Обязанность работодателя выдавать работнику справку о заработке и право работника требовать выдачи этой справки у работодателя установлена Законом и обязательна к исполнению.
Уважаемые страхователи!
Фонд социального страхования Российской Федерации письмом от 22.10.2013 г. обратил внимание территориальных отделений на случаи непредставления страхователями-работодателями сведений о заработке застрахованным лицам и уволившимся работникам в предусмотренных законодательством случаях.
По этой причине обращаем Ваше внимание на следующее:
С января 2013 года в соответствии со
вступлением в силу ст.1 и ч.2 ст.3 Федерального закона от 25.02.2011 г. №21-ФЗ
(в редакции Федерального закона от 29.12.2012 г. №276-ФЗ) внесены
изменения в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством».
Частью 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 г. №343-ФЗ) предусмотрено, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 2013 года исчисляются исключительно исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
При этом, если в двух календарных
годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых
случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в
отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком,
соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного
лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими
календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к
увеличению размера пособия.
Кроме того, согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся:
— периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— а также периода освобождения
работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую
заработную плату за это время страховые взносы в Фонд социального страхования
Российской Федерации, в соответствии с Федеральным
законом от 24.07.2009 N
212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), не начислялись..jpg)
При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы
С 01.07.2013 г. указанные сведения оформляются в виде справки, форма и порядок заполнения которой предусмотрены приказом Министерства труда и социального развития РФ от 30.04.2013 г. №182н.
До 01.07.2013 г. (даты вступления в
силу приказа №182н) выдавалась справка о заработке, предусмотренная приказом
Минздравсоцразвития РФ от 07.
Сведения о заработке у другого страхователя (других страхователей) и исключаемых периодах, предусмотренных ч. 3.1 ст.14 Закона №255-ФЗ, необходимы застрахованному лицу для реализации своего права на получение соответствующего страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при смене места работы (мест работы) в текущем или двух предшествующих календарных годах (ч. 2.1 и ч. 2.2 ст.13, ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ).
Согласно ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ
если на два календарных года расчётного периода (или один из них)
приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком, то
соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут
быть заменены за два любых календарных года (год), выбранных им из
предшествующих лет при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В таких случаях при смене места работы застрахованным лицом справка о сумме
заработка приобретает ещё более длительный срок применения.
В соответствии с ч. 7.1 ст. 13 Закона №255-ФЗ застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (приказ Минтруда и социального развития №182н), может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.
Сведения о страхователе, выдавшем справку о заработке застрахованного лица по форме, утверждённой приказом Минтруда и социального развития №182н, можно проверить в территориальном органе ФСС РФ в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. №20н по регистрационному номеру, указанному в справке.
Помимо изложенного, сведения о
заработке у нынешнего либо ликвидированного страхователя – работодателя
необходимы застрахованному лицу для представления в территориальный орган ФСС
РФ при получении страхового обеспечения в рамках ч.
3 и ч. 4 ст. 13 Закона
№255-ФЗ, а также для осуществления проверки правильности исчисления страхового
обеспечения у страховщика в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 4.3 Закона
№255-ФЗ, в других случаях.
Обязанность работодателя – страхователя по письменному заявлению работника в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов/документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и др.) предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, действующее законодательство Российской Федерации обязывает работодателя выдавать работнику справку, а застрахованное лицо вправе требовать от страхователя выдачи указанного документа.
Последствия невыдачи работнику документов при увольнении
Истица обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой.
В ответе дирекции указывалось на то, что запрашиваемые документы подготовлены к выдаче и их можно забрать в отделе кадров. Явившись за ними, женщина узнала, что документов для выдачи нет. Запрашиваемые документы так и не были выданы. Это послужило причиной обращения в суд. Истица считала, что действиями ответчика нарушены ее права, чем ей причинен моральный вред. Дело в том, что у женщины была значительная переработка за сверхурочную работу. Причем ответчиком не обеспечивались условия труда, соответствующие нормативным требованиям охраны труда, непосредственно на рабочем месте имелись клопы, тараканы. Работодатель допускал нарушения срока доведения графика сменности до сведения работника. Именно поэтому работница настаивала на выдаче ей копий следующих документов:
- коллективного договора со всеми изменениями и дополнениями;
- правил внутреннего трудового распорядка со всеми изменениями и дополнениями.
При этом из соглашения о расторжении трудового договора следует, что претензии по вопросу прекращения трудового договора и трудовых отношений к должностным лицам учреждения и работодателю работница не имела.
Как указал суд, трудовые отношения между сторонами были уже прекращены. Кроме того, к документам, о которых идет речь в ст. 62 ТК РФ, относятся документы, касающиеся работника и связанные с его работой у работодателя. Документы, истребуемые истцом, относятся к локальным нормативным актам ответчика, а не к индивидуальным актам, касающимся самого истца. Поэтому оснований для возложения на ответчика обязанности по выдаче истцу запрашиваемых документов нет.
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33-6491/2018
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
Как получить справку 182н (форма и образец)
Зачем нужна справка формы 182н
С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности.
С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.
Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы на обязательной соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Как рассчитывается среднемесячная заработная плата
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде.
Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.
Заполнение справки 182н (образец)
Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:
- информация о работодателе;
- информация о работнике;
- размер выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.
В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета.
Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.
А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.
Порядок выдачи справки по форме 182н
Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.
Правильное оформление увольнения по собственному желанию
Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения.
Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.
А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».
Справка о заработной плате для пособий
В отличии от 2-НДФЛ нужна именно эта справка т.
к. в ней есть исключаемые периоды.
В справке отражают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих календарных года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (2015 год — 670 000 р., 2016 год — 718 000 р., 2017 год — 755 000 р., 2018 год — 876 000 р.).
Внимание! В справке нужно отражать только те выплаты на которые начислялись страховые взносы. Конечно, если у вас нулевая ставка по некоторым взносам то их тоже нужно отражать.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно бланк 37 кб(новая форма с 6 февраля 2017 года с исключаемыми периодами)(в ред.
Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)
.
Также справку может попросить составить и бывший работник, предварительно написав заявление об этом. Тогда справку компания должна выдать в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ Все справки связанные с работой выдаются по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Если организация ликвидирована, либо ИП закрыто то данные за работников передаются в архив и за справкой нужно обратиться в архив.
ПРИКАЗ МИНТРУДА РФ от 30.04.2013 № 182н.
Приказ Минтруда России от 30.
04.2013 N 182н
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)
Дата сохранения: 06.07.2013
Оглавление
Приказ
Приложение N 1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Форма)
Приложение N 2.
Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 апреля 2013 г. N 182н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА
ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ
ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,
НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ
КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ
НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА
ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,
ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ
ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ
В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.
1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:
1. Утвердить:
форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;
порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).
Министр
М.ТОПИЛИН
Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30 апреля 2013 г. N 182н
Форма
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений за два календарных года,
предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения
за справкой о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий календарный год,
на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся
в указанном периоде на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период
освобождения работника от работы с полным
или частичным сохранением заработной платы
в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату
за этот период страховые взносы в Фонд социального
страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи _____________ N ________________
1.
Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________
___________________________________________________________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
страхователя ______________________________________________________________
Регистрационный номер страхователя _________________/______________________
Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического
лица ______________________________________________________________________
Телефон (___) _________________
2.
Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Паспортные данные:
серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________
Адрес места жительства
почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации
____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________
дом ________ корпус _______________ квартира _______________
СНИЛС _____________________________
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой
лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством <1>:
с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.
с ________ 20__ г.
по ________________ 20__ г.
.....
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были
начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством <2> или сумма
заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу
для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской
Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
"О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования" <3>:
20.
... год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20.... год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
20.... год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
..... <4>
20.... год ________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной
нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ "О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования" не начислялись:
20.... год всего ____________________, в том числе:
(календарных дней)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
.....;
20.... год всего ____________________, в том числе:
(календарных дней)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
.
....;
20.... год всего ____________________, в том числе:
(календарных дней)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
с _________________ по _______________________ ____________________________
(календарных дней) (наименование периода)
.....;
..... <4>
20.... год всего ____________________
(календарных дней)
Руководитель организации
(обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель,
физическое лицо
_______________________________ ______________________ ____________________
(должность <5>) (подпись) (Ф.
И.О.)
Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Место печати
страхователя
———————————
<1> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).
<2> За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.
<3> Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
<4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
<5> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).
Приложение N 2
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30 апреля 2013 г. N 182н
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ
ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,
НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ
КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ
НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА
ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,
ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ
ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ
1.
Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки).
Подчистки и исправления не допускаются.
6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец
Законом № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г. установлен расчет выплаты по листкам временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, пособий из ФСС по уходу за ребенком, исходя из среднедневного заработка за 2 года, предшествующих году начала страхового случая.
..
Если работник работает на предприятии длительное время (более двух лет), то сведения для расчета больничного хранятся в бухгалтерии, и ему не нужно беспокойтесь: расчет среднедневного заработка на выплату будет правильным.
Если работник увольняется, то ему потребуются сведения о заработке для расчета выплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.
Как получить справку 182н
В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать работнику:
- Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
- Справка СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в год увольнения).
- Форма 182н (в справке указаны данные для расчета выплаты по страховым случаям).
В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Все сертификаты должны отражать все окончательные начисления, включая компенсацию.
Если по каким-либо причинам документ при увольнении не был получен, то работодатель обязан выдать его уволившемуся работнику в любое время. Для получения сертификата необходимо подать заявку.
Форма заявки представлена ниже.
Для чего нужна помощь 182н?
Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при приеме на другую работу.
Данный документ подтверждает сумму выплат, полученных за два года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.
В справке указываются только те начисления, по которым в ФСС были начислены страховые взносы.
182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности по болезни или материнству и периодах сохранения среднего заработка, если взносы на него не производились.
По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по нему рассчитывается среднедневной заработок для расчета пособия).
Правила выдачи справки 182н
182н предоставляет следующую информацию:
- Сведения о работодателе (застрахованном).
- Сведения о работнике (застрахованном лице).
- Сумма заработной платы и других начислений, включаемых в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
- Количество календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуска по беременности и родам. Указываются периоды освобождения работника от работы при сохранении среднего заработка, если взносы ему не начислялись.
Сведения о страхователе (работодателе) должны содержать:
- Полный ИП.Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер отделения ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес работодателя, тел.
Сведения о застрахованном лице (работнике):
- ФИО.
- Паспортные данные.
- Место жительства (адрес).
- СНИЛС.
- Период работы у данного работодателя.
Акт подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и опечатываются.
Состав заработка по форме 182н
182н содержит общий доход за каждый год (календарь) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.
В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.
На основании этого правила в справке не указываются:
- начисления по больничным: за счет ФСС и трое суток за счет работодателя;
- оплата отпуска по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет;
- единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
- пособие по зарегистрированной ранней беременности;
- пособие на погребение;
- выходное пособие, если его размер не превышает трехкратного (для работников районов Крайнего Севера — шестикратного) размера среднемесячной заработной платы;
- материальная помощь до четырех тысяч рублей за календарный год;
- материальная помощь на погребение;
- материальная помощь при рождении ребенка;
- оплата услуг по договорам ОКП и авторским договорам;
- некоторые другие платежи.
База для начисления выплат по страховым случаям определяется в соответствии со статьей 422 НК РФ (с 2017 г.), статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (до 1 января , 2017).
Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.
Заработок по форме 182н: ограничения
На каждый год установлен лимит на размер заработка, которым оплачивается страх.взносы в ФСС.
Максимальная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный предел.
Например:
- В 2015 году лимит заработка 670 000 руб.
- В 2016 году лимит составляет 718 000 руб.
- В 2017 году — 755 000 руб.
Сотрудник Иванов П.П.:
В 2015 году заработал 680 000 рублей, из которых уплачены взносы в ФСС.
На 2016 год — 720 000 руб.
В справке 182н будут отражены:
2015 руб.
670 000 00 копеек (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)
2016 руб. 718 000 00 копеек (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).
Сотрудник Мельников Н.П. заработал в 2015 году 488 155 рублей 16 копеек,
за 2016 год — 528 000 рублей 25 копеек.
Справка 182н отражается следующим образом:
2015 г. 488 155 руб. 16 копеек (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 коп.)
2016 г. 528 000 руб.25 копеек (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).
Форма 182н: образец оформления первого и второго разделов
Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елены Владимировны. Работала в организации «Альфа» с 01.01.2015 по 28.08.2017.
Первый раздел содержит информацию об организации Альфа.
Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.
Справка 182н (форма) оформляется как показано ниже.
Форма 182н: образец оформления третьего и четвертого разделов
За период работы в организации Иванова Е.
В. начислено следующее вознаграждение за труд с учетом страховых взносов в ФСС:
- 2015 г. — 200 000,00 руб.
- 2016 г. — 300 000,00 руб.
- 2017 г. — 80 000,00 руб.
Заполнение справки 182н (третий и четвертый разделы) производится как показано ниже.
Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ
В организацию принят работник, не получивший справку 182н от предыдущего работодателя о размере заработной платы за два года до года увольнения. Однако сертификаты по форме 2НДФЛ за эти годы у него есть.
Можно ли использовать информацию о доходах из этой справки для расчета больничного?
Нет. В этом случае больничный будет исчисляться от минимальной заработной платы.
Сотрудник вправе написать заявление с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд.
Работодатель, выплачивающий пособия по страховым случаям, должен обратиться с заявлением в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации для получения сведений о заработке и иных выплатах интересующего работника, на основании После получения ответа, расчет больничного должен быть скорректирован.
Форма 182n: сомнения работодателя
Можно проверить отчет о прибылях и убытках (182n).Работодатель вправе обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого необходимо направить запрос в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку. Его можно подать лично, по почте или посредством сообщений с использованием электронной подписи.
Если работодатель, выдавший справку, указал недостоверные сведения, то он обязан возместить сумму излишне выплаченного пособия.
Если работник предоставил подложную справку, то с него удерживаются суммы, выплаченные за больничный лист.
Справка 182н: «декретный»
Работница, находясь в декретном отпуске, отработала сокращенный рабочий день. Затем в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которая была включена в базу, облагаемую страховыми взносами. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком (несмотря на то, что в это время она работала по сокращенному рабочему дню).
Для оплаты больничных по беременности и родам и для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет женщина имеет право заменить два года, предшествующие наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был выше. Справка 182н должна быть оформлена в используемой в настоящее время форме. При этом максимальная сумма не должна превышать текущую базу.
Внимание: если организация ликвидируется, то работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, должна быть выдана справка о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в декретный период (месяц начала отпуска по уходу за ребенком).Пособие в этом случае исчисляется из среднего дневного заработка, рассчитываемого следующим образом: заработок за двенадцать месяцев делится на 29,3 и на 12 (как при регулярном отпуске).
Утвержденной формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить его в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для начисления отпускных, а не пособия.
Справка 182н: нюансы
Если организация уплачивает взносы в ФСС по нулевой ставке, то в справке все равно будут указаны суммы, включенные в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).
Если работник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчета выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
Больничный лист 182н не выдается работникам, работающим по договорам на оказание услуг гражданско-правового характера. Взносы по социальному страхованию не начисляются на выплаты. «Контрагент» не является застрахованным лицом, ему не полагается оплачиваемый больничный.
Раздел 4 справки 182н заполняется только при наличии у работника оплачиваемых больничных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, освобождении от работы с сохранением заработной платы (если не начислялись страховые взносы в Социальный Страховой фонд).
Заключение
Справка о заработной плате 182н важный документ. Работодатель должен взять на себя полную ответственность за его заполнение. Организация несет ответственность за недостоверную информацию в сертификате.А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного бывшему сотруднику.
вопросов и ответов | USCIS
Да, иммиграционная и таможенная служба (ICE) продолжает придерживаться этой политики. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с ICE напрямую.
Сотрудники должны заполнить все применимые поля в Разделе 1 Формы I-9, за исключением полей, запрашивающих номер телефона сотрудника, адрес электронной почты и номер социального страхования.Однако работник должен ввести свой номер социального страхования, если работодатель участвует в E-Verify. Следуйте инструкциям формы I-9 при определении того, может ли поле быть пустым или требуется N/A.
В инструкциях указано, когда сотрудник может использовать N/A или должен использовать N/A. Обязательные поля должны быть заполнены либо запрошенной информацией, либо N/A.
Нет. Раздел 2 представляет собой проверку документов, которые сотрудник представляет и должен подписать. Если Раздел 2 не подписан лицом, просматривавшим документы, форма I-9 не заполняется.
Да. Работник должен представить приемлемое свидетельство разрешения на работу (из Списка А или Списка С), чтобы показать, что он по-прежнему имеет право работать. Когда работодатель определяет, что срок действия документа не истек, он выглядит подлинным и относится к работнику, он должен записать название документа, номер документа и дату истечения срока действия, если таковая имеется, в Разделе 3, а затем поставить подпись и дату в Разделе 3.
Сотрудник H-1B, который подтверждает продление разрешения на трудоустройство H-1B, может представить свою форму I-94 в качестве документа List C #7.
Нет, формы I-94 и форма I-20 не предусматривают разрешения на работу для повторной проверки в случае студентов F-1, ищущих работу в рамках факультативного практического обучения (OPT), расширения STEM OPT или трудоустройства за пределами кампуса из-за тяжелых экономических условий. трудности. Если в этих случаях выдается разрешение на работу, USCIS выдает документ о разрешении на работу (EAD) в качестве доказательства разрешения на работу.
OPT EAD учащегося с истекшим сроком действия вместе с подтвержденной формой I-20 считаются приемлемыми документами по Списку А для учащегося, который участвует в OPT и чей статус F-1 и разрешение на работу были автоматически продлены в результате своевременного подал петицию H-1B об изменении статуса (cap-gap).
OPT EAD с просроченным сроком действия с утвержденной формой I-20 также является приемлемым документом Списка A в случае студента OPT F-1 с ожидающей рассмотрения заявкой на расширение STEM. Студент имеет право работать до тех пор, пока USCIS не примет решение по его или ее заявлению, но не более 180 дней с даты первоначального истечения срока действия OPT EAD.
Для получения дополнительных рекомендаций по повторной проверке и расширениям F-1 STEM OPT и пробелам для учащихся см. Руководство по заполнению формы I-9 (PDF).
Заграничный паспорт сотрудника удостоверяет личность и, следовательно, не вызывает повторную проверку по истечении срока его действия. В случае студента формы I-94 и I-20 устанавливают разрешение на работу. Повторная проверка инициируется документом с более ранней датой окончания. Оба документа следует рассматривать как группу; повторная проверка не должна выполняться каждый раз, когда срок действия одного из документов в группе истекает. Для выполнения требований повторной проверки работник может представить любой документ по своему выбору из Списка А или Списка С.Если документ, который работник выбирает для представления, состоит из комбинации документов (например, заграничный паспорт с формой I-94, указывающей неиммиграционную принадлежность работника к статусу, имеющему разрешение на работу для конкретного работодателя), то все документы должны быть зарегистрированы в Раздел 3.
В квитанции о подтверждении, распечатанной с веб-сайта USCIS, указано, что она не является уведомлением о квитанции и не может использоваться в качестве доказательства рассмотрения заявления. Это неприемлемая квитанция за утерянный EAD.Форма I-797C «Уведомление о действии», которую Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) отправляет сотруднику по почте, является приемлемой квитанцией, подтверждающей подачу заявки на замену EAD.
Да. Форма I-94 в сочетании с формой I-20 является приемлемым документом Списка C № 7. Документы по отдельности не подходят.
Правила формы I-9 позволяют работодателям выбирать, сохранять ли копии документов, которые сотрудники подают для заполнения формы I-9. Таким образом, вы можете начать или прекратить практику хранения копий документов в любое время, если вы делаете это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или гражданства, или вы можете нарушать антидискриминационные законы.
Не уничтожайте ранее сохраненные копии документов.
Правила DHS гласят, что после того, как вы сделаете копии документов, вы должны сохранить их вместе с формами I-9 или вместе с записями сотрудника.
Кроме того, если вы участвуете в E-Verify, вы должны сохранить копию любого документа, представленного любым сотрудником, который инициирует сопоставление фотографий. Если сотрудник предъявляет карту паспорта США, карту постоянного жителя (форма I-551) или документ о разрешении на работу (форма I-766), вы должны скопировать лицевую и обратную стороны этих карт.Если сотрудник предъявляет паспорт США, необходимо скопировать лицевую и оборотную страницы со штрих-кодом.
Срок действия начинается с первого полного рабочего дня работника, а в случае повторной проверки — с даты, когда требуется повторная проверка (иными словами, когда истекает срок действия документа, требующего повторной проверки, или даты истечения срока действия разрешения на работу).
Например, если сотрудник начинает работу в понедельник, работодатель должен считать вторник днем 1 и считать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.
Если тот же работник приступает к работе в понедельник, но не предоставляет квитанцию для заполнения Раздела 2 до четверга, работодатель все равно должен считать вторник днем 1 и считать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.
Вы можете принять документ с именем, отличным от имени, указанного в Разделе 1, при условии, что вы разрешите вопрос о том, имеет ли документ разумное отношение к сотруднику. Вы также можете приложить к форме I-9 краткую записку с указанием причины несоответствия имени, а также любую подтверждающую документацию, предоставленную сотрудником.Сотрудник может предоставить документы, подтверждающие смену имени, но не обязан этого делать. Однако, если вы обнаружите, что документ с другим именем не представляется обоснованно подлинным и не имеет отношения к ней, вы можете попросить ее предоставить другие документы из Списков допустимых документов в Форме I-9.
Вы должны изучить документ(ы), и если они обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их предъявило, вы должны принять их.
В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией. Если документ(ы) на их лицевой стороне не выглядит подлинным или не имеет отношения к представившему их лицу, вы не должны их принимать. Вы можете спросить, есть ли у работника другие документы, соответствующие форме I-9.
Карта постоянного жителя с наклейкой, выданной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), продлевающей срок ее действия, является документом из списка А и подходит для формы I-9. Работодатели не обязаны перепроверять право на трудоустройство законного постоянного жителя и не должны перепроверять разрешение на работу этого работника.
Чтобы заполнить форму I-9 для трудоустройства на территории кампуса, сотруднику-студенту с визой F-1 требуется только предъявить заграничный паспорт с неистекшим сроком действия и форму I-94, указывающую на неиммиграционный статус F-1. Работодатели не обязаны записывать информацию из формы I-20 студента в Раздел 2.
Работа на территории кампуса разрешена до завершения курса обучения студента. В отметке о допуске неиммигрантов F-1 в форме I-94/I-94A обычно указывается «D/S», что означает продолжительность статуса. В форме I-20 учащегося F-1 указана последняя дата, к которой должно быть завершено обучение.Эта дата может быть использована в качестве даты, до которой работодатели должны повторно проверить разрешение на работу студента, и должна быть указана работником в Разделе 1.
Временное водительское удостоверение, выданное штатом, является приемлемым документом формы I-9 списка B, если оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Любые условия временных водительских прав, такие как то, что просроченные права должны сопровождать временные водительские права, чтобы они были действительными, должны соблюдаться.
Беженец может предоставить любые применимые документы из Списков приемлемых документов. DHS предоставляет беженцам электронные или бумажные формы I-94, запись о прибытии-убытии, в качестве подтверждения их статуса и разрешения на работу.
Электронная форма I-94 беженца содержит код приема «RE», а бумажная форма I-94 имеет штамп о приеме беженца. Беженец может использовать свою неистекшую форму I-94 в качестве квитанции для документа, удостоверяющего как разрешение на работу, так и личность в течение 90 дней.После выдачи формы I-94 USCIS обработает документ о разрешении на работу (форма I-766) для беженца. Если работник представил форму I-94 с неистекшим штампом о приеме беженца в качестве квитанции, до истечения 90 дней он должен представить либо документ о разрешении на работу, либо комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений.
Выданное Государственным департаментом транспорта посадочное письмо беженца является приемлемым документом, удостоверяющим личность списка B № 2, если оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию (имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес) и выглядит подлинным и относиться к тому, кто его предъявляет.
Нет. Форма I-94, запись о прибытии/убытии, с отметкой «условно-досрочное освобождение» не является свидетельством разрешения на работу и, следовательно, не является приемлемым документом из списка C.
Прежде чем условно-досрочно освобожденные смогут работать, они должны подать заявление на получение разрешения на работу. Если мы одобрим их заявку, мы выдадим документ о разрешении на работу, который является приемлемым документом списка А.
Примечание. Иностранный предприниматель, освобожденный условно-досрочно в соответствии с Международной программой правил предпринимателей, имеет право на трудоустройство после условно-досрочного освобождения.В качестве документа Списка А принимаются заграничный паспорт условно-досрочно освобожденного предпринимателя и форма I-94, запись о прибытии/убытии, с тем же именем, что и в паспорте, и неистекшим подтверждением условно-досрочного освобождения предпринимателя (PE-1).
Да. Для того, чтобы карта была действительной, подпись на карте не требуется. Вы можете принять неподписанную карточку социального обеспечения, если она обоснованно выглядит подлинной и имеет отношение к лицу, ее предъявившему.
Работодатель должен приложить к форме работника I-9 примечание, объясняющее несоответствие.
Убедитесь, что записка подписана и датирована.
Работодатель не может исправлять ошибки или упущения в Разделе 1. Если работодатель обнаруживает ошибку или упущение в Разделе 1 Формы I-9 работника, работодатель должен попросить работника исправить ошибку. Лучший способ исправить ошибку — это сотрудник:
Зачеркните неверную информацию;
Введите правильную или отсутствующую информацию; и
Начальная и дата исправления или опущенной информации.
Сотрудники, нуждающиеся в помощи для исправления или ввода пропущенной информации в Разделе 1, могут воспользоваться помощью составителя и/или переводчика для исправления или пропущенной информации. Составитель или переводчик должен:
Внесите исправление или отметьте пропущенную информацию или помогите сотруднику внести исправление или запишите пропущенную информацию. Сотрудник, составитель или переводчик должен зачеркнуть неверную информацию и ввести правильную информацию или отметить пропущенную информацию;
Пусть сотрудник инициализирует и датирует исправление или пропущенную информацию, если это возможно; и
Инициал и дата исправления или опущения информации рядом с инициалами сотрудника.
Если составитель и/или переводчик, который помог с исправлением или отметил пропущенную информацию, заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, когда сотрудник первоначально заполнил форму I-9, он или она не должны заполнять блок сертификации снова. Если составитель и/или переводчик ранее не заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, ему следует:
Завершить блок сертификации; или
Если блок сертификации был ранее заполнен другим составителем и/или переводчиком:
o Проведите линию через предыдущую информацию о подготовке и/или переводе; и
o Введите информацию о новом составителе и/или переводчике (и укажите «для исправлений»).
Если работник больше не работает на работодателя, работодатель должен приложить к существующей форме подписанное и датированное заявление с указанием ошибки или упущения и объяснением, почему исправления не могут быть внесены (например, потому что работник больше не работает на работодателя).
).
Работодатель может исправлять только ошибки, допущенные в Разделе 2 или Разделе 3 Формы I-9. Лучший способ исправить форму:
Зачеркните неверную информацию;
Введите правильную или отсутствующую информацию; и
Начальная и дата исправления или опущенной информации.
Работодатель не должен скрывать какие-либо изменения, внесенные в форму I-9, например, стирая текст или используя корректирующую жидкость, а также работодатель не должен датировать форму I-9 задним числом. Работодатель, допустивший несколько ошибок в Разделе 2 или 3 формы, может переделать раздел(ы), содержащие ошибки, в новой Форме I-9 и приложить его к ранее заполненной форме. Работодатель должен приложить объяснение изменений, внесенных в существующую форму I-9, или причину заполнения новой формы I-9, а также подписать объяснение и поставить дату.
Если форма I-9 никогда не заполнялась или отсутствует, текущая версия формы I-9 должна быть заполнена как можно скорее.
Работодатели не должны датировать форму задним числом, но должны четко указать фактическую дату начала работы в части сертификации Раздела 2. Работодатели должны приложить подписанное и датированное объяснение предпринятых корректирующих действий.
Работодатели, которые заполняют и сохраняют форму I-9 только в бумажном формате, должны сохранить форму I-9 с оригинальными собственноручными подписями.Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после даты прекращения трудовых отношений, в зависимости от того, что наступит позже. Фотокопии или отправленные по факсу копии заполненной формы I-9 неприемлемы для выполнения этого требования о хранении.
Работодатели могут отсканировать и загрузить оригиналы подписанных форм, чтобы сохранить их в электронном виде. Как только эти формы I-9 будут надежно сохранены в электронном формате, исходные бумажные формы I-9 могут быть уничтожены.
№Вы не можете удерживать оплату за выполненную работу или форму W-2 у любого сотрудника по любой причине, связанной с формой I-9.
Работодатели, желающие внедрить электронную форму I-9 с функцией электронной подписи, могут воссоздать форму I-9, включающую такую функцию, при условии, что полученная форма удобочитаема; нет никаких изменений в названии, содержании или последовательности элементов данных и инструкций; никакие дополнительные элементы данных или язык не вставляются; и стандарты, указанные в 8 CFR 274a.2(e)–(i), если применимо, соблюдены. Система, используемая для создания и хранения электронной формы I-9, также должна соответствовать правилам, изложенным в 8 CFR 274a.2 (e)-(i). Дополнительную информацию см. на страницах 28–29 Справочника для работодателей (M-274) (PDF): Инструкции по заполнению формы I-9.
Работодатели должны использовать только последнюю версию формы I-9. Независимо от того, заполняет ли работник Раздел 1 Формы I-9 в более старой версии Формы I-9, работодатель должен заполнить Раздел 2 в той же версии формы, даже если это происходит в или после требуемого дня начала использования формы.
новая форма I-9.
Департамент труда и производственных отношений
Формы
Детский труд/разрешение на работу несовершеннолетних
- CL-1 Заявление о детском труде (для несовершеннолетних в возрасте 14 и 15 лет)
- eCL-3 Онлайн-заявление о детском труде (для 16- и 17-летних работников)
Формы работодателя
- UC-1 Отчет об определении ответственности в соответствии с Законом о гарантиях занятости Гавайских островов
Используйте эту форму, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Отделе страхования на случай безработицы при приеме на работу. - LIR#27 Заявление на получение сертификата соответствия разделу 3-122-112, HAR
- UC-25 Уведомление об изменениях
- UC-86 Отказ от трудовой книжки работодателя
- *UC-B6 Ежеквартальный отчет об оценке заработной платы, взносов, занятости и обучения
(*Недоступно в Интернете — для получения помощи звоните по телефону 586-8915 или 586-8916)
Отпуск по семейным обстоятельствам
- HFLL-1 Факультативная форма для подтверждения серьезного состояния здоровья поставщиком медицинских услуг
Апелляционный совет по трудовым и производственным отношениям на Гавайях
- LIRAB 1 – Первоначальное заявление конференции
- LIRAB 2 – Уведомление о неуслышанном движении
- LIRAB 3 – Уведомление о слушании
- LIRAB 4 – Идентификация безымянного свидетеля
- LIRAB 5 – Опознание живого свидетеля
- LIRAB 6 – Уведомление об апелляции
- LIRAB 7 – Соглашение о продолжении конференции
- LIRAB 8 – Сертификат обслуживания
- LIRAB 9 – Положение о временном заключении под стражу
- LIRAB 10 – Отзыв апелляции
- LIRAB 11 – Положение о расторжении партии
- LIRAB 12 – Запрос приказа о протоколе судебного заседания
- LIRAB 13 – Назначение представителя
- LIRAB 14 – Положение об отказе от раскрытия и судебного разбирательства
- LIRAB 15 – Запрос об утверждении гонорара адвоката
Совет по трудовым отношениям Гавайев
- HLRB 1 Заявление о сертификации
- HLRB 2 Ходатайство о разъяснении или изменении соответствующей единицы переговоров
- HLRB 3 Заявление об отказе от сертификации
- HLRB 4 Жалоба о запрещенных действиях
- HLRB 5 Ходатайство о пересмотре возмещения
- HLRB 6 Заявление о возражениях против проведения выборов
- HLRB 7 Петиция, касающаяся финансового отчета организации сотрудников
- HLRB 8 Ходатайство об определении подразделения CB и избрании
- HLRB 9 Петиция о референдуме
- HLRB 10 Заявление об отказе от сертификации
- HLRB 11 Жалоба на недобросовестную трудовую практику
- HLRB 12 Ходатайство о принятии декларативного решения
- HLRB 13 Ходатайство о вмешательстве
- HLRB 14 Заявление о выдаче повестки в суд
- HLRB 15 Повестка в суд
- HLRB 16 Повестка в суд Duces Tecum
- HLRB 17 Образец формы заявления для первоначальной конференции HIOSH
Гавайи Отдел охраны труда и техники безопасности
- Форма заявки на участие в Консультативном совете
- Котлы и лифты
- Сертификат пригодности для взрывчатых веществ
- Сертифицированный специалист по безопасности и охране здоровья
- Консультативный совет операторов подъемных машин
Гавайская комиссия по гражданским правам
- ФОРМА PCQ-Employment: Анкета для подачи жалобы Employment
- ФОРМА PCQ-Доступ к государственным/финансируемым услугам : Анкета для подачи жалобы
- ФОРМА PCQ-Общественное размещение : Анкета для подачи жалобы
- ФОРМА PCQ-Сделка с недвижимостью : Анкета для подачи жалобы
Персонал
Здравоохранение с предоплатой
- HC-4 Опросник медицинского страхования
- HC-5 Уведомление работника работодателю
- HC-6 Мелкие работодатели, подлежащие PHC/требованиям работодателя о доплате к страховым взносам
- HC-61 Заявление на получение разрешения на самострахование
Государственная пожарная служба
- SFC 1-99 Отчет о пожарной инспекции
Страхование временной нетрудоспособности
- TDI-14 Таблицы эквивалентности
- TDI-15 Подтверждение и соглашение о плане самострахования TDI
Страхование по безработице (работодатели)
- LIR#27 Заявление на получение сертификата соответствия разделу 3-122-112 HAR (используйте эту форму, чтобы запросить налоговую очистку от Министерства труда и производственных отношений для получения наград за профессиональные услуги)
- UC-1 Отчет для определения ответственности в соответствии с Законом о гарантиях занятости Гавайских островов
Используйте эту форму, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Отделе страхования на случай безработицы при приеме на работу. - *UC-B6 Ежеквартальный отчет об оценке заработной платы, взносов, занятости и обучения (*Недоступно в Интернете – для получения помощи звоните по телефону 586-8915 или 586-8916)
- UC-25 Уведомление об изменениях (используйте эту форму, чтобы уведомить Отдел страхования по безработице о любых изменениях адреса или статуса работодателя)
- UC-336 Выбор семейной корпорации для исключения из страхового покрытия В соответствии с разделом 383-7(20) HRS (Используйте эту форму, чтобы выбрать исключение из страхового покрытия по безработице для семейной корпорации)
- UC-347 Уведомление о приобретениях или передачах (используйте эту форму, чтобы сообщать о приобретениях или передачах в соответствии с Разделом 383-66(b) HRS, если между нанимающими подразделениями существует существенное общее владение, управление или контроль или приобретение или перевод между единицей-работодателем и лицом, не являющимся единицей-работодателем. Департамент будет определять по существу общую собственность, управление или контроль. Все стороны, участвующие в приобретении или передаче, должны заполнить форму отдельно.
- UC-348 Информация о частичной безработице (Информация для заявителей и работодателей об определении, оценке и установлении частичной безработицы. Также включает форму «Подтверждение статуса частичной безработицы» для работодателей, чтобы они могли конкурировать и возвращаться, чтобы подтвердить частичную безработицу своего работника. статус.Эта форма должна быть заполнена в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.)
- UC-86 Отказ от сведений об опыте работы работодателя (используйте эту форму, чтобы запросить получение сведений об опыте предыдущего работодателя)
- Самофинансирование некоммерческих организаций (НКО)
Некоммерческие организации (религиозные, благотворительные и образовательные), имеющие право на освобождение от подоходного налога в соответствии с Разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, могут подать заявление на освобождение от уплата взносов путем запроса статуса самофинансирования в соответствии с положениями главы 383-62 (d) Закона о гарантии занятости Гавайских островов. Индийские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование.
Департамент будет определять по существу общую собственность, управление или контроль. Все стороны, участвующие в приобретении или передаче, должны заполнить форму отдельно.
Индийские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование.Страхование по безработице (заявители по безработице)
- UC-BP-1SAB Форма ручной подачи заявления на получение дополнительных пособий штата (SAB) 2016. Эта программа начинается 4 сентября 2016 г. и заканчивается 28 октября 2017 г.
- UC-253 Запись рабочих контактов.
- UC-161(a) Инструкции по частичной и частичной подаче истцом требования в Интернете.В дополнение к подаче еженедельного или двухнедельного подтверждения заявки ваш работодатель должен подать «Еженедельный отчет о низком заработке», чтобы подтвердить ваш заработок, готовность к работе и продолжение занятости за каждую неделю, на которую вы заявляете.
- UC-226 Проверка регистрации в реферальном союзе. Если вы сообщаете, что получите работу через направляющий профсоюз, попросите уполномоченного представителя профсоюза заполнить и отправить эту форму в местный отдел подачи исков в течение 7 календарных дней после подачи заявления.
- UC-275 Заявление об отзыве претензии
- UC-348 Информация о частичной безработице (Информация для заявителей и работодателей об определении, оценке и определении частичной безработицы. Также включает форму «Подтверждение статуса частичной безработицы» для работодателей, чтобы они могли конкурировать и возвращаться, чтобы подтвердить частичную безработицу своего работника. Эта форма должна быть заполнена в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.)
Компенсации работникам
- WC-1 Отчет работодателя о производственном травматизме
- WC-2 Отчет врача
- WC-5 Заявление работника о компенсации работникам
- WC-5A Заявление иждивенцев о компенсации
- WC-14 Отчет о заработной плате сотрудника
- WC-21 Заявление на получение разрешения на самострахование
- WC-77 Заявление о слушании
- WC-77a Ответ на заявление о проведении слушания
- LIR#27 Заявление на получение сертификата соответствия разделу 3-122-112, HAR
Руководство по вопросам собеседования и заявления о приеме на работу
Обзор
Работодатели должны быть осведомлены о законных и незаконных вопросах собеседования и заявления, чтобы гарантировать, что форма заявления о приеме на работу и вопросы собеседования запрашивают информацию от кандидатов законным образом.
Руководящим принципом любого вопроса соискателю — независимо от того, задан ли вопрос интервьюером или указан в заявлении о приеме на работу, — должен быть следующий: «Может ли работодатель продемонстрировать связанную с работой необходимость задать вопрос?» Намерение, стоящее за вопросом, а также то, как используется информация, — это то, что изучает Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC), чтобы определить, имела ли место какая-либо дискриминация.
Таким образом, соискателю следует задавать вопросы, только связанные с работой .Прежде чем задать вопрос, интервьюер должен сначала определить, действительно ли эта информация необходима для оценки квалификации кандидата, уровня навыков и общей компетентности для рассматриваемой работы.
Экономическое обоснование
Собеседование с потенциальными работниками и использование приложений для трудоустройства являются важными инструментами, которые работодатели используют в процессе отбора. Цель состоит в том, чтобы определить, подходит ли кандидат на доступную должность.
Интервью и заявление дают работодателю возможность получить подробную информацию о навыках соискателя, истории работы, опыте работы и рекомендациях. См. 12 нестандартных вопросов на собеседовании, которые должны задавать рекрутеры.
Несмотря на то, что работодатели хотели бы иметь конкретную информацию, они должны избегать задавать дискриминационные вопросы на собеседованиях или в формах заявлений и воздерживаться от того, чтобы основывать оценку кандидата на критериях, которые носят дискриминационный характер. Многие жалобы на дискриминацию и судебные иски основаны на собеседованиях и анкетах. Учитывая, что затраты работодателя на защиту от иска о незаконной дискриминации при приеме на работу могут составлять несколько сотен тысяч долларов, работодатель должен быть уверен, что он проводит законные собеседования и использует формы заявлений, которые были тщательно проверены, чтобы исключить запросы о запрещенной информации.
Несоизмеримое влияние
Руководство по соблюдению требований КСРТ, Письмо для обсуждения и Руководство по правоприменению: Вопросы, связанные с инвалидностью перед приемом на работу, и медицинские осмотры касаются вопроса о собеседованиях, которые, если они используются при принятии решения об отборе, оказывают дискриминационное воздействие со стороны отсеивание защищенных групп для рассматриваемой работы.
Менеджеры по найму должны иметь в виду, что даже «с виду нейтральные» (т. е. те, которые не кажутся дискриминационными на первый взгляд, а являются дискриминационными по своим последствиям) требования к работе, касающиеся образования, опыта и физических характеристик, могут считаться незаконными когда требования отсеивают непропорционально высокий процент кандидатов на основании защищенного статуса и не оправдываются какой-либо деловой целью.
Это называется теорией несоизмеримого воздействия дискриминации. Верховный суд США впервые описал теорию разрозненного воздействия в 1971 году в деле Griggs v. Duke Power Co ., 401 U.S. 424, 431-2 (1971). Суд пришел к выводу, что Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года «запрещает не только открытую дискриминацию, но и практику, которая является справедливой по форме, но дискриминационной по действию. Пробным камнем является деловая необходимость… Доброе намерение или отсутствие дискриминационного намерения не компенсировать процедуры трудоустройства или механизмы тестирования, которые действуют как «встроенные препятствия» для групп меньшинств и не связаны с измерением возможностей трудоустройства.
»
Таким образом, чтобы избежать проблем, работодатели должны постоянно проверять все критериев работы и вопросы для собеседования, чтобы убедиться, что они связаны с работой и бизнесом. Добросовестная профессиональная квалификация
Добросовестная профессиональная квалификация (BFOQ) — это положение, разрешающее дискриминацию при приеме на работу, если «религия, пол или национальное происхождение человека являются добросовестной профессиональной квалификацией, разумно необходимой для нормального ведения этого конкретного бизнеса. или предприятие» 1 (42 У.SC §2000e-2(e)). Чтобы обеспечить защиту BFOQ, работодатель должен доказать, что определенный класс сотрудников (например, мужчины, претендующие на работу в Hooters) не сможет выполнять работу безопасно или эффективно и что BFOQ разумно необходим для деятельность бизнеса. Как правило, большинству работодателей, не являющихся религиозными организациями, сложно ссылаться на защиту BFOQ, поскольку параметры, связанные с ним, ограничены.
Раздел VII разрешает работодателям нанимать и нанимать работников на основе религии, если религия является «добросовестным профессиональным квалификационным требованием, разумно необходимым для нормального функционирования этого конкретного бизнеса или предприятия.Однако религиозным организациям, как правило, не нужно полагаться на эту защиту BFOQ, поскольку исключение «религиозная организация» в Разделе VII позволяет им отдавать предпочтение своим единоверцам. См. EEOC: Добросовестные профессиональные квалификации. Справки
Как правило, законы штатов и федеральные законы о равных возможностях запрещают использование запросов перед приемом на работу, которые непропорционально отсеивают участников на основании защищенного статуса, когда вопросы не оправданы какой-либо деловой целью.КСРТ и государственные органы придерживаются позиции, согласно которой информация, полученная в ходе опросов перед приемом на работу, должна быть направлена исключительно на определение квалификации без учета критериев, основанных на нерелевантных, не связанных с работой факторах.
Проверьте законы своего штата на предмет конкретных мер защиты.
EEOC предлагает следующие рекомендации работодателям, желающим избежать расовой дискриминации при приеме на работу и продвижении по службе. «Раса или цвет кожи не должны быть фактором или соображением при принятии решений о приеме на работу, за исключением соответствующих обстоятельств, изложенных в разделе 15-VI-C Руководства по соблюдению требований, посвященном дискриминации по расе и цвету кожи.Основания для принятия решения об отборе должны быть хорошо обоснованы и основаны на квалификации человека для этой должности». Соответственно, запросы, которые раскрывают информацию, не имеющую отношения к квалификации для искомой работы (например, год окончания средней школы, условия ухода за детьми, страна происхождения) рассматривались как свидетельство дискриминационного намерения работодателя
Очевидно, что если информация не предназначена для законных целей (см. инвалидность, раса, пол, религия, национальность или другие защищенные классы могут свидетельствовать о том, что информация будет использоваться в качестве основы для принятия решений об отборе.
Если информация используется при принятии решения о приеме на работу, а члены определенных групп не могут быть трудоустроены, расследования могут представлять собой свидетельство дискриминации. См. работодателей, которым подан иск за отказ в приеме на работу соискателей с нарушением слуха.
Некоторые менее очевидные примеры неприемлемых запросов обсуждаются ниже.
Увольнение из армии
Расследование об увольнении из армии не является незаконным, но, вероятно, является опрометчивым. Направляя такие запросы, работодатели могут подвергнуть себя возможным разрозненным искам о воздействии.EEOC заявила, что принятие решений о приеме на работу исключительно на основании статуса увольнения из армии нарушает Раздел VII, поскольку было обнаружено, что статус увольнения отрицательно влияет на афроамериканцев, и он не однозначно связан с общими деловыми потребностями. Вопросы, касающиеся типа увольнения из армии, следует задавать только в том случае, если запрашиваемая информация имеет прямое отношение к занимаемой должности, и ее следует сопровождать заявлением о том, что увольнение с менее чем почетным статусом не является абсолютным препятствием для приема на работу, в зависимости от характера увольнения.
искомая работа. См. Подумайте, прежде чем спрашивать о статусе демобилизации ветерана.
Спрашивать о статусе ветерана (например, «Вы ветеран войны?») Не запрещено федеральным законом, но законы штата могут запрещать такую дискриминацию. См. Обновления состояния и локальные обновления SHRM здесь. Затем используйте раскрывающееся меню, чтобы получить доступ к равным возможностям/дискриминации при трудоустройстве для каждого штата.
Закон о правах на повторное трудоустройство в унифицированных службах (USERRA) защищает от дискриминации на военной службе.Как поясняется в следующих часто задаваемых вопросах Службы поддержки охраны и резерва работодателей (ESGR): Защищает ли USERRA от дискриминации при принятии первоначальных решений о приеме на работу?:
Да. Лицо, учреждение, организация или другое юридическое лицо, отказавшее физическому лицу в первоначальном трудоустройстве, нарушает антидискриминационные положения USERRA. В соответствии с законом работодатель не обязан фактически нанимать человека в качестве своего «работодателя», если в первоначальном приеме на работу было отказано на основании заявления лица о военной принадлежности для членства, прохождения службы, заявления о службе или обязательства по службе.
в силовых службах.Например, если человеку было отказано в первоначальном приеме на работу из-за его или ее обязанностей в качестве члена гвардии или резерва, компания или юридическое лицо, отказывающее в приеме на работу, является работодателем для целей USERRA. Аналогичным образом, если организация отзывает предложение о трудоустройстве, потому что это лицо призвано выполнить обязательство в силовых структурах, организация, отзывающая предложение о трудоустройстве, является работодателем для целей USERRA.
Требования к образованию
Очевидно, что для некоторых профессий необходимы определенные требования к образованию.Однако, если образовательные требования превышают требования, необходимые для успешного выполнения работы, и если они непропорционально исключают определенные расовые группы, это может нарушать законы о недискриминации. См. Что вам следует знать: вопросы и ответы о требованиях к EEOC и аттестату об окончании средней школы.
Записи об арестах и судимостях
Использование записей об арестах или судимостях в качестве абсолютного препятствия для трудоустройства непропорционально исключает определенные расовые группы.
Следовательно, такие записи не следует использовать таким образом, если только в их использовании нет деловой необходимости.
Наличие деловой необходимости в исключении лиц с судимостью из определенных должностей зависит от характера работы, характера и серьезности правонарушения, а также времени, прошедшего с момента осуждения или лишения свободы.
В отличие от обвинительного приговора арест не является надежным доказательством того, что заявитель совершил преступление. Таким образом, исключение на основании записи о задержании оправдано только в том случае, если поведение представляется связанным с работой и относительно недавним, а также если заявитель или сотрудник действительно участвовал в поведении, за которое он или она были арестованы.
См. : Руководство по обеспечению соблюдения EEOC: рассмотрение записей об арестах и осуждениях при принятии решений о приеме на работу в соответствии с разделом VII Закона о гражданских правах от 1964 г.
Дискриминация генетической информации
21 ноября 2009 г.
вступил в силу Закон о недискриминации в отношении информации от 2008 г. (GINA), который запрещает дискриминацию по генетической информации при приеме на работу. Согласно разделу II GINA дискриминация сотрудников или соискателей на основании генетической информации является незаконной.Раздел II GINA запрещает использование генетической информации при принятии решений о трудоустройстве, ограничивает работодателей и другие организации, подпадающие под действие Раздела II (агентства по трудоустройству, трудовые организации и совместные программы обучения и ученичества, именуемые «охватываемые организации»), от запроса , требующих или приобретающих генетическую информацию, и строго ограничивает раскрытие генетической информации
Формы заявлений о приеме на работу
Работодатели должны проявлять осторожность при разработке бланков заявлений о приеме на работу.Лучше всего, чтобы юрисконсульт компании проверил форму перед распространением. Как и в случае с вопросами на собеседовании, в формах заявлений следует избегать определенных вопросов, таких как вопросы, касающиеся религии, истории задержания и года окончания средней школы или колледжа.
Вопросы, касающиеся расы и запроса номеров социального страхования, обсуждаются ниже.
Раса и пол
Ключевой вопрос заключается в том, можно ли указывать расу и пол в заявлении, поскольку это часто законно необходимо для целей позитивных действий или для отслеживания потока заявителей.Одним из способов получения этой информации и одновременной защиты от дискриминационного отбора является использование работодателями формы добровольной самоидентификации и хранение информации отдельно от заявления. Таким образом, работодатель может получить необходимую ему информацию, а также гарантировать, что она не будет использоваться при принятии решения об отборе.
Номер социального страхования
Как правило, работодатели не должны запрашивать номера социального страхования (SSN) в форме заявления о приеме на работу. Получение SSN в приложении увеличивает риск кражи личных данных и общие проблемы с конфиденциальностью, поскольку приложение часто просматривают лица, которым не нужно знать эту информацию.
Заявление о приеме на работу должно запрашивать только информацию, непосредственно связанную со способностью заявителя выполнять конкретную работу. Как правило, работодатели должны запрашивать информацию SSN только в случае крайней необходимости, например, в связи с проверкой биографических данных, при заполнении формы W-4 или при регистрации сотрудника в плане льгот. Эту информацию следует запрашивать отдельно от заявления о приеме на работу, и должны быть приняты меры для защиты и сохранения конфиденциальности этой информации.Работодатели также должны внедрить процедуры безопасного уничтожения этой информации после принятия решения о приеме на работу. Некоторые штаты приняли законы о конфиденциальности и безопасности данных, которые требуют от работодателей принятия мер безопасности, если приложения, запрашивающие информацию SSN, передаются через Интернет или отправляются по почте, если они не в запечатанном конверте.
История заработной платы
Растущая тенденция в законодательстве штатов и местных властей запрещает спрашивать о истории заработной платы кандидата на работу из-за опасений, что эта практика может увековечить гендерный и расовый разрыв в оплате труда, если работодатели основывают заработную плату нового сотрудника на предыдущей заработной плате человека.
См. Другие юрисдикции запрещают запросы истории заработной платы.
Примеры собеседования и вопросы при подаче заявления
Рекрутеры и менеджеры по найму должны быть осторожны, чтобы избежать запросов, основанных на защищенном классе заявителя, или рисковать заявлением о дискриминации. EEOC смотрит «крайне неодобрительно» на вопросы о возрасте, цвете кожи, национальном происхождении, расе, религии, поле или статусе ветерана. Если работодатели задают эти вопросы, им будет трудно доказать, что эти вопросы не использовались при принятии решения о найме.Кроме того, как указывалось ранее, законы многих штатов о занятости прямо запрещают определенные типы вопросов.
Ниже приведен репрезентативный список неприемлемых и приемлемых вопросов. Обратите внимание, что этот список НЕ является исчерпывающим .
*Примечание к записям об арестах: Использование записей об арестах или судимостях в качестве абсолютного запрета на трудоустройство непропорционально исключает определенные расовые группы.
Следовательно, такие записи не следует использовать таким образом, если только в их использовании нет деловой необходимости.Таким образом, исключение на основании записи о задержании оправдано только в том случае, если поведение связано с работой и относительно недавно, а также если заявитель или сотрудник фактически участвовал в поведении, за которое он или она были арестованы. Согласно EEOC, существует ли деловая необходимость в исключении лиц с судимостью из определенных рабочих мест, зависит от характера работы, характера и серьезности правонарушения, а также времени, прошедшего с момента осуждения или лишения свободы. Кроме того, в некоторых штатах запрещено использование записей об арестах при принятии решений о приеме на работу.
**Примечание к истории заработной платы : Как правило, история заработной платы не должна быть фактором при назначении компенсации. Скорее, решения о вознаграждении должны основываться на ценности положения для организации, конкуренции на рынке и других добросовестных деловых факторах.
В ноябре 2015 года президент Обама объявил об исполнительном постановлении, предписывающем федеральным работодателям откладывать вопросы о криминальном прошлом претендента на работу до более позднего этапа процесса подачи заявления.Многие штаты, города и частные работодатели уже предприняли шаги, чтобы «запретить поле», которое относится к флажку в заявлениях о приеме на работу с вопросом, был ли заявитель когда-либо осужден за преступление. Однако некоторые федеральные работодатели и подрядчики все еще задают этот вопрос. Исполнительные меры президента будут применяться к федеральным работодателям, но не к подрядчикам. См. Мандат Обамы «запретить ящик» имеет ограниченный охват и информационный бюллетень: президент Обама объявляет о новых действиях по содействию реабилитации и реинтеграции бывших заключенных
1 У.S. Комиссия по равным возможностям трудоустройства. (н.д.). Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года.
Получено с http://www.eeoc.gov/laws/statutes/titlevii.cfm
Какие часто задаваемые вопросы не должны быть в заявлении о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу не должно содержать вопросов, ответы на которые укажут на защищенный класс заявителя, например возраст, расу, национальное происхождение, инвалидность и т. д. Хотя многие государственные и федеральные законы о равных возможностях прямо не запрещают работодателям задавать такие вопросы в заявлении, такие типы запросов могут использоваться в качестве доказательства намерения работодателя провести дискриминацию, если только заданные вопросы не могут быть оправданы какой-либо деловой целью работодателя.
Хотя закон разрешает добросовестную профессиональную квалификацию (BFOQ), которая допускает дискриминацию при приеме на работу, если религия, пол или национальное происхождение человека являются BFOQ, разумно необходимыми для нормального ведения этого конкретного бизнеса, установление BFOQ в целом не распространяется на большинство работодателей.
Чтобы обеспечить защиту добросовестной профессиональной квалификации, на работодателе лежит бремя доказывания того, что определенный класс работников не сможет безопасно или эффективно выполнять работу и что добросовестная профессиональная квалификация разумно необходима для ведения бизнеса.Как правило, большинству работодателей, не являющихся религиозными организациями, сложно ссылаться на защиту BFOQ, поскольку параметры, связанные с ним, ограничены.
Информация, необходимая для проведения проверки биографических данных, должна быть получена в отдельной форме, разрешающей работодателю проводить проверку.
Ниже перечислены некоторые распространенные запросы, которых следует избегать.
Даты рождения : Наведение справок о дате рождения кандидата может создать впечатление, что работодатель использует возраст как фактор принятия решения в процессе найма.Если федеральный закон или закон штата требует минимального возраста для приема на работу для определенных профессий, то работодатель может спросить соискателей, достигли ли они хотя бы минимального возраста, необходимого для приема на работу.
Даты окончания: Запрос даты окончания школы абитуриентом может выявить возраст абитуриента. Чтобы получить информацию о том, имеет ли соискатель ученую степень или диплом, работодатель может просто спросить, получил ли соискатель высшее образование и какая степень была получена.
Требования к образованию : Определенные требования к образованию, очевидно, необходимы для некоторых профессий. Однако, если образовательные требования превышают то, что необходимо для успешного выполнения работы, и если они непропорционально исключают определенные расовые группы, это может нарушать Раздел VII.
Информация об увольнении из армии: Допускаются вопросы, относящиеся к опыту работы и полученному обучению. Однако работодатель не должен спрашивать заявителя о причине его или ее увольнения из армии или просить показать документы об увольнении из армии (DD-214), за исключением случаев, когда это непосредственно связано с работой или для определения предпочтений ветерана.
Вопросы об увольнении из армии могут привести к получению информации о медицинской инвалидности заявителя, которая защищена Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Они также могут привести к несоизмеримому влиянию по расовому признаку или нарушению антидискриминационного законодательства штата об увольнении из армии. Для получения сведений о прохождении военной службы соискателем работодателю разрешается наводить справки о датах прохождения воинской службы, выполняемых обязанностях, звании за время службы на момент увольнения, оплате труда за время службы и при увольнении, пройденном обучении, работе. опыт.
Предыдущие больничные, использованные на работе: Как правило, работодатели должны избегать вопросов о сумме отпуска по болезни, полученного заявителем на прежних должностях. Как Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), так и ADA запрещают дискриминацию и репрессалии в отношении заявителей, которые воспользовались своими правами в соответствии с этими законами.
Расовая информация: Раса, цвет кожи или национальность заявителя не должны указываться в заявлении о приеме на работу.Некоторые работодатели могут отслеживать соперничество своих соискателей в отношении планов позитивных действий или соблюдения Единых руководящих принципов по процедурам отбора сотрудников (UGESP), но это следует делать отдельно от заявления. Работодатели обычно используют отдельную форму или отрывной раздел, удаленный из приложения. Эта информация не используется в процессе отбора и является добровольной для заявителя.
Гражданство: Запросы о гражданстве или округе рождения человека запрещены и могут быть восприняты как дискриминация на основании национального происхождения человека.Кандидаты не могут подвергаться дискриминации на основании их статуса гражданства, за исключением редких случаев, когда это требуется в соответствии с федеральным контрактом. Работодатель может узнать, имеет ли заявитель законное право работать в Соединенных Штатах, и сообщить заявителю, что в случае выбора для найма необходимо предоставить подтверждение его или ее права на работу в Соединенных Штатах.
Девичья фамилия, Мисс, Миссис и Мисс: Многие штаты запрещают дискриминацию по семейному положению, поэтому любые вопросы, связанные с этим статусом, могут свидетельствовать о дискриминационной практике найма.
Номер социального страхования: Хотя запрос номеров социального страхования у заявителей не является незаконным, запрашивать эту информацию у заявителей не рекомендуется из-за кражи личных данных и соображений конфиденциальности. Работодателям не нужна эта информация до тех пор, пока не придет время провести проверку биографических данных или заполнить форму W-4; поэтому включение его в приложение сопряжено с ненужным риском. Кроме того, в некоторых штатах требуются меры безопасности, если заявления, запрашивающие номера социального страхования, передаются в электронном виде или отправляются по почте без запечатанного конверта.
История заработной платы: В некоторых штатах работодателю запрещено запрашивать информацию о заработной плате у кандидатов.
Эти законы призваны способствовать большему равенству в оплате труда, заставляя работодателей разрабатывать предложения по заработной плате на основе требований к работе и рыночных уровней оплаты труда.
Судебное прошлое: Законы многих штатов и местные законы, часто называемые законами о запрете приема на работу, требуют от работодателей удалять вопросы о судимости из заявлений о приеме на работу, чтобы защитить заявителей и кандидатов, осужденных за преступление, от автоматической дисквалификации во время процесс выбора.
Для получения дополнительной информации см. Инструментарий SHRM по вопросам собеседования и приема на работу.
182n каталожный номер. справка о заработной плате за 2 года: образец
Закон № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г. устанавливает расчет выплат по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счет средств Фонда социального страхования по уходу за ребенком, исходя из среднего дневного заработка по 2 года, предшествующие году наступления страхового случая.
Если сотрудник работает на предприятии длительное время (более двух лет), то информация для расчета больничного хранится в бухгалтерии, и ему не стоит переживать: расчет среднедневного заработка к оплате будет правильным.
В случае увольнения работника ему потребуются сведения о заработке для расчета выплаты страховых возмещений на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.
Как получить помощь 182n
В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать работнику:
- Справка 2НДФЛ (по начисленному и удержанному подоходному налогу).
- Свидетельство СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года, содержит сведения о стаже работы на год увольнения).
- Форма 182н (справка содержит данные для расчета выплаты страховых возмещений).
В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику итоговую заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Все сертификаты должны отражать все окончательные расходы, включая компенсацию.
Если по каким-либо причинам документ не был получен при увольнении, работодатель обязан выдать его увольняемому работнику в любое время.Для получения помощи необходимо обратиться.
Форма заявки представлена ниже.
Зачем мне нужна помощь 182n
Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другую работу.
Данный документ подтверждает сумму выплат, полученных за два года, предшествовавших году увольнения, и за текущий год, предшествующий дню увольнения у данного работодателя.
В справке указаны только те начисления, на которые были начислены страховые взносы в ФСС.
182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности по болезни или материнству и сроках сохранения среднего заработка, если на него не уплачивались взносы.
По данной справке при наступлении страхового случая будет начислено пособие (для расчета пособия будет рассчитан среднедневной заработок).
Правила выдачи справки 182н
Справка о заработной плате 182н содержит следующую информацию:
- Сведения о работодателе (страхователе).
- Сведения о работнике (застрахованном лице).
- Суммы заработной платы и иных начислений, включаемых в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
- Количество календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуска по беременности и родам. Указываются периоды освобождения работника от работы, при этом средний заработок сохраняется, если взносы не начисляются.
Сведения о застрахованном (работодателе) должны содержать:
- Полное наименование предприятия, организации, ИП.Сокращения не допускаются даже в форме собственности.
- Полное наименование и номер отделения ФСС (территориального органа, в котором зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес места нахождения работодателя, тел.
Сведения о застрахованном лице (работнике):
- Полное имя.
- Паспортные данные.
- Место жительства (адрес).
- СНИЛС.
- Период работы у данного работодателя.
Акт подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и опечатываются.
Состав заработка по форме 182н
Справка о заработной плате 182н содержит общий доход за каждый год (календарный) работы на предприятии в хронологическом порядке.
В документе указываются только начисления, включенные в базу по уплате взносов в ФСС.
Исходя из этого правила, в сертификате не указывается:
- больничные сборы: за счет ФСС и за трое суток за счет работодателя;
- оплата отпуска по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком на детей до 1,5 и 3 лет;
- единовременное пособие на рождение ребенка;
- пособий встали на ранних сроках беременности на учете;
- пособие на погребение;
- выходное пособие, если его размер не превышает трехкратного (для работников районов Крайнего Севера — шестикратного) среднемесячного заработка;
- материальная помощь до четырех тысяч рублей за календарный год;
- материальная помощь на погребение;
- материальная помощь при рождении ребенка;
- Оплата услуг по ОПЗ и авторским договорам;
- некоторые другие сборы.
База для начисления выплат по страховым случаям определяется в соответствии со статьей 422 НК РФ (с 2017 г.), статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (до января 1, 2017).
Внимание: учитываются все начисления, по которым учитываются отчисления в ФСС, даже если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.
Заработок по форме 182н: ограничения
Для каждого года существует предельная сумма заработка, из которой выплачивается страх.взносы в ФСС.
Максимальная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный предел.
Например:
- В 2015 году лимит заработка 670 000 руб.
- В 2016 году лимит 718 000 руб.
- В 2017 году — 755 000 руб.
Пример:
Сотрудник Иванов П.П.:
За 2015 год заработал 680000 рублей, из которых уплачены взносы в ФСС.
На 2016 год — 720000 руб.
Справка 182n отразит:
2015 год 670000 руб.
00 коп (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)
2016 год 718000 руб. 00 коп (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).
Сотрудник Мельников Н.П. заработал 488155 рублей 16 копеек за 2015 год,
на 2016 год — 528 000 рублей 25 копеек.
Справка 182н отражается следующим образом:
2015 488155 руб. 16 копеек (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)
2016 год 528 000 руб.25 копеек (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).
Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела
Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елены Владимировны. Работала в организации «Альфа» с 01.01.2015 по 28.08.2017.
В первом разделе представлена информация об организации «Альфа».
Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.
Справка 182n (форма) выдается, как показано ниже.
Форма 182н: образец оформления третьего и четвертого раздела
На период работы в организации Иванова Е.
В. Начислено следующее вознаграждение за работу с учетом страховых взносов в ФСС:
- 2015 — 200 000,00 руб.
- 2016 — 300 000,00 руб.
- 2017 г. — 80 000,00 руб.
В 2015 г. с 15 по 31 марта Е.В. Иванова. заболела, ей дали больничный лист.
Заполнение справочника 182н (третий и четвертый раздел) выполняется, как показано ниже.
Справка 182 н: можно ли заменить форму 2НДФЛ
В организацию принят работник, не получивший справку 182н от предыдущего работодателя о размере заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть аттестат по форме 2НДФЛ за эти годы.
Можно ли использовать информацию о доходах из этой справки для расчета больничного?
Нет, нельзя.В этом случае больничный лист будет исчисляться от минимальной заработной платы.
Сотрудник вправе написать заявление с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд.
Работодатель, осуществляющий выплату пособий по страховым случаям, обязан обратиться в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации за получением сведений о заработке и иных процентных выплатах работника на основании персонифицированного учета.
После получения ответа следует скорректировать расчет по больничному листу.
Форма 182н: сомнения работодателя
Справку о прибылях и убытках (182н) можно проверить. Работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования за подтверждением сведений, указанных в представленном документе. Для этого в отдел ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, необходимо направить запрос. Оно может быть подано лично, по почте или посредством сообщения с использованием электронной подписи.
Если работодатель, выдавший справку, указал недостоверные сведения, то он обязан вернуть сумму излишне выплаченного пособия.
Если работник представил поддельную справку, то удерживается сумма, выплаченная по больничным листам.
Справка 182н: «материнский»
Работница, находясь в декретном отпуске, отработала сокращенный рабочий день. Затем в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которая была включена в базу налогооблагаемых страховых взносов.
В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком (несмотря на то, что она работала в это время по сокращенному рабочему дню).
Для оплаты больничного в связи с беременностью и родами и для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующие наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был выше. Свидетельство 182н должно быть оформлено в действующей форме. При этом максимальная сумма не должна превышать базовую для настоящего.
Внимание: в случае ликвидации организации работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, должна быть выдана справка о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяц начала отпуска по уходу за ребенком).Пособие в этом случае исчисляется из среднего дневного заработка, рассчитываемого следующим образом: заработок за двенадцать месяцев делится на 29,3 и 12 (как при обычном отпускном).
Утвержденной формы такой справки нет. Бухгалтер должен сделать это в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для начисления отпускных, а не пособия.
Справка 182н: нюансы
Если организация уплачивает взносы в ФСС по нулевой ставке, в справке все равно указываются суммы, включенные в базу для уплаты взносов (даже если они равны нулю).
Если работник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчета выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.
Больничный лист 182н не выдается работникам, работающим по договорам об оказании гражданско-правовых услуг. На выплаты по договору ГПХ страховые взносы в Социальное Страхование не начисляются.«Контрактник» не является застрахованным лицом, на него не распространяется оплаченный больничный.
Раздел 4 справки 182н заполняется только при наличии у работника оплачиваемых больничных, декретных, по уходу за ребенком до полутора лет, освобождении от работы с сохранением заработной платы (если не были начислены страховые взносы в ФСС).