Максимальный больничный по беременности и родам в 2019 году: Оформление декретного отпуска

размеры, условия назначения и выплаты разным категориям мам, а также оплата больничного и возврат из ФСС

Законодательный аспект

Данный вид поддержки оказывается на федеральном уровне. Все особенности преференции отражены в Законе «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», увидевших свет в мае 1995 года. Номер законодательного акта — 81-ФЗ. Из него можно узнать, при каких обстоятельствах женщина обретает право на льготу, и в каких случаях она ей не полагается.

Если заглянуть в Налоговый Кодекс, Статью 217, увидим, что данный вид выплат в 2020 году не подлежит никаким видам налогообложения.

Другие законодательные акты, на которые следует опираться при начислении пособия:

• Закон 255-ФЗ, дата выхода – декабрь 2006, полезная статья – 13, часть 5;
• Письмо ФСС, датированное ноябрём 2020 года, за номером 02-09-14/15-19990;
• Положение об исчислении пособий, Пункт 11 (1), которое правительство утвердило своим Постановлением №375 в июне 2007 года.

Важно: пособие по БиР в текущем году полагается исключительно на период отпуска по БиР. Это означает, что женщина, отказавшаяся от данного отпуска, не получит положенную за него выплату.

Пособие по беременности и родам: сроки, размер, особенности начисления

Данный вид помощи – это оплата больничного листка, выданного женщине в положении в 30 недель (или 28 при беременности более, чем одним ребенком, или с 22 по 30 – в случае начала родов ранее срока). Лист нетрудоспособности «охватывает»:

• 140 дней – при вынашивании одной крохи (70 дней до и после родов соответственно).
• 194 дня – если беременная ожидает рождение на свет двух и более малышей (84 дня до родов и 110 дней после).

Если роды проходили путем проведения кесарева сечения, продолжительность отпуска по листу нетрудоспособности увеличивается еще на 16 дней и составляет 156 дней. Выплата производится единоразово, полной суммой, если пакет документов предоставлен не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного листа. Иначе уважительность причин несвоевременной подачи документов ФСС рассматривает отдельно в каждом случае. Основанием для начисления материальной помощи будущей маме в связи с особенным положением и родами является следующий пакет документов:

• Больничный лист, который женщина получает ЖК в связи с началом декретного отпуска.
• Заявление о назначении данного вида выплат. В ходе оформления пособия по беременности заявление подается в произвольной форме.
• Паспорт.
• Документ о сумме заработной платы (справка) по форме 182 н для подтверждения размера дохода. Данный документ требуется, если за прошедшие 2 года женщина меняла место работы.

Отсутствие на работе | Отдел кадров Мичиганского университета

• Праздники и сезонные дни

  Мичиганский университет отмечает семь оплачиваемых праздников: Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День благодарения, день, следующий за Днем благодарения, и Рождество.

  Некоторым сотрудникам, возможно, придется работать в праздничные дни. В этом случае, если вы являетесь не освобожденным работником, вам будут платить в полуторном размере за все часы, отработанные в праздничные дни, плюс соответствующую отпускную. Если вы являетесь освобожденным работником, вам будут платить повременно за все часы, отработанные в праздничные дни, плюс соответствующую отпускную.

  Поскольку дни, не указанные университетом, могут иметь для вас особое значение, вы можете заменить любые три указанных праздника тремя днями по вашему выбору. Для этого вы должны предоставить своему руководителю письменное уведомление о своих планах не позднее 1 июля каждого финансового года. (SPG 201.26)

  В дополнение к семи праздничным дням штатные сотрудники, на которых не распространяется план Мичиганского медицинского отпуска, получат четыре рабочих дня (32 часа) оплачиваемого сезонного времени между днями, отмечаемыми как Рождество и Новогодние праздники.

  Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают пропорциональное количество сезонного времени.

  Если вы должны работать в определенный сезонный день, вам будут платить по обычной почасовой ставке, а эквивалентное количество дней отпуска, не превышающее 8 часов в день, будет добавлено к вашему отпускному. (СПГ 201.26-1)

• Каникулы

  Университет предоставляет штатным сотрудникам, научным сотрудникам, архивистам, библиотекарям и кураторам оплачиваемый отпуск. Вам предоставляется оплачиваемый отпуск от работы для отдыха и личного удобства. Оплачиваемый отпуск можно взять во время испытательного срока.

  Начисление

  Сотрудникам, работающим полный рабочий день, оплачиваемым раз в две недели (не освобожденным от уплаты налогов), отпуск начисляется по следующим ставкам:

  • Первые пять лет службы (0–60 месяцев): 8 часов в месяц.
  • Стаж работы от пяти до восьми лет (61–96 месяцев): 12 часов в месяц.
  • Более восьми лет службы (97 месяцев и более): 16 часов в месяц.

  Освобожденным сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется 16 часов в месяц.

  Если вы работаете неполный рабочий день (8 часов и более в неделю), отпускные дни начисляются пропорционально. Работники, регулярно работающие менее чем на 20 процентов, не имеют права на оплачиваемый отпуск.

  Отпуск можно накапливать до 24-кратной месячной ставки накопления. Отпуск перестает начисляться, когда работник накапливает максимальное количество оплачиваемых часов отпуска.

  Использование

  Запросы на отпуск предоставляются по усмотрению подразделений. Подразделения несут ответственность за планирование отпусков таким образом, чтобы это способствовало эффективной работе и позволяло сотрудникам использовать свои накопленные ежегодные отпуска. Подразделения должны стараться учитывать потребности и предпочтения сотрудников. Подразделениям, которые испытывают периоды «застоя» или «простоя», может потребоваться отпуск в это время. Аналогичным образом подразделения, в которых наблюдаются «пиковые» периоды, могут ограничивать использование отпуска в это время.

  По возможности сотрудники должны быть проинформированы об этих требованиях заранее. (СПГ 201.64)

• Краткосрочное время болезни

  Краткосрочное время болезни назначается в соответствии с требованиями Закона штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 года. Университет предоставляет краткосрочное время болезни в следующих случаях.

  • Вы потеряли трудоспособность из-за инвалидизирующей болезни или травмы
  • Для покрытия отсутствия на профилактические медицинские и стоматологические приемы
  • Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат, сестра, родитель, дедушка, бабушка, внук или другое лицо, уход за которым входит в обязанности сотрудника, супруга или другого квалифицированного взрослый)
  • В целях, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием (например, явка в суд) — могут использоваться коды сообщений о времени болезни SKF, SCK или SCL
  • В целях, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или школы ребенка по распоряжению должностного лица системы здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие в связи с погодными условиями) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF или SCL
  • Для ухода за вашим новорожденным ребенком или ребенком вашего партнера, недавно усыновленным ребенком, новым приемным ребенком или вновь назначенным законным опекуном ребенка (в течение одного года после рождения, усыновления или помещения), если вы не имеете права на отпуск по уходу за ребенком по иным причинам

  Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни или травмы, например заключение врача.

  Сотрудники, на которых распространяется план оплачиваемого отгула (PTO), используют PTO для оплачиваемого больничного.

  Некоторые временные сотрудники имеют право на оплачиваемый больничный в соответствии с Законом штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 г. и могут использовать код отчетности по болезни SPL — (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни. Дополнительную информацию см. в разделе «Другие оплачиваемые больничные (временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день)».

  Начисление

  Соответствующие критериям сотрудники могут использовать 15 дней краткосрочного оплачиваемого больничного каждый год. Эти 15 дней не накапливаются, а продлеваются первого числа месяца, в котором отмечается годовщина трудоустройства. Краткосрочное больничное продлевается для работников, работающих раз в две недели, в начале периода оплаты. Если вы работаете неполный рабочий день (восемь или более часов в неделю), вы имеете право на пропорциональные выплаты по болезни.

• Увеличенное время болезни

  Продленное пособие по болезни обеспечивает заработную плату для работников, которые не могут работать в течение длительного периода времени из-за единичного случая серьезного инвалидизирующего заболевания или травмы, или из-за хронических инвалидизирующих тяжелых состояний, когда необходимо периодическое отсутствие на работе. (SPG 201.11-0)

  Штатные сотрудники, проработавшие один год или более, имеют право на продление выплаты по болезни на срок до шести месяцев с полной оплатой плюс шесть месяцев с половинной оплатой за каждый пятилетний период.

  Право на участие

  Увеличенная оплата по болезни начинается с первого дня заболевания или травмы и доступна только при соблюдении всех следующих условий.

  • Сотрудник проработал в университете один год или более в качестве штатного сотрудника.
  • Сотрудник отсутствует по причине тяжелого и/или хронического инвалидизирующего заболевания или травмы более 10 рабочих дней подряд.
  • Приемлемая подтверждающая документация от врача была получена Work Connections или отделом по найму.

  Начисление

  Для ежемесячно оплачиваемых работников пособие по болезни за продленный период продлевается в полном объеме первого числа месяца годовщины трудоустройства после каждых пяти календарных лет. Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, продление периода болезни продлевается в начале периода оплаты.

  Дополнительные льготы по болезни различаются для медицинского персонала штата Мичиган (за исключением медицинской школы). Узнайте больше о расширенных льготах по болезни для медицинского персонала штата Мичиган.

  Работники, охваченные коллективными договорами AFSCME и MNA, могут иметь право на получение дополнительного дохода в связи с продолжительной нетрудоспособностью.

  Исключения и особые обстоятельства

  Сотрудники спонсируемых проектов

  В университете имеется центральный фонд для покрытия расходов на оплату продленного больничного для сотрудников, работающих на спонсируемых проектах. Чтобы иметь право на это покрытие, сотрудник должен сообщить о болезни или травме в Work Connections, которая проверит квалификационную медицинскую нетрудоспособность, ожидаемую продолжительность отсутствия и любые ограничения на работу, а затем проинформирует подразделение-работодатель о праве на продление периода болезни.

  Особые медицинские обстоятельства

  В особых обстоятельствах, таких как беременность или другие состояния, когда врач указал, что сотрудник будет периодически отсутствовать в связи с лечением одного серьезного заболевания или травмы, университет может разрешить использование увеличенная оплата больничного за отсутствие в общей сложности более 10 рабочих дней.

• Work Connections

  Work Connections — это интегрированная программа управления инвалидностью, разработанная Мичиганским университетом, чтобы помочь вам и вашему руководителю, когда вы заболели или получили травму, которая не позволяет вам работать. Программа окажет помощь в вашем выздоровлении и поможет вам вернуться к работе. Work Connections будет координировать услуги медсестер, терапевтов, врачей и других специалистов, заинтересованных в вашем выздоровлении, а также обеспечит вам соответствующую поддержку при возвращении на работу, такую ​​как анализ работы, профессиональная реабилитация и консультации по эргономике.

  Программа Work Connections, доступная для всех штатных преподавателей и сотрудников, поможет вам справиться с болезнями и травмами независимо от того, произошли они на работе или нет. Ваш руководитель обязан сообщать в Work Connections обо всех связанных с работой заболеваниях и травмах. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Work Connections или позвоните по телефону (734) 615-0643 или (877) 869-5266.

• Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

  В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским показаниям (FMLA) правомочные сотрудники могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в течение 12-месячного Квалификационное отсутствие FMLA предоставляется университету по следующим причинам.

  • Рождение ребенка или передача ребенка на усыновление или приемную семью.
  • Для связи с ребенком (отпуск должен быть взят в течение одного года после рождения или устройства ребенка).
  • Для ухода за супругой, ребенком или родителем работника, имеющим серьезное заболевание.
  • За квалифицируемое серьезное состояние здоровья работника, которое делает работника неспособным выполнять работу работника.
  • Для квалификационных требований, связанных с командировкой за границу военнослужащего, который является супругом, ребенком или родителем сотрудника.

  Сотрудник, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником застрахованного военнослужащего, также может взять до 26 недель отпуска FMLA за один 12-месячный период для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.

  FMLA начинается с первого дня квалификационного турнира. В большинстве случаев сотрудники должны будут использовать время FMLA одновременно с оплачиваемым временем. Сотруднику не нужно использовать отпуск в одном блоке. Когда это необходимо по медицинским показаниям или разрешено иным образом, сотрудники могут брать отпуск с перерывами или по сокращенному графику.

  Пока сотрудники находятся в отпуске по FMLA, университет должен продолжать медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, как если бы сотрудники не были в отпуске.

  По возвращении из отпуска FMLA большинство сотрудников будут переведены на ту же должность, которую сотрудник занимал до начала отсутствия, или на эквивалентную должность. Если работника не возвращают на ту же должность, новая должность должна иметь эквивалентную заработную плату, льготы, практически аналогичные обязанности и другие условия занятости.

  По вопросам об отпуске по FMLA обращайтесь к представителю отдела кадров вашего подразделения.

• План оплачиваемого отпуска (PTO) для медицинского персонала штата Мичиган (за исключением медицинской школы)

  Если вы являетесь сотрудником штата Michigan Medicine, имеющим право на PTO, план оплачиваемого отпуска (PTO) разработан, чтобы предоставить вам гибкость и возможность управлять свой собственный PTO, по согласованию с вашим руководителем. PTO предусматривает оплачиваемый отпуск в связи с болезнью, уходом за семьей, отпуском, личным бизнесом и производственными травмами.

  План оплачиваемого отпуска в настоящее время распространяется на сотрудников Мичиганской медицины , за исключением сотрудников, о которых договорились, а также преподавателей и сотрудников Медицинской школы. Информацию можно найти на веб-сайте Michigan Medicine (доступ ограничен для сотрудников Michigan Medicine).

  План отгулов осуществляется в соответствии с требованиями Закона штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 года.

• Оплачиваемый отпуск (PTO) для сотрудников по договору

  Если вы являетесь сотрудником, на которого распространяется действие коллективного договора, см. соответствующий договор для получения информации об отсутствии на работе.

• Другие оплачиваемые больничные (временные сотрудники и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день)

  Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и сотрудникам, которые имеют право на краткосрочные больничные, отпуска или отгулы. Работники, на которых распространяется коллективный договор, должны проверить свой договор на предмет информации об отгулах.

  Закон штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 г. (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам с 29 марта 2019 г. Для большинства преподавателей и сотрудников существующая политика университета в отношении оплачиваемого отпуска соответствует или превышает требования. Но для определенных временных и работающих неполный рабочий день штатных сотрудников, у которых нет доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулам, PMLA предоставляет льготу в размере до 40 часов оплачиваемого больничного в год.

  Право на участие

  Чтобы получить право на оплачиваемый больничный, вы должны соответствовать следующим критериям.

  • Вы еще не получаете как минимум 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуска и отгулы
  • Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели независимо от продолжительности контракта)

  Временные и работающие неполный рабочий день штатные сотрудники чаще всего получают оплачиваемое пособие по болезни. Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемый больничный.

  Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных в предыдущем календарном году, или при каждом новом соответствующем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники, соответствующие требованиям, получат уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

  Количество доступного оплачиваемого времени по болезни

  Годовое количество оплачиваемого времени по болезни будет составлять 40 часов пропорционально дате вашего найма и любому другому оплачиваемому отпуску, на который вы имеете право. 40 часов не накапливаются, а предоставляются как полный баланс при соответствии критериям приемлемости.

  Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемых больничных в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, предусматривающую достаточное количество оплачиваемых отпусков в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

  Использование

  Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

  • Вы потеряли трудоспособность из-за инвалидизирующей болезни или травмы
  • Закрытие пропусков на профилактические медицинские и стоматологические приемы
  • Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат, сестра, родитель, дедушка, бабушка, внук или другое лицо, уход за которым входит в обязанности сотрудника, супруга или другого квалифицированного взрослый)
  • В целях, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием (например, явка в суд) — могут использоваться коды сообщений о времени болезни SKF, SCK или SCL
  • В целях, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или школы ребенка по распоряжению должностного лица системы здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие в связи с погодными условиями) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF или SCL

  При подаче запроса на больничный вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения вашего подразделения. Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемый больничный только в те часы, которые вы планируете отработать.

  Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заключение врача, постановление суда или отчет полиции.

  Для отчетности по времени используйте код SPL — (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время болезни. Ваш доступный банк оплачиваемых больничных будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем табеле учета рабочего времени и платежной ведомости. Оплаченное время болезни должно быть указано в табеле учета рабочего времени и будет выставлено на счет отдела, в котором человек использует эти часы, даже если он или она получили право на участие в должности в другом отделе.

  Ознакомьтесь с информационным бюллетенем и ответами на часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

  Ограничения и исключения

  Освобожденные от FLSA сотрудники и лица, на которых распространяется коллективный договор, не имеют права на оплачиваемый больничный в соответствии с PMLA. Если вы имеете право на оплачиваемый больничный в связи с отработанными часами в комбинации назначений, вы можете использовать оплачиваемый больничный только на соответствующей должности. (Например, если у вас есть временная встреча в дополнение к договорной встрече, вы можете использовать оплачиваемое время болезни только на своей временной должности.)

• Отсутствие по уважительной причине

  По вашему запросу ваш руководитель может извинить вас за отсутствие без сохранения содержания на срок до 14 последовательных календарных дней.

• Funeral Time

  В случае смерти одного из ваших ближайших родственников вы можете взять до 24 часов оплачиваемого отпуска, чтобы присутствовать на похоронах и сделать все необходимые приготовления. К ближайшим родственникам относятся супруг(а) или другой квалифицированный взрослый; сын, дочь, родитель, дедушка, бабушка, внук, брат, сестра (или супруга любого из них), либо работника, супруга работника, другого квалифицированного взрослого или любого другого связанного лица, проживающего в семье работника. (СПГ 201.03)

• Служба присяжных/свидетелей

  Если вас вызывают в качестве присяжных или для дачи свидетельских показаний по распоряжению суда, вы будете освобождены от работы без потери заработной платы или пособий. (СПГ 201.29)

• Отпуск по беременности и родам (рождение ребенка) и отпуск по уходу за ребенком

  Политика университета в отношении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком предусматривает до 12 недель оплачиваемого отпуска для биологических матерей и до шести недель оплачиваемого отпуска для других родителей и законных опекунов детей.

  Отпуск по беременности и родам направлен на необходимость физиологического восстановления после родов. До шести недель оплачиваемого отпуска предоставляется при найме правомочным преподавателям и сотрудникам для использования сразу после родов. В случае кесарева сечения или осложненных с медицинской точки зрения родов увеличенное время болезни или другой отпуск могут дополнять отпуск по беременности и родам.

  Отпуск по уходу за ребенком дает возможность всем родителям и законным опекунам сблизиться с новым ребенком. До шести недель отпуска по уходу за ребенком (240 часов с полным рабочим днем) можно использовать в течение 12 месяцев после рождения ребенка или передачи его на усыновление, приемную семью или законную опеку, при условии утверждения графика департаментом. Чтобы использовать отпуск по уходу за ребенком, рождение или размещение должны произойти после того, как соответствующее лицо отработает шесть месяцев.

  Новые родители, которые не имеют права на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут рассмотреть дополнительные варианты отгулов, включая краткосрочные больничные, отпуска или отгулы. Сотрудница, у которой нет оплачиваемого отпуска, достаточного для покрытия периода времени, когда она не может работать по состоянию здоровья в связи с беременностью или родами, и которая желает остаться без работы для ухода за своим ребенком после того, как она сможет вернуться к работе по состоянию здоровья, может запросить неоплачиваемый отпуск по болезни / уходу за ребенком. Сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на шесть месяцев после рождения или усыновления (может быть продлен на срок до одного года). Работники, находящиеся на испытательном сроке, имеют право на до шести недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

  Отпуск FMLA может совпадать с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

  Дополнительную информацию можно найти в разделе «Отпуск по беременности и родам» и «Отпуск по уходу за ребенком», включая критерии приемлемости, рекомендации для руководителей и часто задаваемые вопросы.

  Полная информация о политике доступна в SPG 201.30-6 Оплачиваемые отпуска по беременности и родам (рождение ребенка) и отпуск по уходу за ребенком.

• Обязанность военного резерва

  Если сотрудник прошел призыв на военную службу, зачислен на службу A-1 или призван в качестве члена Национальной гвардии или резерва, см. SPG 201.30 и 201.33.

• Экстренное сокращение операций

  Политика университета заключается в том, чтобы оставаться открытым в любое время, чтобы поддерживать наши обязательства перед обществом, предоставляя услуги студентам, пациентам и населению. В случае чрезвычайных ситуаций, таких как суровые погодные условия, стихийные бедствия, серьезные сбои в работе коммунальных служб или другие обстоятельства, университет может сократить работу на длительный период времени. В таких случаях некоторые или все некритические зоны обслуживания будут закрыты.

  Отдел общественной безопасности отвечает за анализ условий и консультации с другими экспертами, прежде чем давать рекомендации президенту по сокращению операций в Анн-Арборе. Руководители UM-Дирборн и UM-Флинт по-прежнему несут ответственность за решения о сокращении операций в этих кампусах.

  Все школы, колледжи и административные подразделения несут ответственность за ежегодные обновления своих планов обеспечения непрерывности операций и за определение как операций (например, полиции, медицины, ухода за животными и т. д.), так и конкретных сотрудников, которым крайне важно отчитываться перед кампус во время сокращенных операций. (СПГ 201.27)

  Ожидается, что преподаватели и сотрудники приложат все разумные усилия, чтобы явиться на работу, если в подразделении сотрудника продолжаются операции или если университет не уведомит об ином. Выплаты и льготы будут продолжаться для обычных преподавателей и сотрудников при сокращении операций до двух дней.

  Информацию о вознаграждении сотрудников Michigan Medicine можно найти на веб-сайте Michigan Medicine.

  Штатные сотрудники, которые требуются или утверждаются и прибывают на работу на объекте во время чрезвычайного сокращения производства, в дополнение к их обычной компенсации, будут добавлены к их накопленному отпуску количество времени, равное фактически отработанным часам. Обычные сотрудники, которые работают сверх своего обычного графика, будут получать оплату в соответствии с политикой университета в отношении сверхурочной работы (SPG 201. 38).

  Временные сотрудники, работающие в некритических областях обслуживания, не должны выходить на работу во время чрезвычайного сокращения операций.

• Удержание услуг

  Университет не выплачивает заработную плату лицам, которые предпочитают удерживать услуги, для которых они наняты. (СПГ 201.71)

• Неоплачиваемые отпуска

  Университет предлагает добровольные и недискреционные неоплачиваемые отпуска для обеспечения непрерывности работы в течение длительного периода отсутствия.

  Университет предлагает следующие неоплачиваемые недискреционные  отпуска, когда сотрудник отвечает требованиям приемлемости и утверждения отпуска.

  1. Медицинский
  2. Уход за детьми
  3. Медицина/Уход за детьми
  4. Семейный уход
  5. Уход за военнослужащим, на которого распространяется действие страховки (военный отпуск по уходу)
  6. Квалификационная срочность
  7. Военная служба
  8. Государственная служба

  Университет предлагает следующие бесплатные по собственному усмотрению отпусков по согласованию с отделом сотрудника и отделом кадров университета.

  1. Образовательный
  2. Личный

  Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (рождение ребенка) и отпуск по уходу за ребенком имеют право сотрудники. Отпуск по беременности и родам не является дискреционным. График отпуска по уходу за ребенком должен быть утвержден департаментом, хотя по запросу подразделения должны предоставлять единый блок времени.

  Инструментарий по отпускам — это полезный ресурс для определения различных типов отпусков, ответов на часто задаваемые вопросы и описания процедур запроса отпуска.

  Дополнительную информацию о неоплачиваемых отпусках в университете можно найти на веб-сайте Standard Practice Guide (SPG 201.30).

Оплачиваемый отпуск в штате Орегон (наконец-то) наступает ‎

В 2019 году законодательный орган штата Орегон принял Закон об оплачиваемом отпуске по болезни по семейным обстоятельствам (PFML), установив программу страхования оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни для работников штата Орегон, которая будет финансироваться за счет взносов сотрудников. После связанных с пандемией задержек с доработкой правил и подготовкой к реализации программа, которая теперь называется «Оплачиваемый отпуск в штате Орегон», наконец, вступает в силу. Хотя некоторые уточняющие положения еще не приняты, большинство ключевых положений в настоящее время завершены, а отчисления в фонд оплачиваемого отпуска штата Орегон должны начаться в январе 2023 года, поэтому работодателям пора подготовиться к соблюдению. ‎

Обзор

Программа оплачиваемого отпуска штата Орегон позволяет сотрудникам штата Орегон брать до 12 недель (или в некоторых случаях до 14 недель) оплачиваемого отпуска по определенным семейным обстоятельствам и отпуску по состоянию здоровья. в сентябре 2023 года. Программа будет финансироваться за счет взносов работодателей и работников в фонд, находящийся в ведении Департамента занятости штата Орегон (OED), начиная с января 2023 года. Небольшие ‎работодатели с числом сотрудников менее 25 не обязаны вносить взносы работодателей в ‎ фонда, но обязаны производить отчисления из заработной платы для взносов сотрудников. Пока сотрудник находится в оплачиваемом отпуске, OED выплачивает ему сумму его заработной платы через план оплачиваемого отпуска штата Орегон (не через работодателя). В качестве альтернативы работодатели могут соблюдать Закон о PFML и избегать взносов работодателей и работников, устанавливая «эквивалентный план», который OED должен заранее утвердить. ‎

Застрахованные работодатели

• Работодатели, у которых есть хотя бы один сотрудник в штате Орегон, подпадают под действие Закона о PFML. . Тем не менее, они могут выбрать участие в программе оплачиваемого отпуска штата Орегон ‎.‎

Взносы

• Программа оплачиваемого отпуска штата Орегон будет финансироваться за счет взносов работодателя и сотрудников начиная с 1 января 2023 года.‎0018
• OED будет ежегодно определять ставку взноса с учетом установленного законом максимума в размере 1% от заработной платы работника. Ставка взносов на 2023 год составляет 1%. ‎
• Работники вносят 60%, а работодатели вносят 40% от ставки взносов.‎
• Работодатели должны удерживать взносы сотрудников из заработной платы сотрудников, аналогично ‎удержанию налога на заработную плату.‎
• Работодатели с менее чем 25 работниками не обязаны вносить долю работодателя (но все же должны предоставлять отпуск своим работникам).‎

Право работника

Чтобы иметь право на получение оплачиваемого отпуска в штате Орегон, работник должен работать в штате Орегон и должен:‎

• зарабатывать не менее 1000 долларов в базовом году или за год попеременно ;‎
• внести взнос в Фонд оплачиваемого отпуска штата Орегон в базовом или другом базовом году;‎
• принять участие в квалификационном мероприятии;‎
• подать заявление на получение пособий; ‎
• не превысили применимые максимальные суммы оплачиваемого отпуска и пособий; и
• не могут быть дисквалифицированы из-за получения компенсации работникам или пособий по страхованию от безработицы в течение того же периода, или потому, что они ранее умышленно дали ложные показания или умышленно не сообщили о существенном факте для получения пособия. ‎

Пособия и соответствующие условия

Соответствующие критериям работники могут брать до 12 недель оплачиваемого отпуска в течение года предоставления льгот для определенных соответствующих условий:

• для ухода за ребенком и связи с ним в течение первого года после его рождения или помещение в приемную семью или усыновление;‎
• для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием;‎
• для ухода за собственным тяжелым состоянием здоровья работника; или‎
• , чтобы обратиться за медицинской, юридической или правоохранительной помощью для работника или его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца в связи с домашним насилием, домогательством, сексуальным насилием или преследованием.‎

Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск в соответствии с Оставьте программу штата Орегон на непрерывные или прерывистые периоды с шагом не более одного рабочего дня. Работники могут брать до двух дополнительных недель оплачиваемого отпуска в связи с ограничениями, связанными с беременностью, родами или сопутствующим заболеванием, включая, помимо прочего, лактацию, в общей сложности до 14 недель в год получения пособия.

Пособия по оплачиваемому отпуску администрируются и выплачиваются OED (а не работодателем) в рамках программы Paid Leave ‎Oregon. Сумма, которую сотрудник получает во время отпуска, зависит от того, сколько он заработал; некоторые работники могут получать 100%-ное замещение заработной платы, а некоторые могут получать меньше.‎

Охрана труда

Работники, проработавшие у работодателя не менее 90 дней перед тем, как уйти в отпуск по семейным обстоятельствам или в отпуск по болезни в рамках оплачиваемого отпуска Программы штата Орегон имеют право на восстановление на прежней работе.‎

Требования к уведомлению

• Работодатели могут потребовать от сотрудников письменного уведомления за 30 дней до предполагаемого отпуска. ‎
• В случае непредвиденного отпуска работодатели могут потребовать от сотрудников устного уведомления в течение 24 часов с момента начала отпуска и письменного уведомления в течение трех дней. ‎
• Чтобы потребовать от сотрудников предоставления уведомления, работодатели должны иметь письменную политику, содержащую требования к уведомлению, и должны предоставлять копии сотрудникам при приеме на работу и каждый раз, когда ‎политика изменяется (в том числе во время создания политики).‎

Процесс

• Работники, ищущие пособия по программе оплачиваемого отпуска штата Орегон, должны подать заявление в OED, в котором должны быть указаны их имя, номер социального страхования, подтверждающие документы, информация о работодателе, уведомление, работодатель и ожидаемый отпуск. ‎
• OED уведомит работодателя о запросе на отпуск, и работодатель может предоставить дополнительную информацию о требовании. ‎
• OED сообщит о своем решении сотруднику после рассмотрения (но в правилах ‎в настоящее время нет сроков принятия решения OED).‎

Взаимодействие с другими отпусками ‎

• Оплачиваемый отпуск по программе предоставляется в дополнение к оплачиваемому больничному в соответствии с законом штата Орегон об оплачиваемом больничном или другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем.
• Если квалифицирующая причина для использования оплачиваемого отпуска в рамках программы оплачиваемого отпуска штата Орегон также ‎подпадает под неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) и/или федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), сотрудник должен OFLA и/или FMLA выходят ‎одновременно.‎
• Продолжительность совмещенного оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска ограничена 16 неделями в год выплаты пособия или 18 неделями, если ‎работница имеет право на отпуск в связи с беременностью или родами.

Примечание. В ответ на комментарии, высказанные в процессе нормотворчества, в следующем году законодательный орган штата Орегон, вероятно, рассмотрит и примет дополнительные поправки к Закону о схемы неоплачиваемых отпусков, которые могут включать: изменение требований OFLA к работодателю и/или квалификационным требованиям, чтобы они лучше соответствовали требованиям оплачиваемого отпуска штата Орегон; изменение списков квалификационных событий для обеспечения согласованности с законами об отпусках; расширение определения OFLA «члена семьи», чтобы оно соответствовало определению оплачиваемого отпуска в штате Орегон; ‎уточнение максимальных размеров совмещенных отпусков в отношении ситуаций, допускающих дополнительный отпуск; ‎и/или уточнение требований к параллельному использованию. Законодательный орган может также рассмотреть возможность внесения изменений в закон штата Орегон о времени нетрудоспособности, чтобы прояснить взаимосвязь с оплачиваемым отпуском штата Орегон.‎

Эквивалентные планы

• Чтобы быть освобожденным от уплаты обязательных ежеквартальных взносов в программу оплачиваемого отпуска штата Орегон ‎, работодатель, на который распространяется действие страховки, должен иметь утвержденный эквивалентный план.
• В правилах OED изложены конкретные требования и процессы для эквивалентных планов, а также установлены сроки, к которым работодатели должны подать заявку на эквивалентный план, чтобы освободиться от уплаты ежеквартальных взносов. ‎
• Работодатели начали подавать эквивалентные планы 6 сентября 2022 г.‎
• Работодатели должны подать заявку на эквивалентный план не позднее 30 ноября 2022 г., чтобы быть ‎освобожденными от уплаты взносов за первый квартал с 1 января 2023 г. Применяются дополнительные крайние сроки чтобы избежать взносов в последующие кварталы.
• Работодатели должны подавать заявку на повторное утверждение ежегодно в течение трех лет после первоначального утверждения OED эквивалентного плана работодателя.‎

Самозанятые лица и независимые подрядчики

Закон о PFML не распространяется на самозанятых лиц или независимых подрядчиков. Однако они могут выбрать участие в программе, предоставив уведомление о своем выборе и внеся взносы в OED. Такие выборы должны быть на срок не менее трех лет. OED выпустил окончательные ‎положения, в которых излагаются детали и процедуры участия этих лиц в программе Oregon Paid ‎Leave.‎

Племенные правительства

Племенные правительства — определяемые как «признанные на федеральном уровне суверенные племенные правительства, границы которых лежат в пределах этого штата или межплеменной организации, образованной двумя или более из этих правительств» — также не обязаны участвовать в оплачиваемый отпуск в штате Орегон.