Заявление на отпуск по беременности и родам в 2018 году: образец, оформление пошагово
Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.
| Условие | Продолжительность, кал.дн. |
| Одноплодная беременность (общий случай) | 140 (70 дородовых дней, 70 послеродовых) |
| Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности | 194 (84 дородовых, 110 послеродовых) |
| Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов | 194 (70 дородовых, 124 послеродовых) |
| Сложные роды при одноплодной беременности | 156 (70 дородовых, 84 послеродовых) |
| Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю | 156 |
| Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк» | 160 (90 дородовых, 70 послеродовых) |
Необходимые документы для оформления отпуска
Правом на декретный отпуск обладают только трудоустроенные женщины. Если беременная — безработная, то данный тип отпуска ей не доступен. Не важно, числится она при этом на учете в ЦЗН или нет. Такая женщина вправе претендовать на отпуск, связанный с уходом за родившемся до 1,5 лет, который оформляется со дня рождения ребенка. Читайте также статью: → «Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2018?».
Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.
Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:
- Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
- Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».
Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.
Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.
Если в ходе родов выявляется многоплодность беременности, или роды сопровождаются осложнениями, то женщине выдается дополнительный больничный на увеличение длительности отпуска. Этот листок также сдается в кадровую службу работодателя для документального оформления дополнительных отпускных дней и их оплату. При этом заново пишется заявление с просьбой о продлении декрета. Читайте также статью: → «Оформляем декретный отпуск в 2018. Ответы на основные вопросы».
Пошаговое оформление декретного отпуска
Процедура выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
- Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
- Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
- Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
- Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
- Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
- Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
- Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.
Образец заявления о предоставлении отпуска
Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.
В своем заявлении женщине нужно:
- Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
- Присвоить документу название и заголовок;
- Выразить личную просьбу в получении отпуска;
- Ограничить его длительность;
- Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
- Заверить документ своей подписью;
- Поставить дату.
Пример заявления:
Ошибки в написании заявления
Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → «Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».
По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.
Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.
Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.
Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.
Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?
Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.
Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?
Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.
Единственное исключение — договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.
Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?
Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.
Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?
Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.
Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.
Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.
Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?
Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Образец заявление на замену годов при расчете пособия
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, второго отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Таким образом, право на замену лет возникает только в ситуации «из декрета в декрет», то есть у женщин, которые ранее находились и/или в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу, и у них наступила временная нетрудоспособность или новая беременность.
Заявление на замену годов составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу в соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности) ____ год на_____ год, в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:
в отпуске по беременности и родам с___________ по___________ г.
в отпуске по уходу за ребенком в период с___________ по___________ г.
«__» ____ 201_ года Подпись /Т.А. Иванова/
При отсутствии такого заявления бухгалтерия возьмет в расчет 2 календарных года ДО года наступления одного из вышеуказанных страховых случаев. Так, если отпуск по БиР наступает в 2017 году, то в расчет попадают 2016 и 2015 года. При подаче заявления один или оба года возможно заменить на более ранние, в которых был хороший заработок.
www.kukuzya.ru
Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2018 году
5/5 (2)Как правильно написать заявление на декретный отпуск по беременности и родам
Важно! Данный документ должен содержать следующую информацию:
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам бесплатно в формате word
- Заявление, адресованное руководителю предприятия, с указанием полного наименования организации и ФИО директора;
- Ниже фиксируется ФИО сотрудника, должность и полное наименование структурного подразделения;
- По центру листа указывается наименование документа – «Заявление»;
- Наименование документа можно конкретизировать – «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
- Ниже описывается суть обращения – просьба предоставить отпуск по беременности и родам;
- Далее указываются даты начала и окончания отпускного периода;
- Если сотруднику в будущем полагается пособие по беременности и родам, то можно зафиксировать это в заявлении, или составить отдельное заявление. Стоит ли составлять отдельное заявление, подскажет кадровый работник;
- В заявлении необходимо указать номер больничного листа, подтверждающего факт, что сотрудница будет находиться в отпуске по беременности и родам;
- В качестве перечня прилагаемых документов следует указать копию листа нетрудоспособности;
- В нижней части документа должны присутствовать дата и подпись заявителя.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Пособие по беременности и родам без стажа.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
В качестве подтверждения необходимости отпуска сотрудник предоставляет медицинский документ, в котором указана причина нетрудоспособности. Больничный лист оформляет лечащий врач-гинеколог. Больничный лист в оригинале передается работодателю как приложение к заявлению. Поэтому разумно заранее сделать копию.
Дополнительно можно предоставить по месту трудоустройства справку из женской консультации с указанием даты постановки на учет.
В случае документального подтверждения беременности сроком менее 12 недель женщина вправе получить дополнительное денежное пособие. Данный факт необходимо отразить в заявлении.
Также к заявлению необходимо приложить копию паспорта, номер карты для перечисления денежных средств. Для оформления заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
Кроме того, необходимо предоставить справку с места работы отца о том, что данное пособие ему не начислялось. При себе нужно иметь оригинал свидетельства о рождении для сверки с копией. В остальном документы те же, что и для оформления отпуска по беременности и родам.
Сумма пособия
Внимание! При уходе в декретный отпуск сотрудница обязана получить пособие в размере 100% средней заработной платы за последние два года трудовой деятельности. Заработок должен быть выше минимального размера оплаты труда. МРОТ в 2016 году составил 6204 рубля. В случае, если сотрудница проработала не более 6 месяцев, пособие рассчитывается, исходя из МРОТ.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел по работе с персоналом, бухгалтерию или напрямую руководителю.
Если у женщины есть опасения, что заявление не будет принято и рассмотрено надлежащим образом (большой штат сотрудников, недоверие к работникам кадровой службы или руководству), то нужно составить заявление в двух экземплярах.
На одном из экземпляров нужно попросить расписаться лицо, принявшее заявление, и оставить данный экземпляр у себя до момента поступления денег. Второй экземпляр передается работодателю (в отдел кадров, бухгалтерию и т.д.).
Кому отпуск положен
Если сотрудница выполняет свои обязанности в соответствии с трудовым договором, то она обладает полным правом на отпуск по беременности и родам, а впоследствии – отпуск по уходу за ребенком.
Данный отпуск считается периодом временной нетрудоспособности, связанной с материнством. На период нетрудоспособности за женщиной сохраняются все права, включая рабочее место и размер оклада по возвращении из декрета. Такой порядок описан в статье 255 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудница работает согласно гражданско-правовому договору, то права на отпуск не имеет. Право на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком имеет только работница, зачисленная в штат. Данные правила регламентированы в ряде законодательных актов, например, Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Кроме рабочего места, за сотрудницей сохраняется средний размер заработной платы. Под средним размером заработной платы понимается сумма выплат зарплаты и премий в расчетном периоде. На основании среднего заработка происходит расчет размера пособия, что также отражено в вышеуказанном федеральном законе.
К подобным пособиях можно отнести пособие по:
- беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по временной нетрудоспособности.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ
Данные законодательные нормы распространяются также на женщин, оформляющих опекунство над новорожденным ребенком. Для рожающих женщин предусмотрен отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
При усыновлении новорожденного ребенка предусмотрен аналогичный по продолжительности отпуск, необходимый для ухода за ребенком и его адаптации в приемной семье. Работодатель обязан сохранить рабочее место за сотрудницей. По окончании отпуска по уходу за ребенком женщина возвращается на рабочее место и приступает к работе без изменения должности и оклада.
Запомните! Причины, по которым беременным женщинам предоставляется отпуск:
- На поздних сроках беременной женщине сложно работать, добираться к месту работы, подолгу выполнять монотонные обязанности или, наоборот, находиться в стрессе;
- Перед родами женщине необходимо подготовиться к рождению ребенка;
- Женщине крайне важно тщательно следить за своим здоровьем;
- Нередки случаи, когда беременность протекает с осложнениями, и беременная женщина находится под наблюдением специалиста.
Период пребывания в отпуске по беременности и родам регламентирован законом. Для оформления отпуска по беременности и родам необходимо подготовить пакет документов.
Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:
Основания для предоставления
По закону женщина уходит в отпуск на 30-й неделе беременности. Если роды начались преждевременно, то отпуск считается с момента фактической госпитализации.
Внимание! Также продолжительность отпускного периода может быть различной в зависимости от состояния женщины и малыша:
- При нормальном протекании беременности и родов женщина имеет право на 70 дней отпуска до родов и столько же после;
- Если роды проходили с осложнениями, полагается 86 дней после родов, и все те же 70 дней на отпуск до родов;
- Если место проживания беременной женщины находится в районе повышенного радиационного фона, то время отпуска по беременности и родам увеличивается до 90 дней, а после родов – 70 дней;
- При многоплодной беременности (двойня, тройня и т.д.) отпуск по беременности составляет 84 дня, а по уходу за ребенком – 110 дней.
Отпуск рассчитывается в календарных днях. Если женщина хорошо себя чувствует, то она может продолжить работать вплоть до родов. Закон не запрещает не использовать часть отпуска по беременности. Тем не менее, эти дни не подлежат компенсации, и отпуск после родов увеличить нельзя.
При усыновлении ребенка женщина вправе получить отпуск на срок, установленный для ухода за ребенком. К примеру, если женщина усыновляет двоих новорожденных детей, она получит отпуск в 110 дней.
Женщина вправе увеличить отпуск по беременности и родам за счет ежегодного отпуска. Работодатель обязан предоставить 28 дней отпуска ежегодно. Если есть желание использовать ежегодный отпуск, сотрудница должна составить заявление и передать его в отдел кадров. При этом работодатель обязан предоставить этот отпуск.
Учтите! Есть возможность прикрепить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам в случае, если:
- Запланированный отпуск наступил до ухода в декрет;
- Ежегодный отпуск используется по окончании отпуска по уходу за ребенком;
В данном случае стаж на данном месте работы не имеет значения. Сотрудница обязана получить ежегодный отпуск, если работает на данном предприятии меньше шести месяцев.
Если сотрудница не брала ежегодный отпуск в течение длительного периода, то она вправе использовать его в любой момент, присоединив к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком. Также закон не запрещает использовать ежегодный отпуск частично.
Законодательство не запрещает использовать часть до ухода в отпуск по беременности и родам, и часть – по возвращении из декретного отпуска. Поскольку зачастую на поздних сроках женщинам тяжело добираться до работы, находиться весь день в офисе, они предпочитают использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска. Женщина посвящает это время заботе о своем здоровье, организации комфортных условий для ребенка, проводит время на свежем воздухе, посещает курсы будущих матерей.
Законом не установлено, что ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам должны состыковываться по датам. Сотрудница может использовать ежегодный отпуск, затем поработать какой-либо период до наступления 30-й недели, после которой начинается отпуск по беременности и родам. А вот наложение одного отпуска на другой категорически запрещено.
Нельзя взять отпуск, уже находясь в отпуске. Неиспользованный отпуск не подлежит компенсации. Поэтому рекомендуется использовать дни ежегодного отпуска в любой подходящий момент, работодатель не вправе запретить это сделать.
Сроки подачи документа работодателю
Сотрудница должна оформить больничный лист в женской консультации. В зависимости от того, как протекает беременность, врач делает отметки в больничном листе о том, сколько дней необходимо женщине для отпуска. Больничный лист должен предшествовать оформлению заявлению на отпуск по беременности и родам.
Процедура оформления отпуска включает в себя расчет пособия по беременности и родам. Работодатель несет ответственность за начисление размера пособия и обязан своевременно внести выплату в фонд социального страхования.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата?
Сумма размера пособия будет зависеть от того, когда сотрудница предоставила заявление и больничный лист. Работодатель обязан произвести расчет в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Выдача пособия происходит в день выплаты заработной платы.
Возможны случаи, когда сотруднице необходимо продлить больничный (ребенку необходим дополнительный уход либо возникла необходимость добавить ежегодный отпуск к отпуску по уходу). В таком случае сотрудница составляет заявление с указанием дат необходимого отпуска, а работодатель производит расчет оплаты этих дней.
Пошаговое оформление ДО
Внимание! Алгоритм оформления отпуска для будущих матерей заключается в следующем:
- Сотрудница готовит заявление на отпуск и прикладывает к нему оригинал больничного листа;
- Работодатель рассматривает заявление и проверяет его корректность;
- Кадровый работник составляет приказ Т-6, который отражает количество отпускных дней с указанием даты начала и конца отпуска. Количество отпускных дней должно соответствовать тому, что указано в больничном листе. Дата начала отпуска соответствует дате в заявлении и в больничном листе. Сотрудница вправе уйти в декрет на сроке позже того, что указан в больничном листе, так и приступить к работе раньше установленного;
- Менеджер службы кадров обязан ознакомить сотрудницу с приказом, сотрудница ставит подпись, подтверждающую факт ознакомления с приказом;
- В раздел 8 личной карты сотрудницы вносится отметка о декретном отпуске;
- Дни отпуска в табеле отмечаются соответствующим образом;
- В течение 10 дней с момента подачи заявления работодатель начисляет пособие;
- С ближайшей зарплатой работодатель выдает начисленное пособие.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Полагается ли отпуск иностранным работникам?
Если иностранная работница имеет постоянную регистрацию и работает в соответствии с трудовым договором, то работодатель обязан предоставить декретный отпуск и пособие в соответствующем размере. Если работница временно пребывает на территории РФ, то больничный лист ей в данном случае не предоставляется. Соответственно, работодатель не имеет оснований для оформления декретного отпуска.
Вопрос №2. Нужно ли оформлять отпуск срочнице?
Отпуск по беременности и родам не зависит от продолжительности трудового договора. Срочный трудовой договор не служит основанием отказа в оформлении декретного отпуска. Если завершение трудового договора совпало с периодом беременности, то работодатель обязан продлить трудовой договор до момента окончания отпуска по беременности и родам.
Тем не менее, срочный договор может быть прекращен по причине выхода основного сотрудника. В таком случае работодатель обязан предложить срочнице альтернативную должность. Если сотрудница не соглашается на предложенную ей должность, то трудовой договор расторгается.
Вопрос №3. Необходимо ли предоставить отпуск сотруднице, трудоустроенной по договору ГПХ?
Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то работодатель не обязан предоставлять отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие. Трудовой кодекс РФ не регулирует отношения работодателя и работника, основанные на гражданско-правовом договоре.
Вопрос №4. Имеет ли право работодатель вызвать сотрудницу из декрета досрочно?
Учтите! Выход на работу в срочном порядке по желанию работодателя недопустим. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске по уходу за ребенком, вправе возобновить трудовую деятельность в любой момент. При этом работодатель обязан принять сотрудницу и обеспечить работу на той же должности. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, пособие по уходу за ребенком выплачивается из фонда социального страхования.
Если женщина возвращается на работу, не дождавшись окончания декретного отпуска, ФСС прекращает ежемесячные выплаты. Если пособие будет выплачено, несмотря на выход на работу, вычитать его из заработной платы никто не имеет права.
Работодателю будут возмещены денежные средства по оплате пособия только за те дни, которые сотрудница находилась в декрете. Чтобы избежать конфликта с работодателем, сотруднице придется добровольно вернуть часть средств, размер которых соответствует фактически отработанным дням декретного отпуска.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Пособие по беременности и родам студентам.
Вопрос №5. Сотрудница имеет право заменить отпуск по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком?
Закон не запрещает этого делать. Находясь в декретном отпуске, женщина вправе заменить часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. В таком случае пересчитывается размер пособия по беременности в зачет ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Как правило, сумма ежемесячного пособия будет перераспределена на основании выплаченного единовременного пособия по беременности и родам. Законодательно не предусмотрено ограничений, связанных с выбором отпуска.
Посмотрите видео. Пособие по беременности и родам в 2018 году:
Оцените статью
potreb-prava.com
Заявление на отпуск по беременности и родам в 2018 году: образец заполнения
Заявление на декретный отпуск должно быть предоставлено беременной вместе с больничным листом в отдел кадров предприятия. На основе этих документов производится расчет и выплата пособия. В ряде регионов России действует пилотный проект по оплате больничных напрямую из ФСС, там форма заявления унифицирована. Сегодня мы подробно разберемся об особенностях заявления на декретный отпуск. Образец на 2018 год будет приведен в конце статьи.
Особенности отпуска по беременности и родам
На время декретного отпуска беременной выдается листок нетрудоспособности. Поэтому фактически такой отпуск можно считать больничным. Однако его оформление несколько отличается от стандартного больничного. Требуется написать заявление.
Это связано прежде всего с тем, что в зависимости от самочувствия будущей матери она может трудиться и в период декретного отпуска. Однако, в этом случае к оплате идет только одно из оснований. Либо рабочие дни, если сотрудница продолжает трудиться, либо дни отдыха. Поэтому, если беременная продолжает работать, то и заявление на декретный отпуск она будет писать с той даты, с которой она фактически начнет отдыхать. И выплата декретных начнется именно с этого момента.
Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Каждая беременная женщина на сроке в 30 недель может рассчитывать на декретный отпуск. Его длительность составляет 140 календарных дней для обычной многоплодной беременности и не осложненных родах. Причем 70 дней такого отдыха приходится на период до предполагаемой даты родов и 70 дней после.
Так как эти даты рассчитываются еще до родов и являются приблизительными, то существует правило: беременная идет в декрет на 30 неделе беременности. А когда произойдут роды не имеет никакого значения для выплаты пособия.
Если в процессе родов произошли непредвиденные ситуации (кесарево сечение, большая кровопотеря, преждевременные роды и др.) отпуск продлевается на 16 календарных дней и составляет 156 к.д. Роженице выдают второй больничный лист, который также необходимо предоставить работодателю для оплаты и соответственно написать еще одно заявление на новые даты.
Если Ваша сотрудница ждет не одного, а двух или более детей (многоплодная беременность), то ей положено написать заявление на отпуск по беременности и родам длительностью 194 к.д. Соответственно 84 дня до родов и 110 после.
Работающим усыновителям ребенка до 3-х месяцев также положен такой отдых, но только в послеродовой его части, т.е. 70 дней для одного ребенка и 110 при усыновлении 2-х и более детей. Отпуск может взять как мать, так и отец — усыновитель.
Также если беременная обратилась в женскую консультацию позднее установленного срока, то больничный будет выписан более поздней датой. Однако, отсчет все равно начнется с 30 недели и число дней к оплате в нем будет уменьшено. Поэтому затягивать в получении листка смысла нет.
Прочитайте полезные статьи по теме:Заявление на декретный отпуск образец 2018
После получения листка нетрудоспособности женщине необходимо предоставить его в отдел кадров. Вместе с декретным больничным беременная должна написать заявление на декретный отпуск.
Также отметим что на такое время отдыха могут рассчитывать только работающие беременные. Документы предоставляются по месту трудоустройства. Если женщина трудится в нескольких организациях одновременно, то за пособием она может обратиться в каждую из них.
Форма заявления на декретный отпуск
Заявление составляется работницей в свободной форме и оформляется на листе А4. Такой документ пишется на имя руководителя предприятия. Даты проставляются в соответствии с больничным листом. В заявлении возможно указать реквизиты, на которые женщина хотела бы получить пособие.
Если на руках у беременной есть справка о постановке на учет на ранних сроках, то возможно в заявлении указать и желание получить соответствующее пособие (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.).
Последней частью документа будет список прикладываемых документов. Обычно это:
- листок нетрудоспособности;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности.
В конце проставляется дата написания и подпись сотрудницы с расшифровкой.
Стоит отметить, что женщина не обязана в первый же день больничного обращаться с соответствующим заявлением в отдел персонала. Если она чувствует в себе силы, она может работать, а в декрет пойти позже. Тогда, соответственно, больничный сократится на количество дней отработанного периода.
Далее производится расчет и начисление соответствующих пособий.
Прочитайте полезные статьи по теме:Заявление на декретный отпуск 2018 в ФСС
Для некоторых регионов есть возможность получать пособия по беременности и родам, а также другие выплаты по больничным листам напрямую через ФСС. С 1 июля 2012 года введен в действие пилотный проект Фонда Социального Страхования РФ “Прямые выплаты”. На сегодняшний день в него включены уже 20 регионов в их числе:
- Нижегородская обл.;
- Астраханская обл.;
- Новосибирская обл.;
- Республика Крым и Севастополь;
- Калининградская обл. и другие.
Полный список участников программы можно найти на сайте ФСС РФ.
Работники по-прежнему обращаются к нанимателю с больничным. А уже компания по средствам электронной связи пересылает документы в ФСС.
При передаче больничного работодателю работник заполняет особую форму заявления из Приложения № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.09.2012 г. № 355. Данная форма может вполне заменить написание обычного заявления на отпуск по беременности и родам.
Такое заявление является достаточно подробным и заполняться может как в машинописном виде, так и в ручную. При ручном заполнении есть особые требования:
- все буквы прописные печатные;
- заявление заполняется черной гелевой ручкой;
- подписи сотрудника и работодателя проставляются в четко отведенных местах.
Как правило, такое заявление легче заполнить кадровику или бухгалтеру и дать на подпись беременной. Это поможет избежать неточностей в заполнении. Тем более, что последняя часть заявления включает данные для расчета пособия.
Не зависимо от того, какой вид заявлений подходит для Вашей компании важно еще на этапе его принятия проверить на правильности. Это поможет избежать путаницы и беременная сможет вовремя получить причитающиеся пособия и заняться подготовкой к родам.
Прочитайте полезные статьи по теме:www.pro-personal.ru
образец 2018 год, инструкция по заполнению
По официальной версии, декретный отпуск – это период, который предоставляется будущим мамам по месту занятости в связи с вынашиванием ребенка. Об этом я узнала еще во время учебы, а вот когда столкнулась с ситуацией самостоятельно, поняла, что не так-то просто оформить отпускной период и получить все положенные привилегии.
Сегодня мы поговорим о том, как составить заявление на декретный отпуск по образцу 2018 года, какие пункты там должны присутствовать. Куда передать документ после составления, и какие бумаги к нему нужно приложить обязательно.
Когда женщина может идти в декрет: обязанность или право
Чтобы получить отпуск по беременности и родам (по БиР) женщина сначала придется оформить специальный бюллетень в гинекологии. Несмотря на такую формальность, без наличия официальной бумажки, в отпуск сотрудницу никто не отпустит.
По трудовым нормам, уйти на отдых женщина может за 2,5 месяца до родов. Здесь речь идет о праве сотрудницы, а не об обязательном требовании. Наниматель не сможет насильно отправить женщины в отпуск, если она этого не желает.
Аналогичным образом обстоит вопрос с отпуском по уходу за малышом, после его рождения. Выйти на свое рабочее место, молодая мама может в любое удобное для нее время, до завершения отпускного периода.
Обязательно ли писать заявление
Чтобы закрепить за сотрудницей перечисленные права и начать процедуру начисления компенсации, нанимателю потребуется письменное обращение со стороны гражданки. Конечно, можно такое заявление и не подавать, а просто взять отгул на время родов, но без этого, сотрудница не сможет получить денежную компенсацию и отпуск.
Иногда бывают ситуации, когда работница не подавала никакого заявления, но на работе отсутствует. В этом случае, уволить ее за прогулы наниматель не имеет права, поскольку подтвержденная по медицинским показателям беременность уже считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Несмотря на такое положение вещей, ссориться с работодателем не стоит, а лучше просто подать заявление и получить все положенные дни отдыха, выплаты и другие льготы.
Структура стандартного заявления
Никакого регламента в отношении формы заявления на оформление отпуска по БиР, не существует. Обычно, документ составляется в произвольном виде, но с учетом некоторых требований. Заявка должна иметь следующую структуру:
| Место размещения | Элемент заявления |
| В правом углу, сверху | Данные получателя обращения, включая ФИО руководителя и его должность. Название компании. |
| Под первой записью | Информация о сотруднице: должность и ФИО |
| По центру листа | Название документа – «Заявление». Используется без кавычек. |
| После заголовка, обычный текст | Основное содержание просьбы о получении отпуска с указанием даты и причины. |
| Приложения | После текста, через отступ, перечисляются все документы, которые будут прилагаться к заявлению. |
| В правом углу, снизу | Проставляется дата подачи обращения |
| Рядом с датой или чуть ниже | Личная подпись заявительницы. |
Несмотря на простоту составления заявления, существует ряд требований, о которых обязательно следует помнить. Наличие далее указанных неточностей будет считаться ошибкой и приведет к переписыванию обращения.
Требования к содержанию заявления
Некоторые условия составления подобной заявки весьма важны для соблюдения, поскольку это позволит считать документ действительным на законодательном уровне. В частности, можно отметить такие требования к содержанию, как:
- Не следует использовать в тексте документа такие слова, как «декрет» и «декретный отпуск». Данные понятия применяются на бытовом уровне и не являются специальным терминами. Рекомендуется, заменять на сочетание — «отпуск по беременности и родам».
- Срок декрета должны быть четко прописан и аналогичен датам, указанным в больничном листке. В обращении требуется указать реквизиты ЛН (серию и номер).
- В документе следует сразу указать просьбу о предоставление положенных по закону выплат, чтобы не писать дополнительное заявление и не готовить к нему дополнительные документы.
- Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но подпись гражданкой должна быть поставлена собственноручно.
Все этим моменты обязательны к исполнению, поскольку без правильно оформленного заявления, работодатель не сможет произвести расчет положенных выплат и предоставить сотруднице отпуск.
Какие бумаги следует приложить к заявлению
Помимо самого заявления, сотрудница должна побеспокоиться о подготовке дополнительных документов, которые будут выступать в роли обоснования ее требований.
Речь идет о следующих бумагах:
- больничный листок, который выдается в отделении гинекологии. Необходим оригинал, поэтому для других целей, следует заранее подготовить копию;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности. За подтверждение данного факта до 12-ти недель, работнице положено дополнительное пособие;
- данные карточки или банковского счета о зачислении рассчитанного пособия в дальнейшем.
Дополнительно могут потребоваться и другие документы, но это обсуждается уже в индивидуальном порядке.
Заключение
Чтобы составить обычное заявление на отпуск по БиР не требуется особых знаний и умений. Достаточно руководствоваться здравым смыслом и некоторыми важными моментами, касающимися того, какие термины употреблять в тексте и где размещать необходимые данные.
В остальном процедура достаточно стандартная, чтобы вызывать сложности у женщин, находящихся в положении.
grazhdaninu.com
Заявление на отпуск по беременности
Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность такого отпуска составляет:
| Календарных дней до родов | Календарных дней после родов | |||
|---|---|---|---|---|
| В общем случае | При многоплодной беременности | В общем случае | В случае осложненных родов | При рождении двух или более детей |
| 70 | 84 | 70 | 86 | 110 |
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.
Когда писать заявление на отпуск?
Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.
Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.
Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.
Как писать заявление на отпуск по беременности?
Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
glavkniga.ru
Как составить заявление на декретный отпуск: образец заявления
Рассмотрим, как составить заявление на декретный отпуск, какой образец заявления использовать, в какие сроки подать заявление на декрет работодателю.
Из статьи вы узнаете:
Как составить заявление на декрет
Заявление на декретный отпуск, образец заявления рассмотрим в статье, подает сотрудница на имя работодателя. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия необходимо выразить в письменной форме.
В заявлении на декретный отпуск должны быть указаны следующие сведения:
- название организации;
- Ф.И.О. работодателя, на имя которого сотрудница подает заявление;
- Ф.И.О. сотрудницы;
- отдел, цех, структурное подразделение, в котором она работает;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- должность или профессия заявительницы;
- просьба предоставить отпуск по беременности и родам и назначить пособие;
- предполагаемые даты начала и окончания декрета;
- информацию о расчетном счете, куда будет перечислено пособие;
- дата выдачи и номер больничного листа;
- подпись с расшифровкой;
- дата подачи заявления на декрет.
Скачайте документы по теме:
Читайте по теме в электронном журнале
В обязанности кадровика входит регистрация полученного заявления в специальном журнале. После чего документ передается руководителю организации, который его рассмотрит, проставит свою резолюцию, издаст приказ о предоставлении декрета по унифицированной форме № Т-6 или по соответствующему образцу, который разработан организацией самостоятельно.
Скачайте образцы:
Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать бланк или скачать заполненный образец
Скачайте образцы:
Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком
Скачать бланк или скачать заполненный образец
Как правильно написать заявление на декретный отпуск, если сотрудница планирует уйти позже, чем открыт больничный
На основании статьи 255 ТК РФ, чтобы оформить отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить:
- больничный лист;
- заявление.
Необходимо учитывать, что при подаче заявления на отпуск по беременности и родам сотрудница вправе указать ту дату, с которой она планирует воспользоваться декретным отпуском. В этом случае пособие начисляют только за период фактического нахождения в отпуске. Работодатель не вправе принудительно отправлять женщину отдыхать, при этом какой-либо ответственности за не оформленные дни отдыха он не несет.
В какие сроки подать заявление на декретный отпуск: образец заявления
Когда писать заявление на декретный отпуск – такой вопрос может возникнуть как у сотрудницы, так и у кадровиков. Ответ на него следующий. Как только женщине выдадут в консультации листок нетрудоспособности, его необходимо сразу предоставить работодателю. Одновременно с подачей больничного листа следует написать соответствующее заявление (часть первая статьи 225 ТК РФ).
Написать заявление на декретный отпуск можно в произвольной форме, указав дату, с которой женщина планирует воспользоваться декретом. По общему правилу длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. Из них 70 дней предоставляется до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности период положенного отдыха до родов удлиняется до 84 дней и до 110 дней после родов.
При осложненных родах отпуск составляет 156 календарных дней. Дополнительных 16 календарных дней отдыха предоставляются непосредственно после родов. Сотрудница должна написать еще одно заявление о продлении и к нему приложить листок нетрудоспособности, на основании чего работодатель должен рассчитать пособие за дополнительные дни.
Скачайте образцы:
Заявление сотрудницы о продлении отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами
Скачать бланк или скачать заполненный образец
Практическая ситуация
Из отпуска по уходу за ребенком в декрет: предлагаем алгоритм оформления
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело
Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Нередки ситуации, когда женщина, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, узнает, что ждет второго. Примерно на тридцатой неделе беременности ей выдают больничный, и она может оформить декретный отпуск. Однако находиться в двух отпусках одновременно сотрудница не вправе, ей нужно выбрать вид отпуска. Пособие по уходу за ребенком женщина получает только до достижения ребенком полутора лет, к тому же оно меньше пособия по беременности и родам. Поэтому сотруднице выгоднее уйти в декретный отпуск. Рассмотрим, как правильно оформить кадровые документы, если женщина уходит в декрет из отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу.
Шаг 1. Получите у сотрудницы заявление и больничный лист
Прежде чем уйти в декретный отпуск, необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком. Основанием для этого будет заявление женщины о предоставлении декретного отпуска и больничный лист по беременности и родам (ч. первая ст. 255 ТК РФ). Заявление женщина пишет в произвольной форме. При этом она указывает обязательные сведения, которые понадобятся для…
Читать ответ эксперта полностьюПо желанию женщины декретный может быть сокращен. Но начинаться он должен не раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности. А заканчиваться – не позднее даты, указанной в графе «По какое число».
Образец заявления о предоставлении декретного отпуска
Чтобы заполнять заявление быстро и без ошибок, в организации рационально разработать соответствующий шаблон. На его основании женщина внесет все необходимые сведения и реквизиты. Оформить образец заявления о предоставлении декретного отпуска можно в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.
Скачайте образцы:
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать бланк или скачать заполненный образец
www.kdelo.ru