Больничный лист 2023: оплата, расчет, стаж, изменения
С 1 января 2023 года в России изменится размер выплат по больничному листу, в частности будет повышен максимальный порог. Появятся больничные выплаты и у некоторых сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору. Подробнее об изменениях читайте в материале «Известий».
Максимальный размер больничного в 2023 году — что изменится
Как и прежде, размер выплаты будет основываться на страховом стаже сотрудника и рассчитываться на основе средней заработной платы за два предыдущих года работы. При этом существует максимальный размер выплат, выше которого сумма быть не может.
Как и прежде, при стаже более восьми лет работнику выплачивается 100% от его средней заработной платы. Верхняя граница в 2023 году установлена на уровне 84 846,69 рубля в месяц, или 2736,99 рубля в день. Это максимальная сумма, которую может получать сотрудник.
Страховой стаж от пяти до восьми лет гарантирует выплату в размере 80% от среднего заработка.
А сотрудники, чей стаж пока не превышает пяти лет, получают 60%.
Минимальный размер больничного в 2023 году
В случае, если по результатами расчетов размер больничного за месяц оказывается меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), выплата будет рассчитываться на основе этого показателя. Минимальный средний дневной заработок умножают на необходимое количество дней. Региональный коэффициент также учитывается.
Кому положены больничные выплаты в 2023 году
Больничные выплаты полагаются лицам, внесенным в систему обязательного соцстрахования. С 2023 года их перечень пополнится гражданами, работающими по договорам ГПХ. Однако обязательным для выплат условием являются страховые взносы, сумма которых за 2022 год должна быть не менее 4833,72 рубля.
Кроме того, больничный могут оформить:
- работающие по трудовому договору, в котором прописаны условия больничного страхования;
- федеральные и региональные чиновники;
- сотрудники производственных кооперативов;
- священнослужители;
- безработные, зарегистрированные на бирже труда;
- индивидуальные предприниматели, делающие взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Правила оформления больничного в 2023 году
С 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде. Основанием для получения больничного являются болезнь или травма, уход за заболевшим членом семьи, карантин сотрудника или члена его семьи, протезирование в стационаре, долечивание в санатории или беременность.
Для того чтобы открыть больничный, необходимо обратиться в медучреждение. Записаться можно через личный кабинет на портале госуслуг или через саму поликлинику. В случае тяжелой травмы или болезни врача можно вызвать на дом. Электронная форма создается после визита пациента к врачу и направляется в базу ФСС.
Соответствующее уведомление об открытии больничного или изменении его статуса приходит в личный кабинет госуслуг в течение двух дней.
Информацию об имеющихся больничных листах и выплатам по ним можно также уточнить на госуслугах или на сайте ФСС. Поиск осуществляется по выбранному периоду или номеру больничного листа.
Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись, данные будут автоматически загружены после ее активации. Если больничный лист так и не пришел или в нем содержится неточность, необходимо обратиться в медорганизацию, где его открывали.
При этом бумажный вариант больничного больше не требуется, работодатель и так получит все необходимые сведения, узнав номер листа.
Ранее «Известия» рассказали, как будет происходить индексация пенсий неработающим пенсионерам с 1 января и какие выплаты на детей положены россиянам в 2023 году.
Реклама
Новые постановления о минимальной заработной плате и отпусках по болезни в Лос-Анджелесе и Сан-Диего | Kring & Chung Attorneys LLP
Авторы: Кайл Д. Кринг и Тайлер Д. Кринг
Недавно принятые постановления в городах Сан-Диего и Лос-Анджелес скоро вступят в силу, в результате чего работникам будет повышена минимальная заработная плата и увеличен оплачиваемый отпуск по болезни. время. Оба города принимают схожие, но немного разные системы, которые заставляют постепенно повышать минимальную заработную плату в течение следующих пяти лет и увеличивать количество оплачиваемых отпусков по болезни.
Сан-Диего
Новое Постановление города Сан-Диего об оплачиваемом отпуске по болезни и минимальной заработной плате (O-20390), Предложение I, было принято 7 июня 2016 года и вскоре после этого принято. Постановление вступит в силу, как только будет подтверждено голосование, вероятно, в начале июля 2016 года.
Как только постановление вступит в силу, минимальная заработная плата автоматически повысится до 10,50 долларов в час. Следующее повышение произойдет вскоре после этого, 1 января 2017 года, когда заработная плата повысится до 11,50 долларов в час. С 1 января 2019 г., минимальная заработная плата будет увеличиваться ежегодно на основе стоимости жизни, определяемой индексом потребительских цен за предыдущий год.
Прохождение Предложения I также изменяет количество часов, которые работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники могут использовать до 40 часов в год. За каждые 30 отработанных часов работник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни. Постановление не устанавливает предела накопления, хотя работодатели могут ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни до 40 часов. Если заработанные часы не используются, они должны быть перенесены на следующий год.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть полный текст Постановления O-20390.
| Минимальная заработная плата города Сан-Диего | |
| Текущая минимальная заработная плата | $10,00 (минимальная заработная плата в штате Калифорния) |
| Дата вступления Постановления в силу (июль 2016 г.) | 10,50 $ |
1 января 2017 г. | 11,50 $ |
| 1 января 2019 г. | Ежегодное увеличение стоимости жизни на основе индекса потребительских цен за предыдущий год для городских наемных работников и канцелярских служащих. |
Лос-Анджелес
Ранее в этом месяце город Лос-Анджелес принял Постановление о минимальной заработной плате Лос-Анджелеса (O-184320). 1 июля 2016 года постановление вступает в силу, требуя от работодателей платить более высокую минимальную заработную плату и предоставлять больше часов отпуска по болезни.
Постановление повышает минимальную заработную плату с разным шагом в зависимости от работодателей с 26 работниками или более и работодателей с 25 работниками или меньше. Надбавки и суммы заработной платы показаны на диаграмме ниже. Через пять лет обе категории установят заработную плату на уровне 15 долларов в час с 1 июля 2021 года. 1 июля 2022 года минимальная заработная плата будет ежегодно повышаться на основе индекса потребительских цен.
Постановление о минимальной заработной плате также предусматривает увеличение оплачиваемых дней отпуска по болезни. Работодатели могут выбрать один из двух следующих вариантов: (1) предоставление работнику не менее 48 часов в начале каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного периода; или (2) предоставление одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Оплачиваемый отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год, хотя работодатели могут установить ограничение не менее 72 часов.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть полный текст Постановления O-184320.
| Минимальная заработная плата города Лос-Анджелеса | ||
| Дата вступления в силу | Работодатели с числом сотрудников 26+ | Работодатели с 25 или менее сотрудниками |
1 июля 2016 г. | 10,50 $ | $10,00 (минимальная заработная плата в штате Калифорния) |
| 1 июля 2017 г. | 12,00 $ | 10,50 $ |
| 1 июля 2018 г. | 13,25 $ | $12,00 |
| 1 июля 2019 г. | 14,25 $ | 13,25 $ |
| 1 июля 2020 г. | 14,25 $ | |
| 1 июля 2021 г. | 15,00 $ | 15,00 $ |
| 1 июля 2022 г. | Ежегодное увеличение стоимости жизни на основе индекса потребительских цен за предыдущий год для городских наемных работников и конторских служащих. | |
Средства правовой защиты от нарушений
Работодатели, нарушающие положения постановлений, могут быть привлечены к судебной ответственности или гражданско-правовым санкциям.
Для получения дополнительной информации о том, как эти постановления могут повлиять на вашу компенсацию и отпуск по болезни или планы отгулов, обратитесь к юристу по вопросам труда и трудоустройства в Kring & Chung, LLP.
Часто задаваемые вопросы
ESI/Employee Solutions LP, Hagan Law Group LLC и штат Техас подали в суд на город Даллас в Восточном округе Техаса и потребовали судебного запрета, чтобы остановить реализацию Город Даллас оплатил Постановление об отпуске по болезни и потребовал признания этого постановления недействительным.
31 марта 2021 г. Федеральный окружной суд постановил, что Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни отменяется Законом Техаса о минимальной заработной плате и нарушает Конституцию Техаса. Таким образом, Суд постановил, что Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни является обязательным и не имеет исковой силы в отношении любого лица, предприятия или другой организации.
1. В: Что такое Постановление Далласа об оплачиваемом больничном?
A: Постановление об оплачиваемом больничном — это постановление города Даллас, которое гарантирует свободное от работы время для всех сотрудников, включая штатных, неполный рабочий день, сезонных и временных работников, штатных и почасовых работников, оплачиваемых учеников и оплачиваемые стажеры, работающие в пределах географических границ города Даллас. Люди могут определить, находится ли местоположение в пределах географических границ города Даллас, посетив https://gis.
2. В: Как работодатель определяет размер своего работодателя для Постановления?
A: Работодатель должен подсчитать количество сотрудников, которые отработали на работодателя не менее 80 часов оплачиваемой работы в пределах географических границ города Даллас за последние 12 месяцев, исключая членов семьи, но включая владельцев. Если количество работников, нанятых в какой-либо момент времени, менялось в течение последних 12 месяцев, работодатель должен использовать наибольшее число в любой момент времени. Работодатель должен учитывать работников, занятых неполный рабочий день, как одного работника, а не как долю работника.
Пример: Паван – владелец бизнеса, который работает на своем предприятии и имеет 13 сотрудников, отработавших не менее 80 часов оплачиваемой работы, в том числе 6 сотрудников, занятых полный рабочий день, 5 сотрудников, работающих неполный рабочий день, и 2 члена семьи. Размер его работодателя составляет 12 сотрудников.
Пример: у Пэт было 24 сотрудника, которые выполняли компенсируемую работу за последние 12 месяцев, но у Пэт одновременно было только от 4 до 7 сотрудников, выполняющих компенсируемую работу. Размер их работодателя составляет 7 сотрудников.
Пример. Сотрудники Эд и Эрика работают в компании Blue Business, расположенной в Бедфорде, и выполняют работу в Северном Техасе. За последние двенадцать месяцев Эд работает 75 часов в пределах географических границ города Даллас, а Эрика работает 85 часов в пределах географических границ города Даллас. Эд не входит в число работодателей Blue Business, но Эрика учитывается. Кроме того, Эд не зарабатывает оплачиваемые больничные за 75 часов, которые он проработал в пределах географических границ города Даллас, но Эрика зарабатывает оплачиваемые больничные за 85 отработанных часов.
Пример. В компании Purple Inc. 80 сотрудников, но только 5 из них работают не менее 80 часов в пределах географических границ города Даллас.
Штат сотрудников Purple Inc. составляет 5 человек.
3. В: Когда вступит в силу Постановление об оплачиваемом больничном?
A: Для работодателей с 6 или более сотрудниками, за исключением нарушений положения о предотвращении ответных мер, город Даллас не будет применять Постановление об оплачиваемом больничном до 1 апреля 2020 года. Даже если сотрудник надлежащим образом подаст жалобу в течение 2 года предполагаемого нарушения Управление не будет расследовать жалобы на предполагаемые нарушения, произошедшие в период с 1 августа 2019 г.и 31 марта 2020 г., либо обеспечить соблюдение Постановления в течение этого периода. Для работодателей с 5 или менее сотрудниками никакая часть Постановления, включая правоприменение, не вступает в силу до 1 августа 2021 года.
4. В: Могут ли работодатели предоставлять работникам больше времени на больничный, чем требуется в соответствии с Постановлением об оплачиваемом больничном. или предоставлять другие виды оплачиваемого отпуска помимо оплачиваемого больничного?
О: Да.
Требования Постановления об оплачиваемом больничном составляют минимальный, а не верхний предел. Работодатели могут предоставлять более щедрый отпуск, например отдельный отпуск или оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут использовать для целей, предусмотренных Постановлением , и для использования за пределами Постановления. Работодатели, которые уже предоставляют более щедрые отпуска, не обязаны предоставлять дополнительные дни в соответствии с Постановлением.
Пример: Fabio’s Fabrics предоставляет своим сотрудникам 10 дней (8 часов в день) оплачиваемого отпуска в год. Эта политика допустима в соответствии с Постановлением.
Пример: компания Farrah’s Furniture предоставляет сотрудникам 4 больничных и 4 оплачиваемых отпуска. Эта политика допустима в соответствии с Постановлением, если сотрудники могут использовать все 8 дней в соответствии с требованиями Постановления.
Пример. Компания Farheed’s Flowers ежегодно предоставляет 80 часов оплачиваемого больничного и 120 часов отпуска.
Эта политика допустима в соответствии с Постановлением.
5. В: Сколько часов должно быть «заранее загружено» для работодателей?
Примечание. Предварительная загрузка – это альтернативный метод начисления для работодателей, которые хотят сократить расчеты и ведение документации, необходимые для начисления. Этот вариант позволяет работодателям регистрировать начисления только один раз в год и избегать переноса из года в год. Сотрудники получают немедленный доступ к загруженным часам в начале каждого льготного года и не накапливают часы в течение года. Работодатели отслеживают, когда сотрудники используют оплачиваемые больничные. Если с января 2019 г.по июль 2019 г. работнику были назначены оплачиваемые больничные (т. е. тип отпуска, который можно использовать для всех случаев использования оплачиваемого больничного в соответствии с главой 20), отпуск, оплачиваемый отпуск и т. д., работодатель может засчитывать эти часы для начисления в целях соблюдения требований за весь 2019 год.
О: Работодатель, выбравший этот вариант, может внести любую сумму заранее, если она соответствует минимальным требованиям Постановления.
Пример: Nelly’s Nails и работодатель с 18 сотрудниками не предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый больничный. Нелли решает заложить 26 часов 40 минут (5/12 х 64 часа) на период с 1 августа по 31 декабря 2019 года.. С 1 января 2020 г. Нелли выделит каждому сотруднику по 64 часа вперед. Если бы в Nelly’s Nails работало 15 или меньше сотрудников, и Нелли хотела бы заранее загрузить пропорциональное количество часов с августа по декабрь, Нелли могла бы загрузить заранее 20 часов (5/12 X 48 часов).
Пример. Samaya – владелец бизнеса, в штате которого работает 8 сотрудников. Она нанимает Сару и оплачивает оплачиваемые больничные часы Сары один раз в течение льготного года. Соблюдает ли Samaya требования к начислению и переносу Постановления об оплачиваемом больничном? Да. Должна ли она предоставлять дополнительные часы, если Сара использует все 48 часов в «банке»? Нет.
Что, если Сара отработает более 1400 часов (количество часов, которое Саре нужно будет отработать, чтобы получить 48 часов по методу начисления) в году? Samaya не обязана заранее загружать больше оплачиваемых часов по болезни или разрешать Саре начислять больше оплачиваемых часов по болезни по методу начисления.
Пример: Джо и Эстефания работают на работодателя, который загружает их часы вперед. Каждый получает 64 часа в начале льготного года. Джо использует все свои часы в течение года получения пособия, а Эстефания использует 30 часов. Сколько часов у Джо и Эстефании в начале следующего льготного года? В каждом по 64 часа.
Пример. В компании Misha Movers работает 13 сотрудников, и у нее есть политика оплачиваемых отпусков по болезни, согласно которой в начале каждого льготного года, 1 июня, каждому сотруднику предоставляется 40 часов. Чтобы соответствовать постановлению, Миша должен заранее загрузить дополнительные 8 часов, чтобы соответствовать максимальному пределу начисления для размера своего работодателя.
Количество часов, отработанных сотрудником до 1 августа 2019 г.не имеет значения. Например, если Мохаммед использовал 30 из своих 40 часов до 1 августа 2019 года, Misha Movers нужно только 8 часов (40 часов + 8 часов), а не 38 часов (10 часов + 38 часов).
Пример: Роберт — новый сотрудник, который начал работу 27 февраля 2020 года у работодателя со 150 сотрудниками и льготным годом с 1 октября по 30 сентября. 64 часа с 27 февраля по 30 сентября), а затем зарезервировать 64 часа для него и других существующих сотрудников до 30 сентября следующего года.
Пример: Хуанита работает на работодателя, который ежегодно выделяет 64 часа оплачиваемого больничного. Она никогда не использовала ни одного из своих часов. Через 3 года, сколько часов у нее осталось? У Хуаниты 64 часа, а не 192 часа. Требование о переносе не требует от работодателей, которые загружают часы вперед, позволять своим сотрудникам переносить часы. Для работодателей, использующих метод начисления, Постановление не требует, чтобы работник накапливал в своем «банке» сумму, превышающую максимальный лимит начисления.
6. В: Может ли работодатель ежегодно авансировать пропорциональную сумму оплаченных часов по болезни за отчетный год, если работник работает неполный рабочий день?
О: Да, но работодатель должен соблюдать требования к норме начисления, лимиту и переносу для каждого льготного года.
Пример: Хорхе — сотрудник, работающий неполный рабочий день и работающий 20 часов в неделю на работодателя, предпочитающего авансовые часы. Работодатель Хорхе может заранее загрузить 32 часа (половина максимального предела накопления в 64 часа для размера его работодателя) в течение льготного года и соблюдать Постановление, поскольку оно соответствует основным ограничениям начисления. Однако работодатель Хорхе должен разрешить ему накапливать и переносить как минимум 64 часа.
7. В: Может ли работодатель по-разному относиться к работникам, например, оплачивая больничный лист заранее для одних и используя метод начисления для других?
О: Да. Пока работодатель предоставляет всем работникам по крайней мере то, на что они имеют право в соответствии с Постановлением, работодатель может предоставлять некоторым, но не другим работникам, больше или другие льготы.
(Предупреждение: соблюдение Постановления об оплачиваемом больничном не гарантирует соблюдение других норм защиты гражданских прав или всех применимых законов.)
Пример: компания Xavier’s Xylophones заранее загружает своих сотрудников, работающих полный рабочий день, оплачивая часы по болезни, и требует от своих сотрудников, занятых неполный рабочий день, накапливать оплачиваемые часы по болезни с помощью метода начисления.
Пример: компания Javier’s Hamburgers заранее оплачивает оплачиваемые часы болезни своих существующих сотрудников и предоставляет новым сотрудникам оплачиваемые часы болезни по методу начисления. 1 января Javier’s Hamburgers вводит предел начисления для всех сотрудников, включая сотрудников, которые считались новыми сотрудниками в предыдущем году.
8. В: Освобождаются ли работники, на которых распространяются условия коллективного договора, от действия Постановления?
О: Нет. Однако коллективный договор может изменить годовой предел по соглашению, прямо указанному в договоре, даже если соглашение предусматривает годовой предел накопления, который меньше, чем требует Постановление.
9. В: Каковы требования для уведомления сотрудников об остатке доступных оплачиваемых часов по болезни?
A: Работодатели должны предоставлять как минимум ежемесячный отчет каждому сотруднику. Заявление может быть предоставлено в письменной или электронной форме. Работодателям, использующим метод начисления, работодатель должен предоставить отчет с указанием имени работника, имени работодателя, даты отчета, отчетного периода, количества часов, отработанных в географических границах города в течение отчетного периода. , количество оплачиваемых больничных, накопленных в течение отчетного периода, количество оплачиваемых больничных, использованных в течение отчетного периода, и количество доступного заработанного оплачиваемого больничного (т. е. «банк»). Для работодателей, использующих метод предварительной загрузки, работодатель должен предоставить отчет с указанием имени работника, имени работодателя, даты заявления, периода заявления, оплаченных часов по болезни, доступных в начале года, количество оплачиваемого времени болезни, использованного в течение отчетного периода, и количество доступного оплачиваемого времени болезни работника.
Примечание. Освобожденные сотрудники (сотрудники, которые должным образом освобождены от требований об оплате сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах) предполагаются работающими 40 часов в неделю для целей начисления оплачиваемого времени болезни. Если обычная рабочая неделя освобожденного работника составляет менее 40 часов, оплачиваемое время болезни начисляется на основе фактической обычной рабочей недели этого работника.
Пример: Кайвон — работодатель, использующий метод начисления. Он уже выдает каждому сотруднику квитанцию о зарплате раз в две недели, в которой указаны имя работника, имя работодателя, дата заявления, отчетный период и количество часов, отработанных в географических границах города Даллас в течение отчетного периода. Он решает, что проще всего сложить сумму оплачиваемого времени болезни, накопленного в течение отчетного периода, сумму оплачиваемого времени болезни, использованного в течение отчетного периода, и количество доступного заработанного оплачиваемого больничного времени работника.
Пример: Хивоте – работодатель, который заранее оплачивает оплачиваемые отпуска по болезни для своих сотрудников. У нее уже есть веб-портал, который каждый сотрудник использует для проверки своей заработной платы и рабочего времени. Она гарантирует, что он включает имя работника, имя работодателя, дату выписки, отчетный период, оплачиваемые часы по болезни, доступные в начале года, количество оплачиваемых больничных, использованных в течение отчетного периода, и количество доступного оплачиваемого больничного времени работника. Она обновляет информацию не реже одного раза в месяц.
Пример: Антония раз в две недели выдает своим сотрудникам квитанцию о зарплате. Она решает, что хочет ежемесячно предоставлять отдельный отчет об оплачиваемом больничном. Она создает уведомление и включает в себя необходимую информацию.
10. В: Как долго сотрудники должны хранить записи об оплачиваемом больничном?
A: Работодатели должны хранить заявление об уведомлении и другие записи, касающиеся использования сотрудником и начисления оплачиваемых часов по болезни для каждого сотрудника в течение как минимум трех лет.
Пример: 3 сентября 2022 года работодатель может распорядиться выпиской о заработанном оплачиваемом больничном листе с датой выписки 3 сентября 2019 года, которая охватывает отчетный период за август 2019 года.
11. В: Могут ли работодатели потребовать сотрудников заблаговременно уведомлять об оплачиваемых отпусках по болезни?
О: Обычно да. Для использования оплачиваемого больничного, которое предсказуемо , работодатели могут потребовать заблаговременного уведомления. В случае непредвиденного использования оплачиваемого больничного работодатель может потребовать уведомления в кратчайшие сроки.
Пример: Хосе работает в компании Commercial Cleaning Inc., которая обычно требует, чтобы ее сотрудники уведомляли об отсутствии не менее чем за 24 часа. За два часа до смены Хосе член семьи звонит Хосе из больницы по поводу серьезной автомобильной аварии с участием сына Хосе. Может ли Хосе использовать оплачиваемый больничный в этих обстоятельствах? Да.
В этой ситуации Хосе не нужно соблюдать политику предварительного уведомления Commercial Cleaning Inc. за 24 часа; скорее, он должен уведомить компанию Commercial Cleaning Inc. как можно скорее в сложившихся обстоятельствах. Отказ разрешить Хосе использовать оплачиваемый больничный во время этой неотложной медицинской помощи будет представлять собой нарушение Постановления об оплачиваемом больничном.
Пример: в компании Cerise работает Бернадетт. Политика компании Cerise требует, чтобы ее сотрудники уведомлялись не менее чем за семь дней (или как можно раньше) об оплачиваемом отпуске по болезни или других видах отпуска. Бернадетт назначает дочери ежегодный осмотр за несколько месяцев, но забывает сообщить об этом компании Cerise за два дня до назначенного времени. Может ли Cerise Company отклонить просьбу Бернадетт об использовании оплачиваемого больничного или отказаться компенсировать Бернадетт часы работы, запланированные во время приема ее дочери у врача? Да. Постановление об оплачиваемом больничном позволяет работодателям поддерживать политику, требующую предварительного уведомления, когда это предсказуемо.
Посещения медицинских учреждений, запланированные заранее, предсказуемы.
12. В: Должен ли сотрудник предоставлять подтверждение использования оплачиваемого больничного?
О: Иногда. Работодатель не может связывать одобрение использования оплачиваемого больничного или компенсацию с предоставлением работником документации от третьей стороны, например от медицинского работника, за исключением случаев, когда работник отсутствует более трех последовательных запланированных рабочих дней (т. е. трех дней, в которые он были запланированы на работу и не обязательно последовательные рабочие или календарные дни). Работодатель должен предоставить работнику разумное количество времени, чтобы предоставить работодателю подтверждение.
Пример: Малахи работает по понедельникам, средам и пятницам. Он звонит по болезни в понедельник и пропускает работу в понедельник, среду и пятницу. После того, как Мэлаки пропустит пятницу, его работодатель может запросить подтверждение того, что Мэлаки использует оплачиваемые больничные часы в целях, разрешенных Постановлением.
Работодатель Мэлаки может обусловить оплату оплачиваемых часов по болезни получением подтверждения (например, справки от врача), поскольку он пропустил три рабочих дня подряд по расписанию.
Пример: Ян должен использовать оплачиваемые больничные со вторника по пятницу той же рабочей недели. У его работодателя есть форма, которую работники должны заполнить самостоятельно, подтверждающая, что они использовали оплачиваемые часы отпуска по болезни для использования, разрешенного Постановлением, и что они понимают, что могут быть наказаны за несанкционированное использование. Он заполняет форму по возвращении на работу.
Примечание. Сотрудник, который использует оплачиваемые часы по болезни для целей, отличных от тех, которые разрешены в соответствии с Постановлением об оплачиваемом больничном, не защищено Постановлением.
13. В: Какова ставка оплаты труда работника, получающего почасовую оплату?
A: Компенсация за использование оплаченных часов по болезни — это то, что сотрудник заработал бы, если бы он отработал запланированное рабочее время, за исключением надбавки за сверхурочную работу, чаевых, комиссионных, платы за обслуживание или отпускных, которые могли быть потеряны.
в то время как они были вне работы, используя заработанное оплачиваемое время болезни.
Пример: Джейлин получает 12 долларов в час за свою работу. Она получает $12,00 за каждый час использованного оплачиваемого больничного.
Пример: Роза работает официанткой в ресторане. Ее работодатель берет на себя чаевые, поэтому Роза зарабатывает 2,13 доллара от своего работодателя и чаевых от клиентов, чтобы довести ее почасовую ставку хотя бы до минимальной заработной платы. Роза обычно зарабатывает 20 долларов в час с чаевыми. Когда Роза использует свои заработанные оплачиваемые часы по болезни, ее работодатель должен платить ей по крайней мере минимальную заработную плату — в настоящее время 7,25 доллара в час.
Пример: Крис должен был работать в День Благодарения и должен был получить в 1,5 раза больше своей обычной ставки. Крис заболел и использовал оплачиваемые больничные, получая только свою обычную ставку.
14. В: Как работодатель рассчитывает компенсацию за почасовую оплату больничного для наемного работника, у которого нет установленного графика?
A: Для сотрудников, которым выплачивается годовая заработная плата и которые освобождены от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, работодатель должен разделить валовую годовую заработную плату на 52, чтобы определить недельную заработную плату работника, а затем разделить недельную заработную плату на количество часов в обычной рабочей неделе работника, даже если работник фактически работает больше или меньше часов в конкретную рабочую неделю.
Пример: Д’Анжела зарабатывает 36 000 долларов в год и работает 40 часов в неделю. Ее работодатель должен разделить 36 000 долларов на 52 недели, а затем на 40 часов ((36 000 долларов / 52 часа = 692,31 доллара), а затем (692,31 доллара / 40 часов = 17,31 доллара)). Она должна зарабатывать 17,31 доллара за каждый оплаченный больничный час, который она использует.
15. В: Если работнику платят по выработке (т. е. по «сдельной ставке»), какую ставку оплаты следует использовать за заработанные оплаченные часы по болезни?
A: Для работника, оплачиваемого частично или полностью на сдельной основе, работодатель должен разделить общий заработок на общее количество часов, отработанных за последнюю рабочую неделю, в течение которой работник выполнял идентичную или существенно аналогичную работу с работой работника. было бы выполнено, если бы работник не использовал оплачиваемый больничный.
Пример: Стивен работает 40 часов в неделю и получает 0,25 доллара США за каждый собранный виджет.
Он использует 16 часов оплачиваемого больничного. Он заработал 400 долларов на прошлой рабочей неделе, что аналогично работе, которую сотрудник выполнял бы в дни, когда он пропустил. Его работодатель должен разделить его заработную плату на количество часов, чтобы получить почасовую ставку Стивена (400 долларов / 40 часов = 10 долларов). Его работодатель должен платить ему 10 долларов в час за заработанные часы оплачиваемого больничного, которые использовал Стивен.
16. В: Как быстро работодатель должен оплатить работнику использование оплаченных часов по болезни?
A: Работодатель должен заплатить работнику за использование оплачиваемого больничного в день выплаты жалованья за период оплаты, в течение которого работник использовал оплачиваемый больничный. Если работодатель требует проверки использования оплачиваемого больничного более трех дней подряд, работодатель обязан оплатить больничный работнику не позднее дня выплаты зарплаты за период оплаты, в течение которого работодателю предоставляется проверка.
17. В: Обязан ли работодатель оплачивать неиспользованные часы оплачиваемого больничного по окончании трудовых отношений?
A: Нет. Ничто в Постановлении о заработанном больничном не требует от работодателей разрешения работникам оплачивать неиспользованные часы оплачиваемого больничного во время увольнения. Однако работодатели могут поступить так. Если работодатель решит оплатить работнику оплачиваемые часы по болезни, и работник будет повторно принят на работу в течение 6 месяцев, то работодатель не обязан восстанавливать заработанный работником остаток оплачиваемого времени по болезни до его уровня на момент увольнения.
Пример: Теодор увольняется с работы в Tasty Turnovers. Хотя это и не требуется Постановлением об оплачиваемом больничном, Tasty Turnovers придерживается политики выплаты неиспользованных оплачиваемых часов больничного. У Теодора в «банке» 33 оплачиваемых больничных часа, и ему платят 10 долларов в час. Tasty Turnover платит Теодору 330 долларов.
Когда Tasty Turnover снова нанимает Теодора 5 месяцев спустя, «банк» оплачиваемого больничного Теодора составляет 0 часов.
Пример: Паоло – иностранный гастарбайтер, работающий по принципу h3B, который приезжает в Соединенные Штаты для работы в American Landscaping Co. с 15 марта по 31 октября каждого года. Когда Паоло возвращается 15 марта следующего года, American Landscaping Co. должна восстановить накопленные неиспользованные часы работы Паоло по болезни.
18. В: Зарабатывает ли сотрудник оплачиваемый больничный, независимо от его местонахождения?
A: Нет. Постановление об оплачиваемом больничном распространяется только на сотрудников, отработавших не менее 80 часов оплачиваемой работы в течение льготного года в пределах географических границ города Даллас. Работодатели также могут ограничить начисление работнику оплачиваемого больничного времени тем временем, когда работник выполняет работу в городе Даллас. Работодатель может добровольно разрешить начисление оплачиваемых часов по болезни независимо от географического положения работника, если он того пожелает.
19. В: Если работодатель заключает договор с агентством по временному найму персонала или другим совместным работодателем, какая организация несет ответственность в соответствии с Постановлением об оплачиваемом больничном за выполнение обязательств по больничному и безопасному времени перед работниками?
A: В соответствии с Постановлением об оплачиваемом больничном, «работодателем» работника может считаться несколько юридических лиц, и в этом случае каждое из них несет независимое обязательство по обеспечению выполнения требований Постановления. Например, эти «совместные работодатели» могут включать кадровое агентство или профессиональную организацию работодателей и клиента. Совместные работодатели могут договориться между собой, которые будут контролировать их коллективное соблюдение Постановления. Однако любое такое возложение ответственности не затрагивает прав сотрудников в соответствии с Постановлением. Сотрудник не имеет права на дублирующий оплачиваемый час по болезни от каждого «совместного работодателя».
Пример. Сотрудник работал на различных предприятиях через временное кадровое агентство и накопил 32 часа оплачиваемого больничного. Однако сотрудница проработала только одну неделю по своему нынешнему назначению. Имеет ли работник право на оплачиваемый больничный? Агентство по временному найму несет ответственность за предоставление больничного в этом сценарии, поскольку сотрудник отработал на него не менее 80 часов и начислил оплачиваемые больничные.
20. В: Требует ли Постановление об оплачиваемом больничном времени работодателей предоставлять заработанное оплачиваемое больничное время независимым подрядчикам?
A: Нет. Однако простое обозначение кого-либо как «независимого подрядчика» не обязательно освобождает работодателя от его обязательств в соответствии с Постановлением об оплачиваемом больничном. Чтобы определить, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, работодатели должны использовать тест общего права в соответствии с разделом 821.
5 Административного кодекса Техаса, изложенный в форме C-8 Комиссии по трудовым ресурсам, расположенной по адресу: https://texreg.sos.state.tx. .us/fids/200700686-1.pdf.
21. В: Что такое возмездие?
A: Возмездие – это поведение, которое дисциплинирует или препятствует надлежащему запросу и использованию работником оплачиваемых часов по болезни, сообщению или попытке сообщения о нарушении Постановления об оплачиваемом больничном, участию или попытке участия в расследовании или судебном разбирательстве в соответствии с Постановлением или осуществления или попытки осуществления прав работника в соответствии с Постановлением. И в Постановлении, и в Правилах описывается поведение, представляющее собой месть.
Пример: Поскольку это препятствует надлежащему использованию оплачиваемого времени болезни, работодатель не может устанавливать систему начисления баллов, при которой сотрудники получают баллы за использование оплачиваемого времени болезни, а после получения определенного количества баллов сотрудник увольняется.
22. В: Может ли работодатель наказать работника, который злоупотребляет заработанными оплачиваемыми больничными?
О: Да. Сотрудник, который использует свое оплачиваемое время болезни для целей, отличных от тех, которые разрешены в соответствии с Постановлением об оплачиваемом больничном, не защищено Постановлением. Положение Постановления о недопущении ответных мер не запрещает дисциплинарное взыскание за неправомерное использование оплачиваемых часов по болезни.
23. В: Как работодатель может решить проблему несанкционированного использования оплачиваемых часов по болезни?
A: Если работодатель обнаружит, что работник использовал свои оплачиваемые больничные часы для использования, не разрешенного Постановлением об оплачиваемом больничном или политикой работодателя, работодатель может применить дисциплинарное взыскание или уволить работника. Если работодатель обнаружит неправомерное использование отпуска до зарплаты, работодатель может отказать работнику в оплате оплачиваемых часов по болезни, которые работник использовал не по назначению.
Если работодатель обнаружит неправомерное использование отпуска после зарплаты, работодатель может вычесть количество часов, которые работник использовал не по назначению, из «банка» работника.
24. В: Как будет осуществляться Постановление об оплачиваемом больничном?
A: Для работодателей с 6 или сотрудниками, за исключением нарушений положения о предотвращении ответных мер, город Даллас не будет применять Постановление об оплачиваемом больничном до 1 апреля 2020 года. Даже если сотрудник должным образом подаст жалобу в течение 2 года предполагаемого нарушения Управление не будет расследовать жалобы на предполагаемые нарушения, имевшие место в период с 1 августа 2019 г. по 31 марта 2020 г., и не будет обеспечивать соблюдение Постановления в течение этого периода. Для работодателей с 5 или менее сотрудниками никакая часть Постановления, включая правоприменение, не вступает в силу до 1 августа 2021 года. Управление по справедливому жилищному обеспечению и правам человека будет применять Постановление в соответствии с Постановлением и Правилами.