Замена расчетного периода из декрета в декрет – Замена расчетного периода из декрета в декрет

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами (далее – БиР) – рассчитывается исходя из среднего заработка.

Расчетным периодом для определения размера пособия будут два календарных года, предшествующих декрету.

Из сумм дохода исключаются выплаты из средств ФСС, в том числе по БиР и пособие в по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как быть, если в расчетном периоде женщина находилась в декрете, и не имела застрахованных доходов?

В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по БиР?

В  части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

• Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
• Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
• Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
• Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?

Как оформить замену для больничного по беременности и родам?

Работодатель не обязан сам при расчете производить замену лет, даже если это выгодно для работника.

Поэтому просьбу изменить расчетный период для декретного пособия нужно зафиксировать.

Сделать это можно следующими способами:

• Изложить просьбу в заявлении о назначении пособия по беременности и предстоящим родам отдельным пунктом;
• Изложить просьбу в отдельном заявлении и сохранить копию с отметкой о номере входящей корреспонденции;
• Направить заявление ценным письмом с описью. В описи указывается о содержании письма («Заявление с просьбой о замене лет при расчете пособия по беременности»).

Способ может быть любым, главное, что бы на руках было письменное подтверждение изъявление желания застрахованного лица воспользоваться правом, гарантированным законом.

Работодатель имеет право заменить период для расчета декретной выплаты по больничному беременной только в случае, что эта манипуляция приведет к повышению размера пособия.

Как писать заявление о выборе?

Заявление о выборе пишется на имя руководителя организации. В шапке заявление указываются

В содержательной части указывается суть заявления: «Прошу заменить года расчетного периода (указываются один или оба) на предшествующие (поясняется, какие именно).

В заключительной части указывается дата, ставится подпись и ее расшифровка.

В случае, если в расчетный период или в года, на которые заявитель желает произвести замену, работник трудился в другом месте, то необходимо приложить к заявлению справку установленной формы – утвержденной приказом Минтруда № 182 н.

В случае, если у заявителя нет возможности получить этот документ, застрахованное лицо имеет право подать заявление страхователю (предприятию), чтобы страхователь запросил эти данные в ПФР.

Если у заявителя нет возможности подтвердить доход в предыдущие периоды, в заявлении о замене лет отдельным пунктом указывается просьба запросить данные об уплаченных ранее взносах в ПФР.

Примеры для 2018 года

Важно, что выбрать расчетные года нужно таким образом, чтобы размер пособия по беременности и родам от этого увеличился.

Если после замены сумма рассчитанной декретной выплаты уменьшается, то менять ничего не нужно.

Ниже рассмотрено 2 примера: когда замена лет выгодна работнице, и когда это ей не выгодно.

Когда работнику выгодно поменять сроки

Исходные данные:

Инженер ОАО «Родные просторы» Краснопольская А. Н. представила листок нетрудоспособности с 5 марта 2017 в связи с беременностью и предстоящими родами.

Беременность диагностирована как обычная, срок нетрудоспособности – 140 дней.

В 2016 женщина находилась в декретном отпуске по БиР и последующем по уходу за ребенком с 1 февраля по 31 декабря включительно. Заработная плата в январе составила 25 000.

В 2017 женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря включительно.

В 2014 должностной оклад работницы составлял 28 000, в 2015 — 29 000.

Расчет без замены лет:

В 2017 не было застрахованного дохода, а в 2016 было заработано только 25 000.

В 2016 исключаем периоды временной нетрудоспособности из отпуска по уходу за ребенком, остается 31 день. 2017 полностью исключается.

Пособие из дохода = (25000 / (731 – 365 – 335)) * 140 = 112 903,23.

Расчет с заменой лет:

Представим, что работница воспользовалась своим правом замены лет, и написала об этом заявление. В заявлении она указала периоды 2014-2015 год.

Заработок за 2014 = 28 000 *12 = 336 000.

Заработок за 2015 = 29 000 * 12 =348 000.

Итого за расчетный период = 336 000 +348 000 = 684 000.

Среднедневной заработок для декретной выплаты = 684 000/731 = 935,70.

Сумма пособия по беременности = 935,70 * 140 = 130 998, 63.

Пособие из дохода без выбора лет меньше, чем после замены, значит, изменение расчетного периода выгодно работнику.

Когда изменения сотруднице не выгодны

Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены. Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.

Также это возможно, когда оба расчетных года полностью состоят из исключаемого периода — декретного отпуска.

Размер МРОТ ежегодно индексируется, и в год наступления страхового случая может быть выше, чем размер заработной платы четыре года назад.

Весь расчетный период – это декретный отпуск:

Исходные данные:

Работница ООО «Белоснежка» предоставила листок нетрудоспособности с 1 марта 2018.

В 2017-2016 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком на протяжении всего периода, то есть не имела застрахованного дохода.

В 2014 заработная плата ее составляла 6000 в месяц.

В 2015 – 7 000 в месяц.

В предшествующий отпуск по беременности и родам работница вышла с 1 февраля 2016.

Расчет:

Рассчитаем пособие в обычном порядке без замены лет.

Так как дохода не было в 2016-2017, то расчет проводим, исходя из МРОТ.

Среднедневной заработок = 9 489 * 24 / 730 = 311,97.

Декретные = 311,97 * 140 = 43 675, 80.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году.

Теперь рассчитаем пособие с заменой лет:

2015 – застрахованный доход = 7 000 * 12 мес. = 84 000;

2014 — совокупный доход = 6 * 12 = 72 000.

Среднедневной заработок = (56 000 + 72 000) / (365 + 365) = 175,34.

Если следовать правилу, на этом этапе нужно сравнить среднедневной заработок с минимальным заработком, установленном в 2018 году. Очевидно, что он ниже 311,97. Поэтому для расчета все равно берется 311,97 и декретные получаются 43675,80.

То есть замена лет в данном примере ничего не изменила, поэтому смысла в ней нет.

Когда в расчетных годах есть декрет и доход

Исходные данные:

Работница уходит из одно декрета в другой со вторым ребенком с 1 марта 2018.

Дата начала первого декретного отпуска – 10.06.2016.

Заработано за период с 01.01.2016 по 09.06.2016 – 280 000.

Доход в 2014 = 340 000.

Доход в 2015 = 380 000.

Расчет:

Пособие без замены лет = ((280 000 + 0) / (731 – 205 – 365)) = 243 483,80.

Пособие с заменой лет на 2014 и 2015 = (((340 000 + 380 000) / 730) * 140 = 138 082.

В данном случае декретные до изменения расчетного периода выше, чем после. Поэтому выбирать года работнице не нужно.

Выводы

Закон позволяет заменить расчетный период на более ранний в случае, если в указанных годах работник находился в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.

Выбрать период можно только в том случае, если это ведет к повышению размера декретного пособия.

rabotnika.ru

Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Общее правило переноса расчетного периода

В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Суть спора

Суд рассмотрел следующий спор. В 2015 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако с 2012 года по 2014 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода. В заявлении она попросила заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.

Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом. В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.

Решение суда

Суды первых двух инстанций поддержали работодателя. Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.

Однако суд кассационной инстанции и Верховный суд согласились с ФСС. Замена календарных лет может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то замена периодов при расчете пособия на 2009, 2010 года неправомерна. В описанной ситуации 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на ближайшие предшествующие 2011 год и 2010 год. Если же следовать позиции работодателя (то есть позволять заменять расчетный период на любые годы), то в таком случае работнице компенсируется не заработная плата, утраченная в результате наступления страхового случая, а любая ранее получаемая зарплата.

Рассчитывайте зарплату и пособия в веб-сервисе

Напомним, что аналогичная позиция выражена в письмах Минтруда от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 (см. «Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»») и ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 (см. «ФСС разъяснил правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»»).

www.buhonline.ru

перенос расчетного периода (Баразненок Н.)

В ч. 2 ст. 7 Конституции закреплено, что в Российской Федерации обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства. И действительно, в тех или иных законах можно найти положения, которые дают определенные преимущества в том числе молодым мамам. Речь идет, в частности, о возможности переноса расчетного периода для целей исчисления «больничных» и «детских» пособий лицам, которые в расчетном периоде, определенном по общим правилам, находились в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На первый взгляд может показаться, что в данном случае имеется единственное ограничение — подобные «рокировки» возможны только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Однако судя по разъяснениям контролирующих органов, это далеко не так. Давайте разбираться.

По общему правилу больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка за два года, предшествующие году наступления страхового случая. Это прописано как в ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ), так и в п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, далее — Положение N 375).
В соответствии с ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ для расчета пособия следует сложить все выплаты, которые были произведены в пользу сотрудника в расчетном периоде, облагаемые взносами в ФСС. Однако в любом случае величина выплат, учитываемых при расчете пособия, не может превышать за каждый год из расчетного периода величины предельной базы по взносам, установленной на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Очевидно, что чем больший размер выплат был произведен в расчетном периоде, тем больше будет средний дневной заработок работника, что скажется и на размере положенного ему пособия.

Исключительные случаи

В этой части довольно часто по вполне объективным причинам в невыгодном положении оказываются сотрудницы, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. С той целью, чтобы в некотором смысле уравнять их положение, и с тем, чтобы уход в декрет и в отпуск по уходу за ребенком не был для них своего рода наказанием, Законом N 255-ФЗ предусмотрена альтернатива определения расчетного периода. Речь идет о ситуациях, когда на расчетный период, определенный по общим правилам, выпадает отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и с п. 11 Положения N 375 в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев (болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, «соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия».

Толкование буквальное…

Мы не случайно полностью привели соответствующее положение Закона N 255-ФЗ. Дело тут вот в чем.
Из буквального толкования данной нормы следует, что заменить год (или) годы в расчетном периоде можно только при одновременном выполнении следующих условий:
а) в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. То есть здесь, что называется, без вариантов. К примеру, сотрудница уходит в декрет в 2015 г. «Стандартный» расчетный период для нее — 2013 и 2014 гг. Это и есть годы, непосредственно предшествующие году наступления страхового случая. Соответственно, если в указанных годах или в одном из них имел место декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то этот год (годы) можно заменить;
б) в любом случае замена возможна только по заявлению сотрудницы и только при условии, что подобного рода «рокировки» в итоге приведут к увеличению размера пособия.
В принципе, работа бухгалтера в подобных ситуациях значительно усложняется. Как минимум пособие придется рассчитывать дважды — по общим правилам и с учетом произведенной замены в расчетном периоде. Но в первую очередь необходимо определиться с «новым» расчетным периодом.
В ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ сказано, что «соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия». Как видим, здесь сказано просто — «предшествующими», без каких-либо уточнений или ограничений. Соответственно, многие решили, что заменять можно на любые предшествующие годы, которые выберет сотрудница (или сотрудник, который также может как болеть, так и находиться в отпуске по уходу за ребенком), естественно, исходя из получаемого в этот период заработка.

Пример 1. Работница уходит в декрет в январе 2016 г. Расчетным периодом для расчета пособия по общим правилам будут 2014 — 2015 гг. В 2014 г. она была в отпуске по уходу за ребенком (в данном случае неважно, сколько дней отпуска выпало на 2014 г., — пусть даже один день). В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ сотрудница вправе исключить 2014 г. из расчетного периода, заменив его на более доходный (с 2009 по 2013 г.).

…и официальное

Собственно говоря, ничего против такого толкования до недавнего времени не имели и представители ФСС. Однако, как говорится, «на всякий пожарный» они решили уточнить у специалистов Минтруда, правильно ли они понимают, что в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка любыми предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
И представители Минтруда России в Письме от 3 августа 2015 г. N 17-1/ООГ-1105 ответили: «Нет». Чиновники отметили, что названные соцпособия — это компенсация работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая. А потому ему должен возмещаться реальный заработок, который он имел непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен им несколькими годами ранее.

Пример 2. А теперь посмотрим на пример 1 глазами чиновников. С их точки зрения, в рассматриваемой ситуации сотрудница сможет для целей расчета пособия заменить 2014 г. только на 2013 г., и то только в том случае, если это приведет к увеличению пособия, и никак иначе.

Меж двух огней

Необходимо отметить, что позиция Минтруда России, изложенная в Письме от 3 августа 2015 г. N 17-1/ООГ-1105, удивительна хотя бы потому, что в ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ подобного рода ограничение не предусмотрено. Кроме того, ее правоприменение на практике породит ряд новых вопросов. К примеру, неясно, как быть в случае, если сотрудница в «предшествующих» годах, на которые, по мнению чиновников, возможен перенос «расчетного» года, также находилась в декрете или в отпуске по беременности и родам.
Тем не менее представители Минтруда настоятельно попросили (в Письме так и сказано: «просим») своих коллег из ФСС при подготовке разъяснений заявителям, а также в правоприменительной практике учитывать их позицию, которая, как мы уже выяснили, ограничивает сотрудников в праве выбора более «доходного» года, что в некоторых случаях может заметно сказаться на размере выплаченного им в итоге пособия.
Таким образом, по факту работодатели оказались меж двух огней. С одной стороны, удовлетворив «просьбу» чиновников, можно столкнуться с претензиями своих собственных сотрудников. С другой — поставив интересы работников превыше просьб представителей Минтруда, стоит быть готовым к отказу в возмещении «излишне» выплаченных пособий. И в суде придется доказывать, что никаких излишков в подобных ситуациях не возникает, поскольку пособия рассчитаны полностью в соответствии с законодательством. Однако на чью сторону встанут арбитры, пока неизвестно — прецедентов еще не было.

xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai

Особенности выплат из декрета в декрет

Выплаты из декрета в декрет – что это такое и чем кому грозит? Какие действия должен предпринять работодатель, а какие – работница? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Что такое декретный отпуск?

Если вы откроете Трудовой кодекс или любой официальный законодательный документ, вы нигде не увидите слова «декрет» или чего-либо подобного. Это оттого, что «декрет» просторечный термин, уже довольно продолжительное время принятый к употреблению в разговорах и понятный даже чиновникам, что бы там ни утверждалось в официальных документах. Что же он обозначает? Декретом обычно называют период пребывания дома по беременности и родам. Иногда также отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет пытаются называть декретом, но это происходит значительно реже.

Чтобы не возникало путаницы, необходимо помнить, что за этим термином могут таиться два совершенно разных периода (как по продолжительности, так и по оплате), и при необходимости уточнять, что имелось в виду.

Законодательные акты

При оформлении и расчете декретного отпуска и выплат по нему необходимо руководствоваться положениями следующих документов:

• статей 255 и 256 Трудового кодекса Российской Федерации}
• Федерального закона №255 от 29.12.2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»}
• Федерального закона №81от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»}
• Постановления Правительства Российской Федерации №375 от 15.06.2007 года «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»}
• Постановления Правительства Российской Федерации №870 от 30.12.2006 года «Об исчислении среднего заработка (дохода) при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

Общие правила оформления отпуска по беременности и родам

Законодательство рекомендует служащим обращаться в медицинское учреждение как можно раньше и становиться на учет. Более того, предусмотрена дополнительная небольшая стимулирующая выплата от государства при постановке на учет до двенадцатой недели.

Второй декретный отпуск оформляется по тем же правилам, что и первый: после обследования, на основании данных, указанных в больничном листе. Врач определяет предполагаемую дату родов и оформляет временную нетрудоспособность, исходя из этого. На основании больничного листка на предприятии издают соответствующий приказ, а на основании этих двух документов – приказа и больничного – выполняют расчет пособия.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Трудовое законодательство предусматривает довольно длительный период временной нетрудоспособности: сто сорок дней в общем случае. Что подразумевает предоставление семидесяти дней до родов и такого же срока после них. Общий случай обозначает, что беременность одноплодная, роды прошли без осложнений, а ребенок родился один и здоровый. В остальных ситуациях предусмотрено увеличение продолжительности периода временной нетрудоспособности:

• дополнительные шестнадцать дней, если роды прошли с осложнениями}
• дополнительные сорок дней, если рождается два и более детей.

Как видите, продолжительность больничного периода вполне достаточна, чтобы могла наступить новая беременность во время декретного отпуска.

Сокращение освобождения от работы по беременности и родам

Сокращение периода по беременности и родам, в принципе, не предусмотрено: работодатель не имеет права требовать от сотрудницы досрочного выхода на работу. Но по собственному желанию декрет можно сократить, если позволяет самочувствие и обстоятельства.

Кроме того, если беременность приходится прерывать по медицинским показаниям, либо ребенок не переживает первые шесть суток, больничный лист продолжается столько, сколько необходимо на полное восстановление служащей, а это может составить меньше семидесяти дней.

Оплата декретного периода

Второй декретный отпуск оформляется по тем же правилам, что и первый

Чтобы понимать, чем грозит второй декретный отпуск без выхода из первого в 2013 году, нужно знать, как вообще оплачивается период временной нетрудоспособности по беременности и родам. Согласно требованиям законодательства, при расчете пособия учитываются три показателя:

• расчетный период}
• среднедневной заработок}
• общая продолжительность отпуска.

Общая продолжительность, как уже было сказано выше, зависит от ситуации, а также от намерений работницы и ее договоренностей с руководством предприятия.

Расчетный период

Самый важный фактор, который играет роль при оплате освобождения от работы по беременности и родам, – это расчетный период. По последним изменениям в законодательстве за него принимают два последних отработанных календарных года, и менять эти сроки нельзя. Из расчетного периода также необходимо вычесть все дни, в которые:

• сотрудница пребывала в отпуске, на больничном или в командировке}
• сотрудница брала отгулы, пропускала работу без уважительных причин}
• заработная плата сохранялась частично или не сохранялась вовсе.

Поскольку пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования, чьи запасы формируются из взносов работников, в расчет пособия не берутся все те дни, в которые взносы не отчислялись.

Разумеется, если на расчетный период приходятся беременность, то есть декретный отпуск, количество полностью отработанных дней может равняться нулю – ведь менять этот временной промежуток, как можно было делать, например, по старым правилам, нельзя.

Здесь есть один хитрый нюанс: все вышеуказанное касается тех работниц, которые отправятся в декрет в 2013 году. Если же сотрудница ушла в отпуск, например, в конце 2011 года, после чего оформила второй отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, а за это время успела забеременеть и оформляет новое освобождение по беременности и родам в 2013 году, она вправе написать заявление и попросить о замене расчетного периода – поскольку еще подпадает под действие прежних правил.

Среднедневной заработок

Каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в сумме среднедневного заработка. Чтобы найти эту цифру необходимо сложить все облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты, выданные сотруднице за расчетный период – разумеется, учитываются те выплаты, которые относятся к системе оплаты труда, даже если это была разовая выплата, а не регулярная. Полученную сумму делят на количество полностью отработанных дней в расчетном периоде, в итоге получают среднедневной заработок.

Конечно же, если в расчетном периоде не было отработано ни одного дня, то и зарплаты не было получено ни рубля. Как же подсчитать пособие в этом случае? В такой ситуации расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда, установленного по региону.

Работодателю не возбраняется по собственному желанию установить надбавку к минимуму, если он хочет поддержать свою служащую материально, но выплачиваться эта надбавка будет уже не из средств Фонда социального страхования, а из запасов самого предпринимателя.

Если при переходе из декретного в декретный сотрудница выйдет на работу хотя бы на несколько дней, сделать расчет пособия по старым правилам уже будет невозможно – ведь новый декрет оформляется в 2013 году и должен быть оплачен в соответствии с последними требованиями законодательства.

Таким образом, необходимо тщательно просчитать, будет ли выгодно выходить на рабочее место или лучше оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, а после пойти на новый период временной нетрудоспособности по беременности и родам.

hr-portal.ru

ФСС разъяснил правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»

Суть дела

Ситуация, которая потребовала дополнительных разъяснений ФСС России, была следующей.

В 2015 году сотрудница организации ушла на больничный. При этом с 2011 года по 2014 год у нее были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Можно ли произвести в данном случае замену годов расчетного периода (т.е. 2013 и 2014 год) на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, но которые не являются непосредственно предшествующими годам расчетного периода?
В ФСС полагают, что в данной ситуации такая замена возможна.

Разъяснения фонда

В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

То есть замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в декретном отпуске и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

В то же время специалисты ФСС отмечают следующее. Пособия направлены на частичную компенсацию утраченного дохода в связи с наступлением страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая.

Однако в рассматриваемой ситуации сотрудница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении четырех лет (2011-2014), предшествующих году наступления страхового случая (2015). Поэтому, как полагают специалисты ФСС, в данном случае замена лет расчетного периода (2013 и 2014 годы) может быть произведена на годы, непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая (2011 год — год ухода в отпуск по БиР). То есть на 2009 и 2010 годы.

Комментарий эксперта

Вячеслав Шинкарев, эксперт проекта Контур.Зарплата компании СКБ Контур:

— Недавно Минтруд разъяснил, что замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая (письмо от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105, см. «Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»»).

Но из письма Минтруда было непонятно можно ли было брать следующие годы, если в непосредственно предшествующих расчетному периоду тоже были дни отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам. Чтобы устранить эту неясность мы и написали дополнительный запрос в ФСС.

В целом исходное письмо Минтруда было вполне разумным. Когда новые правила расчета по больничным только появились в 2010 году, логичным было предположить, что замена лет осуществляется по тому же принципу, который действует в расчете среднего для отпусков. Поэтому появившиеся тогда письма ФСС, которые разрешили менять годы расчетного периода на любые предшествующие годы, у меня лично вызвали недоумение.

Сейчас в ФСС возвращаются к логичному варианту замены с точки зрения «духа закона». Но вполне возможно, что часть женщин может потерять в размере оплаты больничных.

www.buhonline.ru