Заявление на сокращенный рабочий день: Полная информация для работы бухгалтера

Нарушения трудового законодательства — Юридическая консультация

Алексей Петрачев (Нижний Новгород) 13.07.2016 Рубрика: Работа

Мой работодатель каждые полгода заставляет всех писать заявление по собственному желанию на перевод на четырехчасовой рабочий день. При этом мы работаем по прежнему графику 9 часов. Законно ли это?

Увольнение

Денис Бирюков

Консультаций: 2

Нет, это незаконно. В соответствии с Трудовым кодексом РФ режим рабочего времени может определяться правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и трудовым договором, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ).

Кроме этого, в силу ст. 74 ТК РФ в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Таким образом, установление неполного рабочего времени возможно по взаимному согласию между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ) или в одностороннем порядке работодателем при наступлении определенных условий (ст. 74 ТК РФ).

Из вашего вопроса можно сделать вывод, что режим неполного рабочего времени в вашей организации устанавливается в «добровольно-принудительном» порядке: работники под давлением работодателя собственноручно пишут заявления о переводе на неполное рабочее время, но при этом фактически сохраняется обычная продолжительность рабочего времени.

Такая практика, безусловно, противоречит трудовому законодательству и нарушает права работников.

В вашем случае можно рекомендовать обратиться за защитой нарушенных прав в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) — государственную инспекцию труда, которая является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда.

Государственная инспекция труда обладает всеми необходимыми полномочиями, позволяющими пресечь нарушение работодателем трудового законодательства и восстановить нарушенные права работников.

Сказали спасибо:

Кто вправе требовать от работодателя установления неполного рабочего времени?

В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).


Неполное рабочее время – вид рабочего времени, продолжительность которого уменьшена по согласованию между работником и работодателем по сравнению с установленной законодательством.
Установления неполной рабочей недели или неполного рабочего дня могут требовать от работодателя следующие категории работников:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Основанием для установления неполного рабочего времени для указанных выше работников является письменное заявление. Работодатель не имеет права отказывать им.

Условие о неполном рабочем времени, будучи согласованным между работником и работодателем, становится обязательным для включения в трудовой договор условием, которое должно быть оформлено письменно (либо в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, либо приложением к нему). Однако работник может быть спокоен и в том случае, если у него на руках в итоге окажется копия заявления на имя работодателя с отметкой о вручении и резолюцией работодателя либо копия приказа работодателя об установлении ему неполного рабочего времени. Запись в трудовой книжке об установлении неполного рабочего времени не производится.


Неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный срок, так и без указания срока. Закон не говорит прямо о том, что при исчезновении обстоятельств, послуживших основанием для введения режима неполного рабочего времени, это условие трудового договора подлежит отмене. Поэтому представляется, что наиболее предпочтительным вариантом является указание в заявлении срока, на который работник просит установить ему неполное рабочее время. Срок можно определить как конкретной датой, так и указанием на событие, которое должно наступить. Например, беременная женщина в заявлении может указать, что просит установить ей неполное рабочее время «до окончания беременности». Отсутствие указания на временный или срочный характер условия о неполном рабочем времени может привести к тому, что впоследствии работодатель откажется установить полное рабочее время.


Неполное рабочее время может быть установлено как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается количество рабочих дней в течение недели, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Во втором случае уменьшение рабочего времени осуществляется за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс не исключает возможности установления одновременно неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.


Следует также иметь в виду, что, обязывая работодателя установить для беременной женщины неполное рабочее время по ее заявлению, закон не указывает, каким образом и кем определяется срок, на который рабочее время должно быть уменьшено. По нашему мнению, поскольку в законе прямо не оговорено право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня, лучше решать этот вопрос по согласованию с работодателем, не доводя ситуацию до конфликта.


Как указано в п. 9 «Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 29.04.1980 г. № 111, перерыв для отдыха и питания предоставляется женщинам, работающим неполное рабочее время, если продолжительность рабочего дня (смены) превышает четыре часа.

Все материалы раздела

Четырехдневная рабочая неделя не означает меньше работы. Вот как это сделать

смотреть сейчас

Четырехдневная рабочая неделя набирает обороты. У него тоже много поклонников.

По данным опроса, проведенного поставщиком облачного программного обеспечения Qualtrics, колоссальные 92% работников в США выступают за сокращение рабочей недели.

Выводы были сделаны сразу после заявления федерального правительства Бельгии о том, что оно позволит работникам государственного и частного секторов страны сокращать день своей рабочей недели, если они того пожелают.

Но не заблуждайтесь, думая, что четырехдневная рабочая неделя снижает нагрузку.

В Бельгии более короткая рабочая неделя состоит из четырех 10-часовых рабочих дней. Также скоро начнется глобальное испытание так называемой модели 100-80-100. Рабочие будут получать 100% своей заработной платы в течение 80% рабочего времени и поддерживать 100%-ю производительность. 1 апреля 37 североамериканских компаний начнут шестимесячный пилотный проект.

Еще от Invest in You:
Хотите работу с четырехдневной рабочей неделей? Вот как приземлиться
Познакомьтесь с компанией, которая предлагает своим контрактным работникам льготы и гарантии занятости
Этот работник взял трехмесячный оплачиваемый отпуск, чтобы отправиться в путешествие по Европе

Все это является частью культурного сдвига, происходящего на рабочем месте, в результате которого все больше работодателей заботятся о своих работниках -существование.

«Несколько лет назад логика работы и компаний заключалась в том, что людям нужно работать дольше и усерднее», — сказала Джульетта Б. Шор, профессор социологии Бостонского колледжа, которая будет проводить исследование глобального испытания.

«Теперь все изменилось, поэтому есть идея, что люди могут быть более эффективными», — сказал Шор. «Они могут выполнить пятидневную работу за четыре дня».

Несколько фирм уже следуют модели 100-80-100, в том числе The Wanderlust Group, компания по производству наружных технологий. Генеральный директор и соучредитель Майк Мелилло сказал, что его часто спрашивают, действительно ли это работает.

«[Люди] думают, что это какое-то поколение Z, миллениал, «мы имеем право работать меньше» [вроде того]», — сказал Мелилло, который ввел четырехдневную рабочую неделю в самом начале пандемии, увидев это нанесло ущерб сотрудникам Wanderlust.

Сотрудница Wanderlust Group Эми Кохан катается на байдарках в один из выходных понедельников.

Предоставлено The Wanderlust Group

В то же время компания сократила количество встреч и приняла меры по улучшению коммуникации. Мелилло сказал, что переезд окупился: тот же объем работы был выполнен за четыре дня вместо пяти, а во вторник после трехдневного уик-энда сотрудники чувствовали себя перезаряженными.

— Цифры не лгут, — сказал Мелилло. «Все больше людей подают заявки на работу в TWG. Мы добиваемся лучших результатов, чем в любой предыдущий год» 9.0003

На самом деле количество заявок выросло на 800% по сравнению с прошлым годом, а коэффициент удержания Wanderlust составляет около 98%, сказал он. По данным компании, в прошлом году выручка выросла на 61% по сравнению с прошлым годом.

Безусловно, сотрудники проводят время на работе, занимаясь другими делами, например просматривая страницы в социальных сетях или общаясь с коллегами. Одно исследование, проведенное в 2017 году британским сайтом сделок Vouchercloud, показало, что средний сотрудник тратит два часа и 53 минуты каждый день на продуктивную работу.

Отдельно исследование, проведенное в 2018 году Институтом рабочей силы в Кроносе, показало, что почти половина работников, работающих полный рабочий день, заявили, что им потребуется менее пяти часов в день, чтобы выполнять свою работу, если они работают без перерыва. Workforce Institute опросил 2772 сотрудника в восьми странах.

Соучредители и содиректора Primary Кристина Карбонелл и Галин Бернард перевели интернет-магазин детской одежды на четырехдневную рабочую неделю во время пандемии и не планируют возвращаться к более длинной неделе.

Предоставлено: Primary

Еще один приверженец четырехдневной рабочей недели, интернет-магазин детской одежды Primary, считает, что ключом к успеху является эффективность. Как и в случае с Wanderlust, часы собраний были сокращены, а часть дня была заблокирована как свободное от собраний, чтобы люди могли сосредоточиться на выполнении задач. Руководители компании убедились, что их цели и амбиции не изменились, а продукция поступает на склады вовремя.

«Это просто вера в то, что люди могут быть очень продуктивными при четырехдневной неделе, и что три выходных, дополнительный день, чтобы позаботиться о жизни, и гибкость, позволяющая наверстать упущенное во всем, помогут позиционирует нас на самом деле, чтобы мы могли еще лучше достичь наших целей», — объяснила Кристина Карбонелл, соучредитель и со-генеральный директор Primary.

Однако есть одна потенциальная жертва повышенного внимания к рабочим задачам: создание команды.

Когда Buffer, компания-разработчик программного обеспечения для социальных сетей, запустила свой пилотный проект в 2020 году, нью-йоркская фирма намеренно сократила количество тусовок и случайных мероприятий, чтобы сотрудники могли уместить пять рабочих дней в четыре. Показатели вовлеченности снизились, поэтому в этом году компания планирует вернуться к целенаправленному построению команды в рамках четырехдневной рабочей недели.

Тем не менее, реакция Buffer на сокращение рабочей недели была исключительно положительной: 91 % сотрудников сообщили, что они стали счастливее и продуктивнее.

смотреть сейчас

Для тех, кто предпочитает, они также могут разделить свои часы на пять более коротких дней.

«Если вы можете сократить 20% своей рабочей недели, но при этом сохранить свои цели, проекты и сроки, то я думаю, что это свидетельствует о том, что рабочая неделя стала немного более гибкой», — сказала Николь Миллер, директор по персоналу Buffer.

«Возможно, раньше у нас было немного больше пространства для маневра, поэтому мы видим очень хорошие результаты», — добавила она.

«Мы только что действительно ощутили неподдельное счастье, удовлетворение, свободу и доверие, которое это демонстрирует нашим товарищам по команде.»

ПОДПИСАТЬСЯ: Money 101 — это 8-недельный обучающий курс финансовой свободы, который еженедельно доставляется на ваш почтовый ящик. Для просмотра испанской версии Dinero 101 нажмите здесь.

CHECK OUT : «Возврат обрабатывается» означает, что IRS получила вашу налоговую декларацию, но ваш возврат может быть отложен, говорит CPA с Acorns + CNBC

Раскрытие информации: NBCUniversal и Comcast Ventures являются инвесторами в Acorns .

Читать дальше

Как договориться о четырехдневной рабочей неделе

Для многих, кто работает полный рабочий день, четырехдневная рабочая неделя является высшим преимуществом. У большинства из нас это случается лишь время от времени, когда мы берем выходной или длинные выходные, но не регулярно. Фактически, в недавнем отчете Общества управления человеческими ресурсами отмечается, что только 15 процентов компаний в США предлагают его (то есть 32 часа в неделю или меньше).

Ситуация постепенно меняется, поскольку все больше компаний осознают преимущества четырехдневной рабочей недели: более счастливые и здоровые сотрудники, которые работают так же, если не больше, как и те, кто работает пять дней.

В некоторых случаях компании и организации, которые получают это и могут предложить четырехдневную рабочую неделю (хотя не все могут), приняли ее повсеместно. В других они стали более восприимчивы к тем, кто просит об этом и кто может обосновать, почему это сработает.

С чего начать

Но как это сделать? Если вы относитесь к числу тех, чья компания не предлагает этого, но считаете, что это может сработать и для вас, и для них, как вы поступите?

Во-первых, вы делаете домашнее задание, говорит Стью Фридман, почетный профессор практики управления Wharton, основатель программы лидерства и проекта интеграции работы и жизни и автор бестселлеров (чья следующая книга «Родители, которые руководят» выходит в марте) .

«Вы не можете просто прийти и сказать: «Мне нужна четырехдневная рабочая неделя», — сказал он, — если только вы не высоко ценимый сотрудник, у которого есть шесть различных вариантов перехода через улицу или куда-то еще. и вы готовы выйти в любой момент …. тогда вы можете просить все, что хотите».

«Я бы порекомендовал вам подумать, какую пользу это изменение в вашем графике принесет вашему работодателю. Вы уже знаете, какую пользу это принесет вам и, возможно, вашей семье, а может быть, и вашему сообществу. Что вы хотите сделать, так это подойти к этому как к чему-то, что вы делаете, чтобы улучшить ситуацию для своего босса».

Создайте предложение

После того, как вы все обдумаете, эксперты рекомендуют вам составить письменное предложение, в котором изложено, как вы будете выполнять свои задачи, общаться (с вашим начальником, клиентами, клиентами и коллегами) , а также поддерживать или повышать свою производительность.

Если вы, например, занимаетесь продажами, вы можете сказать, что сможете совершать больше звонков и получать более высокую доходность, говорит Фридман. Вы также можете предложить определенные изменения, например, более упорядоченные встречи и чат по сравнению с электронной почтой, и придумать стратегии для минимизации отвлекающих факторов (которые, как показывают исследования, являются самой большой тратой времени). Помимо этого, вы можете предложить использовать определенные технологии для оптимизации процессов, если ваша компания еще не внедрила их. Примеры включают облачные платформы для видеоконференций и совместной работы (некоторые из них бесплатны), общие календари, онлайновые и интерактивные доски и т. д.

Затем вы назначаете встречу со своим боссом. Это должно быть в то время, когда он или она не слишком загружены или напряжены (и в идеале после того, как вы сделали что-то ценное), когда вы дополнительно обсуждаете свое предложение.

Приведите примеры

При изложении своего дела полезно также отметить, как сокращенная рабочая неделя помогла другим компаниям.

Одним из самых известных примеров, который попал в заголовки газет в прошлом году, когда он опробовал, а затем внедрил это, является Perpetual Guardian, новозеландская фирма по планированию недвижимости. Основатель компании Эндрю Барнс решил пойти по четырехдневному маршруту, прочитав об опросе, который показал значительное снижение производительности среди британских сотрудников.

Опрос, в котором приняли участие почти 2000 офисных служащих, показал, что лишь немногие из них работали полный рабочий день. Несмотря на то, что они физически находились в офисе, они работали в среднем всего два часа и пятьдесят три минуты. Остальное время, как и миллионы других людей, привязанных к рабочему столу, они занимались другими делами, например, читали новости, проверяли социальные сети и звонили друзьям. Некоторые даже искали другую работу.

Основываясь на этом, Барнс решил позволить своим 200+ сотрудникам работать четыре дня в неделю, не меняя их зарплаты и не заставляя их работать дольше, чтобы посмотреть, будут ли они столь же продуктивны. И они были, сказал он в недавнем выступлении на TED. «Производительность в целом осталась прежней».

«Но остальные результаты нас просто поразили», — добавил он. «Показатели вовлеченности выросли на 30–40 процентов… уровень стресса снизился на 15 процентов. Но больше всего нас зацепило то, что люди говорили: «Мы лучше справляемся с нагрузкой, работая четыре дня, а не пять». Прошлым летом компания опробовала сокращенную рабочую неделю и обнаружила, среди прочего, что производительность увеличилась почти на 40 процентов.

Предвидеть проблемы

Хотя предоставление этих статистических данных может помочь убедить вашего босса, как и указание на то, какую пользу он или она и компания получат, также важно предвидеть любые проблемы, которые могут возникнуть. Затем, прежде чем встречаться, подумайте, как бы вы решили эти проблемы, — говорит Джессика ДеГрут, основатель и президент Института третьего пути, некоммерческой организации, которая помогает людям находить новые способы реорганизации работы и семьи.

«У вас есть темы для разговора, и вы думаете наперед…. о чем они будут беспокоиться? Что, если кому-то понадобится связаться с вами в тот день, когда вы не работаете? Вы обдумали это, как вы справляетесь с этим? Как вы собираетесь перейти от объема работы, с которым вы сейчас справляетесь, к 80 процентам работы?»

Приводя доводы в пользу сокращенной рабочей недели, вы также должны четко понимать, чего вы хотите, а чего нет, особенно когда речь идет о том, как можно структурировать неделю. Компании сделали это несколькими способами, поэтому то, что вы имеете в виду, и то, что ваша компания может допустить, может быть совершенно другим. Например, некоторые на самом деле не сокращают часы, а сжимают их, как правило, до четырех дней по 10 часов. Другие могут захотеть чередовать четырехдневную и пятидневную неделю и/или требовать, чтобы вы работали в определенные дни, в зависимости от потребностей бизнеса.

Подумайте о своем бюджете

Есть еще вопрос оплаты. Ожидаете ли вы, что будете продолжать работать с вашей нынешней зарплатой или будете готовы к пропорциональному распределению заработной платы?

Если последнее выполнимо, это может быть еще один способ доказать свою правоту, так как вы сэкономите деньги компании. Однако в этом случае важно убедиться, что вы действительно можете себе это позволить.

Это было особенно большой проблемой для Шимула Бхува и Роджера Тромбли из Анн-Арбора, штат Мичиган, двух инженеров Форда, которые были женаты и хотели иметь детей и воспитывать их сами, не покидая своих рабочих мест. По словам Бхувы, они надеялись, что каждый из родителей сможет перейти на сокращенный график, который позволяет Форд, чтобы между выходными и неполным рабочим днем ​​один из родителей мог всегда быть дома с детьми. Однако это будет означать меньший доход, поскольку обе зарплаты будут распределяться пропорционально.

«Мы потратили около года, прежде чем завести детей и принять решение придерживаться этого графика, отслеживая наши финансы и по-настоящему осознавая, что приходит и куда все идет», — сказал Бхува. «Мы отслеживали все до доллара… просто чтобы посмотреть, как все будет выглядеть для нас… Это была очень и очень осторожная часть нашего принятия решения».

И в итоге получилось хорошо. Сокращая расходы в определенных областях и в целом тратя меньше средств, они смогли сохранить свои пересмотренные графики работы, которые они надеются сохранить до конца своей карьеры.

«Финансовые компромиссы были очень небольшой платой за то, что мы получили взамен, то есть очень полноценную и сбалансированную жизнь», — сказал Бхува.

Оставьте комментарий