Справка 182 н, для чего нужна?
Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года. Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ.
Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?
Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.
- Сведение о страхователе (работодателе).
- Информация о застрахованном лице.
- Сумма годовой зарплаты.
- Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
- Данные о взносах в ПФР и ФСС.
- Реально произведенные выплаты за тот же период.
В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.
Когда и как выдается справка 182н?
Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.
Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.
Чем чревато отсутствие справки 182н?
Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.
В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.
Кто отвечает за правильность заполнения 182н?
Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.
Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.
При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой.
Загрузка…delatdelo.com
Для чего она нужна справка 182н, образец заполнения
При увольнении со старого места работы бывшему сотруднику, кроме трудовой книжки, выдается дополнительный комплект бумаг, подтверждающий его доход, соответствующие отчисления с него в налоговые органы, внебюджетные фонды. Среди прочего, работник получает такой документ, как справка 182н, где указывается:
- период работы;
- суммы доходов, из которых рассчитывалась база отчислений на социальное страхование;
- количество дней, когда взносы не отчислялись, в том числе по причине временной нетрудоспособности.
СодержаниеСвернуть
Зачем нужна?
Для чего нужна справка 182н? Документ нужен бывшему сотруднику, так как ее следует предоставить очередному работодателю в целях расчета пособий по следующим основаниям:
- беременность и роды;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- временная нетрудоспособность из-за болезни или ухода за больным родственником при получении больничного листа.
Важно: Работодатель не имеет права отказать в выдаче, так как эта обязанность возложена законом.
Справка о зарплате в свободной форме: образец заполнения
Кто, в какие сроки выдает?
Получая форму 182н, следует обратиться к бухгалтеру организации, ведущему соответствующую отчетность, он должен выдать. Удостоверение производится главным бухгалтером совместно с руководителем (директором) предприятия.
Справка по форме 182н выдается при увольнении работнику. Если, исходя из объективных причин, работник не забирает ее, то ему направляется уведомление с указанием необходимости явки.
Важно: Получить справку 182н можно после увольнения по предыдущим местам работы. Для ее оформления следует обратиться к бухгалтеру с соответствующим заявлением. Выдача происходит через 3 рабочих дня после обращения.
Справка о доходах: зачем она нужна и как правильно составить?
Образец заполнения
Бланк структурно состоит из 4 блоков. Их можно заполнить письменно или на компьютере. Образец заполнения представлен ниже.
Сначала вносятся данные об организации:
Второй содержит данные увольняемого сотрудника:
Третья часть содержит информацию о денежных суммах, начисленных работнику:
Последний, четвертый блок содержит сведения о временной нетрудоспособности сотрудника:
Зачем нужен обходной лист при увольнении?
Концовка заверяется подписями ответственных должностных лиц и печатью организации. Скачать бланка справки можно здесь
sprosi-urista.ru
Справка 182н. Для чего она нужна в 2018 году?
Справка 182н. Для чего она нужна в 2018 году? Какие действия необходимо произвести, чтобы получить справку 182н? Что нужно для её оформления? Справка 182н по указанной форме выдается работнику, который решил уволиться с текущего места работы. Справку 182н выдают вместе со всеми личными документами. Если наступает нетрудоспособность, по законодательству РФ при помощи этой справки 182н будет начисляться размер выплат пособий.
Для чего нужна справка 182н?
Когда происходят изменения в законодательной сфере, за ними следуют изменения и в оформлении отчетов и документов, в частности и справку 182н. Данные изменения коснулись и выплат по нетрудоспособности. Ранее, с 2011 по 2013 годы была действительна справка 4н. Но на практике выяснилось, что она не совсем полностью отражает, сколько человек проработал. В ней отсутствовали графы, которые бы отражали периоды нетрудоспособности. Поэтому в 2013 году документ претерпел изменения и была введена новая преобразованная справка 182н. В справке 182н присутствуют дополнительные графы.
Была составлена и утверждена новая форма справка 182н, в ней присутствуют графы, в которых указываются периоды нетрудоспособности. Таким образом, справка 182н стала выполнять функции закона об обязательном страховании на случай материнства или временной нетрудоспособности. Справка 182н обязательна для расчетов пособий.
Периоды нетрудоспособности бывают у каждого работника, поэтому новая форма справки 182н очень удобна. Согласно закону, каждому работнику, который стал временно нетрудоспособным или находится в декретном отпуске, положены социальные выплаты с тех сумм, которые начислялись в фонд социального страхования и видны в справке 182н. По правилам рассчитывается средняя сумма, которую человек заработал за два года по справке 182н. Рассчитывается не только средний месячный, и средний дневной, тут и были проблемы с расчетами, так как общая сумма всегда делилась на 730, то есть на число дней за два года. Те дни, в которые человек не работал по уважительной причине не учитывались в справке.
Новая справка 182н позволяет вычесть из общего числа дней те, в которые работник был нетрудоспособен.
Обязанность начисления выплат пособий по справке 182н для соблюдения закона об обязательном страховании лежит на фирмах-работодателях. Когда сотрудник проработал у конкретного работодателя менее двух лет, то начальнику необходимо откуда-то добыть информацию о работнике для справки 182н. Поэтому, с тех мест, где гражданин ранее работал, необходимо получать справку 182н.
Заполнение справки 182н
Справка 182н состоит из четырех частей:
- сведения о работодателе для справки 182н;
- сведения о работнике;
- размер заработной платы по годам по справке 182н;
- период, когда работник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске, связанном с материнством, указанный в справке 182н.
Где получить справку 182н?
Как и говорилось выше, справку 182н получают при увольнении. Каждый работник должен самостоятельно проследить получение всех необходимых документов, в частности справку 182н. Если же работодатель забыл вручить вам справку 182н, требуйте её оформить. Если же при увольнении ни одна, ни другая сторона не вспомнили про справку 182н, то работодатель обязан по почте прислать бывшему сотруднику письмо, где должен попросить его забрать справку 182н или разрешить прислать справку 182н по почте. Без согласия этого делать нельзя.
Если же работник вспомнил о справке 182н, и она ему срочно потребовалась, то он должен написать заявление и направить на бывшее место работы. В течение трех дней справка 182н должна быть подготовлена.
Но помните, что работодатель должен выдать справку 182н без напоминания при увольнении. Если у вас возникла спорная ситуация и затруднения с получением справки 182н или с порядком расчета пособий, обратитесь за помощью в юридическую компанию.
Редактор: Игорь Решетов
www.cherlock.ru
Для чего нужна справка 182н?
Согласно нормам, утверждённым законодательством, расчет всех видов пособий ведётся исходя из средней заработной платы за два года, предшествующих тому году, в котором появилась необходимость начисления пособия.
Справка 182н — это тот инструмент, при помощи которого специалист бухгалтерской службы будет начислять то или иное пособие сотруднику. В этой справке отображены все необходимые для этого данные:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- общий доход сотрудника за 24 месяца,
- все сведения о выплатах,
- исключаемые сроки,
- взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.
Структура документа
Справка состоит из 4 блоков:
- Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка.
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: временная нетрудоспособность, декрет.
Кем выдается?
Согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, без каких-либо напоминаний должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.
Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.
Редко, но бывают случаи, когда получить такую справку от бывшего работодателя не представляется возможным по причине ликвидации организации.
Тогда выход один — обратиться в Пенсионный фонд с просьбой предоставить сведения о доходах. Оформить свою просьбу необходимо на специальном бланке, утверждённым приказом Минздравсоцразвития.
Нюансы оформления
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Форма 182н заполняется шариковой ручкой черного или синего цвета.
- Нужно учитывать, что по каждому календарному периоду Законодательством предусмотрен определенный лимит. Начисление страховых сумм не будет произведено, если этот лимит в каждом из периодов будет превышен.
- Под исключаемым периодом должна быть указана причина, будь то временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам. Также в справке указываются, дата начала и окончания каждого из таких периодов и количество дней.
- Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.
- В документе не допускаются исправления или помарки.
- Если новый сотрудник организации имел несколько мест работы за последние два года, ему необходимо будет представить справку о доходах по форме 182н от всех своих бывших работодателей, для того чтобы в бухгалтерии смогли корректно высчитать сумму того или иного пособия.
Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях? По ссылке есть информация про то, что дает вам выслуга лет.
Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда — бонусной системе. В нашей статье есть вся информация о ней.
Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?
В соответствии с налоговым кодексом сотрудник может требовать справку о доходах по форме 182н неограниченное число раз, при этом единожды можно затребовать сразу несколько экземпляров документа. После получения письменного заявления от сотрудника, работодатель сроком не позднее чем через три дня должен представить эту справку.
Бывают ситуации, когда работодатель игнорирует заявления сотрудника с просьбой выдать справку, или отказывается выдать документ без особой причины, тогда гражданин всегда может подать жалобу в трудовую инспекцию.
Каждый трудоустроенный гражданин должен быть подкован в вопросах, касающихся трудовых отношений. В интересах самого же работника знать о своих правах, ведь от ошибок работодателя чаще всего страдают именно сотрудники.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
Справка 182н |
Согласно законодательству, существует Справка 182н, которая выдается работнику в момент увольнения вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физического лица. Эта справка необходима для расчета размера пособий, больничного листа и т.д. в случае наступления нетрудоспособности. Справка 182н должна выдаваться в любом случае даже если работники ее и не затребовал.
Содержание статьи:
Кому и зачем требуется справка 182н
Форма 182н была утверждена приказом Министерства труда № 182н от 30 апреля 2013 года. Данная справка выполняет функции возложенные на неё законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Справка 182н выдаётся увольняющемуся работнику и она обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности из средств ФСС. Она может потребоваться при выплате пособий в случаях:
- Беременности и родам.
- При отпуске по уходу за детьми в возрасте от полутора лет.
- Временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа.
- При полной потере трудоспособности.
Согласно закону, расчет размера всех видов пособий осуществляется исходя из заработка за последние два года. В Справке 182н отражается общий размер всех выплат работнику за это время при этом, указываются конкретные выплаты, на которые начислялись взносы Фонда социального страхования.
Помимо среднего заработка для расчета пособий рассчитывается и дневной заработок. Так при расчёте дневного заработка по нетрудоспособности весь заработок за 2 года делится на 730, а при расчете пособия по материнству заработок за 2 года делится на количество отработанных дней. В форме 182н указываются все дни отработанные работником, а также количество дней в которые он болел, находился в отпуске и т.д.
Начисление и выплата пособий в рамках Федерального закона «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» возложены на работодателя. В случае если работник проработал меньше срока заложенного в основе расчета пособия, работодатель будет брать данные из справки выданной на предыдущем вместе работы.
Пример справки 182н(скачать DOC):
Заполнение справки 182н
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
+8 (499) 703-35-33 доб. 558 — Москва, область
+8 (812) 309-06-71 доб. 208 — Санкт-Петербург, ЛО
+8(800)777-08-62 доб. 184 — Остальные регионы РФ
Звонок бесплатный. Работаем без выходных!
В приказе Министерства труда номер 182н от 30 апреля 2013 года присутствует краткая инструкция по заполнению данной справки. Справка состоит из 4 разделов:
- Информация о работодателе.
- Информация о работнике.
- Размеры выплат по годам.
- Периоды временной нетрудоспособности, отпусков связанных с материнством.
Данная справка, как правило, заполняется в бухгалтерии предприятия, либо ответственным лицом на которое возложено заполнение отчётности. В неё вносятся данные бухгалтерского учета. Подписывает данную справку руководитель предприятия. Также должна быть поставлена печать компании. Руководитель должен внимательно проследить за тем, чтобы все данные выданной справки были верны так, как своей подписью он берёт на себя ответственность за ее содержание.
Выдача справки 182н
При увольнении, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку, а также справки по форме 2-НДФЛ и 182н. Работник должен внимательно проследить, чтобы при увольнении он получил все необходимые ему документы. Так как в случае надобности они потребуются именно ему.
Справка 182н должна выдаваться в день увольнения, либо на следующей. В случае просрочки руководитель должен иметь уважительные причины и быть способен это доказать. Если работник не смог получить данную справку и больше не появляется на работе, работодатель должен принять меры чтобы её ему вручить. Для этого он может отправить данную справку по почте заказным письмом с обязательным подтверждением вручения лично в руки.
В случае если работник по собственному желанию не получил данную справку в день увольнения, то чтобы ее получить ему надо будет написать письменное заявление на имя директора. В этом случае у руководства компании будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Также данную справку работодатель обязан выдавать своему работнику по первому требованию. Сам работник при этом не обязан сообщать нанимателю зачем она ему нужна. Важно проверять указанные в данной справке суммы так, как это будет влиять на выплату пособий по временной нетрудоспособности. В случае утери Справки 182н можно получать пособие используя ее копию, заверенную нотариально, либо с помощью должностного лица организации наделенного данным правом.
Также вам может быть интересно:
Как составить характеристику с места работы
Вконтакте
Google+
Одноклассники
LiveJournal
Друзья! Наши статьи описывают типовые способы решения юридических проблем, однако каждый случай носит индивидуальный характер. В случае если вы не нашли ответ на свой вопрос в нашей статье, вы можете обратиться к юристам при помощи услуги онлайн-консультанта справа, либо под статьей.
Также вы можете воспользоваться бесплатной консультацией юриста по телефону:
Москва, Московская область +8 (499) 703-35-33 доб. 558
СПБ, Ленинградская область +8 (812) 309-06-71 доб. 208
Федеральный номер +8 (800) 777-08-62 доб. 184
zacon24.ru
Документ ф. 182н (справка о доходах) :: SYL.ru
Справка 182н, образец которой представлен в статье, выдается на предприятии увольняющемуся сотруднику. Она прилагается к трудовой книжке и документу о доходах. Рассмотрим далее, что собой представляет справка 182н, для чего она нужна. 
Изменения законодательства
Сравнительно недавно в нормы, регламентирующие расчет средней зарплаты при установлении величины пособия, были внесены корректировки. Они, в свою очередь, потребовали изменения форм отчетности. В 2011 г. в практику был введен документ по ф. 4н. Однако впоследствии в нем были обнаружены недочеты. В частности, в документе отсутствовали графы, в которых можно было детализировать периоды нетрудоспособности, в том числе в связи с рождением ребенка и уходом за ним. Эти недочеты были учтены. В результате был принят Приказ Минтруда № 182н. Справка, которая вводилась этим распоряжением, содержит недостающие графы.
ФЗ № 255
В соответствии с нормами Закона, регламентирующего обязательное соцстрахование на случай нетрудоспособности вследствие материнства, расчет пособий всех типов производится в соответствии со средней зарплатой, исчисленной за 2 года, которые предшествовали периоду наступления необходимости начисления пособия. Ф. 182н – справка, отражающая общую сумму всех выплат за этот срок. В ней указываются только те выплаты, которые перечислены в ВСС. Для расчета пособия, кроме средней зарплаты, определяется и дневной заработок. При этом, если при начислении выплат по нетрудоспособности сумма за 2 г. разделялась на 720, то при определении суммы, полагающейся матери, з/п делится на число отработанных дней. Это значит, что все периоды отсутствия сотрудника на предприятии необходимо также отразить в ф. 182н. Справка предоставляется нанимателю, как правило, в случаях, когда лицо отработало на предприятии менее двух лет. В таких ситуациях у бухгалтерии недостаточно данных для начисления. Недостающие сведения финансовый отдел может получить от предыдущих нанимателей. 
Справка 182н: образец
В Приказе Минтруда, в соответствии с которым утвержден рассматриваемый документ, присутствует краткая инструкция по его оформлению. Какие сведения включаются в ф. 182н? Справка состоит из четырех разделов:
- Сведения о нанимателе.
- Информация о сотруднике.
- Величина выплат по годам.
- Сроки временной нетрудоспособности, в том числе связанные с материнством.
На каждом предприятии в штате присутствует лицо, ответственное за ведение отчетной документации. В его обязанности входит и заполнение справки 182н, так как источником сведений, вносимых в нее, выступают данные бухучета. В некоторых случаях ведение отчетности осуществляет сторонняя компания. Соответственно, ответственный сотрудник фирмы также может оформить документ. Но расписываться в нем должен руководитель предприятия, на котором работает гражданин, получающий справку. 
Правила выдачи
ТК вменяет нанимателю ряд обязанностей. Например, руководитель предприятия должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, справки по ф. 182н и 2-НДФЛ. Однако в случае нарушения этих предписаний нанимателем проблемы возникнут в первую очередь у работника. В этой связи сотруднику необходимо проверить, все ли документы ему выданы, правильно ли они оформлены. Справка по форме 182н предоставляется, как выше сказано, в день увольнения. Если сотрудник не успел ее забрать и после этого появиться на предприятии не смог, наниматель обязан принять меры для передачи ему документа. Он направляет сотруднику письмо с просьбой прийти и забрать бумагу или бланк согласия на пересылку ее почтой. Сразу послать документ уволившемуся нельзя. Если сотрудник не воспользовался этой возможностью, то при возникновении необходимости предъявить справку будущему нанимателю он должен будет сначала отправить предыдущему руководителю заявление. В этом случае у последнего будет 3 дня на оформление.
Расчет заработка
С начала 2013 г. действует новый порядок начисления среднедневного заработка (СДЗ). На практике используется следующее уравнение:
СДЗ = ОСЗ / ЧКД – ДИП, в котором
- общая величина зарплаты за 2 года – ОСЗ;
- число дней – ЧКД;
- дни больничных, уходу за малолетним, отпусков по БиР – ДИП.
ОСЗ
В общую сумму заработка включают начисленные и полученные сотрудником средства, с которых в ФСС и ПФР производились отчисления. Расчет осуществляется за 2 года подряд. Они должны быть отработаны до выхода в отпуск по БиР (или уходу за малолетним), а также до наступления периода нетрудоспособности.
ЧКД
В этот показатель входят дни, которые были отработаны за 2 г и предшествовали:
- Наступлению периода временной нетрудоспособности.
- Прекращению исполнения производственных обязанностей (увольнению).
- Дате обращения за выдачей документа о зарплате.
Справка по форме 182н может содержать сведения и в других графах, относящихся к иным календарным периодам, если на них приходились дни отсутствия на работе. 
ДИП
В дни временного неисполнения обязанностей сотрудником, в связи с БиР или иными обстоятельствами, указанными выше, средний заработок за ним сохраняется. Их не учитывают в расчетном периоде, так как с пособий отчисления в ФСС и ПФР не осуществлялись. В связи с изменением норм начисления средней зарплаты, в которых указание исключаемых дат стало обязательным, с 2013 г. используется новый бланк справки о з/п. Стоит сказать, что в документе, действовавшем ранее, строка для ДИП не была предусмотрена. Собственно, в этом и состоит отличие формы 182н от ранее действовавшей ф. 4н.
www.syl.ru