Ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами: рассчитываем отпускные. Бюджетная бухгалтерия, № 48, Декабрь, 2015
Будз Владимир, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»Бюджетная бухгалтерия Декабрь, 2015/№ 48
Печать
В отдел кадров учреждения обратилась работница для оформления ежегодного отпуска. Согласно личному заявлению отпуск ей должен быть оформлен с 30.11.2015 г. на 18 календарных дней. При этом раньше женщиной был предоставлен больничный лист по беременности и родам за период с 27.07.2015 г. по 29.11.2015 г. До 27.07.2015 г. эта работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет. С 01.09.2015 г. по должности, которую она занимает, был повышен оклад с 1218 до 1378 грн.
Как правильно начислить отпускные такой работнице и учитывается ли сумма пособия по беременности и родам при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска? Нужно ли проводить корректировку зарплаты для расчета отпускных на коэффициент повышения должностного оклада?
При расчете отпускных надо руководствоваться Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
В соответствии с п. 2 этого Порядка исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки; премии, не имеющие разового характера; единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.
п.), и пособие по временной нетрудоспособности
Как видим, прямо в Порядке № 100 не указано о включении пособия по беременности и родам в расчет отпускных, однако сумму такого пособия в расчет отпускных включать все же следует. На этом также настаивает Минтруда в письме от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11 (ср. ). Аргументы (с учетом изменений в законодательстве, происшедших с момента выхода этого письма) таковы.
В соответствии с п. 1 ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами. Это пособие предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы.
Идем дальше. Начисление выплат за время ежегодного отпуска осуществляется путем деления суммарного заработка (в том числе и суммы пособия по беременности и родам) за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством.
При этом следует иметь в виду, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Теперь перейдем ко второму вопросу, а именно необходимости проведения корректировки зарплаты для расчета отпускных в случае повышения оклада. В соответствии с
2837994″>Как видим, корректируют выплаты, учитываемые при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных. Выше мы уже обосновали позицию относительно включения суммы пособия по беременности и родам в расчет отпускных. Поэтому эти суммы также необходимо корректировать в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов.Вывод: сумма пособия по беременности и родам при расчете отпускных подлежит корректировке на коэффициент повышения за промежуток времени до повышения должностного оклада (в нашем случае — до 01.09.2015 г.).
Рассчитаем отпускные для приведенного в вопросе примера с учетом того, что пособие по беременности и родам в 2015 году составило 5058,96 грн., из них за:
— июль — 200,05 грн.;
— август — 1240,31 грн.;
— сентябрь — 1218,00 грн.
;
— октябрь — 1240,31 грн.;
— ноябрь — 1160,29 грн.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска в нашем случае будет ноябрь 2014 года — октябрь 2015 года. Однако, учитывая тот факт, что работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет до 27.07.2015 г., количество календарных дней для расчета следует уменьшить на дни пребывания в таком отпуске.
Также в расчет не включаются праздничные дни, в которые согласно действующему законодательству работники учреждения не работали. В нашем случае это 24 августа и 14 октября.
Таким образом, принимая во внимание эти моменты, мы можем определить количество календарных дней для расчета отпуска: 365 — (268 + 2) = 95 (к. дн.).
Далее определим коэффициент корректировки: 1378 грн.
Теперь имеем возможность рассчитать среднедневную зарплату и сумму отпускных:
Месяц, год | Фактически начислено за месяц, грн. | Сумма для расчета отпускных, грн. |
Июль-2015 | 226,34 (200,05 x 1,1314) | |
Август-2015 | 1240,31 | 1403,29 (1240,31 x 1,1314) |
 28383176″>Сентябрь-2015 | 1218,00 | 1218,00 |
Октябрь-2015 | 1240,31 | 1240,31 |
Итого | 3898,67 | 4087,94 |
Таким образом, среднедневная зарплата составит 43,03 грн. (4087,94 грн. : 95 к. дн.). А учитывая, что продолжительность отпуска в нашем случае составляет 18 к. дн., сумма отпускных, подлежащая начислению, равна 774,54 грн. (43,03 грн. х х 18 к. дн.).
Теги ежегодный отпуск отпуск в связи с беременностью и родами отпускные
Отпуск по беременности и родам
Версия для слабовидящих
- Главная
- Деятельность
- Новости
- Новость
15.
09.2016
Обычная важность
Отпуск по беременности и родам, или декрет, положен женщине по закону в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). Предоставляется декретный отпуск при наличии медицинского заключения и заявления.
Не нужно путать отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) и отпуск по уходу за ребенком. По заявлению женщины предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет.
На основании листка нетрудоспособности, выданного в лечебном учреждении, в котором женщина стоит на учете, работодатель начисляет пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности.
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Минимальный размер пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда.
Женщина вправе оформить очередной ежегодный отпуск и использовать его либо перед декретным отпуском или после его завершения.
Пособие по беременности и родам могут и должны получать все:
— работающие женщины;
— безработные, состоящие на учете в службе занятости;
— студентки;
— женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
Оплата декретного отпуска прекращается, если женщина вышла на работу до окончания декретного отпуска.
Декретный отпуск состоит из двух частей — дородового и послеродового, но оплачивается суммарно и без перерыва.
Количество дней подлежащих оплате в декретном отпуске
| Особенности протекания беременности и родов | Количество календарных дней отпуска | Суммарная продолжительность декрета, дней | |
| До родов | После родов | ||
| Обычная беременность, роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Обычная беременность, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 | 194 |
ECNI — Добавление ежегодного отпуска или отпуска по уходу за ребенком к отпуску по беременности и родам
Могу ли я добавить свой ежегодный отпуск к концу моего отпуска по беременности и родам?
Да, вы можете добавить свой ежегодный отпуск к концу отпуска по беременности и родам, если ваш работодатель согласен.
Вы накапливаете все права на ежегодный отпуск, когда находитесь в отпуске по беременности и родам.
Вы должны договориться со своим работодателем о том, когда вы возьмете этот ежегодный отпуск, это может быть до вашего ухода в декретный отпуск, в конце вашего декретного отпуска или позже в этом году. Вам должно быть разрешено перенести любую неиспользованную часть вашего установленного законом отпуска продолжительностью 28 дней (включая праздничные дни).
В законе неясно, если в вашем контракте указано, что вы имеете право на более чем 28 дней (включая праздничные дни), и вам следует проконсультироваться, если это относится к вам.
Могу ли я использовать свой ежегодный отпуск, чтобы ненадолго вернуться к работе на неполный рабочий день?
Да, если ваш работодатель согласен. Однако у вас нет законного права делать это, и вам следует обсудить с вашим работодателем, как это будет работать.
Вам должно быть разрешено перенести любую неиспользованную часть установленного законом отпуска продолжительностью 28 дней (включая праздничные дни).
В законе неясно, если в вашем контракте указано, что вы имеете право на более чем 28 дней (включая праздничные дни), и вам следует проконсультироваться, если это относится к вам.
Что произойдет, если я заболею в конце декретного отпуска и не смогу вернуться на работу?
Если вы больны, вы имеете право взять отпуск по болезни в обычном порядке в конце любого периода отпуска по беременности и родам, отцовства, усыновления или совместного отпуска по уходу за ребенком. Вы должны следовать обычным процедурам, связанным с болезнью. Вы считаетесь вернувшимся на работу (и находящимся на больничном), если вы не можете вернуться на работу из-за болезни.
С вами должны обращаться так же, как с любым другим сотрудником, который не был в отпуске по беременности и родам, что включает в себя получение любого предусмотренного договором пособия по болезни. Если к вам относятся неблагоприятно из-за того, что вы были в декретном отпуске, например, когда вам говорят, что вы не можете получать пособие по болезни, потому что вы были в декретном отпуске, это будет дискриминацией по беременности и родам.
Могут ли меня уволить из-за послеродовой депрессии, которая продолжается после окончания декретного отпуска?
Если вы заболели после возвращения из декретного отпуска, даже если болезнь связана с беременностью или родами, вы не имеете такой же защиты от дискриминации, как во время беременности.
Если вы не больны в течение длительного периода времени, ваш работодатель может применить к вам дисциплинарные меры и в конечном итоге уволить вас при условии соблюдения справедливой процедуры. Ваш работодатель не должен принимать во внимание какие-либо заболевания, связанные с беременностью, в течение вашего защищенного периода или отсутствие в декретном отпуске при принятии решения о том, какие действия следует предпринять. Однако ваш работодатель может принять во внимание любое заболевание, выходящее за рамки защищенного периода, даже если это заболевание, связанное с беременностью.
Вы можете узнать больше о защищенном периоде в публикации Комиссии по вопросам равенства:
- Беременность и материнство на работе: руководство для работодателей (pdf)
Отпуск во время отпуска по беременности и родам
Мы получаем много вопросов о правах на отпуск от женщин, которые беременны или находятся в отпуске по беременности и родам.
Мы надеемся, что приведенная ниже информация поможет ответить на некоторые из ваших вопросов.
Могу ли я начислить отпуск, пока я нахожусь в декретном отпуске?
Поскольку вы можете взять до 52 недель отпуска по беременности и родам, во многих случаях вполне вероятно, что он будет переходить из одного праздничного года в другой. Ежегодный отпуск нельзя взять, пока вы находитесь в отпуске по беременности и родам, однако в этот период начисляется право на отпуск.
Могу ли я перенести свой отпуск с одного праздничного года на другой?
Закон не разрешает перенос установленного законом отпуска с одного отпуска на другой. Проще говоря, это означает, что женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, могут потерять часть своего права на отпуск, если их накопленный отпуск продлится до нового праздничного года. Такой линии придерживаются некоторые работодатели, и поэтому они отказываются переносить начисленные отпуска на этом основании. Однако лишение женщины своего установленного законом права на отпуск таким образом только потому, что она находится в отпуске по беременности и родам, является незаконным.
На практике женщина не всегда может использовать свой отпуск за текущий год до начала отпуска по беременности и родам. Поэтому сотруднице должно быть предоставлено право на установленный законом ежегодный отпуск либо до ухода в декретный отпуск, либо по возвращении (текущий установленный законом минимум составляет 28 дней).
Если для нее невозможно или неудобно взять отпуск до ухода в декретный отпуск, то она также должна иметь возможность перенести отпуск на следующий отпускной год, если это единственный способ, которым она может воспользоваться .
Что мне нужно сделать?
Во избежание каких-либо проблем на более позднем этапе, после того как вы сообщили своему работодателю о своей беременности, было бы неплохо, если бы вы попросили его определить, сколько дней отпуска у вас осталось на текущий отпускной год, и обсудить сколько вы хотите взять, прежде чем уйти в декретный отпуск.
Как правило, сотрудница хочет использовать свой отпускной год в год отпуска, в котором начинается ее отпуск по беременности и родам, часто непосредственно перед тем, как должен начаться ее отпуск по беременности и родам.
Как мы уже говорили выше, нельзя одновременно брать ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам. Поэтому, если вы родите раньше срока, до начала отпуска или во время ежегодного отпуска, этот отпуск должен быть прекращен, и начнется ваш отпуск по беременности и родам.
Пример
Например, Ханна работает полный рабочий день с понедельника по пятницу, 5 дней в неделю.
Ее отпускной год длится с 1 января по 31 декабря, и в ее контракте указано, что она получает 20 дней отпуска плюс 8 государственных праздников каждый год.
Ханна обнаруживает, что беременна, и сообщает своему работодателю, что она должна родить ребенка 14 октября 2018 года, и именно в это время она хочет начать отпуск по беременности и родам.
Ханна уже взяла 20-дневный отпуск в 2018 году и хотела бы использовать оставшуюся часть своего права (8 дней) до начала своего отпуска по беременности и родам, что означает, что ее последний рабочий день будет 4 октября 2018 года.
Ребенок Ханны рождается рано, 1 октября, поэтому ее декретный отпуск начинается в этот день.