Больничный по бир: Пособие по беременности и родам — Государственное учреждение

Содержание

Больничный по беременности и родам 140 дней

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный по беременности и родам 140 дней (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Больничный по беременности и родам 140 дней Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: На какую максимальную продолжительность может быть выдан длительный больничный лист
(КонсультантПлюс, 2021)Больничный по беременности и родам обычно выдается (формируется) единовременно на 140 календарных дней. Но в некоторых случаях срок такого больничного может быть больше. Так, если женщина родила в период от 22 до 30 недель беременности, то больничный лист ей выдадут (сформируют) на 156 календарных дней. А при многоплодных родах в период от 22 до 28 недель беременности — на 194 календарных дня. Если многоплодная беременность установлена в родах, то помимо больничного листа на 140 дней, работнице выдадут (сформируют) еще один дополнительно на 54 календарных дня (п. п. 53, 55, 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Нормативные акты: Больничный по беременности и родам 140 дней Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204
В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) со срока, установленного абзацами первым или вторым данного пункта Порядка.

Изменения в больничных и декретных выплатах с 2022 года

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

Эти изменения упрощают оформление и решают проблемы — пусть не все, но многие.

УЧЕБНИК

Курсы Т⁠—⁠Ж

Ясно и просто обо всем, что касается ваших денег: от инвестирования до экологии

Начать учиться

Кого это касается

Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

Источники:
Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ,
Постановление правительства от 23.11.2021 № 2010

Еще это касается всех работодателей. С 2022 года механизм прямых выплат будет уже не пилотным, как сейчас, а нормой федерального закона. Появятся новые формы документов, изменится порядок взаимодействия с ФСС.

Как было раньше

Даже если работник подал заявление и представил документы, инициировать назначение пособий все равно должен был работодатель.

Больничные листы могли быть бумажными, работодатели иногда тянули с подачей сведений, в итоге страдали работники. Иногда беременная женщина два месяца могла добиваться передачи сведений для назначения пособия, а работодатель ничего не делал.

Что изменится

Все больничные листы будут электронными, заявление на больничные от сотрудника не понадобится, а участие работодателя станет минимальным.

Процесс назначения пособия будет таким:

  1. Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
  2. Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
  3. ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
  4. Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
  5. После закрытия больничного листа работник получает пособие.

Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

Для назначения пособия при рождении ребенка больничный лист вообще не требуется. ФСС получит сведения из реестра загса, проверит данные о трудоустройстве и назначении пособия, уточнит данные у работодателя и перечислит деньги.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет назначаться как и раньше — по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме.

Что делать работникам

Специально ничего делать не нужно. Вовремя сообщайте работодателю об изменениях сведений или реквизитов и меняйте документы, когда потребуется.

Если уходите на больничный, писать заявление на пособие с 2022 года не понадобится.

При оформлении декрета заявление о начале отпуска все же нужно направить работодателю, но без дополнительных документов.

Пособие при рождении ребенка придет автоматически — на основании данных загса о регистрации.

Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно. Но для детских выплат она понадобится.

Бумажных больничных больше не будет. Но можно попросить в медорганизации выписку из электронного листка нетрудоспособности.

За электронными больничными можно следить на госуслугах.

Что делать работодателям

У работодателей появились новые обязанности:

  1. При трудоустройстве или изменении данных направлять в ФСС сведения о работниках.
  2. Сообщать необходимые данные при открытом больничном и по запросу ФСС.
  3. Возвращать переплату по пособию, если оно завышено из-за неточных данных.

В 2021 году срок передачи сведений по запросу ФСС — 5 рабочих дней. В 2022 он сократится до 3 рабочих дней.

Список сведений и формы документов еще будут утверждены дополнительно — до конца года.

Какие штрафы установлены для работодателей

В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 — о санкциях за нарушения:

  1. Отказ в представлении документов — 200 Р за каждый документ.
  2. Недостоверные сведения — 20% от переплаты пособия, но не менее 1000 и не более 5000 Р.
  3. Представление сведений с опозданием — 5000 Р.

Если вскроется факт неправомерного назначения пособий, работодатель должен будет вернуть деньги.

Новый порядок оформления больничных

Если работник платит алименты

При прямых выплатах работодатель не может удержать алименты с больничных. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя.

То есть условная мама ребенка, которая имеет право на алименты с больничных, должна сама направить в соцстрах исполнительный документ, чтобы ей заплатили в случае болезни бывшего мужа.

Другой вариант — обратиться к приставам: пусть они ищут этот доход и учитывают его при расчете задолженности.

Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?

12 07

Создано: 26 Февраль 2019

| Просмотров: 60367

При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.


Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.


Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.

Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.

Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности

Вопрос:

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19. 12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.

Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.


Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст.  15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

  • Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19. 12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
  • отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
  • заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
  • замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Эксперты «Правовест Аудит»

Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

Главная → Статьи → Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

 

Сотрудник представил больничный лист, в котором допущена ошибка в разделе “Заполняется врачом медицинской организации”. В графе “Приступить к работе” заполнена дата выхода на работу, в графе “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение №)” заполнен номер листка нетрудоспособности (продолжение), то есть одновременно заполнены две графы, противоречащие друг другу. Должна ли организация оплатить такой листок нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Таким образом, работодатель, получив от работника листок нетрудоспособности, во избежание неблагоприятных последствий должен проверить соответствие бланка утвержденной форме, а также правильность выдачи и заполнения листка медицинской организацией. Только убедившись в подлинности и правильности выдачи больничного, работодатель принимает его к оплате и заполняет “свой” раздел.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Согласно п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. При этом пустые строки таблицы “Освобождение от работы” при закрытии листка нетрудоспособности аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п. 61 Порядка).

При длительном лечении медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (абзац четвертый п. 6 Порядка). В этом случае в первичном листке нетрудоспособности в строке “Выдан листок (продолжение) №” указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка), а в строке “Иное: [][]” указывается код 31 (п. 61 Порядка). Соответственно, ячейки строки “Приступить к работе” остаются в данном случае незаполненными.

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации в представленном работником листке нетрудоспособности заполнены ячейки строки “Приступить к работе” и строки “Выдан листок (продолжение) №№”. Следовательно, листок нетрудоспособности содержит сведения как об окончании периода нетрудоспособности работника, так и о необходимости продолжения его лечения. Очевидно, что такие сведения являются противоречащими друг другу и это свидетельствует о наличии ошибок в заполнении первичного листка нетрудоспособности.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Поэтому в данной ситуации работодатель должен вернуть работнику лист нетрудоспособности для замены на дубликат. Оплачивать указанный больничный не следует.

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2017 года началось применение больничного в электронном формате

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Прямые выплаты и ЭДО с ФСС. Отвечаем на вопросы бухгалтеров

В октябре, при поддержке компании Такском состоялся вебинар Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС

Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно?

Электронный реестр – это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. 

Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий?

Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. 

Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров?

В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки.

Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта?

В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму. 

Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба?

Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя. 

Если больничный будет закрыт 31 декабря 2020 г., то его оплачивает работодатель и отчитывается за год. А если больничный закрыт 01.01.2021 г., то работодатель переедает реестр и весь больничный оплачивает ФСС напрямую?

Да, всё верно. С 01.01.2021 все пособия начисляет фонд. 

Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю?

Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю.  

Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов?

Нет, реестр – это документ в xml-формате, он не требует никаких сканов и копий документов. 

Если в организации большая региональная сеть и много сотрудников, работающих дистанционно, могут ли сотрудники подписывать заявления на выплату пособия с помощью ЭЦП?

Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений. 

Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет?

В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными. 

Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий?

Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир». Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты – банковские реквизиты. 

Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении?

Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. 

Как работодатель может проверить электронный больничный лист?

После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. Далее вы заполняете в больничном листе необходимые данные (ФОТ, стаж) и оправляете его обратно в ФСС. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки.

Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. Запрашивайте электронные больничные, вносите данные и оправляйте их обратно в ФСС в программах Онлайн-Спринтер, Доклайнер и Референт.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Оформление отпуска по беременности и родам происходит на основании определенных документов. Часть их них женщина предоставляет сама, часть подготавливает работодатель. Рассмотрим, какими документами оформляется отпуск по беременности и родам в 2022 году.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска, делятся на 2 вида:

  • Предоставляемые беременной сотрудницей.

К таким документам относятся заявление и листок нетрудоспособности. Заявление сотрудница пишет сама, а больничный выдает женская консультация.

  • Составляемые работодателем.

На основании представленных сотрудницей документов работодатель издает приказ на отпуск по БиР и выплату соответствующего пособия.

Под декретным отпуском в рамках данной статьи мы рассматриваем только отпуск по беременности и родам. 

Рассмотрим подробнее каждую группу указанных выше документов.

Декретный отпуск: необходимые документы от сотрудницы

Для получения отпуска по беременности и родам сотрудница должна предоставить работодателю:

Оно составляется в письменной форме. Официального бланка нет, и сотрудница пишет его самостоятельно, либо по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении необходимо указать: ФИО и должности руководителя организации и сотрудницы, сдающей заявление, просьбу о предоставлении отпуска по БиР, продолжительность отпуска в соответствии с больничным. После составления документ подписывается и передается руководителю компании на согласование. В заявлении можно дополнительно указать просьбу о выплате пособия по БиР. 

  • Листок нетрудоспособности.

Больничный выдается сотруднице в женской консультации, на учете в которой она состоит. Оформляется он 30 неделе при беременности одним ребенком и на 28 — при многоплодной беременности. Срок, на который выдается листок нетрудоспособности, зависит от количества детей, которыми беременна женщина, сложности родов и места проживания сотрудницы. 

Дополнительно может потребоваться представить:

  • Свидетельство о рождении ребенка.

Требовать от сотрудницы предоставления этого документа работодатель не вправе.

Документы для декретного отпуска, составляемые работодателем

После получения от сотрудницы пакета необходимых документов работодатель составляет приказ на отпуск по беременности и родам. На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Но можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов. 

Для выплаты пособия по беременности и родам отдельный документ оформлять не нужно. Оно перечисляется сотруднице на основании приказа об отпуске по БиР. Аналогичного мнения придерживается и ФСС:

Отдельным приказом потребуется оформить дополнительный отпуск по БиР, на который сотрудница имеет право, если:

  • Роды прошли с осложнениями.

В этом случае приказ составляется на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, при которых положен допотпуск по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.

  • Многоплодная беременность установлена в родах.

Если основной отпуск сотруднице оформлен на 140 дней (беременность 1 ребенком), но в ходе родов была установлена многоплодность, приказ оформляется на 54 дня. Если многоплодность установлена до родов и отпуск предоставлен на 194 дня (беременность 2 и более детьми), то дополнительно он не продлевается ни при каких обстоятельствах. Связано это с тем, что отпуск при беременности 2 и более детьми изначально предоставляется увеличенный.

Подводим итоги

  • Для получения отпуска по беременности и родам сотрудница должна передать работодателю заявление и больничный.
  • На основании документов, предоставленных сотрудницей, работодатель издает приказ на отпуск по беременности и родам.
  • Отдельного документа на выплату пособия по БиР составлять не нужно, оно выдается работнице на основании приказа на отпуск по беременности.

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Калифорния: часто задаваемые вопросы

  1. Управление уполномоченного по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы, касающиеся закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «унаследованного» (существующего) плана оплачиваемого отгула для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1.         Если у моего работодателя уже был план оплачиваемого отпуска, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни, до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней болезни в соответствии с новым законом?  

№В законе есть положения, разрешающие так называемые «дедушкины» планы оплачиваемого отпуска. В основном, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была действующая политика оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого отпуска, и если это существующая политика или план предоставили оплачиваемый отпуск, который можно было использовать, по крайней мере, в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, как требуется в соответствии с новым законом, и который можно было использовать на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или который имел условия более благоприятный для работников, (т. е., который предоставил на больше больничных дней, чем было создано по новому закону, или который имел на больше льготную ставку начисления и т. д.), работодатель может продолжать использовать этот существующий оплачиваемый отпускной план для удовлетворения требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2.         Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные в рамках существующей политики оплачиваемого отпуска (унаследованной), изменяет ли новый закон ставку оплаты, которую мой работодатель обязан платить за дни, которые я убираю в соответствии с существующим оплачиваемым отпуском политика по причинам кроме оплачиваемый больничный?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки оплаты, которая должна быть выплачена за время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не касается и не влияет на ставку оплаты оплачиваемого отпуска, используемого для других целей, таких как отпуск или личное время.

В соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни работодатель должен платить работнику за отработанное время за оплачиваемый отпуск по болезни с использованием любого из следующих расчетов:

  • (1) Оплачиваемое время болезни для не освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как обычная ставка заработной платы за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
  • (2) Оплачиваемое время болезни для не освобожденных работников рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
  • (3) Оплачиваемое время болезни для освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(Лаб. Кодекс § 246, подраздел (l), курсив добавлен.)

В общих чертах эти положения означают, что время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника, либо за рабочую неделю, в течение которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо по усреднению 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «унаследованную» (т. е. существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что план «предоставляет отпуск, применимый к работникам, который может быть использован для тех же целей [т. е. для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т.е. с оплатой по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как цитируется и резюмируется выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не касается и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в соответствии с существующими планами оплачиваемых отпусков время, отнятое для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется в качестве отпуска или личных праздников и т. д. (Обратите внимание, однако, на положения статьи 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований об оплате за предоставленный отпуск при увольнении.) На практике это означает, что работодатель может компенсировать работникам в соответствии с существующим планом оплачиваемого отпуска отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, тогда как время, используемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой обычной ставке оплаты (определяемой для рабочей недели или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Оплачиваемый отпуск по болезни и правила посещения работодателем F

3.          Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня для посещения врача?

Как правило, нет, работодатель может , а не наказать работника за использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может оказаться более сложной и потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни конкретно сказано следующее:

Работодатель не вправе отказывать работнику в праве на использование накопленных дней по болезни, увольнять, угрожать увольнением, понижением в должности, отстранением от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней по болезни, попытку реализовать право на использование накопленных дней по болезни. , подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или противодействия любой политике, практике или действию, запрещенным этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Раздел 233 Трудового кодекса (обычно именуемый законом «О заботе о родственниках») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (сумма, которая будет накапливаться в течение шестимесячного периода) для цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса предусматривает, что «[a] политика контроля отсутствия работодателя, которая учитывает отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением раздела 233. .”

Это означает, в общих чертах, что если у работника имеются начисленные больничные, работодатель не может отказать работнику в праве на использование этих начисленных оплачиваемых дней болезни, включая право на использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение неполного дня ( например, прийти на прием к врачу) и не может наказывать работника за это.

У многих работодателей есть правила посещаемости, в соответствии с которыми к работникам может быть применено «происшествие» или аналогичные неблагоприятные меры со стороны персонала (что является формой дисциплинарного взыскания с потенциально негативными последствиями), если работник отсутствует по расписанию или недостаточно уведомляет об отсутствии.В соответствии с положениями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и статьями 233 и 234 Трудового кодекса), если работник имеет начисленный и доступный отпуск по болезни и использует свой начисленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, работодателю не разрешается давать работнику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплинарного воздействия на работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в соответствии с оплачиваемым отпуском по болезни. оставить закон.

Если у работника , а не есть какой-либо накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если работник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом раздел 233), и если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, закон об оплачиваемом отпуске по болезни не запрещает работодателю предоставить работнику «происшествие» для такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и/или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накоплен такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все свободное время, которое работник берет по болезни или в связи с этим; он «защищает» только начисленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни работника, как указано в законе.

Аналогичным образом, если работник отсутствует, что в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было вызвано причиной , а не , подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск в связи с этим отсутствием, и предоставление работодателем «явки» на такое отсутствие не является нарушением закона.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые больничные для следующих целей:

  • (1) диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или член семьи работника.
  • (2) Для работника, ставшего жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246. 5, подд. (a).   Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые дни болезни по причинам, отличным от перечисленных в законе (как указано выше).

Кроме того, если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части незапланированного отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа своего накопленного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с отсутствием [что работнику разрешено делать], работодателю будет разрешено предоставить «проявление» (или 1/2 «проявления») за полдня незапланированного отсутствия, в связи с которым не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.Только время, которое надлежащим образом используется в качестве накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, защищено от дисциплинарных взысканий. То же самое было бы верно, если бы сотрудник имел полное восьмичасовое незапланированное отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть незапланированного отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой присутствия работодателя.

 


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г. и с поправками, внесенными в AB 304, вступает в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда новый закон вступит в силу?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на получение и получение отпуска по болезни в соответствии с этим законом вступило в силу только с 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что многие работодатели уже применяли правила отпуска по болезни для застрахованных сотрудников до принятия нового закона. Если эти существующие правила в отношении отпусков по болезни уже удовлетворяли требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве работника на получение и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как получить оплачиваемый больничный?

Чтобы получить право на больничный, работник должен:

  • Работа на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или после этой даты в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
  • Выдержать 90-дневный период трудоустройства (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни
Что, если я проработаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году на одного и того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Что, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

90 календарных дней действуют как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право взять оплачиваемый больничный?

Сотруднику, соответствующему требованиям, начинает начисляться оплачиваемый отпуск по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник вправе использовать (брать) оплачиваемый больничный с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу с 1 января 2015 года, если я не начинаю начислять до 1 июля 2015 года?

Разные даты являются результатом общей даты вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления закона в силу) и того, как был составлен закон, благодаря чему некоторые его положения вступили в силу с определенной даты (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, который определяет, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления сотрудников, требуемый Трудовым кодексом 2810. 5 оба вступили в силу 1 января 2015 г.; однако закон предусматривает, что право работников на получение и получение больничных не начиналось до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней у одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, в том числе работающие неполный рабочий день, суточные и временные работники, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми конкретными исключениями. К работникам, освобожденным от уплаты закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

  • Поставщики финансируемых государством услуг поддержки на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
  • Работники, на которых распространяются коллективные договоры с конкретными положениями
  • Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве бортпроводников или членов кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
  • Вышедшие на пенсию пенсионеры, работающие в государственных организациях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным работникам.

Как квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я имею на это право, какую часть оплачиваемого отпуска по болезни я могу взять и получить за него деньги?

Это зависит от того, какой план выберет ваш работодатель, чтобы соответствовать новому закону.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемые отпуска или отпуска по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которых распространяются эти существующие планы, сумма отпуска по болезни, которую вы имеете право взять, не изменится. В общих чертах закон требует от работодателей предоставлять и разрешать работникам использовать как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели, принимающие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « с начислением » или политику « без начисления/аванс ».

Политика накопления — это политика, в которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, при этом накопленное время переносится в каждый год работы. В общих чертах (с некоторыми исключениями) сотрудники, работающие по плану начисления, должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принимать или сохранять другие типы графиков начисления, график должен предусматривать наличие у работника не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя работники могут накапливать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в рамках одного часа за каждые 30 отработанных часов (или в соответствии с альтернативным стандартом начисления) в соответствии с методом начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в течение года. Закон также позволяет работодателю ограничивать общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни работника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / аванса делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годового периода, за исключением первоначальных наймов, когда она должна быть доступна для использования до 120-го дня работы.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и полная сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, отслеживает ли он обычный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). В соответствии с авансовым методом сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут первоначально ограничиваться одним днем ​​или восемью часами, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов. 00 и до двух дней или двадцати четырех часов, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

Наконец, закон разрешает «устареть» некоторые типы существующих политик отпуска по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

  • Начисление обеспечивает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Сотрудник имел право получить как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение 9 месяцев работы.
Любая модификация устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отгула аннулирует его квалификацию в качестве устаревшего полиса, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни начисляется с 1 июля 2015 г. или с первого дня работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г. , 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты приема на работу для тех сотрудников, которые были приняты на работу после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как мне будет начислено достаточное количество оплачиваемого отпуска или до того, как я выполню требование о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может принять решение о продлении отпуска по болезни работнику до того, как он будет начислен, но согласно этому закону работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накопить больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, перенос и использование — все это разные понятия.
Начисление: Начисление оплачиваемых больничных основано на количестве часов, отработанных работником
Перенос: Сумма оплачиваемого больничного листа, перенесенного на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в год.
Что произойдет, если я являюсь сезонным работником и работаю только 60 дней в году, но возвращаюсь к тому же работодателю в течение одного года и работаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был восстановлен, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (ОТП), если больничный лист был предоставлен в соответствии с полисом ООМ, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего отпуска. трудоустройство у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю более чем через год?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует, чтобы ваш накопленный отпуск по болезни был восстановлен.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопилось 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня болезни, может ли мой работодатель отказать мне в разрешении на дополнительный отпуск по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни до 24 часов или трех дней в году. Так как вы работаете 6 часов в день, вы использовали только 18 из ваших 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно отработать и получить оплату в течение года, потому что работодатель должен разрешить работнику использовать не менее трех дней или 24 часов, в зависимости от того, что больше (см. Письмо-мнение DLSE от 2015.08.07).

Политика работодателя может предоставлять больше оплачиваемого отпуска по болезни, но не меньше

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отгула (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего существующего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска или установить разные планы для разных категорий работников. Каждый план должен удовлетворять требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В общих чертах, минимальные требования в соответствии с новым законом заключаются в том, что работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, принимающие план начисления оплачиваемого отпуска по болезни, должны начислять работникам как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление происходит на регулярной основе и в результате работник имеет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. или в течение каждого 12-месячного периода.

В законе также есть «дедушкина» оговорка, которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемыми отпусками, существовавшей до 1 января 2015 г., сохранять эти политики и считаться соблюдающими их до тех пор, пока они соответствуют следующие требования:

  • Начисление обеспечивает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Сотрудник имел право получить как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение 9 месяцев работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса законов или меморандумом о взаимопонимании, соответствуют требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о включении полной суммы отпуска в мой банк отпусков при альтернативном методе «аванса» (или аванса) для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном объеме» предоставляется работникам в начале каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного период. «Полная сумма отпуска», которую работодатель обязан предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу сотрудник все равно должен выполнить требование о занятости в течение 90 дней, прежде чем взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный больничный с одного года на другой по методу начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую продолжительность отпуска по болезни, который может начисляться сотруднику, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать в отпуске или по болезни. Должен ли мой работодатель предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, если ваш работодатель предоставляет как минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который может быть использован для лечения и соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как новый закон повлияет на меня?

Большинство работодателей с этой новой, но растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники берут отпуск и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали начисление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными оплачиваемыми планами отгулов уведомление, детализированная квитанция о выплате заработной платы или отдельное письменное заявление, предоставляемое вместе с выплатой заработной платы, соответствует этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «безлимитный».

В каких целях работник может взять оплачиваемый больничный

На что можно использовать больничный?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

  • К членам семьи относятся родитель работника, ребенок, супруг(а), зарегистрированный сожитель, бабушка и дедушка, внук, брат или сестра.
  • Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какую часть оплачиваемого отпуска по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять целый день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за один раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за работником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как уйти на больничный?

Работник должен заранее уведомить работодателя о планируемом больничном листе, как это может быть в случае плановых посещений врачей. Если необходимость непредвиденна, сотрудник должен уведомить об этом только в кратчайшие сроки, как это может произойти в случае непредвиденной болезни или неотложной медицинской помощи.

Оплата и отслеживание заработанного и использованного отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, буду ли я получать оплату, как обычно, за применимый период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель произвел оплату больничного листа, взятого работником, не позднее дня выплаты зарплаты за следующий очередной расчетный период после взятия больничного листа.Это не мешает работодателю производить корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующего расчета заработной платы. Например, если вы не пришли на смену и, следовательно, не получили за нее оплату, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен будет выплатить вам не позднее следующего платежного периода и отразить это в ведомости заработной платы или отдельной подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «неосвобожденным» сотрудником. Для не освобожденных сотрудников вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая ставка без сверхурочной работы за количество времени, которое вы взяли в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без учета сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения ставки заработной платы работодатель может:

  • Рассчитайте свою обычную ставку оплаты без учета сверхурочной работы за рабочую неделю, в течение которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, работали ли вы на самом деле сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты за работу без сверхурочной работы на по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
  • Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая надбавку за сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных без сверхурочной работы, в периоды с полной оплатой за предыдущие 90 дней работы 1

Для освобожденных работников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемый отпуск).

1 См. Письмо-мнение от 11 октября 2016 г., где объясняется, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для наемных работников. Этот FAQ предполагает оплату по окладу.

Как я узнаю, сколько у меня накопилось больничного листа?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас имеется, в квитанции о выплате заработной платы или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, работодатель может указать «неограниченно» в вашей платежной квитанции или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали в течение трех лет. Эта информация может храниться в документах, доступных для сотрудников в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпуске по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут в некоторых отношениях отличаться.Работодатель должен предоставить пособие или льготу, которая является наиболее щедрой для работника.

Что, если я работаю по альтернативному графику из четырех дней по 10 часов и беру оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне должны заплатить?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работникам решать, сколько времени брать оплачиваемый отпуск, при условии, что их работодатель может установить двухчасовой минимум.
Например, если сотрудник начислил десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будет оплачено количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять как минимум два часа, когда они решат взять отпуск по болезни, если работодатель устанавливает двухчасовой минимум.
Если работник, работающий по альтернативному графику, болеет три дня и ему начислены только 24 часа оплачиваемого больничного листа, работодатель оплачивает начисленные 24 часа. Однако, если работник накопил 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-мнение DLSE 2015 г.08.07).

Имею ли я право обналичить свои неиспользованные больничные, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и снова принимаетесь на работу тем же работодателем в течение 12 месяцев, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что оно не было выплачено в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Необходимая информация для предоставления сотрудникам

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от своего работодателя?

С 1 января 2015 года работодатели обязаны вывешивать плакат на видном месте на рабочем месте.
Размещение рабочего места должно содержать следующую информацию:

  • Право работника начислять, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные;
  • Количество предоставляемых больничных и условия использования оплачиваемых больничных;
  • Возмездие или дискриминация в отношении работника, который требует оплачивать больничные или использует оплачиваемые больничные, или и то, и другое, запрещены; и
  • Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который принимает ответные меры или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставить большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года, необходимо использовать форму Уведомления для сотрудника, измененную Управлением уполномоченного по вопросам труда с учетом нового закона об отпусках по болезни.  Работодателям, нанятым до 1 января 2015 года, работодатель обязан предоставить исправленное Уведомление Работник или иным образом информировать каждого работника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5(б).

Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса «Уведомление для сотрудников» не распространяются на освобожденных от налога сотрудников, большинство государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия полиса моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемом отпуске по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальные стандарты для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.Пересмотренная форма «Уведомление для сотрудника» включает флажок, чтобы информировать сотрудника о существующей политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует или превышает требования нового закона.

Во избежание дезинформации или недопонимания в отношении политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или оплачиваемых отпусков по болезни, работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях своей политики. Несмотря на требования об уведомлении статьи 2810 Трудового кодекса. 5 не применяются к работникам, которые освобождены от оплаты сверхурочных, работники, которые освобождены от оплаты сверхурочных, подпадают под действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель выдавать новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?

В целом да. Если не применяется требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса (исключаются освобожденные от налогов работники, государственные служащие и работники, охватываемые определенными коллективными договорами), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5(a), , работодатель должен уведомить всех работников, принятых на работу до 1 января 2015 г., об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней после фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может быть использовано для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в соответствии с этим законом, получу ли я индивидуальное уведомление?

Несмотря на то, что существующая политика оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отгула может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​работнику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для работников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление Комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется предоставлять индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE для существующих сотрудников.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой вид письменного документа, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно содержать сведения о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного работника.Например, рекомендуемой передовой практикой будет письменное заявление, предоставленное работнику, в котором содержится ссылка или краткое изложение существующей политики работодателя в отношении отпусков по болезни, а также информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику.

 

октябрь 2017 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию

Обзор

3 апреля 2020 г. был подписан закон, устанавливающий право жителей Нью-Йорка на оплачиваемый отпуск.Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более работниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов США предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни работникам, а работодатели с менее чем пятью работниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов США предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни. сотрудникам. Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим экстренную оплату больничного в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. работникам штата Нью-Йорк, на которые распространяется действие страховки, начали начисляться отпуска из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск.

Этот закон расширяет возможности низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защищает всех потребителей в штате.

Количество отпусков

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни. Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый больничный

Начисления, приемлемость, разрешенное использование

Как работают начисления?

Сотрудники начинают накапливать отпуск 30 сентября 2020 г.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Застрахованы все работники частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполного рабочего дня и статуса освобождения от сверхурочной работы.

Дополнительная информация

Найдите полную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных пунктов назначения, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих пунктах назначения, и не поддерживает какие-либо мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их соответствующих владельцев, к которым следует обращаться напрямую по вопросам, касающимся содержания этих сайтов.

Посетить сайт

Сотрудники Red Lobster говорят, что они работали, когда болели из-за отсутствия оплаты по болезни: отчет

  • Некоторые сотрудники Red Lobster говорят, что работают во время болезни, сообщает Popular Information and More Perfect Union.
  • Говорят, это связано с отсутствием оплачиваемых больничных и давлением со стороны руководства.
  • В опросе Shift Project только 12% сотрудников Red Lobster заявили, что у них есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни.
LoadingЧто-то загружается.

Нынешние и бывшие сотрудники некоторых ресторанов Red Lobster говорят, что они работали во время болезни во время эпидемии COVID-19 — в некоторых случаях из-за отсутствия оплачиваемого отпуска по болезни или из-за того, что они не могли удовлетворить запросы руководства, чтобы найти укрытие Об этом говорится в сообщении Popular Information and More Perfect Union.

Джеймс Шварц, бывший бармен Red Lobster в Пенсильвании, сказал руководству, что не выйдет на работу после того, как у него появились симптомы COVID-19. Он сказал, что руководство сказало ему, что ему придется либо работать, либо найти прикрытие на смену, иначе его запишут.

Шварц сказал, что в итоге он пробыл дома две недели, но у него не было оплачиваемого отпуска.

Он не один: 12% сотрудников Red Lobster заявили, что у них есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, согласно опросу, проведенному осенью 2021 года в рамках проекта Shift Гарвардского университета, который собирает данные о графике работы для почасово оплачиваемых работников сферы услуг в США. .Популярная информация и многое другое Perfect Union поделились данными опроса.

Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни сильно сказывается на персонале компании. Шестьдесят три процента работников Red Lobster, заявивших, что болели в прошлом месяце, в ходе опроса сказали, что они работали во время болезни. Из этой группы две трети сказали, что это произошло из-за того, что у них не было оплачиваемого отпуска по болезни и они нуждались в заработке.

«Если мы не работаем, нам не платят», — сказал Shift Project один анонимный работник Red Lobster. «Я беспокоюсь, что коллеги, которые были в контакте с членом семьи с подтвержденным COVID-19, все равно будут выходить на работу».

Средний почасовой доход сотрудников Red Lobster в 2021 году составлял 13 долларов в час, включая чаевые, сообщает Popular Information и More Perfect Union. В осеннем опросе Shift Project 29% сотрудников Red Lobster заявили, что за последний месяц им было трудно оплачивать основные счета.

«Мы живем от зарплаты до зарплаты», — сказал сотрудник. «Мы не можем сидеть дома без зарплаты».

«Руководители разрешают сотрудникам работать больными и не отправляют их домой», — сказал Shift Project другой рабочий Red Lobster.«Менеджеры также не разрешают сотруднику объявлять о болезни, они настаивают на том, чтобы он пришел, если не найдет замену».

Помимо отсутствия доступа к оплачиваемому отпуску по болезни, респонденты опроса назвали неспособность найти прикрытие на свою смену, опасения по поводу неприятностей и давление со стороны начальства в качестве причин, по которым они приходят на работу во время болезни.

В публикациях сообщалось, что сеть ресторанов направляет сотрудников, которые должны взять неоплачиваемый отпуск по болезни, в Фонд экстренной помощи сотрудникам RL Cares.Это финансируется персоналом, а не самой компанией: «Наши сотрудники добровольно жертвуют в фонд», — говорит Red Lobster.

Red Lobster не сразу ответил на запрос Insider о комментариях, но представитель сообщил Popular Information and More Perfect Union: «Правила оплачиваемых отпусков Red Lobster соответствуют нашей отрасли, в которой подавляющее большинство нашей рабочей силы работают с почасовой оплатой. с гибкими вариантами планирования.В некоторых штатах есть оплачиваемые отпуска по болезни, и в этом случае мы следуем закону, соблюдаем и оплачиваем его.

«Мы очень серьезно относимся к охране здоровья и безопасности и разработали Политику охраны здоровья заболевших сотрудников, которая предназначена для обеспечения безопасности как сотрудников, так и наших гостей. Никто не может работать больным. Сотрудники, нарушающие эту политику, подлежат дисциплинарным взысканиям, в том числе увольнение.»

Вы работаете в Red Lobster? Есть история? Свяжитесь с этим отчетом по адресу gdean@insider.ком.

Больничный (общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Больничный лист – это оплачиваемый прогул. Работник имеет право использовать больничный лист для

Начисление больничного листа
Описание Время
Штатные сотрудники 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Работники, занятые неполный рабочий день 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели

Накопление отпуска по болезни

Количество отпусков по болезни, которые можно накапливать, не ограничено.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства сотруднику может быть предоставлен отпуск по болезни максимум на 240 часов (30 дней), если этого требует острота ситуации. Дополнительную информацию и ограничения см. в нашем информационном бюллетене «Дополнительный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпуска по болезни за год отпуска

  • Нет ограничений на личные медицинские нужды работника
  • До 13 дней (104 часа) отпуска по болезни по общим семейным обстоятельствам и в связи с утратой в каждый отпускной год
  • До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год отпуска

Если работник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в год отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если работник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же году отпуска для общих целей ухода за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни в общей сложности не более 12 недель каждый год отпуска для всех целей ухода за семьей.

Работники, занятые неполный рабочий день, и работники с необычными командировками также имеют право на использование отпуска по болезни, и сумма отпуска по болезни, который может быть предоставлен, пропорциональна среднему количеству часов работы в запланированной командировке работника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; родители мужа; дети; братья; сестры; бабушка и дедушка; внуки; приемные родители; приемные дети; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; однополые и противоположные домашние партнеры; и супруги или домашние партнеры вышеупомянутых лиц, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни для ухода за семьей или в связи с утратой (а также важные сопутствующие определения для терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и постоянные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда работник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с потерей близких в связи со смертью члена семьи), агентство может потребовать от работника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить единые правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех отношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях подозрения на злоупотребление отпуском.

Запрос отпуска по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в сроки, установленные агентством.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от работника может потребоваться запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинский, стоматологический или оптический осмотр или лечение, для ухода за больным членом семьи или членом с серьезным заболеванием, для в связи с утратой близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам/свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на срок более 3 дней или на меньший период, если агентство сочтет это необходимым, агентство может потребовать медицинскую справку или другое административно приемлемое доказательство. Агентство может рассматривать самостоятельную аттестацию работника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны ознакомиться с руководством по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить приемлемое в административном отношении свидетельство или медицинскую справку в течение 15 дней после запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его усердные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в разумный срок, но не позднее 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит требуемые доказательства в установленный срок, он или она не имеет права на больничный лист.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но не обязано это делать. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен ухаживать за заболевшим членом семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право на отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определяют, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни будет уместным в этих обстоятельствах, даже если работник или член семьи не болен, но будет ограничено обстоятельствами, когда воздействие само по себе может поставить под угрозу здоровье других, и возникнет только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционное заболевание. заболевания, при которых разрешены федеральная изоляция и карантин, в том числе: холера, дифтерия, инфекционный туберкулез, чума, оспа, желтая лихорадка, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (ТОРС) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Юридические органы CDC в отношении изоляции и карантина. Это иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других людей.

Хотя сотруднику не обязательно быть единственным поставщиком услуг по уходу, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за бессимптомным, работник может запросить отпуск по болезни только в том случае, если заболевший член семьи не может иначе заботиться о себе (т.г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, работнику нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который подвергся воздействию инфекционного заболевания, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно ухаживать за больным. супруга. Если член семьи работника действительно заболевает инфекционным заболеванием и заболевает, в зависимости от тяжести заболевания будет уместным отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Беременность/Роды

Беременная сотрудница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов по состоянию своего здоровья или здоровья своего будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать больничный лист для ухода за членом семьи, потерявшим трудоспособность в связи с беременностью или родами, или для сопровождения ее на приемы по дородовому уходу. В соответствии с определением серьезного состояния здоровья любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или в связи с дородовым уходом считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не длится более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров и в период нетрудоспособности для родов и оздоровления. По истечении периода нетрудоспособности право на использование больничного не предоставляется. В законодательстве или постановлении нет положения, разрешающего использовать отпуск по болезни в случае отсутствия на работе для ухода за здоровым новорожденным, связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. в Справочнике OPM по гибкому отпуску и рабочему месту в связи с рождением ребенка, усыновлением и воспитанием в приемной семье.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Указом 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право на отпуск по болезни (или ежегодный отпуск, или отпуск без содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной со службой. Ветеран должен заранее уведомить о дате (датах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования агентства к ведению документации

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных работником для общего ухода за семьей, в связи со смертью и уходом за членом семьи с серьезным заболеванием.Записей должно быть достаточно, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит ограничения, установленные для использования отпуска по болезни за год отпуска, изложенные выше.

Отпуск по болезни, используемый при расчете аннуитета

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете пенсии работнику или вдове в связи с выходом на пенсию с немедленной пенсией или в случае смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основываться на полном остатке отпуска по болезни на момент выхода на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных Федеральной системой пенсионного обеспечения служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основываться на проценте от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на аннуитет.

  • 50 процентов в случае выплаты пенсии в связи с увольнением с 28 октября 2009 г. по
    31 декабря 2013 г.; и
  • 100 процентов в случае права на получение ренты в связи с увольнением со службы, произошедшим 1 января 2014 года или позднее.

Возврат больничного

Сотрудник, у которого был перерыв в работе и который возвращается на работу в федеральное правительство, имеет право на возврат своего отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для вновь нанятого получателя аннуитета любой отпуск по болезни, который используется при расчете аннуитета работника, зачисляется на счет отпуска по болезни работника и не может быть использован, переведен или повторно зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, который вышел на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни были зачтены в расчет аннуитета сотрудника FERS.Если работник возвращается на Федеральную службу в качестве вновь нанятого получателя аннуитета, он или она имеет право на повторное зачисление оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 года или позже, 100 процентов отпуска по болезни сотрудника будут использоваться при расчете аннуитета, следовательно, не останется никакого отпуска по болезни для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральную службу. услуга.

Другие доступные варианты отпусков и гибкий график работы

Отпуск по болезни может быть использован только в случаях, предусмотренных законом и нормативными актами.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, ежегодный отпуск с опережением или отпуск с опережением по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода отпуска, отпуск без содержания, альтернативный график работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы. график работы, отгулы и удаленная работа. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.

Каталожные номера

  • 5 U.S.C. глава 63, подраздел I
  • 5 U.S.C. 8415(л)(2)
  • 5 U.S.C. 8339(м)
  • 5 CFR, часть 630, подразделы B и D

Наверх

Больничный | Вознаграждения работникам

Обзор

Соответствующие требованиям сотрудники получают отпуск по болезни в соответствии с приведенным ниже графиком. Больничный накапливается из года в год. Больничный можно использовать по следующим причинам:

  • Прием у врача, стоматолога, зрения для вас или члена семьи
  • Ваша собственная болезнь или травма
  • Для временного ухода за членом семьи с болезнью или травмой
  • После смерти члена семьи

Федеральный закон штата Висконсин или Закон штата Висконсин об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни (FMLA) может разрешать использование отпуска по болезни для целей, отличных от перечисленных выше.

Если вы пропустите работу из-за отсутствия более чем на 5 рабочих дней, вы должны предоставить письменную справку от врача (не применяется, если вы находитесь в отпуске, утвержденном FMLA).

Преподаватели, академический персонал и назначенные лица

Преподаватели, академический персонал и назначенные лица, имеющие право на отпуск по болезни, начинают свои первые 18 месяцев со 176 часов (22 дней) отпуска по болезни, пропорционально рассчитанного на неполный рабочий день, который называется первоначальным правом. Этот отпуск доступен немедленно. По истечении периода первоначального права вы можете заработать до 96 часов (12 дней) отпуска по болезни за финансовый год.

Сотрудники университетов

Университетский персонал проекта и постоянные сотрудники получают 5 часов отпуска по болезни за двухнедельный период оплаты (130 часов за календарный год), пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Программа зачета больничных листов

Неиспользованный отпуск по болезни может быть конвертирован в кредиты для оплаты медицинского страхования State Group в случае увольнения, прекращения службы по истечении 20 лет, выхода на пенсию или смерти. Дополнительную информацию о программе можно получить, перейдя к пенсионным планам в меню слева, а затем к программе преобразования кредитов на отпуск по болезни.

Ресурсы

Мы приложили все усилия, чтобы эта информация была актуальной и верной. Информация на этой странице не гарантирует регистрацию, льготы и/или возможность внесения изменений в ваши льготы.

Больничный для сотрудников | Генеральная ассамблея Колорадо

С даты вступления закона в силу до 31 декабря 2020 года все работодатели в штате, независимо от размера, обязаны предоставлять каждому из своих сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и для целей, указанных в федеральном «Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях» в «Законе о реагировании семей на коронавирус в первую очередь».

С 1 января 2021 г. для работодателей с 16 и более сотрудниками и с 1 января 2022 г. для всех работодателей закон требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, начисляемый из расчета один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов в год.

Работник начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы, может использовать оплачиваемый отпуск по мере его начисления, а также может переносить и использовать в последующие календарные годы до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который не использовался в течение года в который он начисляется.Работодатель не обязан разрешать работнику использовать более 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для отсутствия на работе в следующих целях:

  • У работника психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
  • Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, имеющим психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
  • Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуальных посягательств или домогательств и должен отсутствовать на работе по причинам, связанным с таким преступлением; или
  • Государственное должностное лицо приказало закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вызвавшей отсутствие работника на работе.

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, накопленному работником, закон требует, чтобы работодатель, независимо от размера, предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, сотрудник работает.

Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против сотрудника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом реализует права сотрудника в соответствии с законом. Работодатели обязаны уведомлять работников об их правах по акту путем предоставления работникам письменного уведомления об их правах и вывешивания плаката, разработанного отделом трудовых норм и статистики (отделом) отдела труда и занятости (отдела), подробное описание прав работников в соответствии с законом.

Директор отдела реализует и обеспечивает соблюдение закона и принимает правила, необходимые для этих целей. Работодатель, уличенный в нарушении закона, несет ответственность перед работником за задолженность по заработной плате и другие справедливые убытки.

Закон рассматривает информацию работника о состоянии здоровья работника или члена его семьи, домашнем насилии, сексуальном посягательстве или домогательстве как конфиденциальную информацию и запрещает работодателю раскрывать такую ​​информацию или требовать от работника раскрытия такой информации в качестве условия использования платных услуг. больничный.

Закон определяет условия, при которых коллективные договоры приводят к соблюдению закона или освобождению от него.

206 566 долларов США выделены отделу для использования подразделением для реализации закона, исходя из предположения, что для этой цели отделу потребуется дополнительно 2,7 ЭПЗ.


(Примечание: это краткое изложение применимо к этому законопроекту в том виде, в котором оно было принято.)

Сидеть дома или работать? Omicron ставит загадку

Вариант Omicron: что нужно знать о новом штамме COVID-19

Консультативная группа Всемирной организации здравоохранения засекретила ноябрь. 27 сентября 2021 года тревожный новый вариант COVID-19, впервые обнаруженный в Южной Африке как высококонтагиозный вирус, вызывающий озабоченность, назвал его «Омикрон» в системе греческих букв.

В то время как бушующий омикронный вариант COVID-19 заражает рабочих по всей стране, миллионам тех, чья работа не предусматривает оплачиваемых больничных, приходится выбирать между своим здоровьем и зарплатой.

В то время как многие компании ввели более строгие правила отпуска по болезни в начале пандемии, некоторые из них с тех пор были сокращены с внедрением вакцин, даже несмотря на то, что омикрон сумел избежать прививок.Между тем, текущая нехватка рабочей силы усиливает давление на работников, которым приходится решать, приходить ли на работу больными, если они не могут позволить себе оставаться дома.

«Это порочный круг», — сказал Дэниел Шнайдер, профессор государственной политики Гарвардской школы государственного управления им. Кеннеди. «Поскольку персонал истощается из-за того, что люди болеют, это означает, что у тех, кто на работе, больше дел, и они еще более неохотно вызывают больных, когда они, в свою очередь, заболевают».

Особенно уязвимы малооплачиваемые почасовики.Согласно национальному обзору компенсаций работникам, проведенному в марте Бюро трудовой статистики США, почти 80% всех работников частного сектора получают как минимум один оплачиваемый больничный день. Но только 33% работников, чья заработная плата находится в нижних 10%, получают оплачиваемый отпуск по болезни, по сравнению с 95% в верхних 10%.

СВЯЗАННЫЕ: Рекомендации CDC: когда лучше всего пройти тестирование на COVID-19 после заражения?

Прошлой осенью опрос около 6600 низкооплачиваемых рабочих, проведенный Гарвардским проектом Shift, который фокусируется на неравенстве, показал, что 65% тех работников, которые сообщили о болезни в прошлом месяце, сказали, что они все равно ходили на работу.Это ниже, чем 85%, которые пришли на работу больными до пандемии, но намного выше, чем должно быть в разгар кризиса общественного здравоохранения. Шнайдер говорит, что ситуация может ухудшиться из-за омикрон и нехватки рабочей силы.

При этом Шнайдер отметил, что доля работников с оплачиваемым больничным до пандемии почти не менялась во время пандемии — 50% против 51% соответственно. Он также отметил, что у многих опрошенных работающих бедняков нет даже 400 долларов на случай чрезвычайной ситуации, и теперь семьи будут еще более финансово ограничены из-за истечения срока действия налоговой льготы на детей, которая ежемесячно клала в карманы семей несколько сотен долларов. .

Ассошиэйтед Пресс взяло интервью у одного работника, который в прошлом месяце устроился на новую работу в штате Нью-Мексико и в начале недели начал испытывать симптомы, похожие на COVID. Работник, попросивший не называть его имени, потому что это может поставить под угрозу его работу, взял выходной, чтобы пройти тестирование, и еще два дня, чтобы дождаться результатов.

Начальник позвонил и сказал работнику, что он будет иметь право на оплачиваемые больничные только в том случае, если тест на COVID окажется положительным. Если тест отрицательный, работнику придется брать дни без оплаты, так как у него не накопилось достаточно времени для больничного.

«Я думал, что поступаю правильно, защищая своих коллег», — сказал работник, который все еще ждет результатов и оценивает, что пропущенная работа будет стоить 160 долларов в день, если они получат отрицательный результат. «Теперь я бы хотел просто пойти на работу и ничего не сказать».

Работник Trader Joe из Калифорнии, который также попросил не называть его имени, потому что не хочет рисковать своей работой, сказал, что компания позволяет работникам накапливать оплачиваемый отпуск, который они могут использовать для отпуска или больничных.Но как только это время заканчивается, сотрудники часто чувствуют, что они не могут позволить себе неоплачиваемые дни.

«Я думаю, что многие люди сейчас приходят на работу больными или с тем, что они называют «аллергией», потому что они чувствуют, что у них нет другого выбора», — сказал рабочий.

СВЯЗАННЫЕ: Какой тип маски для лица лучше всего подходит для недавнего всплеска омикрон

Трейдер Джо предлагал оплату за работу в опасных условиях до прошлой весны и даже оплачивал отгулы, если у рабочих были симптомы, связанные с COVID. Но рабочий сказал, что эти льготы закончились.Компания также больше не требует, чтобы покупатели носили маски во всех своих магазинах.

Другие компании также сокращают время болезни, которое они предлагали ранее во время пандемии. Kroger, крупнейшая в стране традиционная сеть продуктовых магазинов, отменяет некоторые льготы для непривитых наемных работников, пытаясь заставить их сделать прививку, поскольку число случаев COVID-19 снова растет. Невакцинированные работники, включенные в план медицинского обслуживания Kroger, больше не будут иметь право на получение оплачиваемого экстренного отпуска продолжительностью до двух недель в случае заражения — политика, которая была введена в действие в прошлом году, когда вакцины были недоступны.

Тем временем Walmart, крупнейший в стране ритейлер, сокращает оплачиваемый отпуск, связанный с пандемией, вдвое — с двух недель до одной — после того, как Центры по контролю и профилактике заболеваний снизили требования к изоляции для людей, у которых нет симптомов после того, как они дали положительный результат. .

Рабочие получили некоторую помощь от растущего числа штатов. По данным Национальной конференции законодательных собраний штатов, за последнее десятилетие 14 штатов и округ Колумбия приняли законы или избирательные меры, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако на федеральном фронте движение застопорилось. Весной 2020 года Конгресс принял закон, требующий от большинства работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам с заболеваниями, связанными с COVID. Но срок действия требования истек 31 декабря того же года. Позже Конгресс продлил налоговые льготы для работодателей, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, но, по данным Министерства труда США, срок продления истек в конце сентября.

В ноябре Палата представителей США приняла вариант плана президента Джо Байдена «Восстановить лучше, чем было», который требует от работодателей предоставления 20-дневного оплачиваемого отпуска работникам, которые больны или ухаживают за членом семьи. Но судьба этого законопроекта неясна в Сенате.

«Мы не можем делать лоскутное одеяло. Это должно быть целостно. Это должно быть значимо», — сказала Жозефина Калипени, исполнительный директор Family Values ​​@ Work, национальной сети, объединяющей 27 государственных и местных коалиций, помогающих выступать за такую ​​политику, как оплачиваемые больничные.

СВЯЗАННЫЕ: Случаи COVID-19 растут, но эксперты в области здравоохранения говорят, что основное внимание следует уделять госпитализациям и смертям

США.Согласно исследованию, проведенному в 2020 году Центром анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, Южная Корея является одной из 11 стран мира, не имеющих федерального мандата на оплачиваемый отпуск по болезни.

С другой стороны, владельцы малого бизнеса, такие как Дон Кроули, генеральный директор House Cleaning Heroes, не могут позволить себе платить работникам, когда они больны. Но Кроули пытается помочь другими способами. Недавно она отвезла одну уборщицу, у которой не было машины, на ближайшую испытательную площадку. Позже она купила уборщице лекарства, апельсиновый сок и апельсины.

«Если их нет, я стараюсь дать им денег, но в то же время моя компания должна выжить», — сказал Кроули. ″Если компания разорится, ни у кого не будет работы».

Даже когда предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, рабочие не всегда уведомляются об этом.

Ингрид Вилорио, работающая в ресторане Jack in the Box в долине Кастро. , Калифорния, начала чувствовать себя плохо в марте прошлого года и вскоре получила положительный результат на COVID.Вилорио предупредила начальника, который не сказал ей, что она имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, а также на дополнительный отпуск по COVID-в соответствии с законодательством Калифорнии.

Вилорио сказала, что ее врач сказал ей взять 15 выходных, но она решила взять только 10, потому что ей нужно было оплатить счета. Несколько месяцев спустя коллега сказал Вилорио, что ей причитается пособие по болезни за то время, пока она не работала.

Оставьте комментарий