Справка о том что сотрудник не находится в декретном отпуске образец: Справка с места работы супруга о том, что он не использовал отпуск и не получал ежемесячное пособие по уходу за ребенком — ГУ

23 ноября 2021 г.

Письмо об отпуске по беременности и родам — это профессиональный способ сообщить вашему работодателю о том, что вы собираетесь взять отпуск по беременности и родам в конце беременности. Это также гарантирует, что все понимают даты вашего отсутствия и то, как ваша рабочая нагрузка будет управляться в ваше отсутствие. Поскольку ваше письмо должно включать в себя предложение о том, как следует выполнять вашу работу, его написание может потребовать времени и планирования. В этой статье мы обсудим, почему вы должны отправить письмо по беременности и родам, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример, которые помогут вам создать свое собственное.

Зачем отправлять письмо о декретном отпуске?

Важно документировать в письменной форме детали вашего декретного отпуска, чтобы ваш менеджер мог организовать вашу рабочую нагрузку в ваше отсутствие.Как правило, хорошей идеей будет поделиться этой информацией, как только вы определите, как долго будет длиться ваш декретный отпуск и когда вы будете его брать. Поделитесь этим письмом со своим непосредственным руководителем, а также с любыми другими соответствующими лицами, такими как менеджер по персоналу.

Связанный: Как написать профессиональное электронное письмо

Как написать письмо в декретный отпуск

Вот основные рекомендации по написанию письма в декретный отпуск:

1. Используйте надлежащее форматирование.

2. Укажите дату и адрес.

3. Укажите адрес получателя.

4. Используйте правильное приветствие или приветствие.

5. Объясните, почему вы пишете.

6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке.

7. Установите ожидания для связи.

8. Включите план вашего возвращения.

9. Выразите благодарность.

10. Укажите свое имя и подпись.

1.Используйте правильное форматирование

Ваше письмо должно быть напечатано с использованием удобного для чтения шрифта, такого как Arial, Times New Roman или Helvetica. У вас должен быть запас в один дюйм со всех сторон.

См. также: Форматирование делового письма: определения, советы и примеры

2.

Начните письмо, поместив свой адрес в верхний левый угол. Затем, как и во всех официальных письмах, пропустите строку и добавьте дату.

3. Включите адрес получателя

Пропустите строку под датой и затем добавьте служебный адрес вашего руководителя.

4. Используйте надлежащее приветствие или приветствие

Ваше приветствие должно быть профессиональным и должным образом адресовано вашему руководителю, даже если у вас случайные рабочие отношения. Например, вы можете написать: «Уважаемый господин/госпожа [фамилия]».

5. Объясните, почему вы пишете

. Будьте прямолинейны в первом абзаце и объясните, почему вы пишете письмо и как долго вы собираетесь находиться в декретном отпуске. Вы также должны указать конкретные даты вашего ухода и возвращения на работу, а также предполагаемую дату родов.Другой вариант — предложить работать из дома до или в какой-то момент после родов, если ваш работодатель готов это рассмотреть.

6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке

В следующем абзаце предложите план того, как вы предлагаете выполнять свою рабочую нагрузку, пока вас нет в офисе. Будьте честны, обсуждая работу, которую, по вашему мнению, вы не сможете выполнить, а также работу, которую необходимо будет выполнить, пока вы находитесь в отпуске. Если вы отвечаете за краткосрочные или долгосрочные проекты, определите, где вы находитесь или будете с этими проектами, когда уйдете.Предлагайте предложения о том, кто, по вашему мнению, наиболее способен продвигать конкретные проекты в ваше отсутствие.

7. Установите требования к общению

В последнем абзаце сообщите своему руководителю, какой уровень общения вы намерены поддерживать, пока находитесь в декретном отпуске. Если вы планируете полностью держаться подальше от своей рабочей электронной почты, пока вас нет, сообщите им об этом. Если вы планируете работать какое-то время в отпуске, установите четкие ожидания относительно того, как часто или как мало вы планируете отмечаться.

8. Включите план вашего обратного перехода

Если вы считаете, что ваш рабочий график должен измениться, когда вы вернетесь на работу, вы также можете включить это в последний абзац. Если вы еще не уверены, вы можете подождать и решить это позже.

9. Выразите благодарность

Выразите искреннюю благодарность вашему работодателю за то, что он освободил вас от работы после родов. Важно поблагодарить их за понимание.

10.Включите свое имя и подпись

Если вы передаете печатную копию своего письма своему руководителю, лучше всего включить в письмо вашу рукописную подпись, а под ней указать свое имя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете просто ввести свое имя.

Связанный: 8 лучших практик делового этикета электронной почты Дата]
[Имя менеджера]
[Деловой адрес]

Уважаемый [имя],

Это письмо, чтобы сообщить вам, что я беременна и планирую уйти в декретный отпуск.Моя дата родов [дата], и я планирую продолжать работать до [дата или предложить работать из дома до вашей даты родов или родов]. Я планирую взять [количество] недель отпуска по беременности и родам. Я не ожидаю, что у меня возникнут проблемы с возвращением на мою нынешнюю должность и выполнением того же качества работы, что и сейчас.

Пока я в отпуске, я предлагаю [имя] возглавить [название проекта или определенные части вашей работы]. [Включите здесь детали вашего предложения.] Пожалуйста, считайте эти рекомендации началом разговора о том, как мы будем справляться с моей рабочей нагрузкой.Если у вас есть какие-либо проблемы, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы мы могли решить их.

Пока я нахожусь в декретном отпуске, свяжитесь со мной по [электронной почте] или по [номеру телефона]. [Если вы планируете работать во время декретного отпуска, укажите это здесь.] Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые вам потребуются от меня, прежде чем я уйду в декретный отпуск. Заранее благодарю вас за то, что позволили мне отвлечься на это время, чтобы я могла физически восстановиться и позаботиться о моем новорожденном ребенке.

С наилучшими пожеланиями,

[Подпись от руки]

[Имя]

Пример письма об отпуске по беременности и родам

Вот пример письма об отпуске по беременности и родам, который поможет вам составить собственное:

Джессика Майерс 9015 2335 ., Канзас-Сити, Миссури 32512
1 июня 2019 г.
Эрин Джонс
Агентство Maverick
1332 First St., Канзас-Сити, Миссури 32513

Дорогая мисс Джонс,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моей беременности и намерениях уйти в декретный отпуск на 12 недель. Мой срок родов — 4 декабря 2019 года. Я планирую работать из дома с 15 ноября и работать до установленного срока. Я планирую вернуться к работе 1 марта 2020 года.

Я планирую сделать все возможное, чтобы выполнить все свои высокоприоритетные задачи до того, как я уйду в отпуск.Я также планирую делегировать часть своих повседневных обязанностей Джессике и Кире, которые тесно сотрудничали со мной в нескольких клиентских кампаниях. Я уверен в их способности управлять работой в мое отсутствие. Кира, в частности, сможет отвечать на вопросы клиентов и организовывать новые кампании, пока я буду отсутствовать. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо опасения по поводу этой рекомендации или если у вас есть другие предложения по переносу моей рабочей нагрузки на время моего отсутствия.

Заранее благодарю вас за то, что вы позволили мне отвлечься на это время, чтобы я могла восстановиться и посвятить время уходу за моим новым ребенком.Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые мне нужно заполнить до моего отсутствия, или если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы облегчить переход. Если со мной нужно связаться во время отпуска по беременности и родам, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или по телефону 234-123-2345.

С наилучшими пожеланиями,

Джессика Майерс

Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Испанский

Работники штата Калифорния могут иметь право на пособие по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам (PFL), если они теряют заработную плату, когда им необходимо взять отпуск для отпуска по семейным обстоятельствам.

Квалификационные требования

Чтобы иметь право на получение льгот PFL, вы должны:

• Быть не в состоянии выполнять свою обычную или обычную работу.
• Потеряли заработок из-за необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, связи с новым ребенком или участия в квалификационном мероприятии в результате военной командировки члена семьи в другую страну.
• Быть трудоустроенным или активно искать работу на момент начала отпуска по семейным обстоятельствам.
• Вы заработали не менее 300 долларов США, из которых в течение базового периода были удержаны вычеты по государственному страхованию на случай потери трудоспособности (SDI). Дополнительную информацию см. на странице Расчет сумм оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.
• Заполните и подайте форму заявления не ранее первого дня начала отпуска по семейным обстоятельствам, но не позднее 41 дня после начала отпуска по семейным обстоятельствам, в противном случае вы можете лишиться пособия.
• Предоставьте медицинскую справку о вашем заявлении об уходе за тяжелобольным членом семьи.Сертификат должен быть заполнен лечащим врачом получателя помощи.

Гражданство и иммиграционный статус не влияют на право на участие.

Ваш работодатель будет уведомлен о том, что вы подали заявку на PFL. Однако медицинская информация получателя помощи является конфиденциальной и не будет передана вашему работодателю.

Серьезное состояние здоровья означает болезнь, травму, нарушение или физическое или психическое состояние пациента, которое связано с любым периодом нетрудоспособности (например,g., неспособность работать или выполнять другие обычные повседневные действия) или стационарное лечение в больнице, хосписе или медицинском учреждении с проживанием и любое последующее лечение в связи с таким стационарным лечением; или продолжение лечения врачом/практиком. Если не возникают осложнения, косметические процедуры, простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, небольшие язвы и головные боли, кроме мигрени, являются примерами состояний, которые не соответствуют определению серьезного состояния здоровья для целей PFL.Для получения дополнительной информации см. часто задаваемые вопросы.

Для определения вашего первоначального или постоянного права на получение помощи может потребоваться независимое медицинское обследование получателя помощи.

Школьные работники не имеют права на пособие PFL при получении полной заработной платы или во время школьных каникул, если они обычно не работают на другой работе во время школьных каникул для получения дополнительного дохода. Посетите Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — часто задаваемые вопросы о праве на участие или свяжитесь с DI для получения дополнительной информации.

Чтобы подать заявку, посетите веб-сайты Benefit Programs Online, SDI Online или варианты подачи заявки на получение льгот PFL.

Политика отпуска по семейным обстоятельствам — Биркбек, Лондонский университет

1.0 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Колледж стремится помочь сотрудникам, отвечающим за уход за детьми, совмещать работу и семейную жизнь. Он будет делать это, следуя последовательным, справедливым и прозрачным процессам, обеспечивая при этом соблюдение интересов Колледжа.

Колледж признает, что существует широкий спектр семейных образований, и в этой политике была предпринята попытка использовать инклюзивные формулировки, чтобы отразить это разнообразие. Формулировки «декретного» и «отцовского» отпуска отражают государственную политику, и Колледж признает, что родители могут не идентифицировать себя с этими терминами. Аналогичным образом, для простоты понимания в политике используется термин «мать» для описания биологического родителя, но признается, что некоторые биологические родители не идентифицируют себя с этим термином.

Эта политика предназначена для того, чтобы дать парам больше свободы решать, как провести отпуск по семейным обстоятельствам.

1.1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

• Эта комбинированная политика отпуска по семейным обстоятельствам включает прежние правила Колледжа в отношении отпуска по беременности и родам, усыновления, отцовства/партнеров и совместного отпуска по уходу за ребенком. Политика распространяется на всех правомочных сотрудников Колледжа (за исключением заемных работников, на которых распространяются Положения о заемных работниках (за исключением нерабочих дней для дородовых приемов, которые действительно распространяются на заемных работников) и подрядчиков, которые связаны положениями и условиями, регулирующими их контракты. в соответствующих организациях).
• Права на отпуск по уходу за ребенком изложены в соответствии с Политикой колледжа об отпуске в связи с тяжелой утратой и по семейным обстоятельствам.

1.2 ПРОЦЕДУРА

• В соответствии с Политикой отпуска по семейным обстоятельствам существует четыре разных типа отпуска, которые могут взять соответствующие сотрудники. Это декретный отпуск, отцовский отпуск, общий родительский отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Информация и процедуры изложены для каждого вида отпуска.
• Сотрудникам, подающим заявление на получение любого из вышеперечисленных документов, следует как можно скорее обсудить условия ожидаемого отпуска со своим непосредственным руководителем.

2.0 ОТПУСК ПО БЕДЕМУ

Независимо от трудового стажа каждая беременная сотрудница имеет право на обычный отпуск по беременности и родам (ОМЛ) продолжительностью 26 недель и дополнительный отпуск по беременности и родам (ОМЛ) продолжительностью 26 недель. Всего 52 недели. В то время как отпуск по беременности и родам является правом первого дня, пособие по беременности и родам зависит от стажа работы, подробности которого будут объяснены в 2.1 и 2.2.

Загрузите блок-схему декретного отпуска (PDF) (только для сотрудников Birkbeck).

2.1 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ВЫПЛАТА БЕРЕМЕННЫМ (SMP)

• СМП – это государственное пособие для работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, условия и размер которого определяются Правительством (эта сумма каждый год меняется, но ее выплачивает работодатель). Чтобы иметь право на участие в программе SMP, сотрудник должен:
• проработать не менее 26 недель непрерывной работы в Колледже к соответствующей неделе, которая является 15-й неделей до ожидаемой недели родов (EWC). EWC — это неделя, начинающаяся в полночь между субботой и воскресеньем, когда ожидается рождение ребенка.Неделя, в которую на самом деле рождается ребенок, — это, конечно же, неделя родов.
• имеют средний заработок выше нижнего предела заработка для взносов в систему национального страхования, и
• соответствуют процедурам подачи заявок в Колледж, изложенным в настоящей политике.
• Первые шесть недель SMP оплачиваются в размере 90% от среднего заработка работника, а следующие 33 недели оплачиваются по стандартной ставке или 90% от среднего заработка, если она меньше. Средний заработок рассчитывается исходя из заработка за установленный законом период до отпуска по беременности и родам.SMP может начаться в любой день недели. Все сотрудники, имеющие право на участие в программе, получат SMP независимо от того, намерены ли они вернуться на работу после отпуска по беременности и родам.
• Сотрудник, который не соответствует вышеуказанным критериям SMP, получит форму SMP1 от отдела кадров, которую можно отправить в отдел социального обеспечения/Jobcentre Plus, чтобы узнать о праве на получение пособия по беременности и родам (MA). В отличие от SMP, MA не оплачивается работодателем; скорее оплата производится правительством через офис Social Security/Jobcentre Plus.

2.2 ВЫПЛАТА ПО БЕРЕМЕНИЮ (OMP)

• Пособие по беременности и родам (OMP) предоставляется Колледжем для предоставления расширенных льгот сотрудникам, которые соответствуют квалификационным критериям SMP и намерены вернуться на работу после отпуска по беременности и родам. Он включает:
• полная оплата за 26 недель в течение периода действия OML, которая будет включать любые выплаты SMP или только SMP, если она больше
• SMP только за первые 13 недель периода AML (остальные быть неоплаченным).
• Для получения OMP сотрудник должен:
• проработать не менее 26 недель непрерывной работы в Колледже к квалификационной неделе
• также следовать процедурам подачи заявления, уведомив Колледж в письменной форме о своем намерении вернуться к работе. в конце периода отпуска по беременности и родам не менее 12 недель (исключая отсутствие по болезни и продолжительный неоплачиваемый отпуск)
• вернуться на работу не менее 12 недель (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день) после окончания отпуска по беременности и родам, в противном случае им придется вернуть все полученные дополнительные выплаты.
• Если вам нужна дополнительная информация, обратитесь в отдел кадров.

2.3 ПРОЦЕСС ЗАЯВЛЕНИЯ

• Форма Планировщик отпуска по беременности и родам (Word) (только для сотрудников Birkbeck) должна быть заполнена и отправлена ​​в отдел кадров как можно скорее, но не позднее окончания квалификационной недели (то есть за 15 недель до EWC).
• Сотрудник также должен направить свою оригинальную форму MAT B1 в отдел кадров, как только она будет предоставлена ​​врачом общей практики или акушеркой. Затем сотрудник отдела кадров в течение 10 рабочих дней письменно подтвердит сроки отпуска по беременности и родам и дату, когда ожидается возвращение сотрудницы на работу.
• Работницы, желающие получить профессиональный отпуск по беременности и родам, должны подтвердить в письменной форме, что они намерены вернуться на работу в течение как минимум 12 недель.

2.4 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

• Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, имеют право на свои обычные условия занятости, за исключением условий, касающихся заработной платы, в течение 52-недельного периода обычного и дополнительного отпуска по беременности и родам.
• Отсутствие по болезни, в отличие от отпуска по беременности и родам, которое происходит после первых 39 недель отпуска по беременности и родам, может рассматриваться как обычное отсутствие по болезни при условии, что оно подтверждено медицинской справкой.В тех случаях, когда это происходит, на это распространяются положения Политики Колледжа в отношении отсутствия по болезни.
• Отпуск по беременности и родам может быть начат не ранее начала 11-й недели до предполагаемой недели родов.
• Отпуск по беременности и родам не рассматривается как отсутствие по болезни.
• Сотрудник может подать заявление на получение продолжительного неоплачиваемого отпуска в соответствии с положениями о перерывах в карьере или отпуске по уходу за ребенком, если он имеет на это право.
• Периоды отпуска по беременности и родам засчитываются как периоды непрерывной занятости.
• Работницы имеют право на обычный и дополнительный отпуск по беременности и родам продолжительностью 52 недели в связи с новой беременностью во время отпуска по беременности и родам. Тем не менее, работники могут не соответствовать критериям SMP, если их заработок не соответствует квалификационному порогу в течение расчетного периода для SMP; сотрудники должны обратиться за советом к HR.
• При назначении пособия по беременности и родам не проводится различия между живорождением и мертворождением, если продолжительность беременности составляет не менее 24 недель.
• Сотрудник не может работать на другого работодателя, пока находится на OML или AML. В обязанности работника входит консультирование Колледжа в случае возникновения альтернативной занятости. Право на пособие по беременности и родам и трудоустройство может быть прекращено.
• Будет проведена комплексная проверка в отношении необходимости защиты сотрудницы от любой дискриминации, связанной с беременностью.
• Выплаты по беременности и родам прекращаются по окончании срочного контракта.

2.5 ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ И ОЦЕНКА РИСКОВ

• После того, как сотрудница уведомит отдел кадров о своей беременности, сотрудник по охране труда и технике безопасности будет проинформирован, чтобы при первой возможности можно было провести оценку риска для здоровья и безопасности либо этим лицом, непосредственным руководителем, либо назначенным соответствующим лицом, и при необходимости могут быть предоставлены любые конкретные рекомендации и инструкции по охране труда и технике безопасности.
• О любых проблемах со здоровьем и безопасностью следует в первую очередь немедленно сообщать непосредственному руководителю. В отдел гигиены труда можно обратиться за конфиденциальным советом и руководством.
• В соответствии с указаниями Управления по охране труда и промышленной безопасности, а также Положениями о рабочем месте (здоровье, безопасность и благополучие) 1992 г. (обычно называемыми «Правилами о рабочем месте») Колледж предоставляет место отдыха для беременных или кормящих женщин и помещение для хранения сцеженного молока.Сотрудники должны связаться с отделом кадров для получения дополнительной информации.
• Работнице, которая беременна, недавно родила или кормит грудью и не может продолжать занимать свою должность по причинам, связанным с охраной здоровья и безопасностью, будет предложена альтернативная работа или, при ее отсутствии, она будет отстранена от работы на полную заработную плату до тех пор, пока они не смогут возобновить свои обязанности.

2.6 ДОРОДОВЫЙ УХОД

• После подтверждения беременности работница, записавшаяся на прием к дородовому наблюдению по совету зарегистрированного практикующего врача, зарегистрированной акушерки или зарегистрированного медицинского работника, будет иметь право на оплачиваемый отпуск для поддержания назначение, при условии, что они представляют документацию, содержащую детали назначения. Это не зависит от стажа работы или отработанных часов. Медицинские назначения должны быть связаны с беременностью.
• Партнеры могут взять оплачиваемый отпуск для посещения до двух дородовых приемов со своим беременным партнером. Агентские работники с 12-недельным непрерывным стажем работы на той же или аналогичной должности имеют право брать неоплачиваемый отпуск, чтобы сопровождать своего партнера до двух дородовых визитов.

2.7 СОВМЕСТНЫЙ ОТПУСК

• Сотрудник может разделить часть своего отпуска по беременности и родам со своим партнером, «преобразовав» любой неиспользованный отпуск в совместный отпуск по уходу за ребенком.Для этого работница должна ограничить свое право на любой оставшийся отпуск по беременности и родам. Дополнительную информацию о доступе к совместному отпуску по уходу за ребенком можно найти в разделе 5.

3 ОТПУСК В УСЫНОВЛЕНИЕ

Работник, усыновивший ребенка или являющийся одним из супружеских пар, совместно усыновивших ребенка, имеет право взять обычный отпуск в связи с усыновлением (OAL) продолжительностью до 26 недель, за которым немедленно следует (если устройство ребенка уже не было сорвано) до 26 недель дополнительного отпуска по усыновлению (AAL). Если размещение ребенка у приемных родителей заканчивается во время отпуска по усыновлению, работник может решить остаться в отпуске по усыновлению на срок до 8 недель после окончания размещения; дополнительную информацию см. в разделе 3.8.

Отпуск в связи с усыновлением — это право на один день, и нет никакого квалификационного периода; тем не менее, существует квалификационный период для получения выплаты за усыновление, как указано в этой политике.

Загрузите блок-схему отпуска по усыновлению (PDF) (только для сотрудников Birkbeck).

3.1 ПРАВО НА ОТПУСК ПО УСЫНОВЛЕНИЮ

• Чтобы иметь право на отпуск по усыновлению, работник должен:
• быть совмещенным с ребенком для усыновления утвержденным агентством по усыновлению или быть одним из пар, которые были совместно подобраны с ребенком для усыновления; и
• уведомили агентство о том, что он или она согласны с тем, что ребенок должен быть помещен к нему или ей для усыновления и о дате помещения.
• Родители, в отношении которых суд вынес родительский приказ в соответствии со статьей 54 Закона о человеке и эмбриологии от 2008 г. (т. е. суррогатные родители), и предполагаемые родители в ситуации суррогатного материнства, имеют право на установленный законом отпуск в связи с усыновлением.
• Если пара совместно усыновляет ребенка, только один из партнеров имеет право на отпуск по усыновлению (супруги могут выбрать, какой именно). Однако другой родитель может иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком; сотрудники должны обратиться к разделу 4 об отпуске по уходу за ребенком и при необходимости обратиться за дополнительной консультацией в отдел кадров.
• Сотрудники должны предоставить документальное подтверждение в виде соответствующего сертификата от утвержденного агентства по усыновлению, подтверждающее, что они имеют право подать заявление на отпуск по усыновлению.
• При усыновлении из Великобритании: этот отпуск может начаться за 14 дней до даты устройства усыновленного ребенка. При усыновлении из-за рубежа: сотрудники могут начать свой OAL:
• с даты въезда ребенка в Великобританию или
• с фиксированной даты (о которой было сообщено Колледжу) не позднее, чем через 28 дней после даты въезда ребенка. Великобритания.
• Работники не имеют права на установленный законом отпуск или оплату по усыновлению, если они:
• принимают меры для усыновления ребенка в частном порядке (без разрешения властей Великобритании или агентства по усыновлению)
• усыновляют родственника или приемного ребенка
• становятся опекунами или сиделка.

3.2 ПОСОБИЯ ПРИ УСЫНОВЛЕНИИ

• Квалифицированные сотрудники имеют право на 52-недельный отпуск, включая 26 недель OAL и 26 недель AAL. Как можно скорее после получения уведомления от сотрудника о дате, когда он намерен начать отпуск по усыновлению, отдел кадров напишет сотруднику, указав размер выплаты по усыновлению, где это применимо, и ожидаемую дату возвращения из отпуска по усыновлению (см. «Определения» в разделе 9 для дальнейших указаний).

3.3 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ВЫПЛАТА ПРИ УСЫНОВЛЕНИИ (SAP)

• Ниже приведены критерии права на получение SAP:
• Сотрудник должен быть лицом, с которым ребенок находится или должен быть передан на усыновление.
• Сотрудник должен непрерывно работать в Колледже в течение не менее 26 недель, заканчиваясь неделей, когда он или она уведомлены о том, что он или она были подобраны с ребенком.
• Для сотрудников, которые находятся в суррогатном материнстве: для получения права на SAP сотрудник должен непрерывно проработать в Колледже не менее 26 недель к 15-й неделе до недели, когда должен родиться ребенок.Они должны предоставить доказательства того, что они намерены стать законными родителями ребенка.
• В течение восьминедельного периода, заканчивающегося неделей, в которой он или она был уведомлен о том, что он или она будет подобран с ребенком для усыновления, работник должен иметь средний недельный заработок, который должен быть не ниже нижнего предела заработка для целей национального страхового взноса.
• SAP выплачивается на срок до 39 недель по ставке, установленной Правительством для соответствующего налогового года, или в размере 90% от среднего недельного заработка работника, если эта цифра ниже недельной ставки, установленной Правительством.Первые шесть недель оплачиваются в размере 90% от среднего заработка работника, а следующие 33 недели оплачиваются по стандартной ставке в размере 90% от среднего заработка, если она меньше.
• Нормальная оплата применяется, пока работник находится на работе. Незаконно получать нормальную заработную плату на любой работе и в SAP одновременно. Таким образом, все SAP прекращают свое действие по возвращении на работу в Колледж или к любому другому работодателю на условиях полной или неполной занятости.
• Плата SAP будет выплачиваться за полные недели, но сотрудники будут по-прежнему получать оплату еженедельно или ежемесячно в соответствии с обычным графиком расчета заработной платы и методом оплаты.
• После завершения SAP оставшаяся часть периода отпуска по усыновлению не оплачивается. Если работник возвращается на работу в конце оплачиваемого установленного законом отпуска по усыновлению, он возвращается к обычной оплате труда.
• Чтобы получить пособие по усыновлению, сотрудники должны соблюдать процедуры подачи заявок в Колледж, изложенные в настоящей политике.
• Сотрудник, который не соответствует вышеуказанным критериям для SAP, получит форму SAP1 от Payroll/HR, которую можно отправить в офис Social Security/Jobcentre Plus.

3.4 ВЫПЛАТА ПРИ УСЫНОВЛЕНИИ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ РАБОТУ (OAP)

• Пособие по профессиональному усыновлению предоставляется Колледжем для предоставления расширенных льгот сотрудникам, которые соответствуют квалификационным критериям SAP и намерены вернуться на работу после отпуска по усыновлению. Он состоит из: 
• полная оплата за 26 недель в течение периода OAL, которая будет включать любые платежи SAP. Или только SAP, где это больше.
• SAP только в течение первых 13 недель периода AAL (остальные не оплачиваются).
• Чтобы получить квалификацию, сотрудник должен иметь:
• проработать не менее 26 недель непрерывной работы в Колледже к квалификационной неделе
• следовать процедурам подачи заявок, изложенным ниже, информируя Колледж в письменной форме о своем намерении вернуться на работу в по окончании периода усыновления отпуск продолжительностью не менее 12 недель (исключая отсутствие по болезни и продолжительный неоплачиваемый отпуск).

3.5 ВРЕМЯ ОТДЫХА ДЛЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ИНТЕРВЬЮ И ЗАКАЗА НА УСЫНОВЛЕНИЕ

• Основной усыновитель может взять оплачиваемый отпуск на пять встреч перед усыновлением, а второй усыновитель может взять оплачиваемый отпуск на две встречи перед усыновлением.Это касается как наемных работников, так и заемных работников.
• Если сотрудник является предполагаемым родителем по договоренности о суррогатном материнстве, сотрудник может взять оплачиваемый отпуск для двух встреч с лицом, вынашивающим ребенка.

3.6 УСЫНОВЛЕНИЕ В ВЕЛИКОБРИТАНИИ

• Сотрудники должны проинформировать своего непосредственного руководителя в течение семи дней после того, как агентство по усыновлению уведомило их о том, что они были скрещены с ребенком, если они намерены взять период отпуска в связи с усыновлением (за исключением случаев, когда это невозможно с практической точки зрения).Сотрудник должен заполнить форму Планировщика отпусков по усыновлению в Великобритании (ALPO) (PDF) (только для сотрудников Birkbeck) и направить ее в отдел кадров. Если работник решит изменить дату размещения, он должен письменно уведомить не менее чем за 28 дней о дате начала периода отпуска по усыновлению.
• Кроме того, соответствующий сертификат с указанием ожидаемой даты устройства ребенка должен быть отправлен в отдел кадров, как только он будет выдан сотруднику соответствующим утвержденным агентством по усыновлению.

3.7 ПРИЕМ ИЗ-ЗА РУБЕЖА

• В случае усыновления из-за пределов Великобритании предусмотренный законом отпуск по усыновлению не предназначен для использования в течение периода, который работники проводят за границей для организации усыновления или посещения ребенка.
• Сотрудникам в такой ситуации следует в первую очередь поговорить со своим непосредственным руководителем, и от них может потребоваться взять неоплачиваемый отпуск. Для этой цели может быть использован ежегодный отпуск; сотрудники должны связаться с отделом кадров для получения дальнейших указаний.
• Любой выходной должен быть согласован с непосредственным руководителем сотрудника, и сотрудников могут попросить предоставить доказательства назначения.
• Сотрудники должны заполнить форму планировщика отпусков по усыновлению (ALPO) (PDF) (только для сотрудников Birkbeck) и направить ее в отдел кадров в течение 28 дней с момента получения официального уведомления или в течение 28 дней после завершения сотрудниками 26-недельного непрерывного обслуживание, в зависимости от того, что наступит позже. В то время как право на отпуск по усыновлению является правом первого дня, ссылка на 26-недельный квалификационный период остается в отношении того, когда сотрудники должны предоставить вышеуказанное уведомление (см. раздел 8 «Дополнительная информация и рекомендации») о том, что они совмещены с ребенком.
• Если сотрудники получили официальное уведомление до начала работы в Колледже или до того, как они проработали в Колледже 26 недель непрерывно, они должны заполнить форму ALPO (PDF) (только для сотрудников Birkbeck) и направить ее в отдел кадров в течение 28 дней после 26 недель работы. Копия официального уведомления должна быть приложена сотрудником к заполненной форме ALPO (PDF) (только для сотрудников Birkbeck).
• Во всех случаях сотрудники должны уведомить Колледж не менее чем за 28 дней о фактической дате, когда они хотят начать отпуск по усыновлению и SAP (если применимо).(Если дата известна, это уведомление можно добавить в форму ALPO (PDF) (только для сотрудников Birkbeck). Сотрудники могут изменить дату начала отпуска, предупредив об этом не менее чем за 28 дней. новой даты или как можно скорее
• В течение 28 дней после въезда ребенка в Великобританию сотрудник должен уведомить отдел кадров о дате въезда, включая копию официального уведомления и подтверждение даты въезда ребенка. въезд в Великобританию (т.г. билет на самолет или копии документов о разрешении на въезд), которые будут храниться для учета.

3.8 ОСОБЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

• Если работник начинает отпуск по усыновлению и впоследствии получает уведомление о том, что ребенок не помещается с ним, период отпуска по усыновлению заканчивается через восемь недель после окончания недели, на которой было сделано это уведомление.
• Если сотрудник планирует усыновление из-за границы, он должен сообщить в отдел кадров, как только это станет практически возможным, если ему станет известно, что ребенок не будет въезжать в Великобританию.
• Если в течение периода отпуска по усыновлению усыновленный ребенок умирает или возвращается в агентство по усыновлению, период отпуска по усыновлению заканчивается через восемь недель после окончания недели, на которой произошло это событие, за исключением случаев, когда сотрудник находится на AAL и срок его действия истекает. до окончания этого восьминедельного периода. Если этот восьминедельный период превышает окончание периода OAL и работник имеет право на AAL, действие AAL прекращается в конце этого восьминедельного периода.

3.9 СОВМЕСТНЫЙ ОТПУСК

• Сотрудник может разделить часть своего отпуска по усыновлению со своим партнером, «преобразовав» любой неиспользованный отпуск в совместный отпуск по уходу за ребенком.Для этого работник должен ограничить свое право на любой оставшийся отпуск по усыновлению. Дополнительную информацию о доступе к общему отпуску по уходу за ребенком можно найти в разделе 5.

4 ОТПУСК ОТ ОТЦА

Работники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если их партнер рожает ребенка, усыновляет ребенка или рожает ребенка в рамках соглашения о суррогатном материнстве.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работникам, являющимся биологическими и приемными родителями, включая тех, кто усыновил ребенка из-за границы.

Загрузите блок-схему отпуска по уходу за ребенком (PDF) (только для сотрудников Birkbeck).

4.1 ПРИЕМЛЕМОСТЬ

• Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работникам:
• которые несут или планируют взять на себя ответственность за воспитание ребенка
• которые являются биологическим отцом ребенка или мужем или партнером матери (включая однополые отношения)
• которые работали непрерывно для Колледжа в течение 26 недель, заканчивающихся 15-й неделей до рождения ребенка, или концом недели, когда усыновитель ребенка уведомляется о том, что он женился на ребенке (усыновление в Великобритании), или датой въезда ребенка в Великобританию. (удочерение за границей).Любой из родителей может взять обычный отпуск по уходу за ребенком, если другой усыновитель решил взять отпуск по усыновлению.
• чья жена, гражданский партнер или партнер рожает ребенка или кто является биологическим родителем ребенка, имеет право на двухнедельный обычный отпуск по уходу за ребенком при условии, что они несут или предполагают нести ответственность за воспитание ребенка и берет отпуск, чтобы помочь ухаживать за ребенком или поддержать родителя при родах.

4.2 Взять отпуск по уходу за ребенком

• Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение одной или двух недель в течение восьми недель после рождения или усыновления ребенка. Если ребенок рождается раньше срока, его необходимо забрать с момента рождения, но в течение восьми недель от предполагаемой даты родов. Обычный отпуск по отцовству может начинаться либо с даты рождения ребенка или передачи его на усыновление, либо с выбранного количества дней или недель после этой даты.
• Работники должны заполнить форму HMRC об обычном отпуске по уходу за ребенком, чтобы предоставить уведомление о намерении взять обычный отпуск по уходу за ребенком после рождения ребенка и подтвердить дату, когда должен родиться ребенок партнера сотрудника, продолжительность обычного отпуска по уходу за ребенком работника желает взять и дату, когда работник желает начать отпуск.
• В случае отпуска по усыновлению необходимо заполнить либо форму HMRC об обычном отпуске по отцовству для усыновления в Великобритании, либо форму HMRC об обычном отпуске по отцовству для усыновления за границей, чтобы предоставить уведомление о намерении взять обычный отпуск для отца после усыновления и подтвердить ожидаемую дату рождения ребенка. для усыновления, дату, когда работник намеревается начать обычный отпуск по отцовству, продолжительность предполагаемого периода обычного отпуска по отцовству и дату, когда усыновитель был уведомлен о том, что он был женат на ребенке.Форма должна быть представлена ​​в отдел кадров не позднее, чем через семь дней после того, как агентство по усыновлению уведомило о совпадении с ребенком. Если работник впоследствии желает изменить сроки отпуска, он должен письменно уведомить о новых датах за 28 дней.

4.3 ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ВЫПЛАТА ОТЦУ (SPP)

• Работники, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком, также имеют право на установленное законом пособие по уходу за ребенком при условии, что их средний недельный заработок не ниже нижнего предела дохода для взносов в систему национального страхования.Если работник имеет право на SSP, Колледж увеличит эту выплату до обычной ставки заработной платы работника, которая будет включать любое право на SSP по ставке, действующей на момент взятия отпуска. Работник будет продолжать платить налог и государственную страховку на этот заработок.
• Отдел кадров официально ответит в письменной форме на уведомление сотрудника об их планах обычного отпуска по уходу за ребенком, подтвердив соответствующие даты начала и окончания и оплату. Установленное законом отцовское пособие выплачивается независимо от того, намерен ли работник вернуться на работу после дополнительного отпуска по уходу за ребенком.
• Сотрудники, которые не имеют права на установленное законом пособие по отцовству, могут загрузить копию формы OSPP1. Помощь можно получить в Jobcentre Plus.

5 СОВМЕСТНЫЙ ОТПУСК ПО РОДИТЕЛЬСТВУ (SPL)

SPL разработан, чтобы дать парам больше свободы решать, как провести семейный отпуск. SPL позволяет матерям взять на себя обязательство завершить свой отпуск по беременности и родам и оплатить его в будущем, а также разделить неиспользованный остаток отпуска и оплаты в качестве совместного отпуска по уходу за ребенком со своим партнером или вернуться на работу досрочно из отпуска по беременности и родам и согласиться на совместный отпуск по уходу за ребенком. оставить и оплатить позже.

Матери, отцы и партнеры матерей младенцев имеют право на установленное законом SPL, если они отвечают определенным квалификационным требованиям (см. 5.1 ниже). Право также имеется у усыновителей детей, переданных на усыновление.

SPL может получить любой из родителей в течение первого года рождения или усыновления своего ребенка. Сумма доступного отпуска рассчитывается с использованием права матери на отпуск по беременности и родам/удочерению, который позволяет им брать отпуск продолжительностью до 52 недель.Две недели должны быть взяты матерью/усыновителем, а оставшиеся 50 недель могут быть разделены с отцом ребенка или супругом, гражданским партнером или партнером матери/усыновителя ребенка. Оба родителя должны разделить основную ответственность за уход за ребенком, чтобы иметь право на отпуск.

Чтобы сотрудники имели право сдавать SPL, они должны пройти индивидуальный квалификационный тест, а их партнеры должны пройти совместный квалификационный тест. Чтобы сотрудники имели право взять совместный отпуск по уходу за ребенком, мать должна вернуться на работу или сократить свой отпуск по беременности и родам.Аналогичные правила применяются и в случае усыновления.

Общая сумма SPL, доступная для использования матерью и отцом или партнером, зависит от количества недель установленного законом отпуска по беременности и родам, взятого матерью до даты сокращения ее отпуска или ее возвращения на работу. Если мать имеет право на установленное законом пособие по беременности и родам или только пособие по беременности и родам, размер SPL будет зависеть от количества недель установленного законом пособия по беременности и родам или пособия по беременности и родам, подлежащих выплате ей до ее возвращения на работу или до даты сокращения ее выплаты по беременности и родам.Аналогичные правила применяются в случае усыновления (дополнительную информацию см. в 5.2 ниже).

5.1 ПРАВО НА УЧАСТИЕ В SPL

• Сотрудник должен соответствовать следующим критериям:
• Мать/усыновительница ребенка должна иметь право на установленный законом отпуск по беременности и родам/удочерению, оплату или пособие по беременности и родам и должна закончить или уведомить об окончании отпуска по беременности и родам или усыновлению и
• Мать/усыновитель ребенка должна иметь как минимум 26-недельный стаж работы в конце 15-й недели до ожидаемой даты родов/даты совпадения ребенка
• Партнер работника должен проработать не менее 26 недель за предшествующие 66 недель до ожидаемой даты родов/даты совпадения и иметь средний заработок в размере 30 фунтов стерлингов в неделю в течение любых 13 из этих недель.

5.2 ПРАВО

• Количество недель, которое можно взять в качестве SPL, рассчитывается с учетом права матери/усыновителя на отпуск по беременности и родам/удочерению, который дает до 52 недель отпуска, первые две недели из которых должны быть взяты матерью/основным усыновителем. Отпуск по беременности и родам / усыновлению сокращается, когда работник возвращается на работу или уведомляет о сокращении своего отпуска и возвращении на работу, после чего оставшийся отпуск может быть «преобразован» в общий отпуск по уходу за ребенком.
• Если мать/усыновитель не имеет права на отпуск по беременности и родам/удочерению, но имеет право на установленное законом пособие по беременности и родам, установленное законом пособие на усыновление или пособие по беременности и родам, они должны сократить свое право до менее чем 39 недель. Право на отпуск будет рассчитываться путем вычитания из 52 количества недель SMP, SAP или MA, использованных матерью/усыновителем.

5.3 УВЕДОМЛЕНИЕ О ОТПУСКЕ

• Сотрудник, намеревающийся взять совместный отпуск по уходу за ребенком, должен уведомить об этом своего непосредственного руководителя не менее чем за восемь недель до даты начала отпуска, заполнив соответствующую форму совместного отпуска по уходу за ребенком.Сотрудник может подать три уведомления с указанием периодов отпуска, которые он намерен взять. Каждое уведомление может содержать либо один недельный отпуск, либо две или более недель прерывистого отпуска, когда работник намеревается вернуться на работу между периодами отпуска.
• Совместный отпуск по уходу за ребенком можно взять только полные недели, но он может начаться в любой день недели.
• Уведомления о непрерывном отпуске : уведомление может относиться к периоду непрерывного отпуска, что означает уведомление о количестве недель, затраченных на один непрерывный период отпуска.Сотрудник имеет право взять непрерывный отпуск, о котором сообщается в одном уведомлении, если он не превышает общего количества недель общего отпуска по уходу за ребенком, доступного им, и было дано уведомление за восемь недель. Сотрудник может подать три отдельных уведомления о непрерывном отпуске.
• Уведомления о непрерывных отпусках : уведомление может запрашивать определенное количество недель отпуска в течение определенного периода времени с перерывами между отпусками, когда сотрудник возвращается на работу.Непосредственный руководитель должен встретиться с сотрудником, чтобы обсудить условия прерывистого отпуска. Затем линейный руководитель рассмотрит возможность поддержки уведомления о прерывистом отпуске. Если в предоставлении отпуска отказано, работник может либо отозвать уведомление в течение 15 дней с момента его предоставления и подать новое заявление, либо взять отпуск одним непрерывным блоком.

5.4 ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ ЗАКОНОМ СОВМЕСТНАЯ ОПЛАТА ОТПУСКА ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ (SHPP)

• Работники, которые имеют право на установленный законом SPL, также имеют право на установленный законом совместный отпуск по уходу за ребенком при условии, что их средний недельный заработок не меньше нижнего предела заработка для взносов в национальное страхование. Работники могут иметь право на получение установленного законом ShPP до 39 недель при получении SPL.
• Чтобы иметь право на участие в ШПП, сотрудники должны иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам или усыновлению или установленное законом пособие по отцовству, а также иметь партнера, который имеет право на установленное законом пособие по беременности и родам или усыновлению или пособие по беременности и родам. Количество недель оплаты будет зависеть от количества недель SPL, доступных сотруднику в связи с планами его партнера взять отпуск, поэтому некоторые отпуска могут быть оплачиваемыми, а некоторые — неоплачиваемыми.

5.5 ОПЛАТА СОВМЕСТНОГО ОТПУСКА ОТ РОДИТЕЛЯ (ОСХПП)

• Доплата за совместный отпуск по уходу за ребенком (ОСРР) предоставляется Колледжем для предоставления дополнительных льгот сотрудникам, которые соответствуют квалификационным критериям ШПП и намерены вернуться на работу после совместного отпуска по уходу за ребенком. Он состоит из полной оплаты за 26 недель в течение периода SPL, которая будет включать любые платежи ШПП. Полная оплата не применяется, если SPL берется после того, как платежи ShPP были исчерпаны.
• После исчерпания выплат по ШПП оставшаяся часть отпуска не оплачивается.
• Чтобы получить квалификацию, сотрудник должен иметь:
  • завершили не менее 26 недель непрерывной работы в Колледже к квалификационной неделе. не менее 12 недель (исключая отсутствие по болезни и продолжительный неоплачиваемый отпуск).

5.6 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

• В общей сложности можно запросить полную оплату за 26 недель, поэтому, если SPL следует за периодом отпуска по беременности и родам и/или если оба родителя работают в Колледже, количество недель, израсходованных с полной оплатой во время отпуска по беременности и родам, будет компенсируется за счет количества недель совместного отпуска по уходу за ребенком с полной оплатой труда.Любой ShPP за пределами 26-недельного периода оплаты не будет оплачен.
• Работники, получающие SPL, имеют право на свои обычные условия занятости (за исключением условий, касающихся заработной платы после исчерпания выплат) в течение всего отпуска. Это включает обычное накопление ежегодного отпуска и непрерывную работу.

6 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1 ПОДДЕРЖАНИЕ СВЯЗИ (КОМПЛЕКТ) ДНЕЙ

• Перед началом периода отпуска менеджер и сотрудник обсудят, согласуют и задокументируют условия для поддержания связи друг с другом.Они называются днями поддержания связи (KIT). Это должно включать соглашения о том, как будет происходить контакт, как часто и кто будет его инициировать. Он также должен охватывать причины установления контакта и типы вещей, которые можно обсудить. Непосредственный руководитель будет следить за тем, чтобы сотрудники были проинформированы о возможностях продвижения по службе, связанных с их работой, и о любых важных изменениях на рабочем месте, которые могут напрямую повлиять на них по возвращении на работу.
• Во время отпуска по беременности и родам (сотрудники могут работать в течение обычного или AML, но не в течение двух недель обязательного отпуска по беременности и родам сразу после родов) или отпуска по усыновлению Колледж может предложить сотрудникам возможность работать до 10 дней без принесения период отпуска до конца или потери каких-либо льгот, где это применимо.Во время совместного отпуска по уходу за ребенком каждый родитель может взять до 20 дней в дополнение к любым дням KIT, взятым во время отпуска по беременности и родам или отпуска по усыновлению. Дни поддержания связи позволяют персоналу оставаться на связи и быть в курсе событий на работе и могут включать в себя работу, посещение тренингов или совещаний.
• Любая работа в период отпуска должна осуществляться по договоренности, в согласованные сроки, и ни Колледж, ни сотрудники не могут настаивать на этом. Работа в течение любой части дня будет считаться одним из доступных дней поддержания связи.Отработанные дни не продлевают период отпуска.
• Колледж будет платить сотрудникам по их обычной базовой ставке заработной платы (включая установленную законом / профессиональную заработную плату, где это применимо) за отработанные часы.

6.2 ВОЗВРАЩЕНИЕ К РАБОТЕ

• Сотрудник, который намеревается вернуться на работу по окончании своего полного периода отпуска (например, после 52 недель), не должен дополнительно уведомлять о своем возвращении на работу.
• Если сотрудник намеревается вернуться на работу раньше, чем было указано ранее, он должен за восемь недель письменно уведомить о предполагаемой дате своего возвращения своего непосредственного руководителя и в отдел кадров.
• Работник, который берет только предусмотренный законом обычный элемент отпуска, имеет право вернуться на ту же работу, на которой он работал до ухода в отпуск, на тех же условиях.
• Работник, заявивший о своем намерении вернуться на работу после периода дополнительного отпуска, как правило, повторно принимается на ту же работу, которую он занимал до ухода в отпуск, но если есть исключительные причины, по которым это невозможно, работник будет нанят на аналогичную работу и условия.
• По возвращении на работу после SPL сотрудник имеет право вернуться на ту же работу, если совокупная общая установленная законом продолжительность отпуска по беременности и родам/отцовству/удочерению и SPL составляет 26 недель или меньше. Если их отпуск по беременности и родам/отцовству/удочерению и SPL в совокупности составляют 26 недель или более, работник имеет право вернуться на ту же работу, которую он занимал до начала последнего периода отпуска, или, если это практически невозможно, на другую работу. который и удобен, и уместен, и на не менее благоприятных условиях.Если родитель берет пятинедельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, даже если общее количество недель отпуска по беременности и родам/удочерению/удочерению и SPL не превышает 26 недель, работник будет иметь право вернуться на ту же работу, которую он занимал до начала отпуска. последний период отпуска или, если это практически невозможно, на другую работу, подходящую и уместную на не менее благоприятных условиях.
• Если сотрудник хочет продлить свой отпуск и, следовательно, изменить дату возвращения на работу, он должен письменно уведомить об этом отдел кадров за восемь недель.
• В случае увольнения или реструктуризации в области, в которой работник отсутствует по причине материнства, усыновления, отцовства или SPL, с работником будут обращаться так, как если бы он был на работе в отношении консультации, уведомления и предложения подходящей альтернативы. занятость, которая доступна, и любая другая поддержка и помощь, предоставляемая Колледжем в этих обстоятельствах. Тот факт, что сотрудник отсутствовал в связи с уходом в отпуск, будет проигнорирован для целей любого отбора на увольнение, которое может быть необходимо.Дополнительную информацию о процессе резервирования можно найти в Политике резервирования.
• Сотрудник, работавший полный рабочий день, но выразивший желание вернуться к работе на условиях неполного рабочего времени после отпуска, получит благожелательное рассмотрение своей просьбы и будет размещен по возможности с учетом хозяйственные нужды колледжа. Точно так же будут тщательно рассмотрены запросы на гибкий график работы или на совместную работу. Дальнейшие рекомендации можно найти в Политике гибкого режима работы.
• Если сотрудник не может вернуться к работе в результате болезни, он может иметь право на установленное законом и профессиональное пособие по болезни в соответствии с политикой Колледжа по болезни. Сотрудникам следует обратиться за дополнительной консультацией в отдел кадров.
• Сотрудник, который не возвращается на работу после согласованного периода отпуска, будет считаться отсутствующим без разрешения, и Колледж будет иметь право принять соответствующие дисциплинарные меры, которые могут включать увольнение. Колледж, в таких обстоятельствах, потребует возмещения любого платежа, сделанного сверх установленного законом элемента.
• Если работник увольняется в течение 12 недель после возвращения на работу из отпуска, Колледж имеет право взыскать любую выплату, сделанную сверх установленного законом элемента. Это не распространяется на сотрудников, работающих по срочным контрактам, дата истечения контракта которых означает, что они не могут выполнить требование вернуться в течение 12 недель.

6.3 ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК

• В течение периода отпуска сотруднику будет по-прежнему накапливаться ежегодный отпуск, включая праздничные и выходные дни, в обычном порядке.
• Сотрудники могут брать свой ежегодный отпуск в начале и/или в конце периода отпуска. Ежегодный отпуск, накопленный до начала периода отпуска по беременности и родам, усыновления, SPL или отпуска по уходу за ребенком, должен быть использован в течение текущего отпуска. Ежегодный отпуск, накопленный в течение периода материнства, усыновления, отцовства или SPL, должен быть взят в течение текущего года отпуска, где это возможно. Сотрудникам, как правило, разрешается переносить накопленный ежегодный отпуск на следующий год отпуска только в том случае, если он не смог его использовать.Сотрудники, переводящиеся на работу на условиях неполного рабочего времени по возвращении, должны получить оставшуюся часть ежегодного отпуска за полный рабочий день до возвращения.

7 ОТПУСК ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ

7.1 ПРАВО

• Работники имеют право подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, если они имеют не менее одного года непрерывного стажа работы и родительскую ответственность за ребенка в возрасте до 18 лет. Приемные родители не имеют права на отпуск по уходу за ребенком (если по закону они не наделены родительскими обязанностями).
• Родительский отпуск не следует путать с совместным родительским отпуском, который является другим правом родителей новорожденных или усыновленных детей. Подробную информацию о совместном отпуске по уходу за ребенком см. в разделе 5.
• Чтобы подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, сотрудники должны убедиться, что они соответствуют критериям, и заполнить форму заявления на отпуск по уходу за ребенком (PDF) (только для сотрудников Birkbeck), указав предполагаемую дату начала, и передать ее своим менеджер на утверждение. После утверждения менеджер предоставит копию формы в отдел кадров.
• Запрос на отпуск по уходу за ребенком будет удовлетворен, если только нет уважительной причины, по которой работник не может взять такой отпуск, и в этом случае отпуск может быть отложен, а работник будет проинформирован о причинах в письменной форме. Отпуск может быть перенесен на взаимно согласованную дату, но не может быть отложен более чем на шесть месяцев с даты, когда работник первоначально хотел начать свой отпуск. Отпуск по уходу за ребенком не будет отложен для будущих родителей, которые просят взять отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением ребенка или в период, предшествующий дате размещения усыновленного ребенка.
• Линейные руководители обязаны следить за тем, чтобы периоды отпуска по уходу за ребенком фиксировались в ведомостях ежегодных отпусков сотрудников. При разрешении отпуска линейные руководители должны следить за тем, чтобы 18 недель, предусмотренные для каждого ребенка, не превышались. Эта информация будет передана будущим работодателям по запросу в случае увольнения работника из Колледжа.

7.2 СООТВЕТСТВУЮЩИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРАВА НА ОТПУСК

• Отпуск можно взять до достижения ребенком 18 лет.
• В общей сложности каждому ребенку предоставляется отпуск продолжительностью 18 недель, как описано выше. Право предоставляется на одного ребенка в случае рождения нескольких детей или усыновления более одного ребенка.
• Право на 18-недельный отпуск включает любой отпуск по уходу за ребенком, уже взятый в течение любого периода предыдущей работы у другого работодателя. Сотрудники должны знать, что Колледж оставляет за собой право запросить информацию об отпусках, уже взятых у предыдущих работодателей.
• Работники имеют право запросить период отпуска по уходу за ребенком, если он предназначен специально для ухода за ребенком.
• Отпуск по уходу за ребенком можно брать блоками по одной календарной неделе, но не более четырех недель в течение календарного года. Учитываются только полные недели (если ребенок не инвалид или это согласовано с непосредственным руководителем).
• Сотрудники должны уведомить об этом за 21 день (сотрудники должны подтвердить даты начала и окончания в своем уведомлении) до предполагаемой даты начала отпуска по уходу за ребенком. Если работник или его партнер ожидает ребенка или усыновляет ребенка, период уведомления должен составлять 21 день до недели, когда должен родиться ребенок, или в случае усыновления ожидается усыновление ребенка.В случаях, когда нет возможности уведомить за 21 день, например, если ребенок родился недоношенным или если уведомлено менее чем за 21 день, что ребенок должен быть передан работнику для усыновления, работник должен сообщить работодатель в кратчайшие сроки.
• Право предоставляется на пропорциональной основе для сотрудников, занятых неполный рабочий день, например, если сотрудник работает два дня в неделю; одна «неделя» отпуска по уходу за ребенком эквивалентна двум дням. Для сотрудников, которые работают нерегулярно, количество дней в «неделе» рассчитывается путем сложения общего количества дней, которые они работают в году, и деления этой цифры на 52.
• Единственным исключением для использования отпуска по уходу за ребенком блоками продолжительностью не менее одной недели является случай, когда работник намеревается взять отпуск по уходу за ребенком-инвалидом, и в этом случае отпуск может быть взят в виде отдельных дней, если это необходимо.

7.3 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ПОСОБИЯ В ПЕРИОД ОТПУСКА

• Любой период отпуска по уходу за ребенком не оплачивается. Тем не менее, работа в Колледже будет рассматриваться как непрерывная работа в течение периода отпуска по уходу за ребенком, и сотрудники будут продолжать получать следующие льготы:
• Право на отпуск будет по-прежнему накапливаться за период отсутствия, рассматриваемый как отпуск по уходу за ребенком.Перенос права на отпуск с одного года отпуска на другой или оплата вместо отпуска разрешены только в соответствии с политикой ежегодного отпуска.
• Отпуск по уходу за ребенком дополняет любой другой отпуск, на который имеет право сотрудник.

7.4 ВОЗВРАЩЕНИЕ НА РАБОТУ ПОСЛЕ РОДИТЕЛЬСКОГО ОТПУСКА

• По возвращении на работу после периода отпуска по уходу за ребенком продолжительностью четыре недели или меньше работник будет иметь право вернуться на прежнее место работы.
• В случае увольнения или реструктуризации в отделе/районе, в котором сотрудник отсутствует из-за отпуска по уходу за ребенком, с сотрудником будут обращаться так, как будто он находится на работе в отношении консультации, уведомления и предложения подходящей альтернативной работы, которая доступную и любую другую поддержку и помощь, предоставляемую Колледжем в этих обстоятельствах. Тот факт, что сотрудник отсутствовал из-за того, что он взял отпуск по уходу за ребенком, будет проигнорирован для целей любого отбора на увольнение, которое может быть необходимо.Дополнительную информацию о процессе резервирования можно найти в Политике резервирования.
• Сотрудники должны немедленно уведомить своих непосредственных руководителей, если они не могут или не собираются вернуться на работу в согласованный день. Сотрудник, который не возвращается на работу после согласованного периода отпуска и не предоставил удовлетворительного объяснения, будет рассматриваться как прогульщик без разрешения, и Колледж будет иметь право принять соответствующие дисциплинарные меры, которые могут включать увольнение.
• Если сотрудник не может вернуться к работе в результате болезни, он может иметь право на установленное законом и профессиональное пособие по болезни в соответствии с политикой Колледжа по болезни. Сотрудникам следует обратиться за дополнительной консультацией в отдел кадров.

8 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И РУКОВОДСТВО

8.1 НАГРАДЫ

• Отсутствие по причине материнства, усыновления, отцовства, совместного отпуска по уходу за ребенком или отпуска по уходу за ребенком не повлияет на характер или сроки присуждения заработной платы.Начисление заработной платы задним числом повлияет на уровень заработной платы. Ни в коем случае работник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам, не понесет никакого вреда из-за того, что не будет работать ежедневно в то время, когда применяются эти процедуры выплаты заработной платы.

8.2 ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ПЕНСИЯ)

• Все сотрудники, находящиеся в обычном и дополнительном отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением, отцовством, совместным отпуском по уходу за ребенком, которые являются участниками Программы пенсионного обеспечения Лондонского университета (SAUL) или Программы пенсионного обеспечения университетов (USS), останутся участниками этой схемы.
• Если сотрудник участвует в Пенсионной программе, условия, согласно которым Колледж будет выплачивать взносы в Пенсионную программу в течение обычного периода отпуска, останутся без изменений. Будут применяться те же проценты от дохода, и засчитываемый для пенсии стаж будет продолжать накапливаться.
• Работники уплачивают взносы по обычной ставке на основе фактически полученной заработной платы.
• Работники, у которых есть период неоплачиваемого дополнительного отпуска по беременности и родам, усыновления, отцовства, совместного отпуска по уходу за ребенком или отпуска по уходу за ребенком, могут сохранить свои взносы в течение периода неоплачиваемого отпуска, чтобы сохранить зачитываемые для пенсии пособия по службе и в связи со смертью на службе. Если они решат не сохранять взносы, они будут отстранены от участия в программе на период неоплачиваемого отпуска.
• Для получения дополнительной информации о пенсионных отчислениях, включая AVC во время оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, как указано выше, обратитесь в отдел заработной платы.

9 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

9.1 ОТПУСК ПО МАТЕРИ

• MATB1/MATB1 — это свидетельство о материнстве, выдаваемое работнице для подтверждения беременности и позволяющее ей претендовать на установленное законом пособие по беременности и родам, если оно имеет право, от работодателя или пособие по беременности и родам от Jobcentre Plus.В справке также подтверждается дата ожидаемой недели родов (EWC) или фактическая дата родов, если ребенок родился раньше срока.
• Обязательный отпуск по беременности и родам (ОТМ) — это период сразу после родов, когда работнице не разрешается возвращаться на работу. CML обычно длится 2 недели, но этот период продлевается до 4 недель для сотрудников, работающих на фабриках.
• Обычный отпуск по беременности и родам и дополнительный отпуск по беременности и родам. Беременные работницы имеют право на 26-недельный обычный отпуск по беременности и родам (OML), который включает период обязательного отпуска по беременности и родам (см. выше) и 26-недельный дополнительный отпуск по беременности и родам (AML).AML следует непосредственно за OML. 52-недельный отпуск известен как обязательный отпуск по беременности и родам (SML).

9.2 ОТПУСК

• Усыновитель – это лицо, которое усыновило или должно усыновить ребенка, или, в случае, если ребенок был усыновлен или должен быть усыновлен совместно двумя лицами, в зависимости от того, какое из них решило взять отпуск по усыновлению в отношении ребенок. Чтобы иметь право на отпуск по усыновлению и выплату, сотрудник должен:
• , если он усыновляет из Великобритании, иметь сертификат утвержденного агентства по усыновлению, который соответствует ребенку для усыновления и намеревается взять отпуск по усыновлению и пособие по усыновлению
• в случае усыновления из-за границы, получили официальное уведомление.
• Официальное уведомление (при усыновлении из-за границы): письменное уведомление, выданное соответствующим национальным органом (обычно Министерством здравоохранения) или от его имени, о том, что он готов выдать сертификат зарубежному органу, занимающемуся усыновлением ребенка, или выдал сертификат и отправил его в этот орган, подтверждающий, в любом случае, что усыновитель имеет право на усыновление и был оценен и одобрен как подходящий усыновитель.
• Другой Родитель является партнером Усыновителя, и они:
• состоят в длительных семейных отношениях с Усыновителем; и
• будут совместно нести ответственность за воспитание ребенка; и
• возьмут отпуск, чтобы поддержать Усыновителя или позаботиться о ребенке.
• Обратите внимание: родители, которые совместно усыновляют, должны выбрать, кто из двоих будет усыновителем, а кто вторым родителем. Другой родитель может иметь право на отпуск по уходу за ребенком в соответствии с положениями, подробно изложенными в политике отпуска по семейным обстоятельствам.
• Обычный отпуск в связи с усыновлением (OAL): это начальный период отсутствия усыновителя в связи с усыновлением ребенка. Он может начаться не ранее чем за 14 дней до даты передачи ребенка на усыновление и продлится 26 недель, если работник не вернется на работу заранее.Отпуск может начаться в любой день недели. Будет доступен только один период отпуска, независимо от того, усыновлено ли более одного ребенка в рамках одного и того же соглашения.
• При усыновлении из Великобритании — OAL может начаться не ранее, чем за 14 дней до даты передачи ребенка на усыновление.
• В случае усыновления из-за границы сотрудники могут начать свой OAL с даты въезда ребенка в Великобританию или с фиксированной даты (о которой было сообщено Колледжу) не позднее, чем через 28 дней после даты въезда ребенка в Великобританию.
• Дополнительный отпуск в связи с усыновлением (AAL): это любое отсутствие, которое является дополнительным к OAL для усыновителя, на которое могут иметь право сотрудники с более длительным стажем работы. AAL начинается на следующий день после окончания OAL и может продолжаться в течение 26 недель.
• Соответствие: (при усыновлении в Великобритании): означает, что ребенок в возрасте до 18 лет должен быть передан сотруднику для усыновления, что подтверждено утвержденным агентством по усыновлению. Сертификат соответствия выдается агентством по усыновлению в качестве подтверждения предполагаемой даты устройства ребенка.
• Неделя (для целей расчета недели, в течение которой работник получает уведомление о совпадении) означает период в 7 дней, начинающийся с воскресенья
• Дата размещения (при усыновлении в Великобритании): означает дату, когда ребенок официально усыновлен работником и, как правило, начинает жить с работником как член его/ее семьи, что подтверждается свидетельством о соответствии.
• Колледж оставляет за собой право пересматривать, пересматривать, изменять или заменять содержание этой политики и/или время от времени вводить новые политики, при условии соблюдения принципов передовой практики консультаций, где это применимо, для отражения меняющихся потребностей Колледжа и соблюдать законодательство.

10 РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ

Следующие лица несут непосредственную ответственность в соответствии с этой политикой:

10.1 ОТПУСК ПО БЕРЕМЕНИ

• Сотрудники
• Уведомить непосредственного руководителя о беременности и подать заявление на отпуск по беременности и родам.
• При необходимости обсудите проблемы и/или вопросы с отделом кадров.
• Заполните план отпуска по беременности и родам (Word) (только для сотрудников Birkbeck) и отправьте в отдел кадров.
• Переслать MAT B1 на HR.
• При необходимости сообщайте непосредственному руководителю о проблемах здоровья и безопасности.
• Подавайте заявки непосредственному руководителю на посещение дородовых приемов.
• Согласуйте условия «Дней на связи» с непосредственным руководителем.
• Уведомить (за 8 недель) о досрочном возвращении на работу непосредственного руководителя, если это необходимо.
• Отправьте запрос на гибкую работу/распределение работы, если это необходимо.
• Если вы не имеете права на участие в программе SMP, свяжитесь с местным отделом социального обеспечения/центром занятости.
• Линейные руководители
• Встретьтесь с сотрудником, чтобы принять заявление на отпуск по беременности и родам.
• Решайте любые проблемы со здоровьем и безопасностью со стороны сотрудников.
• Обработка запросов на посещение дородовых приемов.
• Предоставьте сотруднику возможность участвовать в программе «Дни поддержания связи».
• Инициировать оценку риска для здоровья и безопасности и предоставить рекомендации, где это необходимо.
• Предоставить информацию об оборудовании Колледжа для отдыха беременных сотрудниц.
• Обработка запросов на гибкую работу после возвращения сотрудника на работу.
• HR
• Подтвердите получение MAT B1 и дату возврата к работе.
• Уведомить отдел охраны здоровья и безопасности о беременности и необходимости инициировать оценку рисков для здоровья и безопасности.
• Убедитесь, что соответствующая документация отправлена ​​сотруднику.
• Предоставьте совет или руководство по запросу.
• Здоровье и безопасность
• Инициировать оценку риска для здоровья и безопасности и предоставить рекомендации, где это необходимо.

10.2 ОТПУСК

• Сотрудники
• Соблюдайте требования Политики отпуска по семейным обстоятельствам для целей уведомления.
• По возможности договоритесь о проведении собеседований с линейными руководителями перед усыновлением и по распоряжению об усыновлении.
• При необходимости предоставьте документальные доказательства, подтверждающие встречи и запросы на отпуск.
• Сообщите в отдел кадров, если по какой-либо причине усыновление не происходит, как планировалось.
• Если вы заболели во время отпуска по усыновлению, предоставьте копию медицинской справки.
• Уведомить Колледж об изменении даты или не намерении вернуться к работе.
• При необходимости свяжитесь с непосредственным руководителем, чтобы договориться о контакте во время отпуска по усыновлению.
• При необходимости подавайте заявки на отпуск по гибкому графику.
• Линейные руководители
• При необходимости примите меры для заполнения должности во время отпуска по усыновлению.
• Связаться с сотрудником, чтобы договориться о контакте во время отпуска по усыновлению.
• При необходимости рассмотрите запросы на гибкую работу.
• HR
• Связь с сотрудником для управления процессом отпуска по усыновлению.
• Предоставьте совет или руководство по запросу.
• Финансовый отдел/Расчет заработной платы
• Предоставить копию SAP1 сотруднику, запрашивающему отпуск в связи с усыновлением

10.3 СОВМЕСТНЫЙ ОТПУСК

• Сотрудники
• Сообщите непосредственному руководителю о намерении уйти в отпуск и подайте форму уведомления непосредственному руководителю.
• Обсудите опасения и/или проблемы с непосредственным руководителем и/или отделом кадров, если это уместно.
• Согласуйте условия «Дней на связи» с непосредственным руководителем.
• Предоставьте уведомление (за 8 недель) о досрочном выходе на работу или других изменениях в договоренности непосредственному руководителю, если это необходимо.
• Линейные руководители
• Встреча с сотрудником для обсуждения формы уведомления и организации отпуска.
• Предоставьте сотруднику возможность участвовать в программе «Дни поддержания связи».
• Направьте форму уведомления в отдел кадров и попросите совета у отдела кадров, где это уместно.
• HR
• Подтвердите получение формы уведомления и дату возвращения на работу в письменном виде сотруднику.
• Убедитесь, что соответствующая документация отправлена ​​сотруднику.
• Предоставьте совет или руководство по запросу.

10.4 ОТПУСК

• Сотрудники
• Заполните форму обычного отпуска HMRC для отца и отправьте ее в отдел кадров.
• Подтвердить рождение ребенка через MATB1 в отдел кадров.
• Заполните соответствующие документы для усыновления (в Великобритании и за границей) и верните их в отдел кадров.
• Обсудите первоначальный запрос и договоренности о контакте во время отпуска по уходу за ребенком с непосредственным руководителем.
• Сообщите в отдел кадров, если необходимо изменить дату (даты) отпуска по уходу за ребенком.
• Непосредственные руководители
• Обсудить и согласовать порядок контактов во время отпуска по уходу за ребенком с сотрудником
• HR
• Обработка заявлений об отпуске по уходу за ребенком.
• Отвечать на письменные уведомления сотрудников о планах отпуска по уходу за ребенком

10.

• Сотрудник
• Подайте заявление на отпуск по уходу за ребенком не менее чем за 21 день до предполагаемого отпуска и заполните форму заявления.
• Уведомить непосредственного руководителя, если он не может или не собирается возвращаться к работе.
• Сотрудники, которые не могут вернуться на работу из-за болезни, должны связаться с отделом кадров для получения разъяснений относительно своих прав.
• Непосредственные руководители
• Рассмотрение запросов на отпуск по уходу за ребенком, включая право сотрудников и право на 18 недель.
• Уведомить отдел кадров о намерении сотрудников уйти в отпуск по уходу за ребенком.
• Запишите периоды отпуска по уходу за ребенком в ведомости ежегодного отпуска работника.
• HR
• При необходимости дайте совет или руководство.
• Письменно отвечайте на просьбы об отпуске по уходу за ребенком.

Как взять отпуск по уходу за ребенком » Работа в Новой Зеландии

Напишите своему работодателю

Вы должны написать своему работодателю о своем отпуске, а не просто полагаться на разговор.Письменное изложение сведений об отпуске прояснит ситуацию для вас обоих и снизит вероятность возникновения недоразумений или проблем позже.

Прежде чем подавать заявление, вам следует тщательно подумать о том, сколько отпусков по уходу за ребенком вы хотите взять. Если вы хотите взять продленный отпуск из двух или более периодов, каждый период должен приходиться на даты, согласованные с вашим работодателем.

Уведомление о том, что сотрудники должны сообщить своему работодателю номер

. Если вы, ваш супруг или партнер рожаете ребенка и хотите взять отпуск по уходу за ребенком или договориться об отпуске по уходу, вы должны написать своему работодателю не менее чем за три месяца до предполагаемой даты родов ребенка.

Если ни у вас, ни у вашего супруга, ни у партнера нет ребенка, но вы собираетесь стать постоянным основным опекуном ребенка в возрасте до 6 лет, как можно скорее сообщите своему работодателю, когда это может произойти. Напишите своему работодателю не менее чем за 14 дней до того, как вы захотите уйти в отпуск по уходу за ребенком.

В письме должно быть указано:

• какой отпуск вы хотите
• дата начала отпуска и
• какой продолжительности будет период отпуска.

Если вы делите какую-либо часть своего отпуска со своим супругом или партнером, в письме также необходимо указать:

• даты, когда вы и ваш супруг или партнер планируете начинать и заканчивать каждый период отпуска
• имя вашего супруга или партнера и, если они являются наемными работниками, имя и адрес их работодателя
• , что вы и ваш супруг или партнер имеете право на отпуск, на который вы подаете заявление
• о том, что общая продолжительность отпуска, который вы и ваш супруг(а) или партнер берете, не превышает 52 недель (не считая отпусков партнера).

Вы можете использовать образец письма , чтобы помочь вам.

Что приложить к письму

Если вы или ваш супруг/партнер рожаете

Если вы или ваш супруг/партнер рожаете ребенка, вы должны приложить копию справки от врача или акушерки с указанием имени кто беременен и срок рождения ребенка. Если беременна ваша супруга или партнер, вам необходимо приложить письменное письмо от нее, в котором говорится, что вы являетесь ее супругом или партнером и что вы возьмете на себя заботу о ребенке, которого она родит.

Если Вы берете на себя постоянную основную ответственность по уходу, развитию и воспитанию ребенка до 6 лет

К заявлению необходимо приложить:

Декретный отпуск | Комиссия по нормам здравоохранения и безопасности труда

Беременная работница имеет право на неоплачиваемый отпуск по беременности и родам для ухода за своим нерожденным ребенком и восстановления после родов. Только биологическая мать имеет право на отпуск по беременности и родам. Во время отпуска ее трудовые отношения защищены, и она может иметь право на пособия в соответствии с Квебекским режимом обеспечения родительских прав (RQAP).

Если работница продолжает вносить взносы в различные групповые страховые и пенсионные планы во время своего отпуска, работодатель должен делать то же самое.

После отпуска по беременности и родам работница может иметь право на отпуск по уходу за ребенком.

Начало и окончание отпуска по беременности и родам

Отпуск может начинаться за 16 недель до предполагаемой даты родов и заканчиваться не позднее, чем через 20 недель после недели родов. Если роды произошли до 1 января 2021 года, отпуск по беременности и родам может закончиться не позднее, чем через 18 недель после недели родов.Если отпуск начинается в момент доставки, неделя доставки не включается в расчет.

Если роды происходят после предполагаемой даты, работница имеет право как минимум на 2 недели отпуска по беременности и родам после родов, даже если она уже израсходовала свои 18 недель.

Пример  

Лора решила, что ее 18-недельный декретный отпуск начался за 16 недель до родов и закончится через 2 недели после родов.

Если она родила на неделю позже, чем ожидалось, она могла взять дополнительную неделю отпуска по беременности и родам, чтобы после родов иметь как минимум 2 недели отпуска по беременности и родам.

Работница может разделить свой отпуск до и после родов. По желанию работницы отпуск по беременности и родам может быть приостановлен, разделен или продлен, если этого требует состояние здоровья ее или ее ребенка.

Если беременная женщина все еще работает на 6-й неделе до предполагаемой даты родов, ее работодатель может потребовать от нее предъявить письменное медицинское свидетельство о том, что она может работать. Если она не предоставит справку в течение 8 дней, ее работодатель может обязать ее уйти в декретный отпуск, направив ей письменное уведомление.

Во время беременности

Если работа работника связана с опасностью для нее или ее будущего ребенка, она может иметь право на участие в программе «За безопасный материнство».

Если работница вынуждена прекратить работу из-за того, что ее беременность угрожает ее здоровью или здоровью ее будущего ребенка, или существует риск прерывания беременности, она может иметь право на специальный отпуск по беременности и родам.

Обследования, связанные с беременностью

Беременная работница может отсутствовать на работе столько раз, сколько необходимо, без сохранения заработной платы для осмотра, связанного с ее беременностью.Она должна сообщить своему работодателю о своих назначениях как можно скорее.

Информирование работодателя

Работница должна предоставить своему работодателю письменное уведомление с указанием даты начала отпуска и предполагаемой даты возвращения на работу. Его нужно передать работодателю за 3 недели до ухода в декретный отпуск.

К уведомлению всегда должна прилагаться медицинская справка или письменный отчет, подписанный акушеркой, подтверждающий беременность и предполагаемую дату родов.

Срок информирования работодателя может быть меньше 3 недель, если состояние здоровья работника обязывает его уйти раньше. В этом случае ей придется предоставить медицинскую справку с указанием причин, по которым она обязана уйти с работы.

В случае прерывания беременности или преждевременных родов работница должна как можно скорее уведомить своего работодателя в письменной форме, сообщив ему о случившемся и предполагаемой дате возвращения на работу. К уведомлению должна быть приложена медицинская справка, свидетельствующая о событии.

Вернуться к работе

Когда работница возвращается на работу, ее работодатель должен восстановить ее на обычном рабочем месте и предоставить ей заработную плату и льготы, на которые она имела бы право, если бы осталась на работе.

Работник может вернуться на работу до даты, указанной в письменном уведомлении, которое она направила своему работодателю. В этом случае она должна направить своему работодателю новое уведомление в письменной форме не менее чем за 3 недели до своего возвращения.

Если работница желает вернуться на работу менее чем через 2 недели после родов, ее работодатель может потребовать письменную медицинскую справку о том, что она может вернуться к работе.

Если ее должность была упразднена во время отпуска, за работницей сохраняются права и привилегии, на которые она имела бы право, если бы осталась на работе.

Если работник не вернется на работу в назначенный день, ее работодатель может считать ее уволившейся. Однако желательно, чтобы работодатель попытался связаться с человеком до окончания его отпуска, чтобы подтвердить дату его возвращения.

Отпуск по уходу за ребенком — Служба кадров системы

Отпуск по уходу за ребенком предоставляет правомочным работникам до шести (6) недель оплачиваемого отпуска после рождения ребенка или после первоначального устройства или законного усыновления ребенка в возрасте до 18 лет.

Отпуск по уходу за ребенком автоматически засчитывается в счет 12-недельного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни для соответствующих сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Утверждение
Продолжительность отпуска
Продолжение льгот
Компенсация
Ресурсы

Право на участие

Сотрудники, проработавшие шесть месяцев непрерывно и относящиеся к следующим группам сотрудников, имеют право на отпуск по уходу за ребенком.

• Академический персонал.
• Государственные служащие на стажировке, подмастерье, учащемся или статусном назначении или на временном назначении, которое должно быть постоянным.

Сертификат

Сотрудники, запрашивающие отпуск по уходу за ребенком, должны получить одобрение своего соответствующего руководителя.

Продолжительность отпуска

Сотрудникам, имеющим на это право, предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью до шести (6) недель после рождения, усыновления или законного усыновления ребенка в возрасте до 18 лет.Сотрудники, имеющие право на неполный рабочий день, получают до шести (6) недель отпуска, пропорционально их FTE на момент рождения или усыновления. Отпуск по уходу за ребенком ограничивается одним отпуском за двенадцатимесячный учебный год. Для имеющих право сотрудников отпуск по уходу за ребенком будет засчитываться в счет 12-недельного права FMLA.

Отпуск по уходу за ребенком после рождения ребенка должен быть использован в полном объеме сразу после рождения ребенка или сразу после выписки ребенка из лечебного учреждения на дом.

Отпуск по уходу за усыновленным ребенком может быть использован полностью либо во время первоначального устройства, либо во время законного усыновления.

Отпуск не может быть взят по прерывистому графику или по сокращенному графику отпуска на срок более двух недель.

Преимущества Продолжение

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские пособия, что и при активной работе. Все уплачиваемые государством взносы продолжают действовать.

Компенсация

Имеющие право сотрудники получают свою обычную ставку заработной платы во время отпуска по уходу за ребенком. Работники, которые увольняются с работы до или по истечении отпуска по уходу за ребенком, как правило, должны возместить Университету стоимость заработной платы, выплаченной во время отпуска.

Ресурсы

Выберите из соответствующего кампуса и/или группы сотрудников для получения конкретной информации.