Справка для пенсионного фонда о заработной плате образец 2019 – Справка для пенсионного фонда о заработной плате образец 2019 — Ведущий Юрист

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки

Справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии: как заполнить бланк

Чтобы подтвердить свой заработок, пенсионеры при выходе на законный отдых в связи с возрастом или другими обстоятельствами, должны предоставить в Пенсионный Фонд соответствующий бланк. Этот бланк является справкой, входящей в стандартный пакет документов. Искомая бумага раскрывает не только то, имел ли претендент в пенсионеры ранее упомянутый заработок в принципе, но и какова была его величина. Для тех, кто хочет узнать, как предоставляется справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии, образец процедуры подачи и самого документа мы представили в искомой статье.

Для чего нужно предоставлять в Пенсионный Фонд справку о заработной плате  за пять идущих подряд лет?

В каких случаях вам может понадобиться получение справки  о зарплате

Содержание статьи

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

• трудовая книжка гражданина;
• паспорт лица;
• СНИЛС.

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Обратите внимание: постановление Министерства труда (№16 от 27.02.2002), которое обуславливало право сотрудников Пенсионного Фонда на предоставление данной справки, давно утратило свою силу. Несмотря на этот факт, ведомство все же продолжает ее запрашивать.

Формула расчета накопительной пенсии

Более подробно про накопительную часть пенсии читайте в нашей специальной статье — Мораторий на накопительную часть пенсии.

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Калькулятор расчета выплат накопительной части пенсии

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.

Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.

Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:

• требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
• если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.

За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела. Именно они в течение трех дней с момента подачи  соответствующего содержания заявления должны будут оформить и передать справку вам.

Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии

Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.

Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации

Указываем реквизиты организации

Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:

• полное наименование;
• ИНН;
• адрес;
• ОГРН.

Шаг № 2 – Обозначаем форму документа

Обозначаем, какой документ составляется нами

Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.

Шаг № 3 – Указываем данные заявителя

Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации

Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:

• ФИО гражданина, получающего документ;
• дата рождения лица;
• место его рождения;
• номер, серия, дата и место выдачи паспорта.

Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации

Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:

• название должности гражданина;
• название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
• рамки обсуждаемого периода.

Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату

Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.

Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы

Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.

Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.

Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:

• истинность представленных на рассмотрение сведений;
• что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.

Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу

Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Подведем итоги

Необходимость получать множество различных бумаг преследует российских граждан еще с юности, поэтому, каждый из нас привык, что ведомства могут потребовать даже те бумаги, о которых мы ранее не слышали. Нужно понимать, что это делается не для того, чтобы осложнить людям жизнь, а, наоборот, ради того, чтобы им помочь.

В ситуации с нашей справкой, например, нужно взяться за ее поиски лишь ради того, чтобы увеличить размер собственных пенсионных выплат. Поэтому, получив такой запрос от сотрудников Пенсионного Фонда, не медлите. Чем раньше передадите им справку, тем быстрее отправитесь на заслуженный отдых.

Видео – Минимальный рабочий стаж для получения пенсии

posobie-expert.com

Справка о зарплате в свободной форме: образец

0

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Образец справки о зарплате с места работы

Справка о зарплате: образец (скачать)

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

glavkniga.ru

Справка для пенсионного фонда о заработной плате образец 2019

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа. Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Онлайн журнал для бухгалтера

Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н.
Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Побробнее о том, какие документы работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) Скачать Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ.

В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения. Бланк 2-НДФЛ Скачать Cправка о среднем заработке для Пенсионного фонда необходима при вычислении размера пенсии.

Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах

Получается месячное пособие.Особенности заполнения справки о зарплате До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме. Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму.

Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия. Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные.

Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н Бланк справки Пример: Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком.

Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Образец справки о среднем заработке

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.
Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

• в банк с целью получения кредита;
• в фонд занятости для постановки на учет;
• в пенсионный фонд для назначения пенсии;
• в посольство для получения визы на въезд в страну;
• в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров.

Бланкер.ру

Для получения визы на бланке указываются:

1. Реквизиты организации.
2. Дата приема сотрудника.
3. Доход за последние полгода.
4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г.

Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Что такое справка о заработной плате

Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок. Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении». За какой период выдается справка о сумме заработной платы Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода. Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Справка о зарплате. бланк 2018

Нередко встречаются ситуации, когда работник нуждается в документе, подтверждающем размер его средней заработной платы. Такая справка может требоваться, например, в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

Рассмотрим подробнее, какие сведения должны быть включены в этот документ, как его правильно оформить и какие формы бланков существуют в настоящее время. Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода.

Она необходима для предоставления в различные инстанции. При этом в каждом конкретном случае она содержит данные за определенный период времени.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи справки;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
• должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации.

Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Справка о заработной плате

На субсидию имеют право:

• собственники квартир и домов;
• съемщики квартир;
• родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате. Пример такого документа: Пример справки, выданной сотруднику ИП Для суда В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате.

Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме. Образец: Справка для суда Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен.

Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62. Бланк формы от 15.08.2016 № 16-5/В-421 Скачать Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты.
В избранноеОтправить на почту Справку о заработной плате — образец 2017-2018 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы.

Из нашего материала вы узнаете подробнее узнаете об этих формах. Когда нужна справка о среднем заработке Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев Какая форма справки о заработной плате действует в 2017-2018 годах Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате За какой период выдается справка о сумме заработной платы Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате Справка по форме 182н: образец заполнения Итоги Когда нужна справка о среднем заработке Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости.

Когда может понадобиться справка Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

• постановка на учет в центре занятости населения;
• оформление кредитов и других займов;
• оформление визы для выезда за границу;
• оформление пособий и пенсии;
• оформление субсидий;
• судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться эта бумага. Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения. Справка в ЦЗН о среднем заработке При постановке на учет в центр занятости работнику необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

kodeks-alania.ru

Как составляется справка в пенсионный фонд с информацией о заработной плате

На государственном уровне предусматривается поддержка граждан, достигших пенсионного возраста. Для оформления пенсионных выплат в Пенсионный фонд необходимо предъявить ряд документов, в том числе справку о заработной плате.

Обращение для получения пенсии

Куда и когда обращаться за получением пенсии

Пенсионным возрастом считается время, когда гражданин имеет право на получение выплат, начисляемых государством. Эти выплаты полагаются ежемесячно. Пенсионный возраст на сегодняшний день установлен:

• для мужчин — 60 лет;
• для представительниц прекрасного пола — 55 лет.

А также существуют и иные исключения при установлении возраста, а именно к таковым относится льготный стаж, исчисляемый за фактически отработанное время на производстве. Это оговаривается в трудовом законодательстве и учтено в списке профессий и должностей.

Программа по пенсионному обеспечению регулируется специалистами ПФР. За начислением выплат следует обращаться именно в этот орган. При этом время обращения не ограничивается, однако, имеется одно условие, единственное и главное — гражданин должен обязательно достигнуть пенсионного возраста. Чтобы подать заявление с собранным пакетом документов следует обратиться в отделение ПФР, расположенное не столь отдаленно.

В настоящее время решить все проблемы возможно обратившись в МФЦ, но все же существуют отдельные категории граждан, которым стоит обращаться в главное отделение ПФР, находящееся в Москве.

К таковым относятся:

1. Люди, покинувшие страну и проживающие постоянно за границей.
2. Если нет постоянного места жительства, а также регистрации.

Как подать заявление на выплату пенсии

На сегодняшний день существует множество способов подачи заявки, чтобы своевременно получать пенсию:

1. При личном обращении в ПФР. Этим способом пользуется множество россиян и для этого необходимо подойти в ближайшее отделение и оставить там заявление.
2. Если будущий пенсионер не может самостоятельно подойти в ПФР, то могут обратиться его законные представители либо лица, на которых оформлена доверенность. Стоит отметить, что доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе.
3. Посредством почтовой связи. Потенциальный пенсионер имеет право подать документы на получение пенсионных выплат через почту. Это вариант подходящий для тех, у кого нет возможности лично обратиться в ПФР.
4. Через предприятие, где трудился человек. Работодатель дает указание собрать все справки и документы на получение пенсии и переправить собранное через почту.
5. На сегодняшний день существует уникальная возможность направления документов через интернет-ресурсы. Это несложно сделать непосредственно из дома, а главное, что для такого обстоятельства имеется инструкция, размещенная в личном кабинете на сайте ПФР.

Итак, гражданин передал документы на назначение пенсионных выплат, то есть выбрал любой из способов передачи, далее остается ожидание, когда же пенсия будет выплачиваться.

Алгоритм заключается в следующем:

• в ПФР поступают заявки;
• 10 дней необходимо специалисту на рассмотрение;
• если каких-либо бумаг недостает, то в адрес гражданина направляется уведомление о том, что необходимо дополнительно предоставить.

Если документы были несоответствующим образом заполнены, то 3 месяца отводится на то, чтобы исключить данное обстоятельство.

Как заранее подготовить документы

Подготовка документов для получения пенсии

Для оформления документов, подтверждающих сведения о размере заработной платы, необходимо предоставить следующую информацию:

1. Информация о заработке за 60 месяцев трудовой деятельности до наступления 2002 года либо за два года позднее этого времени (в последнем случае подтверждается персональным учетом ПФР).
2. Если заявление на назначение пенсионных выплат рассматривает специалист в ПФР, то зарплата устанавливается исходя из коэффициента 1,4, а это максимальный показатель. Здесь никакие подтверждающие справки представлять не нужно. В случае если заработок за 2000 и 2001 годы будет менее положенного, то соответственно необходим документ о размере зарплаты за 60 месяцев до начала 2002 года.

По истечении этого времени размер заработной платы не влияет на расчет пенсионных выплат в связи с тем, что при расчетах принимается сумма страховых выплат, перечисленных от предприятия в ПФР. Не менее важно учитывать размер зарплаты и стаж работы.

На основании законодательных и нормативных актов следует отметить, что граждане направляют пакет документов для пенсионных начислений в ПФР, расположенный территориально. Если по документам существует разница между местом проживания и прописки гражданина, то возможно обращение по месту жительства. Если человек осужден, то можно подать заявление через администрацию учреждения, где он находится. Не нужно беспокоиться о сроках подачи документов, они не ограничены.

Где можно получить сведения о доходах

Хотя законодательством определен пенсионный возраст, но, несмотря на это, некоторые сотрудники выходят на пенсию раньше положенного срока, то есть они пользуются льготным стажем работы.

Справка, содержащая сведения о средних доходах, запрашивается в главной бухгалтерии организационной структуры. Если достигается предпенсионный возраст, то работник запрашивает данный документ. Когда предприятие небольшое, то достаточно сформулировать устный запрос, а если, напротив, с большим количеством работающего персонала, то, как правило, оформляется соответствующее заявление.

Каждая организация обладает правом разработки формы документа, но можно перенять опыт и от иных фирм или компаний.

Справку необходимо подписать:

На практике встречаются и ситуации, когда предприятие было ликвидировано. Что же делать тогда? Документы, так или иначе, передавались в архивное дело, это действие было необходимо выполнить при ликвидации. Именно в архиве хранятся все дела о ликвидации организационной структуры.

На основании написанного заявления должны оформить справку, подтверждающую доходы для пенсионных выплат. Сама форма этого документа ранее известна работникам этого учреждения, поэтому они не будут давать вопросов, а своевременно подготовят бумагу, тем более всеми сведениями они располагают.

Порядок оформления справки

Справка о доходах для ПФР: оформление

Одним из важных документов, которые необходимо передать в ПФР, является справка о заработной плате работников. В связи с этим заинтересованность гражданина в представлении этого документа увеличивается. Выплаты, подсчитанные в ПФР, непосредственно зависят от уровня дохода гражданина, поэтому любой работник должен быть заинтересован в этом.

Несомненно, лучшим решением будет заполнение справки по установленному образцу. Конечно, можно заполнить и самостоятельно в любой форме, но это может повлечь за собой огромное количество ошибок.

В документе необходимо указать следующие сведения:

1. Число, когда оформлялась справка.
2. Полное и сокращенное наименование предприятия, выдавшего справку.
3. Фамилия и полные инициалы гражданина, на которого оформляется справка.
4. Указывается заработок в полном объеме за все годы трудовой деятельности.
5. Показывается доход сотрудника за месяц.
6. Какие переводы в налоговые органы и ПФР направлялись от работодателя.
7. Заверяется подписью руководителя с обязательной постановкой даты и печатью предприятия.

Стоит принять во внимание, что любая допущенная неточность способствует тому, что этот документ не будет иметь юридической силы. А также несоответствия могут привести к уголовной или административной ответственности. Поэтому очень важна проверка каждого пункта.

Начисление пенсионных выплат формируется не только из чистого заработка, но и состоит из сверхурочных доплат в ночное время и в выходные дни, а также здесь учитывается компенсация за неиспользованные дни отдыха или выходные пособия.

Для того, чтобы начислить пенсию совместно с вышеуказанными выплатами, включаются:

1. Довольствие военнообязанных в денежном эквиваленте, которое приравнивается к пенсии, а выплачивается за весь период нахождения на службе.
2. Пособия, начисляемые по временной нетрудоспособности гражданина. То есть, по желанию сотрудника начисление заработка за месяцы, проработанные в неполном объеме, расчет пенсии не производится. Это может быть период декретного отпуска, или время ухода за недееспособным гражданином или за инвалидом.

Какие документы нужны для оформления справки

Справка о размере заработка оформляется согласно установленному образцу, но чтобы ее правильно оформить, необходимо представить:

• паспорт гражданина России или иной страны;
• трудовую книжку в оригинале;
• документацию, выданную работодателем, свидетельствующую о подтверждении стажа, отработанного на данном предприятии;
• справку, содержащую сведения о заработке за период до 2002 года;
• при наличии иждивенцев или недееспособных членов семьи необходимо на них представить документы, подтверждающие данное обстоятельство, причем они должны быть выданы органами соцзащиты;
• наличие прописки, свидетельствующей о территориальном отношении именно к данному отделению ПФР;
• бумага, подтверждающая смену фамилии или иных инициалов;
• при наличии инвалидности следует приложить соответствующее удостоверение.

Заполнение документа: обязательные пункты

Обязательные пункты справки о доходах для ПФР

В справке о заработной плате учитываются все сведения по суммам заработка за каждый расчетный период по отдельности, то есть за каждый год. Если значения средние, например, взяты за период 3 или 6 месяцев, то при расчете пенсии они не учитываются.

Для начисления пенсионных выплат необходимо принять все официальные начисления, выплачиваемые гражданину, в том числе начисление за сверхурочные, компенсации за отпуск, пособия по уходу за малышом.

Если предприятием справка составляется в произвольной форме, то необходимо учитывать следующую информацию:

1. Фирменный штамп предприятия с датой его оформления.
2. Фамилия и инициалы работника, обратившегося за документом, полностью.
3. Число и год рождения будущего пенсионера.
4. Какой период гражданин работает на предприятии.
5. Сумма заработка, которая выплачивалась каждый месяц, а также размер зарплаты за год.
6. В какой валюте производилась выплата заработной платы (например, рубли).

В бланке, разработанном в ПФР, должна содержаться следующая информация:

• полностью прописывается наименование структурной организации;
• указать в каком налоговом органе регистрировалось предприятие, выдавшее справку;
• ИНН предприятия на основании учредительных документов;
• адрес организационной структуры юридический и фактический (при его наличии).

В самой справке следует указать, какая сумма была выдана на руки работнику. В примечании необходимо обозначить, какое количество дней сотрудник провел на больничном или в отпуске, взятом без содержания, а также в декретном отпуске до и после рождения малыша.

Внизу на том же бланке фиксируется показатель о фактически уплаченных взносах, причем на все начисления, а также показатели, на основании которых оформляется документ, это могут быть расчетные ведомости либо лицевые счета.

Документ подписывается руководителем организационной структуры, а также проставляется печать и дата.

Требования законодательства к оформлению документа

Бухгалтерам и кадровым работникам необходимо знать, что изготовление справки должно составлять по времени не более трех дней, то есть если эту продолжительность увеличить, то это обстоятельство будет считаться нарушением закона. Стоит отметить, что сведения, содержащиеся в документе, относятся к конфиденциальным, так как это информация о заработной плате сотрудника.

В связи с этим они должны выдаваться либо непосредственно на руки работнику, либо лицу, назначенному по приказу на предприятии. Ни в коем случае нельзя выдавать документ иному лицу.

Если работник получил справку на руки, то ему необходимо оставить расписку в получении, это будет свидетельствовать, что ему все выдано, и он не имеет претензий. Такие сведения необходимо отразить в специальном журнале, при этом важно, чтобы даты выдачи и получения совпадали. Журнал, в свою очередь, должен быть учтен в делопроизводстве, то есть:

• зарегистрирован;
• прошит;
• страницы пронумерованы;
• начало и завершение срока ведения должны быть указаны на лицевой стороне.

Когда сотрудник знает, что он увольняется, то справка может быть выдана в этот день. Если же гражданин уже не работает на предприятии, то документ выдается по его запросу.

Запрос оформляется следующим образом:

1. Пишется заявление в адрес руководителя предприятия.
2. С оригинала допускается снять копию, а также можно написать документ в двух экземплярах.
3. Передается делопроизводителю, который регистрирует документ и один экземпляр возвращает заявителю.

Теперь остается только подождать, когда будет подготовлена справка о доходах для ПФР.

За получением документа необходимо подойти лично с документами, как правило, в бухгалтерию предприятия, а после справки необходимо передать в ПФР. Если в документе в полном объеме отражены все сведения, то специалистами они принимаются в установленное время. И, напротив, если имеются неточности, то документ необходимо переоформить и занести позднее.

Какие документы нужны для получения льготной пенсии, смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

Так же подобный документ является неотъемлемой частью при прогнозировании грядущих расходов за определенный период времени.

Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – это документ, отображающий информацию о выплатах, производимых всему коллективу, это своего рода носитель информации о составе фонда или о показателях, взятых для расчета ФОТ.

Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью. Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

Как правильно рассчитать фонд оплаты труда вы узнаете в этом видео:

Когда она необходима

Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

• При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
• Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
• В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

Данный документ может содержать, как реальные данные по выплатам и зарплате за месяц, так и прогнозируемые.

Форма и реквизиты справки о фонде оплаты

Унифицированной формы документ не имеет, однако он должен содержать в случае любой формы предприятия, следующие данные:

1. Название документа.
2. Название предприятия.
3. Расчетный период.
4. Далее документ складывается в виде таблицы, в графы которой вносятся следующие данные:

• Расчетные показатели – зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсационные выплаты, перечисления в различные фонды;
• Вход сальдо расчетов дебета/кредита;
• Сколько по каждому пункту насчитано за период;
• Сколько перечислено.

5. Подписать документ обязаны:

• Составитель;
• Директор;
• Главный бухгалтер.

Правила составления справки для банка

Так как справка не обладает специально разработанной формой, ее доступно составить произвольно, однако некоторые банки предлагают к заполнению индивидуальную форму, разработанную внутри учреждения.

Если же банк не обладает собственной формой, предприятие имеет право сформировать документ в виде письма с указанием общих показателей по заработной плате и прочих выплатах.

Так как фонд формируется за счет начисленных выплат по заработной плате и прочим перечислениям, то подобная бумага должна содержать все необходимые сведения о составе фонда.

Важно: справка для банка должна обязательно иметь указание на запрашивающее учреждение, то есть полные реквизиты получателя.

Различия между справкой о зарплате и справкой о ФОТ

Разница этих двух официальных бумаг заключается в индивидуальном предназначении бумаги о зарплате, так как она непосредственно формируется для одного сотрудника и состоит из информации именно по оплате его труда и прочих начислениях.

А вот справка о ежемесячном фонде оплаты труда складывается из чисел об общих суммах расходов, предназначенных для выплат коллективу. Кто устанавливает минимальный размер оплаты труда – узнайте здесь.

При этом справка о ФОТ может содержать не только реальную информацию, но и планируемую.

Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.

В остальном же эти справки одинаковы – форма их составления практически не имеет отличий, периоды изучения также могут быть разные, форматируются документы одним и тем же отделом предприятия – бухгалтерией.

Кем оформляется документ

Составителем документа может быть сотрудник, числящийся в штате бухгалтерского отдела, он же должен поставить свою подпись, как составитель рядом с обязательной подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Правила заполнения

При детальном рассмотрении такой бумаги для любой организации, нужно отметить, что она содержит:

• Наименование запрашивающей инстанции;
• Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
• Название документа, с которого взяты показатели для справки;
• Дата ее составления;
• Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
• Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати.

При этом необходимо учитывать, какие именно данные указываются, прогнозируемые или по факту:

1. Если прогнозируемые, то необходимо учитывать размеры выплат согласно штатному расписанию, трудового распорядка и устоявшихся норм. При этом необходимо указывать суммы, как можно более точные, чтобы не произошло перерасхода ФОТ, так как часть данных упускается при планировании.

В данном случае справка должна быть носителем сведений о ФОТ, который планируется по следующей схеме:

• Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
• Прогнозируется среднее число работников;
• Составляется смета и выбирается структура планирования;
• Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.

Именно этот итоговый результат должна отображать справка при прогнозировании данных.

2. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

Куда предоставляется документ

Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР. Что такое налог на фонд заработной платы и кто должен его платить – читайте по ссылке.

Кредитные организации, предоставляющие услуги предприятиям в виде ведения счетов, сохранности средств, выдачи займа.

Заключение

Данный документ требует правильного составления, так как отображенные в нем числа могут использоваться руководством для прогнозирования расходов или контролирующими органами для контроля правильности уплаты налогов и прочих обязательных перечислений. 

Что такое фонд оплаты труда и из чего он состоит вы узнаете тут:

fbm.ru

Образец справки о заработной плате

Образец справки о заработной плате составляется в свободной форме с учетом требований, которые предъявляются к документу со стороны организации. Работодатель подготавливает соответствующую документацию на основании письменного заявления, предоставленного сотрудником, в течение трех рабочих дней.

В подавляющем большинстве случаев справка необходима сотруднику для открытия кредитной программы в любой финансовой организации, для постановки на регистрационный учет в фонде занятости, для назначения пенсионных отчислений в ПФР, а также для получения визы на въезд на территорию иностранного государства. Стоит отметить, что документ должен содержать в себе определенный перечень реквизитов.

Для понимания ключевых особенностей документа необходимо ознакомиться с установленными требованиями и спорными вопросами, с конечным пунктом предоставления справки, с нюансами заполнения, а также с порядком выдачи.

Зачем и когда нужен документ

Наиболее часто справка о заработной плате необходима к предоставлению в территориальный центр занятости. Делается это для получения гражданином официального статуса безработного. В данном случае сведения, которые вносятся в справку, должны быть актуальными за последние три месяца.

Органы занятости не предъявляют специальные требования к информационному формату. Именно поэтому документ может быть составлен в свободной форме. Однако в некоторых случаях территориальные органы могут в самостоятельном порядке утвердить установленный образец.

Важно помнить о том, что в каждом конкретном случае порядок вычисления средней зарплаты осуществляется на основании положений Постановления Минтруда РФ №62.

Что касается финансовых организаций, то они, для минимизации возможных финансовых рисков, требуют предоставления справки о зарплате за последние полгода. У данного документа также нет установленной формы. Однако существует установленный перечень реквизитов, которые должны быть в обязательном порядке включены в справку.

Среди них стоит выделить следующие:

• полное наименование организации;
• место фактического расположения;
• общий трудовой стаж сотрудника;
• название трудовой ставки;
• сумма начисленной заработной платы за каждый конкретный месяц.

Справка о средней заработной плате за 6 месяцев также может потребоваться при обращении в территориальные жилищные органы, например, для получения субсидии по оплате услуг коммунального характера. Отсутствие документа может привести к отказу в выплатах. Кроме того, для оформления визы иностранного государства или для суда может потребоваться идентичная справка.

Требования и спорные вопросы

К документу устанавливается определенный перечень требований.

В каждой справке содержатся реквизиты, которые указываются в каждом конкретном случае:

• основной государственный номер регистрации;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• полные реквизиты организации;
• адрес местоположения;
• контактная информация;
• ФИО сотрудника.

Стоит отметить, что каждая справка должна быть в обязательном порядке заверена организационной печатью. Сведения могут указываться максимум за один календарный год, но в большинстве случаев происходит подготовка документа за 3 и 6 месяцев. Подписанием справки занимаются исключительно руководители или главные бухгалтеры. Срок действия документа составляет 1 месяц.

Образец справки о заработной плате не имеет установленную форму. Она оформляется сотрудниками отдела кадров организации, в которой лицо осуществляет свою трудовую деятельность на постоянной основе.

В документе обязательно указываются следующие сведения:

• сумма зарплаты сотрудника за все годы работы в компании;
• за год;
• за определенное количество месяцев.

Стоит отметить, что каждое предприятие может установить актуальную форму документа в самостоятельном порядке. Для этого берется за основу уже созданный бланк, который применяется банками или другими компаниями.

Для расчета дохода за 3 или более месяцев необходимо обратить наиболее пристальное внимание на следующие нюансы:

• расчет будет учитывать все виды заработной платы, которые предусматриваются внутри организации, вне зависимости от характерных особенностей источников выплат;
• в процессе исчисления среднего заработка из расчетного временного промежутка должно быть исключено время, а также суммы, если сотрудник освобождался от своих обязанностей по разным причинам;
• в случаях, если сотрудник за определенный расчетный период не получал заработную плату, то средний заработок может быть определен из зарплаты, актуальной на предшествующий период;
• средняя заработная плата может быть определена с применением к расчёту среднего дневного дохода.

Бланк формы 128Н:

Куда сдавать образец справки о заработной плате

В 2019 году основными органами, которые требуют предоставления справки о доходе сотрудника определенной организации, являются любые кредитные компании, территориальные налоговые органы, служба занятости населения, соцзащита, судебные инстанции и так далее.

Стоит отметить, что финансовые организации запрашивают соответствующий документ, оформленный по форме 2 НДФЛ. Делается это для подтверждения платежеспособности заемщика. В соответствующих справках содержится исчерпывающая информация о начисленном доходе, с которого был удержан налоговый сбор физических лиц.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

В последнее время большинство банков используют собственный бланк, который выдается заинтересованному лицу.

В данном случае документ дополняется следующими разделами:

• актуальные реквизиты работодателя, предоставляемые в банк;
• наличие прочих финансовых отчислений в пользу организаций или третьих лиц – это могут быть, например, алименты;
• размер заработной платы сотрудника организации и так далее.

В пенсионный фонд или налоговую службу соответствующая справка предоставляется в случае предоставления годовой декларации по форме 3 НДФЛ в рамках условий, регламентируемых действующим федеральным законодательством. Что касается центра занятости, то справка составляется для уволенных сотрудников для получения ими пособия по безработице.

Практика показывает, что достаточно много работников оформляют справки в территориальные центры защиты населения для получения субсидий, социальных стипендий и так далее. Для оформления соответствующей документации преимущественно применяются стандартные бланки организации.

Порядок заполнения бланка декларации 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ за 2019 год

Приставы запрашивают справки о доходах с места постоянного трудоустройства граждан, по которым ведется исполнительное делопроизводства. Делается это для проверки корректности выплат, которые представляют собой удержание по исполнительным листам.

Нюансы заполнения

Рассматриваемая форма документа в подавляющем большинстве случаев оформляется на организационном бланке. В шапке справки должна быть в обязательном порядке содержаться информация о названии предприятия или ИП в соответствии с регистрационной документацией и ИНН. Также важно указать всю актуальную контактную информацию для обеспечения обратной связи.

Каждая справка имеет свой индивидуальный регистрационный номер, который указывается в специальном регистре или в книге, включающей в себя информацию об исходящей корреспонденции. После указания такой информации прописывается полное ФИО сотрудника и его должность, а также период времени, за который указывается информация. Затем оформляется помесячные доходы сотрудника, а также прочие начисления.

Скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий

Стоит отметить, что в случае возникновения острой необходимости табличные элементы справки могут быть расширены с помощью дополнительных колонок, например, об удержанном НДФЛ. Главный бухгалтер подводит общий итог по всем суммарным сведениям, после чего выводится среднемесячная заработная плата, которая записывается в документе прописью. Также в документе может быть указаны основания для его составления.

Порядок выдачи

Заполненная справка может быть выдана сотруднику организации в день прекращения работы страхователя, в течение выполнения которой лицо получало обязательное страхование социального характера на случай возможной временной нетрудоспособности. Также документ может быть выдан во многих других случаях, которые были описаны выше.

Справка выдается исключительно на основании письменного заявления сотрудника организации или его официального представителя в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Стоит отметить, что в случаях, если заявление работодателю предоставляет официальный представитель, то он должен заблаговременно позаботится о подготовке доверенности, оформленной в нотариальном порядке.

Справка оформляется с использованием черных или синих чернил при составлении от руки, или с применением технических средств. Важно помнить о том, что исправление помарок в справке не допускается. Все сведения документа заполняются на основании информации, которая содержится в актуальном бухгалтерском учете организации. В каждом конкретном случае справка заверяется круглой организационной печатью.

Получение пособий и субсидий

В случае болезни сотрудника, ухода в декретный отпуск или в других аналогичных ситуациях, необходимо подготовить справку о заработной плате для получения определенных выплат. Пособие оформляется в соответствии с положениями приказа Минтруда РФ №182.

Если сотрудник организации официально трудоустроен еще на одном месте, то он должен получить соответствующие справки и у других работодателей. В противном случае в предоставлении пособий может быть отказано без объяснения причин.

Стоит отметить, что в соответствующей справки будет указана следующая информация:

• все периоды, в рамках которых начислялась заработная плата, за последние 4 месяца;
• исключаемые частично периоды –в данных рамках стоит выделить, например, отпуск по уходу за несовершеннолетними детьми;
• время, затраченное на лечение сотрудника по больничному листу.

Такая же форма документа подготавливается и в случае увольнения сотрудника. Обязанность выдачи соответствующей справки в полной мере регламентируется положениями действующего трудового законодательства. Отдел бухгалтерии организации, на которой сотрудник осуществляет свою постоянную трудовую деятельность, не может отказаться от исполнения подобной просьбы. В данных рамках важно только составить заявление в письменной форме.

В случаях, если справка о доходах понадобилась спустя несколько лет после увольнения с места трудоустройства, а сама организация уже прекратила свое существование, то запрос документа может быть осуществлен у официального правопреемника. Если такового нет, то информация может быть найдена в территориальных архивах.

Бланк документа может выдать центр занятости или служба по делам детей по просьбе гражданина. Важно обратить особое внимание на факт того, что каждая территориальная организация может применять собственную форму справки. Это обуславливается тем, что универсальная форма не регламентируется действующим федеральным законодательством.

В любом случае, каждое заинтересованное лицо может скачать бесплатно форму рассматриваемого документа с официальных сайтов территориальных органов.

Что касается получения субсидий, то это не может быть осуществлено в случаях, если существует задержка или определенная задолженность за оплату коммунальных услуг. Именно поэтому каждый заинтересованный в получении субсидии гражданин может ей воспользоваться только после полного погашения обязательств.

В подавляющем большинстве случаев такие выплаты предоставляются для категорий граждан, получающих зарплату на грани прожиточного минимума. В соответствии с положениями Жилищного Кодекса РФ, а точнее со статьей 159, субсидия может быть предоставлена гражданам, чьи расходы на оплату жилищных услуг превышают 22% от общего уровня дохода.

Статья 159. Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

В качестве претендентов на получение субсидии могут выступать:

• непосредственные собственники объекта недвижимого имущества;
• арендаторы помещений;
• члены семей собственников или арендаторов, которые проживают с ними в одном помещении на постоянной основе.

Стоит отметить, что для составления справки о доходах в данном случае предусматривается свободна форма.

Как выглядят обязательные реквизиты бухгалтерских документов — мы расскажем.

Отсюда вы узнаете, как проводится взимание платы по системе Платон.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhuchetpro.ru