Заявление для расчета больничного листа по другим годам образец: Заявление на замену лет при расчете больничного. Образец 2021-2022 года

Образец заявления на выплату больничного листа от работника в 2022 году

Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган Фонда социального страхования. С января 2022 необходимость подачи запроса для большинства случаев отменили. 

Содержание

Как изменились правила по выплате больничного листа

В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» указано, нужно ли писать заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности, — в большинстве случаев теперь в этом нет необходимости. С 01.01.2022 ФСС перешел на так называемый проактивный порядок выплат больничных. Теперь фонд производит начисления без участия работодателя, в беззаявительном формате. Но работодатель участвует в процедуре оформления реестров и передачи их на рассмотрение в Фонд соцстраха.

Федеральный закон № 126 от 30.04.2021 внес соответствующие изменения в ФЗ № 255 и ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

До сих пор больничный платили в заявительном порядке. Сначала работник писал заявление на основании выданного листка нетрудоспособности. Затем бухгалтер передавал сведения страховщику (ФСС). И фонд перечислял пособие работнику.

Теперь заявление не требуется. Основанием для перечисления выплат по болезни, беременности и родам является закрытый электронный больничный. Порядок такой:

1. ФСС получает листок временной нетрудоспособности из медучреждения по специальной электронной системе.
2. Затем страховщик уведомляет работодателя о том, что сотрудник находится на больничном.
3. После закрытия листка он запрашивает необходимые сведения о застрахованном лице в разных ведомствах (ПФР, налоговой инспекции, ЗАГС и др.) и у работодателя.

После обращения ФСС работодатель обязан предоставить информацию для расчета пособия (например о стаже, зарплате, и др.

) не позже 3 рабочих дней (ч. 15 ст. 13 ФЗ № 255).

Отправка реестра с этими данными для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам происходит в электронном виде по форме из приложения № 15 Приказа ФСС РФ № 26 от 04.02.2021.

Для других пособий работодатель обязан соблюдать иные сроки по отправке реестра. Например, для единовременной выплаты по рождению ребенка его необходимо отправить за 2 рабочих дня. Форму берут в приложении № 17 Приказа № 26.

Работники этот процесс вправе отслеживать через личный кабинет на сайте Фонда соцстраха. Для входа используют логин и пароль от личного кабинета на портале Госуслуги.

Заявительный порядок выплат больничных остается в двух случаях: для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Листок по БиР появляется в системе аналогично в электронном виде, но сразу закрытым на 140 дней. Затем ФСС отправляет запрос в компанию. И бухгалтер обязан отправить информацию (приложение № 15 Приказа № 26). Но только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по БиР.

Чтобы получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком, необходимо написать заявление об этом в компанию одновременно с запросом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ч. 10 ст. 13 ФЗ № 255). Бухгалтер обязан отправить реестр в течение 3 рабочих дней. Форму реестра необходимо использовать из приложения № 19 Приказа № 26.

Отдельный случай, для которого действует заявительный порядок, — получение листка нетрудоспособности по болезни военнослужащих. Военнослужащий обращается к медработнику части, получает справку. Врач вправе ее выдать сроком до 6 суток, фельдшер — до 3 суток. Если человек обращается повторно, то справку вправе продлить до 15 и 10 суток соответственно (ст. 359 Устава Вооруженных Сил, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10.11.2007). Дополнительно заболевший офицер пишет рапорт на больничный на имя командира части. Этот документ позволяет ему не находиться в части во время болезни и получать выплаты по болезни.

Как составить для страхователя

Содержание заявления зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат. В некоторых случаях следует заполнить готовый шаблон. Информацию в заявление вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено. А вот подписывает документ только работник — застрахованное лицо. В большинстве случаев запрос отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы.

Обычно пишут заявку для получения больничного после поступления страховщику электронного больничного. Кроме того, пациент вправе получить выписку из него в бумажном виде (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.

Выплаты произведут после того как бухгалтер заполнит реестр с необходимыми сведениями и отправит их в ФСС. Фонду дается на это 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя или работника (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявление работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности.

Оформляют запрос в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.

Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. от секретаря Пэпэтэшиной П.П. Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 09 марта 2022 года по 27 июля 2022 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности № 023 145 256 872 от 12.10.2020. Приложение: листок нетрудоспособности от 09.03.2022 № 023 145 256 872. 09.03.2022 Пэпэтэшина /Пэпэтэшина П.П./

Как действовать, если заболел после увольнения

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, заявление на оформление больничного листа обязательно. Этот документ работник отдает в компанию вместе с пакетом бумаг, указанных в п. 56 Приказа Минтруда РФ № 668н от 29. 09.2020.

Вот как заполнять запрос по уходу за ребенком для получения ежемесячного пособия:

1. Получить образец заявления у бухгалтера и кадровика.
2. Написать запрос на отпуск и выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявление в печатном виде.
3. Указать дату начала и окончания отпуска по уходу за ребенком, номер бланка нетрудоспособности.
4. Распечатать и подписать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях работнику нужно составить заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Как действовать, если заболел после увольнения

Застрахованное лицо вправе подать заявление на больничный лист даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255).

Другие важные условия:

• страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
• на момент болезни он официально не трудоустроен.

Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:

1. Обязательно обратиться к врачу.
2. Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
3. Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
4. Приложить все необходимые документы.
5. Дождаться пособия. Работодатель обработает документ, отправит реестр в Фонд соцстраха, который перечислит деньги.

Если подаете заявку о перечислении страхового пособия после увольнения, предоставьте работодателю паспорт и копию трудовой книжки. Расчетчик зафиксирует отсутствие нового места работы.

Хоть письменный запрос и не является обязательным по трудовому законодательству, он необходим в этом случае. Поскольку работник получает письменное доказательство, что передал работодателю все документы для назначения пособия.

Как оформить в ФСС

В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: например, при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.

Если лист получен или закрыт после ликвидации компании, то с заявлением сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться в территориальный орган Фонда соцстраха по месту регистрации бывшего работодателя (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк заявления на оплату больничного листа в 2022 году по беременности и родам

Скачать образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу по уходу за ребенком

Скачать образец заявления на выплату больничного листа в ФСС в 2022 году после увольнения

Скачать образец заявления на выплату больничного листа от работника (военнослужащего)

Как увеличить выплаты по больничному листу после декрета: правила расчета, заявления

Светлана Пугач

ведет кадровое делопроизводство

Профиль автора

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Из чего складывается больничное пособие

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

1. Заболели.
2. Получили производственную травму.
3. Сделали аборт.
4. Ухаживают за больным членом семьи.
5. Находятся на карантине.
6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

/guide/sick-list/

Как оплачивается больничный и как его рассчитать

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.

Для этого работник пишет заявление, в котором просит работодателя направить запрос о зарплате в ПФР.

Форма заявления работника о направлении работодателем запроса в ПФР

Форма запроса в ПФР от работодателя

На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Деятельности в качестве священнослужителя.
4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Правила подсчета страхового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Как считают больничные

Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.

В 2019 году предел на учитываемый размер годового заработка составлял 865 000 Р, в 2020 — 912 000 Р. Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет.

Ну и что? 20.03.20

Как с 20 марта оформлять и оплачивать больничные из-за коронавируса

Максимальный среднедневной заработок в 2021 году:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа

С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5 лет и 6 месяцев за 2019 год заработала 720 000 Р, за 2020 год — 850 000 Р.

В январе 2021 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 22 453,05 Р. Вот как получилась эта сумма:

1. Заработки Алисы в 2019 и 2020 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
2. Сложили доход Алисы за два последних года: 720 000 Р + 850 000 Р = 1 570 000 Р — столько Алиса заработала суммарно за 2019 и 2020 годы.
3. Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 570 000 Р / 730 дней = 2150,68 Р — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
4. После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2150,68 Р × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1720,54 Р.
5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1720,54 Р × 15 − 13% = 22 453,05 Р — размер пособия за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Как еще могут рассчитать пособие

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

Ну и что? 19.12.19

МРОТ в 2020 году составит 12 130 Р. На что он влияет?

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа

Считают минимальное дневное пособие:

МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни

Сравнивают эти 2 результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его. Такой порядок ввели с апреля 2020 года, а сейчас сделали бессрочным, внеся поправки в ФЗ № 255-ФЗ.

/ne-boley/

Калькулятор расчета больничного по новым правилам

Вика заболела в январе 2021 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р. Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ

12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие

Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:

12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р

Как можно увеличить больничное пособие после декрета

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.

Евгения в 2018—2020 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2020, в январе 2021 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2020  может выбрать другие периоды:

1. Заменить только один год. Например, 2019 на 2017.
2. Заменить оба года на ранние, например вместо 2019—2020 взять 2016—2017 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2021 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие

С 2021 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.

Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.

Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2020 № 14-15/7710-1253л

Что учесть при расчете больничных

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

ч. 3 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2014 году он составил 624 000 Р, а в 2013 — 568 000 Р. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2017—2020 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2020 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.

Какой доход был у Алены за эти годы

Год	Доход	Предел годового заработка
2015	690 000	670 000
2016	650 000	718 000
2017	0	—
2018	0	—
2019	0	—
2020	680 000	912 000

Доход

690 000

Предел годового заработка

670 000

Доход

650 000

Предел годового заработка

718 000

Предел годового заработка

—

Предел годового заработка

—

Предел годового заработка

—

Доход

680 000

Предел годового заработка

912 000

Несмотря на то что заработок Алены в 2020 году меньше, чем в 2015 году, ей выгоднее не заменять этот год. Предел учитываемого для расчета пособия в 2020 году — 912 000 Р, а в 2015 году учитывалось только 670 000 Р. То есть ее средний дневной заработок, посчитанный с учетом данных 2015 года, будет меньше.

Рассмотрим возможные варианты расчета больничного пособия и посчитаем, какой из них выгоднее всего для Алены, если ее общий страховой стаж — 10 лет и коэффициент страхового стажа — 100%.

Что делать? 01.02.18

Работаю как ИП. Как мне правильно оформлять свой больничный или отпуск?

Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия будет считать среднедневной заработок по стандартной схеме исходя из зарплаты за 2019—2020 годы.

680 000 Р (за 2020 год) + 0 Р (за 2019 год) = 680 000 Р — Алена заработала за 2019—2020 годы.

680 000 / 730 = 931,51 Р — средний дневной заработок и одновременно дневное пособие Алены, так как коэффициент по стажу 100%.

12 792 (МРОТ в 2021 году) × 24 / 730 = 420,56 Р — минимальное дневное пособие, оно меньше дневного пособия, рассчитанного по фактическому заработку, поэтому для дальнейшего расчета не берется.

680 000 / 730 × 10 = 9315,07 Р — начисленное пособие Алены.

9315,07 − 13% = 8104,11 Р — столько Алена получит за 10 дней болезни при стандартном расчете после уплаты налога.

Вариант 2. Заменить 2019 год на 2016 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2020 и 2016.

650 000 Р (за 2016 год) + 680 000 Р (за 2020 год) = 1 330 000 Р.

1 330 000 / 730 × 10 = 18 219,18 Р — начисленное пособие Алены.

18 219,18 − 13% = 15 850,68 Р— такое пособие получит Алена за 10 дней болезни после вычета НДФЛ.

Вариант 3. Заменить 2019 и 2020 годы на 2015 и 2016. Алена решает заменить оба года на другие два: 2015 и 2016 годы.

670 000 Р (за 2015 год) + 650 000 Р (за 2016 год) = 1 320 000 Р

1 320 000 Р / 730 × 10 = 18 082,19 Р — начисленное пособие Алены.

18 082,19 − 13% = 15 731,51 Р — столько получит Алена при таком расчете за вычетом налога.

Несмотря на то что ее заработок в 2015 году был больше, чем в 2020 году, выбирать 2015 год для расчета пособия невыгодно — из-за низкого предела годового заработка. Алене следует заменить только 1 год — 2019 на 2016 — и оставить 2020.

Перед тем как подать заявление на замену расчетных годов, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и нужно ли это делать.

Запомнить

1. При расчете больничного пособия учитывают общий страховой стаж и заработок, полученный за предыдущие 2 года.
2. Если зарплата была маленькой или ее не было в прошлые два года, то пособие считают исходя из МРОТ.
3. Чтобы увеличить больничное пособие, мать может заменить расчетные периоды — вместо двух лет, которые выпали на отпуск по уходу за ребенком, взять два года, которые были до декрета. Можно выбрать и год, когда она ушла в декрет или вышла из него — главное, чтобы это был самый выгодный по деньгам вариант.
4. Право на замену годов есть и у других людей, которые находились в отпуске по уходу за ребенком, например у отца.
5. Чтобы бухгалтер провел замену расчетных периодов, работник должен подать заявление. Подать его нужно одновременно со сдачей больничного листа, не позже.

Расчет отпуска по болезни Образец статей

• Неиспользованная часть отпуска по болезни Сотрудника накапливается для ее будущего пособия, но не более ста тридцати (130) дней.

• Раздел 1. Через пять (5) рабочих дней после того, как работник исчерпал весь свой отпуск по болезни, отпуск и отпуск по личным обстоятельствам, он/она имеет право на продление отпуска по болезни; при условии, что такой сотрудник проработал не менее двенадцати (12) месяцев подряд до начала такого продления отпуска по болезни. В ожидании исчерпания всех оплачиваемых отпусков сотрудник направляет запрос Генеральному директору Кампуса по форме «Запрос на продление отпуска по болезни» (Приложение B). Генеральный директор Campus должен отреагировать на такой запрос и направить решение в письменной форме как сотруднику, так и соответствующему профсоюзному представителю подразделения сотрудника в течение десяти (10) рабочих дней с момента получения. Утверждение такого запроса вступает в силу в начале шестого (6-го) дня неоплачиваемого отпуска. Предоставление продления отпуска по болезни осуществляется по единоличному усмотрению генерального директора Кампуса. Все просьбы о продлении такого отпуска должным образом рассматриваются. Такие продления возможны только в случае болезни работника, а не в случае болезни его/ее ближайших родственников. Кроме того, работник, находящийся в отпуске в связи с несчастным случаем на производстве, не имеет права на продление отпуска по болезни.

• а. Сотруднику, работающему полный рабочий день, начисляется четыре (4) часа отпуска по болезни за каждый двухнедельный оплачиваемый период или количество часов, прямо пропорциональное количеству дней, отработанных в течение менее чем полного оплачиваемого периода, без ограничений в отношении общее количество часов, которое может быть начислено.

• Из накопленного больничного листа вычитаются все нормальные рабочие дни (за исключением праздничных дней), отсутствующие по болезни.

• (a) Сотруднику, проработавшему в ПФР менее десяти (10) лет и увольняющемуся из ПФР, не выплачивается плата за неиспользованный отпуск по болезни.

• Фактическое отработанное время и все оплачиваемые отпуска, за исключением учебного отпуска, должны учитываться при определении пропорционального начисления кредитов на отпуск по болезни каждый месяц, при условии, что работник работает тридцать два (32) часа или более в этом месяц.

• Работники, подпадающие под действие настоящего Соглашения, должны зарабатывать и получать оплачиваемый отпуск по болезни при следующих условиях и квалификациях:

• a. Отпуск по болезни начисляется до того, как он был взят, при условии, что работнику, участвующему в резерве больничных листов, не запрещается использовать отпуск по болезни, доступный для работника через резерв отпусков по болезни.

• Неправомерное использование отпуска, нарушение приказов, распоряжений или договорных требований, касающихся использования отпуска по болезни и других форм отпуска, используемых вместо отпуска по болезни, влекут за собой дисциплинарное взыскание.

• а. Работник, не являющийся временным работником, с обязанностями по отношению к классу лиц, указанному в подпункте (ii) пункта (c) настоящего подпункта, который нуждается в уходе и поддержке работника, имеет право использовать, в в соответствии с этим подпунктом, любые текущие или накопленные права на отпуск по болезни, предусмотренные в пункте 18 решения, отпуск по болезни, отсутствие для обеспечения ухода и поддержки таких лиц, когда они больны. Такой отпуск может быть взят в течение части одного дня.

512 — Больничный | Чикагский университет

512 — Отпуск по болезни. и использование.

, на кого распространяется эта политика:

Эта политика распространяется на всех сотрудников, имеющих право на льготы, штатных сотрудников, не имеющих права на льготы, сезонных сотрудников, временных сотрудников и студентов.

Заявление о политике:

Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни с последней даты приема на работу. Отпуск по болезни может быть использован в порядке, изложенном ниже, для отсутствия на работе по причине болезни или травмы самого работника, или для получения медицинской помощи, лечения, диагностики или профилактической медицинской помощи, а также для отсутствия на работе по причине болезни или травмы члена семьи, или для ухода за членом семьи, получающим медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь. Работники также могут использовать отпуск по болезни, если они или Член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального преступления, или если им необходимо ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад были закрыты по распоряжению государственного должностного лица в связи с чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения. Работники также могут использовать отпуск по болезни в связи с утратой близких, который в противном случае остался бы неоплачиваемым.

A.   Информация об отпуске по болезни штатного сотрудника, имеющего право на льготы

1. Штатный сотрудник, имеющий право на льготы, получает две (2) стандартные рабочие недели отпуска по болезни в год.
   1. Например: штатный сотрудник, имеющий право на пособие, со стандартной рабочей неделей 37,5 часов в неделю получает 75 часов отпуска по болезни в год; штатный сотрудник, имеющий право на льготы, со стандартной рабочей неделей 40 часов в неделю получает 80 часов отпуска по болезни в год; а штатный сотрудник, имеющий право на льготы, со стандартной рабочей неделей 20 часов в неделю получает 40 часов отпуска по болезни в год.
2. Штатному сотруднику, имеющему право на получение пособий, засчитывается заработанный отпуск по болезни в размере одной двенадцатой (1/12) его / ее годового начисления после каждого завершенного месяца работы в Университете.
3. Штатный сотрудник, имеющий право на получение пособий, который работает ненормированный рабочий день каждую неделю, будет начисляться по ставке, основанной на среднем количестве часов в неделю, запланированных в месяц, с минимальной ставкой начисления 40 часов в год.
4. Штатному сотруднику, имеющему право на получение пособий, не будет начисляться отпуск по болезни в течение любого месяца, в котором он / она находится в статусе неоплачиваемого (т. Срочная/долговременная нетрудоспособность на срок более половины (1/2) его/ее стандартных рабочих часов. (См. Политику U513 в отношении краткосрочной нетрудоспособности и U514 в отношении долгосрочной нетрудоспособности.)
5. Штатный сотрудник, имеющий право на получение пособий, который переходит на должность, не имеющую права на получение пособий, временную или студенческую, может сохранить максимум 60 часов своего накопленного неиспользованного отпуска по болезни. При переводе работнику будет начисляться отпуск по болезни, как описано в Разделе B настоящей Политики.

 B.  Информация об отпуске по болезни сотрудников, не имеющих права на льготы, временных сотрудников, сезонных сотрудников и студентов-студентов больничный лист начисляется из расчета один час больничного за каждые 40 отработанных часов. Для освобожденных сотрудников в этих категориях начисление рассчитывается с использованием их общего количества запланированных часов в неделю для активных рабочих мест, как указано в системе управления персоналом.

Начисления по больничным будут доступны для сотрудников, подпадающих под действие настоящего Раздела B, после закрытия платежной ведомости, в которой произошло начисление.

Для сотрудников, подпадающих под действие настоящего Раздела B, отпуск по болезни приходится на каждый год с января по декабрь.

1. Начисление отпуска по болезни ограничено 40 часами в год.
2. Максимум 60 часов накопленного отпуска по болезни можно переносить из года в год.
3. В течение одного года можно использовать максимум 60 часов накопленного отпуска по болезни.

Сотрудник, подпадающий под действие настоящего Раздела C, который переходит на должность, имеющую право на льготы, сохранит свой накопленный неиспользованный отпуск по болезни, и после перевода сотрудник начнет накапливать отпуск по болезни, как описано в Разделе A настоящей Политики.

 C. Администрирование отпусков по болезни для всех сотрудников

1. Каждое подразделение несет ответственность за обеспечение точности записей сотрудников о начисленных и использованных отпусках по болезни. Каждое подразделение должно установить и сообщить о правилах подачи заявок на отпуск по болезни и вызовов на прием.
2.  Сотрудники должны записывать отпуск по болезни, взятый в соответствующем календаре нерабочих дней.
3.  Сотрудник, которому был предоставлен отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) или Законом об экономической безопасности и безопасности потерпевших (VESSA), может использовать отпуск по болезни для оплаты того времени, которое в противном случае было бы неоплачиваемым в соответствии с FMLA или VESSA. (См. Политику U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни и Политику U526 Отпуск по экономической безопасности и безопасности потерпевших.)
4. Отпуск по болезни не может быть использован вместо отпуска, применимого в других случаях. Университет может назначить отпуск или льготу по мере необходимости. Для освобожденного работника отсутствие менее одного полного дня не должно ни засчитываться в накопленное время отпуска по болезни, ни вычитаться из заработной платы.
5. Использование отпуска по болезни освобожденным сотрудником основано на среднем количестве часов, запланированных сотрудником в день. У освобожденного работника, который отсутствует на полный рабочий день, будут вычитаться начисления по ставке, равной среднему запланированному количеству часов работника в день за каждый день отпуска по болезни.
   1. Пример № 1: Освобожденный сотрудник, который работает в течение пяти (5) дней стандартной рабочей недели продолжительностью 37,5 часов, будет иметь 7:30 часов, вычитаемых из его/ее накопленного остатка отпуска по болезни за каждый день отпуска по болезни. Для расчета: 37,5 часов в неделю ÷ 5 дней в неделю = 7:30 часов в день болезни.
   2. Пример #2: У освобожденного штатного сотрудника, который работает в течение четырехдневной 20-часовой стандартной рабочей недели, будет вычтено 5,0 часов из накопленного остатка отпуска по болезни за каждый день отпуска по болезни. Для расчета: 20 часов в неделю ÷ 4 дня в неделю = 5,0 часов за больничный день.
6. У неосвобожденного сотрудника начисления будут вычитаться на почасовой основе. Накопленный отпуск по болезни необходимо использовать с шагом не менее 30 минут.
7. Когда сотрудник отсутствует по причине, предусмотренной настоящей Политикой, и накопление отпуска по болезни исчерпано, сотрудник находится в статусе неоплачиваемого, если только он/она не имеет права на льготы, не решает использовать накопленный отпуск и/или личный отпуск. , и получил на это разрешение надзорного органа. (См. Политику U509.Отпуск и личные праздники U511.)
8. У сотрудника, который отсутствует и который получает компенсацию в соответствии с Законом штата Иллинойс о компенсации работникам или Законом штата Иллинойс о профессиональных заболеваниях, не будут вычтены начисления по отпуску по болезни. В этих случаях работник может использовать накопления по больничным, чтобы дополнить разницу между компенсационными выплатами работникам и обычной заработной платой работника.
9. Оплата отпуска по болезни будет производиться по обычной базовой ставке сотрудника на момент использования отпуска по болезни. Премии и другие переменные компенсации не учитываются при расчете больничных. Часы отпуска по болезни не считаются «отработанными часами» при расчете сверхурочной работы. (См. Политику U222 Компенсируемое время, ведение записей и отслеживание отсутствия.)
10. Срок действия накопленного отпуска по болезни сотрудника истекает при увольнении, если сотрудник не будет повторно принят на работу в течение тридцати (30) дней. Накопленный, неиспользованный больничный лист при увольнении не выплачивается.
11. Когда необходимость использования отпуска по болезни разумно предсказуема, например, в случае запланированной встречи с поставщиком медицинских услуг, сотрудник должен, по возможности, уведомить об этом подразделение за семь дней. Когда необходимость использования отпуска по болезни невозможно предвидеть, работник должен уведомить об этом подразделение как можно скорее.
12.  При использовании отпуска по болезни сотрудник должен следовать процедуре запроса на отпуск по болезни и процедуре вызова. Требуемое уведомление может быть отправлено по телефону, электронной почте или текстовым сообщением.
13.  Записи о посещаемости сотрудников могут быть просмотрены, чтобы определить, не было ли чрезмерного использования отпуска по болезни. Чрезмерное использование отпуска по болезни может привести к корректирующим действиям. (См. политику U703 «Постепенные корректирующие действия».)
14. От сотрудника, который отсутствует более трех (3) рабочих дней подряд, может потребоваться предоставить подтверждение того, что использование отпуска по болезни разрешено в соответствии с настоящей Политикой. Непредоставление такой сертификации по запросу может привести к корректирующим действиям. Отсутствие такой продолжительности может также означать отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. (См. Политику U703 «Постепенные корректирующие действия» и U522 «Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни». )

Ключевые определения:

Слово/Фраза

Определение

Член семьи

Ребенок работника, законный опекун или подопечный, супруг (супруга) по законам любого штата, сожитель, родитель, супруг или родитель сожителя, родной брат, дедушка, бабушка, внук или любое другое лицо, связанное кровным родством или тесно связанное с работником. аналог семейных отношений. Ребенок включает в себя не только биологические отношения, но также отношения, возникающие в результате усыновления, родственных отношений и/или отношений приемной семьи, или ребенка, по отношению к которому работник выступает вместо родителей. Под родителем понимается биологический, приемный, отчим или приемный родитель или законный опекун работника, или лицо, замещавшее родителя, когда работник был несовершеннолетним ребенком. Это определение применяется только к настоящей Политике отпуска по болезни 512, а не к другим политикам или льготам Университета, относящимся к членам семьи или аналогичной терминологии.

Роли и обязанности: 

Управляемая сторона	Роли и обязанности
Сотрудник	Сотрудник несет ответственность за соблюдение процедур запроса руководителя на отпуск и регистрацию использования отпуска по болезни.
Супервайзер	Супервайзер отвечает за установление процедур запроса на отпуск, обеспечение их соблюдения, проверку надлежащего использования отпуска по болезни, контроль за отсутствием по шаблону и утверждение использования отпуска по болезни в календаре нерабочего времени.
Партнер отдела кадров	Партнер по персоналу несет ответственность за точную категоризацию сотрудников, чтобы обеспечить начисление и правильное использование отпусков по болезни.

Связанная информация:

Политика U222 Компендируемое время, ведение записей и отслеживания

Политика U509 Каникулы

Политика U511 Личные праздники

Семья U522 Семья и медицинский отпуск

Политика U526.