Как взять дополнительный выходной
Для начала разберемся с терминологией. Хотя работники и работодатели привычно говорят об отгулах, в Трудовом кодексе такого понятия нет. Так что этот термин исключительно разговорный. Законодатель оперирует двумя другими понятиями: дополнительный день отдыха и кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. О них и поговорим.
По трудовому законодательству сверхурочная работа оплачивается:
- за первые два часа — в полуторном размере;
- в последующие часы — в двойном размере.
Удваивается также оплата за труд в выходные или нерабочие праздничные дни.
Однако и в том, и в другом случае сотрудник вправе попросить, чтобы денежную компенсацию заменили дополнительным временем отдыха. При этом сверхурочная работа (или работа в выходные) оплачивается по ставке, а работник получает отгул.
Дополнительный выходной можно использовать в любой удобный рабочий день по согласованию с руководством.
В день сдачи крови (ее компонентов) работник-донор освобождается от работы. Кроме того, ему предоставляется дополнительный день отдыха. Таким образом, если вы сдавали кровь в нерабочий день, то работодатель обязан предоставить вам два дополнительных выходных дня. Всё, что для этого нужно, — предъявить донорскую справку.
💡 Право на дополнительный выходной сохраняется за донором в течение года после дня сдачи крови. День отдыха можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое другое время.При прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, сотрудники имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня в зависимости от возраста с сохранением за ними места работы и должности, а также среднего заработка. После диспансеризации сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.
Не все работники сдают кровь и привлекаются к работе в выходные дни.
Вы из их числа? В таком случае ваш вариант — взять отпуск без сохранения заработной платы.
Дополнительный отпуск до пяти календарных дней предоставляется:
- отцу при рождении ребенка;
- в связи с регистрацией брака;
- для посещения похорон близкого родственника.
Право на дополнительные выходные дни независимо от желания работодателя также имеют льготные категории работников. Проверьте, может быть, вы относитесь к одной из них.
| Категория работника | Максимальное количество дополнительных выходных дней в году |
|---|---|
| Родители двух и более детей до 14 лет | 14 |
| Родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | 14 |
| Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет | 14 |
| Работники пенсионного возраста | 14 |
| Работники с инвалидностью | 60 |
| Инвалиды войны | 60 |
| Ветераны боевых действий | 35 |
| Супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении воинского долга | 14 |
| Супруги и родители работников органов охраны правопорядка, погибших при исполнении служебных обязанностей | 14 |
| Женщины-работницы, которые трудятся в сельской местности | 1 день каждый месяц года |
| Студенты вузов — сдача вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации — сдача государственных итоговых экзаменов | 15 1 месяц |
| Аспиранты в последний год учебы | 2 дня еженедельно в течение всего года |
| Студенты колледжей (имеющих госаккредитацию) — промежуточная аттестация — сдача итоговых государственных экзаменов — подготовка и защита диплома — сдача вступительных экзаменов при поступлении в вуз | 10 месяц 2 месяца 10 |
| Жители Крайнего Севера или приравненных к нему районов, следующие к месту проведения отпуска | Зависит от времени, необходимого для проезда туда и обратно |
| Педагоги образовательных учреждений (через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) | 365 |
| Внештатные сотрудники полиции | 10 |
К примеру, родитель ребенка-инвалида должен принести справку об инвалидности и выписку из домовой книги.Отдельная категория — внешние совместители. Если на работе по совместительству положенный работнику ежегодный оплачиваемый отпуск короче отпуска на основной работе, необходимое количество дней для покрытия разницы он может взять за свой счет.
Не относитесь к льготникам или совместителям? В таком случае решение о предоставлении кратковременного отпуска за свой счет остается за работодателем. Согласие или отказ зависят только от его доброй воли.
💡Внимание! Если в связи с производственной необходимостью руководство ответило отказом, вы обязаны явиться на работу. Иначе ваше отсутствие на рабочем месте будет расценено как прогул.Шаг 1. Напишите заявление. В нем укажите период отпуска и причины, побудившие вас просить о предоставлении дополнительных выходных. При необходимости приложите к заявлению подтверждающие документы.
Заявление на отпуск без содержания можно подавать в любое время (в том числе накануне предполагаемого дня отдыха).
Шаг 2. Если работодатель согласен или обстоятельства таковы, что дополнительные выходные дни необходимо предоставить обязательно, будет издан приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
В период отпуска, согласованный с работодателем, можно отдыхать, не опасаясь санкций.На этот вопрос отвечает Анастасия Воропаева, эксперт сервисов «Готовое резюме» и «Карьерная консультация»:
«Да, можно. По законодательству фиксированную минимальную продолжительность — один день — имеет только ежегодный отпуск. А вот отпуск за свой счет может быть взят как на целый рабочий день, так и на его часть (ст. 128 ТК РФ). Условия нужно обязательно согласовать с работодателем, и он имеет право отказать либо скорректировать продолжительность отпуска. Имейте в виду: хотя неполный рабочий день не засчитают за прогул, но в табеле будет отражено только количество фактически отработанных часов».
«Теоретически можно, — комментирует наш эксперт. — Но этот вариант, во-первых, незаконен, а во-вторых, не выгоден ни работодателю, ни сотруднику.
Компания подвергается риску ответственности за несчастный случай, если тот произойдет с работником во время его отсутствия. А сотруднику никто на 100% не гарантирует, что устные договоренности сработают и время его отсутствия не засчитают за прогул.
В обоих случаях будет крайне сложно доказать, что невыход на работу был согласован. Поэтому я рекомендую не рисковать и оформить заявление — это обезопасит обе стороны»
Еще полезные материалы о трудовом праве
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
↩ Назад к статьям
Как оплачивать работу в выходной день: два подхода
Основная часть сотрудников трудится по стандартному графику — пятидневной рабочей неделе. Но иногда задачи бизнеса заставляют выйти на работу или в праздничный день. Наверняка, у многих из вас так периодически бывает. Конечно, все это должно быть с согласия сотрудника.
Но еще более важным является вопрос оплаты за такую работу. Если вы привлекаете сотрудника в выходной, за это он может получить двойную оплату — то есть прибавку к окладу, равную стоимости двух его рабочих дней. Второй вариант — оплатить работу в одинарном размере плюс предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день. Но такой подход вызывает сомнения у некоторых работодателей: они считают, что сотрудники оказываются в неравных условиях, так как день отдыха не должен уменьшать оклад за месяц. Давайте разберем, как же правильно предоставлять день отдыха за работу в выходной день.
Первый подходПрактика показывает, что этот вопрос остается спорным. Существует два подхода к его решению, каждый из которых имеет право на существование. Первый основан на буквальном толковании ст. 153 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, сотруднику, который за работу в выходной или праздник берет отгул, положена одинарная оплата работы в выходной и отгул без оплаты.
Второй подход основывается на разъяснениях Минтруда и Роструда.
Закон предоставляет работнику право выбора:
- получить двойную оплату за работу в выходной день
- или взять дополнительный день отдыха и получить одинарную оплату за работу в выходной.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Повторимся: буквальное прочтение ст. 153 ТК РФ позволяет сделать вывод, что сотрудник может выбрать одну из гарантий:
1) двойную оплату работы в выходной или
2) одинарную оплату плюс отгул, который не оплачивается.
То есть, выбирая отгул, работник «сдвигает» свой выходной на другой день в этом же месяце или в другом, а оплата за работу в выходной компенсирует неоплату дня отдыха.
Оплата работы в выходной в одинарном размере означает, что сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка за работу в выходной. Оклад в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли он день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Такие разъяснения дал в п.5 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных Протоколом N 1 от 02.06.2014, в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
Минтруд также высказал мнение, что размер оклада не уменьшается, если работник взял отгул за работу в выходной (Письмо Минтруда России от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8551). То есть сам отгул уменьшит норму часов для работника в месяце его предоставления, но не уменьшит размер оклада. Сотрудник получит полный оклад тогда, когда использует отгул, а также доплату к окладу в одинарном размере за работу в выходной.
В свою очередь, мы считаем, что именно работодатель вправе выбрать, какой подход использовать. Любой из них не противоречит законодательству. Первый подход выглядит более выгодным для работодателя, если необходимо сэкономить бюджет фонда оплаты труда, но его, возможно, придется дополнительно обосновывать в случае проверки ГИТ. Второй вариант кажется более затратным, но исключает инспекционные риски. Плюс — его рекомендует и Роструд. Но выбирать, естественно, вам.
Неоплачиваемый отпуск | Законы, разработка политики и расчет заработной платы
Что касается работников частного сектора, то 77% имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, а 77% имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Но что делать, если вы не можете позволить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (PTO)? Или что, если ваши сотрудники израсходовали все свои ВОМ и им нужно взять отпуск? В любой из этих ситуаций вы можете рассмотреть возможность предоставления неоплачиваемого отпуска.
Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы это сделать по закону. Законы некоторых штатов могут потребовать от вас предоставления оплачиваемого отпуска. И если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, в том числе о соответствующих законах, о том, что следует включить в вашу политику и как это влияет на заработную плату.
Подождите… FLSA не требует оплачиваемый отпуск?
Нет. Есть несколько вещей, которые FLSA не требует, и которые могут вас удивить, например, оплачиваемый отпуск и выходное пособие. Узнайте, что включает в себя FLSA, а что нет, загрузив нашу бесплатную памятку по FLSA.
Получите мое бесплатное руководство!
Что такое неоплачиваемый отпуск?
Неоплачиваемый отпуск (ОТП) — это свободное от работы время, которое работник может взять без сохранения заработной платы.
Сотрудники могут использовать UTO, если они больны, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязательства. Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.
Работодатели могут предлагать неоплачиваемый отпуск в дополнение к оплачиваемому отпуску или вместо него.
Оплачиваемый отпуск — это когда работники получают свою обычную заработную плату, когда они увольняются с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которые они могут использовать в течение календарного года. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое свободное время и ему нужно взять отпуск с работы, он может использовать неоплачиваемое время.
Некоторые работодатели решают не предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, работникам, работающим неполный рабочий день, или всему своему персоналу.
Законы об отпуске по неоплачиваемому отпуску
Перед тем, как принять решение о предоставлении работникам отпуска по болезни, ознакомьтесь с законами штата об оплачиваемом отпуске по болезни.
В 12 штатах и в Вашингтоне, округ Колумбия, работодатели, соответствующие установленным требованиям, обязаны предлагать работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.
Штаты, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:
- Аризона
- Калифорния
- Колорадо
- Коннектикут
- Мэн
- Мэриленд
- Массачусетс
- Michigan
- Невада
- Нью -Джерси
- New Mexico
- New York . закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.
- Будете ли вы также предлагать оплачиваемый отпуск
- Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому (если применимо) и неоплачиваемому отпуску
- Количество неоплачиваемых дней, которые могут взять сотрудники
- Как сотрудники могут запросить отпуск
- Заработная плата за расчетный период
- Налоги на общее количество отработанных часов работника
- Имеющийся УТО работника (если у вас есть кепка)
Попробуйте запланировать запрос UTO на относительно медленное время работы. Не рассчитывайте взять отпуск во время налогового сезона, если вы работаете в бухгалтерской фирме или если приближается годовой отчет вашего отдела.
Не выбирайте крупный праздник, если вы знаете, что многие другие работники бронируют отгулы. Скорее всего, ваш запрос будет отклонен.Укажите конкретные даты, которые вы запрашиваете. Вместо того, чтобы просить неделю в июне, скажите, что вас не будет с 10 по 15 июня включительно. Эта специфика облегчает руководителю вашего отдела управление расписанием.
Не спрашивайте, если вы только что вернулись из отпуска или недавно часто болели. Также помогает, если вы можете сказать, что увлеклись работой.
Будьте полезными. Если ваш запланированный отпуск ставит ваших коллег в затруднительное положение, предложите уйти позже или вернуться раньше.
Обычно лучше сначала обсудить ваш запрос с менеджером в непринужденной беседе, чтобы оценить его реакцию.
Затем вы можете отправить официальный письменный запрос или подтверждение.
Уточняйте в своем населенном пункте для получения дополнительной информации.Создание политики неоплачиваемого отпуска
Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть такая политика. В вашей политике неоплачиваемого отпуска должна быть указана такая информация, как:
Независимо от того, также будет предлагаться оплачиваемый отпуск
В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемый отпуск после того, как сотрудник использует свое оплачиваемое время, или вместо оплачиваемого времени. Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск, также включите отдельную политику оплачиваемого отпуска.
Какие сотрудники имеют доступ к UTO
В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.
Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам и UTO другим (например, работникам, работающим неполный или полный рабочий день), укажите это в своем полисе.
Количество дней, которые сотрудники могут взять в отпуск
Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете ограничить количество дней, которые сотрудники могут взять в календарном году. Или вы можете позволить сотрудникам уйти столько дней, сколько они хотят.
Укажите, есть ли в вашем полисе ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет.
Как сотрудники могут запросить отпуск?
Хотя вам не нужно платить работникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть система для отгулов.
В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запросить отпуск, сколько предупреждений они должны дать вам и что произойдет, если более одного человека уволятся.
Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудники изложили свой запрос в письменной форме, предоставили уведомление за один месяц о более чем двух выходных днях за один раз и расставили запросы по приоритету в порядке поступления заявок.
Неоплачиваемый отпуск и начисление заработной платы
Итак, как вы ведете начисление заработной платы, когда сотрудник использует UTO?
Необходимо обновить три вещи:
1. Заработная плата период
Суть предложения UTO для сотрудников состоит в том, чтобы они могли взять отпуск без оплаты. Ваша заработная плата должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.
Умножьте количество часов, отработанных сотрудником, на его почасовую ставку. Не включайте часы, которые работник использовал как неоплачиваемый отпуск.
Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату работника за расчетный период на количество часов, которые он обычно отработал.
Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.
Допустим, у вас есть наемный работник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого отпуска и работают 32 часа в неделю.
Сначала рассчитайте почасовую ставку работника, разделив его недельную брутто-зарплату на 40 (1000 долл. США / 40). Полная почасовая ставка работника составляет 25 долларов.
Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на общее количество отработанных часов, что равно 32 (25 долларов х 32). Валовая заработная плата работника за неделю составляет 800 долларов, а не их обычную 1000 долларов.
2. Налоги
Если вы привыкли удерживать одинаковую сумму налогов из заработной платы ваших сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.
Когда сотрудник работает меньше часов и получает более низкую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.
Обязательно пересчитайте удержанные налоги с заработной платы на основе их новой заработной платы.
3. Имеющиеся неоплачиваемые нерабочие часы
Вы решили установить ограничение на количество неоплачиваемых часов, которые сотрудник может взять с работы?
Если да, обязательно вычтите количество использованных часов из оставшихся доступных часов UTO сотрудника.
Упростите себе жизнь. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, просто введите количество отработанных часов в программу расчета заработной платы Patriot, и наша программа рассчитает заработную плату и налоги. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 16 декабря 2019 г.
Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Что такое неоплачиваемый отпуск (ОТП) и когда его брать
Американцы много работают.
На самом деле, мы самая перегруженная работой промышленно развитая страна в мире.
«В среднем у американских рабочих всего 10 выходных в году, — пишет Майлз Кампф-Лассин, веб-редактор журнала In These Times. «Менее 40 процентов низкооплачиваемых работников в частном секторе получают любой оплачиваемый отпуск, и они работают в общей сложности больше недель, чем работники с более высоким доходом, что затрудняет вообще какие-либо периоды отпуска, даже неоплачиваемые».
А когда предоставляется неоплачиваемый отпуск, многие ли из нас могут себе это позволить?
Подробнее: 20 лучших компаний для оплачиваемого отпуска
Что такое неоплачиваемый отпуск?
Неоплачиваемый отпуск (ОТО) — это именно то время, которое вы отнимаете от работы без оплаты. Это может быть пара часов, день или два, или несколько недель.
Существует два основных вида неоплачиваемого отпуска: предусмотренный FMLA и любой другой.
Как рассказывает InHerSight юрист по трудоустройству Энн-Мари Ахерн: «Когда мы говорим о неоплачиваемом отпуске, пороговый вопрос заключается в том, связан ли он с медицинскими причинами, родами (или трудоустройством). Когда отпуск связан с серьезным состоянием здоровья самого работника или его близкого родственника, а также в связи с рождением или усыновлением ребенка, работник может иметь право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)».
FMLA распространяется на государственные учреждения и школы, а также на работодателей из частного сектора, в которых работает не менее 50 человек. Сотрудник должен отработать определенное количество часов в течение 12 месяцев до начала отпуска, чтобы иметь право на него. FMLA защищает рабочие места и требует, чтобы любые групповые медицинские льготы, которые вы получаете на своей работе, сохранялись на протяжении всего вашего отпуска.
Однако, как правило, разрешение на все остальные неоплачиваемые отпуска полностью остается на усмотрение вашего работодателя.
Подробнее: Почему вы должны играть в прогулку (и 14 вещей, которые можно сделать со своим временем)
На что можно использовать неоплачиваемый отпуск?
Если вы не запрашиваете неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места в соответствии с FMLA, неоплачиваемый отпуск можно использовать для чего угодно.
Вы можете запросить UTO у своего руководителя, если вы больны, если вам нужно прийти на прием в рабочее время или если вы в отпуске. Очевидно, что время, которое вам требуется, может измениться с нескольких часов до пары недель; длительный период отсутствия на работе известен как неоплачиваемый отпуск. Как и любая другая форма неоплачиваемого отпуска, отпуск предоставляется по усмотрению вашего работодателя, который не обязан это делать.
Подробнее: Почему мы все должны отказаться от культуры суеты в 2022 году
Минусы: аргументы против неоплачиваемого отпуска
Проблема с неоплачиваемым отгулом в том, что он не оплачивается. Даже если вы взяли продолжительный отпуск и ваш начальник согласился сохранить вашу работу, у вас не будет дохода за весь этот период.
И многие люди не могут позволить себе остаться без дохода даже на несколько дней, не говоря уже о неделях или месяцах. Исследования показывают, что «до 23 процентов работающих матерей возвращаются на работу в течение 10 дней после родов из-за их неспособности оплачивать расходы на проживание без дохода».
Другими словами, конгрессмен США Джимми Гомес (CA-34, Лос-Анджелес) написал в Твиттере 5 февраля 2022 г.: «Сегодня исполняется 29 лет Закону о семейных и медицинских отпусках, но почти 7 миллионов работников не берут #FMLA потому что они не могли позволить себе неоплачиваемый отпуск».
И если у вас есть случай серьезной зависти к работникам, у которых есть неограниченный оплачиваемый отпуск (ОТП), то трава не всегда зеленее. Это полностью зависит от политики компании, культуры и даже руководителя отдела. Если сотрудников активно не поощряют брать отпуск, они, как правило, не берут много времени. И в большинстве случаев неограниченных оплачиваемых отпусков работникам не выплачивается оплата за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
Подробнее: Лучшие компании по обеспечению баланса между работой и личной жизнью и что они делают правильно
Плюсы: аргументы в пользу неоплачиваемого отпуска
Если вы можете себе это позволить, неоплачиваемый отпуск имеет свои преимущества как для работодателя, так и для работника.
Отгулы на работе полезны для здоровья. Как сотрудник, вы можете снять стресс, сосредоточиться на своей личной жизни и отношениях и стать физически здоровее.
Вы также можете использовать это время как отпуск в связи с тяжелой утратой.
Работодатели получают очевидную выгоду от экономии денег, особенно если этот бизнес является сезонным, а сотрудники берут UTO в более спокойные времена. Компании, которые позволяют сотрудникам легко брать неоплачиваемый отпуск, отмечают повышение удовлетворенности сотрудников и лучшую рабочую среду.
В отличие от оплачиваемого отпуска, неоплачиваемый отпуск часто не ограничен (до определенного момента). Рабочие обычно стараются не использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск в году для визитов к врачу и посещения дневных занятий своего ребенка в школе. Послеобеденное неоплачиваемое время обычно доступно по цене, при необходимости его можно компенсировать, а выделенный им ежегодный оплачиваемый отгул остается неизменным.
Неоплачиваемый отпуск может увеличить время вашего отпуска, и если вы правильно спланируете его, вы можете уменьшить сумму потерянного дохода.
Это особенно верно, если ваша работа может быть выполнена удаленно. Если вы можете работать пару дней в неделю во время своего трехнедельного отпуска, например, и запланировать его на длинные выходные, вы можете сэкономить шесть или более дней неоплачиваемого отпуска.
Подробнее: Почему вы должны взять творческий отпуск и как попросить
Как попросить неоплачиваемый отпуск?
Прежде чем просить о неоплачиваемом отпуске, ознакомьтесь с законами своего города и штата, а также с политиками и процедурами вашей компании.
Это связано с тем, что в вашем штате или городе могут действовать собственные законы, касающиеся оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска. Например, «работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов должны разрешать сотрудникам брать до 40 часов неоплачиваемого отпуска».
Если вам нужно взять отпуск, чтобы решить проблему домашнего или сексуального насилия, и вы находитесь, например, в Иллинойсе, вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска для получения медицинской, юридической и другой помощи.
Несколько других штатов также приняли законы, но они значительно различаются, поэтому важно ознакомиться с законами вашего штата.
Подробнее: Почему вам следует устраивать личный день, согласно исследованиям
В компаниях действуют разные правила запроса неоплачиваемого отпуска. Как только вы узнаете законы, регулирующие UTO в вашем регионе, изучите политику вашей компании.
Например, некоторые работодатели требуют, чтобы вы использовали свой оплачиваемый отпуск, прежде чем просить о любом неоплачиваемом отпуске, и у большинства есть верхний предел количества неоплачиваемых выходных дней, которые вы можете взять. В других есть правила начисления отгулов (добавление дней UTO к балансу работника за каждый отработанный месяц) или разъясняются обстоятельства, при которых допускается более длительный неоплачиваемый отпуск.
Как правило, лучший способ попросить неоплачиваемый отпуск — сделать это заранее, если это возможно, и подтвердить это в письменной форме.
Тем не менее, ваша работа будет диктовать, как лучше всего управлять запросом. Небольшой семейный бизнес может удовлетвориться текстовым сообщением; крупный корпоративный офис может потребовать, чтобы официальный запрос (с указанием причины) был отправлен сотруднику отдела по работе с персоналом.
Подробнее: Привет, Гибкость: 23 лучших профессии для баланса между работой и личной жизнью
Советы по утверждению запроса на неоплачиваемый отпуск
Как только вы узнаете законы и процедуры вашей компании, регулирующие неоплачиваемый отпуск, пришло время сделать запрос. То, как вы просите, может иметь большое значение для одобрения вашего запроса.
Не выбирайте крупный праздник, если вы знаете, что многие другие работники бронируют отгулы. Скорее всего, ваш запрос будет отклонен.
Затем вы можете отправить официальный письменный запрос или подтверждение.Подробнее: Как попросить отгул перед началом новой работы
Все может осложниться, если вы запрашиваете значительный объем неоплачиваемого отпуска. Будьте готовы ответить на возражения. Ваш начальник может подумать, что предоставление вам такого отпуска создаст плохой прецедент и что все будут просить недели отгула. Менеджер может спросить, планируете ли вы вообще вернуться к работе.
Подход, который может помочь, состоит в том, чтобы рассказать руководителю вашего отдела, как вы представляете себе свое свободное время и какие преимущества в производительности вы могли бы принести компании. Даже если вы планируете бездельничать, вы вернетесь к работе отдохнувшим и помолодевшим, что повысит вашу концентрацию и уровень производительности.
О нашем источнике
Юрист по трудоустройству Энн-Мари Ахерн является главным и сертифицированным специалистом OSBA в области трудового права в компании McCarthy, Lebit, Crystal and Liffman в Кливленде, штат Огайо.