Пособия и отпуска: Отпуск по болезни — Политики и процедуры MSU
- Политики и процедуры MSU
- Политика управления персоналом
- Пособия и отпуск: отпуск по болезни
Отпуск по болезни Скачать PDF
Тема: Отдел кадров университета
Политика: Отпуск по болезни
Дата вступления в силу: 1 января 2019 г.
Пересмотрено:
Дата пересмотра: Три (3) года с даты вступления в силу выше
Ответственная сторона: Отдел кадров университета
Применимость: Эта политика применяется ко всем сотрудникам, имеющим право на получение и использовать больничный и не распространяется на студентов-сотрудников или краткосрочных
рабочие
1.
ВВЕДЕНИЕ И НАЗНАЧЕНИЕЭта политика устанавливает единые правила начисления и использования отпусков по болезни правомочными работники университета в соответствии с разделом 2-18-618 МСА. Отпуск по болезни — это оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам, имеющим на это право, как указано в настоящем политика. Попечительский совет утвердил отпуск по болезни Департамента администрации политика для внефакультетских сотрудников, и университет применяет эту политику к преподавателям. Эта политика предназначена для согласования с Департаментом администрации по больным Оставьте политику в той мере, в какой она применима к сотрудникам университета. Любое коллективное соглашение, предусматривающее более высокие пособия по болезни, заменяет эту политику.
2. НАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЧНОМУ
Отпуск по болезни предоставляется правомочным работникам в качестве оплачиваемого отпуска по следующим причинам:
а.
отгулы, когда работник не может выполнять трудовые обязанности из-за физических
или психическое заболевание, травма или инвалидность;
б. инвалидность, связанная с материнством, включая дородовой уход, роды, выкидыш, аборт, или другую медицинскую помощь работнику или ребенку;
в. отпуск по уходу за ребенком в соответствии с разделом 2-18-606 MCA;
д. карантин в результате контакта с заразным заболеванием;
эл. консультация, обследование или лечение у лицензированного поставщика медицинских услуг;
ф. краткосрочное посещение ближайших родственников из-за физических или психических заболевания, травмы, инвалидности, осмотра или лечения до тех пор, пока другие меры быть полученным;
г.
необходимый уход за супругом/супругой, ребенком или родителем с серьезным заболеванием, как это определено в Законе об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни от 1993 года ; и
час. смерть или похороны ближайших родственников или, по указанию начальника усмотрение, другое лицо.
Больничный оплачивается по обычной ставке работника на момент взятия отпуска. Отпуск по болезни нужно использовать с шагом в полчаса.
3. ПРАВО НА НАЧИСЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
а. Классифицированные сотрудники, контрактные сотрудники, временные сотрудники и преподаватели
имеют право на получение больничного. Начисление больничных начинается с
первого дня работы.
б. Сотрудники должны пройти период ожидания продолжительностью девяносто (90) календарных дней непрерывного
трудоустройство, чтобы иметь право на отпуск по болезни или на получение наличных
компенсация по больничному листу при увольнении.
В случае перерыва
на службе сотрудник должен пройти новый 90-дневный период ожидания.
4. НАЧИСЛЕНИЕ
а. Начисление по больничному листу рассчитывается и зачисляется в конце каждого платежного периода. Это
основывается на количестве часов, оплачиваемых по обычной ставке в статусе оплаты.
Отпуск по болезни не может быть предоставлен заранее или использован задним числом.
б. Соответствующим требованиям работникам начисляется отпуск по болезни из расчета 0,046125 часов за каждый час.
в статусе оплаты без учета сверхурочной работы. Отпуск по болезни не начисляется за сверхурочную работу
в. Сотрудникам, находящимся в отпуске без содержания, отпуск по болезни не начисляется (раздел 2-18-618 MCA).
д. Не существует ограничений на количество часов отпуска по болезни, которые может накапливать сотрудник.
5. ЗАЯВЛЕНИЯ О ОТПУСКЕ
И ОТЧЕТНОСТЬсогласован заранее с руководителем.
б. Департаменты могут устанавливать специальные процедуры для запроса и утверждения
больничный. Уведомление и запросы на отпуск по болезни должны содержать достаточную информацию
, чтобы гарантировать, что запрошенный отпуск по болезни не является ненадлежащим использованием отпуска по болезни.
в. Департаменты могут отклонить запросы на отпуск по болезни, если они приводят к начислению сверхурочных.
д. Отсутствие, неправильно засчитанное в счет отпуска по болезни, может быть исправлено путем взимания другого
оплачиваемый отпуск при условии, что причина отсутствия квалифицируется в соответствии со статьей
соответствующая политика отпуска. Если у работника нет другого оплачиваемого отпуска,
за отсутствие будет взиматься плата за отпуск без сохранения заработной платы. Ненадлежащее использование отпуска по болезни может
эл. Информация об отпуске по болезни будет отражена в табеле учета рабочего времени работника.
6. МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА
После консультации с отделом кадров университета руководитель может потребовать
справка для подтверждения надлежащего использования отпуска по болезни, включая необходимость
уход за больным или пострадавшим ближайшим родственником, используя процедуры, утвержденные
отделом кадров университета.
7. ПРАЗДНИКИ
Сотрудники, которые берут отпуск по болезни, совпадающий с государственным праздником, получат отпуск льготы на срок до восьми (8) часов. Сотрудник, отсутствующий по болезни Причины отпуска могут потребовать использования отпуска по болезни для покрытия регулярных запланированных рабочих часов. превышение пособия за восемь (8) часов отпуска, если применимо. В университете откажут этот запрос, если он приводит к начислению компенсационного времени или сверхурочной работы.
8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БОЛЬНИЧНОГО ОТПУСКА ВО ВРЕМЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА
Сотрудник, берущий утвержденный ежегодный отпуск, может заменить накопленный отпуск по болезни
на ежегодный отпуск при возникновении обстоятельств, дающих право на использование больничного листа.
заявление о замене ежегодного отпуска по болезни работник должен подать в течение пяти
(5) рабочих дней явки на работу.
9. ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦЕ СОВМЕСТНО С ДРУГИМ ОТПУСКОМ
а. Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
Соответствующие требованиям сотрудники могут брать FMLA одновременно с отпуском по болезни, если причина отпуск подпадает под действие как этой политики, так и политики FMLA.
б. Отпуск по беременности и родам
Соответствующие требованиям работники могут брать отпуск по беременности и родам одновременно с больничным
уйти, если причина ухода подпадает как под эту политику, так и под
Политика в отношении отпусков по беременности и родам. Закон штата ограничивает использование отпуска по болезни во время отпуска по уходу за ребенком пятнадцатью (15) днями.
для биологических отцов и
приемных родителей, за исключением случаев, когда дополнительное отсутствие дает право на использование отпуска по болезни
по другой причине (раздел 2-18-606 MCA).
10. ПЕРЕДАЧИ
Когда сотрудники переводят работу из одного агентства штата в Университет штата Монтана, или с одной должности на другую, без перерыва в службе, любой неиспользованный больничный переводы баланса с ними.
11. ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ
Работники, увольняющиеся с работы, должны получать денежную компенсацию в обычном порядке. ставка в размере одной четверти (1/4) неиспользованного остатка отпуска по болезни, если:
а. Сотрудник не выдержал девяносто (90) календарных дней ожидания.
б. Причиной увольнения было «злоупотребление больничным».
в. Сотрудник является членом плана Ассоциации добровольных пособий работникам (VEBA),
а неиспользованный отпуск по болезни должен быть конвертирован во взнос работодателя
в траст.
д. Сотрудник добровольно жертвует весь или часть неиспользованного отпуска в фонд пожертвованных отпусков по болезни .
Сотрудники, переходящие в другое агентство штата Монтана без перерыва услуги, превышающие пять (5) рабочих дней, не получают денежной компенсации за неиспользованные больничный. При таких передачах агентство-получатель берет на себя ответственность за баланс больничного листа работника.
12. УЧЕТ ЗАРПЛАТЫ
Отделение должно сохранять и поддерживать любую документацию, связанную с использованием больничных
оставлять.
Отдел кадров университета ведет учет начисления больничных листов сотрудникам
и использование.
13. ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕ ОТПУСКОМ ПО БОЛЬНИЧНОМУ
Злоупотребление отпуском по болезни происходит, когда сотрудник использует отпуск по болезни в несанкционированных целях. или искажает фактическую причину списания отсутствия на больничный. Больничный злоупотребление является основанием для увольнения и конфискации единовременной выплаты (Раздел 2-18-618, MCA).
Злоупотребление также может иметь место, когда сотрудник устанавливает схему использования отпуска по болезни в течение Период времени. Хроническое, постоянное или планомерное использование отпуска по болезни может к дисциплине и исправлению больничных листов.
Любые обвинения в злоупотреблении отпуском по болезни, которые приводят к увольнению и конфискации работника
единовременной выплаты подлежат соответствующей процедуре рассмотрения жалоб сотрудников.
14. НЕСЧАСТНЫЙ СЛУЧАЙ, ТРАВМА ИЛИ ЗАБОЛЕВАНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
Работник, пострадавший от несчастного случая на рабочем месте, травмы или связанного с работой заболевания, может иметь право на компенсационные выплаты работникам. Травмированный или больной работник не может получать пособие по потере заработной платы, если работник получает пособие по болезни, за исключением:
а. Отпуск по болезни может быть использован и засчитан в счет необходимого периода ожидания, который меньшее из тридцати двух (32) часов или четырех (4) дней.
б. Работник может использовать отпуск по болезни для увеличения временной компенсации работникам
пособия по нетрудоспособности в соответствии с коллективным договором, как
предусмотрено в Разделе 39-71-736, MCA.
Оплачиваемый отпуск штата Орегон вступает в силу в 2023 году
После того, как в 2021 году закон штата Орегон отложил реализацию программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни — Оплачиваемый отпуск штата Орегон, — штат установил, что работодатели должны начать вносить взносы с 1 января 2023 года, при этом правомочные сотрудники разрешено подавать заявки на получение пособий с 3 сентября 2023 г.
Когда законопроект Палаты представителей 2005 года был первоначально подписан в августе 2019 года, Орегон стал восьмым штатом, в котором была введена программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни для имеющих на это право сотрудников. Однако, в отличие от программ в Калифорнии, Коннектикуте, Массачусетсе, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Род-Айленде и Вашингтоне, Орегон станет первым в стране, предложившим 100-процентную замену заработной платы низкооплачиваемым работникам.
Оплачиваемый отпуск штата Орегон предназначен для предоставления частично или полностью оплачиваемого отпуска лицам, на которые распространяется страховка, во время их отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни или безопасного отпуска. Для тех, кто соответствует критериям, Орегон предоставляет до 12 недель оплачиваемого отпуска .
Поскольку штат Орегон начинает администрировать свою программу отпусков, у работодателей могут возникнуть вопросы об их обязанностях и льготах для сотрудников, а также о положениях закона. Ниже приведен список наиболее часто задаваемых вопросов (нажмите на выделенную фразу, чтобы узнать подробности).
- Какие работодатели должны будут соблюдать положения штата Орегон об оплачиваемом отпуске?
- Что такое Страховой фонд штата Орегон PFML?
- Когда вступают в силу льготы для сотрудников в рамках оплачиваемого отпуска штата Орегон?
- Что такое «соответствующий требованиям сотрудник» в рамках оплачиваемого отпуска штата Орегон?
- Каковы основания для квалифицированного отпуска в рамках оплачиваемого отпуска в штате Орегон?
- Кто считается «членом семьи» в рамках оплачиваемого отпуска штата Орегон?
- Как долго сотрудник может отсутствовать на работе в рамках оплачиваемого отпуска штата Орегон?
- Какие льготы доступны сотруднику в рамках оплачиваемого отпуска штата Орегон?
- Что делать, если работодатель в штате Орегон предлагает собственную программу оплачиваемых отпусков?
- Каковы требования к уведомлению работодателя о оплачиваемом отпуске в штате Орегон?
- Какое уведомление должен предоставить сотрудник?
- Включает ли оплачиваемый отпуск в штате Орегон защиту от трудоустройства и положение о предотвращении преследований?
Какие работодатели должны будут соблюдать положения штата Орегон об оплачиваемом отпуске?
Как определено в законе штата Орегон об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, не существует минимального порога для сотрудников, который определяет, какие работодатели обязаны соблюдать требования оплачиваемого отпуска штата Орегон.
Закон будет применяться к государственным и частным работодателям с одним или несколькими работниками. Закон не распространяется на федеральное правительство или правительства племен. Самозанятые лица и сотрудники правительства племени могут выбрать страховое покрытие в соответствии с законом.
Что такое Страховой фонд штата Орегон PFML?
Страховой фонд штата Орегон PFML является трастовым фондом, созданным в соответствии с законом и отделенным от Общего фонда штата Орегон. Фонд будет состоять из всех денежных средств, депонированных в фонд от взносов работодателей и работников, штрафов от сборов и всех других денежных средств, депонированных в фонд.
С 1 января 2023 г. взносы будут выплачиваться работодателями и работниками. Ставка взноса определяется директором отдела занятости перед началом каждого года.
- Общая ставка не может превышать 1 процент от брутто-зарплаты работника.
- Взносы работодателей составляют 40 процентов.
- Работники должны вносить 60 процентов.
Есть два исключения в отношении процентных отчислений. Во-первых, работодатели, у которых работает менее 25 сотрудников, не обязаны платить взносы работодателей. Они будут обязаны собирать и переводить премию работника. Однако, если работодатель, в котором работает менее 25 сотрудников, принимает решение об уплате взносов работодателя, работодатель может подать заявку на получение гранта, предусмотренного Законом штата Орегон о PFML.
Во-вторых, работодатель может принять решение о выплате обязательных взносов работников полностью или частично в качестве предлагаемой работодателем льготы.
l aw определяет, что работодатели будут нести ответственность за подачу объединенного квартального отчета о заработной плате и взносах, выплаченных в соответствии с этим разделом, по форме, установленной Департаментом доходов. Отчет должен сопровождаться уплатой любых причитающихся взносов.
Когда вступают в силу льготы по оплачиваемому отпуску для сотрудников штата Орегон?
Хотя закон требует выплаты взносов с 1 января 2023 г.
, работники не имеют права подавать заявления на получение пособий до 3 сентября 2023 г.
Что такое «соответствующий требованиям сотрудник» в оплачиваемом отпуске, штат Орегон?
В соответствии с оплачиваемым отпуском в штате Орегон правомочным сотрудником является тот, кто:
- Заработал не менее 1000 долларов США в качестве заработной платы в течение базового года (определяется как первые четыре из последних пяти завершенных календарных кварталов, предшествующих отчетному году) или
- Сотрудник, который заработал не менее 1000 долларов в течение альтернативного базового года (определяемого как последние четыре завершенных календарных квартала, предшествующих году выплаты пособия).
Закон определяет работника как лицо, оказывающее услуги работодателю за плату или в соответствии с любым договором найма, письменным или устным, явным или подразумеваемым. Закон не распространяется на независимых подрядчиков, участников программы обучения и работы в средних или высших учебных заведениях, железнодорожников, освобожденных в соответствии с Законом США о страховании на случай безработицы на железных дорогах, или волонтеров.
Каковы основания для квалифицированного отпуска в рамках оплачиваемого отпуска, штат Орегон?
Допустимый отпуск включает свободное от работы время, которое может быть использовано по следующим причинам, по отдельности или в любой комбинации:
- Ухаживать за ребенком и связываться с ним при рождении, усыновлении или передаче в приемную семью в течение первых 12 месяцев
- Для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или травмой (см. ниже определение термина «член семьи»)
- Уход за собственным серьезным заболеванием или травмой работника
- Безопасный отпуск для обращения за медицинской, юридической или правоохранительной помощью в случае домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследований
В законе четко указано, что Оплачиваемый отпуск Орегон не включает отпуск на действительную военную службу или предстоящую действительную службу в вооруженных силах, или смерть члена семьи, хотя отпуск по другим программам штата и федеральным программам может быть доступен для тех, кто причины.
Кто считается «членом семьи» в оплачиваемом отпуске, штат Орегон?
Определение «члена семьи», принятое в штате Орегон, включает супруга, родителя, родного или сводного брата, дедушку, бабушку, внука, сожителя, а также лицо, связанное кровным родством или проживающее с соответствующим сотрудником или связанное с ним в качестве члена семьи.
На веб-сайте штата Орегон также представлены определения «родитель» и «ребенок».
Как долго сотрудник может отсутствовать на работе в рамках оплачиваемого отпуска, штат Орегон?
Застрахованное лицо может претендовать на получение до 12 недель семейных пособий и страховых пособий в связи с отпуском по болезни за год предоставления пособия для отпуска, взятого по любой из следующих целей в любом сочетании:
- Отпуск по семейным обстоятельствам
- Отпуск по болезни
- Безопасный отпуск
Застрахованное лицо, которое взяло любой оплачиваемый отпуск, доступный через Paid Leave Oregon, может взять отпуск продолжительностью до 12 недель в год получения пособия.
Если застрахованное лицо беременно, родило или имеет проблемы со здоровьем, связанные с деторождением, ему может потребоваться еще до двух недель, в общей сложности 14 недель.
Любой отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, взятый в рамках оплачиваемого отпуска штата Орегон, который также дает право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам или федеральным законом FMLA, должен быть использован одновременно. В рамках этих отпусков лица могут иметь право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.
Оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни предоставляются в дополнение к любому оплачиваемому отпуску в соответствии с законом штата Орегон об оплачиваемом отпуске по болезни или оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем (например, отпуск или другой оплачиваемый отпуск, заработанный работником).
Какие льготы доступны сотруднику, находящемуся в оплачиваемом отпуске, штат Орегон?
Пособия, доступные работнику, зависят от его средней недельной заработной платы.
Если средняя недельная заработная плата правомочного работника равна или меньше 65 процентов средней недельной заработной платы штата, размер еженедельного пособия работника должен составлять 100 процентов средней недельной заработной платы работника.
Если средняя недельная заработная плата правомочного работника превышает 65 процентов от средней недельной заработной платы штата, размер еженедельного пособия работника составляет сумму:
- 65 процентов от средней недельной заработной платы; и
- 50 процентов средней недельной заработной платы работника, превышающие 65 процентов средней недельной заработной платы
Максимальный размер пособия будет равен 120 процентам средней недельной заработной платы штата, а минимальный размер пособия будет равен 5 процентам средней недельной заработной платы штата. Пособия выплачиваются только в пределах средств, имеющихся в страховом фонде PFML.
Что делать, если работодатель в штате Орегон предлагает собственную программу оплачиваемых отпусков?
Работодатель, решивший предложить аналогичный план, может потребовать освобождения от взносов в оплачиваемый отпуск штата Орегон.
Для утверждения работодатель должен предъявить следующее:
- План доступен для всех сотрудников, проработавших у работодателя непрерывно в течение 30 дней.
- Пособия, предоставляемые работникам, охваченным эквивалентным планом, равны или превышают еженедельные пособия и продолжительность отпуска, на которые работник, отвечающий установленным требованиям, может претендовать в соответствии с PFML штата Орегон.
Работодатели должны подать заявку на отказ и оплатить регистрационный сбор. Плата за подачу заявки составляет 250 долларов США. Если освобождение утверждено, ни работодатель, предоставляющий льготы в рамках утвержденного эквивалентного плана, ни работник, охваченный таким планом, не обязаны делать взносы в PFML штата Орегон.
Работодатель может потребовать от правомочного работника предоставить работодателю письменное уведомление, включая объяснение причины, по которой запрашивается отпуск, не менее чем за 30 дней до начала периода отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни или отпуска по соображениям безопасности.
Если отпуск не предвидится (например, неожиданное серьезное состояние здоровья, преждевременное рождение ребенка, неожиданное усыновление), работник должен устно уведомить работодателя в течение 24 часов с момента начала отпуска и должен предоставить письменное уведомление в течение 3 (трех) дней после начала отпуска. Работник, имеющий право на безопасный отпуск, должен заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении взять безопасный отпуск, за исключением случаев, когда такое предварительное уведомление невозможно.
Если работник не уведомит об этом надлежащим образом, штат может уменьшить сумму первого еженедельного пособия, подлежащего выплате работнику, не более чем на 25 процентов.
Включает ли оплачиваемый отпуск в штате Орегон защиту от трудоустройства и положение о предотвращении мести?
Да. После возвращения на работу из оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни работник имеет право на восстановление на должности, занимаемой работником на момент начала отпуска, если эта должность все еще существует, независимо от того, заполнил ли работодатель эту должность с подменный работник на время отпуска.
Если должность, занимаемая работником на момент начала отпуска, больше не существует, работник имеет право быть восстановленным на любой доступной эквивалентной должности с эквивалентными льготами, оплатой труда и другими условиями занятости.
Для работодателей, у которых работает менее 25 работников, если должность, занимаемая правомочным работником на момент начала отпуска работника, больше не существует, работодатель может, по усмотрению работодателя, исходя из деловой необходимости, восстановить работника, имеющего право на работу, на другую должность с одинаковые должностные обязанности и с одинаковыми льготами и оплатой труда.
В течение периода, когда работник, имеющий право на отпуск, берет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, работодатель должен сохранять все льготы по медицинскому обслуживанию, которые работник имел до такого отпуска, на протяжении всего отпуска, как если бы работник продолжал работать непрерывно в течение всего отпуска. период отпуска.