С 2020 года Приангарье вступает в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»
Выплата пособий по-новому
Со следующего года больничный лист работающим жителям Иркутской области будет оплачивать не работодатель, а напрямую региональное отделение Фонда соцстрахования (ФСС). С 1 января 2020 года регион вступает в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Нововведение защищает интересы работающих граждан и во многом облегчает задачи работодателю. Подробнее о нем рассказала управляющий региональным отделением ФСС Яна Соболь.
– Яна Вадимовна, в чем заключается пилотный проект «Прямые выплаты»?
– В настоящее время Иркутское региональное отделение Фонда работает с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивает непосредственно работодатель, а в Фонд он перечисляет разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но возникает ряд ситуаций, когда, например, на предприятии создается тяжелое финансовое положение, или когда работодатель (он же страхователь) оказывается недобросовестным, а в результате пособия задерживаются или не выплачиваются.
Пилотный проект «Прямые выплаты» предусматривает изменения в порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Он затрагивает не только работодателей, но и всех граждан, работающих по трудовым договорам, и направлен на защиту прав работников. Новый порядок расчета и выплаты пособий дает гражданам гарантии независимо от финансового положения работодателей получить пособия своевременно и в полном объеме.
– Каких граждан коснется изменение порядка выплаты пособий?
– Напрямую пособия будут получать граждане, которые временно утратили трудоспособность, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Новый порядок касается таких выплат, как пособие по беременности и родам, единовременное пособие вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
При этом размер пособий и формула их расчета не меняются.
– А что изменится для организаций-работодателей?
– Отказ от нынешнего «зачетного механизма» отразится на порядке уплаты страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование с 1 января 2020 года не будут больше уменьшаться на сумму расходов (т.к. работодатель больше не несет расходов на выплату пособий), а будут уплачиваться в полном объеме! Но при этом работодателю не придется отвлекать собственные оборотные средства на выплату пособий своим работникам.
Кроме того, значительно упростится процесс составления расчетов по начисленным страховым взносам, представляемым в налоговые органы, и отчетности по форме 4-ФСС.
– Куда теперь должен обращаться работник, которому полагается пособие?
– Для работника порядок действий практически не изменится.
Как и прежде, он приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.). Кроме того, на каждое пособие необходимо оформить заявление утвержденной формы, в нем работник указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (счет в банке, номер платежной карты «Мир» или почтовый адрес).
Подчеркну, что от качества заполнения заявления работником (указание корректных реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!
После обращения работника работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д. Он обязан передать необходимые сведения в Иркутское региональное отделение Фонда в течение пяти календарных дней.
Отказ от нынешнего «зачетного механизма» отразится на порядке уплаты страховых взносов.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование с 1 января 2020 года не будут больше уменьшаться на сумму расходов (т.к. работодатель больше не несет расходов на выплату пособий), а будут уплачиваться в полном объеме! Но при этом работодателю не придется отвлекать собственные оборотные средства на выплату пособий своим работникам. Управляющий региональным отделением ФСС Яна Соболь
– Если все пособия теперь будет перечислять ФСС, будет ли что-то выплачивать работодатель?
– Работодатель будет оплачивать работающим гражданам четыре дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами, а также социальное пособие на погребение. При этом данные выплаты будут возмещены работодателю из средств Фонда при его обращении. Кроме того, в обязанностях работодателя остается выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника.
– Правильно ли мы поняли, если получать декретные на карту, то это может быть только карта «Мир»?
– Действительно, это так.
Если вы хотите получать пособия по материнству на карту, пособия, связанные с рождением ребенка, для вновь обратившихся за выплатой с 1 мая 2019 года выплачиваются на карту «Мир», для получающих выплаты – до истечения срока действия карты, но не позднее 01.07.2020 года. После 01.07.2020 года, если получатель указал в заявлении лицевой счет в банке, к которому выпущена карта «Виза» или какая-то иная, а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.
Еще одна важная деталь: ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1 по 15 число текущего месяца, за предыдущий. Конкретная дата не устанавливается.
– Женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, конечно, интересует вопрос: при переходе на прямые выплаты могут ли пересчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, назначенное до января 2020 года?
– Нет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до 1 января 2020 года, не изменяется.
– Уточним некоторые частные случаи и при временной нетрудоспособности. Допустим, если больничный продлился всего три дня, нужно ли писать заявление для Фонда?
– Нет, если нетрудоспособность длится до трех дней, то заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании не нужно, направлять документы в региональное отделение также не нужно, поскольку за первые три дня временной нетрудоспособности пособие оплачивает работодатель.
– Соответственно, если больничный дольше трех дней, то заявление пишем. А пособие приходит одной суммой или дважды, от работодателя и Фонда?
– Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых трех дней производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда. Поэтому и выплата «придет» двумя суммами. За первые три дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни – от Иркутского регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.
В Российской Федерации по программе «Прямые выплаты» работают уже 59 регионов.
В случае, если работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весь период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Иркутское региональное отделение ФСС.
– Есть ли ситуации, когда пособие пересчитывается?
– Такие ситуации возможны. Допустим, работница не воспользовалась своим правом на замену лет расчетного периода, в течение которых была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, пособие было рассчитано в меньшем размере. Или работник не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В связи с чем пособие было начислено исходя из МРОТ. Если совместитель забыл принести сведения о страховом стаже по основному месту работы, то из-за этого пособие было исчислено в меньшем размере.
В таких случаях работник (или его представитель) должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о перерасчете и документами, необходимыми для его проведения.
– Жизненные ситуации, когда гражданин получает право на получение пособия, бывают разными, если сразу не удалось подать документы, в какой срок это можно сделать?
– Работник может обратиться за пособиями не позднее шести месяцев с даты окончания страхового случая, то есть, к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка, по уходу за ребенком – не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Работодатель в течение пяти календарных дней с момента подачи работником документов и заявления обязан передать электронный реестр сведений или заявление с документами на бумажном носителе для назначения и выплаты пособия в региональное отделение ФСС РФ.
– А если к этому времени организация-работодатель уже перестала существовать?
– Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке), или невозможно установить местонахождение страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в региональное отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате.
– Имеет ли значение, в каком виде – бумажном или электронном – работодатель подает документы в Фонд?
– Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет более 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел, предоставляют информацию в Иркутское региональное отделение Фонда исключительно в электронном виде, с электронной цифровой подписью.
Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью, могут направлять информацию также в электронном виде или на бумажном носителе.
Конечно, у электронного документооборота есть свои преимущества: первичные документы (заявления, справки, листки нетрудоспособности и др.) при подаче электронного реестра в Иркутское региональное отделение Фонда не представляются. А вот в случае с бумажным носителем придется все документы представлять в региональное отделение.
– Что делать, если документы поданы, а пособие не приходит?
– Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были переданы сведения для назначения пособия. В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в Иркутское региональное отделение Фонда, тел.
(3952) 25-96-80.
Важно:
Пилотный проект предусматривает выплаты пособий работникам непосредственно Иркутским региональным отделением Фонда социального страхования без посредника, которым сейчас выступает страхователь. Получать пособия работающие граждане с 1 января 2020 года будут напрямую через Фонд на счет в банке, карту МИР (пособия по материнству и пособия гражданам, подвергшимся воздействию радиации) или почтовым переводом в зависимости от собственных предпочтений.
Maternity & FMLA & Absences – The Westport Education Association
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни
Информационный бюллетень № 28I: Расчет отпусков в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни
Часто задаваемые вопросы
Руководство для сотрудников DOL
FMLA 900 rules от CEA, ноябрь 2019 г.
Вестпорт подпадает под действие федерального, а не государственного законодательства, поскольку в соответствии с законами штата Коннектикут, глава 557, разд.
31-51kk (положение CT FMLA), параграф 4 определяет работодателя в рамках положения и, в частности, исключает местные советы по образованию среди прочих. То, на что работник имеет право согласно федеральному закону, применяется, а положения FMLA штата — нет.
Обычно беременные учителя получают 6 недель (30 дней) оплачиваемого отпуска по болезни, если он у вас есть, для нормальных родов. Это начинается в день родов или в день, когда вы выходите прямо перед родами. Если есть кесарево сечение, вы можете получить оплату за 8 недель, начиная с того же времени, когда рождается отпуск по FMLA. После этого оплачиваемого времени у учителей есть возможность взять следующие 6 недель (4 для кесарева сечения) бесплатно. Учитель возвращался к своей работе, чтобы закончить год.
Учитель продолжит получать льготы по медицинскому страхованию в течение неоплаченного времени FMLA, выплачивая ваши обычные отчисления на заработную плату в виде чека, или платежная ведомость организует ее изъятие из платежной ведомости путем добавления дополнительных выплат до или после рождения ребенка.
Последним вариантом будет взять оставшуюся часть года после окончания отпуска FMLA. Вам следует уведомить округ за 30 дней до родов, если вы намерены это сделать, чтобы округ мог найти замену на длительный срок. Время после FMLA будет неоплаченным, и вы будете нести ответственность за полную стоимость медицинской страховки. Вы будете иметь право на работу в следующем учебном году, но нет никакой гарантии, что вы вернетесь на ту же самую должность или в ту же школу.
В соответствии с федеральным законом:
- В связи с рождением ребенка учитель получает 12 недель неоплачиваемого отпуска. Время исчисляется неделями, а не днями.
- Те недели, которые являются неполными рабочими неделями (например, неделя Дня благодарения), по-прежнему считаются полной неделей по сравнению с 12 неделями FMLA.
- Те недели, когда школа закрыта на всю неделю или дольше (например, апрельские каникулы, летние каникулы и т. д.), засчитываются НЕ в счет 12 недель.
- Таким образом, если у вас есть ребенок за пару недель до апрельских каникул, он/она будет отсутствовать в течение 13 недель, поскольку неделя апрельских каникул не будет учитываться.
- В течение периода времени, в течение которого учитель признан врачом инвалидом (обычно около 6 недель для обычных родов и около 8 недель для кесарева сечения, но может быть дольше, если есть осложнения, такие как необходимость постельного режима перед родами) ), учитель может использовать больничные для получения оплаты.
- Период нетрудоспособности, когда учитель получает зарплату, также засчитывается во время FMLA.
- Обычно у учительницы остается около 6 недель оплачиваемого рабочего времени (если она рожает во время учебы) и 6 недель неоплачиваемого.
- Если вы родите ребенка в начале летних каникул, вы перестанете быть инвалидом, когда осенью начнется школа, и все 12 недель не будут оплачены, если вы решите не ходить все 12 недель.
Примечание: если во время 6- или 8-недельного отпуска по беременности и родам выпадает снежный день или отпуск, эти дни не засчитываются в остаток отпуска по болезни, но по-прежнему засчитываются как часть 6/8 недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам.
- Памятка CEA о взаимосвязи между FMLA и отпуском по болезни
- Памятка CEA о мерах защиты во время отпуска по FMLA
Если у вас были неоплачиваемые дни по состоянию на первый учебный день любого месяца, вы не получите кредит за этот месяц. Если все это было оплачено больничным, вы должны были получить полный кредит.
Если у вас действительно был неоплаченный месяц и, следовательно, вы не получили кредит, вы можете выкупить это время, как только вы вернетесь к преподаванию в течение одного учебного года после отпуска. Вы просто заполните необходимую форму, и TRB последует оттуда.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни штата Орегон: как это повлияет на будущее работы?
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни в штате Орегон предназначен для лиц, принимающих нового ребенка в связи с его рождением, усыновлением или приемной семьей, а также для тех, кто болен или ухаживает за больной семьей, с оплачиваемым отпуском продолжительностью до 12 недель.
Conger Design / Pixabay
Уход за детьми или членами семьи с проблемами со здоровьем отвлекает людей от работы. Некоторым, особенно тем, кто получает самую низкую заработную плату, не удается вернуть эти рабочие места. Для поддержки работы по уходу Орегон стал девятым штатом, принявшим Закон об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни.
Закон о восстановлении лучше, который не был принят Сенатом в декабре прошлого года, предусматривал оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, или PFML. Андреа Палузо — исполнительный директор Family Forward, правозащитной группы, которая помогла разработать закон штата Орегон. Она сказала KLCC: «То, что мы выйдем из пандемии без каких-либо стандартов в отношении времени болезни или отпуска по болезни и останемся одной из немногих стран в мире, которая не предоставляет защищенный отпуск на национальном уровне, шокирует. мне.»
Андреа Палузо — исполнительный директор Family Forward, правозащитной группы, которая помогла разработать закон штата Орегон об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни.
Джефф Хаммонд / KLCC
На данный момент штаты принимают свои собственные законопроекты. Oregon’s поддерживает людей, которые приветствуют нового ребенка через рождение, усыновление или приемную семью, или которые больны или ухаживают за больной семьей, с оплачиваемым отпуском до 12 недель. Палузо сказал: «Исторически мы видели, что последствия отсутствия этой программы действительно больше всего касаются женщин и цветных людей».
Она отметила, что в других штатах с PFML выплачивается фиксированный процент от заработка. Они выступали за лучшее освещение в Орегоне. «Мы действительно хотели создать структуру, которая была бы более доступной, чтобы наши работники с самой низкой заработной платой получали 100 процентов своей заработной платы во время отпуска, — сказал Палузо, — потому что, если вы зарабатываете минимальную заработную плату, вы действительно не можете прожить. менее.»
Люди с более высокой зарплатой получают меньший процент, но в целом могут получать больше.
Лус Кеведо теперь занимается собственным бизнесом по наращиванию ресниц и уходу за лицом
Предоставлено Лус Кеведо / KLCC
В соответствии с национальным законодательством люди могут брать неоплачиваемый отпуск, а некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, но часто этого недостаточно. Два года назад у Лус Кеведо родился сын, и она уволилась с работы в Орегонском университете, потому что дорога из Салема была слишком долгой. «Когда ему исполнилось восемь месяцев, я устроилась на неполный рабочий день (работу)», — сказала она. «Но когда я получил неполный рабочий день, это когда я был болен. И эта работа, они не делают семейный, ну знаете, отпуск по болезни. Поэтому мне пришлось уйти».
Болезнь, потеря зарплаты и маленький сын сделали это время напряженным. Кеведо рассказал о подруге с ребенком примерно того же возраста. «Я знаю друзей, у них есть дети, но они не платят после того, как у них есть ребенок на этой работе. А потом ей нужно было вернуться на работу, потому что они не платят.
У нее есть две недели, и она вернется.
Палузо также слышал о женщинах, которые получают двухнедельный отпуск после родов. Она сказала: «Я с нетерпением жду, когда больше наших семей проведут это мероприятие менее напряженно, более радостно и более безопасно».
Закон принят в августе 2019 года, но еще не вступил в силу. Это большая программа, которая включает новые системы страхования и налогообложения. Во время COVID Департамент занятости штата Орегон взял на себя заявки на пособие по безработице и федеральные программы, поэтому развертывание было отложено.
Палома Спаркс, вице-президент Oregon Business and Industry, помогла разработать законопроект от имени работодателей штата Орегон, особенно малых предприятий.
Бизнес и промышленность штата Орегон / KLCC
Палома Спаркс — вице-президент отдела бизнеса и промышленности штата Орегон. Она помогла разработать законопроект от имени работодателей Орегона, особенно малого бизнеса. Она сказала: «В Вашингтоне работодатели с 50 или менее (сотрудниками) не должны платить в систему и, как правило, освобождаются от покрытия в соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
Так что это расстраивает, что нам 25».
Спаркс договорился о предоставлении компаниям выбора. Например, есть гранты для малого бизнеса, чтобы нанять замену для людей, находящихся в отпуске.
PFML штата Орегон начнет вычеты из заработной платы в январе 2023 года и начнет оплачивать отпуск в сентябре. Налог составляет не более одного процента от заработной платы, при этом работники платят 60 процентов. Спаркс считает, что поначалу это будет сложно, и сказал KLCC: «Меня беспокоит, как сотрудники отреагируют на налог, от которого они могут не получить выгоду, и на отсутствие других сотрудников, и как это повлияет на рабочую силу на целый.»
Мэтт Барнс, помимо прочего, работает школьным тренером и посещает занятия в Университете О. Он сказал ему, что последствия того, что люди вынуждены работать по сменам в небольшой компании, имеют большее значение, чем налог. Он сказал KLCC: «На самом деле иметь возможность поддерживать людей и расставлять приоритеты в семье, потому что это было настолько лишено нашей повседневной жизни и всего, возможность делать это огромна и составляет один процент налога, лично мне все равно».