Учитывается ли стаж при расчете больничного по беременности и родам: Декретный отпуск и трудовой стаж

Содержание

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж влияет на размер больничных и состоит из совокупности периодов — время работы, декретный отпуск, время получения помощи по безработице и тому подобное. При исчислении страхового стажа для начисления больничных разные периоды засчитываем по-разному, учитывая даты, когда они имели место. К примеру, в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности включаем обучения в ПТУ, впрочем, лишь до 28.02.2001. Рассмотрим на примерах, как рассчитать страховой стаж по формам ОК-5 и ОК-7.

Основные понятия
Разные периоды вычисляли по-разному
Страховой стаж для выплаты больничных: периоды зачисления
Исчисление страхового стажа для оплаты временной нетрудоспособности по форме ОК-5 или ОК-7
Зачисление месяцев, в которых сумма страховых взносов меньше минимального страхового взноса
Примеры исчисления страхового стажа для расчета суммы больничных
Как влияет размер страхового стажа на оплату больничных

Оплата больничных зависит от стажа, приобретенного работником. Это общеизвестный факт. Впрочем, стаж работы и стаж для оплаты больничных — это «две большие разницы», как говорят в известном приморском городе.

Размер больничных, то есть пособия по временной нетрудоспособности, определяем согласно приобретенного работником страхового стажа. Такую норму (конечно, более «официозно») закреплено в статье 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV. Для удобства далее будем называть этот главный закон по вопросам оплаты больничных так: Закон № 1105.

Определение понятия

На определение термина «страховой стаж» наталкиваемся в том же Законе № 1105. В статье 21. Для «неофитов» расшифровка срока смахивает на абракадабру.

Прочитаем абзац первый части первой:

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос, кроме случаев, предусмотренных абзацем вторым этой части. …

В «абзаце втором этой части» говорится о том, что период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

Переведем на человеческий язык.

Жизнь человека состоит из разных периодов: учеба, служба в армии, трудовая деятельность, беременность и роды, уход за ребенком. Кто успеет побывать за решеткой, а кто на выборной должности. В зависимости от того, был ли за определенный период перечислен в Пенсионный фонд страховой взнос (и в каком размере), этот период или будем зачислять в страховой стаж, или нет.

Когда человек работает, за него обязательно платят единый страховой взнос (ЕСВ). А часть ЕСВ, уплаченного за сотрудника, обязательно идет на социальное страхование по временной потере трудоспособности.

Итак, главный фактор, что влияет на зачисление того или иного периода в страховой стаж, — это факт уплаты страховых взносов.

Хотя есть исключения, когда ЕСВ работодатель не платит, а период все равно засчитывается. Так сказать «автоматически». К примеру, работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. За этого работника работодатель ЕСВ не платит. Но согласно Закону № 1105 период декретного отпуска мы отнесем к страховому стажу. Такая себе социальная преференция тем, кто воспитывает дошкольник.

Внимание на даты: разные периоды вычисляли по-разному

В той же статье 21 Закона № 1105 закреплено, что страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр), а за периоды до его внедрения — в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действовавшим законодательством.

Реестр введен с 01. 01.2011 в связи с принятием Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464 (далее — Закон о ЕСВ).

До введения Реестра социальное страхование регламентировалось Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 № 2240-ІІІ (далее — Закон № 2240), а еще раньше — Правилами вычисления общего трудового стажа для назначения работникам помощи по временной нетрудоспособности.

Закон № 2240 вступил в силу 28.02.2001.

Следовательно, когда речь идет о страховом стаже для начисления больничных, должны постоянно держать в голове эти две ключевых даты — 28.02.2001 и 01.01.2011.

Опираясь на эти даты, выделяют три условных периода:

по 27.02.2001 включительно для оплаты листков нетрудоспособности рассчитываем так называемый трудовой стаж;
с 28.02.2001 по 31.12. 2010 — на основе записей в трудовой книжке;
с 01.01.2011 — по данным Реестра, а именно по сведениям в формах ОК-5 или ОК-7.

Немного объяснений.

До 28.02.2001 оперировали термином «трудовой стаж».

К страховому стажу приравнивается трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона № 2240 (ч. 4 ст. 21 Закона № 1105).

Общий трудовой стаж, приобретенный человеком до вступления в силу Закона № 2240, определяем в соответствии с Правилами вычисления общего трудового стажа для назначения работникам помощи по временной нетрудоспособности, утвержденных постановлением Кабмина Украины от 19.10.1998 № 1658 — хотя это постановление и утратила силу в связи с постановлением Кабмина Украины от 11.07.2001 № 807.

Так, периоды работы по трудовому договору (контракту), пребывание на выборных должностях, службы в армии, обучения в ПТУ, имевшие место до 28.02.2001, включаются в трудовой стаж. Даже время пребывания под стражей и отбывания наказания тоже к нему относят.

С 28.02.2001 правила изменены: термин «трудовой стаж» заменено понятием «страховой стаж».

После 28.02.2001 страхового стажа, как и ранее, включаем работу на условиях трудового договора, пребывание на выборных должностях, однако службу в армии и обучения в профессионально-технических училищах к нему уже не учитывают.

Персонифицированный учет в системе социального страхования по временной потере трудоспособности введен с 2011 года. Поэтому информацию о страховом стаже работника, приобретенном до 2011 года, исчисляем по трудовой книжке и / или другим предусмотренным законодательством документам, подтверждающим трудовую деятельность работника — а после 2011 года, — на основании сведений о застрахованных лицах из реестра.

Для удобства эксперты журнала «Кадровик-01» возвели все эти периоды в наглядную таблицу. Пользуйтесь на здоровье!

Страховой стаж для выплаты больничных: периоды зачисления

Период	Засчитывается
Период	в общий трудовой стаж (до 28. 02.2001)	в страховой стаж (с 28.02.2001)	в страховой стаж (с 01.01.2011)*
Работа на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности и хозяйствования (в т. ч. в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов) или физических лиц	+	+	+
Пребывания на выборных должностях в органах государственной власти, органах местного самоуправления и других органах при условии получения заработной платы (вознаграждения) за работу на такой должности	+	+	+
Членство в сельскохозяйственных и других производственных кооперативах	+	+	+
Временная нетрудоспособность	+	+	+
Отпуск по беременности и родам	+	+	+
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста	+	+	+
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста	+	–	–
Обучение в училище (у т. ч. медицинское, педагогическое училище) (кроме профессионально-технических учебных заведений)	–	–	–
Обучение в профессионально-техническом учебном заведении**	+	–	–
Обучение в вузе, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре	–	–	–
Интернатура (по трудовому договору)	+	+	+
Работа по трудовому договору во время производственной практики в период обучения в ВУЗЕ	+	+	+
Пребывания на учете в центре занятости (периоды, когда лицо, имея статус безработного, получала пособие по безработице или материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации безработного)	+	+	+
Военная служба (кроме срочной военной службы), лиц рядового и начальствующего состава	+	–	–
Служба в Вооруженных силах Украины и бывшего СССР, служба в других военных формированиях, образованных согласно законам Украины	+	–	–
Пребывание под стражей и отбывание наказания	+	–	–
Получение пенсии по инвалидности	–	–	+

* При условии и в зависимости от сумм уплаченных страховых взносов (ст. 21 Закона № 1105) за исключением периодов получения пенсии по инвалидности.

** Перечень профессионально-технических учебных заведений установлен статьей 41 Закона Украины «Об образовании» от 23.05.1991 № 1060-XII.

Исчисление страхового стажа для оплаты временной нетрудоспособности по форме ОК-5 или ОК-7

Реестр формирует и ведет Пенсионный фонд, органы которого оказывают «Индивидуальные сведения о застрахованном лице из Государственного реестра (в частности, данные о страховом стаже)» в виде Формы ОК-7 (ОК-5), утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 № 10-1.

При этом индивидуальные сведения о застрахованном лице из Реестра предоставляются по запросу работодателя лишь о застрахованных лицах, состоящих с ним в трудовых отношениях, и исключительно в период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем-спрашивающим. Однако, человеку, как застрахованному лицу, такие сведения предоставляют органы ПФУ за весь период трудовой деятельности, включая работу на других предприятиях.

В формах ОК-5 и ОК-7 указано количество дней, зачисляемых в страховой стаж в том или ином месяце.

Однако, согласно части 3 статьи 21 Закона № 1105 страховой стаж исчисляется в месяцах.

Получив от работника форме ОК-5 или ОК-7 (для оплаты больничных не имеет разницы, какую форму придаст работник; в этих форм немного разное назначение, но сведения в обеих берутся из одного источника, а следовательно, тождественны), кадровик должен вспомнить арифметику: перевести дни в месяце.

К примеру, в форме ОК-7 указано, что за отчетный 2015 год:

За январь должен быть зачислен 31 день

За февраль — 28

За март — 12

Далее в форме за весь 2015 год — одни нули. Работник по каким-то причинам сидел себе дома до конца года и ни с кем не состоял в трудовых отношениях, и даже не получал пособия по безработице.

Составляем простую пропорцию.

В январе 31 календарный день. 31 ÷ 31 = 1.

В стаж засчитаем один месяц.

Так же в феврале.

А вот за март страхового стажа для расчета больничных пойдет только 12 ÷31 = 0,3870. Округляем — 0,4 месяца. Не стоит пренебрегать даже мизерными частицами. Жизнь длинная, а эти частицы в сумме дают полные месяцы, а затем и годы.

Суммарный страховой стаж за 2015 год составит 2,4 месяца.

Зачисление месяцев, в которых сумма страховых взносов меньше минимального страхового взноса

В статье 21 Закона № 1105 есть еще одна часть…

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св ÷ В,

где ТП —продолжительность периода, зачисляемого в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Нужно нам с вами ломать голову над тем, какой минимальный взнос был в том или том месяце, узнавать, какую сумму ЕСВ был уплачен?

Нет. Это за нас с вами делает Пенсионный фонд.

Эта норма закона нам с вами — к сведению, а ПФУ – руководство к действию.

Если видим в форме ОК-5 или ОК-7 число меньше за полное количество календарных дней в месяце, значит, сумма уплаченного за этот месяц ЕСВ была меньше минимального (такое случается, например, когда работник увольняется или принимается на работу в течение этого месяца), поэтому в стаж зачтено количество дней пропорционально уплаченным взносам.

А нам с вами остается только составить пропорцию.

Примеры исчисления страхового стажа для расчета суммы больничных

Пример 1

Работник:

с сентября 1999 года по июль 2000 года учился в ПТУ;
с ноября 2000 года по декабрь 2001 года проходил службу в Вооруженных силах Украины;
с сентября 2002 года по июль 2007 года — студент университета;
с января 2010 по декабрь 2012 работал на предприятии на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) с должностным окладом в размере минимальной заработной платы;
с января 2016 работает на предприятии, на котором в начале сентября наступил страховой случай (работник заболел, выдан листок нетрудоспособности).

Вычисляем:

Период	Страховой стаж	Примечания
сентябрь 1999 — июль 2000	11 месяцев	Зачисляется обучение в профессионально-технических учебных заведениях, что имело место до 28.02.2001
ноябрь 2000 — декабрь 2001	4 месяца	Военная служба засчитывается в 28.02.2001
сентябрь 2002 — июль 2007	0	Обучения в высшем учебном заведении не засчитывается
январь 2010 — декабрь 2012	2 года	До 01.01.2011 вычисляем страховой стаж в соответствии с записями в трудовой книжке (страховые взносы не имеют значения), а после 01.01.2011 обязательно учитывается размер уплаченных страховых взносов (стаж исчисляется по справке ОК-7). Поэтому страховой стаж за два года работы (2011-2012) составляет 1 год
январь 2016 — сентябрь 2016	8 месяцев

Следовательно, на момент наступления страхового случая работник имеет 3 года 11 месяцев страхового стажа.

Пример 2

Работница:

с сентября 2000 года по июль 2001 года училась в ПТУ;
с сентября 2001 года по июль 2006 года — студентка университета;
с августа 2006 работает на предприятии, на котором в начале сентября наступил страховой случай. Причем с апреля 2010 года по февраль 2013 находилась в отпуске для ухода за ребенком к достижению ею трехлетнего возраста, а с февраля 2013 по февраль 2016 — в отпуске без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста.

Вычисляем:

Период	Страховой стаж	Примечания
сентябрь 2000 — июль 2001	6 месяцев	Обучения в ПТУ засчитывается до 28. 02.2001
сентябрь 2001 — июль 2006	0	Обучению в высшем учебном заведении не засчитывается
август 2006 — апрель 2010	3 года 8 месяцев	Период работы
апрель 2010 — февраль 2013	2 года 10 месяцев	Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается
февраль 2013 — февраль 2016	0	Период пребывания в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 6-ти летнего возраста не засчитывается
февраль 2016 — сентябрь 2016	5 месяцев

Следовательно, на момент наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 5 месяцев. Также при начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо учесть, что за последние 12 месяцев страховой стаж составляет менее 6 месяцев, а в соответствии с частью 4 статьи 19 Закона № 1105 в таком случае размер пособия ограничивается.

Как влияет размер страхового стажа на оплату больничных

С 1 января 2015 года застрахованным лицам установлены следующие размеры больничных:

50% средней зарплаты (дохода) — до 3-х лет;
60% средней зарплаты (дохода) — от 3-х до 5-ти лет;
70% средней зарплаты (дохода) — от 5-ти до 8-ми лет;
100% средней зарплаты (дохода) — более 8 лет;
100 процентов средней зарплаты (дохода) получают:
- 1-3 категория лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;
один из родителей или лицо, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;
ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты», лица — жертвы нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований»;

доноры, имеющие право на льготу в соответствии со статьей 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов».

Закреплено это в статье 24 Закона № 1105.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Учитывать ли для оплаты больничного стаж сотрудника — гражданина Белоруссии на территории Белоруссии

И. И. Греченко
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Сотрудник организации — гражданин Белоруссии — получил травму, принес больничный.

Вправе ли наша организация учитывать при расчете пособия стаж работы, который был в трудовой книжке, и получен на территории Белоруссии до того, как Россия заключила соглашение с ЕАЭС о равных правах.

Период работы в Белоруссии: с 1989 года по 2000.

Ответ

После распада СССР Россия заключила межправительственное Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994 со странами — участниками СНГ.

Для установления права на пособия по временной нетрудоспособности, а также определения его размера полностью учитывается страховой (трудовой) стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих договаривающихся сторон.

Обоснование

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности сохраняется для тех лиц, которые ранее (до 1 января 2007 года) подлежали обязательному социальному страхованию (статья 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункт 2 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При этом для работающих граждан право на государственное социальное страхование предусматривалось нормативными актами бывшего Союза ССР (например, Правилами, утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252), следовательно, это право подлежит сохранению.

Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, не содержат указания на то, что стаж работы в период существования Союза ССР в страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности включать не нужно.

Кроме того, отмена права на больничное пособие для лиц, имеющих стаж работы на территории бывшего Союза ССР и приобретших это право в соответствии с ранее действовавшим законодательством, противоречила бы Конституции РФ (постановления Конституционного суда РФ от 24 мая 2001 г. № 8-П и от 29 января 2004 г. № 2-П).

Таким образом, стаж работы на территории бывшего СССР (по дату распада СССР 8 декабря 1991 года) следует учитывать для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно п. 6. Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009), если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации (Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 14.01.2020) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» {КонсультантПлюс}).

После распада СССР Россия заключила межправительственное Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15. 04.1994 со странами — участниками СНГ.

Положения межправительственного документа декларировали взаимное признание сторонами, подписавшими Соглашение, трудового стажа граждан, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, на территории каждого из государств-участников.

Так, в соответствии со ст. 4, Соглашение от 15.04.1994 (ред. от 25.11.2005) «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» {КонсультантПлюс}, правом учесть стаж, заработанный в другом государстве, обладают граждане: Украины, Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Молдавии, Таджикистана, Киргизии, Армении и Азербайджана.

Кроме того, для установления права на пособия по временной нетрудоспособности, а также определения его размера полностью учитывается страховой (трудовой) стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих договаривающихся сторон (ст. 7, Договор между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения» {КонсультантПлюс}, ратифицированного Федеральным законом от 07. 12.2006 N 227-ФЗ «О ратификации Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения»).

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Служба кадров системы

Закон о отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) от 1993 г. сотрудники уравновешивают требования на рабочем месте с потребностями семьи и способствуют стабильности и экономической безопасности семей.

FMLA предоставляет работникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск (накопленные пособия могут быть использованы для сохранения оплачиваемого статуса) за каждый последующий 12-месячный период, в течение которого выполняются критерии приемлемости для следующих событий:

Рождение или передача сына или дочери на усыновление или приемную семью.
Тяжелое состояние здоровья работника.
Тяжелое состояние здоровья супруга, сына, дочери или родителя.
Квалификационная потребность сына, дочери, супруга или родителя.

FMLA также предоставляет неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель (накопленные пособия могут быть использованы для сохранения оплачиваемого статуса) в течение «одного 12-месячного периода», для которого соблюдены критерии приемлемости для следующего события:

Уход за покрываемым военнослужащий с тяжелым ранением или заболеванием.

Как правило, работник, отсутствовавший в отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни, восстанавливается на должности, занимаемой этим работником в том же подразделении, из которого он ушел в отпуск; или эквивалентную должность с эквивалентными льготами по найму, оплатой труда и другими условиями найма.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Утверждение и документация
Продолжительность отпуска
Продолжение льгот
Компенсация
Возвращение из отпуска
Продленный отпуск
Ресурсы

Право на участие

Лица, проработавшие в Университете не менее 12 месяцев и проработавшие не менее 1000 часов в течение предыдущего 12-месячного периода, имеют право за неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в течение каждого последующего двенадцатимесячного периода, для которого соблюдены критерии приемлемости.

Периоды работы в Университете, разделенные перерывом в работе, учитываются при определении 12-месячного стажа при условии, что перерыв в работе не превышает семи лет. При перерывах в службе продолжительностью семь лет и более срок службы будет засчитываться, если применимо одно из следующих условий: перерыв в службе в связи с обязанностью служить в Национальной гвардии или в резерве; или письменное соглашение Университета Иллинойса с указанием намерения повторно нанять сотрудника после перерыва в работе. Начальный 12-месячный период отсчитывается от даты, когда сотрудник впервые уходит в отпуск по FMLA. Следующий 12-месячный период начинается с первого использования отпуска FMLA после завершения любого предыдущего 12-месячного периода.

Рождение или передача сына или дочери на усыновление или приемную семью

Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FML) предоставляется работникам, рожающим ребенка или отдающим ребенка на усыновление или приемную семью вместе с работником. Оба родителя имеют право на отпуск по программе FMLA, чтобы находиться со здоровым новорожденным ребенком (т. е. время привязанности) в течение 12-месячного периода, начиная с даты рождения.

Отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка предоставляется единовременно, а не по прерывистому или сокращенному графику отпусков, если иное не согласовано между работником и руководителем или ответственным должностным лицом ведомства. Отпуск для новорожденного или усыновленного ребенка с тяжелым состоянием здоровья может быть предоставлен в виде отрезка времени, с перерывами или по сокращенному графику. В случае усыновления или усыновления отпуск может начаться до фактического устройства или усыновления ребенка, если для продолжения устройства или усыновления требуется отсутствие на работе. Отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику при тяжелом состоянии здоровья будущей матери в связи с рождением ребенка или тяжелом состоянии здоровья новорожденного ребенка.

Сотрудники, имеющие статус вместо родителей по отношению к ребенку, могут иметь право на участие в программе FML при рождении или передаче сына или дочери на усыновление или приемную семью. Конкретные факты каждой ситуации будут определять, является ли сотрудник

заместителем родителя по отношению к ребенку.

Серьезное состояние здоровья работника

Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FML) предоставляется работникам, которые не могут работать из-за серьезного состояния здоровья.

Отпуск в связи с тяжелым состоянием здоровья работника может быть взят с перерывами или по сокращенному графику, когда это необходимо по медицинским показаниям. В таких условиях от работника может потребоваться временный перевод на доступную альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, если перевод лучше подходит для повторяющихся периодов отпуска.

Серьезное состояние здоровья супруга, сына, дочери или родителя

Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FML) предоставляется работникам для ухода за супругой, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.

Сын или дочь включает биологического, усыновленного, приемного ребенка, пасынка, законного подопечного, ребенка законного однополого супруга или ребенка лица, заменяющего родителя — младше 18 лет или старше 18 лет, но не в состоянии позаботиться о себе из-за умственной или физической инвалидности (согласно правилам FMLA).
Родитель включает в себя биологического, усыновленного, приемного или приемного отца или мать, законного однополого супруга родителя или любое лицо, которое имело вместо родителя сотруднику. Закон специально исключает FML для свекра, однако отпуск по уходу за свекром может быть предоставлен в соответствии с отпуском по болезни и другими политиками отпуска.
Супруга включает мужа или жену, с которыми физическое лицо вступило в брак, как это определено или признано в соответствии с законодательством штата, для целей брака в штате, в котором брак был заключен, или, в случае брака, заключенного за пределами любом государстве, если брак является действительным в том месте, где он был заключен, и мог быть заключен хотя бы в одном государстве. Это определение включает лицо, состоящее в однополом или гражданском браке, который либо (1) был заключен в штате, признающем такие браки; или (2) если оно заключено за пределами какого-либо государства, оно действительно в том месте, где оно было заключено, и могло быть заключено по крайней мере в одном государстве.

Сотрудник не обязательно должен быть единственным человеком, который может ухаживать за супругом, сыном, дочерью или родителем, чтобы иметь право на участие в программе. Супруга имеет право на отпуск FMLA, если это необходимо для ухода за беременной супругой, которая является недееспособной, или если необходимо ухаживать за ней во время ее дородового ухода, или если необходимо ухаживать за ней после рождения ребенка, если у нее серьезное заболевание. .

Отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья члена семьи может быть взят с перерывами или по сокращенному графику, когда это необходимо по медицинским показаниям. В таких условиях от работника может потребоваться временный перевод на доступную альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, если перевод лучше подходит для повторяющихся периодов отпуска.

Квалификационные требования ребенка, супруга или родителя

Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни предоставляется для предоставления сотруднику, у которого есть супруг (включая законного однополого супруга), сын, дочь или родитель в качестве члена Национальной гвардии или в резерве или регулярных вооруженных силах, чтобы взять отпуск в связи с квалификационной необходимостью, возникающей в связи с тем, что застрахованный военнослужащий находится на застрахованной действительной службе или призван на действительную военную службу в поддержку непредвиденных обстоятельств.

Ребенок включает в себя биологического, усыновленного, приемного ребенка, приемного ребенка, законного подопечного, ребенка законного однополого супруга или ребенка лица, имеющего статус вместо родителей .
Родитель включает в себя биологического родителя, приемного родителя, законного однополого супруга родителя или лицо, которое заменяло родителя по отношению к работнику. Закон специально исключает FML для свекра, однако отпуск по уходу за свекром может быть предоставлен в соответствии с отпуском по болезни и другими политиками отпуска.

Отпуск по квалификационным требованиям может быть взят с перерывами или по сокращенному графику.

Дополнительную информацию об этом типе отпуска FMLA см. в разделе «Часто задаваемые вопросы об условиях срочности».

Уход за застрахованным военнослужащим, получившим серьезную травму или заболевание военнослужащему взять отпуск по уходу за застрахованным военнослужащим с серьезной болезнью или травмой. Имеющие право сотрудники могут взять отпуск по уходу за родителем военнослужащего, который не в состоянии позаботиться о себе, когда уход необходим в связи с покрываемой действительной обязанностью военнослужащего.

«Застрахованный военнослужащий» — это застрахованный ветеран или действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе военнослужащий Национальной гвардии, резерва или регулярных вооруженных сил, который проходит лечение, восстановление или терапию, иным образом находится на амбулаторном лечении. статус или иным образом находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности в связи с серьезной травмой или заболеванием, полученным при исполнении служебных обязанностей на действительной службе. Застрахованный ветеран — это лицо, уволенное или освобожденное на условиях, отличных от позорных, в любое время в течение пятилетнего периода до первой даты, когда соответствующий сотрудник берет отпуск FMLA для ухода за застрахованным ветераном.

«Серьезная травма или болезнь» означает травму или болезнь, полученные военнослужащим: (a) при исполнении служебных обязанностей на действительной службе; и (b) которые могут сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения обязанностей военнослужащего в должности, классе, звании или рейтинге; и (c) травмы или болезни, которые существовали до начала действительной военной службы члена и усугубились службой при исполнении служебных обязанностей на действительной военной службе в Вооруженных Силах.

«Серьезная травма или болезнь застрахованного ветерана» означает травму или заболевание, которые были получены или усугубились военнослужащим при исполнении служебных обязанностей на действительной военной службе в Вооруженных силах и проявились до или после того, как член стал ветераном, и является: (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которая была получена или усугубилась, когда застрахованный ветеран был военнослужащим и лишил военнослужащего возможности выполнять обязанности военнослужащего в должности, классе, звании или рейтинг; или (2) физическое или психическое состояние, из-за которого застрахованный ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой по делам ветеранов (VASRD), равный 50 процентам или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуск по уходу; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ухудшает способность ветерана получить или заниматься существенно оплачиваемой работой по причине инвалидности или инвалидности, связанной с военной службой, или могло бы сделать это в отсутствие лечения; или (4) травма, в том числе психологическая травма, на основании которой застрахованный ветеран был включен в Программу комплексной помощи лицам, осуществляющим уход за членами семьи, Департамента по делам ветеранов.

Дополнительную информацию об этом типе отпуска FMLA см. в разделе Часто задаваемые вопросы для военнослужащих, на которые распространяется действие страховки.

Разрешение и документация

В любом случае, когда необходимость в отпуске предвидится в связи с ожидаемыми родами или усыновлением, либо в связи с плановым лечением, работник должен предоставить в отдел кадров представителя и/ или отдела кадров с уведомлением не менее чем за 30 календарных дней до даты начала отпуска. Когда предсказуемый отпуск связан с квалификационной необходимостью, уведомление должно быть предоставлено как можно скорее, независимо от того, насколько заранее можно было предвидеть отпуск.

Если это не предвидится заранее, за 30 дней, работник должен предоставить устное уведомление в течение двух рабочих дней после того, как ему стало известно о необходимости отпуска, и должен предоставить объяснение представителю отдела кадров своего отдела и/или отделу кадров, указав, почему такое уведомление не было предоставлено. осуществимо. Неспособность ответить на такие запросы может привести к отказу в защите FMLA, если отдел и/или отдел кадров не смогут определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA. Если сотрудник не соблюдает эти процедуры, при отсутствии необычных обстоятельств отдел и/или отдел кадров могут задержать или отказать в отпуске, защищенном FMLA.

Чтобы подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FML), сотрудники должны представить следующие документы представителю отдела кадров своего отдела.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Формат Acrobat

Медицинская справка
Требуется в дополнение к заявлению FMLA, если отпуск связан с серьезным состоянием здоровья работника или члена семьи.
При тяжелом состоянии здоровья сотрудника: формат Acrobat | Расширенный текстовый формат
Для тяжелого состояния здоровья члена семьи: формат Acrobat | Расширенный текстовый формат
Для серьезной травмы или болезни члена, на который распространяется действие страховки: формат Acrobat | Расширенный текстовый формат

Свидетельство о соответствии требованиям для отпуска по семейным обстоятельствам
Требуется в дополнение к заявлению FMLA, если отпуск связан с квалификационными требованиями.
Формат Acrobat
Формат RTF

Информация об отпуске и форма
Информацию и формы можно найти в формах отпуска. Если рабочий лист отпуска не загружается, загрузите и заполните форму перед печатью.

Только для сотрудников больницы UI : Для получения информации о том, как подать заявление на отпуск, перейдите на страницу внутрикорпоративной сети больницы UI, Отделы, Служба кадров, Страница отпуска.

Продолжительность отпуска

Сотрудники имеют право на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни продолжительностью до 12 рабочих недель (до 26 рабочих недель для ухода за военнослужащим, на который распространяется страхование) в течение каждого последующего двенадцатимесячного периода, для которого соблюдены критерии приемлемости. Сотрудники могут использовать накопленные отпуска (отпуск по болезни, отпуск, плавающий отпуск), чтобы оставаться в статусе заработной платы во время отпуска FMLA. Начальный 12-месячный период отсчитывается от даты, когда сотрудник впервые уходит в отпуск по FMLA. Следующий 12-месячный период начинается с первого использования отпуска FMLA после завершения любого предыдущего 12-месячного периода.

Право на рождение ребенка истекает в конце 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения.

Право на усыновление или приемную семью истекает в конце 12-месячного периода, начинающегося с даты помещения. Если такой отпуск начался до фактического трудоустройства, поскольку для продолжения трудоустройства или усыновления требовалось отсутствие на работе, право истекает в конце 12-месячного периода, начиная с последнего рабочего дня.

Сотрудники, находящиеся в отпуске по FMLA в связи с рождением или усыновлением ребенка, могут начать отпуск в любое время в течение следующих 12 месяцев, но отпуск должен начаться к концу 12-месячного периода.

Супруги, которые имеют право на отпуск FMLA и оба работают в Университете штата Иллинойс, могут иметь в общей сложности 12 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода, если отпуск берется в связи с рождением сына или дочери работника или для ухода за ребенком после его рождения, для помещения сына или дочери к работнику на усыновление или патронатное воспитание, или для ухода за ребенком после устройства, или для ухода за родителем работника с тяжелым состоянием здоровья. Отпуск может быть ограничен в общей сложности 26 рабочими неделями в течение одного 12-месячного периода, если отпуск берется для ухода за застрахованным военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием. Эти ограничения на общее количество недель отпуска применяются до тех пор, пока оба супруга работают в Университете Иллинойса.

Сотрудникам, которые запрашивают квалифицированный отпуск по неотложным обстоятельствам, чтобы провести время с военнослужащим для отдыха и восстановления сил, может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 15 календарных дней.

Отчетный отпуск

Академические и освобожденные от государственной службы сотрудники сообщают об отпуске FMLA с шагом в 15 минут (оплачиваемый или неоплачиваемый). Неосвобожденные государственные служащие сообщают об отпуске FMLA с шагом 1/10 часа или 6 минут (оплачиваемых или неоплачиваемых).

Преимущества Продолжение

Пособия штата
В то время как работники находятся в отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FML), государственные пособия должны продолжаться Университетом на том же уровне, который был бы обеспечен, если бы работник оставался на постоянной работе.

Работники, работающие на платной программе FML, по-прежнему будут вычитать премиальную часть из своей зарплаты. Сотрудникам, получающим неоплачиваемый FML, будет выставлен счет за премиальную часть. Если сотрудник не производит необходимые платежи в течение периода отпуска, страховой отдел CMS-Group (GID) прекращает страховое покрытие члена в первый день текущего месяца. Эти участники не имеют права продолжать страховое покрытие в рамках COBRA и не получат письмо-уведомление COBRA (соответствующее требованиям или несоответствующее требованиям). CMS примет меры для сбора всех непогашенных премий, которые могут включать принудительное удержание.

Университет может взыскать страховые взносы, уплаченные за сохранение страхового покрытия для сотрудников, если сотрудник не возвращается из FML по причине, отличной от продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья (сотрудника или семьи) или других обстоятельств, не зависящих от контроля. сотрудника. Удостоверение таких условий может потребоваться Университетом.

Сотрудники Университета могут продолжить страховое покрытие сверх взноса Университета, обратившись в Центр льгот в течение тридцати (30) дней после последнего дня оплачиваемой работы, чтобы договориться о страховых выплатах.

Университетские льготы
Сотрудники продолжают получать те же университетские льготы, что и не на FML.

Пенсионная система государственных университетов
Чтобы определить влияние отпуска на накопление стажа работы для выхода на пенсию и обеспечить продолжение взносов, свяжитесь с SURS.

Компенсация

Сотрудники могут взять отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни с сохранением или без сохранения заработной платы. Чтобы сохранить статус заработной платы, сотрудники должны использовать накопленный отпуск по болезни, отпуск или плавающий отпуск в соответствии с положениями об отпуске в университете. Использованный накопленный отпуск будет засчитан в счет права FMLA. Любая часть периода FMLA, за который не взимается накопленный отпуск, не оплачивается.

Имеющие право работники могут получить компенсацию в рамках отпуска по уходу за ребенком

Возвращение из отпуска

Обычно работник, отсутствовавший в отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни, восстанавливается на должности, занимаемой работником в том же подразделении, из которого он ушел оставлять; или эквивалентную должность с эквивалентными льготами по найму, оплатой труда и другими условиями найма.

Для государственных служащих восстановление на ту же или эквивалентную должность зависит от ожидаемого продолжения назначения и должно осуществляться в соответствии со Статутом и Правилами 250.120 Государственной университетской системы государственной службы.

От сотрудников, находящихся в отпуске, может потребоваться периодически сообщать руководителю или назначенному представителю о своем статусе и намерении вернуться на работу. От работника, отсутствовавшего по медицинским причинам, может потребоваться получение справки от поставщика медицинских услуг о том, что работник может возобновить работу.

Ожидается, что работник, возвращающийся из отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, свяжется с подразделением-нанимателем не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты возвращения из отпуска, чтобы позволить подразделению спланировать восстановление работника на работе.

Продленный отпуск

Пособия по семейным и медицинским отпускам истекают через 12 недель (26 недель для ухода за военнослужащим, на которого распространяется страхование). Сотрудник, запрашивающий разрешение на продление отпуска сверх права на отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, должен представить письменный запрос представителю отдела кадров своего отдела, который должен быть принят в соответствии с процедурами отдела и в соответствии с политикой Университета в отношении отпусков без содержания. и другие листья.

Ресурсы

Уведомление о департаменте труда. Обслуживающий персонал
Правило 11.09 — Отпуск по нетрудоспособности
Правило 11. 07 — Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
Правило 11.10 — Отпуск без содержания/продление некоторых пособий
Правило 11.15 — Отпуск по уходу за ребенком
Правило 11.08 — Отпуск по беременности/нетрудоспособность
Правило 10.01 — Использование и утверждение отпуска по болезни

Политика университета

Urbana
Отпуск по уходу за ребенком
Чикаго
Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
Отпуск по нетрудоспособности
Отпуск по уходу за ребенком
Springfield
Свяжитесь с отделом кадров UIS.

Политика выхода | Национальная безопасность

Право на ежегодный отпуск

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск, при условии, что руководитель имеет право назначать время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник получит единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную военную службу в Вооруженных Силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Коэффициент начисления ежегодного отпуска

Тип сотрудника	Менее 3 лет службы *	3 года, но менее 15 лет службы *	15 и более лет службы *
Штатные сотрудники	½ дня (4 часа) за каждый платежный период	¾ дня (6 часов) за каждый период оплаты, кроме 1¼ дня (10 часов) последнего периода оплаты	1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Работники, занятые неполный рабочий день	1 час за каждые 20 часов в платном статусе	1 час за каждые 13 часов в платном статусе	1 час за каждые 10 часов в платном статусе
Необычные командировки	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.	(6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.**	(8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.
Должности SES, Senior Level (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники в эквивалентных системах оплаты, как определено OPM	8 часов за каждый расчетный период, независимо от выслуги лет. (См. информационный бюллетень «Распространение более высокой нормы начисления за ежегодный отпуск на SES и эквивалентные системы оплаты труда SL/ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с контрактом менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода в 90 дней по последовательным назначениям без перерыва в работе. (Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если сотрудник, работающий по такому назначению, уже имеет ежегодный отпуск, зачисленный на его или ее счет по предыдущему назначению, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После после завершения 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на зачет отпуска, который был бы ему присужден в течение этого периода.

Примечание 2. Временный сотрудник (т. е. сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного рабочего времени в течение административной рабочей недели) не имеет права на накапливаемый ежегодный отпуск.

* См. раздел «Зачитываемая услуга по начислению отпусков» данного информационного бюллетеня. Изменение коэффициента начисления вступает в силу в начале периода оплаты после периода оплаты, когда работник завершает требуемый период работы.

** При расчете начисления отпусков за нестандартные командировки необходимо скорректировать коэффициент начисления за последний период полной оплаты в календарном году, чтобы обеспечить начисление правильного количества отпусков.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования сотрудниками ежегодного отпуска в течение всего отпуска. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно реагировать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителей и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение всего отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, а сотрудники не приближаться к концу года отпуска со значительной суммой ежегодного отпуска, который необходимо использовать или аннулировать. Хотя окончательная дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной конфискацией и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно запланировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не ждать окончания года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск.

Когда сотрудник делает своевременную заявку на отпуск, руководитель должен либо одобрить запрос и запланировать отпуск на время, запрошенное сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства, должен запланировать его в другое время. Если работник лишается ежегодного отпуска, потому что руководитель не запланировал отпуск или не потребовал определения того, что существует государственная необходимость, которая не позволила бы работнику использовать отпуск, небрежность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск работника должен быть восстановлен.

Запрос руководителей о дополнительной информации для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать отпуск. запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о графике отпуска. В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что при отсутствии такой информации их запрос на ежегодный отпуск может быть отклонен на основании сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства. Тем не менее, руководители не должны делать стандартной практикой требование от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск.

Верхний предел ежегодного отпуска

В таблице ниже указан максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на новый год отпуска:

Описание	Дней
Федеральные служащие, работающие в США	30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей*	45 дней
Члены старшего руководящего звена, старшие и научные и профессиональные работники**	90 дней

* Сотрудники, работающие за границей, должны соответствовать требованиям 5 U. S.C. 6304(b), чтобы получить максимальный 45-дневный ежегодный отпуск.

** Сотрудники, работающие в системах SES/SL/ST , эквивалентных системам , согласно определению OPM, не получают 90-дневный предел ежегодного отпуска в силу того, что OPM считает их работниками SES/SL/ST эквивалентные сотрудники.

Досрочный ежегодный отпуск

По своему усмотрению агентство может авансировать ежегодный отпуск работнику на сумму, не превышающую сумму, которую работник получит в течение года отпуска. Агентство не должно предоставлять работнику ежегодный отпуск, если известно (или разумно ожидается), что работник не вернется к своим обязанностям (например, когда работник подал заявление об уходе на пенсию по инвалидности). Перед предоставлением ежегодного отпуска заблаговременно рекомендуется, чтобы утверждающий орган рассмотрел такие вопросы, как ожидание возвращения на работу, потребность в услугах работника и выгоды для агентства от удержания работника.

Для получения дополнительной информации о ежегодном отпуске с опережением посетите информационный бюллетень OPM по ежегодному отпуску.

Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь»

Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь» — это сумма ежегодного отпуска, превышающая применимый предел годового отпуска работника. Любой накопленный ежегодный отпуск, превышающий потолок, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Утерянный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 U.S.C. 6304 (г). Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Восстановление ежегодного отпуска».

Даты начала и окончания отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году. год.

Важность планирования отпуска заранее по принципу «используй или потеряешь»

Максимальная продолжительность ежегодного отпуска, которую сотрудники могут перенести на следующий год отпуска, указана в приведенной выше таблице предельных значений годового отпуска. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был аннулирован из-за неотложных служебных обязанностей или болезни работника, только если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты до окончания года отпуска. Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только в очень ограниченных случаях, например, если сотрудники пострадали от Закона о закрытии и реорганизации базы обороны (5 U.S.C. 6304(d)(3)), административной ошибки или продолжительной болезни сотрудника. .

Влияние закрытия правительства и особых праздников на ежегодный отпуск «Используй или потеряешь» отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска. Рабочие дни, в которые федеральная деятельность закрыта, являются нерабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не будет взиматься ежегодный отпуск в такие нерабочие дни.

Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести и использовать отпуск по принципу «используй или потеряешь» до окончания года отпуска, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «используй или потеряешь» аннулируется при таких условиях, он не может быть восстановлен.
Ежегодный отпуск по болезни
Работники могут запросить ежегодный отпуск вместо использования отпуска по болезни (см. информационный бюллетень об отпуске по болезни). Хотя работник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом и может быть отклонен. Если сотрудник решит использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.
Ежегодный отпуск во время длительного отсутствия по уважительной причине
Агентство не может требовать от работника использования ежегодного отпуска, если агентство поместило работника в продолжительное отсутствие по уважительной причине (например, в случаях, когда агентство предпринимает неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительной причине не освобождает работника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы аннулирован. Если работник не запланирует (т. е. не запросит в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы аннулирован, агентство не может вернуть его работнику. Если сотрудник назначает (т. е. подает письменный запрос на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство обязано восстановить ежегодный отпуск.
Ежегодный отпуск во время прохождения действительной военной службы
Сотрудники, поступающие на действительную военную службу, имеют следующие варианты относительно своего ежегодного отпуска: и военное жалованье. В период ежегодного отпуска работники находятся в оплачиваемом статусе; поэтому им будут продолжать начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели использует 80 часов ежегодного отпуска в течение оплачиваемого периода, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот оплачиваемый период, поскольку он или она находится в оплачиваемом статусе. .
Единовременная выплата. Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск при поступлении на действительную военную службу. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы он или она продолжали работать до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при поступлении на действительную службу. Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Единовременные выплаты за ежегодный отпуск».
Остаться в их активе — сотрудники могут выбрать, чтобы их ежегодный отпуск оставался в их кредите для использования после их возвращения на гражданскую службу. Пока сотрудник находится на действительной военной службе, на неиспользованный ежегодный отпуск не распространяется ограничение работника по принципу «используй или потеряй», и любой ежегодный отпуск, превышающий потолок ежегодного отпуска работника, не аннулируется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, после возвращения на федеральную службу будет предоставлен ежегодный отпуск.
Зачитываемая служба для начисления отпуска
Гражданская служба
Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно нанятого пенсионера), которая потенциально засчитывается для пенсионной службы государственных служащих (CSRS), включая службу, охватываемую пенсионным обеспечением федеральных служащих Служба (FERS) засчитывается для целей накопления ежегодного отпуска. Потенциально заслуживающая доверия услуга включает в себя услугу, которая может быть зачтена , если сотрудник внес вклад в пенсионный фонд. Таких месторождений не требуется до того, как сотрудник получит кредит для накопления ежегодного отпуска. Для получения дополнительной информации см. Руководство OPM по обработке кадровых действий, глава 6 — Зачитываемая услуга для накопления отпусков.
Военная служба
Для военнослужащих, не вышедших в отставку*, полный зачет за действительную военную службу**, выполненную на почетных условиях, засчитывается в целях накопления ежегодного отпуска.
Для вышедших в отставку военнослужащих*** ежегодный отпуск засчитывается только для:
Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.) или во время участия в кампании или экспедиции, для которой разрешен значок кампании (см. Руководство для ветеринаров — Военная служба засчитывается ветеранам).
или
Вся действующая служба при выходе на пенсию основывалась на инвалидности, полученной в результате прямого вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и возникшей при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.S.C. 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся датой, установленной президентским указом. или одновременная резолюция Конгресса.
*По 5 U.S.C. 2101(3), силовые структуры состоят из вооруженных сил (армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговая охрана), уполномоченного корпуса Службы общественного здравоохранения и уполномоченного корпуса Национального управления океанических и атмосферных исследований.
** Включает службу курсантом в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служить гардемарином в Военно-морской академии США. См. полные определения в 5 U.S.C. 8331(13) и 5 U.S.C. 8401(31).
***По 5 U.S.C. 3501(a)(2), отставной военнослужащий является военнослужащим или бывшим военнослужащим, который в соответствии с законом имеет право на пенсионное, пенсионное или авансовое вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. За 5 долларов США 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее во время отпуска по окончании службы в ожидании выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей накопления ежегодного отпуска.
Нефедеральная служба или военная служба
Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный кредит за предыдущую нефедеральную службу или действительную военную службу, которая в противном случае не была бы зачтена для целей определения его или ее начисления ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. Для получения дополнительной информации см. раздел «Зачитываемая услуга для начисления ежегодного отпуска за нефедеральный опыт работы и опыт службы в силовых структурах».
Ежегодный отпуск для установления права на пенсию
Сотрудник может использовать ежегодный отпуск, чтобы установить первоначальное право на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуациях реструктуризации. Сотрудник, получивший конкретное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда работник в противном случае был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.