Справка о том что находится в декретном отпуске образец: Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Содержание

Справка об отпуске с места работы (образец справки)

Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени. Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.

Когда нужна справка об отпуске с места работы

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.

Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:

Куда требуется справка об отпускеДля чего нужна справка
В визовый отделЕсли работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом.
В школьное или дошкольное образовательное учреждениеЕсли работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада. В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится. Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ.

Кто может запросить справку об отпуске

Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы. Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

Справка от отпуске с места работы в детский сад

По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению. Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно. Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.

Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетних работников).

Справка об отпуске для получения визы

При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.

Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени.

Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

  • официальное трудоустройство;
  • продолжительность работы в организации более полугода.

Важно! Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.

Справка об отпуске на работу по совместительству

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен. Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.

Как оформляется справка об отпуске с места работы

Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:

  • реквизиты работодателя;
  • наименование документа и дата его выдачи;
  • ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
  • период отпуска;
  • подпись руководителя, печать компании (при использовании).

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения. К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации.

Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.

Образец справки об отпуске

Порядок получения справки об отпуске

Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.

В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:

  1. От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
  2. По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
  3. Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
  4. Справка выдается работнику.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.

Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?

Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.

Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?

Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.

Справка об отпуске с места работы: образец 2022

Гончарова Алина Юрист

7965

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?

Содержание

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Когда нужна справка об отпуске

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью.

Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

  1. Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
  2. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
  3. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка о нахождении в декрете

По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

Справка об отпуске с места работы: образец

Скачать

‘;}

Распечатать

Поделиться

Гончарова Алина Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Шаблон письма о декретном отпуске для ипотечного кредита

calendar_today

Последнее обновление: 5 января 2022 г.

Могу ли я получить одобрение, находясь в декретном отпуске?

Да, вы можете получить одобрение на ипотечный кредит, находясь в декретном отпуске, однако не все кредиторы, и только несколько кредиторов принимают родителей в неоплачиваемый отпуск.

Мы написали страницу о жилищных кредитах в декретном отпуске с дополнительной информацией о том, что ищут кредиторы.

Письмо об отпуске по беременности и родам образец

Ваш работодатель должен будет скопировать его на свой бланк, отредактировать детали в соответствии с вашей ситуацией, распечатать, подписать и отправить по факсу своему ипотечному брокеру Home Loan Experts.

01/01/2019

Для кого это может касаться:

Re: Джилл Смит

Настоящее письмо подтверждает следующее о трудоустройстве Джилл Смит и дате ее возвращения на работу в ABC Pty Ltd:

  • Она сотрудник, работающий полный рабочий день, с текущей валовой годовой зарплатой в размере 80 000 долларов США.
  • В настоящее время находится в декретном отпуске и выйдет на работу 01.01.2020.
  • В течение этого периода она имеет право на полную оплату за период с 01.01.2019 по 06.01.2019 (если применимо).
  • Она будет в неоплачиваемом отпуске.
  • Она вернется на постоянную работу.
  • Когда она вернется на работу, ее валовой годовой доход составит 80 000 долларов.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в наш отдел кадров по телефону 02 0000 0000, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

(SIGN)

Джек Джонсон
Менеджер по персоналу
ABC Pty Ltd

Скачать шаблон

Если вы пользуетесь нашими услугами для оформления кредита, попросите своего работодателя отправить нам письмо по факсу по адресу +61 2 9475 4466 .

Законодательная декларация не требуется.

Требования банка к письмам об отпуске по беременности и родам

Ваше письмо об отпуске по беременности и родам должно быть:

  • Датировано.
  • Подписано.
  • На бланке работодателя.
  • Содержит имя человека, подписавшего письмо.
  • Содержит период отпуска, особенно дату возвращения на работу.
  • Тип занятости и оплата по возвращении.
  • Оплата во время отпуска, если применимо

Зачем банку справка о декретном отпуске?

Банки хотят, чтобы вы могли позволить себе погашать ипотечный кредит без особых трудностей в соответствии с их принципами ответственного кредитования.

Они будут использовать это письмо, банковские выписки или подтверждение наличия средств/сбережений и того, что вы вернетесь к своей работе, чтобы подтвердить, что вы можете позволить себе кредит.

Часто задаваемые вопросы о кредите на родильный дом

В. Если заявитель имеет досрочное погашение кредита, покрывающее период отпуска, или имеет доступ к повторной выдаче кредита, удовлетворяет ли это требование «сбережений» в отношении отпуска по уходу за ребенком?

А. Да. Чтобы рассчитать, сколько избыточных средств требуется для удовлетворения потребности в сбережениях, вы можете использовать наш «Калькулятор расходов на проживание в декретном отпуске».

В: Приемлемы ли другие формы дохода (Centrelink/выплата по беременности и родам/родительская выплата) для компенсации нехватки должности обслуживания в отпуске по уходу за ребенком?

О: Да.

В. Если заявительница должна уйти в отпуск по беременности и родам, но еще не находится в отпуске в настоящее время, достаточно ли письма от работодателя с указанием даты начала отпуска и того, что он не превышает 12 месяцев?

A. Да, однако кредиторы должны будут подтвердить фактическую дату выхода на работу (и уровень дохода по возвращении), чтобы определить требуемый уровень сбережений на момент подачи. Кредиторы не смогут действовать без этой информации.

В нашей комиссии есть кредитор, который может рассмотреть ваше заявление, если вы вернетесь на работу в течение 2 лет после отпуска по уходу за ребенком.

Как получить одобрение в декретном отпуске?

Чтобы получить одобрение во время отпуска по беременности и родам, необходимо подать заявление в подходящего кредитора.

Поговорите с одним из наших специализированных ипотечных брокеров, позвонив нам по телефону 1300 889 743 или заполнив нашу онлайн-форму запроса, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям одного из наших 40 кредиторов.

Зачем использовать нас?

Мы стремимся подать пример, выполняя то, что обещаем: более высокий уровень обслуживания, более качественные консультации и лучшие жилищные кредиты.

pin_drop

Услуги по всей Австралии

Мы финансируем недвижимость в любой точке Австралии для людей из любой точки мира.

монетизация_на

Получите невероятные процентные ставки

Наши отношения с нашей группой кредиторов позволяют нам договориться о вашей процентной ставке.

thumb_up

Мы одобряем сложные кредиты

Мы можем помочь вам сориентироваться в часто сложном процессе предварительного утверждения и подачи заявки.

любимый

Наши клиенты любят нас

Мы получаем сотни любовных писем от наших клиентов.

Узнайте больше о причинах обратиться к специалистам по жилищному кредитованию

Как мы находим для вас правильное решение

Мы получаем полное представление о том, где вы находитесь и каковы ваши конечные цели.
Вы получите рекомендацию всего за нескольких простых шагов .

1

Заполните нашу форму бесплатной оценки или позвоните нам по номеру .

2

Мы оцениваем вашу ситуацию.

3

Мы рассматриваем все варианты от нашей группы кредиторов.

4

Мы подберем для вас наиболее подходящих сделок по жилищному кредиту.

Отзывы экспертов по жилищным кредитам

из 450+ отзывов

из 150+ отзывов

из 750+ отзывов

“ . ..С самого начала обслуживание, забота и внимание к моим потребностям были выдающимися. И это продолжалось с каждым контактом, на самом деле я бы сказал, что стало лучше, что противоречит к тому, что происходит почти везде…»

Глен С

“ …Он смог быстро и с минимальными усилиями найти нам кредит по хорошей ставке, когда другие сказали нам, что это будет слишком сложно. Очень впечатлен их обслуживанием и очень рекомендую экспертов по ипотечному кредиту в будущем»

Ким Т

« …предложили быстрое обслуживание и упростили весь процесс рефинансирования. А я люблю просто!

Благодарю вас за то, что вы предоставили мне отличный кредит на жилье, который действительно удовлетворил мои потребности…»

Трейси А

“ . ..абсолютно выдающийся!!!! Я бы дал больше, чем 5 звезд, если бы мог. Мой партнер и я не можем говорить о нем достаточно высоко. У нас довольно сложная ситуация, и мы впервые покупаем дом, но ничего сложного не было…»

Elysia T

наши заявки обработаны и предоставлены рекомендации и ценные советы в попытке получить для нас ипотечный кредит … »

Chavi U

“ …сделали процесс подачи заявки и расчетов невероятно простым и беззаботным. Они предоставили очень четкую информацию и быстро ответили на любые вопросы. Они были очень прозрачны во всех аспектах процесса».

Eamonn M

Образцы писем — Материнские права на работе

Посмотрите наши видеоролики о здоровье и безопасности, чтобы узнать о своих правах и шагах по урегулированию спора с работодателем

Электронное письмо/письмо работодателю с просьбой о защите здоровья и безопасности во время беременность

Вы должны написать своему работодателю, чтобы сообщить ему, что вы беременны, если вы хотите, чтобы ваш работодатель принял меры по устранению любых рисков для здоровья и безопасности. Вы можете использовать это письмо на любом сроке беременности. Может быть полезно получить письмо от акушерки или врача общей практики, если существуют какие-либо особые риски, связанные с вашей беременностью. Подумайте о том, кому отправить ваше письмо/электронное письмо и следует ли вам отправить копию кому-либо еще, например. ваш непосредственный руководитель, старшие менеджеры, отдел кадров или представитель профсоюза. Скопируйте и вставьте следующий текст в сообщение электронной почты или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

 

Уважаемый [имя работодателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я беременна.

Пожалуйста, не могли бы вы оценить любые риски для здоровья и безопасности, которые возникают во время моей беременности или которые могут повлиять на моего ребенка, и принять разумные меры для устранения любых рисков.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить риски для здоровья и безопасности, связанные с моей работой и моей беременностью. Меня особенно беспокоят [укажите основные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, например. длительное стояние, поднятие тяжестей, отсутствие перерывов на туалет, риски со стороны пациентов и т. д.]

С уважением,

[ваше имя]

 

Примечание для работодателя: Вы должны учитывать любые риски для молодых и будущих матерей и их детей, которые были выявлены при оценке рисков на рабочем месте. Рекомендуется встретиться с вашим сотрудником, чтобы обсудить любые риски для здоровья и безопасности, связанные с его ролью или в связи с ее беременностью.

После того, как вы получили письменное уведомление о том, что ваша сотрудница беременна, вы должны принять разумные меры для устранения любых рисков, например, изменить условия ее работы или часы работы. Это может включать предоставление дополнительных перерывов или места, где можно посидеть. Вы должны предоставить беременной женщине место для отдыха.

Если невозможно избежать рисков, вы должны предложить ей подходящую альтернативную работу на аналогичных условиях. Если нет подходящей альтернативной работы, вы должны отстранить ее от работы с полной оплатой на столько времени, сколько необходимо, чтобы избежать рисков. Вы можете попросить свою сотрудницу предоставить письмо от ее лечащего врача, подтверждающее ее беременность (не ее свидетельство о материнстве MATB1, поскольку оно не выдается по крайней мере до 20-й недели). См.: www.gov.uk/working-when-pregnant-your-rights и www.hse.gov.uk/mothers/9.0003

 

Электронная почта/письмо для уведомления работодателя о дородовых приемах

Вы имеете право на разумно оплачиваемый отпуск для дородового наблюдения. Вы должны попытаться свести к минимуму сбои в работе, насколько это возможно, т.е. путем организации встреч в начале или конце дня или в нерабочие дни, но ваш работодатель не должен отказывать в оплачиваемом отпуске. Подумайте о том, кого уведомлять о ваших дородовых встречах и нужно ли вам копировать кого-то еще, например. вашего линейного руководителя, отдела кадров или платежной ведомости. Скопируйте и вставьте следующий текст в сообщение электронной почты или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

 

Уважаемый [имя работодателя],

Я хотел бы взять отпуск [указать дату] для дородового приема.

Моя встреча назначена на [указать время].

Мне нужно уйти с работы в [указать время], и я надеюсь вернуться на работу в [указать время]. [Или вы можете сообщить своему работодателю, что у вас ранняя встреча и вы будете на работе позже, или вы уйдете с работы раньше из-за дородового приема.]

С уважением,

[ваше имя]

 

Примечание для работодателя: Работники имеют право на разумно оплачиваемый отпуск в рабочее время для дородового наблюдения. Дородовой уход включает сканирование, приемы и любые другие занятия, рекомендованные зарегистрированным практикующим врачом в рамках дородового ухода за женщиной. Нерабочее время включает разумное время на дорогу и время ожидания. Вы имеете право запросить подтверждение беременности у зарегистрированного практикующего врача и подтверждение назначения, например. визитная карточка или письмо для всех, кроме первой встречи.

Сотрудник имеет право на оплату по обычной почасовой ставке за свободное время в течение обычного рабочего времени.

Вы имеете право попросить своего работодателя свести к минимуму неудобства, например, путем организации приемов в начале или в конце дня, но вы не должны отказываться от разумного оплачиваемого отпуска, если она не может этого сделать, поскольку время приема может быть мало гибким, а клиники могут быть заняты. Каждая беременность индивидуальна, и некоторым сотрудникам может потребоваться больше встреч, чем другим. См.: www.gov.uk/working-when-pregnant-your-rights

 

Электронное письмо/письмо работодателю с уведомлением об отпуске по беременности и родам и заработной плате

Вы должны направить это уведомление своему работодателю до конца 15 th недели до того, как родится ваш ребенок. Вы не сможете направить это уведомление, пока не получите свидетельство о материнстве MATB1, которое будет выдано вашей акушеркой или врачом общей практики, как только вы достигнете срока беременности не менее 20 недель. Калькулятор отпуска по беременности и родам см. на странице https://www.gov.uk/pay-leave-for-parents Скопируйте и вставьте следующий текст в сообщение электронной почты или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

 

Уважаемый [имя работодателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам о моей беременности. Моя ожидаемая неделя родов [вставьте дату].

Я хочу уйти в отпуск по беременности и родам [укажите дату начала отпуска].

Прилагаю свидетельство о материнстве MATB1. Пожалуйста, не могли бы вы подтвердить, что я буду получать установленное законом пособие по беременности и родам.

С уважением,

[ваше имя]

 

Примечание для работодателя: Самый ранний отпуск по беременности и родам может начаться за 11 недель до предполагаемой недели родов. Ваша сотрудница может выбрать, когда начать отпуск по беременности и родам, за исключением:

  • , если ее ребенок родится раньше срока, ее отпуск по беременности и родам начнется на следующий день после дня рождения ее ребенка, или
  • , если она отсутствует на работе полностью или частично по причине беременности в течение четырех недель до предполагаемой недели родов, ее отпуск по беременности и родам начинается со дня, следующего за первым днем ​​ее отсутствия.

Вы должны написать своей сотруднице в течение 28 дней после получения этого письма/электронного письма, подтвердив дату окончания ее отпуска по беременности и родам. Ваша сотрудница имеет право взять отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель.

Вы должны рассчитать право вашей сотрудницы на установленное законом пособие по беременности и родам. Если она не имеет права на SMP, вы должны предоставить ей форму SMP1 в течение 28 дней с объяснением, почему она не соответствует требованиям. Руководство для работодателя см. по адресу: https://www.gov.uk/employers-maternity-pay-leave/entitlement. Калькулятор декретного отпуска и заработной платы см.: https://www.gov.uk/maternity-paternity-calculator

 

Электронная почта/письмо для уведомления работодателя о том, что вы больны в связи с болезнью, связанной с беременностью

Если вы объявляете о болезни, вы должны следовать обычной процедуре вашего работодателя в отношении болезни и предоставлять записи о годности в соответствии с требованиями вашего работодателя. Если ваше отсутствие связано с беременностью, убедитесь, что ваш врач общей практики/акушерка записал это в заметку о вашем здоровье. Скопируйте и вставьте следующий текст в сообщение электронной почты или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

 

Уважаемый [имя работодателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я не болею по причине, связанной с беременностью. [При желании вы можете предоставить более подробную информацию о своем отсутствии по болезни.]

Мое отсутствие по болезни началось [указать дату]. Я надеюсь вернуться к работе [вставьте дату, если она известна].

С уважением,

[ваше имя]

 

Примечание для работодателя: Вы должны регистрировать любое отсутствие по болезни, связанное с беременностью, отдельно от других случаев отсутствия, чтобы это никоим образом не было использовано в ущерб вашей сотруднице. Неявка на работу по болезни, связанная с беременностью, не должна использоваться в целях увольнения или дисциплинарных взысканий. Работницы защищены от дискриминации по беременности.

Применяются ваши обычные правила выплаты по болезни.

Если ваша сотрудница полностью или частично отсутствует на работе по причине беременности в течение четырех недель до предполагаемой недели родов, ее отпуск по беременности и родам может начаться на следующий день после первого дня ее отсутствия.

 

Электронное письмо/письмо работодателю с просьбой о неформальной встрече для обсуждения проблем, возникающих во время беременности решить его мирным путем. Если это не сработает, вы можете написать письмо / электронное письмо и попросить встретиться с ними, чтобы обсудить это в неформальной обстановке. Подумайте, кому отправить письмо/электронное письмо и нужно ли копировать кому-то еще, например. ваш линейный руководитель, старший менеджер, отдел кадров, платежная ведомость, представитель профсоюза. Скопируйте и вставьте следующий текст в сообщение электронной почты или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

 

Уважаемый [имя работодателя],

Я пишу, чтобы попросить о возможности поговорить с вами в неформальной обстановке о проблеме на работе, возникшей во время моей беременности.

[Укажите, что произошло, например. Я попросила отгул для моих дородовых визитов, или я попросила изменить условия моей работы или часы работы из-за здоровья и безопасности во время беременности, или я взяла отпуск по болезни из-за моей беременности.]

У меня возникли некоторые проблемы с этим, потому что [укажите, в чем проблема, например. коллеги, кажется, возмущены тем, что у меня есть свободное время для дородовых визитов, или условия моей работы не были изменены, и это вызывает проблемы со здоровьем, или я чувствую, что со мной обращаются несправедливо, потому что мне пришлось взять отпуск по болезни из-за моей беременности.]

Не могли бы вы сообщить мне, сможете ли вы встретиться со мной, чтобы обсудить этот вопрос на следующей неделе?

С нетерпением жду встречи с вами.

С уважением,

[ваше имя]

 

Примечание для работодателя: Работодателям рекомендуется по возможности решать проблемы на работе неформально. Сотрудники не имеют права быть сопровожденными на неформальную встречу, но если они хотят привести кого-то с собой, т.е. чтобы делать заметки или для моральной поддержки, они должны сказать вам перед встречей и указать, кто это. Вы можете отказать в сопровождении, но рекомендуется разрешить это.

Для помощи в решении проблем на работе есть информация для работодателей от ACAS www.acas.org.uk/index.aspx?articleid=1753 и Комиссии по вопросам равенства и прав человека www.equalityhumanrights.com/en/managing-pregnancy -and-maternity-workplace/help-and-support-employers

 

Эл. подать официальную жалобу в письменном виде, используя процедуру рассмотрения жалоб вашего работодателя. Вы должны подать жалобу как можно скорее. Жалоба должна быть отправлена ​​кому-то другому, а не тому, на кого вы жалуетесь. ваш линейный руководитель, старший менеджер или отдел кадров. Скопируйте и вставьте следующий текст в сообщение электронной почты или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках].

Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Помните: если вы хотите подать иск в суд, существует срок в три месяца (минус один день) с момента действия, на которое вы жалуетесь. Вам нужно будет связаться с ACAS для раннего примирения, прежде чем вы сможете подать иск в трибунал.

 

Уважаемый [имя работодателя],

Я хотел бы подать официальную жалобу, используя вашу процедуру рассмотрения жалоб.

Я пытался решить вопрос неофициально. [Укажите, с кем вы разговаривали и когда, а также подробно о любых встречах, которые проводились для обсуждения этого вопроса.]

К сожалению, мы не смогли решить проблему, и теперь я хотел бы подать жалобу. Причиной жалобы является [объясните, в чем проблема, например. Я считаю, что со мной несправедливо обошлись из-за того, что я взяла отпуск по болезни, связанной с беременностью, или для моего дородового ухода, или не было предпринято никаких действий для решения моих проблем со здоровьем и безопасностью, и я была вынуждена взять отпуск по болезни. ] [Укажите, что вы хотели бы, чтобы работодатель сделал, например. поговорите с человеком, на которого вы жалуетесь, или предложите подходящую альтернативную работу, или введите политику материнства.]

С уважением,

[ваше имя]

 

Примечание для работодателя: Если невозможно решить проблему неофициально, работники имеют право подать официальную жалобу, используя процедуру рассмотрения жалоб работодателя. Работники имеют право на сопровождение коллегой по работе, представителем профсоюза или должностным лицом. Ваш работодатель должен сообщить вам, кто будет сопровождать их до встречи.

Жалобы должны рассматриваться быстро и справедливо. Это хорошая идея, чтобы вести учет жалоб. Вы должны написать своему сотруднику, изложив результаты собрания по жалобе, и, при необходимости, разрешить вашему сотруднику подать апелляцию. Практические рекомендации по процедурам рассмотрения жалоб см. в Своде правил ACAS по адресу: www.

Оставьте комментарий