Можно ли перед декретом получить компенсацию за неиспользованный отпуск: правила расчета и порядок выплат, особенности

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице после декрета?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ. Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

При этом в п. 6 Положения сказано, что средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения (п. «е» работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ – находился в отпуске по уходу за ребенком).

Поскольку сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев перед увольнением, следовательно, для расчета среднедневного заработка сотрудницы для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следует взять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть за период с 15 декабря 2015 года по 31 июля 2016 года.

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

За месяц работы положена компенсация за неиспользованный отпуск – 2,33 дня (28 календарных дней отпуска / 12 месяцев). Исходя из примера, сотрудница отработала 6 месяцев 20 дней до декретного отпуска. В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).

Всего отработано с момента приема: 11 месяцев 10 дней (6 месяцев 20 дней + 4 месяца 20 дней). «Излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. «Излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, Письма Роструда от 18.12. 2012 № 1519-6-1 и от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Так как 10 дней – менее половины месяца, то компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 11 месяцев.

Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.

Хотите узнать больше?

Обращайтесь к профессионалам

Подробнее

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году?

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

Внимание! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Р_{компенс.} = Кол-во _{неисп. дн.} × СР_днЗ_р,

где: Р_{компенс.} — сумма компенсации;

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СР_днЗ_р, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СР_днЗ_р = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Важно! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

СР_днЗ_р = ЗП / К_{6-дн. раб. нед.},

где:

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К_{6-дн. раб. нед.} = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2020 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

• если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
• если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

Правильно подсчитать стаж вам поможет практический пример, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Вы можете посмотреть его прямо сейчас, получив бесплатный онлайн доступ к системе.

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.

10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении».

Важно! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2,33 – Д_исп.,

где:

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во _{мес. раб.} — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Д_исп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Важно! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 27.03.2022, а увольняется 04.06.2022. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 27.03.2022 по 26.04.2022 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2022 по 26.05.2022. Период с 27.05 по 04.06 в расчет не принимается, т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2 – Д_исп.

Расчет в нестандартных ситуациях

Важный нюанс расчета среднего заработка имеет место, если работник увольняется в последний день месяца. В этом случае по-особому определяется расчетный период. Узнать эти специальные правила и не ошибиться с расчетом вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс» и размещенный в нем практический пример. Получите бесплатно пробный онлайн доступ к системе и переходите к материалу.

Также при расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

• Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
• Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
• Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

Важно! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Компенсация при сокращении в 2022 году

Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2022 году она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.

В случае увольнения по причине сокращения штата удержать с работника выплаченные авансом отпускные нельзя (ч. 2 ст. 137, пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за один день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодатель вправе удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Законы о выплатах PTO по штатам 2022

Независимо от того, являются ли они рестораном, выплачивающим минимальную заработную плату, или многопрофильной организацией здравоохранения с наемными работниками, у большинства компаний есть официальная политика оплачиваемого отпуска.

Независимо от того, называете ли вы это выходным днем, больничным, отпуском, PTO, PDO или какой-либо комбинацией вышеперечисленного, вам следует обратить внимание на законы штата о PTO, когда речь идет о выплате отработанного времени при увольнении. Это горячая тема, так как многие сотрудники откладывают использование накопленного отпуска в преддверии третьего года пандемии. Учитывая необычные обстоятельства, многие компании переписали свои политики отгулов, чтобы неиспользованные дни можно было перенести на 2022 год9.0003

Требует ли ваш штат от работодателей выплаты PTO?

Выплата начисленного и неиспользованного отпуска вашим уволенным сотрудникам не регулируется федеральным законом, но важно обращать внимание на законы штатов, поскольку регулирование находится в их компетенции. Если у вашей компании есть офисы в нескольких штатах, важно ознакомиться со всеми законами, касающимися выходного пособия. Эта удобная таблица предоставит основную информацию, которую вам нужно знать, но не забудьте проверить государственные департаменты труда для получения конкретных рекомендаций.

Мы будем обновлять эту диаграмму с учетом последних постановлений штата о выплате отгулов в 2022 году и далее.

В каких штатах требуется выплата PTO?

• Alaska
• Arizona
• California
• District of Columbia
• Illinois
• Indiana
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Minnesota
• Nebraska
• New Hampshire
• New York
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Огайо
• Оклахома
• Пенсильвания
• Род-Айленд (с опытом работы не менее 12 месяцев)
• Теннесси
• Западная Вирджиния
• Вайоминг

Должны ли компании оплачивать оплачиваемый отпуск?

Это полностью зависит от законодательства штата и политики компании. Компании, в которых действует закон или политика штата об оплате отгулов при увольнении, могут быть оштрафованы на большие суммы.

Требуется ли по закону ВОМ?

Нет, оплачиваемый отпуск не требуется федеральным законодательством или законодательством штата; однако у большинства предприятий есть политика PTO или неограниченный PTO для привлечения и удержания хороших сотрудников.

Должна ли моя компания платить мне за неиспользованный отпуск?

Если вы по-прежнему работаете, ваш работодатель может разрешить вам перенести неиспользованный отпуск на следующий год, но он не обязан платить вам за неиспользованное время. Компании, у которых есть закон или политика штата, предусматривающие выплату PTO при увольнении, должны сделать это, иначе им грозят штрафы.

Какие штаты запрещают политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

Калифорния, Монтана и Небраска — штаты, в которых работодателям запрещено применять политику «используй или потеряешь».

Имею ли я право на отпускные, если меня уволят?

Это полностью зависит от законодательства штата и политики компании. Компании, в которых действует закон или политика штата об оплате отгулов при увольнении, могут быть оштрафованы на большие суммы.

Paycor может помочь

Paycor Time делает управление трудовыми ресурсами эффективным как с точки зрения времени, так и с точки зрения затрат. С нашим гибким мобильным приложением сотрудники могут запрашивать отгулы, видеть, сколько отгулов они начислили, и легко получать доступ к политикам отгулов работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут вести учет прихода и ухода, управлять своим графиком и просматривать платежные квитанции, находясь в дороге. Хотите узнать больше? Совершите экскурсию по нашей продукции сегодня.

Краткий обзор

Paycor не является юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным консультантом. Все сообщения от Paycor должны быть подтверждены юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным консультантом вашей компании, прежде чем принимать какие-либо решения.

Вам платят за отпускные дни, если вы увольняетесь?

Опубликовано 17 февраля 2022 г.

Вам платят за отпускные дни, если вы увольняетесь?

Посмотреть это видео на YouTube

Работники могут иметь право на получение компенсации за любой неиспользованный отпуск после увольнения. В некоторых штатах работники лишаются своего неиспользованного оплачиваемого отпуска (PTO) при увольнении из компании. В других штатах, включая Калифорнию, работодатели должны выплатить любой неиспользованный отпуск сразу после увольнения.

Многие компании, однако, придерживаются политики оплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить собственные правила начисления оплачиваемых отпусков?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что делать с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы. Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования отгулов. Политика, как правило, содержится в трудовом договоре или справочнике работника. Когда работники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Министерство труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с отгулами после увольнения работника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление законам штата .

Только в нескольких штатах есть законы, которые регулируют политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска . В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ним происходит после увольнения работника. Однако эти правила договорные. Работодатель должен следовать им, иначе они могут столкнуться с судебным иском за нарушение контракта.

Что такое PTO и как он начисляется?

Даже если это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемый отпуск за благополучие своих сотрудников. Этот PTO может включать:

• отпуск,
• отпуск по болезни,
• отпуск,
• отпуск по семейным обстоятельствам и болезни и
• личные дни.

Работодатели, как правило, рассчитывают, как начисляются отгулы, в политике своей компании. Рабочие обычно строят ВОМ по ставке, основанной на том, как долго они проработали на работе, рассчитанной по формуле:

• часов,
• дней,
• недель или
• платежных периодов.

Существуют ли какие-либо штаты, в которых работодатели могут отказать в выплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США работодатели могут отказать в выплате увольняющимся работникам за любые накопленные ими неиспользованные отгулы. Однако работодатели в этих штатах должны выплатить неиспользованный PTO , если они обещали это сделать в своей политике отпуска или правилах начисления PTO.

Эти штаты включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью -Йорк,
• Nevada,
• Pennsylvania,
• Rhod даже иметь политику «используй или потеряешь» для отпуска или другой PTO. Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, как их начисленные отгулы исчезают, если они не используют их до истечения срока действия. Их потери не будут компенсированы.

  Однако, если работодатель в любом из этих штатов имеет письменную политику компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачена оплата за неиспользованный отгул при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

  Какие штаты требуют выплаты за неиспользованный PTO?

  Гораздо меньше штатов требуют, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничный и отпуск.

  Эти состояния включают:

  • Калифорния,
  • Иллинойс,[1]
  • Луизиана,[2]
  • Массачусетс,[3] и
  • [4]

  Если работодатель в любом из этих штатов не оплачивает работнику накопленный отпуск time или другой PTO, они могут нарушать закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

  Есть ли состояния, которые попадают между этими крайностями?

  Многие штаты прокладывают средний путь между требованием от работодателей оплачивать неиспользованные отгулы и предоставлением работодателям возможности действовать бесконтрольно. В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

  Многие из этих штатов имеют особые условия для случаев, когда работодатель может задержать оплату начисленных отгулов. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованного ВОМ только в том случае, если работник:

  • уволился по собственному желанию,
  • уведомил об этом менее чем за 5 дней,
  • проработал там менее года и
  • получил письменное распоряжение об удержании выплат PTO. ^[5]

  Точно так же и в Колорадо, и в Индиане работодатели могут ставить условия, когда увольняющийся сотрудник получит оплату за начисленный, но неиспользованный отпуск. [6]

  Другие штаты, такие как Мэриленд, требуют от работодателей оплаты неиспользованного отгула, если работник не согласился с политикой, прямо запрещающей эти платежи.[7]

  Какой закон в Калифорнии?

  В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпускные, совмещенные с больничными, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы, сотрудников могут обналичить неиспользованный отпуск после увольнения из компании . , они могут ограничивать количество отпусков, которые может получить сотрудник.

  Юридические ссылки:

  [1] 820 ILCS 115/5.

  [2] Beard против Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

  [3] M.G.L.c. 149, с. 148.

  [4] Roseland против стратегического управления персоналом, 272 Neb. 434 (2006) .

  [5] Н.Д. Сент. Код 34-14-09.2.

  [6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v.