Оформление приказов на отпуск | Муниципальное образование Гулькевичский район Краснодарского края
Чаще при оформлении приказа на отпуск сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.
Посмотрите, как вы указываете рабочий период сотрудника
В приказе на отпуск по унифицированной форме № Т-6 есть строка «за период работы» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В зависимости от вида отпуска заполняют строку по-разному. А в некоторых случаях и вовсе информацию в нее не записывают, если сведения будут лишними для конкретного вида отдыха. Поясним, как действовать в таких ситуациях.
Удлиняйте рабочий год из-за отсутствия сотрудника. Для каждого сотрудника считайте индивидуально рабочий год. Он начинается со дня приема на работу и по общему правилу длится 365 дней. Если работник пришел в компанию 04.06.2018, его первый рабочий год будет длиться с 04.06.2018 по 03.06.2019. Но если в течение этого периода сотрудник уходил в отпуск по уходу за ребенком, брал отпуск за свой счет суммарно больше чем на 14 дней или его отстраняли от работы, считайте рабочий период иначе (ст. 121 ТК). Увеличивайте его на продолжительность названных перерывов.
Вписывайте все периоды, когда оформляете отпуск за несколько лет. Если предоставляете отпуск за два рабочих года, в приказе отразите оба периода. Это поможет правильно учитывать использованные дни отдыха и избежать претензий ГИТ при проверке. В унифицированной форме приказа только одна строка для периода, за который работник использует отпуск. Поэтому выберите один из трех вариантов, как будете указывать рабочие периоды.
Первый вариант: вы можете в строке «за период работы» написать дату начала первого рабочего года и дату окончания второго, например, «за период работы с 13. 06.2016 по 12.06.2018». Это вариант безопасен, если остатки отпусков за рабочие периоды вы отслеживаете по отдельным таблицам или каким-то иным способом. Второй способ – дополнить унифицированную форму приказа еще одной строчкой «за период работы», в которую вносить второй рабочий год (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20). Третий вариант: на отпуск за разные рабочие периоды вы можете сделать два отдельных приказа. Отдельные приказы часто используют, если нельзя перенастроить программу, в которой компания ведет кадровый учет.
Второй и третий способы позволят вам точно вести учет использованных дней отпуска и заносить об этом сведения в личную карточку работника.
Всегда указывайте полный рабочий год, даже если работник использует только часть ежегодного отпуска.
Не указывайте рабочий год, если от него не зависит отпуск. В приказах на отпуск по уходу за ребенком, по беременности и родам строчку «за период работы» оставляйте пустой или ставьте прочерк. Эти отпуска предоставляют в связи с определенными событиями по заявлению работника, и они не зависят от продолжительности работы в компании (ст. 121, 255, 256 ТК). Если программа подставляет даты рабочего года автоматически, не удаляйте их, это не будет нарушением.
В приказах об отпуске без сохранения заработной платы строчку «за период работы» лучше заполнить. Количество дней такого отпуска в течение одного рабочего периода влияет на продолжительность рабочего года (ч. 2 ст. 121 ТК). И если в приказах на отпуск и личной карточке сотрудника сразу будут сведения об этом, вы сможете без ошибок отслеживать, нужно ли увеличивать рабочий год.
Решите, будете ли вы оформлять общие приказы на отпуск
В унифицированной форме приказа об отпуске есть отдельная строка «А» для ежегодного отпуска и строка «Б» для всех остальных видов отпусков. Такое деление позволяет оформить одним приказом сразу два вида отпуска. Но не всегда выгодно объединять отпуска в одном документе. Есть ситуации, когда этого делать вовсе нельзя.
Создавайте общий приказ, если отпуска идут один за другим. Включить в один приказ два разных отпуска можно, если один из них – ежегодный. Его вы впишете в строку «А». Второй вид отпуска указывайте в строке «Б», это может быть учебный отпуск, по беременности и родам, дополнительный за ненормированный рабочий день, за особый характер работы, без сохранения заработной платы и т. п.
Одним из условий единого приказа для двух отпусков будет то, что по датам они идут друг за другом, без разрыва. Причем не обязательно, чтобы первым начинался ежегодный отпуск. Например, сотрудник по графику идет в отпуск с 15.06.2018 по 28.06.2018, а на 14.06.2018 берет отпуск за стаж работы. Общая продолжительность отпуска будет 15 календарных дней с 14.06.2018 по 28.06.2018. Эти сведения вносите в строку «В». Если между отпусками будет разница хотя бы в один день, нельзя оформлять их одним приказом. Иначе вы не сможете правильно заполнить строку «В».
Убедитесь, что вы правильно определили сроки хранения приказов на отпуск
Когда все приказы об отпусках нумеруют сплошным методом, позже их приходится разбирать по срокам хранения. Перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, устанавливает сроки хранения не всех приказов на отпуск. Например, нет срока для приказа на отпуск по беременности и родам. Его храните 50 (75) лет. Ведь для этого вида отпуска нужен больничный лист, без которого сотрудник не получит выплаты. Все, что влияет на выплаты, хранить необходимо 50 (75) лет, чтобы подтверждать хозяйственные операции. Остальные приказы на отпуск в большинстве случаев храните 5 лет (таблица ниже).
Чтобы не распределять все приказы по срокам хранения в конце года, заранее введите порядок регистрации и группируйте их в папки. Вначале внесите в номенклатуру дел все виды приказов об отпуске, которые вы будете составлять. Это поможет правильно их нумеровать и сортировать. Например, за основу нумерации можете взять индекс дела по номенклатурной папке. Тогда приказы будут с номерами «№ 02-03-…», где 02 – индекс структурного подразделения, 03 – порядковый номер заголовка дела, а далее порядковый номер документа. Либо в качестве основы нумерации приказов используйте кодировки из табеля учета рабочего времени.
Откажитесь от общего приказа, если не хотите долго хранить документ. Не все приказы об отпуске совпадают по сроку хранения. Если оформите их одним документом, то хранить придется в соответствии с большим сроком. Например, приказ о ежегодном отпуске хранят 5 лет, а об отпуске за свой счет – 50 (75) лет. Чтобы не запутаться со сроками хранения документов и правильно сдавать их в архив, рекомендуем не объединять в один приказ два, если они не совпадают по продолжительности хранения.
Неудобно одним приказом оформлять два отпуска, если право на один из отпусков появилось у сотрудника не со дня приема на работу. Возникнет неясность, как указать рабочий период. Например, вы не сразу установили сотруднику ненормированный рабочий день. Если будете одним приказом оформлять ежегодный отпуск и отпуск за ненормированный режим работы, потребуется вписать два разных периода, а в приказе есть только одна строка для этого. Поэтому удобнее оформлять отдельные приказы на каждый вид отпуска.
Посмотрите, как вы указали дату приказа
На каждом приказе об отпуске вы указываете его реквизиты. После того как распечатаете приказ, посмотрите на дату, верно ли вы указали месяц и год документа.
Сравните даты приказа и начала отпуска. Когда заполняете приказы в специальной кадровой программе, дата проставляется автоматически. Но если вы создаете новый приказ в отдельном файле, есть риск не поменять месяц и год от предыдущего документа. Инспектор при проверке смотрит даты приказов. Ведь отпуск компания должна оплачивать минимум за три дня до его начала, поэтому приказ не может быть позже этой даты (ч. 9 ст. 136 ТК).
В приказах по унифицированной форме отражают дату арабскими цифрами, сначала день месяца, потом месяц и год. Поэтому день месяца и месяц пишите двумя цифрами через точку, а год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 4 июня 2018 года отражайте как 04.06.2018. Букву «г» или слово «года» ставить не нужно. Словесно-цифровой способ, когда название месяца прописывают полностью, применяют чаще в приказах, для которых нет унифицированных форм или вы разработали собственные формы вместо рекомендованных Госкомстатом. Не будет ошибкой, если в любых приказах дата будет написана цифровым способом.
Если датой приказа вы проставляете число регистрации документа после того, как его подписал руководитель, приказы на отпуск готовьте заблаговременно (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003). Ведь при таком способе первоначально эту графу вы оставляете пустой, а заполняете ее позже вручную. И пока руководитель подпишет документ, может пройти время. Поэтому все чаще компании отказываются от такой системы регистрации приказов.
Вычитайте из отпуска праздничные дни
Нерабочие праздничные дни не входят в ежегодный основной и дополнительный отпуск (ст. 120 ТК). Поэтому вписывайте в пустую ячейку в строках «А» и «Б» приказа об отпуске именно количество дней отпуска, а не количество дней, когда сотрудник будет отсутствовать. Например, если работник на период с 04.06.2018 по 13.06.2018 написал заявление на ежегодный основной отпуск, он использует его в размере 9 календарных дней, потому что в этот период попадает 12 июня – День России, нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК).
Нумеруйте приказы в зависимости от сроков их хранения. Приказы следует подшивать в отдельные дела с учетом сроков хранения документов, поэтому заранее присваивайте им разные номера. Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного или учебного отпуска – 5 лет. Приказы об отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком относятся к приказам с длительным сроком хранения, то есть 50 (75) лет (ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Регистрационный номер приказов можете сделать цифровым или буквенно-цифровым. Второй вариант удобнее, тогда вы сразу по типу номера документа будете понимать, в папку с каким сроком хранения его подшивать. Например, для приказов со сроком хранения 5 лет присваивайте цифровой номер с буквой «о», то есть отпуск. Для приказов со сроком хранения 50 (75) лет указывайте буквенную часть «од» – приказ об отпуске длительного хранения.
Буквенно-цифровую нумерацию вводите отдельно по каждому виду приказа. Присваивать цифровую часть по порядку всем приказам, а менять только буквенную часть рискованно, можете запутаться и не заметить ошибки.
Если ежегодно оформляете много приказов на разные виды отпусков, разделите их не только по сроку хранения, но и по виду отпуска. В этом случае приказы на ежегодный отпуск, на отпуск без сохранения зарплаты, на отпуск по беременности и родам и другие приказы нумеруйте отдельно. Для каждого вида отпуска определите свою систему нумерации. Например, в приказах о предоставлении отпуска за работу во вредных условиях труда после номера через тире ставьте букву «в» (вредность), а в приказах по уходу за ребенком – «д» (декрет) и др.
Важные выводы
1. Когда предоставляете отпуск за несколько рабочих периодов, отразите их в приказе. Дополните форму документа еще одной строкой «за период работы» или издавайте на каждый рабочий год отдельный приказ.
2. Не оформляйте одним приказом два вида отпуска, которые идут подряд, если в компании много сотрудников. Иначе будет сложнее искать нужный документ и вести учет использованных отпусков.
3. Решите, будете ли вы распределять приказы на отпуск по сроку их хранения или еще по виду. В зависимости от этого вводите систему нумерации приказов.
Отпуск: продолжительность, виды, обязанность предоставления отпуска, возможность компенсации
Виды отпусков:
— основной отпуск,
— отпуск по беременности и родам,
— отцовский отпуск,
— отпуск по уходу за ребёнком,
— родительский отпуск,
— неоплачиваемый родительский отпуск,
— учебный отпуск.
- Основной отпуск имеет продолжительность не менее 28 дней. Исключением являются несовершеннолетние и получающие пенсию по нетрудоспособности работники, продолжительность основного отпуска которых равна 35 дням в году. Удлинённый отпуск до 56 дней получают работники сферы образования и науки (продолжительность отпуска для их должностей определяет Правительство Республики).
Оснавной отпуск работника с частичной или поной нетрудоспособностью
Предполагается, что ежегодный отпуск работника с частичной или полной нетрудоспособностью, установленный на основании Закона о пособиях по инвалидности, составляет 35 календарных дней, если работник и работодатель не договорились о более продолжительном ежегодном отпуске или если иное не установлено законом.
- Отпуск по беременности и родам
У женщин есть право на отпуск по беременности и родам который длится 140 дней. женщинa имеет право взять с 70-го календарного дня до предполагаемой даты родов. Если женщина начинает брать декретный отпуск менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты, этот период будет сокращен. Больничная касса Эстонии выплачивает матери пособие по беременности и родам в период декретного отпуска. Размер пособия по беременности и родам за один календарный день составляет 100% от средней заработной платы работницы, которая рассчитывается исходя из календарного года, предшествующего отпуску по беременности и родам. Пособие выплачивается сразу. - Отцовский отпуск
Отец имеет право на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 30 календарных дней разом или частями в течение 30 дней до предполагаемой даты рождения ребенка (установленной врачом или акушерком) и до трехлетнего возраста ребёнка.
Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска по уходу за ребенком менее семи календарных дней подряд.
В соответствие Закона о семейных пособиях отец подает заявление на выплату компенсации за отпуск по уходу за ребенком.
Если отец ребенка умер или не выполняет вытекающую из Закона о семье обязанность по воспитанию ребенка или направляет письменное уведомление в Департамент социального страхования об отказе от отцовского дополнительного пособия, то
супруг матери, другой приемный родитель ребенка, опекун или приемная семья имеют право на отпуск по уходу за ребенком.
- Отпуск по уходу за ребенком
До достижения ребёнком трёхлетнего возраста его мать или отец могут находиться в отпуске по уходу за ребёнком.
- Родительский отпуск
У матери или отца есть право каждый календарный год получать родительский отпуск, который оплачивается на основании установленной Правительством Республики нижней ставки заработной платы и предоставляется матери или отцу, воспитывающим одного или двух детей в возрасте до 14 лет – три дня, не менее трёх детей в возрасте до 14 лет или не менее одного ребёнка в возрасте до трёх лет – шесть рабочих дней в году. Отец или мать ребёнка-инвалида имеют право получить дополнительный детский отпуск в размере одного рабочего дня в месяц до достижения ребенком 18-летнего возраста за который выплачивается среднее вознаграждение за труд. В год, когда ребенку исполняется 3 года, 14 лет или 18 лет, родительский отпуск предоставляется независимо от того, наступает ли день рождения до или после отпуска.
- Неоплачиваемый родительский отпуск
Мать и отец, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребнка с ограниченными возможностями здоровья в возрасте до 18 лет, имеют право каждый календарный год получать до десяти дней неоплачиваемого родительского отпуска. - Учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется на предусмотренных в Законе об обучении взрослых условиях и порядке.
- Основной отпуск предоставляется на основании составленного работодателем графика отпусков. График отпусков доводится до работника в течение первого квартала года, то есть, не позднее 31 марта, и в него вносятся, кроме основного отпуска, также иные предусмотренные в законе отпуска. Если работник желает использовать отпуск, не указанный в графике отпусков, то он должен сообщить об этом работодателю за 14 дней.
Время основного отпуска обычно назначает работодатель, учитывая при этом разумно совместимые с интересами предприятия желания работника. Заработанный в календарном году отпуск должен быть использован в течение этого календарного года или не позднее конца следующего календарного года. В графике отпусков отмечается основной и неиспользованный отпуск. Нельзя требовать не использованный в правильный срок основной отпуск из-за истечения срока давности основного отпуска. Истечение срока давности приостанавливается на время, когда работник не мог использовать основной отпуск из-за отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком или из-за срочной или альтернативной службы.
У работника есть право превать отпуск прежде всего по причине временной нетрудоспособности. Например, когда работник во время отпуска или до начала использования отпуска заболел, ушел в отпуск по беременности и родам или находился с больным ребенком дома. Работник имеет право прервать отпуск по существенным причинам, исходящим из личности работника, которые не позволяют ему использовать целесообразно основной отпуск, например несение службы в рядах вооруженных сил или участие в забастовке.
В случае если график отпусков составлен, однако не все отпуска были внесены в график, то у работника есть право оставаться не внесенным в график отпусков и известить работодателя за 14 календарных дней об использовании отпуска.
Основной отпуск можно, по договорённости сторон, использовать по частям, но подряд нужно всё же отдыхать 14 дней. В календарный год поступления на работу работник может требовать отпуск после шести месяцев работы. Во время работы нельзя компенсировать отпуск деньгами, неиспользованный непросроченный основной отпуск компенсируется деньгами только при окончании трудового договора.
Право требовать отпуск в подходящее время имеют:
- женщина – непосредственно до или после отпуска по беременности и родам или непосредственно после отпуска уходу за ребенком;
- мужчина – непосредственно после отпуска по уходу за ребенком или во время отпуска по беременности и родам его супруги;
- родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до семи лет;
- родитель воспитывающий ребенка от семи до десяти лет во время школьных каникул ребенка;
- несовершеннолетнее лицо, обязанное посещать школу – во время школьных каникул.
У работника есть право получать отпускные. Опускные рассчитываются из средней заработной платы работника. Правительство Эстонской Республики своим постановлением утверждает условия и порядок выплаты средней заработной платы. Отпускные выплачиваются не позднее предпоследнего рабочего дня перед началом отпуска, если работник и работодатель не оговорили иное. Соглашение о компенсации отпуска деньгами или иными благами в преиод действия трудового договора является ничтожным.
Основное руководство по отпуску по беременности и родам
Если вы поделитесь на работе новостью о том, что вы беременны, вы услышите много добрых пожеланий, а затем неизбежно начнутся вопросы: как долго вы будете отсутствовать? Ты вернешься? Когда твой последний день?
Когда делиться новостями
Есть две точки зрения, когда речь идет о том, чтобы поделиться своей беременностью на работе. Один говорит: ждите как можно дольше, чтобы как можно дольше избегать некоторых из этих неудобных и навязчивых вопросов. Другой говорит, делитесь своими новостями, как только вам удобно, потому что это дает всем вокруг вас — и вам! — более чем достаточно времени, чтобы спланировать отпуск по беременности и родам.
Независимо от того, когда вы решите поделиться своими новостями, рекомендуется сначала поговорить со своим руководителем и иметь хотя бы четкий план вашего отпуска по беременности и родам, включая то, сколько времени вы возьмете, и как может выглядеть ваше расписание, когда вы придете назад или если вы вообще вернетесь обратно.
Планирование отпуска по беременности и родам
Вы только что узнали (возможно, впервые!) о том, что ждете ребенка, и теперь вам нужно спланировать не только рождение ребенка, но и то, что это значит для вашей работы. Планирование отпуска по беременности и родам может быть проще, если вы будете подходить к нему в три разных этапа:
Этап 1: Планирование отпуска по беременности и родам | Этап 2: отпуск по беременности и родам | Этап 3: Возвращение к работе |
Мы проведем вас через каждый этап вашего отпуска по беременности и родам и поможем вам охватить все необходимое.
📖Подробнее : Как спланировать отпуск по беременности и родам
Этап 1: Планирование отпуска по беременности и родам
Приступая к планированию отпуска по беременности и родам, определите свои меры защиты в соответствии с FMLA, любые варианты краткосрочной нетрудоспособности, которые у вас могут быть, законы вашего штата, касающиеся отпуска по беременности и родам, и что включает политика отпуска по беременности и родам вашей компании. .
Контрольный список декретного отпуска
🗒️Начните заранее планировать свой декретный отпуск с помощью этого пошагового руководства.
См. контрольный список
Знай свои права
Когда вы начинаете планировать отпуск по беременности и родам, первым шагом будет понимание ваших прав как беременной женщины и молодой матери. Федеральных законов, требующих от компаний предоставления оплачиваемых отпусков по болезни , не существует, но Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) действительно защищает работу женщины в течение 12 недель после рождения ребенка. Эта защита означает, что вы имеете право вернуться на прежнее место и платить после рождения ребенка.
Начало работы: Посмотрите наш «Час единства: Права матерей на работе», чтобы получить дополнительную информацию о том, как выявлять дискриминацию, формировать общение с руководством и запрашивать приспособления до, во время и после отпуска по беременности и родам.
Защита FMLA распространяется только на компании с более чем 50 сотрудниками . Если вы работаете в малом бизнесе, ваш работодатель не обязан предлагать вам страховое покрытие FMLA. На самом деле это довольно распространено — 40% женщин не охвачены FMLA.
Если ваша работа не защищена FMLA, для того, чтобы взять отпуск по беременности и родам, вам необходимо:
- Поговорите со своим работодателем о других вариантах и о том, сколько времени они готовы предоставить вам, даже если он не оплачивается.
- Используйте все свое больничное и отгул сразу после рождения ребенка, чтобы получить отпуск по беременности и родам, сохраняя при этом свою работу.
Законодательство штата , регулирующее отпуск по беременности и родам, различается. Как минимум, ваш работодатель обязан соблюдать как FMLA, так и любые применимые законы штата.
Важно, чтобы вы сделали домашнее задание . Официальная политика компании может не отражать отпуск, на который вы имеете право в соответствии с FMLA или законами вашего штата, и вам может потребоваться указать на это.
Страхование по краткосрочной нетрудоспособности может быть использовано для возмещения упущенного дохода из-за многих обстоятельств, которые мешают вам работать, например, декретный отпуск. Только 17% сотрудников в США имеют доступ к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, поэтому краткосрочное страхование по нетрудоспособности может защитить ваш доход, пока вы находитесь в отпуске.
Составление плана отпуска по беременности и родам
Наличие надежного плана отпуска по беременности и родам облегчит вашей команде адаптацию к вашему отсутствию. Это также показывает вашим менеджерам, что вы серьезно относитесь к поддержке команды в это время и к облегчению перехода как в декретный отпуск, так и из него.
Постарайтесь подготовить свой план отпуска по беременности и родам до третьего триместра на тот случай, если вам нужно уйти раньше.
Ваш план отпуска по беременности и родам должен включать:
Сколько времени вы будете брать отпускНекоторые работодатели, ориентированные на семью, могут предложить больше, чем стандартный 12-недельный отпуск FMLA. Вы не обязаны проходить полные 12 недель, предлагаемые вам FMLA, но рекомендуется подождать не менее 6 недель, пока вы не получите медицинское освидетельствование после родов, прежде чем вернуться к работе.
Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от вашего финансового положения, состояния здоровья матери и времени, которое вы берете в отпуск до рождения ребенка. FMLA покрывает в общей сложности 12 недель, и если вам придется прекратить работу до родов из-за ухудшения состояния здоровья, это время будет засчитано в счет ваших 12 недель.
Рекомендуется поспрашивать окружающих и узнать, сколько времени ушло в декретный отпуск другим матерям в вашей компании. Это может дать вам представление о том, какие типы исключений может предоставлять компания.
Даты начала и окончания вашего отпускаЕсли вы хотите работать до родов, вы можете, как правило, включить это в свой план и просто указать, что вам потребуется 12 недель (или столько, сколько вы повторный прием) с даты доставки. Работодатели, как правило, проявляют гибкость в этом вопросе, но было бы неплохо иметь готовый план перехода и страхового покрытия по крайней мере за пару недель до установленного срока.
Насколько доступным вы будете в отпускеЭто личные предпочтения. Некоторые мамы предпочитают взять декретный отпуск и полностью сосредоточиться на семейной жизни. В зависимости от обстоятельств, некоторые мамы могут чувствовать себя более доступными, начиная с определенного момента отпуска.
Кто будет выполнять ваши обязанностиВ дополнение к вашему плану отпуска по беременности и родам важно документировать ваши процессы, проекты и приоритеты и вести записи для каждого текущего. Вы также можете порекомендовать, кто, по вашему мнению, лучше всего подходит для выполнения каждой обязанности, а затем обсудить этот план со своим руководителем.
Как вы вернетесь к работеЕсли вы заинтересованы в поэтапном возвращении на работу или изучении гибких вариантов работы, сейчас самое время задать вопрос. Помните, антидискриминационные законы защищают вашу работу на протяжении всей беременности и увольнения. Даже если ваш работодатель не доволен вашей просьбой, ваша работа защищена.
Этот план отпуска по беременности и родам должен быть подготовлен в виде документа, которым можно легко поделиться с вашим руководителем, членами команды и отделом кадров.
Этот план отпуска по беременности и родам должен быть подготовлен в виде документа, которым можно легко поделиться с вашим руководителем, членами команды и отделом кадров.
Изучение вариантов ухода за детьми
Если вы будете пользоваться услугами по уходу за детьми, когда вернетесь на работу, лучше начать поиски как можно раньше. Не ждите, пока начнется ваш декретный отпуск. У многих поставщиков услуг по уходу за детьми есть списки ожидания, и на всякий случай неплохо было бы записаться в некоторые из них.
📖Подробнее: Создание плана ухода за детьми
Этап 2: Берем отпуск по беременности и родам
Мы бы сказали, что это самая простая часть после того, как вы распланировали каждую деталь своего отпуска по беременности и родам, но никаких гарантий нет! Беременность, роды и родительство могут поставить вас в тупик. Важно часто проверять себя во время отпуска.
Как можно чаще отключайтесь от сетиЕсли вы чувствуете, что боретесь , вы не одиноки. Всемирная организация здравоохранения сообщает, что 10% беременных женщин и 13% только что родивших женщин страдают психическим расстройством, обычно депрессией.
📖 Подробнее: Ресурсы по охране психического здоровья матери
Это особое время в вашей жизни, и вы имеете право полностью использовать запланированный отпуск по беременности и родам и отключиться от сети.
Этап 3: Возвращение к работе
Несмотря на то, что во время отпуска по беременности и родам важно как можно больше отключаться от сети, хорошей идеей будет начать думать о возвращении к работе за пару недель до важного дня.
Постепенное приближение к мысли о возвращении к работе и всему, что с этим связано (новые приоритеты, выполнение требований по уходу за детьми, работа в условиях недосыпа), может помочь облегчить переход.
Это также важное время, чтобы подумать о своем психическом здоровье, прежде чем брать на себя дополнительный стресс на работе. Возвращение на работу с послеродовой депрессией может добавить дополнительный стресс.
За неделю до выхода на работу:Может быть полезно начать присматривать за детьми как минимум за несколько дней до первого рабочего дня. В первые несколько дней у вас может возникнуть много противоречивых чувств, и вам будет легче их обработать, когда вы будете дома.
Используйте это время, чтобы внимательно изучить свои карьерные цели и приоритеты. Возможно, они немного изменились за время вашего декретного отпуска, и это нормально.
После того, как вы вернетесь к работе :Чаще проверяйте себя и помните, что вам не нужно делать все сразу. У вас есть несколько месяцев электронных писем и приоритетов компании, чтобы наверстать упущенное. Ставьте перед собой реалистичные цели. Обязательно открыто поговорите со своим руководителем о том, что вам нужно для успеха во время этого перехода.
Нужно больше гибкости?📖Подробнее: Как подготовиться к возвращению из декретного отпуска
Вернувшись на работу, вы можете осознать, что вам нужно больше гибкости, чтобы сбалансировать свои личные и профессиональные цели.