Как называется справка для расчета больничного листа?
К сожалению, никто не застрахован от болезней, которые зачастую поражают человеческий организм в самый неподходящий момент, в том числе и во время выполнения ответственного задания на работе.
В таких случаях необходимо оформить документ, дающий право на получение пособия по причине временной нетрудоспособности, а также предоставить справку, которая служит основанием для расчета больничного листа.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Для чего нужна?
Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью.
В соответствии со второй статьей ФЗ под номером 255 от 29.12.2006, такая справка актуальна только
Обращаем внимание на тот факт, что получать больничное пособие имеют право не только граждане государства, но и иностранные лица, как временно проживающие на территории Российской Федерации, так и пребывающее здесь на постоянной основе.
Однако это право предоставляется иностранцам, при условии своевременной оплаты взносов со стороны их страхователя в фонд социального страхования.
Тем физическим лицам, которые пребывают на работе
Также сотрудники, работающие на условиях испытательного периода времени, могут претендовать на пособия больничного типа. В данном случае справка, необходимая для расчета больничного листа, выдается именно на основании части под номером 5 второй статьи закона №255 Ф-3.
к содержанию ↑Форма справки о доходах для расчета больничного
Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.
Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.
Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Как раз для этого и служит справка 182н с последнего места работы.
В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.
Входит ли больничный в расчет отпускных узнайте в нашей статье.
Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.
Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.
Образец
Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.
Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:
- Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
- Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).
- Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.
- Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.
- Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.
В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.
В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.
В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.
Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.
Бланк справки о доходах можете скачать здесь.
к содержанию ↑Справка и Фонд Социального Страхования
Справка, необходимая для начисления суммы пособия в связи с больничным, направляется в фонд социального страхования (ФСС), поскольку именно
Фонд социального страхования производит денежные выплаты, согласно следующим нюансам:
- ФСС не выплачивает компенсацию на протяжении первых трех календарных дней, когда физическое лицо только вышло на больничный.
- По истечению вышеописанного срока, выплаты, назначенные на основании больничного листа, полностью берет на себя ФСС.
- В тех случаях, когда причиной оформления больничного лица, послужили беременность и роды, то ФСС обязан оплачивать пособие абсолютно за все дни, пребывания на больничном.
За этот период времени ответственна организация, на благо которой трудится физическое лицо, следовательно она и производит ему соответствующие выплаты.
Этот процесс длиться до того момента, пока работник вновь не станет трудоспособным.
Обращаем внимание на то, что справка для расчета больничного листа должна быть в наличии у сотрудника в полной целости и сохранности не менее чем на протяжении срока равного шести годам.
к содержанию ↑При увольнении
В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.
Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.
Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.
Как рассчитать больничный по справке 182н смотрите в видео-ролике:
bizakon.ru
Справка для расчета больничного листа в 2019
При уходе сотрудника на больничный требуется размер его стажа, поэтому приходится получать справку с предыдущего места работы для подтверждения трудовой деятельности. Ее наличие может повлиять на увеличение данного пособия. О том, как оформить больничный листок, что для этого потребуется и как получить форму 182H, поговорим подробнее.
Уходим на больничный
Во время трудовой деятельность хоть раз сотрудник оформляет больничный листок. Многие документы и правила получения меняются со временем. Например, справка для расчета больничного листа в 2019 году, получаемая с предыдущего места работы, претерпела изменения. Как она выглядит сейчас и способ получения мы обсудим несколько позже.
Для начала нужно понять, зачем она вообще нужна. При расчете оплаты больничного листа следует ссылаться на несколько факторов:
- Причина, по которой сотрудник ушел на больничный.
- Стаж его работы как на эту организацию, так и на предыдущие.
- Длительность больничного данного сотрудника.
Начнем, пожалуй, с причин. Существует определенный перечень, в который входят все страховые случаи. Рассмотрим подробнее:
- В первую очередь, болезнь или какая-то травма сотрудника может послужить причиной его выхода на больничный. В том случае, когда имеется подтверждение о том, что этот случай не является совместимым с рабочей деятельностью, выписывается больничный листок.
- Также существуют ситуации, при которых данному сотруднику срочно требуется протезирование или смена протеза. Или же его болезнь требует санитарно-курортного лечения, чтобы он смог вернуться в рабочий режим здоровым и готовым выполнять свои трудовые обязательства.
- Когда болеет близкий родственник, который не в состоянии самостоятельно за собой ухаживать, а кроме данного сотрудника оказать ему необходимую заботу некому, также можно оформить больничный лист до полного выздоровления родственника.
- Карантин ребенка данного сотрудника или родственника, который не является дееспособным, распространяется и на работника. На него оформляется больничный листок, чтобы болезнь не перешла на других сотрудников организации.
- И имеется более приятная причина. Беременность и роды женщины-сотрудника являются причиной ее выхода на больничный и впоследствии в возможный декретный оплачиваемый отпуск.
Укажите свой стаж работы
Трудовой стаж сотрудника напрямую влияет на денежные выплаты при уходе на больничный. Поэтому вам может потребоваться справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую получали при увольнении или необходимо получить. Разница в денежных выплатах может быть существенной. Обсудим подробнее и, так сказать, в цифрах:
- В том случае, когда сотрудник имеет трудовой стаж до пяти лет, оплата больничного листка будет составлять шестьдесят процентов от заработной платы.
- Когда стаж сотрудника находится между пятью и восемью годами, данное значение возрастает на 20 процентов.
- Если же стаж составляет восемь лет и больше, тогда сотрудник может рассчитывать на выплату, составляющую сто процентов от его заработной платы.
- В том случае, когда стаж работника меньше представленных значений, точнее, меньше половины года, тогда расчет его пособия идет от минимального размера оплаты труда в данном регионе.
Отсюда и появляется необходимость в получении справки с предыдущего места работы.
Предоставьте справку 182H
Для начала стоит сразу рассмотреть образец справки 182H
Данный документ можно заполнять как вручную шариковой ручкой, так и машинописным способом. Этим занимается бухгалтерский отдел.
Сотрудник имеет право предоставить как оригинал данной справки, так и копию. Однако во втором случае ее должен заверить либо нотариус, либо сам работодатель. Если работник по каким-то причинам принес ее после получения пособия, то происходит его перерасчет. Перерасчитываться могут только те больничные листки, которые выплачивались на три года раньше, чем была предоставлена данная справка. Более ранние пособия не пересчитываются.
Не обязательно сотруднику самостоятельно получать справку для начисления больничного листа, существуют альтернативы. Имеется возможность подачи заявления работодателю, чтобы главный бухгалтер организации уточнил информацию о стаже и заработной плате работника через Пенсионный фонд Российской Федерации. После получения такого прошения начальник обязан в течение двух календарных дней отправить запрос в Пенсионный фонд России. Это можно сделать как письмом, так и отправив запрос по электронной почте, который указан на сайте фонда.
Из данной статьи стало понятно, что на размер выплаты при оформлении больничного листка влияет масса определенных факторов. Например, сама причина отразится не только на сумме, но и может послужить отказом в выдаче средств, если не подходит под страховой случай. Но в основном большое влияние оказывает стаж трудовой деятельности сотрудника и длительность больничного. Для точного расчета больничного пособия требуется справка с прошлого места работы, которую бухгалтеры называют просто 182H.
saldovka.com
Справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году
Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году официально трудоустроенным гражданам?
Чтобы дать ответ на вопрос необходимо знать о некоторых нюансах. В 2019 году справка по форме 182н была немного видоизменена. В частности были изменены 3 и 4 разделы.
Одновременно с этим, у многих сотрудников возникает вопрос,- в каких ситуациях необходим тот документ. Для чего он используется? Как правильно составляется?
Рассмотрим интересующие вопросы подробней.
Основные сведения
Для минимизации рисков получения недостоверной справки, каждый должен иметь представление о данном документе. По этой причине рассмотрим основные вопросы подробней.
Что это такое
Федеральный закон от декабря 2010 года обязывает осуществлять расчеты оплаты по временной недееспособности по определенным причинам за счет средств и Фонда социального страхования.
При этом акцент делается на средний дневной заработок за несколько лет, которые предшествовали календарному году наступления страхового случая.
Если же официально трудоустроенные граждане ведут трудовую деятельность в одной компании более 2 лет, то вся информация находиться на хранении у работодателя и нет причин для беспокойства, поскольку расчеты однозначно будут достоверными.
В процессе увольнения работника, ему однозначно понадобиться информация относительно заработной платы для определения суммы страхового случая по новой работе.
Какова ее роль
Сведения, которые отображаются в справке по форме 182н, используются в процессе начисления сумм на оказание помощи наемным рабочим в виде определенных гарантированных пособий, а именно:
- по листу недееспособности;
- по беременности и родам;
- за период отпуска, предоставленного с целью осуществления в полном объеме ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Граждане РФ, которые осуществляют официальную трудовую деятельность, имеют полное право на оформление компенсации из казны ФСС за время заболевания и иных уважительных причин отсутствия в трудовое время. К примеру, уход за ребенком.
При возникновении вопроса относительно конкретных размеров выплат пособий по предоставленному листку недееспособности либо иной документации, уполномоченному лицу компании необходимо достоверно произвести расчет компенсационных выплат.
Расчет осуществляется за тот период, когда сотрудник был не в состоянии выполнять свои должностные обязанности
.Исходным значением при расчете пособий за период заболевания из страхового бюджета считается средний заработок за трудовой день.
Уполномоченное лицо организации, в которое перешел сотрудник, необходимое значение определяет расчетным методом по сведениям из справки по форме 182-н.
В ней содержаться дни трудовой деятельности по факту, за текущие и предшествующие несколько лет, из которых были внесены необходимые взносы в ФСС и Пенсионный Фонд.
Законные основания
На основании Приказа Министерства Труда РФ, принятого в апреле 2013 года № 182, наемному штату сотрудников государственных либо же частных организаций предоставляется справка, сформированная по форме 182-н.
Ее цель заключается в определении размера выплат по листку недееспособности, образец и правила его составления указаны ниже.
Данная справка распространяется и на частных предпринимателей (ИП). Документ формируется после увольнения официально трудоустроенных граждан и считается обязательным к составлению.
При расчете размера пособия по беременности или прочей причины, в учет берется сумма оплаты труда за последние несколько лет (на основании ФЗ “ О соц. страхованию по случаю утраты дееспособности либо материнству ”).
Правила составления справки для расчета больничного листа по форме 182н
Для того чтобы рассматриваемый документ был достоверен, рекомендуется четко знать и понимать как составляется справка по форме 182н, а также периоды ее выдачи наемным сотрудникам (на основании Приказа Минтруда № 182).
Где взять бланк
Рассматриваемая справка по форме 182-н составляется уполномоченным лицом бухгалтерского отдела компании, которая выступает непосредственным работодателем.
Иными словами, доступ к бланкам имеется у тех сотрудников, которые работают с заработными платами штата рабочих при увольнении.
Документ формируется на основании определенных бухгалтерских сведений и отчетности самого страхователя. Бланк справки по форме 182-н можно скачать здесь.По завершению формирования документа, в нем обязательно должны быть проставлены подписи директора и главного бухгалтера.
Наличие их подписей свидетельствует о том, что вся указанная информация в документе является актуальной и достоверной (на основании ФЗ “О соц. страхованию по случаю утраты дееспособности либо материнству”).
Основные правила заполнения
При обращении к Приказу Министерства Труда РФ, который утвердил справку по форме 182-н, то он дополнительно отображает четкую инструкцию по ее формированию.
Рассматриваемый документ включает в себя несколько блоков, в частности:
| Необходимую информацию относительно непосредственного работодателя | Название организации, полные инициалы руководства и так далее |
| Полную информацию относительно наемного рабочего | Инициалы, занимаемая должность, стаж трудовой деятельности по форме СЗВ-М и прочее |
| Размер полученных выплат | По каждому году |
| Время, когда рабочий отсутствовал на своем рабочем месте | В из-за временной недееспособности либо же по причине материнства |
В каждой организации есть уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение определенной отчетности.
В его обязанности также входит и формирование справки по форме 182н, поскольку в ней содержится информация относительно бухгалтерского учета (на основании ФЗ “О социальном страховании по случаю временной недееспособности либо же материнству”).
Итак, основные правила составления рассматриваемого документа заключаются в следующем:
| Справка должна формироваться только шариковой ручки | Черного либо же синего цвета |
| Стоит обращать внимание на то, что каждый год содержит в себе определенный лимит | О начислениях необходимо забыть, если в сумме они были превышены |
| Под временным периодом, который принято считать исключаемым, необходимо обязательно отображать причину временной недееспособности (к примеру, отпуск по уходу за ребенком) | Кроме того, обязательно следует отображать начало и конец периода недееспособности, а также суммарное число пропущенных дней на работе |
| Документ обязательно должен заверяться подписью главного бухгалтера и непосредственного руководства | А после проставляется печать |
| Законодательством РФ запрещено осуществлять в документе какие-либо исправления и помарки | В тех случаев, когда рабочий за 2 последних года осуществлял трудовую деятельность в разных компаниях и с различным временным периодом, то документ формирует не только основной работодатель, но и тот, где работа ведется по совместителю |
Создание документа в 1С
Справка для расчета оплаты больничного листа по форме 182н составляется в программе 1С без каких-либо особых сложностей.
Для этого достаточно:
- Зайти в меню осуществления расчетов заработной платы по компаниям (либо же в “Осуществление расчетов оплаты труда организаций”).
- Далее нужно перейти в “Налоговый учет”.
- Затем осуществляется переход в “Справку о заработной плате для определения размера пособий”.
После перехода в необходимый раздел необходимо указать все необходимые сведения о наемном рабочем, включая страховые взносы.
Создание документа происходит путем нажатия на соответствующую кнопку после указания всей информации.
Распространенные ошибки при написании
Большая часть ошибок, которые могут быть допущены уполномоченными лицами организации в процессе формирования справки по форме 182н, относятся к 3 разделу о той прибыли, из которой осуществлялась уплата в ФСС, ПФР и так далее.
Необходимо помнить — в прибыль не включаются выплаты, из которых не были удержаны страховые взносы и НДФЛ.
Помимо этого не стоит забывать о том, что в каждом календарном году законодательством РФ фиксировались четкие максимальные лимиты, свыше которых размеры не берутся во внимание в процессе расчетов тех или иных пособий.
По этой причине, когда формируется рассматриваемый документ в процессе увольнений, при возникновении превышения, следует отображать суммы по установленным лимитам, которые были в конкретном году.
Помимо этого, нередко встречаются ситуации, при которых не отображается тот факт, что сотрудник в процессе совмещения работы осуществлял уход за своим полуторагодовалым ребенком.
Уполномоченному лицу организации в документе необходимо обязательно отображать и прибыль, которая была получена за неполные отработанные периоды.
Ошибка может быть допущена и в процессе занесения сведений относительно отработанных дней.
Отпуск по уходу за ребенком в обязательном порядке должен указываться в 4 разделе, где указывается число дней, проходящих по заболеванию (на основании Инструкции, утвержденной Минтруда).
Сроки выдачи документа
Документ относительно размера заработной платы, составленный по форме 182-н предоставляется уполномоченным лицом в тот же день, когда рабочий увольняется либо же в иной период по требованию заявителей к своим работодателям (на основании Приказа Минтруда № 182).
Обязательство по предоставлению справки четко закреплено за работодателями всех форм действующим законодательством РФ относительно социального страхования.
В первой ситуации наемный рабочий получает на руки документ совместно с иной документацией, которая выдается в последний рабочий день. Если же этого не произошло, то сотрудник оповещает бухгалтера о необходимости выдать всю документацию.
Помимо этого, официально трудоустроенные граждане имеют право в любой период после увольнения по своему желанию обратиться к бывшим работодателям с соответствующим заявлением.
В нем необходимо указать на просьбу оформить справку по форме 182н для расчета листка нетрудоспособности по новому рабочему месту.
Законодательством предусматривается четкий срок для выдачи этого документа по предыдущему рабочему месту – не больше 3 календарных дней с момента принятия заявления.
Сформировать запрос от лица сотрудника можно:
- путем личного обращения;
- с помощью доверенного лица;
- через почтовое отделение.
Важно помнить — совместители, которые ведут трудовую деятельность в нескольких организациях менее 2 лет, имеют право на получение выплат по временной недееспособности только у одного из работодателей.
Одновременно с этим, для возможности взять во внимание в процессе исчислений пособия оклад из иной организации, в обязательном порядке следует оформить подобную справку по второй работе.
А также передать основному работодателю (на основании ФЗ “О социальном страховании по случаю утраты дееспособности либо же материнства”).
Напоследок хотелось бы отметить, что рассматриваемый документ получить не сложно.
Более того, в процессе увольнения рекомендуется ее получить сразу же, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо проблем с оформлением. Как минимум это позволит существенно сократить персональное время и нервы.
Видео: больничный лист
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
posobieguru.ru
Справка о заработной плате для расчета больничного за 2 года
Записки, справкиКомпенсации по больничным листам, пособия по беременности и родам, декретные пособия рассчитываются на основании доходов работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случае. То есть если работник заболел в октябре 2015 года, то больничный будет оплачен, исходя из доходов за период с 01.01.2013 по 31.12.2014.
Аналогично с пособиями по беременности, родам и уходу за ребенком, для их расчета анализируется доход работницы за 2 года, предшествующих году ухода в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
Если работник за последние 2 года, которые используются в качестве расчетных для больничного, работал в других организациях, то для того чтобы текущий работодатель мог учет доходы прошлых лет с предыдущих мест работы, нужно предоставить справка о заработной плате за эти года. Получить справку можно у предыдущих работодателей. Работник может попросить о написании данной справки работодателя при увольнении или обратиться позже. Работодатель обязан выдать данный документ.
Скачать образец справки о заработной плате для расчета больничного листа можно по ссылке внизу статьи.
Форма справки — типовая, утверждена Министерством труда и социальной защиты РФ. В справке отражаются не все доходы работника, а лишь те, с которых отчислялись страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Другие образцы справок с места работы:
- о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
- о неполучении пособия по уходу за ребенком — скачать;
- для шенгенской визы — образец.
Образец заполнения
В бланке справки обязательно нужно поставить дату выдачи и присвоить номер.
Далее заполняются два первых пункта, в которых приводятся данные о страхователе и застрахованном лице. То есть нужно заполнить информацию о работодателе и работнике, которому эта справка выдается.
В третьем пункте отражаются выплаты работнику, с которых производились отчисления в ФСС. Пишется общая сумма заработной платы, выданная за календарный год.
Для расчета больничного и пособий по беременности, родам и уходу за ребенком также необходима информация о периодах, когда работник болел, находился в отпуске по уходу за ребенком, декретном отпуске, а также периодах, когда работник освобождался от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату страховые взносы не начислялись. Данные периоды исключаются из расчетного периода, а потому новому работодателю в момент расчета компенсации по больничному листу нужно знать информацию не только о доходах работника в расчетные года, но и об исключаемых периодах в этих годах.
Именно поэтому в справке о заработной плате предусмотрен четвертый раздел, в котором приводится информация обо всех этих периодах.
Подписывает заполненный бланк справки руководитель организации и главный бухгалтер, документ заверяется печатью организации, после чего выдается работнику, ее запросившему.
Справка предоставляется работнику на основании его заявления.
Скачать образец справки
Справка о заработной плате для расчета больничного листа за 2 года образец — скачать.
1000form.ru