Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми инвалидами: Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет

Содержание

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет

Еще одной гарантией работающим родителям детей-инвалидов является предоставление четырех дополнительных выходных дней в месяц. Эта норма установлена ст. 262 ТК РФ. Выходные дни предоставляются одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению. Они могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который определяется федеральными законами. Так, в силу п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст. 262 ТК РФ, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.

То есть эти дни оплачиваются за счет средств ФСС, а не за счет средств работодателя.

Правила предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 (далее - Правила N 1048).

В соответствии с п. 2 Правил N 1048 дополнительные оплачиваемые выходные одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются по его заявлению, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н. На основании этого заявления оформляется соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы либо их копии (п. 3 Правил N 1048):

а) справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;

б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;

в) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;

г) справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Такая справка представляется в оригинале.

Представление работодателю справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет) (п. 4 Правил N 1048).

Документы, подтверждающие место жительства, и свидетельство о рождении ребенка представляются один раз. Справка с места работы другого супруга — при каждом обращении с заявлением.

Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в закрепленном законодательством РФ порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанные факты, при каждом обращении с заявлением.

Если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справка об использовании другим родителем дополнительных выходных дней (намерении использовать дополнительные выходные дни) не представляется (п. 5 Правил N 1048).

Если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни (п.

6 Правил N 1048).

В соответствии с п. 7 Правил N 1048 дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на их получение.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце выходных дней не увеличивается (п. 8 Правил N 1048).

Если предоставленные выходные дни не использованы родителем в календарном месяце в связи с его временной нетрудоспособностью, то они могут быть предоставлены в этом же месяце. Условием их предоставления является окончание больничного в указанном месяце и предъявление листка нетрудоспособности (п.

9 Правил N 1048).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в текущем календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся (п. 10 Правил N 1048).

Согласно п. 11 Правил N 1048 при суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза. Некоторые эксперты данную норму трактуют следующим образом. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, продолжительность ежедневной работы (смены) при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при 40-часовой рабочей неделе — восемь часов. На это указано в п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.

08.2009 N 588н. Следовательно, при суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета 32 часов (8 ч x 4 дн.).

Вместе с тем хотелось бы обратить внимание на Постановление АС ЗСО от 27.04.2015 N Ф04-17587/2015 по делу N А27-16426/2014. В нем арбитры при рассмотрении спора между ФСС и организацией, которая в качестве дополнительного выходного предоставила и оплатила за счет средств ФСС своей сотруднице две смены продолжительностью 24 часа (2 x 12 ч), а не 16 часов (2 x 8 ч), указали, что если для работника, которому предоставлены дополнительные выходные дни, установлен непрерывный двухсменный график с продолжительностью рабочей смены 12 часов, то оплате подлежат 12 часов. Однако необходимо учитывать, что суммарно за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом работнику может быть оплачено не более 32 часов (8 ч x 4).

Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя) (п.

12 Правил N 1048).

Кроме этого, данные лица несут ответственность за достоверность представленных ими сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни. Также они обязаны извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней (п. 13, 14 Правил N 1048).

За каждый дополнительный выходной день для ухода за ребенком-инвалидом работнику выплачивается средний дневной заработок. Он рассчитывается так же, как при оплате дней командировки (Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082).

Выплатить средний заработок за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом надо вместе с ближайшей после такого выходного зарплатой.

Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Сотруднику по его заявлению предоставили 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Он использовал в календарном месяце только один день, так как остальные дни пришлись на период по временной нетрудоспособности. Надо ли в этом случае издавать приказ об отмене предоставления трех дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком?

В соответствии с п.9 Правил предоставления и оплаты дополнительных выходных дней, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 г. №1048, дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

Поэтому такие выходные дни, не использованные из-за временной нетрудоспособности работника, не могут переноситься на другой месяц или компенсироваться в денежной форме.

В данном случае следует отменить приказ о предоставлении работнику четырех дополнительных выходных дней и издать приказ о предоставлении ему одного фактически использованного дополнительного выходного дня.

Как правильно произвести расчет четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, предоставленных работнику, если ему установлен суммированный учет рабочего времени? Продолжительность рабочего дня (смены) составляет 11 часов.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка. При расчете среднего заработка следует использовать разъяснения Фонда социального страхования, приведенные в Письме от 05.05.2010г. №02-02-01/08-2082. Правила предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 г. №1048 (далее – Правила №1048). При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза (п.11 Правил №1048). То есть с учетом того, что нормальная продолжительность рабочего дня равна восьми часам, оплате подлежат 32 часа (8 часов х 4 дня). Однако работодатель может установить и повышенный размер оплаты труда (из расчета рабочих часов при суммированном учете рабочего времени), закрепив это в локальном акте, но оплата сверхнормативных часов будет производиться за счет средств работодателя.

При этом, несмотря на то, что при суммированном учете рабочего времени количество дней рассчитывается в часах, время отдыха по уходу за ребенком-инвалидом предоставляется в днях, поэтому работник должен быть освобожден от работы на полные рабочие дни (смены) независимо от их продолжительности, а не по восемь часов из каждой смены.

При этом необходимо учитывать, что суммарно за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом работнику может быть оплачено не более 32 часов (8 часов х 4).

Проверка правильности оплаты четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет / КонсультантПлюс

Проверка правильности оплаты четырех

дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц одному

из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода

за детьми-инвалидами и инвалидами с детства

до достижения ими возраста 18 лет

86. При проверке выплат следует руководствоваться статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации.

Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней родителям (опекунам, попечителям) осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 15. 04.2002 N 26/40 «О внесении изменений в разъяснение Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.04.2000 N 3/02-18/05-2256 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами», утвержденное Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.04.2000 N 26/34″ <1>, в соответствии с которым в случае если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими 18 лет предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем.

———————————

<1> Зарегистрирован в Минюсте России 24. 04.2002, N 3404.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

КонсультантПлюс: примечание.

Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, утвердившего новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

При исчислении среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации, следует руководствоваться Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 18.11.2003 N ГКПИ 03-1049, от 13.07.2006 N ГКПИ 06-637.

При этом в соответствии с пунктом 3 данного Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы для оплаты указанных дней производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

87. Необходимо при проверке установить правильность назначения и выплаты пособия.

В бухгалтерии страхователя должны храниться на каждого получателя:

а) заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;

б) справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении (в интернате или ином подобном учреждении), представляемая ежегодно;

в) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;

г) справка с места работы другого родителя, что на момент обращения дополнительно оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы;

д) если работающим является один родитель, то факт отсутствия работы у другого родителя должен быть документально подтвержден (справка из органов государственной службы занятости населения и др.).

В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т. п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.

е) если работающим по трудовому договору является один родитель, а другой родитель самостоятельно обеспечивает себя работой. Данный факт должен быть подтвержден наличием соответствующего документа <1> (копии), представляемого при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.

———————————

<1> Например: свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, гражданско-правовой договор и т.д.

88. Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится из средств обязательного социального страхования в размере среднего дневного заработка.

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года N 213).

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При суммированном учете рабочего времени средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате, исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленного законодательством для данного работника.

89. При проверке проверяющие должны установить общее количество предоставленных дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и соответствие общей суммы выплат за проверяемый период данным бухгалтерского учета и отчетным данным, указанным в расчетной ведомости по средствам Фонда.

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, НДФЛ новость от 02.11.2021

Четвергова Надежда

Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Одной из гарантий работающим родителям детей-инвалидов является предоставление четырёх дополнительных выходных дней в месяц. Эта норма установлена Трудовым кодексом РФ. Как производится оплата и облагается ли она НДФЛ, рассказала наш эксперт Надежда Четвергова.

***

В соответствии со ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

За каждый выходной нужно начислить работнику средний дневной заработок. Рассчитывается он в том же порядке, как и отпускные, срок оплаты — с ближайшей зарплатой (Письмо ФСС России от 05.05.2010 № 02-02-01/08-2082).

Что касается подоходного налога, суммы оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых в соответствии со ст. 262 ТК РФ лицам (родителям, опекунам, попечителям), осуществляющим уход за детьми-инвалидами, не облагаются НДФЛ на основании п. 78 ст. 217 НК РФ.

Таким образом, с суммы среднего заработка, начисленного работнику за четыре дополнительных выходных дня, которые предоставлены для ухода за ребёнком-инвалидом, организация НДФЛ не удерживает.

Ознакомиться с более подробной информацией по данной теме вы можете в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Готовое решение: Как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оплатить дополнительные выходные (дни отдыха) по уходу за детьми-инвалидами (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

{Корреспонденция счетов: Как учитывается оплата дополнительных выходных дней, которые ежемесячно предоставляются работник для ухода за ребёнком-инвалидом? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}

Вопрос

Как отражается оплата дополнительных выходных дней, которые ежемесячно предоставляются работнику для ухода за ребёнком-инвалидом в 6-НДФЛ?

Ответ

При выплате такого пособия вы НДФЛ не удерживаете и в расчёте 6-НДФЛ за период выплаты эту сумму не отражаете (основание: Письмо ФНС России от 23. 03.2016 № БС-4-11/4901). По нашему мнению, разъяснение ведомства сохраняет актуальность, несмотря на изменение формы расчёта.

Начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми—инвалидами в программе 1С

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3 для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами используется предопределенный вид начисления Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается (п. 78 ст. 217 НК РФ). В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления).

Расчет и начисление страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами отражаются буквенным кодом ОВ (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами производит работодатель, а затем сумма оплаты и начисленные страховые взносы с этой суммы возмещаются ФСС РФ.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами формируется с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов. Это заявление можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС (закладка Возмещение расходов организации) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.

Надежда Четвергова, ведущий экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Дополнительные выходные родителям детей-инвалидов — Иркутская область. Официальный портал

Горячая линия: (3952) 25-33-07 в будние дни 09.00-13.00, 14.00-18.00

Социальный телефон: 8-800-100-22-42, в будние дни 09.00-13.00, 14.00-18.00 звонок бесплатный

Е-mail: [email protected]

Горячая линия по вопросам работы в условиях коронавируса (3952) 21-49-86, по будням с 9. 00 до 18.00

Горячая линия по вопросам организации отдыха и оздоровления детей (3952) 52-75-41, по будням с 9.00 до 18.00

Телефоны «Горячих линий» подведомственных учреждений

Дополнительные выходные родителям детей-инвалидов

В соответствии со статьей 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Эти дни также могут быть использованы одним из родителей либо разделены между ними по их усмотрению.

Порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных дней установлен Постановлением Минтруда Российской Федерации №26, ФСС Российской Федерации №34 от 4 апреля 2000 года «Об утверждении разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами». Дополнительные выходные дни предоставляются приказом (распоряжением) администрации на основании:

— заявления о предоставлении дополнительных выходных;

-справки органов социальной защиты об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Такая справка представляется ежегодно;

— справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце ему не предоставлялись или предоставлялись частично. Справка представляется при каждом обращении;

— документ (или его копия), подтверждающий, что другой родитель не состоит в трудовых отношениях с работодателем или является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой,– в соответствующих случаях. Такой документ представляется при каждом обращении.

Если дополнительные выходные дни в календарном месяце частично использованы одним родителем, то оставшиеся дни могут быть предоставлены в этом же месяце другому родителю.

В соответствии с пунктом 2 Разъяснения от 4 апреля 2000 года, утвержденного Постановлением Минтруда Российской Федерации №26, ФСС Российской Федерации №34 от 4 апреля 2000 года «Об утверждении разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами», работающему родителю, воспитывающему ребенка – инвалида, предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни без предъявления справки с места работы другого родителя в случае:

— документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида;

— документального подтверждения смерти другого родителя;

— лишения родительских прав одного из родителей;

— в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и тому подобного).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются, если родитель находится в очередном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В этот период дополнительные выходные дни могут быть предоставлены другому родителю.

Кроме того, если ребенок-инвалид или инвалид с детства в возрасте до 18 лет содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении, то дополнительные оплачиваемые выходные дни также не предоставляются родителям.

Не увеличивается количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней в случае, если в семье более одного ребенка-инвалида. Кроме того, не суммируются дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, если родителями по каким-либо причинам не использованы эти дни.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми инвалидами

Статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено предоставление работнику четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего дневного заработка, определяемого в установленном порядке.

Предоставляются данные выходные дни в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении (детские дома-интернаты на условиях пяти-шестидневного пребывания в неделю к специализированным детским учреждениям с полным государственным обеспечением не относятся). Данная справка предостовляяется один раз в год.

При каждом обращении с заявлением представляется справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) в том числе одиноким матерям, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя..

Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (например: индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), данные четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях с работодателем не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Если одним из работающих родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Не предоставляются эти выходные работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, оформляемых по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в порядке, предусмотренном настоящим разъяснением (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, реализуется на основании соответствующих законодательных актов:

Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Возврат к списку

Предоставляются ли государственному гражданскому служащему дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами?

Вопросы, связанные с предоставлением дополнительных выходных дней государственным гражданским служащим Российской Федерации (далее – гражданские служащие), осуществляющим уход за детьми — инвалидами, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) не урегулированы.

Согласно статье 73 Федерального закона к отношениям, связанным с государственной гражданской службой Российской Федерации, в части, не урегулированной Федеральным законом, применяются федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права.

Статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами.

В виду отсутствия федерального закона, устанавливающего порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми — инвалидами, при предоставлении указанных дополнительных выходных дней следует руководствоваться разъяснением Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. № 3/02-18/05-2256 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами», утвержденным Постановлением Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. № 26/34 (далее – Разъяснение).

В соответствии с пунктом 1 Разъяснения четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием на то, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении.

Согласно пункту 2 Разъяснения работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

При наличии перечисленных документов, подтверждающих право гражданского служащего на получение дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, по его письменному заявлению представитель нанимателя обязан их предоставить.

Если сотруднику штата Калифорния требуется больше свободного времени, чем его регулярно выделяемый отпуск по семейным обстоятельствам и время болезни, для ухода за ребенком с особыми потребностями, имеет ли он право подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Если у работника из Калифорнии есть ребенок с особыми потребностями, которому каждую неделю требуется визит к врачу, он может иметь право на частичное возмещение заработной платы до 4 часов в неделю в рамках оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Частичное возмещение расходов на уход за семьей

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — это программа, которая избавляет семьи от финансового стресса, когда им необходимо длительное время вдали от работы, чтобы пообщаться с биологическим, усыновленным или приемным ребенком или позаботиться о дорогом члене семьи с серьезным заболеванием.

Не полностью исчерпывающий

Программа не является комплексной, так как компенсирует до 55% потерянной заработной платы, а также предусматривает 7-дневный период ожидания. Работник может подать заявление на получение пособий на почасовой, ежедневной или еженедельной основе.

Условия для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Соискатели оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам должны соответствовать следующим критериям:

Имеет право на государственное страхование по нетрудоспособности и заработал более 300 долларов США, не облагаемый налогом.
Предоставьте медицинскую информацию, подтверждающую ваше заявление
Подайте заявление в период с 9 по 49 день после начала отпуска по уходу за семьей
Предоставить документацию, подтверждающую связь с биологическим, приемным или усыновленным ребенком
Использование до 2 недель заработанного, но неиспользованного отпуска (по требованию работодателя)
Соблюдать 7-дневный период ожидания для каждого получателя помощи в течение 12 месяцев

Ограничения по охране труда

Программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам предлагает финансовое возмещение; однако сам по себе он не обеспечивает защиту занятости или права на возвращение к работе. Работники, нуждающиеся в охране труда, могут иметь другие права в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи или Законом о правах семьи штата Калифорния.

Полезные ссылки:

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни – Информация о защите рабочих мест в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам

Закладка( 0 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и рекомендации компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с персоналом и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гоняться за своими тремя собаками.

Вопросы и ответы ADA: FMLA и защита занятости для родителей

Адвокаты часто слышат от родителей детей с инвалидностью, которые сталкивались с дискриминацией при приеме на работу из-за инвалидности своего ребенка. Эти родители часто спрашивают, защищает ли раздел I Закона об американцах-инвалидах (ADA) их и их детей от дискриминации при приеме на работу.

Вопросы, которые родители регулярно задают, касаются: 1) найма или увольнения на основании наличия у ребенка инвалидности; 2) медицинское страхование от работодателя; и 3) правила посещаемости и вопросы отпусков сотрудников.

Во всех этих областях есть некоторые меры защиты для родителей, но не все они подпадают под действие ADA. Однако, используя Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 г. и законы штатов, а также ADA, родители, работающие на застрахованных работодателей, могут объединить некоторые меры защиты во всех этих областях.

Законно ли, что мой работодатель уволил меня после того, как мой ребенок родился с инвалидностью?	№В соответствии с ADA и Законом о правах человека Миннесоты считается незаконным, когда работодатели, на которых распространяется действие страховки, дискриминируют квалифицированное лицо, потому что известно, что это лицо связано с лицом, имеющим инвалидность. Это положение ADA об «ассоциации» применяется к родителям, но не ограничивается теми, кто состоит в семейных отношениях с человеком с ограниченными возможностями. Хотя ADA применяется только к работодателям с 15 или более сотрудниками, существует сопоставимый раздел Закона о правах человека Миннесоты, запрещающий дискриминацию на основе «ассоциации», который применяется ко всем работодателям Миннесоты, независимо от размера.
Может ли работодатель отказать мне в приеме на работу, поскольку медицинские потребности моего ребенка могут увеличить расходы на медицинское страхование?	В соответствии с Законом об американцах-инвалидах работодатель не может уволить или отказать в приеме на работу человеку, потому что у этого человека есть член семьи или иждивенец с инвалидностью, которая не покрывается текущим планом медицинского страхования работодателя или которая может улучшить здоровье работодателя в будущем. затраты на уход.
Может ли работодатель предложить мне другой страховой пакет, чем другим работникам, из-за медицинских расходов моего ребенка?	Работодатели не могут уменьшить размер страховых выплат работнику только потому, что у этого работника есть иждивенец с инвалидностью. Это верно даже в том случае, если предоставление таких пособий приведет к увеличению расходов на медицинское страхование для работодателя.
Может ли медицинская страховка, предоставленная моим работодателем, исключить покрытие определенных видов инвалидности?	№Различия на основе инвалидности являются незаконными в соответствии с ADA. Однако законно налагать ограничения на определенные лекарства и процедуры (например, бариатрическую хирургию или переливание крови) , при условии, что все сотрудники и их семьи имеют одинаковые ограничения, а не только лица с ограниченными возможностями. EEOC также указал, что в некоторых случаях работодатели могут доказать, что практика страхования на основе инвалидности необходима для предотвращения резкого увеличения страховых взносов, доплат или франшиз или резкого изменения объема покрытия. это фактически делает план медицинского страхования недоступным для значительного числа других работников или настолько непривлекательным, что работодатель не может конкурировать в найме и удержании квалифицированных работников.
Мой ребенок часто посещает врача, лечится и носит ортопедические приспособления. Я беспокоюсь, что меня уволят, потому что я пропустил максимальное количество дней, разрешенное моим работодателем. Не дискриминирует ли меня эта политика, потому что она не дает мне времени, необходимого для ухода за моим ребенком-инвалидом?	Единообразно применяемая политика посещаемости не нарушает ADA, даже если она оказывает более серьезное влияние на людей с ограниченными возможностями или на сотрудников, члены семьи которых имеют инвалидность.Однако человек с инвалидностью может запросить изменение такой политики посещаемости в качестве разумного приспособления.
Дает ли ADA родителям право на разумные приспособления, такие как гибкий график, от своих работодателей?	Нет, это не так. ADA не требует от работодателя предоставления разумных приспособлений заявителю или сотруднику без инвалидности только потому, что это лицо состоит в отношениях с кем-то с инвалидностью. Это включает в себя отпуск или измененный график работы, который позволит родителям ухаживать за ребенком с инвалидностью. Однако Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни 1993 года и Закон штата Миннесота об отпусках по семейным обстоятельствам обеспечивают родителям защиту в этой области.
Что такое Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни?	Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) — это федеральный закон, принятый в 1993 году. Закон требует от работодателей, на которые распространяется действие страховки, ежегодно предоставлять правомочным работникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель по определенным семейным и медицинским причинам. Примечание. Члены семьи военнослужащего с тяжелым ранением или заболеванием могут работать до 26 недель в году.
На каких работодателей распространяется действие FMLA?	FMLA распространяется на все государственные учреждения, включая государственных, местных и федеральных работодателей и местные образовательные учреждения (школы), а также работодателей из частного сектора, в которых работает 50 или более сотрудников.
Применяется ли закон FMLA по-разному к работникам государственного сектора?	Тест из 50 сотрудников не применяется к работникам государственного сектора или школам. Тем не менее, государственное учреждение или школьная система должны нанять 50 сотрудников в радиусе 75 миль от места проведения работ. Существуют специальные положения, которые применяются к работникам школ. Как правило, эти правила предусматривают, что отпуск по FMLA следует брать частями, когда отпуск требуется с перерывами или требуется ближе к концу учебного семестра.
Кто имеет право на работу в соответствии с FMLA?	Соответствующие требованиям сотрудники работают на работодателя, состоящего из 50 или более сотрудников, проработали в общей сложности не менее 12 месяцев, отработали не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев И работают в месте, где работодатель нанял не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.
Когда вы имеете право на отпуск FMLA?	Застрахованный работодатель должен предоставить правомочному работнику в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одной или нескольким из следующих причин: рождение или передача ребенка на усыновление или приемную семью; для ухода за ближайшим родственником (супругой, ребенком или родителем) с тяжелым состоянием здоровья; или взять отпуск по болезни, когда сотрудник не может работать из-за серьезного состояния здоровья. Примечание. Родители ребенка старше 18 лет с умственными или физическими недостатками, как это определено ADA, могут использовать отпуск FMLA для ухода за своим взрослым ребенком.
Что FMLA считает «серьезными заболеваниями»?	Наиболее актуально для родителей детей с инвалидностью: FMLA считает, что «серьезные состояния здоровья» означают «продолжающееся лечение поставщиком медицинских услуг по поводу хронического или длительного состояния, которое является неизлечимым или, если его не лечить, может привести к период нетрудоспособности более трех календарных дней. » Он также распространяется на болезни, травмы или физические или психические состояния, которые связаны с любым периодом нетрудоспособности или лечением, связанным со стационарным лечением; любой период, требующий отсутствия более трех календарных дней на работе, в школе или в других повседневных делах, который также связан с постоянным лечением поставщик медицинских услуг и дородовой уход.
Имею ли я право на какой-либо оплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA?	FMLA требует только от работодателей предоставления неоплачиваемого отпуска.Однако работодатели или застрахованные работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск для покрытия части или всего неоплачиваемого отпуска FMLA. Работодатель несет ответственность за определение оплачиваемого отпуска как отпуска FMLA на основании информации, предоставленной работником.
Могут ли оба родителя больного ребенка взять отпуск по FMLA одновременно?	Да. Каждый супруг имеет право на 12 отдельных рабочих недель отпуска за 12-месячный период для ухода за другим супругом или ребенком.Хотя ни закон, ни правила FMLA не касаются вопроса одновременного отпуска, федеральные суды пришли к выводу, что Конгресс намеревался разрешить работающим супругам брать одновременный отпуск по FMLA, даже если они работают у одного и того же работодателя.
Рискую ли я потерять свое медицинское страхование, пока я в отпуске?	Нет. Работодатели должны поддерживать групповое медицинское страхование для сотрудника, находящегося в отпуске по FMLA, если у сотрудника была такая страховка до отпуска.Работник должен платить обычную долю взносов медицинского страхования во время неоплачиваемого отпуска.
Должен ли отпуск FMLA браться целыми днями или целыми неделями или одним непрерывным периодом времени?	Отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья может быть взят с перерывами, когда это «необходимо по медицинским показаниям». FMLA также разрешает отпуск в связи с рождением ребенка или передачу его на усыновление или приемную семью с перерывами, т. е. периодами или за счет сокращения обычного еженедельного или ежедневного графика работы, при условии одобрения работодателем.
Что мне нужно сделать, чтобы запросить отпуск FMLA у моего работодателя?	От вас может потребоваться предоставить вашему работодателю предварительное уведомление за 30 дней, если необходимость в отпуске «предсказуема». Если такое предварительное уведомление невозможно или необходимость в отпуске нельзя предвидеть, вы должны уведомить своего работодателя как можно скорее.
Какие доказательства необходимы для моей болезни или болезни близкого члена моей семьи?	От вас могут потребовать предоставить документацию, называемую медицинской справкой, от поставщика медицинских услуг, который лечит вас или вашего ближайшего родственника.
Какие поставщики медицинских услуг могут выдавать свидетельство о серьезном заболевании?	Медицинские работники, которые могут предоставить свидетельство о серьезном состоянии здоровья, включают докторов медицины или остеопатов, уполномоченных государством на практику; ортопеды, стоматологи, клинические психологи, оптометристы и хиропрактики, имеющие разрешение на практику в штате; практикующие медсестры и акушерки; и практиков христианской науки.
Может ли мой работодатель отказать мне в предоставлении отпуска FMLA?	Если вы являетесь «правомочным» сотрудником, который выполнил требования FMLA к уведомлению и сертификации, и если вы не исчерпали свой отпуск FMLA за год, вам не может быть отказано в отпуске FMLA.
Потеряю ли я работу, если возьму отпуск по FMLA?	Как правило, нет.По возвращении после отпуска FMLA большинство сотрудников должны быть восстановлены на своей первоначальной работе с эквивалентной оплатой и льготами. Однако работодатель может отказать в восстановлении на работе, но не в использовании отпуска FMLA или сохранении медицинского страхования во время отпуска для некоторых высокооплачиваемых «ключевых» сотрудников. Если восстановление на работе вызовет «серьезный экономический ущерб», работодатель может отказать в восстановлении «ключевых» сотрудников после использования отпуска FMLA. Ключевой сотрудник — это наемный работник, который входит в число десяти процентов самых высокооплачиваемых сотрудников в пределах 75 миль от места работы.
Что делать, если мой работодатель не знает о Законе об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни?	Ваш работодатель может обратиться в ближайший офис отдела заработной платы и рабочего времени Министерства труда США для получения информации и рекомендаций.
Что делать, если я считаю, что мой работодатель нарушает FMLA?	Вы можете подать или поручить другому лицу подать жалобу от вашего имени в Отдел заработной платы и рабочего времени Администрации стандартов занятости. Вы также можете подать иск в частном порядке.

Сообщество инвалидов нуждается в оплачиваемом семейном и медицинском отпуске

Хотя в Соединенных Штатах отсутствует постоянная национальная политика оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, они привлекают все большее внимание, особенно во время пандемии COVID-19, как важнейшая защита на рабочем месте и необходимая часть системы социальной защиты. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, который не связан с краткосрочными оплачиваемыми больничными, позволяет работникам на длительное время отсутствовать на работе, чтобы оправиться от серьезного заболевания или позаботиться о новом ребенке или тяжелобольном близком человеке, не жертвуя при этом своей работой. или зарплата.Это жизненно важная поддержка для работников с ограниченными возможностями, а также для членов семей, которые ухаживают за людьми с ограниченными возможностями.

Новый Центр американского прогресса Анализ опроса сотрудников Закона о семейных и медицинских отпусках 2018 года (FMLA) показал, что работники, которые могут иметь инвалидность, уже берут отпуск, хотя они с меньшей вероятностью получат заработную плату и с большей вероятностью испытают финансовые трудности во время отпуска. уйти, чем все работники, которые берут отпуск. Поскольку оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни могут помочь обеспечить занятость, здоровье и экономическую безопасность людей с ограниченными возможностями, эта политика должна рассматриваться как проблема прав инвалидов, за которую выступают защитники и политики.

Почему оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни важен для сообщества инвалидов

Люди с инвалидностью, определяемые в Законе об американцах с ограниченными возможностями как лица, имеющие «физические или психические нарушения, которые существенно ограничивают одну или несколько основных жизненных функций», могут с большей вероятностью, чем люди без инвалидности, нуждаться в оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни. В составе рабочей силы США насчитывается более 6 миллионов человек с инвалидностью, и этим лицам может потребоваться доступ к оплачиваемому отпуску, чтобы отвлечься от работы, чтобы позаботиться о своем состоянии здоровья или обеспечить уход за членом семьи. Кроме того, 61 миллиону американцев с инвалидностью может понадобиться, чтобы члены их семей взяли оплачиваемый отпуск, чтобы обеспечить им уход, связанный с их состоянием здоровья. Более того, воздействие коронавируса может привести к увеличению числа людей с инвалидностью, которым требуется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, поскольку все больше данных свидетельствует о том, что дальнобойщики — или те, кто продолжает жить с симптомами после коронавируса — и даже люди с легкими симптомами COVID-19 испытывают долгосрочные последствия для своего здоровья и благополучия.

Несмотря на важность оплачиваемого отпуска для людей с ограниченными возможностями, отсутствие постоянной национальной программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни означает, что они остаются в опасном положении. В национальном масштабе только 21 процент всех гражданских работников имеют доступ к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, и только 40 процентов имеют доступ к краткосрочному страхованию по нетрудоспособности. У работников с инвалидностью может быть меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, потому что они непропорционально заняты на неполный рабочий день и на низкооплачиваемой работе, где менее 10 процентов рабочей силы имеют доступ к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам.

Работники с ограниченными возможностями могут быть обеспокоены тем, что без оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, если им потребуется время для ухода за своим здоровьем или любимым человеком, они будут уволены из-за эйблизма или дискриминации в отношении людей с ограниченными возможностями. Эти стереотипы, основанные на эйблизме, включают случаи, когда работодатели считают, что люди с ограниченными возможностями не могут работать наравне с людьми без инвалидности или что их наем слишком дорог из-за потребностей в приспособлении.В то время как Закон об американцах-инвалидах запрещает дискриминацию при приеме на работу, программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, которая включает в себя защиту занятости, имеет решающее значение для помощи инвалидам в выходе на рынок труда и сохранении работы. Если работники с инвалидностью имеют доступ к программе оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и состоянию здоровья с сохранением рабочего места, они знают, что могут взять оплачиваемый отпуск без стигматизации или страха возмездия.

Новые результаты подчеркивают важность оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Данные последних опросов FMLA, проведенных в 2018 году и опубликованных в июле 2020 года, для США.S. Министерство труда, чтобы понять, как сотрудники относятся к FMLA, предоставить убедительные доказательства того, что люди с ограниченными возможностями нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни. Центр американского прогресса провел новый анализ опроса, в первую очередь обращая внимание на респондентов, которые в течение последних 12 месяцев брали отпуск по болезни из-за «постоянного состояния здоровья, которое время от времени влияет на способность работать, например, диабета, мигрени, депрессии». или рассеянный склероз» в качестве косвенного показателя статуса инвалидности.*Новые результаты анализа CAP представлены ниже.

Новый анализ CAP показал, что почти 16% работников, которые брали отпуск за последние 12 месяцев, возможно, сделали это по причине инвалидности, взяв отпуск по состоянию здоровья. Женщины и чернокожие работники были непропорционально представлены среди тех работников, которые брали отпуск по состоянию здоровья за последние 12 месяцев**
Долгое время существовало ошибочное мнение, что люди с инвалидностью являются только получателями помощи, а не ее поставщиками.Но этот новый анализ показал, что 29 процентов работников, у которых может быть инвалидность, поскольку они брали отпуск по болезни из-за продолжающегося состояния здоровья в течение последних 12 месяцев, также ухаживали за одним или несколькими детьми в возрасте до 18 лет.
Люди с инвалидностью могут нуждаться в большем непосредственном уходе со стороны своей семьи, чтобы помочь управлять своим состоянием здоровья, и поэтому им может понадобиться, чтобы члены семьи имели доступ к оплачиваемому отпуску по уходу. Фактически, 29 процентов всех работников, которые в последний раз брали отпуск по уходу за прошлыми 12 месяцами, обеспечивали уход за человеком с текущим состоянием здоровья, таким как инвалидность.
Согласно новому анализу CAP, работники, которые брали отпуск по болезни по состоянию здоровья, с меньшей вероятностью, чем все отпускающие, получали оплату во время отпуска и чаще сообщали о финансовых трудностях, чтобы сводить концы с концами во время отпуска.*** Это особенно сложно, поскольку люди с инвалидностью уже сталкиваются с высоким уровнем бедности и многочисленными препятствиями на пути к экономической безопасности. Отсутствие доступа к оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни обходится работникам и их семьям примерно в 22 доллара.5 миллиардов в потерянной заработной плате каждый год.

Эти данные показывают, что люди с инвалидностью и их семьи нуждаются в отпуске, чтобы иметь возможность управлять своим здоровьем, особенно для того, чтобы иметь возможность периодически брать отпуск в связи с состояниями, которые могут обостряться или различаться по степени тяжести, а также для оказания помощи или получения помощи из их семьи.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни должен включать людей с ограниченными возможностями

Законы об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях, принятые Конгрессом в ответ на пандемию коронавируса, стали важным первым шагом к национальной программе оплачиваемых отпусков, но эти законы носят временный характер, исключают миллионы работников и не отвечают потребностям людей с ограниченными возможностями.В частности, 12 недель экстренного отпуска ограничиваются только уходом за ребенком и не включают медицинский отпуск и отпуск по уходу, которые имеют решающее значение для поддержки людей с ограниченными возможностями. Более того, экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком первоначально был ограничен только родителями несовершеннолетних детей; Позже Министерство труда США издало правило, которое распространило его на родителей детей в возрасте 18 лет и старше и взрослых с ограниченными возможностями, которые могут нуждаться в уходе из-за воздействия коронавируса. Уроки законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках показывают, что Соединенным Штатам нужна программа постоянных оплачиваемых отпусков и что политики должны гарантировать, что она поддерживает людей с ограниченными возможностями.

Для того чтобы политика постоянного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни учитывала инвалидность, она должна основываться на комплексной и всеобъемлющей политике оплачиваемого отпуска, принятой в восьми штатах и округе Колумбия. TDI), за которым следуют еще три состояния с программами TDI и, совсем недавно, состояния без TDI. Данные этих государственных программ оплачиваемых отпусков доказывают, что они успешно улучшают здоровье и экономическую безопасность работников в своих штатах.

Эта государственная политика включает в себя ключевые компоненты, которые делают ее доступной для людей с ограниченными возможностями, например, всеобъемлющие цели отпуска, включая отпуск по болезни и уходу; расширенное определение семьи, позволяющее осуществлять уход за расширенной и избранной семьей; и прогрессивная замена заработной платы, чтобы низкооплачиваемые работники могли позволить себе взять отпуск. К сожалению, многие федеральные предложения об оплачиваемом отпуске являются полумерами, потому что они разрешают отпуск только родителям, ухаживающим за новорожденными детьми. Предложения, которые также направлены на финансирование оплачиваемого отпуска за счет сокращения пенсионных пособий по социальному обеспечению работников, подорвут социальное обеспечение — ту самую систему социальной защиты, на которую полагаются многие люди с ограниченными возможностями.Закон о семейном и медицинском страховании (СЕМЬЯ), впервые представленный в Конгрессе в 2013 году и созданный по образцу государственной политики оплачиваемых отпусков, является единственным федеральным предложением, которое является всеобъемлющим и инклюзивным.

Заключение

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни относится к правам инвалидов; постоянная национальная политика была бы невероятно полезной для людей с ограниченными возможностями и их семей. Сообщество людей с ограниченными возможностями должно активизировать ту же энергию, что и для сохранения Закона о доступном медицинском обслуживании, для поддержки всесторонних и инклюзивных оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, таких как Закон о СЕМЬЕ, в Конгрессе. По мере того, как люди с инвалидностью выходят на рынок труда или создают свои собственные семьи — избранные или биологические — доступ к программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков обеспечит им экономическую безопасность и гибкость, необходимые им для того, чтобы сосредоточиться на собственном здоровье или заботиться о близких. .

Дайана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Женской инициативе Центра американского прогресса. Ребекка Кокли — директор Инициативы по защите прав инвалидов в Центре.

Авторы хотели бы поблагодарить Шилпу Фадке и Сару Джейн Глинн за их вклад в эту колонку.

*Примечание авторов. В опросе сотрудников FMLA 2018 года респондентов не спрашивали, считают ли они себя инвалидами. Учитывая эту ограниченность данных опроса, этот анализ был сосредоточен конкретно на отпусках по болезни и на тех, у кого были постоянные проблемы со здоровьем. Авторы признают, что отпуск по болезни может быть слишком широким, поскольку он может охватывать людей с пожизненной инвалидностью, недавно ставших инвалидами и людей без инвалидности с серьезным заболеванием. Точно так же использование термина «текущее состояние здоровья» может не отражать всех людей с инвалидностью. CAP стремится говорить об инвалидности в соответствии со стандартной практикой в сообществе инвалидов.

**Примечание авторов: CAP-анализ опроса сотрудников FMLA 2018 года показал, что среди людей, берущих отпуск по болезни из-за продолжающегося состояния здоровья за последние 12 месяцев, 61,2 процента составляют женщины, по сравнению с 53,6 процентами всех отпускников. . Черные рабочие составили 21.9 процентов тех, кто брал отпуск по болезни из-за продолжающегося состояния здоровья за последние 12 месяцев, несмотря на то, что они составляют всего 16,9 процента всех отпускников.

***Примечание авторов: анализ CAP опроса сотрудников FMLA 2018 года показал, что среди недавних отпусков, взятых за последние 12 месяцев, только 59,2 процента работников, которые взяли отпуск по состоянию здоровья, получили оплату, по сравнению с 71,5 процентами. всех прощающихся. Аналогичным образом, среди недавних отпусков, взятых за последние 12 месяцев, большая доля — 79 процентов — работников, которые брали отпуск по болезни из-за продолжающегося состояния здоровья, сообщили о трудностях, сводящих концы с концами во время отпуска, чем все работники, сводившие концы с концами во время отпуска (67). процентов).

Вопросы и ответы, касающиеся использования отпуска FMLA по уходу за сыном или дочерью в возрасте 18 лет и старше

Закон о поправках к Закону об американцах-инвалидах от 2008 г. (ADAAA) был подписан 25 сентября 2008 г. и значительно расширил сферу применения термин «инвалидность» в соответствии с ADA. Поскольку определение взрослого «сына или дочери» в FMLA основано на определении ADA инвалидности как психического или физического нарушения, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций, изменения в определениях этих терминов в ADAAA и правилах его реализации может повлиять на то, кто определяется как «сын или дочь» в возрасте 18 лет и старше в соответствии с FMLA.

Для того, чтобы родитель, который является правомочным работником, мог взять отпуск FMLA для ухода за сыном или дочерью в возрасте 18 лет и старше, взрослый ребенок должен быть неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности, т.е. , нарушение, которое «существенно ограничивает» одну или несколько «основных жизненных активностей» человека. ADAAA расширило определение «основной жизнедеятельности» в соответствии с ADA, включив, среди прочего, «работу основных функций организма», таких как функции иммунной системы, нормальный рост клеток, пищеварение, кишечник, мочевой пузырь, неврологические, головного мозга, органов дыхания, кровообращения, эндокринной и репродуктивной систем.

ADAAA также разъяснило, что использование смягчающих мер для улучшения последствий нарушения, кроме обычных очков или контактных линз, не может рассматриваться при определении того, существенно ли человек ограничен в основной жизнедеятельности. Далее в нем говорилось, что нарушение, которое носит эпизодический характер или находится в стадии ремиссии, является инвалидностью, если оно в активном состоянии существенно ограничивает основную жизненную активность.

Расширенное определение термина «инвалидность», данное ADAAA, позволит большему числу сотрудников, имеющих право на получение отпуска, защищенного FMLA, для ухода за своими взрослыми сыновьями и дочерьми с ограниченными возможностями, при условии, что такие взрослые дети не в состоянии заботиться о себе из-за своей инвалидности и своих родителей. нуждаются в уходе за ними в связи с их тяжелым состоянием здоровья.

семейных пособий | Пособия по нетрудоспособности

Семейные пособия

Когда вы начнете получать пособия по инвалидности, некоторые члены вашей семьи могут иметь право на получение пособий в зависимости от вашей работы, в том числе:

Супруга.
Разведенный супруг.
Дети.
Взрослый ребенок-инвалид в возрасте до 22 лет.

Если кто-либо из членов вашей семьи подает заявление на получение льгот, мы попросим их номера социального страхования и свидетельства о рождении.

Если ваш супруг подает заявление на получение пособия, мы также можем запросить подтверждение брака и даты предыдущих браков, если это применимо.

Максимальная сумма для семьи

Каждый член семьи может иметь право на получение ежемесячного пособия в размере до 50 процентов от суммы вашего пособия по инвалидности. Однако существует предел суммы, которую мы можем выплатить вашей семье.

Общая сумма варьируется в зависимости от суммы вашего пособия и количества членов вашей семьи, отвечающих требованиям.Как правило, общая сумма, которую вы и ваша семья можете получить, составляет от 150 до 180 процентов вашего пособия по инвалидности.

Если у вас есть разведенный супруг, который имеет право на получение пособий, это не повлияет на размер пособий, которые вы или ваша семья можете получить.

Преимущества для вашего супруга

Пособия выплачиваются вашему супругу:

Возраст 62 года и старше , за исключением случаев, когда ваш супруг (супруга) получает более высокое пособие по социальному обеспечению на основании его сведений о доходах. Сумма пособия для вашего супруга постоянно уменьшается на процент в зависимости от количества месяцев до их полного пенсионного возраста.
В любом возрасте, если они ухаживают за вашим ребенком в возрасте до 16 лет или который стал инвалидом до 22 лет и имеет право на пособия.

Если ваш супруг также работал в системе социального обеспечения

Если ваш супруг (супруга) имеет право на получение пенсионных пособий, мы всегда будем выплачивать эту сумму в первую очередь.Но если пособие супруга, подлежащее выплате в вашем личном деле, составляет более высокую сумму, они получат комбинацию двух пособий, которая равна более высокой сумме.

Если ваш супруг(а) также будет получать пенсию на основании работы, не покрываемой Социальным обеспечением, например, на государственной или иностранной работе, это может повлиять на его пособие по социальному обеспечению, указанное в вашем личном деле.

Пособия для вашего разведенного супруга

Если вы разведены, даже если вы вступили в повторный брак, ваш бывший супруг может претендовать на льготы, указанные в вашем послужном списке.

(Если ваш бывший супруг также будет получать пенсию на основании работы, не покрываемой системой социального обеспечения, например, на государственной или иностранной работе, это может повлиять на его пособие по социальному обеспечению, указанное в вашем личном деле.)

Чтобы попасть в ваше досье, ваш бывший супруг должен:

Вы женаты не менее 10 лет.
Быть не моложе 62 лет.
Не состоять в браке.
Не иметь права на получение равного или более высокого пособия в своей или чужой записи социального обеспечения.

Размер пособий, выплачиваемых вашему разведенному супругу, не влияет на размер пособий, которые вы или ваш нынешний супруг можете получить.

Пособия для ваших детей

Если вы имеете право на получение пособий по нетрудоспособности по социальному обеспечению, ваши дети также могут иметь право на получение пособий, указанных в вашем личном деле. Вашим правомочным ребенком может быть ваш биологический ребенок, приемный ребенок или приемный ребенок. Внук-иждивенец также может претендовать на это.

Для получения пособия ребенок должен:

Как правило, льготы прекращаются по достижении детьми 18 лет, если только они не являются инвалидами. Однако, если ребенок все еще учится в средней (или начальной) школе дневного отделения в возрасте 18 лет, льготы будут продолжаться до тех пор, пока ребенок не закончит учебу или в течение двух месяцев после того, как ребенку исполнится 19 лет, в зависимости от того, что наступит раньше.

Узнайте больше о пособиях для детей-инвалидов.

Публикации

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) — Правила и процедуры @ University of Rochester

Настоящая политика распространяется на: Приемлемые преподаватели, сотрудники, резиденты, стипендиаты, постдокторанты и студенты (студенты бакалавриата, работающие по программе студенческого трудоустройства, и аспиранты, которым не выплачивается стипендия или стипендия для получения степени) ⁽¹⁾, которые работать в штате Нью-Йорк. ⁽²⁾

⁽¹⁾ Преподавателям, резидентам, аспирантам и докторантам следует обращаться к своим соответствующим руководствам по политике для получения информации об отпусках в дополнение к PFL, которые могут относиться к их конкретным назначениям.

⁽²⁾ Сотрудники, работающие за пределами штата Нью-Йорк, должны связаться с Администрацией отпусков, чтобы определить, имеют ли они право на отпуск в соответствии с законами штата, в котором они работают.

И.Политика

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, вступившим в силу 1 января 2018 г., все соответствующие сотрудники получат частичную компенсацию заработной платы при запросе оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (PFL) по адресу:

A. Предоставление физической или психологической помощи супругу, партнеру по дому, ребенку, родителю, бабушке, дедушке или внуку с серьезным заболеванием. Это включает в себя отношения «в законе», «неродные» и «вместо родителей».

Б. Связь с ребенком в течение первых 12 месяцев после рождения, усыновления или помещения в приемную семью.

C. Посещать квалифицированную военную службу или предстоящий призыв на действительную военную службу (как это определено в Законе о семейном отпуске по болезни) военнослужащего, на которого распространяется действие страховки, который является супругом, сожителем, ребенком или родителем работника.

PFL не может быть использован для решения вопросов, связанных с состоянием собственного здоровья работника.

Университет не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать сотруднику в его правах на ООС.Университет не будет дискриминировать или принимать ответные меры в отношении любого сотрудника за запрос, взятие или попытку взять отпуск, на который они имеют право в соответствии с законом PFL.

II. Право на участие

A. Чтобы иметь право на PFL, сотрудники должны соответствовать следующим критериям работы:

Работать по обычному графику 20 или более часов в неделю и проработать не менее 26 рабочих недель подряд, ИЛИ
Работать по обычному графику, то есть менее 20 часов в неделю, и проработать не менее 175 дней.

B. Использование запланированных отпусков, отгулов, болезни, праздников или другого времени отсутствия на работе, которое было утверждено, или других периодов, когда работник отсутствует на работе, но все еще считается активным, считается непрерывным количество рабочих недель или отработанных дней для целей получения права. Отсутствие, в течение которого работник получает пособие по нетрудоспособности (краткосрочная или долгосрочная нетрудоспособность), не считается непрерывными рабочими неделями или отработанными днями для целей соответствия критериям работы для получения права на PFL.

C. Получив квалификацию для PFL, сотрудник сохраняет право (даже если его стандартные часы сокращены) до окончания его работы в Университете. Если сотрудник увольняется из Университета и снова принимается на работу, он должен снова соответствовать критериям работы, перечисленным выше, прежде чем получить повторное право на участие.

D. Каждый отвечающий критериям сотрудник может претендовать на общую сумму 26 недель краткосрочного отпуска по нетрудоспособности и PFL за один 52-недельный период.Максимальная сумма этого отпуска, которая может быть PFL, описана в Разделе IV.

III. Определения

«Ребенок» для целей PFL означает биологического, усыновленного или приемного ребенка; пасынок; юридическая палата; ребенок домашнего партнера; или ребенок лица, выступающего в качестве родителя (т. е. вместо родителей). Ребенок может быть старше 18 лет.

«День оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам» означает любой полный день, в течение которого работник не мог выполнять работу из-за того, что работник использовал оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

«Домашний партнер» означает физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста, которое не связано кровным родством с работником таким образом, что запрещает вступление в брак с работником в Нью-Йорке, и которое либо (1) зарегистрировано в качестве домашнего партнера работника; или (2) физическое лицо, находящееся на иждивении работника в соответствии с определением нью-йоркского законодательства.

«Внук» означает ребенка ребенка работника.

«Дедушка/дедушка» означает родителя родителя работника.

«Промежуточный отпуск» означает отпуск, который берется отдельными днями, а не частями по времени.

«Родитель» означает биологический, приемный или приемный родитель; свекровь; отчим; законный опекун; или другое лицо, которое заменяло родителя по отношению к работнику, когда работник был ребенком.

«Предоставление ухода» включает предоставление необходимого физического ухода, эмоциональной поддержки, посещения, помощь в лечении, транспортировку, организацию смены ухода, помощь в решении основных повседневных вопросов и услуги личного сопровождающего, и требует, чтобы работник находился в близость и постоянная близость к получателю помощи.

«Квалифицирующая необходимость» имеет значение, указанное в федеральном Законе о семейном отпуске и отпуске по болезни, и может включать необходимость решения вопросов, возникающих в связи с командировкой в срочном порядке, посещением определенных военных мероприятий и связанных с ними мероприятий, организацией альтернативного ухода за ребенком, обеспечением забота о родителях военнослужащего, которые не в состоянии осуществлять активный уход, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий, проведение времени с застрахованным военнослужащим, который находится в краткосрочном временном отпуске для отдыха и восстановления сил во время службы , участие в мероприятиях после увольнения и других мероприятиях, о которых договорились работник и работодатель.

«Тяжелое состояние здоровья» означает болезнь, травму, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает: (a) ночное пребывание в больнице, хосписе или стационарном медицинском учреждении, или (b) продолжение лечения или постоянный надзор со стороны поставщика медицинских услуг в соответствии с законом.

«Перевозчик» означает страховую компанию Hartford Insurance, которая страхует пособия Университета по программе PFL.

IV. Область применения, рекомендации, условия и ограничения

А.Продолжительность отпуска и сумма выплаты

1. В течение календарного года, начинающегося 1 января 2018 г., правомочный сотрудник может запросить до 8 недель PFL. Сотрудник будет получать компенсацию в размере 50% от средней недельной заработной платы сотрудника, но максимальная ставка компенсации, которую может получить любой сотрудник, составляет 50% от средней недельной заработной платы по штату Нью-Йорк (NYSAWW). Средненедельная заработная плата работника рассчитывается за 8-недельный период, предшествующий отпуску. По закону максимальная сумма отпуска и компенсация PFL будут увеличиваться с 1 января каждого года до 1 января 2021 года в соответствии с приведенным ниже графиком:

Дата вступления в силу	Максимальная сумма отпуска	Сумма пособия	Максимальное пособие
1 января 2018 г.	8 недель или 40 дней	50% от средней зарплаты сотрудника.недельная заработная плата («AWW»)	50% от NYSAWW
1 января 2019 г.	10 недель или 50 дней	55% от AWW сотрудника	55% от NYSAWW
1 января 2020 г.	10 недель или 50 дней	60% от AWW сотрудника	60% от NYSAWW
1 января 2021 г.	12 недель или 60 дней	67% от AWW сотрудника	67% от NYSAWW

(Если штат Нью-Йорк задержит или изменит какое-либо из описанных выше повышений, Университет оставляет за собой право изменить график льгот, чтобы он соответствовал закону.)

2. Работники, которые берут PFL еженедельно, имеют право на максимальное количество недель отпуска, как указано в приведенной выше таблице, с использованием 52-недельного периода ретроспективного анализа.

B.

Периодическое использование

Соответствующие требованиям сотрудники могут проходить PFL на периодической основе с шагом в полный рабочий день. Сотрудники не могут брать PFL на неполный рабочий день.
Сотрудники, которые периодически берут PFL, имеют право на оплачиваемый отпуск, исходя из среднего количества отработанных дней в неделю в течение 8-недельного периода до отпуска.Например, сотрудник, работающий неполный рабочий день, который работает три дня в неделю в течение восьми недель, предшествующих отпуску, будет иметь право на 24 дня PFL в 2018 году (8 недель X 3 дня в неделю).
Когда сотрудник получает разрешение на прерывистый PFL и получает его, он должен уведомить об этом в соответствии с обычными правилами и процедурами, установленными руководителем сотрудника. Работник должен указать руководителю, что время засчитывается в ПФЛ. Сотрудник также должен уведомлять Перевозчика о каждом дне PFL.
Использование работником прерывистого отпуска FMLA на основе неполного рабочего дня может при определенных обстоятельствах уменьшить размер пособия работника по ОМС. В частности, когда сотрудник берет неполный прерывистый отпуск FMLA в течение 12-месячного периода, когда этот неполный отпуск, вместе взятый, равен количеству часов в обычном рабочем дне сотрудника, Университет может вычесть один день пособия PFL из заработной платы работника. ежегодное пособие PFL. Это может произойти только в том случае, если отпуск по FMLA также является квалифицированным отпуском по PFL.

C. Условия и ограничения

Работник может не иметь права на оплату PFL при следующих обстоятельствах:
1. В противном случае работник получил полную заработную плату;
2. В этот день работник выполнял какую-либо оплачиваемую работу;
3. Сотрудник получает компенсацию работникам или пособие по нетрудоспособности; или
4. Сотрудник не предоставляет требуемого уведомления или подтверждения, как описано ниже.
Для всех PFL 52-недельный период является «скользящим» 52-недельным периодом, отсчитываемым в обратном направлении от каждого дня отпуска.
Если в университете работает более одного члена семьи, университет может ограничить использование PFL таким образом, чтобы более одного сотрудника не могли использовать один и тот же период PFL для ухода за одним и тем же членом семьи одновременно. В этом случае сотрудники должны будут распределить свое использование PFL, но все сотрудники сохранят свое полное право на PFL.

D. Финансирование и взносы на пособие по ОМС

Платежи PFL предоставляются Перевозчиком
Определение взноса работника в PFL
1. В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, пособия PFL финансируются за счет взносов сотрудников, которые производятся путем автоматических отчислений из заработной платы сотрудников.Эти отчисления из заработной платы будут взиматься из заработной платы работников после уплаты налогов. Пособия PFL, выплачиваемые работникам, будут налогооблагаемым доходом, не связанным с заработной платой, который должен быть включен в федеральный валовой доход.
2. Сотрудники должны продолжать вносить взносы в PFL, используя PFL.
3. Взносы сотрудников рассчитываются еженедельно по ставке, установленной Департаментом финансовых услуг штата Нью-Йорк («DFS»). Эта ставка ежегодно корректируется DFS. ( см. информацию о вычете PFL на веб-сайте администрации отпусков )
4. Сотрудники, которые не ожидают получить право на участие в программе PFL на основании критериев приемлемости, описанных в Разделе II, могут подписать отказ от льгот по программе PFL.Когда график работника изменится таким образом, что он сможет получить право на участие в PFL, отказ будет аннулирован. В это время сотруднику будет предоставлено уведомление о том, что вычеты PFL начнутся и будут применяться задним числом к дате их приема на работу (или к 1 января 2018 г., в зависимости от того, что наступит позже). Форму отказа можно найти в HRMS<Главное меню<Самообслуживание<Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам<Отказ

E.

Процедуры

Сотрудники должны обратиться со своим заявлением к оператору связи (866) 548-3101, который объяснит процесс и отправит сотруднику письмо-подтверждение вместе с применимыми формами сертификации.Для любого типа прогнозируемого PFL работник должен предоставить уведомление не менее чем за 30 дней до начала отпуска.
Если сотрудник не может предвидеть необходимость PFL за 30 дней, то он должен уведомить об этом как можно скорее и должен следовать обычным и общепринятым процедурам оповещения об отсутствии при отсутствии необычных обстоятельств. Если сотрудник не уведомит об этом своевременно, выплаты работнику по ОМС могут быть задержаны или в них может быть отказано.
Перевозчик запросит информацию о работодателе у Администрации отпусков, которая будет предоставлена непосредственно Перевозчику в течение 3 рабочих дней.
Руководители должны немедленно уведомить Администрацию отпусков о запросе сотрудника на получение PFL, если сотрудник ищет отпуск для квалификационного мероприятия, но прямо не запрашивает PFL, работника следует направить на веб-сайт Администрации отпусков и порекомендовать получить льготы PFL, если это применимо. Если руководителю становится известно, что работник отсутствует на работе более семи дней подряд по причине, соответствующей требованиям PFL, он должен немедленно уведомить об этом hrpaidfamilyleave@ur.рочестер.эду.
Перевозчик обеспечивает надзор за претензиями по PFL и утверждает или отклоняет запрос на PFL. Перевозчик может потребовать от работника пройти аттестацию и/или предоставить дополнительные документы в поддержку заявления об отпуске. Формы сертификации и документация зависят от типа отпуска. Перевозчик предоставит сотруднику инструкции относительно того, какие формы могут потребоваться для заполнения запроса на PFL.
После того, как Перевозчик получит от сотрудника заполненный запрос на отпуск по PFL с необходимым подтверждением, Перевозчик должен либо оплатить, либо отклонить требование в течение 18 дней с момента получения заполненного заявления.
Перевозчик определит утвержденный период PFL и сообщит сотруднику, руководителю и Администрации отпусков об утвержденном PFL. Перевозчик будет выплачивать пособие PFL непосредственно работнику.
У сотрудников есть возможность дополнить свои льготы PFL накопленными отгулами или отпускными днями. Важно отметить, что при дополнении льгот PFL отпуском/PTO общая сумма вознаграждения работника (PFL + отпуск/PTO) может не равняться полному рабочему дню обычной заработной платы.Это потому что:
1. Пособия PFL ограничиваются средней недельной заработной платой штата, ⁽³⁾, которая может быть меньше фактической недельной заработной платы работника. См. раздел IV(A)(1) выше.
2. Для целей расчета количества отпусков/отпусков, которые будут применяться к каждому дню PFL, «день» отпуска/отпусков равен одной пятой стандартных рабочих часов работника в неделю. Нормы рабочего времени сотрудника в неделю отражаются в Системе управления человеческими ресурсами университета (HRMS).В 2019 году за каждый день ПФЛ работнику будет выплачиваться 45% от этого «дня» отпуска. ⁽⁴⁾ Таким образом, добавление этой суммы к пособию работника по ОМС может не равняться полному рабочему дню обычной заработной платы.
В той степени, в которой это разрешено законом, сотрудники могут выбрать отпуск или отгулы и получать полную заработную плату вместо подачи заявления на выплату PFL. В таких случаях отгулы, которые иначе квалифицируются как PFL, по-прежнему будут засчитываться в счет ежегодного права на PFL.

⁽³⁾ Средняя недельная заработная плата ежегодно определяется штатом Нью-Йорк, и этот процент увеличивается до 55% в 2019 году, 60% в 2020 году и 67% в 2021 году.

⁽⁴⁾ В 2019 году будет использовано и оплачено 45% дня отпуска/отпуска. В 2020 году будет использовано и оплачено 40% дня отпуска/отгула. В 2012 году будет использовано и оплачено 33% дня отпуска/отгула.

V. Льготы во время отпуска

A. PFL, семейный отпуск по болезни и отпуск по нетрудоспособности

Если сотрудник берет PFL для мероприятия, которое также соответствует требованиям Закона об отпуске по семейным обстоятельствам («FMLA»), PFL сотрудника будет действовать одновременно с имеющимся у сотрудника правом FMLA.
Работники не могут использовать PFL и пособия по краткосрочной нетрудоспособности одновременно, но могут использовать их последовательно. Сотрудники ограничены максимум 26 неделями нетрудоспособности и льгот PFL в совокупности за скользящий 52-недельный период.

B. Продолжение групповых планов медицинского обслуживания во время PFL

Во время утвержденного отпуска по программе PFL страховое покрытие сотрудника в рамках плана группового медицинского страхования Университета (медицинское и стоматологическое) будет продолжаться, как если бы сотрудник не был в отпуске, если только сотрудник не подпишет форму (формы), отменяющие страховое покрытие (формы). ).Таким образом, работник обязан продолжать оплачивать часть стоимости страхового покрытия работника во время любого отпуска по PFL (если только работник не решит не продолжать какое-либо медицинское или другое групповое страхование работника). Если работник дополняет PFL PTO или отпускными, страховые взносы на медицинское обслуживание будут вычтены. Однако, если эта оплата не покрывает отчисления на медицинское обслуживание или нет дополнительного отпуска по PFL, оплачиваемого из платежной ведомости работодателя, неоплаченные страховые взносы на медицинское обслуживание будут вычтены из заработной платы работника по возвращении на работу.
Если Университет авансирует долю работника в страховых взносах для продолжения выплат во время отпуска, а работник не производит требуемую страховую выплату, то при определенных обстоятельствах от работника может потребоваться возмещение Университету из другой доступной заработной платы во время отпуска или после него. возвращение к работе.
Покрытие льгот может быть прекращено, если премия работника просрочена. Университет уведомит сотрудника в письменной форме не менее чем за 15 дней до прекращения покрытия, сообщив, что покрытие будет прекращено в указанную дату не позднее, чем через 15 дней после даты письма, если к этой дате не будет получена оплата.
Если работник решает не сохранять страховое покрытие группового плана медицинского страхования во время отпуска по программе PFL, то по возвращении работника из отпуска он восстанавливается в плане медицинского обслуживания на тех же условиях, которые были у работника до ухода в отпуск.

C. Продолжение других льгот во время PFL

Следующие планы продолжают действовать для действующих преподавателей и сотрудников, если сотрудник имел право и был зачислен до выхода из программы PFL: долгосрочная нетрудоспособность, страхование жизни, пенсионная программа и пособия на обучение.Сотрудник обязан продолжать оплачивать свою часть стоимости страхового покрытия во время любого отпуска по программе PFL. Вопросы по конкретным преимуществам можно направлять в офис Total Rewards.
Использование сотрудником PFL не приведет к потере каких-либо льгот по найму, которые были накоплены до начала PFL работника (если только накопленные льготы, такие как оплачиваемый отпуск, не использовались во время отпуска по PFL). Сотруднику, как правило, не начисляются больничные, отгулы или отпуск во время отпуска по программе PFL, если иное не требуется по закону.Однако, если сотрудник работает какую-либо часть периода оплаты, начисления будут происходить в течение этого периода оплаты.
Сотрудникам не платят за отгулы, отмечаемые университетом, когда PFL берутся за отгулы, отмечаемые университетом. Однако, если сотрудник использует прерывистый PFL в течение недели с университетским праздником, но фактический отпуск не приходится на праздник, применяется стандартная политика отпуска (см. Правило 330: Выходные дни).

VI. Защита занятости и возвращение из оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Если сотрудник может вернуться на работу в конце или до окончания соответствующего периода отпуска по программе PFL, он будет иметь право вернуться на ту же должность, которую он занимал в момент начала отпуска, или на аналогичную должность.Департамент может временно заполнить вакансию на время отсутствия сотрудника. Прекращение трудовых отношений может произойти, когда работник находится в отпуске, если, например, происходит увольнение или сокращение штата, или по причине, которая в противном случае способствовала бы увольнению, если бы работник активно работал.

VII. Другие положения и условия

Политики и руководящие принципы, изложенные в настоящей политике, регулируются другими положениями и условиями, предусмотренными в Законе штата Нью-Йорк о льготах в связи с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам, соответствующих исполнительных правилах и любых других применимых федеральных, государственных и местных законах об отпусках. и страховой сертификат PFL или руководящие документы плана.Сотрудникам, у которых есть вопросы об использовании ими своих прав PFL, следует обратиться к своему деловому партнеру по кадрам или в администрацию по отпуску по адресу [email protected].

См. также:

Университет оставляет за собой право вносить изменения, поправки или прекращать действие политики оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в любое время, включая действия, которые могут повлиять на покрытие, участие в расходах или покрываемые льготы, а также льготы, предоставляемые текущим и будущим пенсионеры. Бумажная копия этой информации доступна бесплатно в Администрации отпусков. Плановые документы будут иметь преимущественную силу в случае каких-либо расхождений.

Знайте свои права как работника и родителя с особыми потребностями — Friendship Circle

Родители ребенка с особыми потребностями понимают, как трудно ухаживать за ребенком с особыми потребностями и работать полный или неполный рабочий день вне дома. К сожалению многие работодатели не понимают этих проблем и не обеспечивают гибкости для опекунов детей с особыми потребностями.

К счастью для родителей, существуют определенные меры защиты, гарантирующие, что вы не будете подвергаться дискриминации при приеме на работу из-за ваших обязанностей по уходу. Кроме того, Министерство труда недавно разъяснило свои рекомендации относительно доступности Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) для родителей взрослых детей-инвалидов при определенных обстоятельствах.

Дискриминация опекунов

Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве обеспечивает соблюдение законов ADA о дискриминации инвалидов на рабочем месте.ADA распространяется на частных работодателей с 15 и более сотрудниками, а также на государственных и местных государственных служащих независимо от количества сотрудников.

Помимо запрета дискриминации в отношении людей с ограниченными возможностями, ADA также защищает тех, кто связан с человеком с ограниченными возможностями. В соответствии с этим положением об «объединении» работодатель не может менее благосклонно относиться к работнику на основании стереотипных предположений о способности работника удовлетворительно выполнять служебные обязанности, одновременно обеспечивая уход за родственником или другим лицом с инвалидностью.

Например, положение об «ассоциации» делает незаконным отказ в приеме на работу лица, у которого есть ребенок с инвалидностью, на основании предположения, что заявитель будет чрезмерно отсутствовать на работе или будет иным образом ненадежным, или отказ в медицинском страховании работника доступны для других из-за инвалидности иждивенца работника.

Хотя разумные приспособления недоступны для сотрудников, связанных только с кем-то с инвалидностью, работодателю запрещается дискриминировать этого человека.Например, ADA не требует от работодателя изменения политики отпуска для работника, которому нужно свободное время для ухода за ребенком-инвалидом. Однако работодатель должен избегать обращения с работником иначе, чем с другими работниками, из-за того, что он или она связаны с человеком с инвалидностью.

Чтобы сообщить о возможном нарушении, вы должны немедленно связаться с EEOC.

Закон о семье и медицинском обслуживании лиц, осуществляющих уход

FMLA дает правомочному работнику право на получение до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в течение 12-месячного периода для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием.12 рабочих недель не обязательно должны идти подряд, но могут происходить в любое время в течение 12-месячного периода. Сотрудник, имеющий право на получение отпуска FMLA для ухода за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, должен показать необходимость ухода за ребенком только из-за серьезного состояния здоровья. Тем не менее, существуют другие правила, касающиеся отпуска FMLA по уходу за взрослым ребенком с ограниченными возможностями.

Министерство труда недавно выпустило руководство о наличии отпуска FMLA для работника по уходу за взрослым ребенком с инвалидностью.Хотя руководство не является «законом», оно дает следователям, сотрудникам, работодателям и судам представление о том, применимо ли FMLA.

Чтобы иметь право на получение FMLA, взрослый ребенок должен:

1. Иметь инвалидность в соответствии с определением ADA
По существу, ADA определяет инвалидность как физическое или психическое нарушение, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций человека. Инвалидность может возникнуть до или после достижения ребенком 18-летнего возраста — возраст начала инвалидности не имеет отношения к применению FMLA.

2. Быть неспособным к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности
Правила FMLA определяют «неспособность к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности», когда взрослому «требуется активная помощь или надзор для ежедневного самообслуживания». помощь в трех или более «повседневных действиях» (ADL) или «инструментальных действиях повседневной жизни» (IADL)».

Действия в повседневной жизни включают «адаптивные действия, такие как надлежащий уход за своим уходом и гигиеной, купание, одевание и прием пищи и, возможно, прием лекарств.Инструментальные действия в повседневной жизни включают приготовление пищи, уборку, покупки, проезд в общественном транспорте, оплату счетов, содержание жилья, использование телефонов и телефонных справочников, пользование почтой и т. д.».

Вопрос о том, не способен ли человек позаботиться о себе, определяется на основании конкретных фактов, и его следует делать на основе состояния человека на момент запрашиваемого отпуска, и следует сосредоточить внимание на том, нуждается ли человек в настоящее время в активной помощи или надзоре при выполнении трех или более действий. ADL или IADL.

3. Имеют серьезное заболевание, по поводу которого они нуждаются в уходе
В соответствии с FMLA серьезным состоянием здоровья является болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, требующее стационарного лечения или непрерывного лечения в поставщик услуг по уходу.

Многие нарушения удовлетворяют как определению ADA «инвалидности», так и определению «серьезного состояния здоровья», даже если тесты различаются.

Тяжелое состояние здоровья ребенка не обязательно должно быть напрямую связано с его инвалидностью.

В дополнение к вышеуказанным критериям лицо, осуществляющее уход, также должно соответствовать другим требованиям приемлемости для FMLA. FMLA распространяется только на частных работодателей с 50 и более сотрудниками, а также на государственных и местных государственных служащих (независимо от количества сотрудников). Чтобы иметь право на отпуск FMLA, работник должен: (1) проработать у застрахованного работодателя не менее 12 месяцев; и (2) иметь не менее 1250 часов работы в течение 12-месячного периода непосредственно перед началом отпуска.