Какие документы нужны для получения родовых: оформление, какие нужны для ребенка в 2022

Содержание

Необходимые документы для пособия по беременности и родам

Государство позаботилось о том, чтобы обеспечить будущих мамочек материальной поддержкой в виде пособия от Фонда по социальному страхованию. Чтобы предоставить его сотруднице, бухгалтеру необходимо не просто выполнить стандартный порядок начисления пособия, но также ориентироваться в некоторых документальных тонкостях его назначения беременным

Ведущим нормативно-правовым документом, регулирующим длительность, размер и выплату декретного пособия является Закон Украины «Об общеобязательном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее – Закон № 1105). Выплачиваемая помощь компенсирует женщинам потерю заработной платы во время нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами.

Содержание статьи:

Основной документ для начисления декретных
Длительность декретного
Какие документы необходимы, если сотрудница совместительница
Назначаем и выплачиваем пособие по беременности

Как быть, если сотрудница намерена уйти в декретный отпуск позже

Основной документ для начисления декретных

Декретные выплаты возможны только при наличии больничного листа, который выдается женщине по беременности и родам одноразово на весь период ее декретного отпуска. Листок должен быть оформлен строго с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан от 13.11.2001 г. № 45 (далее – Инструкция № 455).

Больничный лист также является главным условием для предоставления сотруднице декретного отпуска по месту ее работы. Он относится к социальному отпуску, согласно ст. 4, ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее – Закон № 504), поэтому должен предоставляться на основе заявления сотрудницы и оформляться приказом по учреждению.

Длительность декретного

Больничный выдают один раз на всю продолжительность такого периода, зависит она от разных причин:

• 126 календарных дней – в стандартном случае при рождении одного малыша;

• 140 дней – при осложненных родах или рождении не только одного малыша. Тогда выдают второй лист нетрудоспособности сроком еще на 14 дней;

• 180 дней – для «чернобыльцев»;

• от 56 до 90 календарных дней – усыновившим ребенка на протяжении двух месяцев.

Какие документы необходимы, если сотрудница совместительница

Право на получение материального обеспечения также имеют беременные, работающие по совместительству (ст. 30 Закона № 1105). При этом документы для получения пособия по беременности и родам, кроме уже перечисленных, будут включать:

• копию больничного листа обязательно заверенную подписью руководителя и печатью учреждения с основной работы;

• оригинал справки о среднем заработке с основной работы (ст. 30 Порядок № 1266, образец справки в приложении к данному Порядку).

Если у сотрудницы-совместительницы совмещает несколько мест работы, то такие документы она предоставляет везде.

Назначаем и выплачиваем пособие по беременности

Пакет документов для оформления пособия по беременности и родам рассматривается учреждением 10 дней со дня их предоставления (ст. 32 Закон № 1105). Для того, чтобы принять решение об оплате декретного отпуска, на основании полученных документов, служит созданная учреждением комиссия по соцстраху (ст. 30 Закон № 1105). Когда комиссия проверит правильность заполнения больничного, примет решение назначить выплату пособия, составит протокол, который вместе с больничным листком и приказом о декретном отпуске передается в бухгалтерию для начислений по ним. Бухгалтерия на основании таких документов начисляет выплату и заполняет заявление-расчет в Фонд социального страхования (далее – ФСС) с указанием суммы материального обеспечения и количества дней по больничному. Пособие выплачивается с первого дня больничного листа полностью за счет соцстраха в ближайшее время, установленное для выплаты заработной платы в учреждении.

Как быть, если сотрудница намерена уйти в декретный отпуск позже

Бывают отклонения от стандартной процедуры, когда женщина желает уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Для этого она должна написать заявление с указанием нужной ей даты отпуска для оформления приказа. Остальные документы для выплаты пособия по беременности и родам не меняются.

При этом сумма пособия будет рассчитываться с даты ее ухода в декретный отпуск по приказу учреждения, а не с начала больничного листка. Поскольку сумма пособия служит компенсацией потери зарплаты за время такого отпуска (ч. 1 ст. 25 Закона № 1105), законодательство не предусматривает одновременную выплату помощи и зарплаты (письмо Минтруда от 18.07.2007 г. № 441/020/99-07), поэтому женщина получит помощь только за дни декретного отпуска, а за отработанные дни соответственно заработную плату.

Варто почитати

Як розрахувати декретні виплати працівниці з погодинною оплатою праці

На заметку! В таком случае бухгалтеру нужно позаботиться о правильном наборе документов для предоставления в ФСС:

• копия заявления сотрудницы с указанием желаемой даты декретного отпуска;

• копия приказа учреждения о предоставлении отпуска женщине с указанной в заявлении датой;

• копия больничного листка;

• заявление-расчет, где указывают дату начала и окончания больничного, количество дней декретного отпуска по приказу и сумма их оплаты.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух: Бюджет»

Назначение пособия в связи с рождением ребенка

Назначение пособия в связи с рождением ребенка (пункт 2.6. главы 2 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (с изменениями и дополнениями))

Ответственное лицо:	заместитель начальника управления – начальник отдела назначения и выплаты пенсий и пособий управления социальной защиты администрации Заводского района г. Минска Неправская Наталья Валентиновна, тел. 242 11 01 (каб.2)
Время приёма:	понедельник, четверг — 08. 00 — 13.00, пятница — 08.00 — 11.00, среда — 14.00 — 20.00
Консультацию по данной административной процедуре осуществляет:	главные специалисты отдела назначения и выплаты пенсий и пособий управления социальной защиты администрации Заводского района г.Минска тел. 242 11 06 (каб. 6), тел. 242 11 27 (каб. 17), тел. 242 11 33 (каб. 18)
Время приёма:	понедельник, четверг — 08.00 — 13.00, вторник, пятница — 08.00 — 11.00, среда — 14.00 — 20.00

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином:

заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
справка о рождении ребенка (за исключением лиц, усыновивших (удочеривших) ребенка в возрасте до 6 месяцев, назначенных опекунами ребенка в возрасте до 6 месяцев) – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь и регистрация его рождения произведена органом, регистрирующим акты гражданского состояния, Республики Беларусь
свидетельство о рождении ребенка, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание родителя, усыновителя (удочерителя), опекуна ребенка в Республике Беларусь не менее 6 месяцев в общей сложности в пределах 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу рождения ребенка, зарегистрированного по месту жительства в Республике Беларусь (свидетельство о рождении ребенка – для лиц, работающих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь, свидетельство о рождении ребенка (при наличии такого свидетельства) и документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь), – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь и (или) регистрация его рождения произведена компетентными органами иностранного

свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)
выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) – для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется на усыновленного (удочеренного) ребенка (усыновленных (удочеренных) детей), в отношении которого (которых) заявитель обращается за назначением пособия в связи с рождением ребенка)
копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка (представляется на всех подопечных детей)

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия
документы и (или) сведения о выбытии ребенка из дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, детского интернатного учреждения, дома ребенка исправительной колонии – в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа

документы, подтверждающие неполучение аналогичного пособия на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры о сотрудничестве в области социальной защиты, – для граждан Республики Беларусь, работающих или осуществляющих иные виды деятельности за пределами Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно не проживающих на территории Республики Беларусь (не зарегистрированных по месту жительства в Республике Беларусь)

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом (при желании эти документы гражданин может предоставить самостоятельно):

лицевой счет, выдаваемый организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, или организацией, предоставившей жилое помещение
сведения о средней численности работников по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающих детей (форма утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28. 06.2013 №569)

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры: единовременно

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: бесплатно

Получение свидетельства о рождении или записи

Обзор

Отдел записей актов гражданского состояния оказывает помощь в получении свидетельств о рождении или смерти, зарегистрированных в любом месте штата Миссури.

Копия свидетельства о рождении может быть получена для лиц, родившихся с 1910 года по настоящее время в городе Сент-Луис, или если Сент-Луис был указан как место жительства родителей на момент рождения.

Сертифицированные стенограммы могут быть получены для лиц, родившихся до 19 лет. 10 в городе Сент-Луис, или если Сент-Луис был указан как место жительства родителей на момент рождения.

Заверенную генеалогическую копию свидетельства о рождении можно получить только в Бюро записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения штата Миссури в Джефферсон-Сити, штат Миссури.

Подготовка

Следующая информация поможет вам лично подготовиться к подаче заявления на получение копии свидетельства о рождении штата Миссури:

Внимательно прочтите информацию на этой странице.
Подумайте, сколько копий вам понадобится.
Соберите информацию о регистранте, необходимую для подачи заявки.

Вам необходимо знать, полное имя регистранта (имя, отчество, фамилия), пол; гонка; место рождения; Дата рождения; полное имя отца (имя, отчество, фамилия), полное имя матери (имя, отчество, девичья фамилия или имя до замужества).
Загрузите соответствующую форму из раздела инструкций ниже.
Если вы подаете запрос на получение свидетельства о рождении по почте, узнайте, где нотариально заверить форму документа.
Нотариальные услуги часто предлагают банки и магазины UPS.
- Позвоните в местный магазин или учреждение, чтобы уточнить доступные услуги и время.
Если вы запрашиваете копию свидетельства о рождении лично, имейте при себе действительные водительские права, удостоверение личности штата или другое приемлемое удостоверение личности с фотографией, выданное государственным органом. Ваш адрес на удостоверении личности с фотографией и ваш адрес в заявлении (форме запроса копии) должны совпадать.

Заверенную генеалогическую копию свидетельства о рождении можно получить только в Бюро записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения штата Миссури в Джефферсон-Сити, штат Миссури. Ниже приведены отдельные инструкции.

Инструкции

Закон штата и федеральный закон требуют, чтобы при подаче запроса лично требовалось действительное удостоверение личности, а при подаче по почте требовалась нотариально заверенная подпись.

Когда у вас будет вся необходимая информация, вы будете готовы приступить к заполнению формы заявки. Ниже приведены инструкции по подаче заявления лично, по почте или через Интернет.

Лично

Скачать соответствующую форму:
- 19:20 — Настоящее время: Запрос свидетельства о рождении
- Запрос выписки о рождении до 1910 г.
Заполните и распечатайте бланк заявления.
Иметь действительные водительские права, удостоверение личности штата или другое приемлемое удостоверение личности с фотографией, выданное государственным органом. Ваш адрес на удостоверении личности с фотографией и ваш адрес в заявлении (форме запроса копии) должны совпадать.
Принесите свою форму в отдел регистрации рождений с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу (кроме праздничных дней) по телефону: 9.0005

Отдел регистрации рождений | Регистратор и регистратор города Сент-Луиса
Мэрия, комната 127, 1200 Маркет-стрит
Сент-Луис, штат Миссури 63103

По почте

Скачать соответствующую форму:
19:20 — Настоящее время: Запрос свидетельства о рождении
19 20 – настоящее время: оригинал формы свидетельства о рождении в штате Миссури (см. раздел ниже для этого типа запроса)
до 19 лет10 Запрос выписки о рождении
Заполните и распечатайте бланк заявления.
При подаче по почте заверите заявление, заверив его у нотариуса
Предоставьте конверт с обратным адресом и маркой вместе с заявлением или добавьте 50 центов к оплате за обратную почту.
Отправьте форму по почте:
Отдел регистрации рождений | Регистратор и регистратор города Сент-Луис
City Hall, Room 127, 1200 Market Street
Сент-Луис, Миссури 63103

Инструкции по получению заверенных генеалогических копий

Заверенные генеалогические копии свидетельства о рождении могут потребоваться для получения страхового возмещения, изменения имени, судебных исков, гражданства, усыновления или других юридических вопросов. Для этих копий требуются особые инструкции:

Заверенную генеалогическую копию свидетельства о рождении можно получить только в Бюро записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения штата Миссури в Джефферсон-Сити, штат Миссури.
Найдите и загрузите соответствующую форму на https://health.mo.gov/data/vitalrecords/
.
Важно: В форме в разделе «ЦЕЛЬ ЗАПРОСА НА СЕРТИФИКАТ» вы должны написать свой конкретный запрос в верхней части формы, как описано ниже:
- «Дубликат оригинала для генеалогических целей» красными чернилами, ИЛИ
- «Дубликат оригинала для генеалогических целей» черными чернилами с желтым маркером.

Если вы не персонализируете форму для генеалогических целей, штат вышлет вам компьютерную копию (такую же копию выдает городской регистратор и регистратор Сент-Луиса).

Отправьте заполненную (персонализированную) форму с нотариально заверенной подписью и оплатой по адресу:

Департамент здравоохранения штата Миссури | Бюро записей актов гражданского состояния
P.O. Box 570
Джефферсон-Сити, Миссури 65102

Онлайн

Заказ онлайн через VitalCheck. Начните с кнопки «Начать онлайн».

Начать онлайн

Сборы

Принятые формы оплаты:

Сборы за поиск документов:

Не подлежит возврату 15 долларов США за каждый запрос на копирование.
Клиенты, отправляющие почту по почте Добавьте 55 центов за обратную почту, если вы не предоставляете конверт с обратным адресом и печатью.
Когда запись найдена, ваш платеж используется в качестве платы за копирование, и вам будет выдана одна заверенная копия записи, сгенерированная компьютером.
Если запись не найдена, ваш платеж используется в качестве платы за поиск.

Способы оплаты и сборы:

Минимальная комиссия в размере 1,50 доллара США взимается при любом платеже кредитной картой на сумму менее 52 долларов США. Для сумм свыше 52 долларов США комиссия рассчитывается в размере 2,95% от общей суммы платежа.
Плата за обслуживание электронных чеков будет установлена в размере 1,50 доллара США. Это включает в себя возможность обработки платежей через «Forte». Система электронных чеков Forte:
- Проверяет номер сберегательной и расчетной учетной записи в режиме реального времени.
- Проверяет наличие средств на банковском счете на момент платежа.
- Продукт под названием «ATM Verify» проверяет 95% всех банков США.
- Город Сент-Луис будет получать 0,050 доллара США за транзакцию (должно ежемесячно перечисляться на указанный городской банковский счет).
Нет кэшбэка ни при каких платежах (дебетовая карта, кредитная карта или чек).

Что ожидать

Личное обращение за копиями свидетельств о рождении с 1920 г. по настоящее время будет предоставлено до того, как вы покинете офис.
Регистрационные книги оригиналов свидетельств о рождении до 1920 года могут быть слишком хрупкими для ксерокопирования в зависимости от возраста и состояния оригинальной записи. Таким образом, расшифрованная копия может быть предоставлена клерком.
Запросы по почте обычно занимают до 14 рабочих дней.

Изменение, исправление или дополнение свидетельства о рождении штата Миссури

Городскому регистратору и регистратору Сент-Луиса запрещено изменять, исправлять или вносить поправки в свидетельство о рождении штата Миссури. Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим офисом:

Изменение или исправление свидетельства о рождении Свяжитесь с бюро записи актов гражданского состояния
P.O. Box 570, Jefferson City, MO 65102
573.751.6387

Добавить имя отца в свидетельство о рождении Связаться с Бюро записи актов гражданского состояния
Почтовый индекс Box 570, Jefferson City, MO 65102
573. 751.6216

Подайте уведомление о намерении заявить об установлении отцовства
в реестр предполагаемых отцов
P.O. Box 570, Jefferson City, MO 65102
573.751.6378

Типы искомых записей

Выписки из реестра рождений города Сент-Луис до 1910 года. , Регистры рождений города Луи.
Фотокопирование оригиналов реестров рождений для общественности невозможно, потому что многие реестры актов гражданского состояния города Сент-Луиса представляют собой рукописные книги размером до 22 дюймов на 19 дюймов.дюймов на страницу. Многие имеют записи, занимающие более двух страниц, очень тонкую бумагу или выцветшие чернила. Вместо этого сотрудники Vital Records расшифровывают записи из реестров и производят напечатанные сертифицированные факсимиле.
5-летний поиск: 2 года до и 2 года после даты рождения, указанной клиентом в Заявке на имя, указанное клиентом.

Заказать записи о рождении Департамент здравоохранения штата Арканзас

ADH рада предложить услуги записи актов гражданского состояния в каждом округе. Нажмите здесь, чтобы увидеть свой местный отдел общественного здравоохранения.

В: Сколько стоят свидетельства о рождении? ЗАКАЗАТЬ СЕЙЧАС

Стоимость записи о рождении составляет 12 долларов США за первую копию и 10 долларов США за каждую дополнительную копию той же записи, заказанную одновременно. Если вы решите сделать заказ онлайн через Vital Records, в дополнение к стоимости любых выбранных вами вариантов ускоренной доставки будет взиматься стандартная плата за обработку в размере 5 долларов США и невозмещаемый сбор за проверку личности в размере 1,85 доллара США. Если запись не найдена или не сделана копия, закон штата требует, чтобы мы удерживали 12 долларов США в качестве платы за поиск. Плата за обработку онлайн-заказов также не возвращается. Тем не менее, вы получите возмещение любой суммы, которую вы заплатили, кроме этих сборов.

В: Как я могу получить свидетельство о рождении?

Подходящие лица (нажмите здесь , чтобы увидеть список подходящих лиц) могут заказать свидетельство о рождении любым из следующих способов:

Онлайн: минут через Vital Records. Через эту службу доступны несколько вариантов ускоренной доставки. Оплатите комиссию за обслуживание, плату за сертификат и сборы за любые варианты ускоренной доставки дебетовой или кредитной картой (Visa, Mastercard, Discover или American Express). Запросы обычно занимают 7–14 рабочих дней с даты утверждения вашего заказа плюс дополнительное время доставки.

По почте : Вы можете заказать заверенную копию записи о рождении, отправив по почте заполненное заявление (доступное здесь или в местном отделении здравоохранения), чек или денежный перевод , выписанный в Департамент штата Арканзас. здравоохранения (без наличных или временных чеков), а также копию или копии приемлемого удостоверения личности по адресу:

            Департамент здравоохранения Арканзаса
            Записи актов гражданского состояния, слот 44
            4815 West Markham Street
            Литл-Рок, AR 72205

Пожалуйста, подождите 10-14 дней для обработки, в дополнение к времени доставки по почте.

Звонок без предварительной записи : Вы можете заказать заверенную копию записи о рождении, обратившись в отдел записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения штата Арканзас. Офис расположен по адресу 4815 West Markham St. Little Rock, AR 72205, через дорогу от Военного мемориального стадиона, и открыт с понедельника по пятницу с 8:00. до 16:30 Офис закрыт в государственные праздники. Большинство запросов на сертификаты могут быть выполнены в тот же день для клиентов, прибывающих к 16:00, при условии, что они имеют право на получение запрошенного сертификата и имеют всю необходимую информацию, включая допустимый идентификатор (см. выше). Тем не менее, обслуживание в тот же день не гарантируется для нестандартных запросов, таких как исправления сертификатов, постановления суда, письменные показания об отцовстве и генеалогические запросы до 19 лет.35. Клиенты, которые приходят в офис после 16:00. могут забрать свой запрос на следующий день или попросить отправить его по почте. Возможные варианты оплаты: наличные, кредитные или дебетовые карты, чек или денежный перевод, выписанный в Департамент здравоохранения штата Арканзас (временные чеки не допускаются).
Телефон: Вы можете заказать копию записи о рождении по бесплатному телефону (866) 209-9482. Через эту службу доступны несколько вариантов ускоренной доставки. Оплата сервисного сбора, сбора за сертификат и сборов за любые варианты ускоренной доставки может производиться дебетовой или кредитной картой (Visa, MasterCard, Discover или American Express).

В: К кому мне обратиться с дополнительными вопросами о заказе свидетельства о рождении?

Если у вас есть вопросы по регистрации, изменению или получению копий записей актов гражданского состояния, обращайтесь в отдел записи актов гражданского состояния Департамента здравоохранения штата Арканзас по адресу: [email protected]

Часы работы: с понедельника по пятницу, 8:00.