Спрашивали? Отвечаем! Об исключении периодов при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — Государственное учреждение
28.07.2020
Вопрос:
Какие периоды подлежат исключению при исчислении пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
Ответ:
В соответствии с ч. 3.1. ст. 14 Федерального закона от
29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» при исчислении пособия по
беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком из расчетного
периода исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением
заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую
заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования
Российской Федерации не начислялись.
Приведем пример:
В 2018 году у работницы на предприятии «А» наступает отпуск по беременности и родам. До 31 января 2016г. она находилась в отпуске по уходу за ребенком, в 2017г. – 7 дней была временно нетрудоспособна.
В расчетных годах (в 2016 — 2017 гг.) — 731 календарный день. Поскольку в указанных годах у работницы были периоды, подлежащие исключению, а именно: 30 дней период отпуска по уходу за ребенком, и 7 дней период временной нетрудоспособности, то для определения среднего заработка необходимо из 731 календарного дня исключить вышеуказанные периоды и фактически применять для расчета 694 календарных дня.
В соответствии с п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка (не превышающего предельную величину базы для начисления страховых взносов за соответствующий год) за два года, взятые для расчета, на 730.
К списку »
Расчет больничного после отпуска по уходу за ребенком: примеры замены расчетного периода
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, начавшейся в 2020 году, берутся два предшествующих календарных года — 2018 и 2019 годы.
Как провести замену расчетного периода работнице, которая в 2018 году находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?
Соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия, если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов (ч.
1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Сумму фактического среднего дневного заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности следует соотнести с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (или 731, если год был високосным) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.
Учитывая разъяснения, изложенные в письме ФСС, рассмотрим различные ситуации замены расчетного периода для страхового случая, наступившего в 2020 году.
Пример 1
Если в 2018 — 2019 годах работница находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2017 — 2016 годы.
Пример 2
Если работница полностью (в 2017 и 2018 годах) и частично (в 2019 и 2016 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках 2014 и 2015 годами.
Также в расчет может быть взят заработок за 2019 и 2016 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 либо 731) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):
— периоды временной нетрудоспособности;
— отпуска по беременности и родам;
— отпуска по уходу за ребенком;
— в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.
Пример 3
Если с 2015 года по 2019 год работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а в 2015 года частично работала, то:
— либо расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2013 и 2014 годы;
— либо в расчет может быть взят заработок за 2015 год (когда сотрудница частично работала) и за 2014 год.
При этом обязательным для применения является вариант расчета, в котором пособие будет больше.
Пример 4
Если работница в 2019, 2018 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году работала, в 2016 и 2015 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2017 и 2014 годы.
Таким образом, если в одном из календарных годов, непосредственно предшествующих году наступления периода временной нетрудоспособности, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, надлежит помнить о следующих условиях:
— соответствующий календарный год по заявлению застрахованного лица может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующим;
— такая замена возможна при условии, что средний заработок будет больше.
При этом необходимо учитывать, что замена лет расчетного периода, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.
[1] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
От бухгалтеров требуют управленку: что делать?
Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.
Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.
Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас
Больничные: «карантинные фишки» расчетного периода.
Оплата труда, № 20, Октябрь, 2020Общие правила расчета «средней»
Напомним общий алгоритм расчета среднедневной зарплаты для исчисления больничных. В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 среднедневная зарплата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая) зарплаты, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде.
При этом не учитываются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно:
• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
754517″>• отпуск без сохранения заработной платы.Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
Теперь более подробно разберем, какие периоды нужно исключить из расчета, а какие учесть для исчисления средней зарплаты.
Какие дни исключаем из расчета
Как мы указали выше, исключению из расчета подлежат дни расчетного периода, не отработанные по уважительным причинам. Некоторые из них прямо указаны в Порядке № 1266, а некоторые в нем не упоминаются. Теперь подробнее.
1. Отпуск без сохранения зарплаты. К дням, не отработанным по уважительным причинам, относятся дни отпуска без сохранения зарплаты.
Порядок № 1266 не содержит ограничений относительно видов неоплачиваемых отпусков, которые исключаются из расчетного периода для исчисления больничных/декретных. Поэтому из расчетного периода надо исключать все дни отпусков за свой счет, предусмотренных действующим законодательством.
В первую очередь это те отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляются на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Но есть еще отпуска за свой счет. Например, некоторым категориям ветеранов может предоставляться льготный отпуск без сохранения зарплаты (п. 13 ч. 1 ст. 6 Закона Украины от 24.03.98 г. № 203/98-ВР). Либо работникам органов исполнительной власти и госорганов по решению руководителей может предоставляться неоплачиваемый отпуск согласно п. 9 Заключительных положений Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII. Какие существуют виды отпусков без сохранения зарплаты, вы можете узнать из статьи «Отпуск «за свой счет»: кому и сколько» // «ОТ», 2019, № 1.
В условиях карантинного режима отпуск без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках) мог иметь очень затяжной характер. Он мог предоставляться в рамках одного месяца, а мог задевать четыре месяца и более подряд, мог прерываться выходными днями, а мог и не прерываться. Ситуаций много. Рассмотрим наиболее распространенные.
В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.03.2020 г. по 22.05.2020 г.
Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за март, весь апрель (30 календарных дней) и 22 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы за май.
А что делать, если предоставление отпуска без сохранения зарплаты прерывалось выходными днями? Рассмотрим следующую ситуацию.
В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.
03.2020 г. по 03.04.2020 г., с 06.04.2020 г. по 24.04.2020 г., с 27.04.2020 г. по 22.05.2020 г. В апреле 2020 года работник не приступал к работе, потому что между «карантинными» отпусками были выходные дни (4, 5, 25 и 26 апреля) по графику его работы.
С календарными днями отпуска без сохранения зарплаты, которые нужно «выбросить» из расчетного периода за март и май, все ясно. Из расчетного периода «выбрасываем» 14 календарных дней марта и 22 календарных дня мая.
А что делать с апрелем? В этом месяце отпуск за свой счет дважды прерывался на выходные дни. Это 4, 5, 25 и 26 апреля.
Так оставлять в расчете эти четыре календарных дня или нет? Решение этой задачки покажем на рис. 1.
Рис. 1. Неотработанные дни расчетного периода исключаются из расчета
75412293″>В п. 3 Порядка № 1266 указано: если месяц расчетного периода полностью не отработан по уважительным причинам, то он исключается из расчетного периода.Поэтому целый месяц (апрель) «выбрасываем» из расчетного периода.
Кстати, специалисты Минсоцполитики и ФСС также соглашаются с этим (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и письмо ФСС от 08.10.2019 г. № 1993-11-1).
Учтите, если целый месяц не отработан по уважительным причинам, но начислена какая-то выплата (например, премия), то из расчета больничных нужно «выбрасывать» как целый месяц, так и саму выплату.
2. Временная нетрудоспособность. Календарные дни, не отработанные работником в связи с болезнью, не входят в расчет «больничной» средней зарплаты — это прямая норма Порядка № 1266.
Но все ли случаи болезни попадают под такое исключение?
Разберемся.
Болезнь — это уважительная причина. И такая причина должна быть надлежащим образом задокументирована. То есть это должен быть больничный лист (в отдельных случаях — справка), оформленный в соответствии с нормами действующего законодательства.
Заметьте: если работник предоставил больничный лист, оформленный с ошибкой, то его отсутствие на период болезни не может быть оплачено и не получает статус уважительной причины. И, конечно, не может быть исключено из расчетного периода при расчете дальнейших больничных/декретных.
А если больничный лист оформлен правильно, но он не оплачивается полностью или частично на законных основаниях, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетного периода.
Разберемся на примерах.
В расчетном периоде предоставлен больничный (должным образом оформленный) с отметкой об алкогольном или наркотическом опьянении или же о нарушении режима. Дни болезни по такому больничному не были оплачены. Эти дни временной нетрудоспособности подтверждены листком нетрудоспособности. Тогда такое отсутствие имеет статус уважительной причины, несмотря на то, что не было оплачено. Поэтому такие дни болезни исключаются из «больничного» расчетного периода.
В расчетном периоде, в соответствии с листком нетрудоспособности работника, имело место направление документов и осмотр МСЭК. По правилам Инструкции № 455*, период временной нетрудоспособности с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного этой комиссией не подлежит оплате.
Дни такого отсутствия работника считаются днями, не отработанными по уважительным причинам на основании больничного листа.
Поэтому они подлежат исключению из расчетного периода.
Что делать, если подтверждением временной нетрудоспособности застрахованного лица является справка, предоставленная в соответствии с Инструкцией № 455? Ввиду того, что законодательством предусмотрена эта форма подтверждения болезни, то дни отсутствия работника (подтвержденные указанной справкой) не учитываются в расчетном периоде при исчислении «больничной» средней зарплаты для расчета как период, не отработанный по уважительной причине (письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).
Если работник находился на самоизоляции и не подтвердил свое отсутствие должным образом оформленным больничным листом, то права исключения из «больничного» расчетного периода такие дни самоизоляции не имеют. Ведь основанием для их исключения является выданный в установленном порядке больничный лист с указанием причины нетрудоспособности «11» (изоляция от COVID-19), если самоизоляция от COVID-19.
Декрет и отпуск по уходу за ребенком. Исключение из расчетного периода календарных дней декретного отпуска, отпусков для ухода за ребенком до 3 (6) лет вопросов вызывать не должно. Основанием этого исключения является п. 3 Порядка № 1266. Но не забывайте, что нужно должным образом оформить эти отпуска.
Календарные дни участия работника в выборах на платной основе. Это период, когда лицо было освобождено от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на время выполнения своих полномочий в избирательной комиссии на платной основе.
В течение такого времени отсутствия по основному месту работы за работником сохранялась должность, но не сохранялась зарплата. Причина отсутствия работника на работе (при наличии надлежащего оформления) относится к уважительным и исключается из расчетного периода при исчислении больничных (декретных).
Несмотря на то, что в исключениях Порядка № 1266 она прямо не указана. Это также отмечали специалисты Минсоцполитики в письме от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19.
Какие дни оставляем в расчете
Если сказать «все остальные календарные дни» занятости (после исключения неотработанных по уважительным причинам), за которые работнику начислена зарплата и уплачен ЕСВ, — то это будет не совсем понятно. Потому что «все остальные дни» имеют много нюансов. Поэтому давайте рассмотрим их по порядку.
1. Выходные, праздничные и нерабочие дни остаются в расчетном периоде. Только если на эти дни приходятся уважительные причины, тогда они исключаются из расчетного периода.
2. Свободные от работы дни при установлении неполной занятости не исключаются из расчетного периода.
То есть такие дни остаются в общем количестве календарных дней за расчетный период.
3. Дни оплачиваемых отпусков (ежегодных, дополнительных, специальных, учебных и т. п.) — безусловно включаются в расчетный период.
4. Дни простоев остаются в расчетном периоде в любом случае. Почему?
Во-первых, Порядок № 1266 не предусматривает исключения дней простоя (как по вине работника, так и по вине работодателя) из расчетного периода.
Во-вторых, оплата за дни простоя (из расчета среднего заработка, или из расчета 2/3 оклада) является базой для начисления ЕСВ.
5. Дни прогулов тоже учитывают в количестве дней расчетного периода.
6. Период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который получали пособие по частичной безработице, остается в расчетном периоде.
Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения об этом предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.
Они ссылаются на то, что к уважительным причинам, указанным в Порядке № 1266, отсутствие работников по этой причине отнести нельзя и такие дни должны оставаться в «больничном» расчетном периоде.
К сожалению, это уменьшает сумму выплат по больничным. Подробнее об этом мы писали в комментарии к указанному письму «Период остановки (сокращения) деятельности предприятия в расчете больничных и декретных» // «ОТ», 2020, № 15.
7. Дни участия работника в выборах на безоплатной основе, за которые ему были сохранены должность и средний заработок (ст. 119 КЗоТ), полноправно остаются в расчетном периоде.
75425352″>Аргументы: в исключениях Порядка № 1266 их нет, в базу начисления ЕСВ рассчитанный за этот период заработок входит.Подытожим все сказанное на рис. 2.
Рис. 2. «Фильтруем» дни расчетного периода для больничных/декретных
Нью-Йоркский оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Больничный
Раздел 196-1.1. Назначение
Эта часть устанавливает правила и нормы для отпуска по болезни, установленные статьей 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и настоящей Части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, записи о диагностике и лечении из служб неотложной помощи, поставщиков медицинских услуг или центров профилактики или реабилитации наркомании и алкоголизма.
Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено в соответствии с другим применимым законом, правилом или нормативным актом.
(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и Внутренний партнер, как указано в разделе 2961(6-a) Закона об общественном здравоохранении штата Нью-Йорк.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812(1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домохозяйства, как это определено в нем.
(d) Торговля людьми означает действие или угрозу совершения действия, которое может представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в статье 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми для целей эксплуатации, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.
03(20) закона Нью-Йорка о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208(9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическое медицинское обслуживание означает плановое медицинское обслуживание, включая, помимо прочего, скрининги, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения заболеваний, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу совершения действия, указанное в статье 130 Уголовного закона штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу совершения действия, которое представляет собой преступление преследования в соответствии со статьей 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинского или иного подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не вправе требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или иного подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не вправе требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, в том числе о характере болезни, ее прогнозе, лечении или другой сопутствующей информации, а также ни один работодатель не может требовать каких-либо подробностей или информации об отпуске, взятом в соответствии с разделом 196-b. (4)(a)(iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не может требовать, чтобы в аттестации объяснялся характер заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальными преступлениями, семейными преступлениями, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии со статьей 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен.
.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документы, включая медицинских работников, раскрытия причины отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы документации должны быть ограничены следующим:
(1) Справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие потребности в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или
(2) Свидетельство работника о его праве на отпуск.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество работников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа работников, одновременно нанятых в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество работников в течение календарного года выше любого порога, указанного в Разделе 196-b(1):
(i) Начисление дополнительного обязательного отпуска до суммы права, указанной в Разделе 196-b(1), должно быть перспективным с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование более максимальная продолжительность отпуска, установленная работодателем в соответствии со статьей 196-b(6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска в календарном году могут быть зачтены работодателем в счет любых увеличенных обязательств по оплачиваемому отпуску в соответствии с
Раздел 196-б. Работодатели не могут засчитывать ранее накопленный неиспользованный неоплачиваемый отпуск в счет любых обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Работники должны сохранять все существующие начисления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение числа сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение числа работников, работающих на работодателя, не влечет за собой уменьшение права работника на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Работники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуск, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, учитываются, если у работодателя есть разумные основания ожидать, что работник позже вернется к активной работе.
. Если нет трудовых отношений (например, когда работник уволен или уволен, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Работники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, числятся ли они в платежной ведомости работодателя, для целей определения обязанности каждого работодателя в отношении отпуска в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпуска работнику должно учитываться все отработанное время, независимо от того, составляет ли отработанное время прибавку менее 30 часов.
(b) Для целей расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это не привести в течение определенного периода времени к неспособности обеспечить надлежащее начисление отпусков работникам за все время, которое они фактически отработали.
Список штатов и городов с законами об оплачиваемом отпуске по болезни
Примечание редактора. Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций. Эта статья последний раз обновлялась в апреле 2021 г.
Используйте команду «Найти» (Ctrl + F; ⌘ + F на Mac) для поиска определенных штатов или городов.
В Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего закон об оплачиваемых отпусках по болезни для частного сектора, за исключением исполнительного указа, подписанного президентом Бараком Обамой, направленного на федеральных подрядчиков.Конечно, работникам государственного сектора — штата и федерального уровня — оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется в рамках условий их занятости.
Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни — это не новая концепция, а часть более широкой категории отпусков работников.
Сообщалось, что некоторые рабочие, строившие гробницы египетских фараонов, получали оплачиваемый отпуск по болезни, а также государственную медицинскую помощь. Переходя к настоящему, сообщалось, что в 2018 году анализ Бюро статистики труда показал, что около 39 процентов американских работников в частном секторе не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.
Федеральный закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни . Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в определенных медицинских ситуациях для работника или члена его семьи. Как правило, сотрудники имеют право взять отпуск по FMLA, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев и работают в месте, где работодатель нанимает не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль. Однако с 1 января 2017 года Исполнительный указ № 13706 требует от федеральных подрядчиков и субподрядчиков предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.
Прямо сейчас реальное движение к предоставлению оплачиваемых больничных происходит на уровне штатов и муниципалитетов.
В настоящее время 11 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, а также более 30 населенных пунктов требуют оплачиваемого отпуска по болезни. Требования к продолжительности отпуска, начислению, использованию и отчетности различаются, что затрудняет их соблюдение для работодателей.
Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам в соответствии с законом штата, вступившим в силу в 2012 году.В 2018 году в нескольких юрисдикциях были приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Законодательный орган Мэриленда отменил вето губернатора на закон об оплачиваемом отпуске по болезни в январе 2018 года, и закон вступил в силу в следующем месяце. Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим обязательный отпуск по болезни 5 сентября 2018 года.
2 мая 2018 г. в штате Нью-Джерси был принят закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 29 октября 2018 г. Округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, одобрил меру 1 октября 2018 г.
, которая вступила в силу в 2019 г. Дулут, В мае 2018 года городской совет Миннесоты принял постановление, вступающее в силу в 2020 году, которое устанавливает минимальные требования к отпускам по болезни для предприятий.
Отказ. Некоторые из местных законов (отмечены ниже) находятся в подвешенном состоянии из-за юридических проблем. Более дюжины штатов приняли так называемые законы о преимущественном праве, которые запрещают муниципалитетам принимать постановления, расширяющие требования штата или федерального отпуска.
Это обзор законов об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам и регионам.
Законы об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 В каждом штате также могут быть свои законы об отпусках по болезни COVID-19. Тем не менее, большинство штатов будут охвачены временной федеральной инициативой «Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей» (FFCRA).Первоначально принятый в 2020 году, закон был продлен до 30 сентября 2021 года.
Первоначальный FFCRA предусматривал 80-часовой экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) для использования сотрудниками, которые имели дело с заболеваниями или уходом, связанным с COVID, а также до 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (EFMLA). используется для ухода за ребенком сотрудника, если школа ребенка или детский сад закрыты. Когда FFCRA был возрожден в рамках Плана спасения Америки 2021 года (ARPA), сфера действия EPSL и EFMLA расширилась, чтобы работодатели могли добровольно предоставлять дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.Отпуск FFCRA больше не является обязательным.
Однако, если работодатели со штатом менее 500 человек решат соблюдать политику EPSL и EFMLA, они могут получить возмещение расходов на такой отпуск за счет налогового кредита на заработную плату в долларах США. Чтобы получить налоговый вычет, работодатели не должны дискриминировать предоставление отпуска работникам в зависимости от дохода работника, их пребывания в компании или их статуса штатных сотрудников.
Закон о справедливой заработной плате и здоровых семьях вступил в силу 1 июля 2017 года.Он требует, чтобы штатным, неполным и сезонным работникам предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни. Работники будут получать 1 час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни с даты их приема на работу или с 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели с 15 или менее сотрудниками должны ежегодно предоставлять 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого более 15 сотрудников, должны предоставлять 40 часов в год.
Оплачиваемый отпуск может быть использован по разным причинам с несколькими вопросами, включая медицинскую помощь, связанную с психическими или физическими заболеваниями, травмами, состоянием здоровья, связанными со здоровьем состояниями и соответствующими явками в суд.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен тем, кто ухаживает за больными кровными родственниками.
Закон запрещает преследование работников, пытающихся реализовать свои права, предусматривает перенос части неиспользованных отпусков по болезни на новый год и распространяется практически на всех работников, включая временных, сезонных и неполный рабочий день.
В дополнение к возмещению ущерба за непредоставление отпуска предприятиям и некоммерческим группам грозят штрафы за неспособность вести надлежащий учет или размещать достаточное уведомление о законах Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни.
Законы штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни «Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях от 2014 г.» вступил в силу 1 июля 2015 г. Это второй закон страны об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый после того, как Коннектикут принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон предписывает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с начала работы.
Работники, в том числе работающие неполный рабочий день и временные работники, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов.Закон штата Калифорния распространяется на всех работодателей независимо от их размера.
Оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год, но работодатели могут ограничить его начисление 48 часами. Работодатели могут ограничить использование работником отпуска по болезни до 24 часов в год. Работодатели также могут требовать от сотрудников брать отпуск по болезни с шагом не менее двух часов, но не более.
Закон не распространяется на сотрудников, на которых распространяются соответствующие коллективные договоры, поставщиков услуг поддержки на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни позволяет работникам брать отпуск по болезни по собственному состоянию здоровья или состоянию здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. Сотрудники также могут взять отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований.
Сумма доступного отпуска по болезни должна быть записана в каждой платежной квитанции или в какой-либо другой письменной форме. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.
На рабочем месте должен быть вывешен больничный лист.
В некоторых городах Калифорнии действуют собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые обеспечивают дополнительные преимущества для сотрудников. Как правило, работодатели должны следовать тому правилу, которое более щедро по отношению к работникам.
Из-за COVID до 30 сентября 2021 г. работодатели, насчитывающие более 25 сотрудников, также должны предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска по болезни.
Беркли оплачиваемый отпуск по болезни
Беркли, штат Калифорния, присоединился к длинному списку местных юрисдикций, которым требуется отпуск по болезни, когда август принял постановление об оплачиваемом отпуске по болезни.31 октября 2016 г.
Закон вступил в силу 1 октября 2017 г. Он требует, чтобы все работники, в том числе работники без документов, получали один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели малого бизнеса, в которых работает менее 25 сотрудников, могут ограничить начисленный оплачиваемый отпуск по болезни работника 48 часами и могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов в год. Работодатели с 25 или более сотрудниками могут ограничить начисление оплачиваемого отпуска по болезни сотрудником 72 часами, но не могут ограничить количество оплачиваемого отпуска по болезни, которое сотрудник использует в течение календарного года.
От требования можно отказаться в добросовестном коллективном договоре, если отказ прямо изложен в четких и недвусмысленных выражениях.
Начисленный, но неиспользованный отпуск переносится из года в год — будь то календарный или финансовый год — но не может превышать лимита.
Покрываемые работники могут использовать отпуск в связи с физической или психической болезнью, травмой или состоянием здоровья; получение профессионального диагноза или лечения заболевания; другие медицинские причины, такие как беременность или прохождение медосмотра.
Отпуск может быть использован для личных нужд работника или для ухода за членом семьи (ребенком, родителем, законным опекуном, подопечным, родным братом, дедушкой, бабушкой, внуком, супругом, зарегистрированным сожителем) или назначенным лицом, если у работника нет супруга. или зарегистрированный сожитель, и указывает лицо, для которого может быть использован отпуск.
Отпуск не может быть использован по причинам, связанным с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием. Однако, поскольку работодатели должны соблюдать все применимые законы, работники смогут использовать для этих целей оплачиваемый государством отпуск.
Беркли разрешает работодателям принимать разумные меры для проверки или документирования того, что отпуск был использован в разрешенных целях. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы на документацию или проверку, превышающие 15 долларов США.
Отчеты о заработной плате или требуемые письменные документы, которые должны быть предоставлены при выплате заработной платы, должны включать количество начисленных оплачиваемых часов отпуска по болезни.
Работодатели не обязаны выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни, когда сотрудники увольняются, увольняются, выходят на пенсию или иным образом прекращают работу.
Работодатели должны вывесить на видном месте на любом рабочем месте или на рабочем месте в Беркли, где работает любой сотрудник, созданное городом уведомление, информирующее сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни. Уведомление должно быть размещено на любом языке, на котором говорит не менее пяти процентов сотрудников на рабочем месте или на рабочем месте.
Работодатели должны хранить записи о заработной плате сотрудников в течение четырех лет, в которых указаны отработанные часы, выплаченная заработная плата и начисленные оплачиваемые отпуска по болезни.
Работодатели не могут принимать ответные меры или мешать любому лицу, осуществляющему права, защищенные в соответствии с постановлением.
Эмеривилл оплачиваемый отпуск по болезни
Дом для Pixar Animation Studios и Jamba Juice, городское постановление Эмеривилля, требующее оплачиваемого отпуска по болезни для большинства сотрудников — полный рабочий день, неполный рабочий день и временный — работающих в пределах города, вступило в силу 1 июля 2015 года.
Муниципальное постановление основано на Требование Золотого штата о том, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни как штатным, так и частично занятым работникам, превышает требования штата.
Рабочие получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Сотрудникам малого бизнеса — 55 или менее сотрудников — может начисляться 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, а работникам крупного бизнеса — 56 и более сотрудников — до 72 часов в год.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего заболевания или состояния, болезни или состояния члена семьи или назначенного им лица. Дополнительно работник может использовать этот отпуск для ухода за служебной собакой.
В ответ на COVID сотрудники, имеющие право на участие, могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до конца 2020 года.Хотя программа для сотрудников закончилась, работодатели все еще могли получить налоговые льготы, если они добровольно продлили программу до 31 марта 2021 года в соответствии с Законом о сводных ассигнованиях.
Лос-Анджелес оплачиваемый отпуск по болезни
Закон об отпусках по болезни для города Лос-Анджелес вступил в силу 1 июля 2016 года для крупных работодателей, в которых работает 26 и более сотрудников, и 1 июля 2017 года для мелких работодателей, в которых работает 25 и менее сотрудников. Закон позволяет работникам брать до 48 часов оплачиваемого больничного в год.
Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по болезни либо путем предоставления работнику всех 48 часов в начале каждого трудового года, календарного года или 12-месячного периода, либо путем предоставления работнику одного часа отпуска по болезни за каждые отработанные 30 часов. .
Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника для себя или члена семьи или для любого лица, связанного кровным родством или родством, чья тесная связь с работником является эквивалентом семейных отношений.Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Работодатель может потребовать документы, подтверждающие необходимость отпуска, только после того, как работник использовал более трех дней отпуска по болезни подряд.
Исключения из закона штата Калифорния не применяются. Таким образом, работодатели, освобожденные от действия закона Калифорнии, по-прежнему должны будут соблюдать Постановления Лос-Анджелеса.Сюда входят поставщики финансируемых государством вспомогательных услуг на дому, некоторые сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и пенсионеры, работающие в государственных организациях.
Возмездие со стороны работодателей против работников за использование закона в своих интересах запрещено.
В конце января Лос-Анджелес также продлил действие своего Постановления о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до «двух недель после истечения срока действия местного чрезвычайного положения в связи с COVID-19, ратифицированного и объявленного Советом.
Это постановление распространяется на всех работодателей и работников, в том числе в пищевой промышленности, которые работают в некорпоративных районах округа.
В соответствии с Постановлением о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни работники имеют право на определенную сумму оплаты во время отпуска, если они самоизолируются, ухаживают за собой в качестве пациентов с COVID или ухаживают за близкими членами семьи, находящимися в изоляции или с COVID.
Окленд оплачиваемый отпуск по болезни
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни Окленда вступил в силу в марте.2, 2015. Работники Окленда — работающие неполный рабочий день, полный рабочий день и временные — получают оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Малые предприятия (менее 10 сотрудников) могут ограничить накопленный отпуск по болезни 40 часами, а все остальные предприятия могут ограничить накопленный отпуск по болезни 72 часами. Начисления по больничным листам переносятся из года в год.
Служащие могут использовать свой отпуск для ухода за собой или ближайшим или дальним членом семьи. Кроме того, работникам, у которых нет супруга или зарегистрированного домашнего партнера, предоставляется 10-дневный период назначения после накопления первого часа отпуска по болезни, чтобы назначить лицо, на которое они хотели бы распространяется действие этой политики.
Постановление Окленда включает положение о предотвращении репрессалий, которое запрещает работодателям увольнять, сокращать компенсацию или иным образом дискриминировать работника за отстаивание его или ее прав.
Работодатели обязаны вести учет начисления и использования заработной платы и оплачиваемых отпусков по болезни в течение как минимум трех лет, а также должны предоставить копию этих записей работнику по обоснованному запросу работника.
Работодатели обязаны размещать уведомление, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с новым законом, а также письменно уведомлять нынешних сотрудников и новых сотрудников об их правах.
Как и Лос-Анджелес, Окленд продлил экстренный оплачиваемый отпуск по болезни. Малые предприятия, в которых занято менее 50 сотрудников, за исключением незарегистрированных работодателей-уборщиков франчайзи, связанных с франчайзером или сетью с более чем 500 сотрудниками, освобождаются от налога.
Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, чтобы справиться с болезнью, связанной с COVID, или ухаживать за кем-то, у кого есть болезнь, связанная с COVID. Для сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю, их отпуск по болезни составляет сумму, равную среднему количеству часов, отработанных сотрудником в городе Окленд с января по июнь 2018 года.с 1 января 2021 г. по 21 января 2021 г.
Сан-Диего оплачиваемый отпуск по болезни
Закон Сан-Диего об отпуске по болезни вступил в силу 11 июля 2016 года.
Работодатели должны предоставить каждому работнику заработанный отпуск по болезни.
Сотрудникам начисляется не менее одного часа заслуженного отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных в географических границах города. Работодатели могут ограничить общее количество отпусков по болезни 80 часами. Любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год выплаты пособия.
Работодатели могут ограничить использование работником заработанного отпуска по болезни до 40 часов в льготный год.
Работники могут использовать заработанный отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания или медицинского обслуживания члена семьи.
Работодатели должны вывешивать на рабочем месте объявление, информирующее работников об их правах на заработанный отпуск по болезни, в том числе информацию о начислении и использовании заработанного отпуска по болезни, о праве не подвергаться репрессалиям за использование отпуска.
29 марта 2021 года, как и в других крупных городах и округах, Сан-Диего решил продлить пакет оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с COVID-19, для работодателей с более чем 25 сотрудниками.
Работники, работающие полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, если имеют дело с заболеванием, связанным с COVID.
Сан-Франциско оплачиваемый отпуск по болезни
В соответствии с Постановлением Сан-Франциско об оплачиваемом отпуске по болезни работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день в Сан-Франциско. Оплачиваемый больничный начинает начисляться через 90 дней после первого рабочего дня работника. Работники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Для работодателей, у которых менее 10 сотрудников, требуемый оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами.Для работодателей с 10 и более сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 72 часами.
Заработанный отпуск не сгорает и переносится на следующий год. Однако работник может использовать столько часов отпуска по болезни в течение одного года, сколько пожелает, если он не достиг общего предела.
Отпуск по болезни может быть взят в связи с болезнью, травмой или для лечения или диагностики работника, члена семьи или другого назначенного лица.
Санта-Моника оплачиваемый отпуск по болезни
В Санта-Монике вступил в силу закон об оплачиваемом отпуске по болезни.1, 2017. Сообщество прибрежных жителей поспешило указать, что их закон был более щедрым, чем существующие требования законодательства штата в отношении отпуска по болезни. Сотрудникам, в том числе работающим полный, неполный рабочий день и временным работникам, начисляется 1 час за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут зарабатывать до 40 часов для малых предприятий (25 или менее сотрудников) и 40 часов для крупных предприятий (с 26 или более сотрудников).
Работники могут использовать отпуск для выздоровления от болезни, для лечения, связанного с болезнью, и для профилактического ухода за работником или членом семьи.
Работодатели могут авансировать отпуск по болезни в начале финансового, календарного или юбилейного года.
Сотрудники могут переносить неиспользованный накопленный отпуск до 32 часов для малых предприятий и до 40 часов для крупных предприятий.
Постановление запрещает преследование сотрудников, воспользовавшихся отпуском.
Округ Сонома
В начале февраля округ Сонома обновил и расширил свои постановления о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19. В отличие от первоначального постановления, расширенная версия теперь применяется ко всем работодателям в некорпоративной зоне.В настоящее время указ действует до 30 июня 2021 года.
Закон штата Колорадо об оплачиваемом отпуске по болезни 1 января 2020 года в Колорадо вступил в силу Закон о здоровых семьях и рабочих местах. Работодатели со штатом более 15 человек теперь обязаны предоставлять работникам один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Оплачиваемые часы отпуска по болезни могут быть ограничены 48 часами. Предприятия, на которых работает менее 15 человек, не должны будут соблюдать этот закон до 1 января 2022 года.
Сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собственным физическим или психическим здоровьем, ухода за больными членами семьи или обращения за помощью в случае домашнего насилия, домогательств или сексуального насилия в отношении себя или членов семьи.Кроме того, работники могут использовать свое рабочее время, если должностное лицо системы здравоохранения закрыло бизнес работника или если школа работника или место ухода закрылись из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем.
Коннектикут Закон об оплачиваемом отпуске по болезни Коннектикут стал первым штатом, который потребовал, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни вступил в силу в январе 2012 года. Закон предназначен для крупных работодателей; так, работодатели, нанявшие 50 или более человек в любой квартал предыдущего года, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных работником сферы обслуживания до 40 часов в год.
Статут определяет работника сферы услуг как работника, работающего на почасовой основе, без льгот, занятого в профессии с одним из «широких или подробных кодовых номеров и названий занятий», перечисленных в соответствии с законодательством Коннектикута.
Работники, занятые неполный рабочий день, подпадают под действие закона; а временные работники — нет. Некоммерческие и некоторые другие работодатели освобождены от действия этого закона.
Работники могут использовать отпуск для нескольких целей, в том числе в связи с психическим заболеванием работника, травмой или состоянием здоровья или профилактическим медицинским обслуживанием работника; в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья ребенка или супруга работника, включая профилактическую медицинскую помощь; а также в случаях, когда работник является жертвой семейного насилия или сексуальных посягательств, включая психологическое консультирование, или для участия в любых гражданских или уголовных разбирательствах, связанных с таким семейным насилием или сексуальным насилием или являющихся их следствием.
Сотрудники могут перенести до 40 неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни на следующий год, но ни один сотрудник не может использовать более 40 часов в любом календарном году.
Работодатели не могут принимать ответные меры в отношении работников сферы обслуживания, которые запрашивают или используют право на отпуск.
Законы штата Иллинойс об оплачиваемых отпусках по болезниЗакон штата Иллинойс об отпуске по болезни требует, чтобы работодатели штата Иллинойс, предоставляющие своим сотрудникам персональные пособия по болезни, разрешали работникам брать такой отпуск в связи с болезнью, травмой или посещением врача ребенком, супругом, братом, сестрой, родителем, матерью работника. -свекор, тесть, внук, дедушка или бабушка или отчим.
Отпуск должен предоставляться на тех же условиях, на которых работник может использовать пособие по болезни в связи с собственной болезнью или травмой. Закон вступает в силу 1 января 2017 года.
Действие закона распространяется на всех работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам персональные пособия по болезни. Закон не требует от работодателей принятия политики отпуска по болезни, если она еще не введена в действие. Однако в соответствии с Чикагским указом об оплачиваемом отпуске по болезни, вступившим в силу 1 июля 2017 года, многие работодатели в Чикаго обязаны предоставлять соответствующим работникам оплачиваемый отпуск по болезни.
Чикаго оплачиваемый отпуск по болезни
Постановление города Чикаго об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы каждый работодатель в городе предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Городской закон вступил в силу 1 июля 2017 года. Постановление распространяется на сотрудников, которые работают не менее 80 часов в течение любого 120-дневного оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят домашние работники, поденщики, работники, получающие чаевые, и медицинские работники на дому. За каждые 40 отработанных часов работник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни.
Наемные работники, которые освобождены от сверхурочной работы, получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждую неделю работы.
Отпуск по болезни может быть использован работниками для ухода за собой или своими семьями во время болезни, для получения медицинской помощи, а также в случае, если работник или член семьи стал жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.
Количество часов оплачиваемого отпуска по болезни ограничено 40 часами за 12-месячный период, если работодатель не устанавливает более высокий предел. В конце 12-месячного периода накопления работникам должно быть разрешено перенести до половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (максимум 20 часов), если работодатель не установит более высокий предел.
В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) каждому сотруднику должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к половине всего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни для использования исключительно в целях, соответствующих требованиям FMLA.
.
Если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд, работодатели могут потребовать документы для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны размещать уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни на своих предприятиях. Работодатели должны вести учет накопленных оплачиваемых отпусков по болезни и предоставлять такие записи Уполномоченному Департамента по делам бизнеса и защиты прав потребителей (BACP) по запросу.
Работодатели не могут дискриминировать или предпринимать какие-либо неблагоприятные действия в отношении любого работника в отместку за осуществление прав в соответствии с постановлением об отпуске по болезни.
Требование может быть отменено в соответствии с добросовестным коллективным договором, если это сделано явно в четких и недвусмысленных выражениях.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа Кук
Требование об оплачиваемом отпуске по болезни для округа Кук, штат Иллинойс, вступило в силу 1 июля 2017 г.
и распространяется на всех работодателей округа Кук. Закон подобен чикагскому артиллерийскому оружию.В соответствии с этим постановлением лица имеют право на льготы, если они работают не менее 80 часов на застрахованного работодателя в течение любого 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, при этом не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый 12-месячный период их работы.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с собственной болезнью, травмами или медицинским обслуживанием (включая профилактическое лечение) или в связи с болезнью, травмами или медицинским обслуживанием членов семьи. Работники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если работник или член семьи является жертвой домашнего насилия или сексуального преступления.
Работодатели могут потребовать, чтобы работники, использующие оплачиваемый отпуск по болезни более трех рабочих дней подряд, предоставили подтверждение того, что отпуск был предоставлен с соответствующей целью.
Сотрудники могут перенести более половины своего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (до 20 часов) на следующий 12-месячный период. Накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении или прекращении трудовых отношений.
Работодатели должны разместить уведомление о правах сотрудников на отпуск на видном месте в каждом учреждении, где работает любой застрахованный сотрудник, расположенном в пределах округа.
Работодатели не могут принимать ответные меры против работников за осуществление своих прав в рамках отпуска.
МэнНовый закон штата Мэн об отпусках по болезни вступил в силу 1 января 2021 года. Закон о предоставлении заслуженного отпуска. Новый закон требует, чтобы сотрудники могли накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов, отработанных по их базовой ставке оплаты, максимум 40 часов оплачиваемого отпуска в год.
Ожидается, что закон об оплачиваемом отпуске принесет пользу 85% работников штата, согласно заявлению для прессы губернатора.
Миллс, затронувший около 200 000 рабочих штата Мэн.
Мелкие работодатели — те, у кого менее 10 работников — будут освобождены от закона, который также не распространяется на сезонные предприятия. По оценкам офиса губернатора, это означает, что законопроект освобождает более 40 000 из 50 792 предприятий штата Мэн.
Законы Мэриленда об оплачиваемых отпусках по болезни«Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях» вступил в силу 11 февраля 2018 г. Работодатели штата Мэриленд с 15 или более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов заработанных, оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков.Работодатели могут предлагать один час отпуска за каждые 30 отработанных часов или могут предлагать все 40 часов отпуска в начале года. Работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предлагать неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск.
В соответствии с законом сотрудники могут переносить до 40 часов отпуска в год. Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска 64 часами в год, а также могут ограничить накопление отпуска общей продолжительностью 64 часа и 40 часами в год.
Работники могут использовать отпуск по состоянию физического или психического здоровья работника или члена семьи; в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; или для получения помощи в ответ на бытовое или сексуальное насилие в отношении работника или члена семьи.
Закон штата Мэриленд об отпусках по болезнине распространяется на сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю; младше 18 лет; являются независимыми подрядчиками; работа в аграрном секторе на сельскохозяйственном производстве; или работать по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; или тем, на кого распространяется коллективный договор.
Работодатели должны предоставить каждому сотруднику письменное заявление, в котором документируется сумма заработанных отпусков по болезни и по состоянию здоровья, доступных им, за расчетный период, и они обязаны хранить записи обо всех заработанных отпусках по болезни и по соображениям безопасности, накопленных и использованных каждым сотрудником в течение как минимум трех годы.
Закон штата имеет преимущественную силу перед любым местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни, принятым после 1 января 2017 г., поэтому закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый округом Монтгомери в 2016 г., который устанавливает дополнительные требования к работодателям, остается в силе, но закон штата оставить законы, подобные тому, который был принят в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа Монтгомери
Закон округа Монтгомери о заслуженном больничном и безопасном отпуске вступил в силу 1 октября 2016 года. Работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемый больничный и безопасный отпуск.Независимые подрядчики не подпадают под действие закона; но лицо, регулярно работающее в округе более восьми часов в неделю, имеет право на страховое покрытие.
Работник должен зарабатывать один час за каждые 30 часов, отработанных в округе до 56 часов в год. Работодатели, у которых менее пяти сотрудников, могут накапливать до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска и не могут использовать более 80 часов заработанного отпуска в год.
Для работодателей с пятью или более сотрудниками работники могут зарабатывать до 56 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни и в целях безопасности и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год.
Закон устанавливает минимальные стандарты. Работодатель может предоставить заработанный больничный и безопасный отпуск в большем размере, чем требуется по закону округа.
Отпуск по болезни и в целях безопасности может быть использован работниками для ухода за психическим или физическим заболеванием или травмой самого работника или члена его семьи, отпуска по уходу за ребенком или проблем, связанных с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием.
До 56 часов отпуска могут быть перенесены, если работодатель не предоставляет полную сумму отпуска, которую работник заработает за год в начале года.
Работодатель может потребовать документацию, если сотрудник использует более трех дней подряд. Работодатели должны вести учет заработанных отпусков по болезни и отпусков по состоянию здоровья в течение трех лет.
Работодатели не обязаны платить работникам за неиспользованный отпуск, когда работник увольняется из компании.
Закон запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника, который осуществляет свои права в соответствии с законодательством штата Мэриленд.
Закон штата Массачусетс об оплачиваемом отпуске по болезни 15 июля 2015 года вступил в силу Закон штата Массачусетс о трудовом стажедля сотрудников.Работодатели с 11 и более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного в течение календарного года. Работодатели, у которых менее 11 сотрудников, должны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого больничного в течение календарного года. Большинство работников — полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонные, суточные и временные — имеют право на участие.
Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны или получили травму, или им назначен плановый визит к врачу.
Они также могут использовать заработанное время болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруга. Кроме того, работники могут использовать заработанное больничное время для борьбы с насилием в семье, касающимся их самих или их детей.
Работодатели могут запрашивать справку от врача или другую документацию только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропускает более трех рабочих дней подряд.
Работодатели должны разместить уведомление о правах работника на рабочем месте и либо предоставить копию уведомления каждому работнику, либо включить политику работодателя в отношении времени болезни в любой справочник или руководство.
Работодатели не могут принимать ответные меры против работников, которые пользуются законом об отпусках.
Кроме того, в конце января 2021 года вступили в силу оплачиваемые отпуска в рамках оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни штата Массачусетс.
Сотрудники W-2, самозанятые лица и работники 1099-MISC, которые не являются независимыми подрядчиками, теперь могут взять 12 недель отпуска. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и 20 недель оплачиваемого отпуска по состоянию здоровья. Если они ухаживают за родственником, который также является военнослужащим, им может потребоваться до 26 недель.
Мичиган стал 11-м штатом, принявшим закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о заработанном больничном, 1 сентября.5, 2018. Закон вступает в силу в марте 2019 года. Закон был инициирован петицией граждан, одобренной законодательным собранием штата. Закон будет применяться ко всем частным работодателям, нанимающим одного или нескольких человек.
Сотрудникам начисляется как минимум один час заработанного больничного за каждые 30 отработанных часов. Все сотрудники (полный или неполный рабочий день) будут иметь право использовать 72 часа в году, но будет ли это время оплачиваться или не оплачиваться, зависит от размера работодателя.
Работники «малых предприятий» (работодатели, у которых менее 10 сотрудников) могут накапливать до 40 часов оплачиваемого больничного и 32 часа неоплачиваемого больничного каждый год, если работодатель не выберет более высокий предел.Работники предприятий с 10 и более сотрудниками могут накапливать до 72 часов оплачиваемого больничного в год, если работодатель не выберет более высокий предел. Заработанное время болезни переносится из года в год, но применяются годовые максимумы.
Работник может использовать заработанное время болезни в связи с собственным психическим или физическим заболеванием или состоянием, медицинской диагностикой или лечением, профилактической медицинской помощью, переездом в связи с насилием в семье или сексуальным насилием, участием в уголовных процессах, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием, и другие категории, установленные законом.Сотрудники также могут использовать заработанное время болезни для поддержки члена семьи по аналогичным причинам.
В случае заработанного больничного более трех дней подряд может потребоваться обоснованная документация. Если работодатель требует документацию, работодатель несет ответственность за оплату всех личных расходов, понесенных работником при получении документации.
Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах работника в соответствии с законом.
Работодатели не могут принимать ответные меры против работника за участие в деятельности, защищенной законом.
Законы Миннесоты об оплачиваемых отпусках по болезниВ штате Миннесота нет закона, обязывающего частных работодателей предоставлять своим работникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве обычного пособия для сотрудников. Тем не менее, три крупнейших города Миннесоты приняли законы об отпусках по болезни.
Несмотря на это, законопроект HF7 прошел Палату представителей и поступил в Сенат. Если он будет принят, сотрудники смогут зарабатывать один час за каждые 30 часов, отработанных за оплачиваемый отпуск по болезни.
Его можно было использовать через 90 дней после начала работы и перенести на следующий год.
Дулут оплачиваемый отпуск по болезни
Последняя юрисдикция, которая требует обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, городской совет Дулута принял постановление в мае 2018 года, которое устанавливает минимальные требования к безопасным отпускам и отпускам по болезни для предприятий. Закон вступает в силу с 1 января 2020 года.
Постановление применяется к работодателям с пятью или более сотрудниками по всей стране и требует, чтобы работодатели, расположенные в Дулуте, позволяли работникам, которые работают в Дулуте более 50 процентов рабочего времени сотрудника в течение 12-месячного периода, накапливать оплачиваемый отпуск по болезни.Закон имеет уникальную норму начисления. Большинство законов позволяют работникам накапливать отпуск в 30, 35 или 40 часов работы. Сотрудникам Duluth будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, до 64 часов в год, хотя использование отпуска по болезни может быть ограничено 40 часами в год.
Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни на время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья сотрудника, или для профилактического медицинского обслуживания; время, необходимое работнику для ухода за членом семьи, нуждающимся в диагностике, уходе, лечении или восстановлении после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья члена семьи или нуждающегося в профилактической медицинской помощи; или отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования работника или члена семьи работника.
Члены семьи могут включать в себя домашнего партнера, дедушку и бабушку, внука и любое другое лицо, связанное кровными родственными узами или тесное общение которого с работником эквивалентно семейным отношениям.
Работодатели могут потребовать документы о необходимости отпуска по болезни при отсутствии более трех дней подряд.
Работодатели должны будут уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и их правах в соответствии с постановлением.
Но правовая туча нависла над сферой действия постановления Дулута из-за решения окружного суда штата, которое отклонило попытку Миннеаполиса потребовать от работодателей, расположенных за пределами города, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, работающим в городе.Город обжаловал решение суда. Будет ли постановление Дулута применяться к работодателям за пределами его города, скорее всего, будет зависеть от исхода судебного разбирательства в отношении постановления Миннеаполиса PSL.
Помимо обычных отпусков по болезни, в Duluth также действует программа Earned Sick and Safe Time (ESST). В соответствии с ESST все работодатели, имеющие не менее пяти сотрудников, должны гарантировать свободное время, чтобы позаботиться о своем психическом или физическом здоровье или позаботиться о члене семьи.Это не относится к независимым подрядчикам, студентам-стажерам, сезонным работникам или некоторым железнодорожникам.
Миннеаполис оплачиваемый отпуск по болезни
Постановление Миннеаполиса об оплачиваемом отпуске по болезни приостановлено и не применяется в отношении работодателей из-за незавершенного судебного дела.
Постановление города Миннеаполиса о больничном и безопасном времени изначально должно было вступить в силу 1 июля 2017 года. Оно открыло доступ к нерабочим дням для сотрудников по всему городу. Включены сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, временные сотрудники и оплачиваемые стажеры.Работодатели с шестью и более работниками должны предоставлять оплачиваемый больничный и безопасное время. Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять больничные и безопасные часы, но они могут предоставить их бесплатно. Кроме того, до 1 июля 2022 года в течение первого года работы работодателя (за исключением нового места в существующей сети) , это может предоставить больничное и безопасное время как неоплачиваемое.
Сотрудники, которые обычно работают не менее 80 часов в течение льготного года в пределах географических границ Миннеаполиса, подпадают под действие Постановления о больничных и безопасном времени.
Время болезни и безопасности начисляется из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить начисление работника 48 часами в год. Работодатель также может ограничить общее количество неиспользованных больничных и безопасных дней в «банке» работника до 80 часов в последующие годы. Эти два ограничения, 48 часов в год пособия и максимальный предел накопления в 80 часов, действуют в тандеме.
Работники могут использовать отпуск для лечения, оздоровления или профилактического ухода в связи с медицинским или психическим заболеванием, болезнью или травмой работника или члена семьи, на которого распространяется страхование; обратиться в правоохранительные органы, за консультацией или другими услугами в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием, от которых пострадал сотрудник или член семьи, на которого распространяется действие; или для ухода за членом семьи во время экстренного закрытия школы или места ухода, в том числе из-за ненастной погоды.
В судебном иске, возбужденном против города Миннеаполис по делу Торговая палата Миннесоты и др. против города Миннеаполис, судебное дело № 27-cv-16-15051, окружной суд округа Хеннепин издал судебный запрет, запрещающий Миннеаполису запретить применять Постановление о больничном и безопасном времени в отношении любого «работодателя, проживающего за пределами географических границ города». В настоящее время это дело находится на рассмотрении Апелляционного суда Миннесоты. В результате постановление не будет применяться ни к одному работодателю за пределами города Миннеаполис до решения Апелляционного суда.
Сент-Пол оплачиваемый отпуск по болезни
1 января 2018 г. все работодатели Сент-Пола, сотрудники которых работают в Сент-Поле, должны предоставить своим сотрудникам заработанное больничное и безопасное время. Застрахованы сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, временные или оплачиваемые по вызову сотрудники, которые работают не менее 80 часов или более в отчетном году в городе Сент-Пол.
Сотрудники получают один час за каждые 30 отработанных часов и до 48 часов в год. Сотрудники могут накапливать часы до баланса 80 часов.
Отпуск может быть использован в случае отсутствия работника на работе из-за болезни, посещения врача или серьезных проблем с безопасностью, включая насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.
Эти правила могут быть изменены в ожидании решения окружного суда округа Хеннепин, дело Торговая палата Миннесоты и др. против города Миннеаполиса , судебное дело № 27-CV-16-15051, как отметило правительство Сент-Пола в его веб-сайт. В настоящее время дело находится на рассмотрении в Апелляционном суде Миннесоты.
НевадаНевада стала вторым штатом, в котором крупные работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон вступил в силу 1 января 2020 года.
Согласно новому закону, частные работодатели с 50 и более сотрудниками в штате обязаны предоставлять 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине работникам, которые работают 40 часов в неделю.
Однако новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.
Законопроект был подписан губернатором штата Невада.Стив Сисолак, 13 июня 2019 г.
Новый закон требует, чтобы работники получали как минимум 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час, отработанный в «пенсионном году». Это означает, что работники, работающие 40 часов в неделю, будут иметь право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска в год.
Работодатель определяет, что представляет собой «год выплаты пособия». Закон об оплачиваемом отпуске определяет «год выплаты пособия» как 365-дневный период, используемый работодателем при расчете накопления отпуска.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск после 90 дней работы у работодателя и использовать отпуск по любой причине.
Работодатели не могут требовать от работника объяснений использования оплачиваемого отпуска или требовать от работника найти замену в качестве условия использования отпуска.
Однако работодатели могут устанавливать некоторые ограничения, например:
- Ограничение использования оплачиваемого отпуска до 40 часов в течение льготного года
- Требовать, чтобы сотрудники брали отпуск не менее чем на 4 часа за один раз
- Требовать, чтобы новые сотрудники ждали 90 дней, прежде чем использовать накопленный оплачиваемый отпуск
Сотрудники могут перенести до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска.
Нью-Джерси стал 10-м штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни вступил в силу 29 октября 2018 года. Он отменяет действие 13 существующих законов об отпусках по болезни, принятых муниципалитетами штата Нью-Джерси. Пострадают все работодатели. Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов с ограничением в 40 часов в год. В качестве альтернативы работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года.Работодатели должны оплачивать работникам заработанный отпуск по болезни по их обычной ставке заработной платы. Работники определяются как те, кто работает в государстве за вознаграждение.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для профилактического медицинского обслуживания, диагностики, ухода, лечения или восстановления после психических или физических заболеваний, травм или других неблагоприятных состояний здоровья; помогать или заботиться о члене семьи, включая домашних партнеров; или на время, необходимое в связи со статусом работника или члена семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия; и для школьных конференций или встреч.
- Позволяет работодателям запрашивать разумную документацию только в случае отсутствия работника в течение трех или более дней подряд.
- Позволяет работодателям запрещать использование предсказуемого заработанного отпуска по болезни в определенные даты.
- Запрещает работодателям дискриминацию или репрессалии в отношении сотрудников за требование или использование заработанного отпуска по болезни.
- Требует от работодателей вести учет отработанных часов и заработанного времени отпуска по болезни, использованного каждым сотрудником в течение пяти лет, и размещать на рабочем месте уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом.
Закон прямо исключает работников строительной отрасли, нанятых по коллективному договору, суточных работников здравоохранения и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.
Работодатели должны опубликовать уведомление о правах работников в соответствии с законом и предоставить работникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как государственные должностные лица выпустили типовое уведомление, и каждый раз, когда работник принимается на работу или запрашивает такое уведомление.
Закон имеет преимущественную силу перед всеми существующими и будущими муниципальными постановлениями в Нью-Джерси, касающимися оплачиваемого больничного.В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с оплачиваемыми больничными: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут спорными после вступления закона в силу.
Кроме того, сотрудники могут использовать накопленные часы отпуска по болезни для тестирования на COVID, выздоровления и болезни. Сотрудников нельзя уволить за то, что они взяли отпуск для тестирования, карантина или изоляции.
Законы штата Нью-Мексико об оплачиваемых отпусках по болезни С 1 июля 2021 года частные работодатели, имеющие хотя бы одного работника, будут обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Это новое положение связано с законопроектом 20 Палаты представителей, который включает Закон о здоровых рабочих местах (HWA).
HWA включает в себя множество других положений.
Работники, работающие полный, неполный рабочий день, сезонные и временные работники, теперь могут получать заработанный отпуск по болезни (ESL), получая один час за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут использовать до 64 часов своего ESL в год.И хотя сотрудники могут переносить неиспользованный ESL, работодатели имеют право не разрешать работникам использовать более 64 часов в течение этого двенадцатимесячного периода. Работодателям, которые предлагают PTO, аналогичный политике HWA, им не нужно предлагать дополнительный ESL.
Период ожидания для ESL не предусмотрен, и начисление начинается с 1 июля 2021 года. Работодатели должны информировать сотрудников о своих правах посредством уведомлений. Со стороны сотрудников они обязаны заранее сообщать своим работодателям, когда они планируют уйти в отпуск.Сотрудники могут использовать свой ESL для удовлетворения своих собственных потребностей в области здравоохранения, для ухода за членами семьи, посещения собраний, посвященных уходу за детьми или здоровью их детей, или для борьбы с домашним насилием, сексуальным насилием и преследованием.
Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудников, которые берут этот отпуск, и работодатели должны хранить записи об отработанных часах и оплачиваемых отпусках по болезни, использованных в течение четырехлетнего периода.
Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни30 сентября 2020 г. штат Нью-Йорк потребовал от всех работодателей начать реализацию политики оплачиваемых отпусков по болезни.Сотрудники могут начать использовать свой отпуск по болезни штата Нью-Йорк (NYSSL) с 1 января 2021 года.
Работодатели могут либо загрузить все часы вперед в начале года, либо позволить сотрудникам накапливать свои часы по мере их работы. Тридцать часов работы принесут работнику один час оплачиваемого отпуска по болезни. Это время сотрудники могут использовать для заботы о собственном здоровье или благополучии или для ухода за больным членом семьи. Его также можно использовать в качестве отпуска для жертв домашнего насилия, семейных преступлений, сексуальных преступлений, преследований или торговли людьми или для ухода за членами семьи, пострадавшими от аналогичных преступлений.
Чтобы взять отпуск по болезни, сотрудники должны сначала сообщить своему работодателю, когда и почему они собираются взять отпуск. Работодатель должен сообщить им об отпуске в течение трех дней.
Продолжительность отпуска зависит от размера компании и дохода:
- Работодатели со штатом не менее 100 человек – 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатели со штатом до 100 сотрудников – 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатели с числом сотрудников до пяти и чистой прибылью более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году — 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатели с количеством сотрудников до пяти и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году — 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
Кроме того, в рамках инициативы «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам штата Нью-Йорк» в 2021 году имеющие право сотрудники теперь могут брать отпуск продолжительностью до 12 недель, чтобы сблизиться с новым ребенком, ухаживать за членом семьи с серьезным заболеванием и помогать близких, если член семьи военного идет на действительную военную службу.
Хотя официально это пособие не является планом отпуска по болезни, оно позволяет работникам ухаживать за больными членами семьи.
Оплачиваемый отпуск по болезни города Нью-Йорка
Город Нью-Йорк является крупнейшей юрисдикцией, предлагающей оплачиваемый отпуск по болезни. Постановление вступило в силу 1 апреля 2014 г. Работодатели г. Нью-Йорка, имеющие 5 и более сотрудников, работающих более 80 часов в календарном году в г. Нью-Йорке, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, у которых менее пяти сотрудников, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.
Закон распространяется на работников, работающих полный рабочий день, неполный рабочий день, временных, суточных, по вызову и не имеющих документов, а также домашних работников.Работодатели с одним или несколькими домашними работниками, проработавшими на работодателя не менее года и работающими более 80 часов в календарном году, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
Независимые подрядчики не подпадают под действие закона.
Отпуск может быть использован для ухода за собой в связи с психическим или соматическим заболеванием или травмой работника или члена его семьи, а также для профилактических медицинских осмотров.
До 40 часов неиспользованного отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Однако работодатели обязаны разрешать работникам использовать до 40 часов отпуска по болезни в течение календарного года.
Работодатели могут потребовать медицинскую документацию при отсутствии на работе более трех дней подряд.
Работодатели должны распространять или размещать пояснительные письменные правила отпуска по болезни.
Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом, включая запрос и использование отпуска по болезни.
Сотрудники службы экстренного реагирования Нью-Йорка и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на объекте Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни в размере 100% их обычной заработной платы, начиная с 1 сентября.
11, 2017.
Оплачиваемый отпуск по болезни округа Вестчестер
1 октября 2018 года законодатели округа Вестчестер, штат Нью-Йорк, одобрили закон о заработанном отпуске по болезни с «первым в своем роде» положением о преимущественном праве. Закон округа Вестчестер вступает в силу через 180 дней.
Работодатели с пятью или более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного в год. Работодатели, у которых менее пяти работников, должны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого больничного в год.
Сотрудникам начисляется один час больничного за каждые 30 отработанных часов, и они могут зарабатывать и использовать до 40 часов в год.
Неиспользованное время может быть перенесено на следующий год, хотя работодатель может ограничить максимальное количество отпусков по болезни, взятых в любом году, 40 часами.
Закон не распространяется на работников, на которых распространяется коллективный договор, если коллективный договор предусматривает сопоставимую выгоду.
Работодатель может потребовать разумную документацию, если заработанный оплачиваемый больничный занимает более трех рабочих дней подряд.
Работодатели должны хранить записи, документирующие количество отработанных сотрудниками часов и заработанное оплачиваемое время болезни, полученное сотрудниками, в течение трех лет.
В законе есть положение о преимущественном праве, согласно которому, если федеральное правительство или правительство штата примет закон об оплачиваемом отпуске по болезни с такими же или практически такими же положениями, закон округа станет недействительным.
Законы штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни В штате Орегон 1 января 2016 года вступил в силу закон штата об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни. Все работодатели с 10 или более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели, у которых менее 10 сотрудников, должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого защищенного времени по болезни.
Подавляющее большинство рабочей силы штата Орегон подпадает под действие закона, а это означает, что работникам, работающим полный, неполный рабочий день, временным и сезонным работникам, будет начисляться время болезни.
Сотрудники могут использовать это время, если они больны, ранены или нуждаются в лечении для себя или члена семьи; в случае возникновения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или случая, когда работодатель отстраняет работника от работы по состоянию здоровья; или для любых целей в соответствии с законом штата Орегон о домашнем насилии, домогательствах, сексуальных домогательствах или преследовании.
Принятие работодателем ответных мер против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом штата Орегон о больничном является незаконным.
Портленд оплачиваемый отпуск по болезни
В Портленде порог ниже. Работодатели с шестью или более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск, а те, у кого пять или менее, должны предлагать неоплачиваемый больничный.
Законодатели сделали исключение для Портленда, который двумя годами ранее принял собственное постановление об отпуске по болезни, и фактически отменили закон Юджина, который должен был вступить в силу 1 июля и распространяться на всех работодателей, независимо от размера.
В штате Пенсильвания не существует закона штата Пенсильвания, обязывающего частных работодателей предоставлять работникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия работникам. В двух крупнейших городах штата законодательство находится либо в разработке, либо в действующем законодательстве. В 2017 году Сенат Пенсильвании принял законопроект, который отменил бы постановления об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни на местном уровне, отменив постановления, принятые Филадельфией и Питтсбургом, но законопроект еще не прошел через Палату представителей штата.
Оплачиваемый больничный в Питтсбурге
15 марта 2020 года вступил в силу долгожданный Закон города Питтсбурга об оплачиваемых больничных.
Постановление Питтсбурга об оплачиваемом отпуске по болезни находилось в подвешенном состоянии с 2015 года из-за судебного иска со стороны нескольких местных предприятий.
По закону работникам должен предоставляться как минимум 1 час отпуска по болезни за каждые 35 часов работы в городе.
Работодатели, у которых 15 или более сотрудников, могут ограничить отпуск 40 часами в календарном году, хотя работодателю разрешено предлагать больший отпуск.Работодатели, у которых менее 15 сотрудников, могут ограничить отпуск 24 часами в календарном году, хотя работодатель может предложить больший отпуск.
Закон об отпуске по болезни не распространяется на:
- Независимые подрядчики
- Государственные и федеральные служащие
- Сезонные работники
- Члены строительного союза, охваченного коллективным договором
Квалифицированные работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения собственного психического или физического заболевания или профилактического медицинского обслуживания, болезни члена семьи или медицинского обслуживания, а также в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
Член семьи определяется законом в широком смысле и включает законных подопечных, пасынков, усыновленных и приемных детей, внуков, братьев и сестер, родителей, супругов, партнеров по дому, бабушек и дедушек.
Кроме того, Питтсбург также разрешает соответствующим сотрудникам брать до 80 часов отпуска в связи с заболеваниями или уходом за больными, связанными с COVID.
Филадельфия оплачиваемый отпуск по болезни
ПостановлениеPhiladelphia’s Healthy Families and Workplaces Ordinance не оспаривалось в суде и вступило в силу 13 мая 2015 года.
Работодатели, у которых 10 или более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как малые предприятия, в которых работает менее 10 сотрудников, должны предоставлять работникам неоплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на всех сотрудников, в том числе работающих неполный рабочий день и временных работников, которые работают в Филадельфии не менее 40 часов в год. Постановление не распространяется на независимых подрядчиков, сезонных работников и временных работников, нанятых на срок менее шести месяцев, адъюнкт-профессоров, стажеров и медицинских работников.
Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час за каждые 40 часов, отработанных в течение года. Сотрудники могут получить до 40 часов отпуска по болезни в течение года.
Неиспользованный отпуск по болезни необходимо продлевать каждый год без ограничений. Однако работодатели могут ограничить использование отпусков по болезни работника максимум 40 часами в год.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск по болезни для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья для себя или члена семьи; для профилактического ухода за собой или членом семьи; или для решения проблем, связанных с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, если он или член семьи является жертвой.
Если работники используют больничный лист более двух дней подряд, то работодатель может потребовать доказательства того, что больничный лист используется в соответствии с законом.
В начале года работодатели могут загрузить все 40 часов вперед.
Если работодатель решит загружать отпуск по болезни заранее, то неиспользованные часы отпуска по болезни не переносятся на следующий год.
Кроме того, при увольнении работника от работодателя работодатель обязан выплачивать не неиспользованный, а накопленный больничный лист.Это верно, даже если работодатель не начисляет больничный авансом, а позволяет работнику начислять его в течение года.
Работодатели не могут принимать ответные меры или дискриминировать любого сотрудника, который использует отпуск по болезни или пытается отстаивать свои права в соответствии с законом.
Работодатели обязаны предоставлять уведомление о правах на отпуск по болезни. Работодатели должны предоставить уведомление на английском языке и на любом родном языке, на котором говорит не менее 5% их рабочей силы.
Работодатели также обязаны вести записи в течение не менее двух лет, которые включают часы, отработанные сотрудниками, время болезни и суммы, выплаченные им.
В дополнение к их политике в отношении обычных отпусков по болезни 29 марта 2021 г.
вступил в силу закон об отпуске в связи с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения. Этот закон обязывает работодателей, имеющих более 50 сотрудников, предлагать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для определенных работ, связанных с COVID-19. Причины, по которым сотрудники могут уйти в отпуск:
- Уход за собой или другими, у которых есть COVID или которые находятся в изоляции
- Закрытие детских садов и школ
- Сделать прививку
- Для восстановления после травмы, связанной с COVID или вакциной
Сотрудники имеют право на участие в программе, если они получают заработную плату в течение 90 или более дней и работают полный рабочий день.Эти часы должны быть дополнительными оплачиваемыми часами отпуска по болезни и должны использоваться перед другими политиками отпуска по болезни.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни Род-Айленда Закон о здоровых и безопасных семьях и рабочих местах вступил в силу 1 июля 2018 г.
Закон требует, чтобы любой бизнес с 18 и более сотрудниками предоставлял работникам оплачиваемые больничные и безопасные дни. За каждые 35 часов работы им начисляется один час отпуска. Закон распространяется на работников, занятых полный, неполный рабочий день, сезонных и временных работников. Новый закон предусматривает до трех дней отпуска по болезни и по состоянию здоровья в 2018 году, четырех в 2019 году и пяти в 2020 году и далее.
Работодатели, у которых менее 18 сотрудников, должны предоставить своим сотрудникам до 24 часов неоплачиваемого отпуска по болезни и по состоянию здоровья в 2018 году, до 32 часов в 2019 году и до 40 часов в последующем.
Сотрудники могут использовать оплаченное время болезни в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена его семьи; когда рабочее место работника или школа ребенка закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; и по причинам, связанным с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием.
Закон также предусматривает единовременную выплату в качестве альтернативы отслеживанию начислений.Чтобы не иметь дело с правилами начисления и переноса, работодатели могут предоставлять максимальный размер отпуска по болезни в начале года.
Работодатель может запросить обоснованную документацию только в том случае, если работник брал отпуск по болезни более трех дней подряд.
Законы Техаса об оплачиваемых отпусках по болезниВ штате Техас нет закона, обязывающего работодателей частного сектора предоставлять работникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия работникам.Однако два города в Техасе — Остин и Сан-Антонио — приняли местные законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни. Будущее обоих законов туманно из-за юридических проблем.
Остин оплачиваемый отпуск по болезни
Несмотря на обширное законодательство, в Остине, штат Техас, нет закона об оплачиваемом отпуске по болезни.
Апелляционный суд штата Техас 17 августа заблокировал постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое должно было вступить в силу 1 октября 2018 года. Коалиция бизнес-групп, включая генерального прокурора Техаса, присоединилась к иску, утверждая, что это нарушает минимальную заработную плату в штате. закон.Техасский фонд общественной политики, представляющий коалицию бизнес-групп, оспорил постановление Остина, утверждая, что установление минимальной заработной платы и оплачиваемого отпуска является решением, которое должно быть принято законодательным собранием штата. Постановление потребует от работодателей предоставлять один час отпуска за каждые 30 отработанных часов, при этом количество отпусков по болезни ограничено 60 часами для крупных работодателей и 48 часами для предприятий с 15 или менее работниками. Дело Tex. Ass’n of Bus. против города Остин.
В ноябре 2018 года Апелляционный суд Третьего округа признал это постановление неконституционным на основании того, что Закон штата Техас о минимальной заработной плате имеет преимущественную силу перед городским законодательством.
Хотя Остин в ответ потребовал пересмотра в Верховном суде Техаса, 5 июня 2020 года Верховный суд Техаса отказался рассматривать петицию. Этот отказ гарантировал, что решение Третьего районного суда было оставлено в силе, постановление не могло быть выполнено.
Сан-Антонио оплачиваемый отпуск по болезни
Сан-Антонио стал вторым городом в Техасе, принявшим постановление об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако из-за проблем с аналогичным постановлением в Остине, постановление в Сан-Антонио также столкнулось с несколькими проблемами.Постановление должно было вступить в силу 1 августа 2019 года для работодателей с более чем пятью сотрудниками и 1 августа 2021 года для работодателей с пятью или менее сотрудниками. Несмотря на поддержку местного населения, суды отменили постановление. В конце 2019 года он был пересмотрен как Постановление о больничном и безопасном отпуске, но по-прежнему блокируется.
В случае одобрения все частные работодатели, ведущие бизнес в Сан-Антонио, будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работают не менее 240 часов в году в городе Сан-Антонио, включая временных работников.
Застрахованные сотрудники будут иметь право на один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных в городе, с максимальным ежегодным накоплением в 56 часов.
Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более восьми дней в данном году. Начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни до годового лимита должен быть перенесен на следующий год.
В качестве альтернативы работодатели имеют возможность предоставлять сотрудникам как минимум соответствующий годовой предел оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года.Работодатели, использующие такой метод «авансовой загрузки», избегают необходимости расчета начислений, а также не должны учитывать перенос неиспользованного времени на следующий год.
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с физическим или психическим заболеванием или травмой работника, профилактическим медицинским обслуживанием или состоянием здоровья; потребность работника в уходе за физическим или психическим заболеванием члена семьи, профилактической медицинской или медицинской помощи, травме или состоянии здоровья; или необходимость работника или члена его семьи обратиться за медицинской помощью, переехать, получить услуги организации по оказанию помощи жертвам или участвовать в законных или судебных действиях, связанных с инцидентом виктимизации от домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с участием работника или член семьи работника.
Работодатели должны будут вести записи, показывающие сумму оплачиваемого отпуска по болезни, накопленного и использованного каждым работником. Работодатели также обязаны не реже одного раза в месяц предоставлять работникам выписку в электронном или письменном виде с указанием суммы доступного заработанного оплачиваемого отпуска по болезни работника.
Работодатели также должны будут размещать уведомление с изложением требований постановления на видном месте, если такое уведомление создано городскими властями.
Остаются вопросы относительно того, вступит ли закон Сан-Антонио в силу ввиду решения апелляционного суда штата об утверждении еще одного временного судебного запрета в марте 2021 года.
Закон штата Вермонт об оплачиваемом отпуске по болезни Вермонт — пятый штат, в котором действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Закон о заработанном больничном имеет дату поэтапного соблюдения. Все работодатели с более чем пятью штатными сотрудниками должны были начать соблюдать Закон о заработанном больничном с 1 января 2017 года.
Работодатели с пятью или менее штатными сотрудниками должны были начать соблюдать требования к 1 января 2018 года.
Один час больничного начисляется за каждые 52 часа фактической работы, включая сверхурочные. Закон дает сотрудникам Вермонта право зарабатывать до 24 часов оплачиваемого отпуска в год в 2017 и 2018 годах и 40 часов оплачиваемого отпуска в год после 1 января 2019 года для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей.
Сотрудник может использовать больничный, когда работник или его ребенок, родитель, бабушка или дедушка, супруг или свекор заболел или получил травму.Это включает в себя использование работником времени болезни, чтобы помочь себе или члену семьи получить медицинскую помощь, профилактическую помощь или поездку на прием, связанный с их долгосрочным уходом, или для устранения последствий домашнего насилия, сексуального насилия или преследования. Сотрудник может использовать заработанное время болезни для ухода за членом семьи, потому что школа или предприятие, где находится член семьи, закрыты по соображениям общественного здравоохранения или безопасности.
У работодателей есть два варианта предоставления своим работникам заработанного больничного.Сотрудникам может накапливаться время по мере их работы, или им может предоставляться единовременная выплата ежегодно. Работодатели могут ограничивать начисление больничных дней, но должны разрешать начисление не менее трех оплачиваемых дней болезни в год в первые два года и пяти оплачиваемых дней болезни в год после этого.
Требование об оплачиваемом отпуске по болезни не распространяется на независимых подрядчиков, федеральных служащих, сотрудников моложе 18 лет, временных работников, срок работы которых составляет до 20 недель, а также некоторых государственных, школьных и медицинских работников.
Работодатели должны размещать уведомление о законе о заработанном больничном там, где сотрудники могут его увидеть, и на языках, на которых говорят сотрудники.
Меры возмездия против работника, воспользовавшегося отпуском, незаконны.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни штата Вирджиния С июля 2021 года работодатели будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни на дому медицинским работникам.
В соответствии с законопроектом 2137 Палаты представителей домашний медицинский работник — это сотрудник, который обеспечивает личный уход, отсрочку или сопутствующие услуги лицу, которое получает ориентированные на потребителя услуги в рамках государственного плана медицинской помощи.Другими словами, это относится к работникам здравоохранения, которые предоставляют услуги лицам, зарегистрированным в Medicaid.
Чтобы иметь право на участие, домашний медицинский работник должен в среднем работать не менее 20 часов в неделю или 90 часов в месяц. Однако они также не должны иметь лицензию, регистрацию или сертификацию в качестве совета по регулированию здравоохранения в министерстве здравоохранения, или они должны работать менее 30 часов в месяц.
Медицинские работники на дому могут использовать свой новый оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членами семьи.Оплачиваемый отпуск по болезни начнет накапливаться с началом работы, из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, с ограничением в 40 накопленных часов в год.
Работодатели могут установить более высокий предел, если они предпочитают.
Работодатели, которые уже предлагают достаточное количество отгулов или имеют коллективный договор (CBA), не должны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работнику, который имеет право на участие в CBA или политике. Кроме того, работодатели не могут принимать ответные меры против работников за то, что они взяли оплачиваемый отпуск по болезни, и не могут требовать от работника поиска нового работника на их место.Работники также не обязаны работать в другую смену, чтобы наверстать упущенное.
Законы штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни Работодатели штата Вашингтон обязаны соблюдать закон об оплачиваемом отпуске по болезни с 1 января 2018 года. Этот закон распространяется на всех работодателей штата Вашингтон и должен предлагаться квалифицированным работникам, в том числе работникам, работающим неполный рабочий день, и сезонным работникам.
Служащие, являющиеся врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе оклада, если они руководят двумя или более штатными работниками, не подпадают под действие закона.
Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни по минимальной ставке один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.
Работодатели имеют возможность заблаговременно предоставить сотрудникам фиксированное количество часов отпуска по болезни заранее, при условии, что они соответствуют требованиям закона о начислении, использовании и переносе. В конце года работникам должно быть разрешено перенести до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни.
Квалифицированные сотрудники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, а также для удовлетворения своих потребностей в медицинской диагностике, уходе или лечении; когда рабочее место работника, школа его детей или место ухода были закрыты государственными должностными лицами по причинам, связанным со здоровьем; и за отсутствие, связанное с насилием в семье.
Работодатели могут выполнить требования об уведомлении, предоставив подробную информацию об использовании отпуска в ведомостях работника.
Работодатели не могут принимать ответные меры или дискриминировать сотрудников за осуществление своих прав на отпуск по болезни в соответствии с законом.
Сиэтл оплачиваемый отпуск по болезни
Закон Сиэтла об оплачиваемом больничном и безопасном отпуске вступил в силу 1 сентября 2012 г., а затем был обновлен в марте 2020 г. Закон распространяется на работодателей, у которых хотя бы один сотрудник работает в Сиэтле.Постановление распространяется на сотрудников, освобожденных от почасовой и сверхурочной работы, работающих в черте города Сиэтла, независимо от их иммиграционного статуса или местонахождения работодателя.
Сумма заработанного отпуска варьируется в зависимости от размера работодателя. Работники, имеющие до 49 эквивалентных штатных единиц, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год.
До 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни могут быть перенесены на следующий календарный год. Работодатели, насчитывающие от 50 до 249 сотрудников, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, но не более 56 часов в год.На следующий календарный год можно перенести до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели, насчитывающие 250 и более сотрудников, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 72 часов в год. На следующий календарный год можно перенести до 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
Оплачиваемый больничный лист может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья работника или члена семьи, в том числе сожителей; или причины, связанные с домашним или сексуальным насилием или преследованием и т. д.Согласно обновлениям 2020 года, отпуск также можно использовать, когда школа или место ухода члена семьи были закрыты.
Работодателям предприятий с более чем 250 штатными сотрудниками, если их место работы было закрыто по соображениям здоровья или безопасности, они также должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни.
Предварительная загрузка часов PSST до начисления разрешена, но работодатели должны загружать аванс на основе разумной оценки отработанных часов и разрешать перенос.
Работодатели должны предоставлять уведомление о начисленных и использованных часах каждый раз, когда выплачивается заработная плата.
Работодатели должны вывесить на рабочем месте плакат с разъяснением прав работников в соответствии с законом. Кроме того, работодатели должны предоставить работникам письменное уведомление о политике.
Работодатель не может принимать ответные меры против работника за отстаивание своих прав в соответствии с законом.
Постановление допускает ограниченные по времени коллективные договоры освобождения от требований, которые являются более щедрыми, чем оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата.
Спокан оплачиваемый отпуск по болезни
Постановление о заслуженном больничном и безопасном отпуске города Спокан заходит на закате декабря.31, 2017. Штат Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезни вступает в силу с 1 января 2018 года.
Tacoma оплачиваемый отпуск по болезни
Такома является третьим городом в штате Вашингтон, в котором обязателен оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Такоме вступил в силу 1 февраля 2016 года. В 2018 году в закон были внесены поправки, чтобы более точно привести его в соответствие с законодательством штата. Поправки вступили в силу 1 января 2018 года.
Требования об оплачиваемом отпуске по болезни распространяются на всех сотрудников — полный рабочий день, неполный рабочий день и временных — работающих в пределах города Такома в течение 80 или более часов в год, даже если компания находится в другом городе или штате.В настоящее время все сотрудники получают один час за каждые 40 отработанных часов без ограничения начисления.
Сотрудники могут перенести до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни на следующий год. Работники смогут использовать все начисленные часы в разрешенных целях без каких-либо ограничений на использование.
Работодатели могут заранее загружать оплачиваемые часы отпуска по болезни для сотрудников и разрешать им использовать часы до их начисления. Работодатели, работающие раньше срока, по-прежнему подпадают под действие положения о переносе и должны разрешать перенос до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в конце каждого года.
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения болезни (работника или члена семьи), когда их место работы было закрыто по распоряжению государственного должностного лица, или для ухода за ребенком, школа которого была закрыта по распоряжению государственное должностное лицо, чтобы обратиться в правоохранительные органы или за юридической помощью в связи с насилием в семье или сексуальным насилием (как в отношении работника, так и члена семьи), в поисках защиты от насилия в семье, сексуального насилия или преследования, или в связи с тяжелой утратой члена семьи.
При отсутствии на работе более трех дней работодатель может принять разумные меры для проверки или подтверждения того, что работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях.
Работодатели должны уведомлять работников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни, вести записи для документирования оплачиваемого отпуска по болезни и ежегодно удостоверять соблюдение в рамках продления лицензии на ведение бизнеса.
Возмездие против работников, злоупотребляющих законом, запрещено.
Вашингтон, Д.C. Закон об оплачиваемом отпуске по болезниВ 2008 г. был введен в действие Закон штата Вашингтон, округ Колумбия, о накопленных отпусках по болезни и в безопасный отпуск. Закон дает работникам, работающим полный и неполный рабочий день, включая работников без документов, право на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Закон распространяется на всех работодателей с одним или несколькими работниками, а также на районное правительство.
Размер оплачиваемого больничного, предоставляемого работнику, зависит от размера работодателя. Работодатели со 100 и более работниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска за каждые 37 отработанных часов, но не более семи дней в календарном году.Работодатели со штатом от 25 до 99 человек должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска за каждые 43 отработанных часа, но не более пяти дней в календарном году. Работодатели с 24 или менее работниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска за каждые 87 отработанных часов, но не более трех дней в календарном году.
Случайные няни также не считаются работниками. Независимые подрядчики, студенты, временные няни и работники строительной отрасли, на которых распространяется действие коллективного договора или профсоюзного договора, не подпадают под действие закона.
Сотрудникам разрешается использовать накопленный отпуск по болезни и безопасный отпуск в связи с психическими и физическими заболеваниями, травмами и состоянием здоровья; для получения медицинской помощи, диагностики или профилактической помощи.
Жертвы домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследования могут использовать накопленное больничное и безопасное время для получения услуг, связанных с домашним насилием, преследованием или сексуальным насилием, включая участие и подготовку к уголовному и гражданскому судопроизводству.
Если застрахованный работник использует три или более дней одновременного отпуска, то работодатель может запросить обоснованную документацию.
Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, отстаивающего свои права в соответствии с законом.
Работодатели обязаны размещать уведомления для сотрудников на английском языке об их правах в соответствии с законом. Работодатели также обязаны размещать уведомления на любом другом языке, на котором говорит один или несколько сотрудников с ограниченным знанием английского языка.
Работодатели должны хранить записи, документирующие отработанные работниками часы и оплачиваемый отпуск в течение трех лет.
Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций.
Закладка( 4 )Войдите в закладку
Еще нет учетной записи? Регистрация
Нью-Йорк публикует руководство и ответы на часто задаваемые вопросы по Закону штата об оплачиваемом отпуске по болезни
Штат Нью-Йорк выпустил неофициальную страницу с рекомендациями, включая часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого закона штата об оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 г.
Как мы сообщали ранее, закон требует, чтобы работодатели, у которых есть сотрудники в Нью-Йорке, предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.Конкретно по новому закону:
- работодатели с 4 или менее работниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить работникам до 40 часов из неоплаченных отпусков по болезни.
- работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 и работодатели с 4 или менее работниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому работнику до 40 часов из оплачено больничный лист в год.
- работодатели с 100 и более работниками должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых больничных в год.
Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставляя полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.
Недавно выпущенное руководство содержит дополнительную информацию о ряде требований нового закона.Среди ключевых моментов:
Страхование сотрудников и количество предоставляемых отпусков
- Закон распространяется на всех работников частного сектора, включая работников, занятых полный, неполный рабочий день и сезонных работников, а также на освобожденных и не освобожденных работников, а также на работников чартерных школ, частных школ и негосударственных школ. прибыльные корпорации. Тем не менее, федеральные, государственные и местные государственные служащие не застрахованы.
- Сотрудники, которые работают удаленно для работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк.Это также верно, если работодатель также физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
- Для целей определения общего количества работников работодателя в календарном году (и, следовательно, суммы отпуска по болезни, который работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. , однако уточните, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, как часть их общего числа сотрудников.
прибыльные корпорации. Тем не менее, федеральные, государственные и местные государственные служащие не застрахованы.Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни
- В целях определения того, когда начисление работника начинается заново или когда новое время должно начисляться каждый год вперед, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или дату годовщины работника) .
- Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут впоследствии отменить или уменьшить количество предоставляемых отпусков по болезни, если работник работает меньше часов, чем предполагалось в этом году.
- Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая предоставляет банк времени отпуска по болезни, эквивалентный тому, что они в противном случае накопили бы (менее 1 часа отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов) на основе часов, которые они, как ожидается, будут работать в этом году. Однако, если работодатель загружает меньше часов, чем максимальное количество часов, требуемое по закону, работодатель все равно должен отслеживать отработанное время работника и накопление отпуска по болезни в случае, если работник в конечном итоге отработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить работнику начислять дополнительный отпуск (из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма авансового плюс накопленного времени не достигнет максимально необходимого количества часов в соответствии с законом, и работнику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и накопленное время в этом календарном году. Кроме того, работнику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к тому, что ему заранее назначается количество времени, которое работник, как ожидается, заработает в новом календарном году, хотя работодатель все еще может установить предел использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
- Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке работника. В то время как не освобожденный работник может использовать доступное время по болезни для запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные часы, если бы он работал, работодатель не обязан платить сотруднику по его ставке сверхурочных за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенной величине этих ставок. Работодателю, который использует надбавку на чаевые в соответствии с требованиями к минимальной заработной плате, не разрешается делать это в отношении отпуска по болезни такого сотрудника — скорее, такие сотрудники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
- Работник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законом не существует требования о минимальном сроке уведомления.
- Неиспользованный отпуск по болезни не обязан выплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных работников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять начисленные им отпуска по болезни в течение любых перерывов в работе.
Кроме того, работнику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к тому, что ему заранее назначается количество времени, которое работник, как ожидается, заработает в новом календарном году, хотя работодатель все еще может установить предел использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
Работники по коллективным договорам
- Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 г. или после этой даты, могут предусматривать отпускные пособия, отличные от установленных законом, при условии, что: (i) такие пособия являются «сопоставимыми» с теми, которые требуются по закону; и (ii) в соглашении прямо признаются и упоминаются положения раздела 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (которое является положением, включающим закон об оплачиваемом отпуске по болезни).
- Руководство также рекомендует, чтобы «сопоставимые льготы для сотрудников» были четко определены и обозначены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недоразумений».
Взаимодействие с другими законами об отпусках
- Как Закон г. Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном отдыхе («ESSTA»), так и Закон округа Вестчестер об оплачиваемом отпуске по болезни остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той мере, в какой требования этих законов соответствуют требованиям оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата или превышают их. закон.
- Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни «действует независимо от других требований штата и федерального правительства в отношении отпусков» и, следовательно, «должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федерального уровня». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь.
* * *
Работодателям рекомендуется ознакомиться с новыми рекомендациями и убедиться, что их правила в отношении отпусков по болезни соответствуют последним требованиям.Кроме того, работодателям, имеющим сотрудников в Нью-Йорке, напоминают, что недавно в ESSTA также были внесены поправки, в основном для приведения закона в соответствие с законодательством штата.
Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы, касающиеся недавних изменений в законодательстве.
Теги: ESSTA, Часто задаваемые вопросы, Руководство, Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, штат Нью-Йорк, оплачиваемый отпуск по болезниОбщие вопросы о требованиях к оплачиваемому отпуску по болезни в Калифорнии
Закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье от 2014 года, вступил в силу 1 января 2015 года.Хотя работодатель подпадает под действие закона уже более четырех лет, у работодателей все еще есть некоторые вопросы относительно их обязательств.
Ниже приведены пять вопросов, которые до сих пор регулярно задают работодатели.
1. Могут ли правила присутствия работодателя нарушать закон?
Да. Работодатели должны пересмотреть правила посещаемости, чтобы убедиться, что они не нарушают требования штата Калифорния в отношении оплачиваемого отпуска по болезни (PSL). Многие политики посещаемости наказывают сотрудников за незапланированное отсутствие или если сотрудник не уведомляет заранее об отсутствии.В соответствии с положениями закона об оплачиваемых отпусках по болезни, если работник имеет накопленный и имеющийся отпуск по болезни и получает оплачиваемый отпуск по болезни с целью, разрешенной законом, работодатель не может наказать работника за отпуск. Это считается формой дисциплинарного воздействия на работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено законом об оплачиваемом отпуске по болезни.
Однако важно отметить, как Департамент производственных отношений штата Калифорния (DIR) заявляет в своих часто задаваемых вопросах, что закон об оплачиваемом отпуске по болезни не «защищает» все свободное время, взятое работником по болезни или в связи с этим.
Он «защищает» только начисленный и доступный оплачиваемый отпуск работника по болезни, как указано в уставе.
2. Могут ли работники взять отпуск и попросить сделать его оплачиваемым больничным?
Нет. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые дни болезни по причинам, отличным от перечисленных в законе, а именно:
(1) Оплачиваемое время болезни для не освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.
(2) Оплачиваемое время болезни для не освобожденных работников рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
(3) Оплачиваемое время болезни для освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
(Лаб. Кодекс § 246, подраздел (л).)
3. Могут ли работодатели требовать справки от врача у работников, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни?
В законе штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни не рассматривается вопрос о том, может ли работодатель потребовать от сотрудников предоставить справку от врача для получения оплачиваемого отпуска по болезни.Часто задаваемые вопросы DIR также не затрагивают этот конкретный вопрос, а содержат только следующие рекомендации о необходимом уведомлении, которое сотрудник должен предоставить для прохождения PSL:
.Работник должен заранее уведомить работодателя о запланированном больничном листе, как это может быть в случае плановых визитов к врачу. Если необходимость непредвиденна, сотрудник должен уведомить об этом только в кратчайшие сроки, как это может произойти в случае непредвиденной болезни или неотложной медицинской помощи.
4.Сколько работникам будут платить за больничный?
Как указано в DIR, для определения ставки заработной платы работодатель может:
- Рассчитайте регулярную ставку заработной платы работника без учета сверхурочной работы за рабочую неделю, в течение которой он или она использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли он или она работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общая не сверхурочная компенсация по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
- Разделите общую сумму вознаграждения работника за предыдущие 90 дней (исключая надбавку за сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных без сверхурочной работы, в течение полных оплачиваемых периодов за предыдущие 90 дней работы.Работодатели также должны быть осторожны в том, как рассчитать регулярную ставку заработной платы для наемных работников в целях оплачиваемого отпуска по болезни.
Для освобожденных работников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска, такие как отпускные, оплачиваемый отпуск и т. д.….
5. Если у работодателя есть работники в городе с местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни, какой закон применяется?
Работодатели должны соблюдать все законы об отпусках, применимые к их бизнесу, и должны предоставлять наиболее щедрые положения каждого закона об отпусках.Например, в Южной Калифорнии следующие местные органы власти оплачивают отпуск по болезни:
. Часто задаваемые вопросы (FAQ) Закона о здоровых работающих семьях штата МэрилендPreguntas Frecuentes de la Ley de Familias Saludables Trabajadoras de Maryland en español
- Применимость и приемлемость
- Расчет порогового значения для 15 сотрудников
- Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
Таблица начисления гипотетических сотрудников - Допустимое использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска
- Проверка работодателем использования отпуска по болезни и безопасного отпуска
- Требования к повторному найму
- Определенные категории работников
Эти часто задаваемые вопросы являются предварительными ответами на вопросы о Законе Мэриленда о здоровых работающих семьях и могут быть изменены.
Обратите внимание, что департамент не может предоставлять юридические консультации в отношении конкретных правил предоставления отпусков работодателем или исключений для сотрудников в соответствии с законом. Эти часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и предназначены для предоставления работодателям и работникам общих рекомендаций относительно требований закона. Если у вас есть вопросы или комментарии
об этих часто задаваемых вопросах обращайтесь по электронной почте: [email protected].
I. Применимость и правомочность
1. Когда работодатель должен начать соблюдать Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях?
Работодатели должны начать соблюдать Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях с 11 февраля 2018 года.
2. Почему в законе сказано, что он вступил в силу 1 января 2018 г., а в вашем руководстве сказано, что он вступил в силу 11 февраля 2018 г.?
*НОВИНКА* Законопроект 1 Палаты представителей, Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях, был представлен на сессии Генеральной ассамблеи штата Мэриленд в 2017 году.
Согласно проекту законопроекта, закон вступил в силу 1 января 2018 года. Генеральная ассамблея проголосовала за принятие законопроекта, но губернатор наложил на него вето. Когда в январе 2018 года Генеральная ассамблея возобновила свою работу, она проголосовала за отмену вето губернатора.Закон вступил в силу через 30 дней после того, как Генеральная Ассамблея проголосовала за отмену вето.
3. Какие работодатели обязаны предоставлять заработанный больничный и безопасный отпуск?
Все работодатели, сотрудники которых в основном работают в Мэриленде, обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, независимо от того, где находится работодатель. Работодатели, у которых работает 15 или более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья и болезни. Работодатели с 14 или менее сотрудниками обязаны предоставлять неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск.
4. Кто имеет право на получение заслуженного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Все сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на получение отпуска по болезни и в целях безопасности, если они не освобождены от страхового покрытия в соответствии с законом.
5. Как начисляется отпуск?
Отпуск начисляется из расчета один час за каждые тридцать часов работы работника. Сотрудник не имеет права на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение (1) двухнедельного периода оплаты, в течение которого работник отработал менее 24 часов; (2) 1-недельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает оплату два раза в месяц и работает менее 26 часов в период оплаты.Отпускные часы, предусмотренные законодательством, представляют собой минимальное количество часов, которое работник имеет право заработать и начислить. Работодатель может предоставить дополнительный отпуск своим работникам.
6. Какова максимальная сумма отпуска, которую работник может получить и перенести?
Работник имеет право на накопление 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год независимо от количества отработанных часов.
Сотрудник имеет право переносить до 40 часов заработанного, но неиспользованного отпуска по болезни и по состоянию здоровья из одного года в другой, если это не дает работнику более 64 часов общего накопленного отпуска.Кроме того, если работодатель предоставляет работникам полную сумму отпуска по болезни и по состоянию здоровья в начале года, работодатель может принять решение не разрешать перенос неиспользованного отпуска.
7. Освобождаются ли какие-либо работники от накопления заработанных отпусков по болезни и по состоянию здоровья?
Следующие категории работников освобождены от требований закона:
- Сотрудники, регулярно работающие менее 12 часов в неделю;
- Некоторые независимые подрядчики;
- Некоторые ассоциированные брокеры и продавцы недвижимости;
- Лица моложе 18 лет на начало года;
- Лица, занятые в сельскохозяйственном секторе на определенных сельскохозяйственных операциях, как это определено в §5-403 статьи о судах и судебных разбирательствах Аннотированного кодекса Мэриленда;
- Некоторые строительные рабочие, охваченные коллективным договором;
- Определенные сотрудники, работающие по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; и,
- Определенные сотрудники агентства временного обслуживания.
8. Отменяет ли Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях законы местных округов об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон имеет преимущественную силу перед местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни и в безопасных отпусках, принятых 1 января 2017 г. или после этой даты. Только округ Монтгомери принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни и в безопасных отпусках до 1 января 2017 г.
9. Что такое освобождение от строительства и на кого оно распространяется?
*ПЕРЕДАЧА* Если работник работает в строительной отрасли и на него распространяется действие добросовестного коллективного договора, заключенного 1 июня 2017 г. или позднее, на работника распространяется действие закона о заработанных отпусках по болезни и коммерческое соглашение содержит условия, которые четко и прямо отменяют требования закона штата Мэриленд о заработанных больничных и безопасных отпусках.Стороны коллективного договора должны будут определить надлежащий процесс включения в соглашение требуемой формулировки отказа.
С точки зрения того, что означает «строительство», закон не дает определения «строительства», поэтому Департамент будет учитывать стороны коллективного договора, а также повседневное значение термина «строительство». Закон предусматривает, что следующие категории работников не будут считаться работниками строительной отрасли: (1) дворники; (2) строительные чистящие средства; (3) сотрудники службы безопасности здания; (4) консьержи; (5) строительные швейцары; (6) разнорабочие; и (7) прорабы зданий.
10. Если коллективный договор был заключен до 1 июня 2017 года, распространяется ли действие закона на работников, на которых распространяется этот договор?
*НОВОЕ* Нет. Закон предусматривает, что закон о заработанном отпуске по болезни и в связи с уходом за больным не будет применяться к любому добросовестному коллективному договору, заключенному до 1 июня 2017 г., в течение срока действия договора, за исключением любых продлений, вариантов продления или продление срока первоначального договора.
II.Расчет порога для 15 сотрудников
1. Включает ли работодатель сотрудников, занятых полный, неполный рабочий день, временных и сезонных работников, в расчет порога в 15 человек?
да. Работодатель обязан включить всех сотрудников в определение того, достиг ли работодатель порога в 15 сотрудников, включая сотрудников, работающих полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников. Все сотрудники, работающие в штате Мэриленд, учитываются при определении порогового значения, независимо от того, имеют ли они право на получение пособий по болезни и отпусков по состоянию здоровья в соответствии с законом.
2. Если сотрудник моложе 18 лет и по закону не обязан получать оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья, учитываются ли они при определении порога для сотрудников?
да. Хотя работодатель не обязан предоставлять больничный и безопасный отпуск работникам в возрасте до 18 лет, работодатель должен включить их в определение порога.
3. Включает ли работодатель в расчет порога в 15 сотрудников сотрудников, которые работают в Мэриленде, а также сотрудников, которых работодатель нанимает в других штатах?
Комиссар будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.Все сотрудники работодателя, работающие в Мэриленде, будут учитываться при определении порога в 15 сотрудников, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.
4. Применяется ли этот закон к работодателю, который находится за пределами штата и имеет сотрудников, работающих в Мэриленде? Как насчет работодателя из Мэриленда, у которого есть сотрудники, которые живут и работают в другом штате?
Закон распространяется на работодателей, сотрудники которых в основном работают в Мэриленде, даже если работодатель находится за пределами штата.Сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопленный отпуск в соответствии с Законом.
Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан предоставить этому сотруднику отпуск по болезни и в целях безопасности.
5. Если работодатель имеет несколько предприятий в штате, учитывается ли каждое предприятие отдельно при расчете порога в 15 сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом относительно того, будет ли каждое коммерческое предприятие считаться отдельным работодателем.Если Комиссар получит жалобу, требующую рассмотрения этого вопроса, Комиссар примет во внимание, считается ли каждое юридическое лицо отдельным работодателем для других юридических целей, включая налоги, страхование по безработице и компенсационное покрытие работников, а также отношения между юридическими лицами.
6. Как работодатель рассчитывает среднесписочную численность работников?
При определении того, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности, работодатель должен рассчитать среднемесячное количество работников, нанятых работодателем в течение непосредственно предшествующего года.
Работодатель должен взять общее количество сотрудников, работающих в каждом месяце предыдущего года, сложить числа и разделить на 12.
7. Что делать, если количество сотрудников у работодателя колеблется около 15? Как работодатель принимает решение? Например, что, если количество сотрудников в непосредственно предшествующем году составляет 13, а в течение следующего года количество сотрудников увеличивается до 16?
Закон предусматривает, что количество работников определяется путем «расчета среднемесячной численности работников, нанятых работодателем в непосредственно предшествующем году.В этот расчет также включаются временные, работающие неполный рабочий день и сезонные работники, даже если в противном случае они не имели бы права на льготы по закону. После того, как работодатель установит свой непосредственно предшествующий год и подсчитает среднее количество сотрудников, если в этом году будет менее 15 сотрудников, работникам будет начисляться неоплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья за этот год, даже если количество сотрудников впоследствии превысит 15.
пороговое значение работника в этом году.
8.Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками для целей определения пороговой численности наемных работников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом по этому вопросу. Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками, скорее всего, будет зависеть от того, будут ли они считаться наемными работниками в других юридических целях. Например, если они рассматриваются как наемные работники для целей налогообложения, страхования по безработице и выплаты компенсаций работникам, то вполне вероятно, что они будут считаться наемными работниками для целей настоящего закона.
9. Если у работодателя работает менее 15 работников, освобождаются ли они от требований настоящего закона?
Если среднемесячная численность работников работодателя за предыдущий год составляет менее 15 человек, работодатель может, но не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Тем не менее, работодатель должен будет предоставить неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасности и соблюдать те же требования по отслеживанию и уведомлению сотрудников, которым должны следовать работодатели с 15 и более годами.
III. Требования к начислению и отслеживанию больничных
1. Может ли работодатель авансировать заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в начале года, и если да, то каковы последствия переноса отпуска? Что произойдет, если работодатель не заплатит заранее заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья?
Работодатель может принять решение о предоставлении сорока (40) часов оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска по болезни и в целях безопасности в начале года. Работодатель определяет, когда начинается и заканчивается год.Если работодатель загружает отпуск досрочно, работодатель может установить политику, в соответствии с которой работнику не разрешается переносить любой неиспользованный отпуск в конце года.
В качестве альтернативы работник может получить заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника. В соответствии с последним подходом работникам разрешается переносить заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья максимум до 40 часов и до максимальной общей суммы начисления 64 часов.
2.Может ли работодатель предусмотреть разные методы начисления для разных категорий работников?
*ИСПРАВЛЕНО* Да. Работодатель может предоставить отпуск работникам, занятым полный рабочий день, авансом, но предусмотреть, чтобы работники, занятые неполный рабочий день, получали отпуск на основе накопления. Департамент рекомендует, чтобы такая политика была изложена в письменной форме, четко доведена до сведения сотрудников и последовательно применялась в отношении каждого типа сотрудников.
3. Если работодатель уже имеет политику оплачиваемых отпусков, например, может ли этот отпуск засчитываться в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Если у работодателя есть действующая политика отпусков, которая предоставляет отпускные пособия, эквивалентные или превышающие те, которые предусмотрены в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках, работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск.
Комиссар рекомендует проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что политика работодателя предусматривает льготы, равные или превышающие те, которые предусмотрены законом. Если у работодателя есть действующая политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск, который равен или превышает тот, что предусмотрен законом, уполномоченный предлагает работодателю называть отпуск «Оплачиваемый отпуск» («PTO») и иметь письменную политику. который четко сообщает сотрудникам, что им разрешено использовать отгулы по любой из причин и на тех же условиях, которые изложены в законе о заработанных больничных и безопасных отпусках.Также предлагается, чтобы работодатель уведомлял сотрудников о том, что он не будет предоставлять какой-либо дополнительный отпуск сверх того, что предоставляется, при условии, что он равен или превышает любой отпуск, на который работники в противном случае имели бы право в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках.
4. В соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в безопасных условиях от работодателя нельзя требовать, чтобы работник использовал заработанный отпуск по болезни и в безопасный отпуск продолжительностью более 64 часов в год. Если работодатель в настоящее время предоставляет работникам 10 дней оплачиваемого отпуска, может ли работодатель ограничить использование работником отпуска в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности до 40 часов или должен увеличить этот срок до 64 часов?
Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск в размере, равном или превышающем отпуск, на который работник в противном случае имел бы право в соответствии с законом, работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск.Согласно закону, если работодатель «заранее загружает» заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, работодатель не обязан позволять работнику переносить отпуск.
Если работодатель предоставляет больший отпуск, чем требуется по закону (в данном случае 10 дней), при условии, что работники имеют не менее 40 часов этого отпуска, доступных для немедленного использования в начале года, на тех же условиях, которые изложены в закона работодатель может ограничить использование любого оставшегося оплачиваемого отпуска сверх 40 часов в соответствии с политикой работодателя в отношении использования отпуска.
5. Если работники работают в среднем 9 часов в день, обязан ли работодатель компенсировать работнику количество часов, которое он отработал бы в день?
По закону работнику начисляется один час отпуска по болезни и по состоянию здоровья за каждые 30 часов работы. Если работодатель не «заранее загружает» отпуск в начале года, работник может использовать только то количество оплачиваемых часов отпуска по болезни и безопасному отпуску, которое работник накопил. Таким образом, если у работника накопилось только 4 часа отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работник имеет право использовать только 4 часа отпуска независимо от количества установленных часов в рабочем дне.
Если у работодателя 9-часовой рабочий день, а у работника накопилось 9 или более часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работнику будет разрешено использовать отпуск в течение смены.
6. Если у работодателя есть сотрудники, работающие неполный рабочий день и работающие ограниченное количество часов, имеют ли они право на накопление заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются при определении порога в 15 сотрудников для определения того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности.Что касается начисления, то работодатель не обязан предоставлять больничный и отпуск по состоянию здоровья работникам, регулярно работающим менее 12 часов в неделю. Кроме того, работодатель не обязан предоставлять больничный и безопасный отпуск в течение (1) двухнедельного периода оплаты, в течение которого работник отработал менее 24 часов; (2) 1-недельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает оплату два раза в месяц и работает менее 26 часов в период оплаты.
7. Может ли работодатель зачесть оплачиваемый отпуск в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Начисляется ли сотруднику заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при использовании PTO?
*НОВОЕ* Как правило, если предприятие работодателя не работает в определенные праздничные дни и работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в эти праздничные дни, работодатель не может вычесть эти праздничные часы из заработанного работником отпуска по болезни и по состоянию здоровья. Если предприятие работодателя работает в праздничные дни и работники могут работать или должны работать в праздничные дни, работодатель может вычесть из начисленного работнику отпуска, если работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а не работает в праздничный день.Начисление работнику отпуска по болезни и безопасного отпуска во время оплачиваемого отпуска зависит от политики работодателя. Закон не требует, чтобы работник получал больничный и отпуск по состоянию здоровья при использовании оплачиваемого отпуска.
8. Что означает «регулярно» работать менее 12 часов в неделю и что происходит в те недели, когда работник работает менее 12 часов?
*ПЕРЕДАЧА* Закон не дает определения «регулярно». Хотя это слово не определено в законе, Комиссар предлагает использовать повседневное значение слова «обычный или обычный».Таким образом, работник, который обычно или обычно работает менее 12 часов в неделю, не подпадает под действие закона. Если сотрудник обычно или обычно работает 12 или более часов в неделю, но работник работает менее 12 часов в изолированную неделю, эти часы в изолированную неделю все равно будут учитываться при начислении работнику отпуска по болезни и безопасного отпуска.
9. Работнику, имеющему право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, начисляется отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Нужно ли отрабатывать все часы в Мэриленде?
Чтобы работник имел право на накопленный отпуск, не обязательно отрабатывать часы в определенном месте.
Если у работодателя есть сотрудники в нескольких штатах, закон будет применяться только к сотрудникам, основным местом работы которых является Мэриленд. Сотрудник, чье основное место работы находится в Мэриленде, но выполняет некоторую работу за пределами штата, будет иметь право на накопленный отпуск за время, проведенное за работой в других штатах.
10. Как насчет сезонных работников? Подпадают ли они под действие закона?
Сезонные работники учитываются при определении того, достиг ли работодатель порога в 15 сотрудников.При условии, что они отвечают всем другим требованиям закона, сезонные работники будут иметь право на накопленный отпуск из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов. Однако по закону работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленный отпуск в течение первых 106 дней (15 недель) работы. Если работник восстанавливается работодателем в течение 37 недель после увольнения, работник имеет право на восстановление заработанного и неиспользованного отпуска по болезни.
11. Существует ли метод определения количества заработанных часов на одного работника?
Работодатель может использовать любой метод, если работодатель соблюдает закон.Ниже приведена диаграмма гипотетических отработанных часов сотрудников и количества оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые будут начисляться за тот же период времени.
Схема начисления гипотетического сотрудника
День | Неделя | 12 часов | 15 часов | 20 часов | 30 часов | 40 часов |
7 | 1 | 0. | 0,5 | 0,7 | 1,0 | 1,3 |
35 | 5 | 2,0 | 2,5 | 3,3 | 5,0 | 6,7 |
70 | 10 | 4.0 | 5,0 | 6,7 | 10,0 | 13,3 |
105 | 15 | 6,0 | 7,5 | 10,0 | 15,0 | 20,0 |
140 | 20 | 8. | 10,0 | 13,3 | 20,0 | 26,7 |
175 | 25 | 10,0 | 12,5 | 16,7 | 25,0 | 33,3 |
210 | 30 | 12.0 | 15,0 | 20,0 | 30,0 | 40,0 |
245 | 35 | 14,0 | 17,5 | 23,3 | 35,0 | 40,0 |
280 | 40 | 16. | 20,0 | 26,7 | 40,0 | 40,0 |
315 | 45 | 18,0 | 22,5 | 30,0 | 40,0 | 40,0 |
365 | 52 | 20.8 | 26,0 | 34,7 | 40,0 | 40,0 |
4
0
0 12.
Каковы требования для отслеживания заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Закон не требует, чтобы работодатель отслеживал отпуск работника определенным образом. Работодатель обязан предоставить каждому работнику отчет об использованных и доступных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках с каждым периодом оплаты.Это требование может быть удовлетворено с помощью онлайн-системы, к которой сотрудники имеют доступ. Кроме того, если работник подает жалобу, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать Уполномоченному, сколько часов отработал работник, сколько отпусков по болезни и по состоянию здоровья он получил и сколько отпусков по болезни и по состоянию здоровья работнику было разрешено использовать.
13. Как работодатель справляется с начислением заработанных отпусков по болезни и по состоянию здоровья, если работодатель загружает отпуск заранее, а работник не принят на работу в начале установленного льготного года?
*НОВОЕ* Если льготный год у работодателя начинается 1 января, и работодатель заранее оплачивает заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья в этот день, для работника, нанятого в любой другой день в течение года, работодатель должен будет убедиться, что работник зарабатывает отпуск по болезни и по состоянию здоровья на сумму, равную или превышающую отпуск, предусмотренный законом о заработанных отпусках по болезни и по уходу, до начала следующего льготного года.
14. Засчитывается ли заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в счет суммы дополнительного пособия по проекту преобладающей заработной платы в штате Мэриленд? А как насчет проекта Дэвиса Бэкона?
*НОВИНКА* Оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, могут быть зачтены в счет дополнительных пособий в рамках проекта Мэриленда с превалирующей заработной платой. Неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск не будут зачтены в счет требования о дополнительных льготах. Что касается Закона Дэвиса-Бэкона, комиссар предлагает работодателю связаться с U.S.S. Министерство труда за указаниями, так как это агентство, которое применяет закон Дэвиса Бэкона.
15. Если сотрудник выполняет работу по проекту Мэриленда с превалирующей заработной платой, по какой ставке работник должен получать компенсацию за использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
*НОВОЕ* Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые дополнительные льготы, должны компенсироваться по стандартной ставке заработной платы работника.
Работодатель должен компенсировать работнику заработанный больничный и безопасный отпуск по той же ставке, по которой работодатель компенсирует работникам другие оплачиваемые дополнительные льготы.
16. Может ли работодатель иметь политику, предусматривающую, что работнику будет выплачиваться за любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в конце года, вместо того, чтобы позволить работнику перенести его на следующий год?
Закон предусматривает, что работник может перенести остаток заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья на следующий год (с учетом ограничения, согласно которому работник не может накапливать в общей сложности более 64 часов в любое время). Исходя из этой формулировки, работодатель должен будет предоставить работнику возможность переноса остатка заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска или выплаты остатка неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года.
17. Какая взаимосвязь между Законом Мэриленда о здоровых работающих семьях и Законом о семейных отпусках по болезни?
Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях не влияет на права работника в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). FMLA — это федеральный закон, которым Департамент не управляет. По вопросам, связанным с FMLA, работник или работодатель может обратиться в Министерство труда США или к юрисконсульту.
IV.Допустимое использование заработанного отпуска по болезни и отпуска по болезни
1. Когда работники могут начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Для сотрудников, проработавших не менее 106 дней до 11 февраля 2018 г., они могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники, нанятые менее чем за 106 дней до 11 февраля 2018 г., а также новые сотрудники, принятые на работу 11 февраля 2018 г. или после этой даты, должны подождать 106 дней с даты приема на работу, чтобы начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.
2. В какие сроки работник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Закон предусматривает, что работодатель может установить минимальную продолжительность использования отпуска, но эта продолжительность не может превышать 4 часов. Таким образом, работодатель может разрешить работнику использовать отпуск с любым увеличением при условии, что у работодателя нет политики, требующей от сотрудников использования отпуска с увеличением, превышающим четыре часа.
3. На что работник может использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья?
Заработанный больничный и безопасный отпуск можно использовать для следующего:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
- За отсутствие в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием, совершенным в отношении работника или члена семьи работника при определенных обстоятельствах.
V. Проверка работодателем использования отпуска по болезни и безопасного отпуска
1. Когда работодатель может потребовать проверки использования работником заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Работодатель может потребовать подтверждения использования заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья, если работник (1) использовал отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен или (2) работник использовал отпуск в период между первыми 107 и 120 календарными. дней работы, и работник и работодатель договорились о проверке во время приема на работу.Работник обязан заблаговременно уведомить об использовании отпуска, если это возможно. Если необходимость использования отпуска не предвидится, то работник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодателю разрешается отклонить просьбу о предоставлении заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску, если работник не уведомляет об этом и отсутствие работника повлечет за собой нарушение работы работодателя.
2. Должен ли работник уведомлять перед использованием заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Может ли работодатель отклонить просьбу об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску?
*НОВОЕ* Если можно предвидеть необходимость использования работником отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил разумное предварительное уведомление не более чем за 7 дней до даты, когда работник намеревается использовать отпуск.Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель может отклонить просьбу об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску, если работник не уведомил об этом и отсутствие работника вызовет сбои в работе работодателя.
3. Что произойдет, если работник использует заработанный отпуск между первыми 107 и 120 календарными днями работы, работодатель требует проверки, а работник не предоставляет запрошенную документацию?
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение, если работник хочет использовать отпуск между первыми 107 и 120 днями, в течение которых работник был нанят работодателем, если работник согласился во время найма предоставить подтверждение на взаимной основе. приемлемые условия.Закон также предусматривает, что если эти требования соблюдены и работник отказывается предоставить подтверждение, работодатель может отклонить последующую просьбу об использовании отпуска «по той же причине». Если Комиссар получит жалобу, Комиссар должен будет рассмотреть факты конкретного дела, чтобы определить, была ли просьба об использовании отпуска «по той же причине».
4. Если работодатель применяет систему учета рабочего времени для ситуаций, связанных с увольнениями и опозданиями, какое влияние на такую политику оказывает закон о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках?
Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске предусматривает, что работодатель не может применять политику контроля отсутствия в отношении использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если это может привести к принятию неблагоприятных мер против работника.После того, как работник исчерпал весь отпуск, который он или она имеет право использовать в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности, работодатель может применить свою обычную политику посещаемости к любому отсутствию, взятому после того, как отпуск был исчерпан.
VI. Требования к повторному найму
1. Что происходит с заработанным отпуском по болезни и по состоянию здоровья работника, который увольняется с работы, но позже снова принимается на работу?
Закон требует, чтобы, если работник был уволен менее чем на 37 недель и вернулся на работу к работодателю, работодатель должен восстановить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск (будь то оплачиваемый или неоплачиваемый).
2. Для работодателя, который предлагает оплачиваемый отпуск, как работодатель определяет часть оплачиваемого отпуска, которая считается отпуском по болезни, по сравнению с отпуском или отпуском по личным обстоятельствам при повторном приеме на работу?
Если работодатель повторно нанимает работника в течение 37 недель после увольнения, работодатель может удовлетворить это требование, восстановив любой неиспользованный оплачиваемый отпуск, который был доступен работнику на момент увольнения, при условии, что количество оплачиваемого отпуска равно или больше, чем сумма отпуска, на которую работник в противном случае имел бы право в соответствии с Законом, если только работодатель уже не выплатил работнику весь заработанный, но неиспользованный отпуск на момент увольнения.
VII. Отдельные категории работников
1. Как работодатель предоставляет заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья работникам, работающим только на комиссионных, которые обычно не имеют права на какой-либо оплачиваемый отпуск?
Сотрудники, работающие только на комиссионных, не освобождаются от закона о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности. Закон предусматривает, что работодателю не нужно изменять существующую политику оплачиваемых отпусков, если она не уменьшает компенсацию работника за отсутствие из-за заработанного отпуска по болезни или безопасного отпуска.Если работник не понесет потери заработной платы в результате отсутствия по причинам, разрешенным законом, и ему разрешено использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по причинам, изложенным в законе, работодателю может не потребоваться изменять свою политику. . Тем не менее, работодатель может захотеть проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что у работодателя есть надлежащая документация, подтверждающая, что работнику, работающему только на комиссионных, был предоставлен заработанный безопасный отпуск и отпуск по болезни, эквивалентный или больший, чем требуется в соответствии с законом и не повлекло за собой снижения заработной платы.
В качестве альтернативы, работодатель с работниками, работающими только на комиссионных, может начислить каждому работнику среднюю почасовую заработную плату на основе комиссионных, заработанных в течение фиксированного периода времени (например, за предыдущие шесть месяцев), и платить работнику по этой ставке за отсутствие на работе из-за болезни и безопасности. оставить использование.
2. Если в ресторане нет установленных смен и сотрудники отправляются домой, когда бизнес замедляется, как определяется количество часов для оплаты тех, кто уходит в отпуск, когда у них нет фиксированного рабочего времени?
Если работник ресторана просит взять заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья и не желает работать эквивалентную смену в тот же или следующий период оплаты, работодатель должен выплатить работнику текущую минимальную заработную плату за часы, которые работник хочет использовать заработанные. больничный и безопасный отпуск.Если работодатель ресторана не имеет регулярных смен и отправляет сотрудников домой, когда работа идет медленно, Департамент предлагает, чтобы работодатель проконсультировался с консультантом и разработал разумную политику для сотрудников, получающих чаевые, которые хотят использовать заработанный и накопленный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярного рабочего дня. запланированная смена. Например, работодатель может обнародовать политику, в соответствии с которой он будет учитывать среднее количество часов, отработанных работником за каждую смену в предыдущем периоде оплаты. Таким образом, работник будет иметь право использовать среднее количество часов за смену, отработанных работником в предыдущий платежный период, при условии, что работник накопил достаточное количество часов отпуска по болезни и безопасного отпуска.Департамент предлагает изложить такую политику в письменной форме и четко довести ее до сведения сотрудников.
Мэриленд Образец заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска
Обзор
Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях требует, чтобы работодатели, насчитывающие 15 или более сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. Он также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск для определенных сотрудников.
При определении того, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности в соответствии с законом, количество работников определяется путем расчета среднемесячной численности работников в течение непосредственно предшествующего года независимо от того, работает ли работник полный рабочий день. , неполный рабочий день, временный или сезонный.
Это пример политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых работающих семьях.
Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику.Закон предусматривает, что работодатели могут:
- заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года; или
- позволяют накапливать заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение года.
Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)
Уполномоченный разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей ресторанов, сотрудники которых получают чаевые:
Эти типовые правила устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом Мэриленда о здоровых работающих семьях.
Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.
ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья в начале года
В соответствии с законодательством штата Мэриленд работники имеют право на получение отпуска по болезни и в целях безопасности из расчета 1 час за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, но не более 40 часов.В соответствии с законом в начале каждого года сотрудникам будет предоставляться сорок (40) часов оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска по болезни. Год начинается ________ и заканчивается ________.
Условия, при которых работникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Работникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск на конец года.
Сотрудникам не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни и по состоянию здоровья после увольнения. Если работник увольняется с работы и снова принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения, будет восстановлен.
Отпуск Использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их работы.
Работник может использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при следующих условиях:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
- Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, совершенных в отношении работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам; (3) для юридических услуг или разбирательств; или (4) потому что работник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, дедушку и бабушку, внука, брата, сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, подпадающих под действие закона, см. в §3-1301(G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск частями не менее ___ часов [по выбору работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часов].
Если предвидится необходимость использования отпуска по болезни и по состоянию здоровья (например, запланированный визит к врачу), работник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть направлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено ___________. [Вариант работодателя для кого]
Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В запросе на заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности может быть отказано, если работник не уведомит об этом должным образом и отсутствие работника вызовет помехи для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из перечисленных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и отпуск по уходу в несанкционированных целях или продемонстрировавшим практику злоупотребления отпусками по болезни и отпуску по уходу, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и отпуск по уходу в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен, он должен предоставить подтверждение того, что отпуск был использован надлежащим образом.
Как указывалось выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, желающие использовать отпуск в период со 107-го по 120-й календарный день после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что отпуск был использован в соответствии с договоренностью при приеме на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны прийти к обоюдному согласию во время найма, что сотрудник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИИ В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДРАВООХРАНЕНИИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ РАЗВИТИЯ ИЛИ ПСИХИЧЕСКИ БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и по состоянию здоровья, если (1) предвиделась необходимость использования заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику после проявления разумного усердия; и (3) отсутствие работника приведет к нарушению обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и отпуске по болезни
С каждым платежным периодом работникам будет предоставляться отчет об использованном отпуске и доступном отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ ОНЛАЙН]
Уведомление
Работодатель обязан уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, а также объяснить, как начисляются заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья, и цели, для которых отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иск или давать недобросовестные показания в иске.
Вопросы
Комиссар по вопросам труда и промышленности контролирует вопросы, связанные с заслуженным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ B
Пример политики для работодателей, которые разрешают работникам накапливать отпуск в течение года
В соответствии с законодательством штата Мэриленд работники имеют право на получение отпуска по болезни и в целях безопасности из расчета 1 час за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, но не более 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника, однако работник не имеет права получать более 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год.
Работник не имеет права на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение:
- двухнедельный период оплаты, в течение которого работник отработал в общей сложности менее 24 часов;
- однонедельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме за текущий и предыдущий периоды оплаты; или
- период оплаты, в течение которого работнику платят два раза в месяц, и работник отработал менее 26 часов в период оплаты.
Предполагается, что работник, на которого не распространяются положения Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы, должен работать 40 часов в неделю.
Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья до 40 часов, но работник не может в любое время получить более 64 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья.
Сотрудникам не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни и по состоянию здоровья после увольнения. Если работник увольняется с работы и снова принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения, будет восстановлен.
Отпуск Использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их работы.
Работник может использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при следующих условиях:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
- Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований, совершенных в отношении работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам; (3) для юридических услуг или разбирательств; или (4) потому что работник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата, сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, подпадающих под действие закона, см. в §3-1301(G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск частями не менее ___ часов [по выбору работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часов].
[Вариант работодателя] Работник может использовать заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности до того, как отпуск будет накоплен, но не более ____ часов.Если работник желает использовать отпуск до того, как он был начислен, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, оплаченного до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой работнику, если работник увольняется с работы до его начисления. начисление.
Если предвидится необходимость использования отпуска по болезни и по состоянию здоровья (например, запланированный визит к врачу), работник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Вариант работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено ___________.[Вариант работодателя указать, кому] Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В запросе на заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности может быть отказано, если работник не предоставит требуемое уведомление и его отсутствие вызовет сбои в работе работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из перечисленных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в несанкционированных целях или продемонстрировавшим тенденцию злоупотребления отпуском по болезни и безопасному отпуску, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасному отпуску в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен, он должен предоставить подтверждение того, что отпуск был использован надлежащим образом.
Как указывалось выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, желающие использовать отпуск в период со 107-го по 120-й календарный день после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что отпуск был использован в соответствии с договоренностью при приеме на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны прийти к обоюдному согласию во время найма, что сотрудник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИИ В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДРАВООХРАНЕНИИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ РАЗВИТИЯ ИЛИ ПСИХИЧЕСКИ БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и по состоянию здоровья, если (1) предвиделась необходимость использования заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику после проявления разумного усердия; и (3) отсутствие работника приведет к нарушению обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и отпуске по болезни
С каждым платежным периодом работникам будет предоставляться отчет об использованном отпуске и доступном отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ ОНЛАЙН]
Уведомление
Работодатель обязан уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, а также объяснить, как начисляются заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья, и цели, для которых отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иск или давать недобросовестные показания в иске.
Вопросы
Комиссар по вопросам труда и промышленности контролирует вопросы, связанные с заслуженным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец правил для работников ресторанов, работающих с чаевыми
Эта политика применяется к работнику, работающему в ресторанном бизнесе и получающему компенсацию в качестве работника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд работники имеют право на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья из расчета 1 час за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, но не более 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника, однако работник не имеет права получать более 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год.
Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья, но работник не может в любое время накопить более 64 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.
Сотрудникам не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни и по состоянию здоровья после увольнения. Если работник увольняется с работы и снова принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения, будет восстановлен.
Работник не имеет права на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение:
- двухнедельный период оплаты, в течение которого работник отработал в общей сложности менее 24 часов;
- однонедельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме за текущий и предыдущий периоды оплаты; или
- период оплаты, в течение которого работнику платят два раза в месяц, и работник отработал менее 26 часов в период оплаты.
Отпуск
Работникам, получившим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная ставка заработной платы, действующая на момент взятия отпуска.
Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.
Работник может использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при следующих условиях:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
- Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований, совершенных в отношении работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам; (3) для юридических услуг или разбирательств; или (4) потому что работник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, дедушку и бабушку, внука, брата, сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, подпадающих под действие закона, см. в §3-1301(G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск частями не менее ___ часов [по выбору работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].
[Вариант работодателя] Работник может использовать заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности до того, как отпуск будет накоплен, но не более ____ часов.Если работник желает использовать отпуск до того, как он был начислен, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, оплаченного до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой работнику, если работник увольняется с работы до его начисления. начисление.
Если предвидится необходимость использования отпуска по болезни и по состоянию здоровья (например, запланированный визит к врачу), работник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Вариант работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено ___________.[Вариант работодателя указать, кому] Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В запросе на заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности может быть отказано, если работник не предоставит требуемое уведомление и его отсутствие вызовет сбои в работе работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из перечисленных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в несанкционированных целях или продемонстрировавшим тенденцию злоупотребления отпуском по болезни и безопасному отпуску, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасному отпуску в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен, он должен предоставить подтверждение того, что отпуск был использован надлежащим образом.
Как указывалось выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, желающие использовать отпуск в период со 107-го по 120-й календарный день после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что отпуск был использован в соответствии с договоренностью при приеме на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны прийти к обоюдному согласию во время найма, что сотрудник предоставит такую проверку].
Альтернативные смены вместо оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получившему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время обычной запланированной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть оформлен в письменной форме и направлен _____. Там, где это возможно, такая просьба будет удовлетворена. Однако работодатель оставляет за собой право отказать в такой просьбе, и в этом случае работнику будет выплачена действующая минимальная ставка заработной платы за те часы, которые работник использует заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья.
Справка о заработанном больничном и отпуске по болезни
С каждым платежным периодом работникам будет предоставляться отчет об использованном отпуске и доступном отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ ОНЛАЙН]
Уведомление
Работодатель обязан уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, а также объяснить, как начисляются заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья, и цели, для которых отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иск или давать недобросовестные показания в иске.
Вопросы
Комиссар по вопросам труда и промышленности контролирует вопросы, связанные с заслуженным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
Аризона Оплачиваемый отпуск по болезни
Каковы детали закона об оплачиваемом отпуске по болезни в Аризоне?
Вот основы:
Работники из Аризоны начнут накапливать оплачиваемое время болезни, начиная с 1 июля 2017 г. или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.
Сотрудники могут использовать свое накопленное больничное время для себя или для ухода за членами семьи.
Больничный может быть использован в следующих случаях:- Медицинская помощь или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
- Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или воздействием инфекционного заболевания.
- Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.
- Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов.
- Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешает более высокий предел.
- Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов.
- Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешает более высокий предел.
Сотрудники начинают накапливать заработанное оплачиваемое время болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, нанятые после 1 июля 2017 года, подождали 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.
В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы работника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и оплаченное время болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начислений.
Работники могут просить об использовании больничного в устной, письменной, электронной или любой другой форме, приемлемой для работодателя.
Если у работника есть неиспользованные заработанные больничные в конце года, общая годовая сумма, соответствующая критериям для работника (24 или 40 часов), должна быть перенесена на следующий год.Единственным исключением является случай, когда работодатель использует метод единовременной выплаты полной суммы заработанного больничного в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время утраченным.
.