Заявление для расчета больничного листа по другим годам образец – Заявление на замену лет при расчете больничного. Образец 2018-2019 года

Содержание

Заявление о замене лет для расчета больничного 2018 образец

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере. Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2018 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению.

Какие года можно заменить

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Скачать образец заявления

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

buhproffi.ru

Заявление о замене лет для расчета пособия

Напомним, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица. Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А можно ли вместо двух предшествующих календарных лет использовать другой расчетный период?

Замена лет при расчете пособия

Использование для расчета соцстраховских пособий двух предшествующих календарных лет – основной, но не единственный порядок расчета. Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обращаем внимание, что заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016, Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Например, если страховой случай наступил в 2018 году, а в 2016 году (частично) и в 2017 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

  • 2015 и 2016 годы;
  • 2014 и 2015 годы.

Бухгалтерии нужно будет только сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.

Учитывая, что для всех страховых случаев в текущем году средний дневной заработок будет один и тот же, такое заявление лучше написать не для конкретного страхового случая, а на год в целом.

Заявление работник пишет в произвольной форме. Приведем пример заявления работника на замену календарных лет для расчета пособия.

glavkniga.ru

Замена календарных лет при исчислении пособий — ГУ

    

Сотрудница при подаче заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не указала на смену годов для расчета. Ей была рассчитано и выплачено пособие за первый месяц в минимальном размере. Может ли она написать заявление о замене лет расчетного периода для перерасчета пособия?

Страховой случай (отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2018 году. Работнице на основании заявления был предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначено ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ввиду отсутствия заявления на замену лет расчетного периода при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком, правомерно были взяты в расчет 2 года, непосредственно предшествующие году, в котором наступил страховой случай.

Если сотрудница представит заявление о замене лет расчетного периода, ей может быть произведен перерасчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

 

В 2017 году ухожу в декретный отпуск (это мой первый декрет). Могу ли я заменить расчетный период на 2014-2015 гг., так как в 2016 году я меняла работу и мой годовой доход значительно уменьшился?

Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Поскольку в 2016 году работник не находился в указанных выше отпусках, оснований для замены 2016 года не имеется.

Пособие по беременности и родам должно быть исчислено из заработка за 2016-2015 гг.  

 

Заявление о замене расчетного периода должно быть подано раз в году или для каждого случая?

Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о замене лет расчетного периода следует написать — одно в году или по каждому страховому случаю.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, расчет пособий в каждом году производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения, одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой случай в данном году, достаточно.

Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).

 

С 2011 по февраль 2016 года я работала в государственном учреждении, с марта 2016 года перешла на новое место работы, но через три месяца уволилась. С июля 2016 года я устроилась на работу и в 2017 году должна уйти в отпуск по беременности и родам. За 5 лет в декрет не уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году использовать период за 2014-2015 гг.? 

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2017 году, следовательно расчетным периодом являются 2016-2015 гг. Поскольку в расчетном периоде работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.

 

Можно ли заменить только один год для расчета пособий по материнству и детству? Сколько дней нужно находиться в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы год можно было заменить?

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению получателя пособия могут быть заменены для расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к увеличению размера пособия. В 2016 году в расчет берется заработок за 2014 и 2015 годы. Можно заменить как 2014 и 2015 годы, так и только 2014 или только 2015 год. Возможно заменить тот или иной год даже в случае, когда работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день в году.

 

Какой период нужно брать для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работник обратился в сентябре 2016 года с заявлением о замене лет расчетного периода в связи с нахождением в 2011-2014 годах в отпуске по беременности и родам, а в последующем — в отпуске по уходу за ребенком?

В силу части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя  из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления вышеперечисленных обстоятельств, в том числе за время работы у другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена лет, которые используются при расчете среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, поскольку страховой случай наступил в 2016 году, то расчетным периодом будут являться 2015-2014 годы. Но так как работник с 2011 по 2014 год находился в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то замена расчетного периода может быть произведена следующим образом: 2014 год может быть заменен 2010 годом, а 2015 — 2009, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.   

 

 

 


r69.fss.ru

Образец заявления о замене лет при расчете пособий

Для замены лет при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком работодателю подается письменное заявление. Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет. Смотрите образец в произвольной форме.

Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.

Напомним, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком берут заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если сотрудница в этот период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы. Конечно при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия.

Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.

Как составить заявление о замене лет при расчете пособий

Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.

Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.

В заявлении надо указать, в каком порядке сотрудница хочет поменять годы расчетного периода на предшествующие, а также основания для такой замены — декрет или отпуск по уходу за ребенком. Причем менять годы можно, даже если сотрудница в расчетном периоде работала не в вашей компании, а в другой и там же ушла в декрет. Но тогда этот факт сотрудница должна подтвердить справкой от бывшего работодателя, приложив ее к своему заявлению о замене лет.

Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены. В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А сколько времени — весь год или два дня, значения не имеет.

Образец заявления о замене лет в расчетном периоде

Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.

www.gazeta-unp.ru

Заявление на замену лет расчетного периода, бланк, образец

Заявление на замену лет расчетного периода пишется тогда, когда работнику требуется рассчитать больничный листок. Написание документа необходимо, если в один или оба расчетных календарных периода сотрудник находился в декретном отпуске по беременности и родам или осуществлял уход за ребеночком. Больничный лист с 2017 года возможно оформить электронно — подробнее…

На основании п.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и материнством» дает полное право поменять годовой период при нахождении работника в расчетный календарный период в декретном отпуске и(или) по уходу за ребенком.

По законодательным документам заявление на замену лет может написать как мамочки, так и отцы, бабушки, дедушки или др. родственники, осуществляли за малышом уход до возраста  1,5 лет.

 

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

 

Для чего необходима замена лет?

В данном случае закон на стороне наемных работников. Замена годового периода необходима для корректного расчета больничного листка, за периоды, когда работник осуществлял уход за ребенком или находился в декретном отпуске в связи с беременностью и родами.

Ведь, согласно, законодательных документов для расчета листка временной нетрудоспособности в расчет берутся два года предшествующие страховому случаю.

Работник вправе поменять один или оба годовых календарных периода, если на данные года приходился уход за ребенком. Если на второй расчетный год уход осуществлялся всего на несколько дней, работник также вправе заменить и этот год. При отсутствии в каком-то одном году вышеизложенного ухода за ребенком не разрешается замена сразу двух лет, работодатель вправе отказать в замене.

Замена годового периода подразумевает увеличение при расчете, если при замене перерасчет привел к снижению выплаты, замена не требуется.

Процедура замены годового периода для расчета

Работодатель не вправе решать за работника менять годовые периоды или оставить как есть, данной процедурой должен заняться непосредственно сам работник.

Основанием для замены периода является соответствующе оформленное заявление от работника и подписанное руководителем организации. После чего заявление передается в бухгалтерию или отдел расчета.

Как написать

На сегодняшний день нет установленного бланка и образца для написания заявления по смене лет для расчета больничного листка. Предлагаем Вам ниже по тексту скачать пример заявления по замене годового периода для заполнения.

Как правильно составить заявление?

  • В шапке заявления укажите должность, ФИО руководителя и наименование организации, далее должность и ФИО самого работника;
  • Текст заявления выражается в просьбе о замене расчетных лет. В первую очередь сошлитесь на статью закона, который дает Вам право на данную процедуру, «п.1 статья 14 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.»,  после чего перейдите на просьбу заменить один или два расчетных года и укажите причину, по которой требуется поменять.
  • Ниже в заявлении проставляется дата написания и подпись с расшифровкой.
  • Обязательно подпишите у руководителя, после чего передайте в бухгалтерию для осуществления расчета листка временной нетрудоспособности и зачисления.

Пример 2017-2018гг. заявления о замене лет расчетного периода:

Скачать новый бланк бесплатно:

Новый бланк заявления о замене расчетных лет годового периода для расчета больничного листка в 2017-2018 годах — Скачать Word

Образец заполнения заявления на замену годового периода для расчета листка временной нетрудоспособности в 2017-2018гг. —Скачать

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

ourdocs.ru

Заявление на перерасчет больничного листа в 2018 году

Каждый человек иногда может заболеть или получить травму и какой-то период ему потребуется на восстановление сил.

Государство предусматривает в этом случае выплату пособия каждому работающему гражданину. Рассчитывает его работодатель, но он исходит из информации, известной ему на этот момент.

В дальнейшем сотрудник может обратиться с заявлением на перерасчет выплаты по временной нетрудоспособности, например, получив справки о зарплате с прошлой работы.

Важные особенности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности обычно осуществляется через работодателя на основании заявления на выплату и больничного листа, оформляемого медицинским учреждением.

Расчет пособия выполняется с учетом стажа конкретного сотрудника и средней заработной платы.

Работодатель не может знать о доходах сотрудника в других организациях. Работник может представить справку с предыдущего места работы и подать заявление на пересчет пособия.

Сделать это можно уже после оплаты больничного, исходя из имеющейся на текущий момент информации.

Перерасчет может быть осуществлен по всем больничным листам за последние три года.

Замечание. Работодатели обычно не против оплатить больничный, ведь большую часть суммы им компенсирует ФСС после получения необходимых документов.

Писать самостоятельно заявление на выплату больничного листа (образец) в ФСС сотрудникам приходится только в исключительных случаях, например, при ликвидации предприятия. При необходимости перерасчет выплаты ФСС также может быть сделан.

Законодательные акты

Фактически все вопросы, касающиеся обязательного медицинского страхования, включая выплату пособия при наступлении страхового случая, регулируются в ФЗ-255 «Об обязательном медицинском страховании».

В обязанности работодателя входит уплата ежемесячного взноса в соответствующий фонд за каждого сотрудника.

Он также в большинстве случаев производит расчет больничного и выплату средств, получая компенсацию от ФСС.

Замечания. Наличие гарантии выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрена в ст. 183 ТК РФ.

Отказ работодателя в оплате больничного можно обжаловать в суде. Также можно обратиться в трудовую инспекцию с просьбой о проведении соответствующей проверки.

Если нарушения подтвердятся, то организацию или ИП ждут довольно существенные штрафы. Впрочем, такая ситуация возникает крайне редко.

Фактически работодатель расходов почти не несет, пособие практически полностью компенсируется ФСС и идти на нарушение ему нет никакого смысла.

В каких случаях работодатель это делает

Работодатель должен произвести выплату пособия при получении от сотрудника больничного листа и соответствующего заявления.

Лишь в некоторых ситуациях законодательство предусматривает промежуточные выплаты, например, при очень длительной болезни.

Произвести пересчет и сделать дополнительную выплату он может только в одном случае – получив соответствующее заявление от работника.

Хотя перерасчет производится на основании заявления сотрудника, его одного обычно будет недостаточно для этого. Потребуется, как минимум, справка о заработной плате с предыдущего места работы.

Замечание. Перерасчет может быть произведен и по причинам обычных ошибок.

Рекомендуется всегда проверять самостоятельно правильность расчетов и выплат, произведенных работодателем и при необходимости обращаться с заявлениями для проведения перерасчета.

Кстати, иногда ошибиться могут и в другую сторону — переплатив, в этом случае также надо попросить провести перерасчет, чтобы исключить проблемы при дальнейших обращениях.

Справка о сумме заработной платы

Если сотрудник устроился недавно, то при расчете ему больничного за предыдущее время работодателем будет использоваться изначально не фактическая заработная плата, а уровень МРОТ.

Это может привести к тому, что пособие по сравнению с реальным доходом конкретного человека окажется очень маленьким. Если при 2-3 днях больничного с этим еще можно смириться, то при длительном нет.

Образец справки о заработной плате можно скачать здесь.

Расчетный период

Если сотрудник организации находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то у него возникает право обратиться к работодателю с заявлением для замены расчетного периода.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности берется период за 2 года. Но если на них пришлись вышеуказанные обстоятельства, то доход сотрудника при расчете существенно упадет.

Именно с целью увеличить размер пособия и делается замена расчетного периода.

Замечание. Если отпуск по беременности и родам могут получить только женщины, то иногда отпуск по уходу за маленьким ребенком может быть и мужчин. Эту ситуацию допускает законодательство.

Но нельзя одновременно двум родителям уйти в отпуск по уходу за ребенком. Допускается также такой отпуск и для опекунов.

Заменить можно, как только один год, так и 2 сразу. Это правило предусмотрено законодательством. Но у работодателя нет права сделать это по собственному желанию.

Для этого ему необходимо получить соответствующее заявление от своего сотрудника.

Составляется такое заявление сотрудником в простой письменной форме с обязательным указанием, какие года следует заменить и на какие, а также ссылкой на наличие у него соответствующего основания, например, нахождение в отпуске по уходу за малышом.

Сроки подготовки

Обычно получить справки о зарплате можно по простой устной просьбе. Но все же, законом установлена необходимость подать письменное заявление о ее выдаче.

Только при наличии бумажного документа для организации будет идти срок, в течение которого должна быть изготовлена справка.

НК РФ его не регламентирует, зато в ТК РФ установлена обязанность работодателя подготовить и выдать этот документ в течение 3 дней.

Замечание. Некоторые работодатели сами выдают справку о сумме заработка и данные по взносам на ОПС при увольнении сотрудника.

Это их обязанность согласно ТК РФ и конкретно ст. 84.1. Но в большинстве случае все же приходится требовать документ, обращаясь с отдельным заявлением.

Видео: расчет больничного листа 2018

Заявление на перерасчет больничного листа после предъявления справки

Сотруднику, желающему получить перерасчет по больничному, нужно будет составить и подать работодателю заявление. Самостоятельно бухгалтерия сделать этого не сможет.

В документе нужно будет указать причину для перерасчета, основания, а также список прилагаемых документов.

Совет. Перед обращением с заявлением о перерасчете проверьте его необходимость, сделав самостоятельный расчет пособия с помощью любого подходящего онлайн-калькулятора.

Для этого надо будет указать информацию из справок и сравнить ее с уже выплаченной суммой.

Вероятность того, что подавать заявление бессмысленно нельзя исключать, а тратить свое время и время бухгалтеров на отправку лишнего документа и оформления перерасчета, который не даст никакой прибавки, по крайней мере глупо.

Передать готовое заявление можно секретарю или лично руководителю. В отдельных ситуациях документ можно со всеми приложениями направить и по почте, например, если бухгалтерия работодателя находится в другом городе.

После проверки всех данных перерасчет должны сделать в течение 10 дней, а выдать вместе со следующей зарплатой.

Лишь в некоторых организациях выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляют отдельными переводами.

Требования к оформлению

Российское законодательство для заявления о перерасчете больничного предусматривает свободную письменную форму.

Особенных требований к его содержанию или оформлению нигде не установлено.

Отсутствуют для этих целей и какие-либо регламентированные формы. Фактически подготовить такой документ сотрудник может полностью по своему усмотрению, опираясь на общие правила деловой переписки и требования к официальным обращениям.

Ускорить составление документа и не пропустить важные сведения можно, пользуясь устоявшейся структурой подобных заявлений.

Приведем ее в следующей таблице:

 Шапка Основная часть Заключительная часть
 Название работодателя, данные руководителя, сведения о сотруднике (Ф.И.О., отдел, должность) Просьба о проведение перерасчета и выплате положенной доплаты, с указанием причин и оснований для проведения перерасчета Список приложений, дата подготовки документа, личная подпись сотрудника

Важно! Отсутствие личной подписи сотрудника под заявлением делает его фактически недействительным.

Она обязательно должна присутствовать независимо от того оформлен документ на ПК или написан от руки.

Образец документа

Несмотря на отсутствие специальных требований к содержанию или оформлению заявления, составить его полностью самостоятельно может оказаться затруднительно для некоторых граждан.

В этом случае разумней всего воспользоваться уже готовым образцом. Его можно скачать здесь.

Фактически в шаблоне потребуется поменять только данные работодателя, сотрудника и необходимые даты.

Сотрудник в определенных случаях может воспользоваться правом на перерасчет больничного.

Сумма пособия может значительно увеличиться. Но при подготовке заявления на перерасчет и его подаче надо обязательно соблюсти все нюансы и установленный порядок процедуры.

yurday.ru

Образец заявления на оплату больничного листа

Порядок обращения за выплатой пособия, оплатой отпуска по беременности и родам

Бланк з-я о выплате пособия

Прилагаемые к заявлению документы

Порядок обращения за выплатой пособия, оплатой отпуска по беременности и родам

В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая. При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить 2 и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно. Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.

Заявление может быть подано работодателю и после увольнения.

 Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • периодов простоя;
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  • времени нахождения работника под арестом;
  • периодов проведения судмедэкспертизы.

Бланк з-я о выплате пособия

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:

«Директору ООО «Рассвет»

Бабичеву А. А.

от Корепановой Г. Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2016 года по 18 апреля 2016 года продолжительностью 140 календарных дней.

Листок нетрудоспособности прилагается.

Дата: 18.04.2016

Подпись: Корепанова».

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Прилагаемые к заявлению документы

Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться чч. 3 и 4 ст. 13 закона № 255.

Если оба года из предшествующих 2 полных лет работник трудился в другой организации, больничный лист необходимо отнести именно туда. Если таких организаций было несколько, то лист представляется в любую из них на выбор работника, так как платить пособие будет только один работодатель. Для фактического плательщика (который будет выбран работником) пособия необходимо также принести справки с других мест работы о том, что там ему пособие не начислялось и не выплачивалось.

Если же в течение 2 предшествующих лет человек трудился также в иной организации, то у него есть 2 варианта:

  1. Отнести больничный по предыдущему месту работы.
  2. Отнести больничный в организацию, где он трудится на момент наступления страхового случая, взяв дополнительно справку с предыдущего места работы о размере среднего заработка, так как сумма пособия будет рассчитана исходя из заработка за 2 полных календарных года, предшествующих больничному.

Таким образом, образец заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления. Достаточно подготовить необходимые документы и забрать больничные из медицинского учреждения.

ждения.

nsovetnik.ru

Оставьте комментарий