Справка с предыдущего места работы о зарплате: Справка 182н с предыдущего места работы

Содержание

Справка с места работы. Образец и бланк 2022 года

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Образец и бланк документа актуален для 2021 и 2022 годов.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т. п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,

подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.

После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Заказ справки | Центр предоставления услуг «Единое окно»

Центр предоставления услуг «Единое окно»

На предприятии ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог» открыт центр предоставления услуг «Единое окно», который обеспечивает работникам предприятия ,в том числе и бывшим, комфортные условия для заказа и получения необходимых справок.

Основные задачи центра это:

Организация предоставления услуг по выдаче справок по запросам работников предприятия ,в том числе и бывших, в кратчайшие сроки и исключение ими посещений структурных подразделений предприятия;

Упрощение процедуры получения справок и улучшение качества их предоставления;

Предоставление работникам предприятия, в том числе и бывшим исчерпывающей информации и консультаций по вопросам требований и порядка предоставления услуги

Обеспечение материальной помощи на захоронение умерших работников предприятия, неработающих пенсионеров ушедших на пенсию с предприятия

Направления услуг:

1. Заказ справок по следующим направлениям:

Выдача справок о заработной плате: справки о доходах для оформления кредитов, для посольства, о средней заработной плате, различные виды справок о заработной плате по запросам различных учреждений, организа-ций и пр.

Выдача справок с места работы: справки с места работы, справки о периоде работы; справки с места работы в посольство

Выдача справок о стаже работы на предприятии для оформления пенсий: справки о подтверждении наличия трудового стажа для назначения пенсии;

Выдача архивных справок, документов: архивные справки, подтверждающие стаж работы на предприятии, невостребованные трудовые книжки;

Выдача различных справок уточняющего характера: справки уточняющего характера работы, дающие право пенсионного обеспечения по СП №1,2, справки о графиках работы, о нахождении работника в отпуске, прочие.

2. Оформление материальной помощи на захоронение умерших работников предприятия, неработающих пенсионеров ушедших на пенсию с предприятия, а так же уволенных по состоянию здоровья и на пенсию по инвалидности

3. Выдача Свидетельств и Удостоверений после окончания обучения в Университете АрселорМиттал, а так же их дубликатов при утере, работникам предприятия и бывшим работникам.

4. Прием и оформление листков нетрудоспособности на оплату.

5. Прием документов для получения ордера на выдачу бытового топлива

6. Оформление дополнительных отпусков в связи с обучением

7. Оформление дополнительных отпусков работникам имеющих детей (социальные), принимавшим участие в ликвидации аварии на ЧАЭС, участникам боевых действий и приравненным к отдельным категориям ветеронов войны.

8. Предварительная регистрация очереди

9. Заявка на получение путевки на турбазу

10. Выдача расчетных листов (за текущий месяц)

11. Проект «Путівка до відпустки» Новое!

Способы заказа справок:

По телефону

При личном визите в центр

Через этот сайт

В центре предоставления услуг «Единое окно» многие справки можно получать сразу же при обращении. Сроки исполнения заявок указаны на этом сайте.

для визы, о доходах, о зарплате, по месту требования. Бланки, образцы

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату

Счета-фактуры

Накладные

Путевые листы

Доверенности

Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации

Коммерческие предложения

Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Скачать образец справки для визы

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании – то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Скачать образец справки о доходах в свободной форме

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Скачать бланк справки по месту требования

Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки — они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов

Торговый и Складской учёт

CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса

Интеграция с интернет-магазинами

Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Справку о трудовой деятельности можно будет получать в МФЦ — Российская газета

Сведения о своей трудовой деятельности можно будет получать в центрах по предоставлению госуслуг. До сих пор за этой информацией приходилось обращаться либо к работодателю, либо в Пенсионный фонд России (ПФР).

Премьер-министр Михаил Мишустин расширил список государственных услуг, предоставляемых по принципу «единого» окна во многофункциональных центрах. Туда можно обращаться за сведениями о трудовом стаже, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете в ПФР. Информация будет предоставляться по экстерриториальному принципу — получить ее можно в любом отделении Пенсионного фонда или МФЦ независимо от места жительства или пребывания.

В течение года работник должен сделать выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки

При этом сведения о своих трудовых заслугах и передвижениях могут получить как люди, которые оставят у себя бумажные трудовые, так и те, которые сделают выбор в пользу электронных трудовых. Главное, чтобы сведения о работнике были сформированы в индивидуальном счете.

Напомним, что каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно (за исключением тех, кто находится, например, в декрете или на больничном из-за серьезной болезни) должен подать письменное заявление в произвольной форме своему работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой. Если человек окончательно решит перевести свой стаж и трудовые заслуги в электронный формат, то тогда бумажную книжку отдел кадров ему отдаст на руки. Если же работник все-таки оставляет привычный формат, то работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности. Но в то же время будет вести и электронную трудовую на работника. Если человек в течение 2020 года не определится с выбором, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Но вот те люди, которые впервые будут устраиваться на работу в 2021 году, уже не смогут оформить бумажную книжку. Для них предусмотрен только вариант с электронной трудовой.

Выписки из трудовой обычно требуют в банках для получения кредита, в посольствах и консульствах при выдаче визы, в соцслужбах при оформлении пособий, в судах при отстаивании интересов. Если человек работает, то работодатель обязан предоставить выписку из трудовой по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. А если человек временно не работает, то он может обратиться в Пенсионный фонд и ему также выдадут справку о его рабочих периодах.

Как получить пенсию, если сведения о зарплате не сохранились

16. 12.2019

Жительница Гродно едва не лишилась части пенсии из-за несохраненных нанимателем данных. Исправить ситуацию удалось благодаря поддержке профсоюзных юристов.

Когда пришло время оформлять пенсию, Ирине (имя изменено по этическим причинам. – Прим. авт.) сообщили в управлении социальной защиты, что не смогут засчитать все периоды работы. В частности, с августа 1995 года по май 1996-го, когда женщина трудилась в должности заместителя директора одного из торговых предприятий. Для этого необходимо представить справки о заработной плате. Однако с того времени организацию, в структуру которой входило предприятие, несколько раз переименовывали и реорганизовывали. И сведения о зарплате Ирины не сохранились, не поступали они и в городской архив.

Терять из-за этого часть пенсии героине нашего материала было жалко. Она ведь работала на совесть, да и в Фонд социальной защиты населения наниматель перечислял с ее зарплаты средства. Более того, факт работы подтверждает запись в трудовой книжке.

– В соответствии с главой 22 Гражданского процессуального кодекса «Средства доказывания» размер заработка может быть подтвержден документами, косвенно свидетельствующими о фактическом заработке заявителя, – пояснила главный правовой инспектор труда Гродненского областного объединения профсоюзов Инна Мельникова. – В данном случае можно принять для расчета пенсии сведения об установлении заработка по аналогичной должности по отрасли «заведующий магазином» в соответствии со справкой, выданной организацией в связи с обращением бывшей работницы.

Профсоюзный юрист помогла Ирине произвести необходимые расчеты и подготовить исковое заявление в суд с просьбой установить факт получения заработной платы за конкретный период для начисления пенсии на основании статей 6, 361, 363 и 364 Гражданского процессуального кодекса. Суд удовлетворил исковые требования.

Елена Каяч, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

какая нужна и ее период действия
Покупка квартиры в ипотеку является одним из наиболее подходящих вариантов приобретения собственного жилья гражданами, у которых отсутствует достаточное количество средств. Ипотека является долгосрочной банковской услугой, в связи с чем кредитно-финансовое учреждение должно быть уверенным в надежности заемщика. Его платежеспособность должна быть подтверждена специальной справкой – 2-НДФЛ. Без этого документа оформить ипотеку будет сложнее. Поэтому всем, кто собирается оформлять кредит на покупку квартиры, нужно позаботиться о том, чтобы этот документ был получен и предоставлен кредитору для принятия положительного решения в выделении ипотечного займа.
Содержание
Скрыть
Подробнее о справке
Для чего она нужна?
Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?
Что делать, если невозможно получить справку?
За какой период необходима справка 2-НДФЛ?
Сроки изготовления документа
Сроки действия справки
Подробнее о справке
Данный документ формирует бухгалтер предприятия, на котором трудится будущий получатель кредита, подписывается лицом, выдавшим займ, и удостоверяется фирменной печатью.
В справке 2-НДФЛ содержатся данные о доходах работника, налоговых вычетах из получаемых им доходов.
Для чего она нужна?
Основное предназначение данного документа – подтверждение источника постоянного дохода, необходимого для погашения кредита. Также он свидетельствует о том, что ее предъявитель устроен на работу официально, при этом деньги будут вноситься регулярно в соответствии с графиком платежей.
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».
Эту правку могут потребовать не только при оформлении ипотечного займа, но и в других случаях:
при оформлении визовых документов;
во время приема на другое место работы;
для расчета суммы алиментных выплат;
при усыновлении детей;
при оформлении пенсий, пособий, вычетов и в других случаях.
Потребовать этот документ могут также в других инстанциях и в случаях, когда необходимо подтвердить источник доходов и их размер.

Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?
Бывают случаи, когда претендент на ипотеку работает без официального трудоустройства. В таком случает получить данную форму невозможно. Серьезные финансовые учреждения стараются не отходить от установленного порядка предоставления займов на покупку недвижимости, так как суммы кредитования довольно высокие, сроки продолжительные, при этом банк должен быть уверен в том, что взятые в долг деньги будут без проблем возвращены.
Но многие финучреждения позволяют своим заемщикам воспользоваться возможностью получения займа с оформлением справки о получаемых доходах по форме, разработанной банком. В этом случае нужно знать, что процентная ставка по ипотеке будет на порядок завышена, так же как и размер первого взноса.
После рассмотрения этого документа менеджер по кредитованию сможет оценить платежеспособность заявителя, уровень доходов, регулярность их получения. Данные о размере зарплаты необходимы для расчета суммы ипотечного займа. Если получаемые клиентом ежемесячные доходы по предоставленным документам будут не настолько высокими для предоставления займа на крупную сумму, его выдачу с минимальным взносом банк может не одобрить.
Что делать, если невозможно получить справку?
Если получить форму 2-НДФЛ нет возможности, не стоит идти на хитрость, и доставать липовую справку в надежде, что банк не проверит размер доходов заявителя. Кредиторы подходят к проверке предоставленных документов серьезно, и зачастую осуществляют эту процедуру в два этапа. Сначала этим вопросом занимается кредитный инспектор. Он проверяет подлинность документа, подписей, печатей, адресных данных предприятия, указанных в справке и др. Далее проверку осуществляет служба безопасности. Сотрудник банка может позвонить в бухгалтерию предприятия получателя займа, чтобы проверить, соответствует ли размер зарплаты, указанной в справке, с озвученной бухгалтером фактически получаемой работником суммой. Поэтому не стоит рисковать, тем более, что в некоторых банках есть возможность все же получить займ на более мягких условиях. При этом не обязательно иметь приличный стаж работы, постоянную регистрацию при получении ипотечного займа.
Если предоставить банку справку 2-НДФЛ нет возможности, можно подать другие документы, подтверждающие платежеспособность клиента:
выписку из лицевого счета;
документы, подтверждающие получение регулярного активного или пассивного дохода.
Сегодня уже не редкость ипотека без справок. Но следует учесть, что проценты по такому кредитованию также будут довольно высокими. А получить займ на приобретение жилплощади можно, если сумма первоначального взноса будет составлять в пределах 35-50% и более.
Также можно получить ипотечную ссуду, воспользовавшись материнским капиталом – без предоставления этой формы.
За какой период необходима справка 2-НДФЛ?
Каждый банк имеет свои требования по периоду, за который нужно подтвердить доходы. Одним нужно знать размер зарплаты за полгода, другим кредиторам – за 1год. Поэтому уточнять эту информацию желательно непосредственно в банке, который предоставляет кредит.
Сроки изготовления документа
Количество запросов на получение данной формы сотрудником компании не ограничивается.
По его требованию справку должны выдать на протяжении трех рабочих дней.
Сроки действия справки
Форма 2-НДФЛ должна быть свежей. Банк должен убедиться в платежеспособности клиента на момент обращения за ипотечным кредитом. Поэтому справка, взятая в сентябре, не подойдет для предоставления кредитору при оформлении займа, к примеру, в декабре. Необходимо уточнить эту информацию у кредитного менеджера банка или задать этот вопрос через горячую линию финансового учреждения, в котором будет оформляться ипотека.
Справка о зарплате в свободной форме – образец
Для большинства людей основным источником дохода является заработная плата. Поэтому подтверждением дохода человека является справка, в которой отражается заработная плата и иные выплаты, связанные с осуществлением трудовых функций.
Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:
Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257
КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Когда может потребоваться справка о зарплате?
Справка о доходах является обязательным документом во многих ситуациях, когда необходимо подтвердить своё финансовое положение. Например, при оформлении кредита данный документ является обоснованием платежеспособности заемщика, справка показывает, сможет ли он обслуживать свой кредит, то есть своевременно вносить платежи по нему. В некоторых случаях справка о заработной плате служит основанием для присвоения человеку определенного правового статуса, например, малоимущего. Таким образом, справка о зарплате является важным документом для совершения юридически важных действий.
Как выглядит справка о доходах?
В настоящее время используется несколько вариантов справок, подтверждающих доход человека. Наиболее распространены справки по форме 2-НДФЛ. Однако в данном документе отражается только официальная часть заработной платы. Не является большим секретом, что многие предприятия выплачивают часть зарплаты «в конвертах», то есть неофициально, поэтому такие доходы не могут быть отражены в данной справке. Не менее широкое распространение получили справки в свободной форме, которые содержат информацию обо всех суммах выплат работнику, в том числе выплачиваемых неофициально.
Особенности составления справки о зарплате в свободной форме
Само название «справка в свободной форме» уже указывает на то, что данный документ выполняется каждым работодателем произвольно. В зависимости от ситуации в ней отражаются доходы работника за различные временные периоды, как правило, за три месяца, полгода и год. Данный документ должен содержать следующую информацию:
Наименование работодателя с указанием его ИНН, ОГРН;
Название документа – «Справка»;
ФИО работника с обозначением должности, профессии;
Информация о выплатах с указанием периода их осуществления;
Цель выдачи справки, например, «по месту требования»;
Дата выдачи.
Справка обязательно должна быть заверена представителем работодателя с указанием должности и фамилии, имени, отчества, а также печатью.
Справка о зарплате в свободной форме — бланк
Справка о заработной плате в свободной форме выдается на фирменном бланке организации. Также допускается её оформление на обычном листе, но в таком случае требуется внести в неё полную информацию о работодателе.

Кроме того, распространены специальные бланки справок о зарплате, которые соответствуют требованиям запрашивающей стороны. Например, практически все банки при оформлении кредитных продуктов предлагают клиентам предоставить информацию о своих доходах справкой по форме банка, которая и является справкой в свободной форме.
Совет: работодателю желательно иметь свои бланки справок о доходах и вести учет их выдачи. Это позволит избежать случаев мошенничества с данными документами, например, когда справка оформляется на постороннего человека или в ней указывается сумма, в разы превышающая реальный размер выплат работнику.
Справка о зарплате в свободной форме — образцы
Образцы справок о зарплате в свободной форме можно найти на многочисленных сайтах в Интернете. При выборе того или иного варианта необходимо учитывать специфику требований организации, куда необходимо будет её предоставить. Поэтому лучше всего использовать те образцы, которые предлагает запрашивающая сторона.
Для банка
Как было отмечено выше, практически все банки на сегодняшний день принимают справки о доходах в свободной форме, но по своему образцу. Данные образцы не имеют существенных различий, везде необходимо указать сведения о работодателе, работнике, а также о его доходах. Единственное — некоторые кредитные учреждения просят предоставить информацию за шесть месяцев, а некоторые — за год.
Для посольства
Подтвердить свои доходы необходимо и при оформлении визы в некоторые государства, например, США, Великобританию или для получения шенгенской визы. Для посольства также подойдет справка в свободной форме. В ней необходимо указать не только размер дохода работника за определенный период, но и тот факт, что на планируемый период нахождения за пределами РФ за ним будет сохранено его рабочее место. Также специалисты советуют указывать в цели выдачи справки конкретное наименование консульского учреждения, куда она будет предъявляться.
Для субсидии
Размер дохода некоторых граждан не превышает величину прожиточного минимума, что позволяет признать таких людей малоимущими (с предоставлением определенных льгот и субсидий). Основанием для такого признания служит справка о доходах, которая, согласно действующему регламенту служб социальной защиты населения, может быть представлена в свободной форме. Данный документ должен содержать все обязательные разделы для такой справки, а в качестве цели выдачи обязательно должно быть указано: «Для предоставления в органы социальной защиты». Кроме того, многие подразделения соцзащиты в настоящее время требуют предоставление справки по определенному образцу, это так называемая «Форма запроса №1», которая ничем не отличается о справки в произвольной форме.
Для центра занятости
Человек, не имеющий официального места работы, но желающий его получить, официально признается безработным (с предоставлением определенного набора социальных гарантий). Одной из форм такой поддержки является выплата ежемесячного пособия, для получения которого гражданин должен предоставить в службу занятости населения справку о доходах за три месяца по последнему месту работы. Данная справка предоставляется уволенным (по сокращению штатов, по собственному желанию или по соглашению сторон). Цель предоставления данного документа – расчет пособия по безработице, так как оно выплачивается в процентном соотношении к заработной плате, получаемой ранее, но не более предельной суммы. Официально закон позволяет выдавать для службы занятости справки произвольной формы, но Министерство труда и социального развития разработало и рекомендовало свой вариант данного документа. Как показывает практика, в большинстве регионов страны службы занятости настаивают на предоставлении справки данного образца, но официального требования нет.
Для декретных
Особый порядок оформления справки о доходах предусмотрен для выплаты декретного пособия. По общему правилу расчет данных выплат идет на основе среднего заработка за последние два года. Если работница всё это время работала на одном месте, то предоставление документа, подтверждающего доходы, не требуется. Иная ситуация — если в этот период произошла смена работодателя. В таком случае необходимо с каждого предыдущего места работы предоставить соответствующий документ. Ранее это была справка о доходах в свободной форме, но теперь для расчета пособия используется специальная форма — №182н.
Как получить справку, если предприятие ликвидировано?
Прекращение деятельности работодателя — не такая уж редкость, поэтому часто человеку требуется справка о доходах, а организации, где он трудился, уже не существует. Для получения документа в такой ситуации необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя. Работники фонда на основании данных о персонифицированном учете произведут обработку необходимых сведений и сформируют нужную справку. Минусом данного варианта является то, что в справке будут отражены только официальные начисления. Впрочем, как показывает практика, такие справки нужны для государственных структур, которые будут рассматривать лишь официальный доход.
Еще одним вариантом получения необходимых сведений о доходах является обращение в архив, куда поступили документы от работодателя. По запросу работники архива могут подготовить выписки необходимых сведений из имеющихся документов. Но и в этом случае будет предоставлена информация только об официальных выплатах.
Справка о зарплате в свободной форме – это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Получить её от работодателя можно без труда, тем более что закон обязывает его выдавать любые документы, связные с трудовой деятельностью, по требованию работника.
Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:
Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257
КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
Письмо-запрос на получение справки о заработной плате (руководство и образцы)
Работник пишет письмо-запрос на справку о заработной плате своему работодателю или соответствующему менеджеру. Справка о заработной плате может использоваться несколькими способами, например, при подаче заявления на жилищный кредит или банковский кредит, открытии банковского счета, для получения визы, подачи заявления на получение ипотеки, получения визы, подачи заявления на получение кредитной карты, декларации о подоходном налоге и многих других. другие приложения. Это официальное письмо, которое следует держать прямо по делу.Чтобы убедиться, что оно написано правильно, очень важно использовать образец письма. Эти образцы писем положили конец путанице, связанной с написанием письма. Кроме того, это помогает вам писать быстрее.
Содержание
Введение
Подробная информация, включенная в справку о заработной плате Письмо с запросом справки о заработной плате для открытия банковского счета
Письмо с запросом справки о заработной плате для подачи заявления на получение визы
Письмо с запросом справки о заработной плате для процесса подачи заявления на получение кредитной карты
Письмо с запросом справки о заработной плате для декларации о подоходном налоге
Запрос справки о заработной плате для аренда
Некоторые важные вещи, которым вы должны следовать при написании
То, что вы не должны соблюдать при написании.
Лимиты или ограничения для запроса справки о зарплате
Ограничения или ограничения для запроса справки о зарплате
Кто в вашей компании будет выдавать справку о зарплате?
Если вам как сотруднику требуется справка о заработной плате, вы должны написать письмо-запрос в официальном документе (или по электронной почте). Письмо с этой справкой должно быть адресовано начальнику отдела (HOD) или сотруднику, нашему менеджеру по персоналу. Ваша заявка отправляется в канцелярию раздела/отдела для обработки на следующем этапе.В течение нескольких дней вы получите справку о заработной плате, включая детали, которые вы запросили.
Данные, включенные в справку о заработной плате
Письмо-запрос на получение справки о заработной плате должно содержать следующую информацию:
Персональные данные сотрудника, которому требуется справка о заработной плате: Ф.И.О., Адрес, Сотрудник Я БЫ.
Подробная информация о занятости: должность / должность, отдел / отдел, сайт / место работы.
Справка о заработной плате Назначение: Название банка и название филиала, банковский кредит, личное использование или для использования в каком-либо финансовом учреждении.
Сертификат зарплаты Заказать запрос письма:
Ваше имя
Ваше имя
Дата
Название получателя
Название
Название компании
Уличный адрес, Город, Улица Zip-код
Тема: Запрос на сертификат зарплаты
Уважаемый Имя получателя,
Я прошу справку о заработной плате с указанием моей основной заработной платы и стажа работы.Я требую этого (добавьте причину требования Справки о заработной плате), и эта справка является важным требованием для этой цели.
Буду признателен, если получу сертификат раньше (здесь укажите дату). Я благодарю вас за сотрудничество.
Ваш искренне,
Ваша подпись
Ваша подпись
Ваше имя
Заявка на зарплату для сертификата на дому:
Allyson Holland
18 января 2021
MR JOSEPH
Finance Manager
ATC
Dallas
Тема: Запрос на справку о заработной плате
Уважаемый г-н Джозеф,
Я пишу это письмо, чтобы попросить вас предоставить мне справку о заработной плате для процесса подачи заявки на ипотечный кредит. Мой идентификатор занятости: 09672.
Чтобы обработать мое заявление на получение кредита, им нужно, чтобы я предоставил им справку о заработной плате в письменном виде. Поэтому мне нужен сертификат до конца следующей недели. Моя шкала заработной платы и срок пребывания в должности должны быть включены в него в соответствии с требованиями.
Спасибо!
С уважением,
Allyson Holland
Allyson Holland
Запрос на зарплату Сертификат для банковского кредита Применение Процесс применения:
AMY Toft
Фронт-офисный отдел
STARD HOTEL
1/14/2021
MR John
Финансы Менеджер
Star Hotel
Бостон
Тема: Запрос на справку о зарплате
Уважаемый г-н Джон,
Я работаю в отделе регистрации более пяти лет.Мне нужна справка о зарплате для подачи заявки на кредит в банке. Банк требует от меня предоставить справку за последние шесть месяцев. Этот шаг важен для меня, чтобы претендовать на получение кредита.
Поэтому убедительно прошу вас поручить сотруднику бухгалтерии предоставить мне справку до пятницы. Он должен включать мою шкалу заработной платы, а также период пребывания в должности. Я буду очень признателен за вашу поддержку в этом вопросе.
Спасибо!
твой С уважением,
Отдел передних столов
Запросить письмо для Сертификата зарплаты Открыть банковский счет:
ALBERT HOLLAND
01/14/2021
MR MR STEVE
старший менеджер
MTC
Рядом с собраниями Zoom
Калифорния
Тема: Запрос справки о заработной плате
Уважаемый г-н Стив,
Я искренне прошу справку о заработной плате для открытия банковского счета в HDFC Bank.Чтобы выполнить требование банка и завершить процесс открытия счета, мне нужен этот сертификат. Я прошу вас выдать сертификат до следующей среды.
Благодарю за сотрудничество.
Спасибо!
твой искренне,
запрос письма для сертификата зарплаты для визы приложение:
Peter Jacobson
13/14/2021
MR William Miller
HR Manager
1019 US HWY 92 East,
Athens AL 36611
Тема: Запрос на справку о заработной плате
Уважаемый г-н Уильям,
Я искренне прошу справку о заработной плате для визы. Я должен поехать в Австралию по работе. Меня попросили пройти обучение там в течение одного года. В настоящее время я занимаюсь сбором документов, необходимых для оформления моей визы. Справка о заработной плате является одним из основных документов, необходимых для этого. В нем должны быть указаны сведения о моей зарплате за прошлый год.
Мне нужна эта информация как можно скорее, так как я буду путешествовать через несколько месяцев. Я был бы признателен, если бы я получил этот сертификат до предстоящей пятницы.
Спасибо!
твой искренне,
запрос письма для зарплаты Сертификат для процесса приложения кредитной карты :
SMITH Johnson
01/14/2021
г-н Джон Джонс
HR Manager
979 Gilbert Ferric Road SE,
Attalla AL 35974
Тема: Запрос справки о заработной плате
Уважаемый г-н Джон,
Прошу предоставить справку о заработной плате в качестве основного требования для заявки на получение кредитной карты. Меня просят предоставить информацию о базовой заработной плате за последние шесть месяцев для справки о заработной плате.
Я с нетерпением жду вашего скорейшего ответа по этому вопросу. Я благодарю тебя!
твой искренне,
запрос письма для зарплаты Сертификат для доходных налоговых деклараций:
Johnson Brown
1/14/2021
Mr Joseph Stuart
Manager
1619 Южный Улица колледжа,
Auburn AL 36892
Тема: Запрос на справку о заработной плате
Уважаемый г-н Джозеф,
Я искренне прошу вас предоставить справку о заработной плате для моих требований по налоговой декларации.Меня просят представить это финансовому учреждению, чтобы разместить мой запрос на кредит.
Убедительно просим вас показать мою месячную общую денежную сумму в справке, ежемесячные отчисления в сумме, сводку и разбивку чистой заработной платы. Буду признателен за сотрудничество в этом вопросе. Жду вашего ответа по этому вопросу.
Спасибо!
твой искренне,
Запрос на сертификат зарплаты для аренды :
AMY TOTH
отдел переднего офиса
звезды Hotel
1/14/2021
г-н John
Finance Manager
Star Hotel
Boston
Уважаемый г-н Джон,
Мне нужно письмо с подтверждением заработной платы с информацией о моем сроке пребывания в должности и базовой оплате для подачи заявления на аренду.Убедительно прошу вас предоставить мне необходимую справку до следующего четверга.
Я с нетерпением жду вашего положительного ответа по этому вопросу.
Спасибо!
С уважением,
Некоторые важные вещи, которые вы должны соблюдать при написании:
Покажите свою искренность и преданность вашей организации. Это должно быть известно по периоду пребывания в организации, вашему послужному списку в области дисциплины и производительности на работе.
Было бы полезно, если бы вы были кратки и точны, но вы должны быть очень прямолинейны в том, почему вам нужна справка о заработной плате. Работодателю должно быть ясно, почему справка запрашивается.
Вы должны написать официальное письмо.
Вы должны отредактировать свое письмо и исправить грамматику и пунктуацию там, где это необходимо. Это поможет.
Кое-что, чего вы не должны придерживаться при написании:
Обратите внимание на то, что ваше письмо должно быть небрежным, даже если вы очень близки с HR или менеджером.
Было бы лучше, если бы вы не использовали смайлики и аббревиатуры при написании. Оно должно звучать как официальное письмо.
Было бы лучше, если бы вы не давали много пояснений к своему письму. Он должен быть кратким, лаконичным, четким и прямолинейным — причина, по которой вам нужна справка о зарплате.
Ограничения для запроса справки о заработной плате
Существуют некоторые ограничения на запрос справки о заработной плате, чтобы предотвратить ее неправомерное использование. Эти ограничения, налагаемые на сотрудников, меняются от компании к компании. Одни организации выдают одну справку о заработной плате в год, другие — раз в полгода. Можно сказать, что это зависит главным образом от политики организации.
Если вы запрашиваете письмо по электронной почте, полное содержание должно быть таким же, как в приведенном выше шаблоне, но раздел адреса должен быть изменен по мере необходимости редактором или почтовым клиентом.
ПРОЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ Советы профессионалов по написанию сопроводительного письма
Справка о зарплате | Использование и формат справки о заработной плате
Справка о заработной плате: Справка о заработной плате — это официальный документ, выдаваемый работодателем своему сотруднику, подтверждающий трудоустройство.Документ оформляется на бланке организации с печатью организации. Кроме того, сертификат часто проверяется органом по месту работы работника. По сути, справка о заработной плате означает, что данное лицо в настоящее время работает в организации. Следовательно, справку о заработной плате можно считать важным документом, используемым во многих сценариях.
Справки о заработной плате часто требуются многими финансовыми учреждениями для выдачи кредитов.Для финансовых учреждений справка о заработной плате содержит множество элементов, свидетельствующих о кредитоспособности человека, что может быть фактором для одобрения или отклонения заявок на кредитные карты. Справки о заработной плате также необходимы при подаче налогов.
Учащиеся могут узнать больше о сертификатах, изучить их типы, используемые в академических, профессиональных целях и т. д.
Ниже приведены некоторые элементы, которые обычно указываются в образце справки о заработной плате.Примечание. Элементы могут меняться/или терминология может варьироваться от организации к организации.
Элементы сертификата заработной платы
8
Сотрудник Название
Код сотрудника (если есть)
Обозначение работника
Отдел
Стоимость работодателя / Стоимость компании
Базовая зарплата сотрудника
Грубовая заработная плата
Пособие на аренду жилья (HRA)
Медицинское пособие
Пособие на проезд
Общая сумма пособий
Дата поступления на работу
Отчисления (включая Резервный фонд)
Другие сведения, такие как справка о заработной плате, также могут быть включены в фестиваль надбавки, разовые премии и др.
Формат справки о заработной плате от работодателя
Ниже приведен формат типичной справки о заработной плате:
Справка о заработной плате
Имя сотрудника _______
Подпись сотрудника _______
Это ), проживающий по адресу (адрес сотрудника), чья подпись указана выше, является сотрудником (тип сотрудника – контрактный/постоянный) (название организации), и их заработная плата и пособия за (месяц/год) составляют:
—
валовая зарплата (INR) вычетов (INR)
Basic Pay — EPF
HRA — кредиты —
da – Страхование –
Медицинское пособие – Разное 1 –
Пособие на поездки — — — — — —
Другое / Разное
— MISC 3 —
Всего (1) — Всего (2) –
Заработная плата = (1)-(2) = ________________
Дата приема на работу:
Должность:
Подразделение:
Для: ____________________
(Печать и подпись уполномоченного органа) :
Место:
Каково использование справки о заработной плате?
Как указывалось ранее, справка о заработной плате используется для многих целей, например:
Для банковских кредитов
Для заявок на кредитные/дебетовые карты
Для уплаты налогов
Форма справки о заработной плате для заявки на получение банковской ссуды
Когда наемный работник обращается в банк за кредитом, он должен предоставить основные документы, и справка о заработной плате для кредита обычно является одним из этих документов. В зависимости от информации, представленной в справке о заработной плате, банки могут изменить срок пребывания в должности или сумму кредита. Справка о заработной плате для сотрудников, используемая в таких случаях, будет иметь следующий вид:
Справка, показывающая валовую заработную плату + надбавки
Все вычеты, такие как EPF, кредитные платежи и авансы, подлежащие погашению работником.
Чистая заработная плата (общая заработная плата – удержания)
Часто задаваемые вопросы о справке о заработной плате
Вопрос 1.
Что такое справка о заработной плате?
Ответ:
Справка о заработной плате – это документ, выдаваемый работодателем своему работнику, в котором указывается компенсация, а также удержания за работу работника.Документ оформляется на бланке организации с печатью организации.
Вопрос 2.
Чем отличаются зарплатные ведомости от зарплатных справок?
Ответ:
Формат ведомости о заработной плате для банковского кредита — это документ, в котором указывается, какую заработную плату работник получает за конкретный месяц. Справка о заработной плате — это документ, выдаваемый работодателем, подтверждающий заработную плату физического лица за использование кредитов и справку о заработной плате для заявок на получение кредитной карты.
Вопрос 3.
Как написать письмо с просьбой предоставить справку о зарплате?
Ответ:
Направьте письмо руководителю отдела кадров или отчетности вашей компании и укажите реальную причину обращения. Кроме того, не забудьте приложить определенные документы или информацию по запросу вашего работодателя.
Образец письма-запроса на получение платежной ведомости от предыдущего работодателя
[Это образец письма-запроса на получение платежной ведомости от предыдущего работодателя. Письмо с требованием платежной ведомости часто пишется людьми их предыдущему работодателю.Есть много причин, по которым вам, возможно, придется обратиться к своему предыдущему работодателю для выдачи платежной ведомости. Иногда ваша новая работа требует, чтобы вы представили платежную ведомость. Вы можете внести изменения в соответствии с вашими требованиями.]
Дата…
Предыдущее имя работодателя…
Должность…
Название отдела…
Название компании/института…
Адрес офиса…
4 9 Sub: Request: Letter для платежной ведомости
Сэр,
Я работал в [Название компании] с [Дата по настоящее время] на должности [ДОЛЖНОСТЬ].К настоящему письму прилагается письмо о моей работе и опыте работы, выданное им же. (Опишите своими словами).
Я пишу это, чтобы попросить вас выдать мне платежную ведомость за период с [Date to Date]. (Сердечно опишите ваше требование). Мне нужны данные этой зарплатной ведомости по личным причинам. (Опишите вашу фактическую причину и ситуацию). Ваше сотрудничество будет высоко оценено.
ИД предыдущего сотрудника
Контактный номер и подпись…
Меня зовут (Ваше имя) и я работаю в вашей компании пять лет (больше/меньше).За эти пять лет я практически исполнял различные должности. (Опишите своими словами). Последнее сообщение было [Должность, например, старший бухгалтер]. Продолжительность этого поста составляла восемь месяцев (больше/меньше), начиная с [дата до даты].
Я пишу это письмо, чтобы получить ведомость по заработной плате за этот период. Справка о зарплате нужна по личным причинам. (Опишите вашу фактическую причину и ситуацию). Для вашего удобства я приложил к этому письму форму описания работы и свидетельство об опыте работы.(Сердечно опишите ваше требование). Надеюсь, это поможет подробно описать процесс.
С нетерпением ждем вашего скорейшего ответа.
ИД предыдущего сотрудника
Контактный номер и подпись…
Почему вам следует отказаться от подтверждения вашей прежней зарплаты
Один из самых нервирующих моментов на собеседовании с будущим работодателем – это неловкая пауза после того, как все общие вопросы улажены, и перекрестные ссылки начинаются вопросы. Вот некоторые из наиболее распространенных: «Почему вы хотите работать именно в этой компании, а не в других, например…?», «Почему вы уволились со своей последней работы?» и самое страшное: «Не могли бы вы предоставить нам подтверждение вашей предыдущей зарплаты?»
Изображение : Shutterstock
На все эти вопросы, конечно, рекомендуется использовать умную дипломатию в ваших ответах. Но среди потока этих «довольно стандартных» вопросов крайне важно понимать, когда вопрос переходит от общего к чрезмерно личному. Например, потенциальный работодатель просит интервьюируемого раскрыть информацию об их прошлой зарплате, что является откровенно навязчивым. Хотя это стало нормой в процессе найма, в некоторых областях это даже делается «обязательным». Но как человек, который не связан какими-либо документами, подтверждающими то же самое, вы имеете полное право отклонить этот запрос.
У большинства новичков, начинающих участвовать в крысиных бегах, может быть немного отчаянная потребность угодить своему интервьюеру. Существует зарождающееся убеждение, что чем более вы уступчивы, тем выше ваши шансы получить работу. Момент «Эврика!» осознания ложности этого приходит позже, с опытом, когда вы понимаете, что отстаивание себя производит впечатление на авторитет, с которым вы имеете дело. С этой целью вы должны знать, что ваш отказ от раскрытия личной информации не является необоснованным.
Многие компании могут даже попросить вас предоставить им копии документов о заработной плате с вашего последнего места работы. Откажитесь от них, так как, по всей вероятности, они намерены запугать вас во время переговоров о зарплате. Они могут сказать вам, что это часть стандартной процедуры и «необходимо соблюдать», но это не так. Правда в том, что в ту минуту, когда вы отказываетесь от своей зарплатной ведомости, вы теряете свое преимущество на переговорах. Вы можете указать немного более высокую заработную плату для этой новой работы, и как только ваш потенциальный работодатель получит подтверждение того, на сколько, он может попытаться стандартизировать эту разницу.Например, если вы получали ежемесячную зарплату в размере 35 000 рупий на своей предыдущей работе и называли от 45 000 до 50 000 рупий, они могут попытаться удержать ее в пределах 40 000 рупий.
Итак, вопрос в том, как вы отказываетесь раскрывать свою предыдущую зарплату и при этом вас рассматривают на эту работу? В статье для Forbes Лиз Райан, основатель и генеральный директор Human Workplace, предлагает сказать следующее: «Мой предыдущий работодатель ясно дал понять, что информация о моей зарплате является конфиденциальной, и я это уважаю. Как мы поступим?»
Если они продолжат настаивать на просьбе со ссылкой на «протокол», вы можете вежливо сказать им, что они не могут раскрывать информацию о заработной плате своих сотрудников, а вам неудобно раскрывать свою.Вместо этого упомяните зарплату, которую вы ожидаете от этой работы, и спросите их, готовы ли они предоставить то же самое. Если они выглядят сомнительно, то это ваша очередь, чтобы уйти. Если они продолжат интервью, то вы все еще в гонке.
По словам Райана, «причина, по которой интервьюеры настаивают на вашей истории зарплаты, заключается в том, что номер в поле на листе сбора данных или в веб-форме позволяет легко отсеивать людей. Это все, что они хотят сделать на первом просмотре.”
Некоторые онлайн-заявки о приеме на работу могут содержать обязательное поле, требующее сведений о предыдущей зарплате. Чтобы избежать этой путаницы, попробуйте связаться с компанией самостоятельно по электронной почте или телефону. Организуйте встречу таким образом, чтобы избежать проблемы с заполнением документа. Согласно PBS Newshour, вы должны просто встать с самого начала интервью. Сначала спросите их о диапазоне заработной платы для конкретной должности, которую вы ищете, потому что, поскольку опубликованная позиция была определена, зарплата не может быть секретной.
Вы стоите больше, чем работа, которая должна подтверждать вашу денежную ценность вашим предыдущим опытом. Вы также имеете право на конфиденциальность. Убедитесь, что не забыли это в шуме для вашей следующей работы.
Как запросить письмо о подтверждении занятости
Развитие карьеры
Как запросить письмо о подтверждении занятости
Редакционная группа Indeed
9 июня 2021 г.
Если вам необходимо подтверждение вашей занятости для предоставления финансовому учреждению, государственному учреждению, потенциальному работодателю или другой организации, вам может потребоваться официальное письмо с подтверждением занятости.Как правило, этот документ подтверждает ваш текущий статус занятости, как долго вы работаете в организации, вашу зарплату и другие данные в зависимости от причины запроса.
Вот несколько советов о том, как подать запрос на подтверждение занятости от вашего нынешнего или бывшего работодателя, информация о том, когда он может вам понадобиться, и образец письма.
Что такое письмо с подтверждением занятости?
Письмо с подтверждением занятости обычно печатается на официальном бланке или канцелярских принадлежностях организации, чтобы подтвердить, что вы являетесь нынешним или бывшим сотрудником.Этот документ выдается вашим работодателем по разным причинам, например:
Когда вы подаете заявку на ипотеку или автокредит, кредитное учреждение может захотеть подтвердить, что вы в настоящее время работаете и получаете достаточный доход для покрытия ваших ежемесячных платежей. .
Когда вы подаете заявку на аренду дома, управляющая компания или арендодатель могут захотеть подтвердить, что у вас есть стабильный доход и вы можете позволить себе арендную плату, а также депозит и любые расходы на содержание.
Когда вы просите об отсрочке или сокращении платежей по кредиту, банк может потребовать от вас предоставить подтверждение вашего текущего дохода и использовать эту информацию, чтобы определить, могут ли они выполнить ваш запрос.
Когда вы ищете работу у другого работодателя, компания может захотеть проверить информацию, которую вы указали в своем заявлении, и возобновить работу в рамках процесса проверки биографических данных.
Связано: Формат делового письма и пример
Какая информация включается в проверку занятости?
Письмо с подтверждением занятости обычно включает адрес вашего работодателя, название и адрес организации, запрашивающей документ, ваше имя, даты вашего трудоустройства, название вашей должности и зарплату.В документе также может быть указана дата вашего рождения и номер социального страхования в целях идентификации.
Имейте в виду, что сведения, которые работодатели могут раскрывать третьим лицам, зависят от штата. В некоторых случаях вам может потребоваться подписать форму разрешения, прежде чем ваш текущий или предыдущий работодатель сможет передать ваши данные другой компании.
Запрос письма о подтверждении занятости
Если вам требуется подтверждение занятости от вашего работодателя, вы должны сделать запрос как можно быстрее.Им может потребоваться время для подготовки и обработки документа.
Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники заполнили форму запроса на подтверждение занятости, или они могут попросить сторону, которая запросила эту информацию, заполнить форму, прежде чем они смогут отправить письмо. Для начала обратитесь в отдел кадров. У них может быть политика компании, которая требует вашего письменного разрешения, прежде чем они смогут отправить любую информацию в организацию, запрашивающую проверку.
В некоторых случаях представитель отдела кадров напишет письмо или может предоставить шаблон, который может использовать ваш непосредственный руководитель. Тот, кто составляет письмо, также должен будет распечатать и подписать его, прежде чем вы сможете отправить его в другую организацию. Если они отправляют документ по почте или факсу для вас, обязательно сообщите своему представителю отдела кадров или руководителю адрес, номер телефона и имя контактного лица, если оно у вас есть.
Вам не обязательно раскрывать причину запроса подтверждения занятости, но вам нужно будет сообщить своему работодателю, какую информацию запросила организация.
См. также: Как написать официальное письмо с шаблоном и примером
Образец запроса на подтверждение занятости
Вот пример запроса на подтверждение занятости, который вы можете отправить в свой отдел кадров:
Строка темы: Письмо о подтверждении занятости
Привет, Нэнси,
. Я подаю заявление на получение ипотечного кредита, и кредитная компания запросила подтверждение моей занятости.Они попросили вас проверить даты моего трудоустройства, должность и текущую зарплату.
Их адрес:
XYZ Lending Company
123 Oak Street
Seattle, WA 98101
Они также принимают подтверждение по факсу 503-555-0102. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще.
Спасибо!
Эмилио Сильва
Инженер по обеспечению качества
Компания ABC
Связанные: Все, что вам нужно знать об амортизации
Образец письма о подтверждении занятости
Вот как может выглядеть письмо о подтверждении занятости:
ABC1
Seattle, WA 98101
1 декабря 20XX
XYZ Lending Company
123 Oak Street
Seattle, WA 98101
Кому это может быть интересно,
Пожалуйста, примите это письмо с компанией ABC в качестве подтверждения занятости.
Имя сотрудника: Эмилио Сильва
Дата работы: 12 июня 20XX г. – настоящее время
Текущая должность: инженер по обеспечению качества
Текущая зарплата: $112 000 503-555-1234 или [email protected].
С уважением,
Нэнси Дэвис
Менеджер по персоналу
Компания ABC
Подача запроса на подтверждение занятости, как правило, является простым процессом, и ваш работодатель, вероятно, уже имеет систему для выполнения таких запросов.Сообщив своему работодателю о ваших потребностях как можно быстрее, вы можете гарантировать, что он сможет отправить официальное письмо до истечения крайнего срока запроса.
Word, Excel и формат PDF
Справка о заработной плате – это подтверждающий документ, выдаваемый работнику работодателем для декларирования заработной платы, полученной от работы. Выдается уполномоченным лицом организации на бланке организации. Это означает связь сотрудников с этой организацией и охватывает всю существенную информацию в отношении сведений, составляющих часть заработной платы, таких как базовая заработная плата, пособие на аренду жилья и другие надбавки и привилегии.
Элементы справки о заработной плате
Содержание справки о заработной плате может варьироваться от организации к организации, поэтому приведенный ниже список носит лишь ориентировочный и не исчерпывающий характер. Он может содержать дополнительные сведения, отличные от сведений, указанных ниже.
Имя сотрудника вместе с кодом сотрудника.
Дата рождения и адрес работника.
Наименование организации.
Дата вступления в организацию.
Отдел и настоящее обозначение в компании.
Базовая заработная плата, пособие по бездорожью, пособие на аренду жилья, другие пособия и т. д.
Вычеты, т. е. отчисления в фонд обеспечения работников, отчисления ESIC, страхование, ссуды и т. д.
Использование справки о заработной плате
Выступает в качестве документа, подтверждающего трудоустройство в конкретной организации.
Подробная информация о различных привилегиях, предоставляемых в виде заработной платы, которые рассматриваются как часть заработной платы.
Банки могут потребовать справку о заработной плате в качестве документа при выдаче кредита. В таком случае требуется заверенная подлинная копия около 6 месяцев. Таким образом, вы должны убедиться, что только зачета заработной платы недостаточно, вы должны убедиться, что даже все зарплатные ведомости собраны и поданы вами должным образом.
Иногда из заработной платы работников производится множество отчислений, которые могут быть законными или нет. Чтобы получить подробную информацию о таких отчислениях и получить зарплату, которую мы получили на наш банковский счет, нам нужно знать обо всех отчислениях.
Кроме того, иногда компании делают много вычетов из наших авансов по зарплате или добавляют к ним ненужные льготы, такие как талоны на питание и т. д., которыми мы можем не воспользоваться. Мы можем узнать эти детали через нашу зарплатную ведомость.
Разница между справкой о заработной плате и ведомостью о заработной плате
Часто два термина справка о зарплате и ведомость о зарплате звучат одинаково, но это разные термины. Основным моментом дифференциации являются временные рамки. Справка о заработной плате выдается за месяц, скажем, за март 2020 года, тогда как справка о заработной плате может быть выдана за определенный период, который может быть по мере необходимости, либо за полный финансовый год, либо за требуемый период. Это может быть и весь ваш срок пребывания в компании.
Форма справки о заработной плате
Приложение
Форма справки о заработной плате
— 9040 ____________
Имя компании

зарплата Payslip
Название Mr.______ _________ ____________
PAN _________________
МЕСЯЦ _________________
ПРИБЫЛЬ ВЫЧЕТЫ
НАЧАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА СУММА (рупий. ) Зарплата 9043
Basic — Профессиональная налог —
HRA — TDS —- —-
Допуск транспортировки — — Advance —
SPL.Все — —
Другие —
—

——
Ex GRATIA —
Medical (Reimb) —
COV (Reimb) —
Телефон (Reimb) —
Другие (Reimb) –
ЗАРПЛАТА (CTC) / PM —— Общий вычет —-
Наличные деньги (PM)
Подготовлено Проверено Уполномоченным по
Рекомендуемые
Понимание проверки занятости занятости | Центр знаний
Проверка зарплаты при трудоустройстве — это то, на что это похоже: когда потенциальный работодатель проверяет зарплату, которую вы получали от своих прошлых работодателей.
Если предоставленные вами цифры не совпадают с данными ваших предыдущих работодателей, ваш новый работодатель может подумать, что вы нечестны. Здесь в игру вступает проверка зарплаты. Из-за его жизненно важной роли в трудоустройстве и бизнесе важно понимать проверку заработной платы и то, как она работает.
Зачем работодателям подтверждать зарплату?
Как правило, проверка заработной платы при приеме на работу проводится на этапе переговоров о приеме на работу. Если заявитель запросил более высокую зарплату, чем та, которую предлагал работодатель, работодатель может потребовать доказательства того, что заявитель зарабатывал эту сумму на своей предыдущей должности.Отсюда необходимость проверки заработной платы при приеме на работу.
По сути, ваш новый работодатель также хочет убедиться, что ваша зарплата основана на реальных цифрах, а не на завышенных цифрах, особенно в верхней части предлагаемого диапазона зарплат. Работодатели будут особенно обеспокоены подтверждением заработной платы, если предыдущая заработная плата, о которой вы сообщаете, намного выше средней для того типа работы, которую вы выполняете.
В качестве дополнительного бонуса проверка заработной платы сообщает работодателю, честен ли соискатель.Если соискатель лжет, не только легче отказать в его требовании о зарплате, но также это может быть тревожным сигналом о том, что соискатель станет нечестным работником в целом.
Как работает проверка заработной платы
У работодателей есть ряд доступных им методов проверки прошлой заработной платы. У большинства работодателей есть один или два предпочтительных метода, и они могут не захотеть использовать какой-либо другой подход.
Связаться с бывшим работодателем напрямую
Многие компании просто берут трубку и звонят в отдел кадров по вашему прежнему (или нынешнему) месту работы.Тем не менее, есть два общих препятствия на пути к этому подходу.
Во-первых, если вы все еще работаете на этого работодателя, возможно, вы еще не сказали ему, что уходите, и в этом случае вы, скорее всего, не дали бы разрешения на этот звонок.
Во-вторых, ваши прежние работодатели могут с подозрением относиться к юридическим проблемам, которые могут возникнуть в связи с предоставлением информации о зарплате, и могут отказаться это делать. Если предыдущий работодатель предоставит в качестве подтверждения номер зарплаты, который не соответствует указанному вами номеру, и в результате вы потеряете предложение о работе, старый работодатель может подвергнуться риску судебного иска.По этой причине многие работодатели подтвердят трудоустройство своих сотрудников только в том случае, если с ними свяжутся напрямую.
Просьба о получении письма о подтверждении заработной платы
Некоторые новые работодатели просят вас, чтобы ваш последний работодатель прислал им письмо с подтверждением заработной платы. Это письмо, желательно на фирменном бланке компании, подтверждает дату вашего трудоустройства, вашу должность и вашу окончательную зарплату в компании. Вы можете ускорить этот процесс, напечатав такое письмо, попросив вашего руководителя или менеджера по персоналу подписать его, а затем попросив менеджера отправить его вашему новому работодателю.
Как и в случае с первым методом, если вы не сообщили своему нынешнему работодателю о своем уходе, этот подход не сработает. В некоторых случаях вы можете убедить своего нового работодателя дождаться подтверждающего письма до тех пор, пока вы не получите официальное предложение о работе и не уведомите своего старого работодателя.
Использование службы проверки зарплаты
Такие компании, как Truework, предоставляют услуги по проверке заработной платы, которые могут получать информацию анонимно. Компании постоянно передают информацию о своей занятости в базу данных Truework.При необходимости любой работодатель может проверить базу данных, чтобы подтвердить данные о занятости, включая информацию о заработной плате сотрудника.
Используя этот метод, новые работодатели могут проверять информацию, связанную с трудоустройством, не предупреждая старого работодателя о том, что этот сотрудник увольняется. Кроме того, это намного быстрее и проще, чем другие подходы к проверке зарплаты.
запрос другой документации
Если ни один из других методов не подходит, новый работодатель может попросить показать вам ваши последние платежные квитанции или форму W-2 за предыдущий год, чтобы подтвердить вашу зарплату. Это может дать или не дать работодателю точный способ проверить предоставленные вами цифры, поскольку формы W-2 могут включать факторы, которые могут изменить указанную вами заработную плату. Например, цифры могут быть завышены из-за комиссий или бонусов, которые вы получили в течение года.
Предоставление формы W-2 потенциальному работодателю также может показаться вторжением в частную жизнь, поскольку в этих документах содержится много конфиденциальной финансовой информации. W-2 может включать информацию о том, сколько вы внесли на пенсионные счета, предоставлял ли ваш работодатель уход за иждивенцами или медицинские льготы, приблизительную ставку удержания налога и многое другое.
Проверка заработной платы от предыдущих работодателей
Новые работодатели могут запросить у вас полную историю заработной платы за несколько лет. Предоставить цифры зарплаты для вашей последней должности обычно несложно, но чем дальше вы уходите, тем сложнее будет вспомнить конкретные детали.
Итак, что вы делаете, если не помните, что именно вы сделали много лет назад? Старые формы W-2 и даже налоговые декларации могут помочь вам определить точную сумму, которую вы заработали. Письма с предложениями от этих работодателей также могут помочь, хотя, если вы работали на работодателя в течение нескольких лет, ваша зарплата, вероятно, со временем выросла.
Если вы не можете найти документацию, не стоит просто записывать число и надеяться на лучшее. Вместо этого укажите диапазон, который, как вы знаете, является безопасным, или напишите «примерно $X», чтобы было ясно, что вы даете оценку. Пока подтверждение зарплаты близко к оценочным цифрам, которые вы предоставляете, ваш новый работодатель должен быть удовлетворен.
Проверка заработной платы для должностей, которые закончились некоторое время назад, также может быть довольно сложной задачей для вашего нового работодателя. Предыдущая компания, возможно, переехала или прекратила свою деятельность с тех пор, как вы там работали. Вы также можете ускорить процесс проверки заработной платы, предоставив своему работодателю любую контактную информацию отдела кадров, которая у вас есть.
Избегайте потенциальных ловушек при проверке заработной платы
Чрезвычайно важно быть точным, когда вы сообщаете потенциальному работодателю историю своей зарплаты. Если проверка зарплаты при трудоустройстве обнаружит расхождения, ваше предложение о работе может быть отозвано — по крайней мере, процесс найма, вероятно, будет отложен, пока работодатель получит подтверждение.
Понимание различных методов проверки заработной платы при трудоустройстве может помочь вам работать с вашим новым работодателем, чтобы быстро проверить цифры, которые вы предоставляете, и зафиксировать желаемую зарплату.
.