Образец заявления о неполном рабочем дне по инициативе работника: Полная информация для работы бухгалтера

Образец заявления о приеме на работу с неполным рабочим днем Шаблоны и образцы заявлений о приеме на работу

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8800 3339483 доб. 826

Найденный шаблон заявления поможет, чтобы сэкономить время для уточнения содержания. В сложном документе существуют обязательные области для реквизитов. Чтобы внести их верно достаточно вникнуть в правила.

Проще всего реализовать это прочитав образец, расположенный ниже. Если Вы наткнулись на ошибочные данные или неточность, просим написать администрации о этом в заполнив форму внизу страницы. Следует знать, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то примеры начинают становиться бесполезными.

Всегда необходимо сверять актуальность приведенных в них норм права. Может быть, какие-то статьи уже потеряли актуальность.

Дебет-кредит № 13 :: неполное рабочее время: практические аспекты

В условиях финансового кризиса, когда предприятия пытаются сократить расходы и сохранить штат, наши подписчики все чаще обращаются в редакцию с просьбой разъяснить те или иные аспекты неполного рабочего времени. Рассмотрим некоторые важные, по нашему мнению, вопросы, касающиеся организационно-правовых особенностей введения такого режима рабочего времени, учета и налогообложения заработной платы в этих условиях, а также приведем примеры образцов документов, необходимых при его применении.

Понятие неполного рабочего времени

Наряду с нормальной продолжительностью (нормой) рабочего времени законодательство устанавливает две категории случаев, когда работникам может или должна устанавливаться меньшая продолжительность рабочего времени: сокращенное рабочее время и неполное рабочее время.

Сокращенное рабочее время — это режим рабочего времени, когда работникам, в соответствии с законодательством, коллективным договором или решением работодателя должна устанавливаться меньшая норма рабочего времени. Пример такого случая — установление сокращенного рабочего дня согласно ст. 51 КЗоТ несовершеннолетним или работникам, работающим на работах с вредными условиями труда, при котором оплата труда производится как при полной нормальной продолжительности рабочего времени.

1

1 Подробнее о режиме сокращенного рабочего времени см. в статье А. Быковой «Меньше работаем — меньше защищены» в «ДК» №12/2009.

От сокращенного рабочего времени следует отличать неполное рабочее время. В обоих случаях работники работают меньше нормы, но разница — в оплате.

Неполное рабочее время — особый режим рабочего времени, который устанавливается по соглашению между работником и собственником или администрацией предприятия (организации, учреждения) в форме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, при котором оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Правовому регулированию применения неполного рабочего времени посвящена статья 56 КЗоТ.

Классическим просторечным названием и примером неполного рабочего времени являются так называемые «полставки», «четверть ставки» и т.п. Например, если для работников предприятия с 40-часовой 5-дневной рабочей неделей введен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа в день, т.

е. 20-часовая рабочая неделя, предприятие определяет им оплату труда в размере 50% установленной для них заработной платы (20 ч. : 40 ч. = 0,5).

Виды неполного рабочего времени

В соответствии с вышеупомянутыми нормами действующего законодательства можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

1) неполный рабочий день;

2) неполная рабочая неделя;

3) сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Заметим, что, по нашему мнению, неполная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для лиц с суммированным учетом рабочего времени (ст. 61).

Поскольку в этих случаях учет рабочего времени работников ведется суммировано, то для них устанавливается общая сокращенная норма продолжительности рабочего времени за период, относительно которого ведется суммированный учет рабочего времени (например, за месяц).1

1 См. Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.

04.2006 г. №138.

Рассмотрим, например, традиционные полставки, т. е. оплату в размере 50% должностного оклада при уменьшении установленной нормы до 0,5 нормальной продолжительности рабочего времени. Если на этой должности нормальная продолжительность рабочего времени предусматривает 5-дневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем, то возможны следующие варианты рабочего времени:

1) неполный рабочий день: 4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе;

2) неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем: 5 часов в день с понедельника по четверг, пятница — выходной;

3) работа согласно графику, утверждаемому ежемесячно, с введением суммированного учета рабочего времени в пределах 50% месячной нормы рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели: в таких условиях работник может в отдельные дни работать и 8 часов, а в другие — иметь выходные. Разумеется, следует заблаговременно ознакомить работника с графиком.

Случаи установления неполного рабочего времени

Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и со временем. При этом законодательство не запрещает устанавливать режим неполного рабочего времени как для отдельных, так и для всех работников предприятия.

Инициатором неполного рабочего времени может выступать любая из сторон трудового договора — как наемный работник, так и работодатель. Однако подчеркнем, что неполное рабочее время может вводиться собственником (администрацией) предприятия только по согласованию с работником.

Исходя из этого можно сделать вывод относительно общего принципа заключения трудовых договоров на условиях неполного рабочего времени: эти условия должны вводиться только по согласию сторон трудового договора.

1. Неполное рабочее время, которое вводится при приеме на работу

В случае если условие о неполном рабочем времени предусматривается при заключении трудового договора (например, при приеме на работу новых работников, при назначении на новую должность и т.п.), — не имеет значения, кто из сторон выступил инициатором неполного рабочего времени.

Введение неполного рабочего времени при приеме на работу (назначении на должность) должно обязательно обусловливаться в приказе (распоряжении) о приеме на работу, с которым следует ознакомить работника. Желательно предусмотреть соответствующее условие относительно неполного рабочего времени в заявлении о приеме на работу, если написание такого заявления предшествует приказу о приеме на работу согласно внутренним стандартам предприятия.

2. Введение неполного рабочего времени по инициативе работника

Заметим, что закон не запрещает устанавливать неполное рабочее время по заявлению работника (по согласию предприятия) в любое время. То есть при наличии заявления работника неполное рабочее время, по нашему мнению, может быть введено с указанной в заявлении даты. Примерные формы заявления работника об установлении неполного рабочего времени по его инициативе и соответствующего приказа приведены в образцах 1 и 2.

Образец 1

Образец 2

3.

Инициирование неполного рабочего времени администрацией

Рассмотрим случай установления неполного рабочего времени собственником предприятия или уполномоченным им органом (администрацией) для работников, уже работающих на предприятии.

Так, при инициировании введения неполного рабочего времени собственником (администрацией) предприятия, что согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, работник должен быть уведомлен об этом не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен с введением такого режима работы, трудовой договор прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, а именно: «отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда». При прекращении трудового договора по данному основанию, согласно ст.

44 КЗоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка.

Приведем примерные формы приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе администрации (см. образец 3), а также приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (см. образец 4).

Образец 3

Образец 4

Отпуск работников с неполным рабочим временем

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений, касающихся продолжительности ежегодных основных отпусков работников, работающих на условиях неполного рабочего времени.1

Следовательно, продолжительность отпуска работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, не отличается от продолжительности отпуска работника, работающего полный рабочий день (неделю), т. е. зависит от продолжительности отпуска, установленного для конкретной должности, и от стажа, дающего право на соответствующий отпуск.

Например, если для работников, работающих на должностях экспедиторов, коллективным договором установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 28 календарных дней, то данная продолжительность распространяется на экспедиторов, работающих на условиях как полного, так и неполного рабочего времени.

Отпуск или денежная компенсация при увольнении работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, оплачивается так, как и для других работников, — исходя из среднемесячной зарплаты (за последние 12 календарных месяцев2) и установленной полной продолжительности отпуска.

1 В отношении дополнительных отпусков заметим, например, что согласно п. 10 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденного приказом Минтруда от 30.01.98 г. №16, в расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий и должностей.

2 Пункт 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08. 02.95 г. №100.

Поскольку средняя зарплата начисляется исходя из меньшей фактической заработной платы, начисленной в соответствующих периодах, то и размер отпускных будет меньше. При этом никакое дополнительное уменьшение продолжительности отпуска, связанное с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей работника, действующим законодательством Украины не предусмотрено.

Учет и налогообложение

Действующее законодательство не содержит особых оговорок относительно порядка бухгалтерского учета заработной платы лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени. Оплата их труда производится исходя из оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного рабочего времени. Для учета отработанного рабочего времени предназначена типовая форма первичной учетной документации № п-5 «Табель обліку використання робочого часу», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489.

Относительно налогообложения выплачиваемых доходов также нет никаких особенностей. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют право на применение налоговой социальной льготы по НДФЛ на общих основаниях. Рассмотрим пример расчета удержаний из зарплаты работника, работающего на минимальной зарплате — «четверть ставки».

Пример Работник работает на 0,25 должностного оклада, размер которого — 625 грн. Подано заявление о применении налоговой социальной льготы. Отработан полный месяц (апрель 2009 г.).

Размеры отчислений из заработной платы:

Начислено: 625 грн х 0,25 = 156,25 грн.

Удержано:

взнос в ПФ: 156,25 грн х 0,02 = 3,13 грн;

взнос в ФСС по ВПТ: 156,25 грн х 0,005 = 0,78 грн;

взнос в ФЗ: 156,25 грн х 0,006 = 0,94 грн;

НДФЛ: 156,25 грн — НСЛ 302,50 грн — (3,13 грн + 0,78 грн + 0,94 грн) = -151,11 грн, база налогообложения отрицательная, НДФЛ не удерживается.

Итого удержано: 4,85 грн.

Сумма к выплате: 156,25 грн — 4,85 грн = 151,40 грн.

Соотношение с минимальной зарплатой

Согласно ст. 3 Закона Украины «Об оплате труда», минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ).

Поскольку при введении неполного рабочего времени норма труда работников сокращается, то соответствующим образом (пропорционально) должна исчисляться минимальная зарплата.

Если, например, минимальная зарплата в апреле 2009 года составляет 625 грн, то при работе на 0,5 должностного оклада размер этой государственной социальной гарантии должен быть сокращен пропорционально: 625 грн х 0,5 = 312,50 грн, поскольку норма труда не выполнена.

Таким образом, начисление зарплаты в сумме 315 грн в апреле 2009 года работнику с должностным окладом 630 грн, работающему на 0,5 должностного оклада и отработавшему на этих условиях полный месяц, является полностью законным.

Если минимальный страховой взнос не набирается

В соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховой стаж — это период (срок), исчисляемый в месяцах, в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не менее минимального страхового взноса. При этом периоды трудовой деятельности и другие периоды, которые засчитывались в стаж работы для назначения пенсии до вступления в силу этого Закона, засчитываются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж как полный месяц, при условии осуществления в порядке, определенном правлением Пенсионного фонда, соответствующей доплаты к сумме страховых взносов Таким образом, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше минимального страхового взноса. Порядок осуществления такой доплаты определен в разделе 15 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением правления ПФ Украины от 19.12.2003 г. №21-1.

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., аудитор

Офисный. трудовое законодательство. неполное рабочее время

Увольнение по соглашению сторон

Часто в трудовых книжках работников можно прочитать формулировку об увольнение с предыдущего места работы «Уволен по соглашению сторон».
Многие боятся этой записи, потому что не понимают ее смысла. А это вызывает много споров даже среди кадровиков. Так что же за ней скрывается? читать

Прием на работу на 0,75 ставки

п.с. у нас с вами прямо какой-то вечерний диалог сегодня…))))))))))))) И не говорите

Вернёмся, однако, к нашим баранам.
Возьмём к примеру № 4 журнала ОК за 2009 год.
Статья И.В.Семёновой «Неполное рабочее время в вопросах и ответах».
Вопрос: Как оформляется установление неполного рабочего времени?

Установление работнику неполного рабочего времени обязательно отражается в приказе нанимателя, с которым работник должен ознакомиться под роспись. В приказе указываются конкретные дни (часы) работы, которые работник должен отработать в течение рабочей недели (рабочего дня). Можно одновременно уменьшить и рабочий день, и рабочую неделю. Приведем образец приказа об установлении неполного рабочего времени с одновременным уменьшением количества рабочих дней в неделю и продолжительности рабочих часов в день:
Общество с ограниченной ответственностью

«АльянсСервисКонсалт»

ПРИКАЗ

20. 03.2009 № 34

г. Минск

Об установлении неполного рабочего времени Петренко М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ:

ПЕТРЕНКО Марии Михайловне, специалисту по кадрам, с 20 апреля 2009 г. по 20 октября 2009 г. установить неполное рабочее время (неполный рабочий день и неполную рабочую неделю) с графиком работы:

понедельник-среда — с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00;

четверг — с 10.00 до 16.00, обед с 13.00 до 14.00;

пятница — нерабочий день.

Основание: заявление Петренко М.М.

Директор общества Подпись А.М.Воробьев

Визы

С приказом ознакомлена Подпись М.М.Петренко

20.03.2009

Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный срок и бессрочно.

Если неполное рабочее время устанавливается работнику при приеме на работу, данное условие предусматривается в трудовом договоре.

В случае, если переход на неполное рабочее время осуществляется по просьбе работника, он подает соответствующее заявление. Если инициатором является наниматель, он должен письменно уведомить об этом работника не позднее чем за месяц по правилам ст. 32 ТК.

В трудовую книжку работника сведения о неполном рабочем времени не вносятся (п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями).

«неполный рабочий день» как основной режим работы

Назад ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА РЕЖИМ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (БЛАНК) скачать НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ Мы привыкли к тому, что мы трудимся по одному и тому же графику изо дня в день, и даже не подозреваем о том, что могут быть еще какие-либо варианты. А между тем, если вы внимательно прочитаете Трудовой Кодекс РФ, вы узнаете, что есть такое понятие как «неполное рабочее время». Что это такое и на кого может распространяться данная норма? Неполный рабочий день (а также, смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Для этого работник должен написать заявление (см.образец). Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Никаких ограничений на продолжительность основного ежегодного отпуска и на трудовой стаж нет. Статья 93 ТК РФ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ

Цитата

Гость пишет: 1: Могу ли я ввести неполный рабочий день и неполную рабочую неделю для работника на постоянной основе ПО ОБОЮДНОМУ С НИМ СОГЛАШЕНИЮ?

Для ВАС

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.при наличии согласия работника оформляете соглашение об изменении ТД.

Цитата

Гость пишет: 2: С связи с летними каникулами объем работы сокращается до 20-30 %, но все же центр не закрывается на летний период и работать кому-то надо. Как правильно оформить отношения с работниками на летний период? Ввести неполный рабочий день на летний период по всей организации?

Нормами трудового права предусмотрена возможность установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Установление такого вида рабочего времени, как неполное, сопровождается введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более шести месяцев

(ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Порядок действий :
— принятие решения работодателем (издание приказа  в котором будет обоснована и документально подтверждена необходимость уменьшения часов работы и, как следствие, размера заработной платы работников. В таком документе следует указать причины вводимых изменений, наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения, конкретный режим работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя), период действия вводимого режима, а также разграничить полномочия должностных лиц (например, дать указания отделу кадров ознакомить работников с предстоящими изменениями, а бухгалтерии — осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени) Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно.
— уведомление органов службы занятости;
— уведомление работников  не ранее чем через два месяца после издания приказа.  
— при согласии работника на продолжение работы — подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе — издание приказа об увольнении.
Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.
Других отправляйте в отпуска.

Цитата

Гость пишет: Допустим, такая ситуация. Преподаватель отработал свои часы по утвержденному графику, вдруг внезапно заболевает другой преподаватель, и я прошу первого его заместить.

По той же должности или по другой?

Цитата

Гость пишет: Имеет ли он право отказаться?

Само собой имеет право.

Цитата

Гость пишет: Как оплачиваются сверхурочные часы?

За первый два часа не менее чем в 1,5 размере, за остальные — в двойном.

Цитата

Гость пишет: Могу ли я ввести следующую систему оплаты: почасовая оплата для преподавателей

Можете.

Цитата

Гость пишет: но она варьиуется в зависимости от количества человек в обучаемой группе? К примеру, преподаватель получает 100 р. за индивидуальное занятие, 200 р. — за парное, 250 р. — за группу из 3-х человек и т.д. по нарастающей.

Работнику должен быть обеспечен минимальный размер оплаты труда за расчетный период. Сейчас в РФ это5202 при полной занятости. А все что свыше можете прибавлять и убавлять.

Цитата

Гость пишет: оплата будет ниже МРОТ

Это допускается только при неполной занятости (неполное рабочее время)

Источники:
dtkt.com.ua, www.offisny.ru, kadrovik.by, www.kadrovik-praktik. ru

Другие

заявления:

• Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего
• Образец заявления о приеме на работу образец
• Текст заявления о приеме на работу

как оформить работника на неполный день, составить трудовой договор, рассчитать рабочее время и зарплату

Перевод на неполное рабочее время может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Например, если сотруднику теперь нужно ухаживать за ребенком — это законный повод начать работать меньше 40 часов в неделю. У работодателя тоже есть легальная возможность в некоторых случаях перевести сотрудника на частичную занятость, даже если он против.

В статье разбираем, какие есть законные причины у сотрудников и работодателей для перехода на частичную занятость, как правильно оформить такой перевод и какие нюансы в документах нужно учесть.

Что такое неполное рабочее время

По закону нормальная продолжительность рабочего времени при полной занятости — 40 часов в неделю. Типичный пример — пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.

Понятие рабочего времени — в ст. 91 ТК РФ

По желанию работодатель и работник могут договориться о трудоустройстве на неполное рабочее время — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю. В таком случае работник получает зарплату не за полную ставку, а за ту часть времени, что отработал. Например, студент вечернего отделения работает в ИТ-компании на пятидневке с 09:00 до 14:00, а оставшуюся часть дня учится.

Бывают случаи, когда работник изначально трудоустраивается на полное рабочее время, но потом в таком режиме трудиться не может. Тогда перевод на частичную занятость становится подходящим вариантом, чтобы сотрудник выполнял необходимую работу.

То же самое для работодателя: если у него есть легальные причины, чтобы перевести сотрудников на неполное время работы, — это может стать выходом, чтобы удержать сотрудников.

Перевести сотрудника на неполное время можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого сотрудника.

По инициативе работодателя. Если у работодателя меняются организационные и технологические условия труда и это может повлечь массовые увольнения работников, ему разрешается временно установить им неполное рабочее время. Например, на предприятии уменьшилось количество заказов, и чтобы не увольнять сотрудников, работодатель на три месяца вводит режим неполного рабочего времени.

Изменение условий труда — в ст. 74 ТК РФ

Максимальный срок, на который работодатель может ввести такой режим работы, — шесть месяцев. Минимального срока нет, можно хоть на день.

Если сотрудник отказывается принимать новые условия работы, сначала попробуйте договориться. Например, предложите другие имеющиеся вакансии.

Увольнение сотрудника по желанию работодателя

Если работник не согласен переходить на неполное рабочее время, работодатель может его уволить по сокращению со всеми положенными в этом случае выплатами.

Сотруднице по выходу из декрета установили неполное рабочее время, она пошла в суд и проиграла

Ситуация. Женщина работала в компании инженером и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 19 декабря 2016 года. 15 ноября 2016 года работодатель уведомил сотрудников, что в связи с уменьшением объемов производства с 15 января по 15 июля 2017 года на предприятии установят четырехдневную рабочую неделю. Когда сотрудница вышла из отпуска, она не согласилась с новым графиком, и ее сократили. Женщина не согласилась с увольнением и пошла в суд. Аргументы. В суде работница утверждала, что ее уволили незаконно, поэтому требует восстановить ее в должности и взыскать с работодателя 247 057 ₽. Работодатель считал, что все сделал по закону: сотрудницу письменно уведомили об изменениях, а когда она отказалась, предупредили о сокращении за два месяца. Другие должности сотруднице не предложили, потому что вакансий в ее городе не было, и подтвердили это штатным расписанием. Решение. Суд признал увольнение законным, потому что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени сроком до полугода, если это предотвратит массовое увольнение персонала. Главное, заранее уведомить сотрудников об изменениях в графике и в случае их отказа предупредить о сокращении за два месяца, что работодатель и сделал. Сотруднице в выплатах отказали. Апелляция по делу № 33-50603/2017

По инициативе работника. Законом предусмотрены случаи, когда работник может перейти на неполное рабочее время, а работодатель не имеет права отказать.

Неполное рабочее время — в ст. 93 ТК РФ

Перейти на неполное рабочее время может:

• беременная женщина;
• родитель ребенка до 14 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
• родитель ребенка-инвалида до 18 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
• сотрудник, который ухаживает за больным родственником по медицинскому заключению.

Также трудиться неполное рабочее время может родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и хочет выйти на работу на частичную занятость.

Неполное время при уходе за ребенком — в ст.  256 ТК РФ

Чтобы уйти на неполное время, сотрудник должен написать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или справку от врача.

Законом не указан максимальный срок, на который сотрудник может уйти на неполное рабочее время, кроме случаев, когда он ограничен возрастом ребенка или беременностью. Например, если женщина перешла на неполный день из-за ребенка, она может работать неполное время, пока ему не исполнится 14 лет.

Как оформить и перевести сотрудника на неполное рабочее время и правильно оформить документы, расскажем дальше в статье.

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Для начала разберемся, в чем разница между неполным рабочим временем и сокращенным — в трудовом праве это разные понятия.

Сокращенное рабочее время — требование государства к работодателям для защиты некоторых категорий работников. Такие сотрудники не могут работать дольше, чем написано в законе:

Сокращенное рабочее время — в ст.  92 ТК РФ

• сотрудники в возрасте до 16 лет — рабочее время не больше 24 часов в неделю;
• сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
• инвалиды первой и второй групп — не больше 35 часов в неделю;
• при вредных условиях труда третьей или четвертой степени или опасных условиях труда — до 36 часов в неделю.

Работники вредных производств могут с их письменного согласия работать 40 часов в неделю, если это позволено межотраслевым соглашением и коллективным договором. Сотрудникам до 18 лет нельзя увеличивать рабочее время даже с их согласия.

За нарушение закона предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП — до 5000 ₽, для компаний — до 50 000 ₽. За повторное нарушение накажут строже.

Неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя. То есть по закону такая возможность есть, но пользоваться ей не обязательно.

Как перевести сотрудника на неполное рабочее время по его инициативе

Если есть веские причины, о которых мы говорили выше, сотрудник может перейти на неполное рабочее время. Расскажем о нюансах оформления документов.

Получить от сотрудника заявление о переводе. В нем сотрудник должен указать причину перевода, продолжительность неполного рабочего времени и приложить подтверждающие документы.

Заявление об установлении неполного рабочего времени

Пример заявления о переводе на неполное рабочее время

Если срок работы на таком режиме неизвестен, это также следует указать в заявлении. Подойдет формулировка «до устранения причины, которая вызвала такую необходимость».

Внести изменения в трудовой договор. Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить к нему дополнительное соглашение. В нем указывают сведения о сторонах, новый режим работы и ставят подписи.

Утвержденной законом формы дополнительного соглашения нет, каждый работодатель использует свою.

Распечатать дополнительное соглашение нужно в двух экземплярах: работодателю и сотруднику. На каждом документе стороны должны поставить подписи. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, что получил свой экземпляр соглашения.

Так может выглядеть дополнительное соглашение к трудовому договору со сведениями о новом режиме работы сотрудника

Выпустить приказ. На основании заявления работодатель должен выпустить приказ об установлении режима неполного рабочего времени.

Приказ пишут в свободной форме с указанием нового режима работы сотрудника и его продолжительности.

Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работницы

Как перевести сотрудника на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Если инициатор перевода — работодатель, ему нужно подготовить необходимые документы и уведомить центр занятости.

Уведомить сотрудников. Сотрудники должны заранее знать, что работодатель планирует перевести их на неполное рабочее время. Для этого нужно составить уведомление с указанием причины, сроков, когда будет действовать новый график работы, и указать сам график. Компания должна уведомить сотрудников минимум за два месяца до начала действия нового рабочего времени, ИП — минимум за две недели.

Нужно подготовить индивидуальное уведомление в двух экземплярах для каждого сотрудника, которого вы планируете перевести на частичную занятость: один остается у работника, другой у работодателя.

Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору и выпустить приказ. Этот пункт не отличается от аналогичного в случае, когда сотрудника переводят на частичную занятость по его инициативе.

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать причину, почему сотрудника переводят на неполное рабочее время, и на какой срок.

В приказе подтверждают информацию, о которой говорилось в уведомлении сотрудников.

Важно проконтролировать, чтобы сотрудники поставили свои подписи под каждым из документов.

Уведомить центр занятости. Если неполное рабочее время вводят по инициативе работодателя, он должен уведомить об этом центр занятости. Можно сделать это по почте или через личный кабинет на сайте «Работа России».

Сайт «Работа России»

На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня со дня принятия решения о переводе работников на частичную занятость. Легче всего это сделать параллельно с уведомлением сотрудников: ниже риск, что забудется.

Отметить неполное рабочее время в табеле учета. Частичную занятость по инициативе работодателя в табеле отмечают кодом НС или 25. Работодатель может сам разработать табель учета рабочего времени со своими обозначениями.

Как выглядит заполненный табель по форме Т-12

Как вернуть сотрудника на полное рабочее время

Разберем две ситуации: когда работник уходил на частичную занятость по своей инициативе и по инициативе работодателя. В них нужно действовать по-разному.

Работник перешел на неполное рабочее время по личным обстоятельствам. В этом случае он может вернуться на полное время в любой момент, а работодатель не может отказать. Сотруднику достаточно письменно уведомить работодателя в свободной форме. Срок, за который нужно предупредить о возвращении на полный день, в законе не указан.

Пример заявления о переводе на полный день

После этого работодатель должен подготовить приказ о переводе на полный день и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работодатель сам перевел сотрудников на неполное рабочее время. По закону максимальный срок, на который работодатель может перевести сотрудников на частичную занятость по своей инициативе, — шесть месяцев. Сотрудники начинают работать полное время со следующего дня, как только срок неполного времени закончился. То есть если неполное время было установлено с 1 по 31 июля, сотрудники возвращаются к работе с полной занятостью с 1 августа.

Бывают ситуации, когда у работодателя изменились обстоятельства и он хочет перевести сотрудника обратно на полный день раньше, чем планировал. Например, компания объявила для бухгалтеров неполное рабочее время с 1 июля по 31 октября. В начале августа руководство решило технические вопросы и готово вернуть бухгалтеров на полную загрузку.

В этом случае надо выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример приказа об отмене ранее введенного рабочего времени

Гарантии сотруднику при неполном рабочем времени

Рассказываем, как платить зарплату, налоги, начислять страховые взносы, а также оплачивать отпуск и больничные, если перевели сотрудника на неполное время.

Оплата неполного рабочего времени. Сотрудник на неполном рабочем времени получает зарплату, соразмерную затраченному времени. Например, если за полный рабочий день менеджеру полагается зарплата 80 000 ₽, то за работу четыре часа в день он будет получать 40 000 ₽.

Налоги и страховые взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников так же, как и для обычных сотрудников на полной занятости. Сумма налогов и взносов рассчитывается с той оплаты, которую сотрудник получит в этом месяце соразмерно затраченному времени.

Отпуск. Неполная занятость никак не сказывается на длине отпуска сотрудника. Ему, как и всем, полагаются 28 календарных дней отдыха в году, которые он может брать частями или разом.

Как оформить отпуск сотруднику

Больничные. Больничный сотрудника на полной ставке не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц болезни. За период работы на неполной ставке эту сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени.

Как работать с электронными больничными

Оплачивается больничный, как и для обычных сотрудников: первые три дня — работодателем, остальные дни — ФСС.

Если сотрудника переводят на полную занятость, зарплата соразмерно увеличивается, а больничные и декретные считают с учетом новой зарплаты.

Неполное рабочее время: главное

1. Режим неполного рабочего времени — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю.
2. Неполное рабочее время можно ввести по инициативе работника или работодателя.
3. Неполное рабочее время часто путают с сокращенным. Переход на неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя, которым можно пользоваться или нет. А сокращенное рабочее время — это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников. Если нарушить требования закона, можно получить штраф.
4. Если работник просит перевести его на неполное рабочее время, уведомлять центр занятости не нужно. Если перевод по инициативе работодателя — нужно уведомить центр занятости по почте или через портал «Работа России».
5. Работник имеет право вернуться с неполного рабочего времени на полную занятость. Для этого достаточно уведомить работодателя заявлением.

Предложение Тинькофф

Расчетный счет в Тинькофф

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Подробнее

навыков трудоустройства | Рабочие навыки

Помимо навыков, характерных для работы, на которую вы собираетесь работать, работодатели также ищут общие рабочие навыки. Их иногда называют «навыками трудоустройства» или «мягкими навыками». Такие навыки помогут вам выделиться.

Даже если вы не думаете, что у вас есть какие-либо профессиональные навыки, у вас есть эти навыки трудоустройства, если вы:

• надежный
• легко ужиться с
• открыт для изучения нового.

Эти навыки могут не указываться в описании должности, но они являются общими навыками, необходимыми для выполнения большинства работ. Хорошо подумать об этих навыках, когда вы готовитесь к собеседованию при приеме на работу.

Разные люди определяют эти навыки по-разному, но в целом их можно разделить на следующие восемь категорий:

• общение
• работа в команде
• решение проблем
• инициатива и предпринимательство
• планирование и организация
• самоуправление
• обучение
Технология
• .

1. Общение

В зависимости от работы общение означает четкое понимание того, что вы имеете в виду и чего хотите достичь, когда говорите или пишете. Это включает в себя слушание и способность понять, откуда исходит другой человек.

Коммуникативные навыки также включают невербальное общение, например язык тела, который вы используете.

Примеры того, как вы можете развить или улучшить свои коммуникативные навыки, включают:

• написание заданий и отчетов в рамках учебы
• ведение блога или использование социальных сетей
• проведение устных презентаций в рамках работы в классе
• работа в сфере обслуживания клиентов (лично или по телефону)
• участие в местном клубе
• осознавая, как вы держите свое тело.

2. Работа в команде

Работа в команде означает способность ладить с людьми, с которыми вы работаете. Это предполагает совместную работу для достижения общей цели.

Примеры способов, которыми вы можете развивать или улучшать свои навыки работы в команде, включают:

• выполнение групповых заданий в рамках учебы
• волонтерство в общественной организации
• думать о том, как вы можете лучше работать с другими людьми на своем рабочем месте
• вступление в спортивную команду
• организуйте с друзьями или семьей, чтобы у вас была рабочая пчела по соседству.

3. Решение проблем

Решение проблем означает поиск решений, когда вы сталкиваетесь с трудностями или неудачами. Это включает в себя возможность использовать логический процесс, чтобы понять вещи.

Примеры того, как вы можете развить или улучшить свои навыки решения проблем, включают:

• выполнение исследовательских заданий в рамках учебы
• Работа с жалобами на рабочем месте
• проходит курс обучения навыкам решения проблем
• разговаривая с другими людьми о том, как они решили проблемы, с которыми столкнулись
• чинит сломанные вещи в доме, посмотрев на YouTube, чтобы узнать, как это сделать.

4. Инициативность и предприимчивость

Инициативность и предприимчивость означают поиск вещей, которые необходимо сделать, и выполнение их без просьб. Это также может включать в себя творческое мышление, чтобы улучшить то, как все делается.

Примеры того, как вы можете развивать или улучшать свои инициативные и предпринимательские навыки, включают:

• обращение к организациям и предприятиям по поводу трудоустройства или стажировки
• организовать сбор средств в вашем сообществе
• внесение или предложение изменений в способах работы группы, к которой вы принадлежите
• делает что-то по дому без просьбы.

5. Планирование и организация

Планирование и организация означает определение того, что вам нужно сделать и как вы будете это делать. Планирование и организация включают в себя такие вещи, как разработка сроков проекта и соблюдение сроков.

Примеры того, как вы можете развить или улучшить свои навыки планирования и организации, включают:

• составление учебного расписания и его соблюдение
• Самостоятельное путешествие за границу или между штатами
• управление своим временем на работе, учебе и семейных обязанностях
• помощь в организации общественного мероприятия
• организация семейного праздника.

6. Самоуправление

Самоуправление означает:

• способность выполнять свою работу без того, чтобы кто-то постоянно контролировал вас
• соблюдайте сроки
• делегировать задачи другим людям, чтобы все делалось вовремя.

Примеры способов, которыми вы можете развить или улучшить свои навыки самоуправления, включают:

• стажировку или стажировку
• просит новых обязанностей на работе
• разработка графика обучения и его соблюдение
• вступление в волонтерскую организацию
• поддержание порядка в вашей комнате.

7. Обучение

Обучение — это желание понимать новые вещи и быстро схватывать их. Это также включает в себя принятие новых задач и способность адаптироваться к изменениям.

Примеры способов развития или улучшения ваших навыков обучения включают:

• прохождение краткого курса или онлайн-курса
• поиск навыков и курсов, которые вы хотели бы пройти
• начало нового хобби
• вступление в спортивную или волонтерскую группу
• научиться новому навыку, например, приготовить идеальный омлет.

8. Технологии

Технологические навыки означают умение использовать компьютер для обработки текстов, работы с электронными таблицами и отправки электронной почты или знание того, как пользоваться офисным оборудованием, например копировальным аппаратом.

Они также включают использование социальных сетей, работу с программным обеспечением для дизайна или редактирования видео или знание языков программирования. Другие технологические навыки связаны с аппаратным обеспечением, например, умение пользоваться EFTPOS, кассовым аппаратом, камерой или студией звукозаписи.

Примеры способов развития или улучшения ваших технических навыков включают:

• прохождение краткого курса или онлайн-курса
• просьба о дополнительном обучении на работе
• выяснить, какие технологии используются в нужной вам работе и как они используются
• составить список всех технологий, которые вы уже используете в повседневной жизни.

Подчеркните свои навыки

Теперь, когда вы определили свои навыки трудоустройства и способы их улучшения, вам нужно выделить их в своих заявлениях о приеме на работу.

Чтобы узнать больше о подаче заявки на работу, посетите наш раздел «Подать заявку на работу».

Чтобы узнать, как подчеркнуть свои навыки на собеседовании, посетите наш раздел собеседований  .

Ссылки

Карьера в Университете Монаша — Развитие навыков
Консультации по навыкам трудоустройства, общим навыкам и предложения по развитию навыков.

 

Процесс поддержки инициативы/возможности (I/O) | Человеческие ресурсы

Шаг 1. Создайте вакансию

1. Напишите форму описания должности и оцените ее.
2. Ознакомьтесь с Руководством пользователя Workday Manager — Создание заявки, чтобы узнать, как создать заявку на работу.

Шаг 2. Готово к публикации

1. После подачи заявки на работу в Workday она будет отправлена ​​менеджеру на утверждение.
2. После утверждения менеджером HR Talent Advisor получит пункт действия в Workday, чтобы опубликовать вакансию.
3. Вакансии будут размещены в течение 5 рабочих дней, если не указано иное.
4. Ознакомьтесь с рекомендациями, когда будете готовы к публикации.

Этап 3. Форма Отборочной комиссии и критерии найма

1. Создание и подготовка Отборочной комиссии в соответствии с Политикой HR07.
2. Раздайте и подпишите Условия участия.
3. Установите критерии отбора и разработайте вопросы для интервью. Обратитесь к Профессору 21 века за соответствующими компетенциями.
4. Обзор лучших практик по формированию отборочной комиссии.

Шаг 4. Управление кандидатами

1. Управляйте кандидатами через панель рекрутинга в Workday и просматривайте внутренние приложения.
2. Пригласите внутренних кандидатов, отвечающих минимальным требованиям, на собеседование, используя электронную почту, совместимую с AODA.
3. При необходимости просмотрите внешних кандидатов.
4. Ознакомьтесь с рекомендациями при проверке приложения.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, убедитесь, что с кандидатами можно связаться, используя контактную информацию, указанную в их резюме/заявке.

Шаг 5: Проведите интервью/оценку

1. Проведение собеседований/тестирования соискателей.
2. Уведомление внутренних заявителей о переходе к внешним кандидатам (при необходимости)
3. Оцените кандидатов на основе предопределенных критериев выбора.
4. Подтвердить предпочтительного кандидата в Отборочной комиссии.
5. Ознакомьтесь с передовыми методами подготовки и проведения интервью.

Этап 6. Подведение итогов отбора

1. Проверьте как минимум два отзыва от руководителей и один отзыв от коллеги/клиента.
2. Сообщите ведущему кандидату, что он или она является предпочтительным выбором, и пересмотрите даты начала работы и ожидаемую заработную плату.
3. Как только кандидат продвигается вперед в Workday, HR Talent Advisor получает уведомление о подготовке письма-предложения. Пожалуйста, ознакомьтесь с Руководством для менеджера пользователей Workday — Управление кандидатами , чтобы узнать, как перевести кандидата в Hire.
4. Ознакомьтесь с лучшими практиками по подведению итогов отбора.

Шаг 7. Подведение итогов

1. После того как заявитель примет предложение о работе, в Workday необходимо будет инициировать процесс найма сотрудника. Ознакомьтесь с Руководством пользователя Workday Manager – Найм сотрудника , чтобы узнать, как выполнить этот процесс.

Дополнительная информация

Правовой контекст

Все этапы этого процесса регулируются Коллективным договором о вспомогательном персонале и Политикой управления персоналом HR07, также должны соблюдаться законодательные требования Закона о стандартах занятости, Закона о доступности для жителей Онтарио с ограниченными возможностями и Кодекса прав человека Канады.

Все запросы на ввод-вывод должны быть одобрены Союзом перед публикацией. Процесс найма на ввод-вывод после их утверждения проходит по тому же пути, что и штатная поддержка.

Отслеживание даты окончания

I/O можно использовать в течение периода до 24 месяцев с момента первоначального найма. Чтобы продлить ввод-вывод сверх первоначального срока, установленного при найме, если он составляет менее 24 месяцев, заполните Запрос на продление формы ввода-вывода.