Орегон принимает расширенный закон об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни
ОБНОВЛЕНИЕ: 9 августа 2019 года губернатор Кейт Браун подписала закон.
Орегон стал последним штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни. Закон, который распространяется на всех работодателей, у которых один или несколько сотрудников работают в штате Орегон, устанавливает государственную программу страхования, в рамках которой работодатели и работники платят в фонд страхования оплачиваемых отпусков.
Пока закон вступит в силу 29 сентября, 2019 г., работодатели не будут обязаны вносить взносы в фонд до 1 января 2022 г., а работники получат право на получение пособий, начиная с января 2023 г.
Использование оплачиваемого отпуска
Программа предоставит всем сотрудникам в штате Орегон, которые зарабатывают не менее 1000 долларов в год, отпуск продолжительностью до 12 недель в год, который можно использовать в любом сочетании для семейных, медицинских и/или безопасных целей.
В соответствии с законом отпуск по семейным обстоятельствам включает отпуск, который оплачиваемый работник берет для: (1) ухода за ребенком и общения с ним в течение первого года после рождения ребенка или в течение первого года после помещения ребенка в приемную семью или принятие; или (2) уход за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием. Застрахованные члены семьи включают супруга работника, ребенка, родителя, брата и сестру или сводную сестру, бабушку и дедушку, внука, сожителя, а также любое лицо, связанное кровным родством или родством, чья тесная связь с застрахованным лицом является эквивалентом семейных отношений.
Отпуск по болезни определяется как отпуск по причине тяжелого состояния здоровья самого работника. Безопасный отпуск, с другой стороны, включает отпуск по любой из следующих целей:
- для обращения за юридической или правоохранительной помощью или средствами правовой защиты для обеспечения здоровья и безопасности работника или несовершеннолетнего ребенка или иждивенца работника, включая подготовку и участие в судебных разбирательствах по охранным приказам или других гражданских или уголовных судебных разбирательствах, связанных с домашним насилием, домогательствами , сексуальное насилие или преследование;
- , чтобы обратиться за медицинской помощью или оправиться от травм, вызванных насилием в семье или сексуальным насилием в отношении или домогательством или преследованием правомочного работника или его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца;
- для получения или оказания помощи несовершеннолетнему ребенку или иждивенцу в получении консультации у лицензированного специалиста по психическому здоровью, связанной с домашним насилием, домогательством, сексуальным насилием или преследованием;
- для получения услуг от поставщика услуг для пострадавших для правомочного сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца; или
- для переселения или принятия мер по обеспечению безопасности существующего дома для обеспечения здоровья и безопасности соответствующего работника или его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца.
Оплачиваемый отпуск можно брать периодически с шагом в один полный день или одну рабочую неделю в зависимости от того, какие условия будут определены директором Департамента занятости штата («Директор»). Любой отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, взятый в соответствии с новым законом, будет действовать одновременно с отпуском, предоставляемым сотруднику в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), если FMLA применим.
Ставки взносов и пособий
Работодатели также могут подать заявку на утверждение плана льгот, предлагаемого работодателем, который обеспечивает эквивалентные пособия по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни. Что касается размеров пособий, если средняя недельная заработная плата работника равна или меньше 65 процентов от средней недельной заработной платы штата, работник будет иметь право на получение 100 процентов своей заработной платы во время оплачиваемого отпуска. Если средняя недельная заработная плата работника превышает 65 процентов средней недельной заработной платы по штату, размер еженедельного пособия работника будет составлять сумму 65 процентов средней недельной заработной платы и 50 процентов средней недельной заработной платы работника, которая превышает 65 процентов. от средней недельной заработной платы. Законопроект предусматривает, что директор должен установить максимальную сумму еженедельного пособия в размере 120 процентов от средней недельной заработной платы и минимальную сумму еженедельного пособия в размере пяти процентов от средней недельной заработной платы.
Требования к уведомлению
Сотрудники должны подать заявление на получение каких-либо льгот, и Директор имеет исключительное право утверждать или отклонять требования, хотя Директор должен будет установить процесс обжалования отклоненных требований.
Работодатели могут потребовать от сотрудников письменного уведомления за 30 дней до отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни, а также могут потребовать объяснения необходимости отпуска. Если уведомление за 30 дней невозможно из-за непредвиденных обстоятельств, работники или их представители должны дать устное уведомление в течение 24 часов после начала отпуска, а затем предоставить письменное уведомление в течение трех дней после начала отпуска. Если сотрудник не уведомляет об этом должным образом, директор имеет право уменьшить сумму первого еженедельного пособия этого сотрудника до 25 процентов. Для имеющих право сотрудников, которым требуется безопасный отпуск, такие сотрудники должны предоставить «разумное предварительное уведомление» о своем намерении уйти в отпуск, за исключением случаев, когда такое предварительное уведомление невозможно.
Работодатели должны будут предоставить всем застрахованным сотрудникам письменное уведомление об их правах в рамках программы и процедурах подачи исков. Директор предоставит образец уведомления, отвечающий этим требованиям.
Защита работы и льгот
Закон предусматривает, что работники, вернувшиеся из оплачиваемого отпуска, будут иметь право на восстановление на прежней должности или, если такая должность больше не существует, на «любую доступную эквивалентную должность с эквивалентными льготами, оплатой труда и другими условиями занятости». (или, для мелких работодателей, как определено выше, «другая должность с аналогичными должностными обязанностями и с такими же льготами и оплатой труда»). Работодатели также должны сохранять любые льготы по медицинскому обслуживанию, которые работник имел до ухода в отпуск, на время отпуска.
Сотрудники, уходящие в отпуск, не могут потерять какие-либо льготы по трудоустройству, в том числе права на выслугу лет или пенсионные права, накопленные до даты начала их отпуска.
Однако работодатели не обязаны позволять работнику продолжать начислять такие пособия в течение периода отпуска.
Защита от возмездия и наказания за нарушения
Закон запрещает репрессалии в отношении работника за осуществление своих прав в рамках программы, хотя защита от репрессалий распространяется только на правомочных сотрудников, которые работают у работодателя не менее 9 лет.0 дней до отпуска.
Как Директор, так и сотрудники по отдельности могут подавать гражданские иски о нарушении закона, и Директор также может выдавать ордера, аресты и штрафы за невыплаченные взносы. Если работодатель не уплачивает взносы в страховой фонд оплачиваемого отпуска, высшие должностные лица компании (
* * *
Мы сообщим дополнительную информацию об этом новом законе по мере появления дополнительных указаний.
Ребекка Фишбейн, летний сотрудник нью-йоркского офиса Проскауэра и восходящая 3L в юридической школе Колумбийского университета, является соавтором этого поста.
Теги: Орегон, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствамCopyright © 2022, ТОО Proskauer Rose. Все права защищены. Адвокатская реклама.
Дизайн и платформа юридического блогаот LexBlog
Kentucky Adopts Pregnant Workers Act
Начиная с 27 июня 2019 г. работодатели штата Кентукки должны предоставлять разумные приспособления работникам, ограниченным в возможностях в связи с беременностью, родами и связанными с ними заболеваниями, за исключением случаев, когда это создает для работодателя чрезмерные трудности.
Закон штата Кентукки о беременных работницах вносит поправки в Закон штата Кентукки о гражданских правах (KCRA) и применяется к работодателям, у которых в штате работает не менее 15 сотрудников в течение как минимум 20 календарных недель в текущем или предыдущем календарном году.
Закон также применяется к любому агенту работодателя. Губернатор Мэтт Бевин подписал закон 9 апреля., 2019.
Согласно Закону, «сопутствующие медицинские условия», которые должны быть разумно приспособлены, при отсутствии чрезмерных трудностей для работодателя, включают лактацию и необходимость сцеживать грудное молоко для кормящего ребенка.
Разумные приспособления
Закон предусматривает, что от работника не может требоваться отпуск с работы, если ему могут быть предоставлены другие разумные приспособления.
В Законе приводятся примеры разумных приспособлений, которые работодатель может предоставить работнице, ограниченной в связи с ее беременностью, родами или связанными с ней заболеваниями, в том числе:
- Более частые или более длительные перерывы
- Время восстановления после родов
- Приобретение/модификация оборудования
- Подходящее сиденье
- Временный перевод на другую работу
- Измененные расписания
- Легкий режим
- Частное помещение, кроме ванной, для сцеживания грудного молока
Чрезмерные трудности
При определении наличия чрезмерных трудностей работодатель должен учитывать, среди прочего, продолжительность запрошенного приспособления и наличие у работодателя политики предоставления, предоставлял ли в прошлом или предоставляет аналогичные приспособления другим работникам по любой причине.
Если такая политика или практика существует, то создается опровержимая презумпция того, что приспособление не создает чрезмерных трудностей для работодателя. Эта опровержимая презумпция обязательно вызовет хаос на какое-то время, поскольку формулировка закона очень широка.
Интерактивный процесс
Закон прямо требует, чтобы работодатель и работник участвовали в своевременном, добросовестном и интерактивном процессе для определения эффективных разумных приспособлений.
Уведомление
До 27 июня работодатели должны опубликовать уведомление о новом законе. Кроме того, работодатели должны начать письменно уведомлять новых сотрудников при поступлении на работу об их праве на свободу от дискриминации по признаку беременности, родов и связанных с ними заболеваний, а также об их праве на разумное приспособление к таким условиям.
До 27 июля 2019 г. работодатели должны предоставить аналогичное письменное уведомление действующим сотрудникам.
По сравнению с действующими законами
Закон штата Кентукки о беременных работницах значительно расширяет объем и широту того, что должно быть предусмотрено действующим законодательством.
Он требует, чтобы работодатели размещали сотрудников, которые ограничены — не только считаются инвалидами в соответствии с Законом об американцах с поправками к Закону об инвалидах (ADAAA) или KCRA, или не могут выполнять основные функции своей работы из-за серьезного состояния здоровья, как в соответствии с Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Что значит быть «ограниченным»? Кто решает, является ли беременная сотрудница «ограниченной»? Эти вопросы остаются без ответа.
Кроме того, работодатели, подпадающие под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обязаны предоставить только работникам, не освобожденным от налогов, перерывы для кормления грудью (при условии защиты от чрезмерных трудностей для мелких работодателей) и личное пространство, кроме ванной , для сцеживания грудного молока до года. Тем не менее, новый закон штата Кентукки также применяется к освобожденным работникам и не ограничивает срок, на который работодатель должен приютить кормящую мать.