Приказ о продлении трудового договора (образец)
В каких случаях оформляется
По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению — они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника — по своей или не своей инициативе.
Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов — для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя — четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства.
Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.
В каких же случаях необходимо делать такой приказ?
- Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.
- Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.
- В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.
- Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.
.gif)
Правила оформления
Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:
- Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.
- Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).
- Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.
- Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное — чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,
Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.
Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий — можно.
Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)
Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.
Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)
ПРИКАЗ
№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж
о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ
Приказываю:
Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015.
Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности.
Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.
Генеральный директор Я.П.Невструев
С приказом ознакомлены:
вахтер ночной смены Н.К.Горыныч
31.12.2015
руководитель кадровой службы С.Б.Один
31.12.2015
Приказ о продлении трудового договора (образец)
порядок + образец приказа и соглашения
Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о продлении срочного трудового договора и об условиях его заключения.
- Условия заключения срочного трудового договора
- Порядок пролонгирования трудовых отношений по срочному трудовому договору
- Какие ситуации существуют
- Как правильно продлить эти трудовые отношения
Условия заключения срочного трудового договора
Для заключения документа, неограниченного по срокам действия, каких-либо особых требований не существует, а вот оформляя срочный договор, нужно соблюдать несколько важных условий.
Во-первых, действие срочного договора составляет максимум 5 лет. Если работодатель нарушит это условие, то положение о сроках действиях может быть признано судом недействительным. Срок действия будет считаться неопределенным.
Во-вторых
- Сезонные работы, в том числе добыча полезных ископаемых, летние или зимние туристические поездки, охота и рыбалка, огородничество, садоводство и многое другое. Такая деятельность в силу своей специфики возможна только в определенный период в году. Все остальное время работнику попросту будет нечем заняться.
- Проведение дополнительных работ, которые по своей сути не относятся к основной деятельности организации. Допустим, промышленное предприятие хочет организовывать экскурсии и праздники для детей своих сотрудников в течение двух месяцев. Ей необходим постоянный организатор, который будет каждый день находиться на рабочем месте и придумывать различные мероприятия.
- Совместительство. Работники, которые уже имеют основную работу, могут потратить свое свободное время на совместительство. Например, учителя средних школ. Обычно они ведут основную деятельность в одном учреждении. Однако, кроме него есть несколько образовательных организаций, в которых они работают ограниченный срок в свое свободное время.
- Замещение сотрудника, временно освобожденного от работы на установленный срок.
- Исполнение обязанностей сроком не более 2 месяцев. Обычно это называется внутренним совместительством. Например, заместитель руководителя может быть назначен учредителем, исполняющим обязанности своего непосредственного начальника. Но в то же время он продолжает выполнять свою основную работу.
В-третьих, необходимо чтобы работник достиг возраста 18 лет..png)
Кроме того, лишь в соответствии с законом может быть осуществлено продление срочного трудового договора.
Порядок пролонгирования трудовых отношений по срочному трудовому договору
Как таковое продление срочного трудового договора на новый срок не предусмотрено. Однако, если за 3 дня до окончания договора не оповестить об этом работника, то по закону произойдет юридическая трансформация, и он будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Для дальнейшего сотрудничества необязательно что-то предпринимать, можно просто дождаться его преобразования на неограниченный срок.
В противном случае направляется письменное уведомление, в котором работник должен поставить личную подпись о том, что он извещен. Если работник уклоняется от личного получения уведомления, то оно может быть направлено ему на домашний адрес.
Не всем организациям интересно продолжать с работником сотрудничество без ограничений срока.
Ведь после преобразования договора обратного пути не будет. Для увеличения срока работы можно просто оформить трудовые отношения заново.
В этом случае просто осуществляется прием работника на следующий день после увольнения.
Это очень удобно, но злоупотреблять подобным способом не следует. Трудовая инспекция при проведении проверки деятельности, скорее всего, вынесет предписание с требованием оформления бессрочных трудовых отношений.
Альтернативным способом внести изменения будет соглашение о продлении срочного трудового договора. Его срок не должен превышать 5 лет.
- Образец соглашения о продлении срочного трудового договора (на примере беременности)
Документ закрепляется подписью каждой стороны и печатью.
Какие ситуации существуют
Законодательством предусмотрены некоторые положения, которые не допускают увольнение работников по причине окончания сроков действия трудовых отношений.
Учитывая эти особенности возможны следующие ситуации:
- Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. Уволить ее будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.
Уволить ее будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.На практике может возникнуть ситуация, при которой беременная женщина замещала временно отсутствующего работника. При его возвращении ей должна быть предоставлена иная вакансия, а при отсутствии таких вакансий она все же может быть уволена.
- Если планируется продолжить сотрудничество с руководителем организации, то допускается только перезаключение.
Такой договор имеет интересную особенность. Даже без извещения работника он автоматически не превращается в бессрочный. Его действие все равно заканчивается в установленные сроки.
- Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок.
- Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
- Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.
Как правильно продлить эти трудовые отношения
Алгоритм продления трудовых отношений в любой ситуации очень похож, но имеет некоторые особенности:
- Несмотря на то что действует единое правило автоматической трансформации срочного договора в бессрочный документ, лучше все равно оформить дополнительное соглашение до его окончания. Конечно, без оформления подобного документа договор продолжит действовать все равно в качестве бессрочного, но соглашение придаст безусловный характер будущих отношений и убережет от юридических проблем.
Соглашение всегда содержит фразу о том, что срочный договор считается заключенным на неопределенный срок с конкретного дня.
Если срочные трудовые отношения продлеваются на ограниченный период действия, то оформление этого факта документальным соглашением является необходимым условием для продолжения законной трудовой деятельности.
- А вот когда продолжать работу, заинтересован в первую очередь только работник, (например, беременная женщина) необходимо направить в адрес работодателя письменное заявление.
- Скачать образец заявления
К работодателю оно должно поступить пока трудовые отношения еще действуют. После их окончания человек теряет статус работника. Поэтому пользы от этого заявления уже не будет. Даже обратившись в суд вряд ли удастся что-то изменить.
К заявлению прикладываются документы, подтверждающие законное право работника на продление трудовых отношений. Беременная женщина прикладывает оригинал справки или заверенную копию, которая подтверждает ее беременность и предполагаемые сроки окончания, а научно-педагогический сотрудник документы о победе в конкурсе.
Заявление надежнее всего передать через секретаря. При этом на копии такого заявления нужно обязательно затребовать отметку о принятии. Секретарь организации обязан поставить дату принятия заявления, указать свою должность, фамилию, инициалы и расписаться.
После получения такого заявления работодатель будет обязан заключить дополнительное соглашение, в котором указать, что оно заключается на основании заявления работника и подтверждающих документов.
Бывает ситуация, когда даже примерная дата предполагаемого завершения трудовых отношений остается неизвестной. Например, в справке о беременности женщины предполагаемые сроки окончания беременности указываются далеко не всегда. В дополнительном соглашении прописывается, что трудовые отношения заканчиваются при наступлении определенного события. В данном случае рождения ребенка, выкидыша, аборта и т. п.
- При необходимости продолжить отношения и заключить новый договор, у работника следует запросить заявление на заключение такого договора. Это заявление будет основанием для оформления новых трудовых отношений.
Это заявление будет основанием для оформления новых трудовых отношений.Во всех вышеназванных случаях документом, отражающим продление трудовых отношений, является приказ о приеме на работу или о продлении трудового договора.
Формат письма о продлении, письмо о продлении членства, примеры примеров электронной почты
Продление означает однократное возобновление или возобновление после перерыва.
Письмо о продлении — это официальное письмо, которое представляет собой действие, направленное на продолжение действия соглашения в течение длительного периода времени или действия после того, как оно подошло к концу, или акт продления также называется продолжением или повторением лицензии, контракта, подписки или членство и т. д. Письмо о продлении является продолжением действующего статуса отношений путем уплаты премии или взносов против того же. Это законный и действительный документ, и обе стороны обязаны соблюдать условия, перечисленные в этом письме.
Когда пишется письмо о продлении?
Это может быть письмо или официальный документ, возобновляющий деятельность или предлагающий возобновить ее, например, трудоустройство, заказ, договор аренды, контракт, подписка, лицензия, ссуда, банковский счет, кредитная карта или страховка для дальнейшего период времени среди прочего. Это подтверждение возобновления любой деятельности или ассоциации после перерыва или перерыва по нескольким причинам, таким как отпуск по беременности и родам, истечение срока подписки, продление срока кредита, истечение срока действия кредитной карты или лицензии или истечение срока действия полиса.
Зачем нужно письмо о продлении?
Это подтверждение заинтересованности в возобновлении определенной деятельности, а также подтверждение того, что обсуждение было проведено вокруг той же заинтересованности. Это также является доказательством этих обсуждений и может указывать срок возобновления деятельности. Это подтверждение обоюдного согласия на продолжение ассоциации в течение дальнейшего периода времени.
Как написать письмо о продлении?
Это, безусловно, официальное письмо и должно использовать правильные заголовки, ссылки, уточнять тонкие элементы и задания. Настоящее письмо должно быть точным, кратким, нескучным.
В письме указаны имена предполагаемого получателя вверху и имя отправителя, подписавшего соглашение о возобновлении деятельности или ассоциации в конце письма. Всегда используйте Mr./Ms/Mrs. с фамилией (например, г-н Сингх/г-жа Айер/г-жа Сингхания, а не г-н Анил/г-жа Анита/г-жа Вимла)
Дата (фактическая или предварительная) и место или адреса вовлеченных сторон. Тема письма должна указывать на предмет письма вкратце. Используйте «Уважаемый» или «Уважаемый», чтобы обратиться к получателю.
Условия и сроки восстановления должны быть указаны вместе с целями, стоящими за требованием или восстановлением части великих восприятий прошлого проживания. Также упоминаются даты начала и окончания продления и преимущества. Он также может содержать предложение или просьбу, а не фактические условия, которые могут быть приняты позже.
Письмо также содержит номер ссылки на более раннюю корреспонденцию и упоминание нового номера ссылки.
Он также будет содержать фактическую или цифровую подпись отправителя, будь то физическое лицо или компания, в конце письма.
Всегда делается копия письма, отправитель получает подтверждение и подпись получателя и сохраняет копию письма в качестве доказательства.
Преимущества письма о продлении
Эти письма являются печатными доказательствами непрерывности ассоциации и имеют юридическую силу. Они записывают информацию и сохраняют ее для дальнейшего использования. Поскольку продление является перезапуском, в нем также может указываться окончание действия предыдущего соглашения.
Письмо о продлении имеет ту же цель, но причины и конкретные детали могут меняться в зависимости от предмета. Это письмо является документом-продолжением и является очень важным доказательством того, что был и будет перезапуск деятельности или партнерства.
Тип письма о продлении срока действия
Продление соглашения
Продление лицензии
Продление контракта
Продление занятости
Продление страхового полиса
Продление паспорта
Образец формата письма о продлении:
Вот несколько очень хороших бесплатных загружаемых шаблонов для очень часто встречающихся ситуаций.
Как написать письмо о продлении договора | Work
Автор Lisa McQuerrey Обновлено 28 марта 2018 г.
Когда придет время продлевать контракт, вы можете захотеть внести коррективы в существующие условия. В рамках процесса переговоров перед заключением контракта расчешите мелкий шрифт в существующем документе и отметьте пункты, которые устарели, больше не актуальны или нуждаются в изменении. После того, как вы закончите свое исследование, вы можете составить письмо о продлении контракта.
Проанализируйте свой контракт
Просмотрите свой текущий контракт построчно и оцените, что вы хотите сохранить, исключить или изменить. Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:
Продолжительность и условия продления: был ли ваш контракт слишком коротким, что оставило вас в подвешенном состоянии всего через шесть месяцев, или он был слишком длинным, заставив вас долго ждать, чтобы договориться о новых условиях.
?
Обязанности: Ваша повседневная деятельность увеличилась, уменьшилась или осталась прежней? Есть ли элементы вашей роли, которые вы хотели бы улучшить, устранить или изменить?
Цели и задачи: актуальны или применимы цели и задачи, изложенные с момента ваших последних переговоров по контракту?
Условия (компенсации и льготы) увеличили или уменьшили ли вы свою рабочую нагрузку и обязанности таким образом, что ваш компенсационный пакет требует корректировки?
Должность: Ваша должность по-прежнему актуальна и соответствует той роли, которую вы играете в организации?
Надзорные обязанности : точно ли в контракте описаны ваши обязанности, или формулировка нуждается в доработке? Есть ли элементы раздела, которые вы хотите предложить изменить каким-либо образом?
Ожидаемый процент времени в пути: Является ли предполагаемый график поездок реалистичным или устаревшим? Вы путешествуете больше, чем ожидали, или больше, чем вам хотелось бы? Если да, то что урезать или просить дополнительную компенсацию?
Расходы, не покрываемые компанией: Существуют ли определенные расходы, которые компания не возмещает, например, расходы на проезд, использование сотовых телефонов или личного автомобиля?
Представление об основных элементах контракта, которые следует изменить или переделать, поможет вам составить соответствующее письмо.
Оформление вашего дела
В письме, которое вы пишете, должны быть указаны конкретные аспекты продления контракта, которые вы хотите обсудить или обсудить. Начните с краткого обзора того, что будет дальше, а затем перейдите к конкретным пунктам и объяснениям.
Примеры:
Как вы знаете, мой контракт подлежит продлению в следующем месяце. До этой даты я просмотрел прошлогоднее соглашение и хотел бы предложить ряд изменений в контракт на следующий год.
С тех пор, как в середине года я возглавил отдел обслуживания клиентов, я взял на себя ответственность за трех новых непосредственных подчиненных и получил 18-месячный план капитального ремонта онлайн-портала обслуживания клиентов. Таким образом, я считаю уместным соответствующим образом пересмотреть мой титул и структуру вознаграждения, а также обновить раздел моего контракта, в котором подробно описаны обязанности.
Кроме того, прошлогодний контракт предусматривает, что менее 10 процентов моего времени будет посвящено поездкам, однако в прошлом финансовом году более 22 процентов моего времени было потрачено на поездки в региональные отделения.