Больничные по беременности и родам в 2019 году: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Содержание

ФСС — Прямые выплаты

Получить справку о выплаченных пособиях, в том числе, справку о доходах

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей    в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Приказы Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 — 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» и от 24.11.2017 N 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка», «Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком») признаны утратившими силу.

 

О реализации на территории Российской Федерации выплат пособий органами Фонда социального страхования Российской Федерации

 

С 01.01.2021 на территории Российской Федерации назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам осуществляются непосредственно территориальными органами Фонда.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» утверждено, в том числе, Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат (далее – Положение).

В соответствии с пунктом 2 Положения при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) документов (сведений), указанных в пункте 2 Положения, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты страховщиком соответствующих видов пособия, в том числе сведения о застрахованном лице, а также опись представленных документов (сведений), составленную по форме, утверждаемой Фондом социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) (пункт 3 Положения).

Пунктами 4 и 5 Положения установлено, что страхователи в зависимости от численности работников представляют в сроки, установленные пунктом 3 Положения, в территориальный орган Фонда по месту регистрации реестр сведений в электронной форме либо документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Пунктом 9 Положения установлено, что в случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений) (далее — извещение), по форме утверждаемой Фондом.

Недостающие документы (сведения), сведения о застрахованном лице представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда реестр сведений в электронной форме не в полном объеме, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня его получения направляет извещение о представлении недостающих сведений в электронной форме.

Согласно пункту 10 Положения после получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособия.

Согласно пункту 11 Положения выплата пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда способом, указанным в сведениях о застрахованном лице либо в реестре сведений (путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию), в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течении 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Информация о карте МИР

Согласно пункту 2 части 5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (далее – Закон № 161-ФЗ) кредитные организации при осуществлении операций с предусмотренными частями 5.5 и 5.6 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ выплатами за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации обязаны зачислять выплаты на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием карт «Мир».

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 11.04.2019 № 419 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. № 1466» (далее – Постановление № 419) на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием карты «Мир», в обязательном порядке зачисляются выплаты за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в том числе:

— выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации, установленные Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», а также Федеральным законом от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» и Федеральным законом от 10.

01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»;

— государственные пособия гражданам, имеющим детей, установленные Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

При этом отмечаем, что с учетом части 5.4 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, если по одному страховому случаю выплата пособия по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшимся воздействию радиации) либо пособия по беременности и родам осуществляется не чаще, чем раз в 2 года, использование карты «Мир» необязательно.

Кроме того, вышеуказанные нормы законодательства Российской Федерации также сохраняют за гражданином права выбора способа получения пособий, включая наличные расчеты (в том числе через организации почтовой связи) и зачисление денежных средств на банковские счета, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт (то есть счета «без привязки к ним» какой-либо банковской карты, например, сберегательный счет).

Также обращаем Ваше внимание, что если застрахованное лицо не относится к категории граждан, подвергшихся воздействию радиации, то получение пособий по временной нетрудоспособности на карту «Мир» не носит обязательного характера.

Вопрос — ответ

Обновлено: 03 Декабрь 2019

Создано: 06 Сентябрь 2019

| Просмотров: 13948

Вопросы, поступившие от работодателей

Вопрос:
В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?

Ответ:
Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.

Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?

Ответ:
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:
— расторжения трудового договора;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишение родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.

Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы. Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?

Ответ:
Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.

Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?

Ответ:
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Аналогично следует поступать в случаях:
— расторжения трудового договора с работником;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишения родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.

Вопрос
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?

Ответ:
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!

Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?

Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.

Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т. д.), на предприятии или в ФСС РФ?

Ответ:
Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011
№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?

Ответ:
Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.
В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.

Вопросы, поступившие от работников

Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?

Ответ:
Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых 3 дней временной нетрудоспособности, производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда.
Поэтому и выплата «пришла» двумя суммами. За первые 3 дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни — от Ивановского отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.
В случае если, работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весть период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Ивановской отделение ФСС.

Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?

Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.

Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?

Ответ:
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.

Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?

Ответ:
Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).
При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.

Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?

Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?

Ответ:
За справкой 2-НДФЛ работнику необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного.
Подать заявление можно:
1) через «личный кабинет застрахованного», размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
2) обратиться лично по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
3) направить заявление о предоставлении справки по почте по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
В случае невозможности получения данной справки лично она может быть направлена Вам заказным письмом с уведомлением.
Для предоставления справок о полученных пособиях в органы социальной защиты населения нет необходимости, т.к. имеется межведомственное взаимодействие и осуществляется обмен такой информацией.

Когда будет перечисление в январе 2022 года детского пособия от 3 до 7 лет

В какие числа перечисляют детские пособия в 2022 году, зависит от вида выплаты. Напомним, что в наступившем году правительство изменило как состав пособий, так и правила их начисления и выплат.

Когда будет перечисление в январе 2022 года детского пособия от 3 до 7 лет

Раскрыт график выплат детских пособий на январь 2022 года. В связи с длинными новогодними каникулами россияне ожидали, что выплаты на детей будут произведены до Нового года, но этого не произошло. Пенсионный фонд России гарантирует, что все социальные выплаты, включая выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет, будут выплачиваться своевременно и без существенных задержек. Первые выплаты россияне получат сразу после праздников, ориентировочно с 14 по 17 января 2022 года.

Новые правила перечисления детских пособий в 2022 году

Первое правило – все выплаты сотрудники получают из ФСС. Но есть исключение. Фонд социального страхования перечисляет напрямую застрахованным:

  • больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение по-прежнему будут выплачивать работодатели, а ФСС будет возмещать эти расходы – перечислять средства на счет страхователя. Точно так же фонд будет возмещать гарантированный перечень услуг по погребению.

Обратите внимание: пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке. То есть в случае заболевания самого работника фонд начисляет пособие, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Чтобы сотрудники получили выплаты, работодатель должен собрать определенные сведения и документы и передать их в фонд.

Второе правило – все пособия платят на карту МИР. Список выплат, для которых нужна карта МИР, приведен в пункте 5.5 статьи 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ и постановлении Правительства от 01.12.2018 № 146. Карта МИР нужна работнику, чтобы получить пособие:

  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • ежемесячное по уходу за ребенком;
  • по временной нетрудоспособности пострадавшим от радиационных катастроф.

Остальные пособия работники могут получать на любую карту. Например, больничное пособие при болезни сотрудника или травме, пособие на погребение. Выплаты, для которых нужна карта МИР, можно по-прежнему получить без карты. Например, почтовым переводом или на счет, который не привязан к карте (п. 5.4 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, письма ЦБ от 23.04.2020 № ИН-04-45/81, ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Выбранный способ получения пособия сотрудник должен указать в бланке «Сведениях о застрахованном лице».

Третье правило – все больничные будут только в электронном виде. С 1 января 2022 года все медучреждения будут оформлять листки нетрудоспособности только в электронном виде. Бумажный формат останется для особых случаев, их определят отдельно. Кроме того, с 2022 года меняются сроки для работодателей для передачи сведений по пособиям в ФСС и появляются новые штрафы.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год. Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

FMLA разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на удовлетворение законных интересов работодателей и обеспечение равных возможностей трудоустройства для мужчин и женщин.

FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, всем государственным и частным начальным и средним школам, а также компаниям с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны ежегодно предоставлять правомочному работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель по любой из следующих причин:

  • На рождение и уход за новорожденным ребенком работника;
  • За помещение с работником ребенка на усыновление или патронатное воспитание;
  • Для ухода за ближайшим родственником (супругой, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием; или
  • Взять отпуск по болезни, когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работают в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль. Отработал ли сотрудник минимум 1250 часов работы, определяется в соответствии с принципами FLSA для определения компенсируемых часов или работы.

Время, отсутствующее на работе в связи с осложнениями беременности, может быть зачтено в счет 12-недельного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Особые правила применяются к работникам местных органов образования. Министерство труда США управляет FMLA; однако Управление по управлению персоналом (OPM) управляет FMLA для большинства федеральных служащих.

веб-страниц по этой теме

Помощь в соблюдении требований: Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) Ссылки на различные источники информации о FMLA.

  • Информационный бюллетень по FMLA
    Содержит основные требования FMLA.
  • Руководство по соблюдению FMLA
    Обобщает положения и правила FMLA и дает ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
  • elaws FMLA Advisor
    FMLA Advisor предоставляет информацию о соответствии требованиям сотрудников в соответствии с законом; включая уважительные причины увольнения; обязанности работника/работодателя по уведомлению; а также права и льготы работников.
  • Плакат FMLA
    Все работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, должны вывешивать и держать на видном месте плакат, подготовленный Министерством труда, в котором кратко излагаются основные положения FMLA.

Положение по теме

29 CFR Part 825 – Что такое Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни и на кого он распространяется?

29 CFR 825.203 — Должен ли отпуск FMLA браться сразу или его можно брать по частям?

Банк

больничных против пула: в чем разница?

Работодатели могут создать программы пожертвований в связи с отпуском, чтобы помочь работникам, исчерпавшим свой оплачиваемый отпуск из-за затянувшейся катастрофической болезни или травмы.

Распространенный вопрос: разрешено ли сотрудникам жертвовать дни отпуска другому сотруднику, который остро в этом нуждается. Пожертвования другим работникам возможны, когда у работодателя есть банк или пул больничных листов.Несмотря на удовлетворение аналогичных потребностей, существуют различия в требованиях к участию и административных обязанностях.

Работодатели, предлагающие пул или банк, должны санкционировать это пособие в своих местных правилах в отношении отпусков и отсутствия, а также решать административные вопросы программы с помощью нормативных актов или установленных процедур.

Кто имеет право?

Некоторые банки и пулы доступны только в случае болезни сотрудника, а другие также разрешают доступ, когда сотруднику требуется дополнительный отпуск для ухода за ближайшим членом семьи.Право на участие должно быть основано на медицинском свидетельстве о серьезном заболевании или травме. TASB HR Services рекомендует использовать следующее определение:

.

Катастрофическое заболевание или травма представляет собой тяжелое состояние или сочетание состояний, влияющих на психическое или физическое здоровье работника или члена его семьи, которые требуют услуг лицензированного практикующего врача в течение длительного периода времени и вынуждают работника исчерпать весь отпуск, заработанный этим сотрудником, и потерять компенсацию от округа.Такие состояния обычно требуют длительной госпитализации или восстановления или, как ожидается, приведут к инвалидности или смерти. Состояния, связанные с беременностью или родами, признаются катастрофическими, если они соответствуют требованиям настоящего пункта.

Больничный лист

Пул больничных листов создается по мере необходимости и прекращает свое существование, когда он больше не нужен сотруднику (например, сотрудник возвращается на работу) или когда резерв исчерпан.

Пул инициируется, когда сотрудник делает запрос в округ и представляет требуемую медицинскую справку. Администратор или специалист по отпускам проверит соответствие требованиям и пригласит других сотрудников пожертвовать дни местного или государственного личного отпуска. Хотя имя сотрудника может быть включено в сообщения, касающиеся пула, как медицинская информация сотрудника, так и имена доноров должны оставаться конфиденциальными.

Специалист по отпускам также будет отслеживать пожертвованные и использованные дни пула и обеспечивать конфиденциальность медицинских записей сотрудников.

Критические вопросы, которые должны быть рассмотрены в административных регламентах, включают:

  • Критерии приемлемости для удовлетворения запросов
  • Процедуры для запуска пула
  • Максимальное количество дней, в течение которых отдельные сотрудники могут жертвовать
  • Минимальный остаток отпускных доноров должен иметь
  • Максимальное количество дней, которое может получить соответствующий сотрудник
  • Процедуры возврата неиспользованных пожертвованных дней в случае прекращения существования пула

Образец схемы для разработки процедур управления пулом отпусков по болезни доступен в библиотеке кадров.

Банк больничных листов

Банк отпусков по болезни служит той же цели, что и пул, за исключением того, что банк представляет собой неконкретный фонд отпусков, который постоянно поддерживается. Сотрудники решают присоединиться к банку и должны пожертвовать дни, чтобы стать членами. Этот банк дней доступен только для участников, которые соответствуют критериям приемлемости, указанным в административных правилах.

Администратор или комитет рассматривает запросы на предоставление банковских дней и определяет количество дней, которые будут предоставлены.Комитет может состоять из администраторов и сотрудников, хотя привлечение сотрудников к процессу не требуется. Проблемы, такие как непоследовательное определение катастрофического заболевания и неспособность защитить конфиденциальную медицинскую информацию, могут возникнуть, когда сотрудники включены в комитет банка по больничным листам. Для обеспечения большей согласованности и контроля практики администрирование банка может быть возложено на HR или других администраторов.

Вопросы, которые должны быть рассмотрены в положениях о банках больничных листов, включают:

  • Кто имеет право присоединиться
  • Количество дней, необходимое для того, чтобы стать участником
  • Процедура запроса дней
  • Сколько дней может получать работник
  • Кто будет рассматривать и утверждать запросы
  • Критерии приемлемости для предоставления дней
  • Процедуры и критерии поддержания достаточного количества дней в банке
  • Процедуры защиты конфиденциальности медицинской информации

Образец схемы для разработки процедур управления банком отпусков по болезни также доступен в библиотеке кадров.

Правила и исключения Службы внутренних доходов (IRS)

Правила

IRS требуют, чтобы такие программы ограничивались психическими или физическими состояниями, требующими длительного отсутствия на работе и приводящими к существенной потере дохода из-за утомительного оплачиваемого отпуска. Разрешение пожертвованного отпуска для других целей влечет за собой налоговые обязательства для сотрудников, пожертвовавших отпуск. По этой причине пулы и банки отпусков по болезни не должны использоваться для обычных заболеваний или других целей (например, для ухода за младенцем или передачи ребенка на усыновление или приемную семью).

Округа также должны позаботиться о том, чтобы не исключать «нормальную» беременность, если не исключены другие некатастрофические заболевания. Федеральный закон запрещает дискриминацию по признаку пола по признаку беременности и прямо требует, чтобы работодатели относились к женщинам, пострадавшим от беременности, родов или связанных с ними заболеваний, так же, как и к работникам, страдающим другими заболеваниями.

Действуйте осторожно

Банк отпусков по болезни и программы пула требуют должной осмотрительности и тщательного рассмотрения.Узнайте больше об обоих из публикации HR Services «Руководство администратора по управлению отпусками и отсутствиями» и в библиотеке HR.


Кит Маклемор — консультант по компенсациям и кадрам в TASB HR Services. Отправьте Киту электронное письмо по адресу [email protected].


Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области управления персоналом, присоединившись к списку рассылки HRX!

Метки: HR, Отпуск

Орегон принимает расширенный закон об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни

ОБНОВЛЕНИЕ: 9 августа 2019 года губернатор Кейт Браун подписала закон.

Орегон стал последним штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни. Закон, который будет распространяться на всех работодателей, у которых один или несколько сотрудников работают в Орегоне, устанавливает государственную программу страхования, в рамках которой работодатели и сотрудники платят в страховой фонд оплачиваемых отпусков.

Хотя закон вступит в силу 29 сентября 2019 года, работодатели не будут обязаны вносить взносы в фонд до 1 января 2022 года, а работники получат право на получение пособий, начиная с января 2023 года.

Использование оплачиваемого отпуска

Программа предоставит всем сотрудникам в штате Орегон, которые зарабатывают не менее 1000 долларов в год, отпуск продолжительностью до 12 недель в год, который можно использовать в любом сочетании для семейных, медицинских и/или безопасных целей. Отпуск в соответствии с новым законом может сочетаться с отпуском продолжительностью до четырех недель, который в настоящее время предоставляется в рамках программы неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в штате Орегон, в общей сложности 16 недель за год получения пособия. Кроме того, работники, нуждающиеся в отпуске в связи с беременностью, родами и сопутствующими заболеваниями, включая, помимо прочего, лактацию, могут претендовать на дополнительные две недели оплачиваемого отпуска, что в общей сложности составляет 18 недель за год получения пособия.

В соответствии с законом отпуск по семейным обстоятельствам включает отпуск, который оплачиваемый работник берет для: (1) ухода за ребенком и общения с ним в течение первого года после рождения ребенка или в течение первого года после помещения ребенка в приемную семью или принятие; или (2) уход за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием. Застрахованные члены семьи включают супруга работника, ребенка, родителя, родного или сводного брата, бабушку и дедушку, внука, сожителя, а также любое лицо, связанное кровным родством или родством, чья тесная связь с застрахованным лицом эквивалентна семейным отношениям.

Отпуск по болезни определяется как отпуск по причине тяжелого состояния здоровья самого работника. Безопасный отпуск, с другой стороны, включает отпуск по любой из следующих целей:

  • для обращения за юридической или правоохранительной помощью или средствами правовой защиты для обеспечения здоровья и безопасности работника или несовершеннолетнего ребенка или иждивенца работника, включая подготовку и участие в судебных разбирательствах по охранным приказам или других гражданских или уголовных судебных разбирательствах, связанных с домашним насилием, домогательствами , сексуальное насилие или преследование;
  • , чтобы обратиться за медицинской помощью или оправиться от травм, вызванных насилием в семье или сексуальным посягательством, домогательством или преследованием правомочного работника, его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца;
  • для получения или помощи несовершеннолетнему ребенку или иждивенцу в получении консультации у лицензированного специалиста по психическому здоровью в связи с домашним насилием, домогательствами, сексуальным насилием или преследованием;
  • для получения услуг от поставщика услуг для пострадавших для правомочного сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца; или
  • , чтобы переехать или принять меры для обеспечения безопасности существующего дома, чтобы обеспечить здоровье и безопасность соответствующего работника или его несовершеннолетнего ребенка или иждивенца.

Оплачиваемый отпуск можно брать с перерывами с шагом в один полный день или одну рабочую неделю в зависимости от того, какие условия будут определены директором Департамента занятости штата («Директор»). Любой отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, взятый в соответствии с новым законом, будет действовать одновременно с отпуском, предоставляемым сотруднику в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), если FMLA применим.

Ставки взносов и пособий

Директор будет нести ответственность за установление ставки взноса в страховой фонд оплачиваемого отпуска, а работодатели и работники будут нести ответственность за отчисление определенных процентов (на основе общей заработной платы сотрудников) в фонд на ежеквартальной основе.Мелкие работодатели (определяемые как те, у которых работает менее 25 сотрудников) будут иметь право подавать заявки на небольшие гранты для покрытия возросших расходов, связанных с программой. Работодатели также могут подать заявку на утверждение плана льгот, предлагаемого работодателем, который обеспечивает эквивалентные пособия по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни.

Что касается размеров пособий, если средняя недельная заработная плата работника равна или меньше 65 процентов средней недельной заработной платы штата, работник будет иметь право на получение 100 процентов своей заработной платы во время оплачиваемого отпуска.Если средняя недельная заработная плата работника превышает 65 процентов средней недельной заработной платы по штату, размер еженедельного пособия работника будет составлять сумму 65 процентов средней недельной заработной платы и 50 процентов средней недельной заработной платы работника, которая превышает 65 процентов. от средней недельной заработной платы. Законопроект предусматривает, что директор должен установить максимальную сумму еженедельного пособия в размере 120 процентов от средней недельной заработной платы и минимальную сумму еженедельного пособия в размере пяти процентов от средней недельной заработной платы.

Требования к уведомлению

Сотрудники должны подать заявление на получение каких-либо льгот, и Директор имеет исключительное право утверждать или отклонять требования, хотя Директор должен будет установить процесс обжалования отклоненных требований.

Работодатели могут потребовать от сотрудников письменного уведомления за 30 дней до отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни, а также могут потребовать объяснения необходимости отпуска. Если уведомление за 30 дней невозможно из-за непредвиденных обстоятельств, работники или их представители должны дать устное уведомление в течение 24 часов после начала отпуска, а затем предоставить письменное уведомление в течение трех дней после начала отпуска.Если сотрудник не уведомляет об этом должным образом, директор имеет право уменьшить сумму первого еженедельного пособия этого сотрудника до 25 процентов. Для имеющих право сотрудников, которым требуется безопасный отпуск, такие сотрудники должны предоставить «разумное предварительное уведомление» о своем намерении уйти в отпуск, за исключением случаев, когда такое предварительное уведомление невозможно.

Работодатели должны будут предоставить всем застрахованным сотрудникам письменное уведомление об их правах в рамках программы и процедурах подачи иска.Директор предоставит образец уведомления, отвечающий этим требованиям.

Защита работы и льгот      

Закон предусматривает, что работники, вернувшиеся из оплачиваемого отпуска, будут иметь право на восстановление на прежней должности или, если такая должность больше не существует, на «любую доступную эквивалентную должность с эквивалентными льготами, оплатой труда и другими условиями занятости». (или, для мелких работодателей, как определено выше, «другая должность с аналогичными должностными обязанностями и с такими же льготами и оплатой труда»).Работодатели также должны сохранять любые льготы по медицинскому обслуживанию, которые работник имел до ухода в отпуск, на время отпуска.

Работники, уходящие в отпуск, не могут потерять какие-либо льготы по трудоустройству, в том числе права на выслугу лет или пенсионные права, накопленные до даты начала их отпуска. Однако работодатели не обязаны позволять работнику продолжать начислять такие пособия в течение периода отпуска.

Защита от возмездия и наказания за нарушения

Закон запрещает репрессалии в отношении сотрудника за осуществление своих прав в рамках программы, хотя защита от репрессалий распространяется только на соответствующих критериям сотрудников, которые работают у работодателя не менее 90 дней до ухода в отпуск.

Как Директор, так и сотрудники по отдельности могут подавать гражданские иски о нарушении закона, и Директор также может выдавать ордера, аресты и штрафы за невыплаченные взносы. Если работодатель не уплачивает взносы в страховой фонд оплачиваемого отпуска, высшие должностные лица компании (, например, , корпоративные должностные лица, партнеры) также могут нести личную ответственность за такие невыплаченные взносы, если они были обязаны вносить взносы в страховой фонд оплачиваемого отпуска. фонда в соответствии с законом. В дополнение к любым наказаниям, предусмотренным законом, нарушения закона будут считаться мисдиминором класса А.

*          *          *

Мы сообщим дополнительную информацию об этом новом законе по мере появления дополнительных указаний.

Ребекка Фишбейн, летний сотрудник нью-йоркского офиса Проскауэра и восходящая 3L в юридической школе Колумбийского университета, является соавтором этого поста.

Теги: Орегон, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Пособия и отпуск: Политика в отношении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком — Политики и процедуры MSU

Тема:                                                Отдел кадров университета
Правила:                           Положение об отпуске по беременности и родам
Дата вступления в силу:            1 января 2019 г.
                     
Пересмотрено:                     
Дата пересмотра:              Три (3) года с даты вступления в силу вышеуказанного
Ответственные стороны: 
  • Счета MSU: отдел кадров
  • МГУ в Бозмане: отдел кадров
  • Колледж Грейт-Фолс МГУ: отдел кадров
  • Северный МГУ: отдел кадров
Применимость:             Настоящая политика распространяется на сотрудников, имеющих право на отпуск в соответствии с законодательством штата и политикой Совета регентов

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Эта политика применяется к следующим кампусам МГУ:

  • MSU Bozeman (включая расширение MSU, сельскохозяйственные экспериментальные станции и Gallatin Колледж)
  • Биллингс МГУ (включая городской колледж)
  • МГУ Северный
  • Колледж Грейт-Фолс, МГУ

Для целей настоящей политики термин «университет» означает все перечисленные выше кампусы.

1. ВВЕДЕНИЕ И ЦЕЛЬ

Эта политика реализует отпуск по беременности и родам, предоставляемый государственным служащим в соответствии с Закон штата Монтана для дочерних кампусов Университета штата Монтана и описание практики запрещено законом Монтаны в отношении отпуска по беременности и родам.

Федеральный закон об отпусках по болезни семьи (FMLA) и политика MSU FMLA     также применяются к правомочным работникам и предоставляют им до двенадцати (12) недель неоплачиваемого отпуска. на рождение или усыновление ребенка.Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком идут одновременно с любым отпуском FMLA.

2. ЗАЯВЛЕНИЕ О НЕДИСКРИМИНАЦИИ

MSU не дискриминирует и/или не отстраняет от работы любого кандидата или работника по состоянию здоровья, связанному с беременностью или родами. Беременность состояние здоровья, связанное с родами, должно рассматриваться так же, как и любое временное инвалидность за все действия персонала (т.г., продолжительность и продление отпуска, удержание трудового стажа, восстановление на работе, дополнительные льготы).

В соответствии с законодательством штата Монтана работодатель не имеет права:

а. уволить женщину с работы в связи с беременностью или родами, связанными со здоровьем состояние;

б.отказать в предоставлении работнику разумного отпуска в связи с беременностью или родами соответствующее состояние здоровья;

в. отказать работнику, ставшему инвалидом в связи с беременностью или родами состояние здоровья любую компенсацию, на которую она имеет право в виде
     накопления отпускных или пособий по нетрудоспособности. Университету может потребоваться медицинская справка, подтверждающая, что работник не может выполнять свои
    трудовые обязанности в течение периода запрошенной нетрудоспособности; и

д.потребовать от сотрудницы уйти в обязательный отпуск по беременности и родам на необоснованную продолжительность времени.

3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТПУСКА ПО БЕДЕМУ

Беременная сотрудница может запросить отпуск в связи с беременностью, любое состояние, связанное со здоровьем при родах, и уход за новорожденным. Сотрудник может использовать накопленный оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый отпуск, как указано в этой политике.

Закон штата Монтана

предусматривает, что беременные работницы имеют право на получение «разумного» отпуска. для беременных. «Разумным» в случае нормальной беременности и родов считается составлять шесть (6) календарных недель, и этот период отпуска предоставляется после рождения ребенка, если требуется. Сотрудник не обязан получать медицинскую справку для этих первых шести (6) календарных недель отпуска после рождения ребенка.Начислено отпуск по болезни, подаренный отпуск по болезни, ежегодный отпуск, компенсационное время (если применимо) и отпуск без содержания может быть использован в течение этого шести (6) недельного периода отпуска. отпуск FMLA будет использоваться для тех сотрудников, которые имеют право.

После этого шести (6) недель отпуска по болезни сотрудники могут иметь право использовать другие льготы на отпуск в университете, такие как дополнительный отпуск по болезни, для соответствующих медицинских условия, оставшийся отпуск FMLA до двенадцати (12) недель, ежегодный отпуск, отгул отпуск или отпуск без оплаты; Право на такой дополнительный отпуск определяется условия такой другой политики отпусков.

Ничто в этой политике не запрещает сотруднику добровольно возвращаться на работу раньше чем через шесть (6) календарных недель после рождения ребенка.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РОДИТЕЛЬСКОГО ОТПУСКА

В соответствии с законодательством штата (раздел 2-18-606 MCA) отпуск по уходу за ребенком предоставляется биологическим отцам или работникам, усыновляющим ребенок сразу после рождения или размещения ребенка.Классифицированные сотрудники в в течение испытательного срока они не имеют права на отпуск по уходу за ребенком.

Отцы и усыновители имеют право на отпуск продолжительностью пятнадцать (15) рабочих дней после рождения ребенка или устройства усыновленного ребенка. Сотрудники может использовать отпуск по болезни в течение первых пятнадцати (15) дней.

Биологические отцы и усыновители могут продлить отпуск в соответствии с политикой отпусков FMLA и MSU, а также накопленный ежегодный отпуск, отгулы (если применимо), и отпуск без содержания может быть использован для отпуска FMLA в соответствии с Политикой MSU FMLA .

5. ОДНОВРЕМЕННЫЙ ОТПУСК FMLA

Соответствующие требованиям сотрудники могут взять до двенадцати (12) недель отпуска FMLA в связи с рождением или усыновление ребенка в соответствии с Федеральным законом о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA) и Политикой MSU в отношении FMLA. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком проводятся одновременно с отпуском FMLA. Когда соответствующие сотрудники взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком одновременно с отпуском FMLA, требования политики FMLA также применяются.

6. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ

Если известно, сотрудники должны уведомить своего руководителя о предполагаемых датах отсутствия и предлагаемые виды отпусков. Если даты неизвестны, работники должны уведомить руководителя, как только это будет практически возможно. Сотрудник должен связаться со своим кампусом университета отделу кадров для получения информации о продолжении медицинского страхования в течение отпуск.

Из-за характера отпуска, связанного с беременностью, родами или усыновлением, понимается что запрос на отпуск может потребоваться изменить. Сотрудник уведомляет руководителя о любых изменениях, которые могут быть необходимы в условиях отпуска. Сотрудники, желающие вернуться на работу до окончания запрошенного отпуска.

7.ВЕДОМСТВЕННЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель должен уведомить отдел кадров университета, если сотрудник будет использовать отпуск по состоянию здоровья, связанному с беременностью или родами. Департамент сделает доступная первоначальная должность сотрудника или эквивалентная должность в эквиваленте оплата по окончании утвержденного отпуска.

8.ПОСЛЕДНИЙ СТАНДАРТ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Tenure Track и штатный факультет Университета штата Монтана Бозман также имеют право на участие. о продлении срока полномочий в связи с рождением, усыновлением или усыновлением приемный ребенок в семье в соответствии с политикой продления периода пересмотра срока пребывания в должности Справочника факультета МГУ.

Ресурсы:  Политика Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни, Политика отпусков по болезни, Политика предоставления отпуска по болезни

Что нужно знать о дискриминации беременных

(Эта статья впервые появилась в выпуске журнала American Postal Worker за июль/август 2019 г.)

Дискриминация в связи с беременностью на рабочем месте – это когда работодатель неблагосклонно относится к работнице или кандидату на работу из-за беременности, родов или сопутствующих заболеваний.Политика или практика, исключающие женщин из работы, потому что они могут забеременеть, также считаются дискриминацией. Почтовые служащие защищены от дискриминации по беременности федеральным законом, с правилами и политикой в ​​Руководстве по управлению трудовыми ресурсами (ELM) и Коллективным договором APWU / USPS (CBA) для обеспечения соблюдения прав.

Закон о борьбе с дискриминацией беременных

Закон о дискриминации при беременности (ЗДП) внес поправки в Закон о гражданских правах 1964 года и гласит, что дискриминация при беременности представляет собой незаконную дискриминацию по признаку пола в соответствии с Разделом VII.С беременными женщинами или женщинами, имеющими сопутствующие заболевания, следует обращаться так же, как с другими кандидатами или сотрудниками, имеющими аналогичные способности или неспособность работать. К женщине нельзя относиться по-разному в отношении приема на работу и условий труда, отпуска по беременности и родам, беременности и временной нетрудоспособности, и она должна сохранять равный доступ к пособиям.

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) также предоставляет правомочным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в течение 12-месячного периода в связи с рождением или передачей ребенка на усыновление или приемную семью, для связи с ребенком. – если отпуск взят в течение одного года после рождения или устройства ребенка.Leave не нужно использовать в одном блоке. Его можно использовать с перерывами или по сокращенному графику, когда это необходимо с медицинской точки зрения или разрешено иным образом. FMLA также защищает отцов.

Кормящая мать также имеет правовую защиту. Закон о доступном медицинском обслуживании внес поправки в раздел 7 Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Теперь закон требует от работодателей предоставлять кормящей матери разумные перерывы для сцеживания молока для кормящего ребенка в течение одного года после рождения ребенка. Работодатели также обязаны предоставить место, кроме ванной комнаты, защищенное от посторонних глаз и защищенное от вторжения со стороны коллег и общественности, чтобы сотрудник мог сцеживать молоко.

Почтовые правила и контракт APWU

Почтовая служба имеет ряд политик для выполнения своих юридических обязательств по защите беременных и кормящих сотрудниц. Эти политики согласованы с процессами в профсоюзном договоре, чтобы гарантировать беременным работницам доступ к своим законным правам. В разделе 513 ELM «Управление отпусками по болезни» излагается почтовая политика в отношении запроса и разрешения использования отпуска по болезни для покрытия болезни или травмы, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за беременности.Это включает в себя случаи, когда отсутствие требуется для медицинских осмотров или периодов нетрудоспособности.

Раздел 515 Руководства по трудовым отношениям и трудовым отношениям (ELM) описывает почтовые правила, касающиеся реализации FMLA, в том числе, кто имеет право на защиту FMLA и как запросить отпуск с защитой FMLA. Отпуск, защищенный FMLA, по закону является неоплачиваемым, но оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с CBA APWU, может быть использован в сочетании с отпуском, защищенным FMLA.

Беременная сотрудница может потребовать разумного приспособления к своей работе или условиям труда во время беременности. Почтовые служащие имеют на это право, если состояние, связанное с беременностью, приводит к инвалидности по смыслу закона. Политика USPS заключается в том, чтобы предоставить правомочным участникам переговоров, которые продемонстрировали ограничения в работе, связанные с их беременностью, легкую работу в соответствии с положениями статьи 13. Статья 2 CBA представляет собой признание руководством законного права сотрудников на свободу от дискриминации на работе. , включая дискриминацию по беременности. Все сотрудники имеют право на защиту от дискриминации на рабочем месте независимо от их статуса.Как признает Почтовая служба в Совместном руководстве по толкованию контрактов (JCIM), это означает, что как профессиональные работники, так и PSE не будут подвергаться дискриминации со стороны руководства.

Почтовая политика отражает обязательство Почтовой службы в соответствии с законом защищать PSE от дискриминации по беременности, когда это уместно.

Создание или расширение семьи должно приносить радость и счастье, а не страх дискриминации, сокращение рабочего дня и возможность потерять работу. Любой сотрудник, который считает, что его менеджер или руководитель подвергся дискриминации из-за беременности, родов или медицинских показаний, связанных с беременностью или родами, должен обратиться к профсоюзному управляющему.

Губернатор Ламонт объявляет о приеме заявлений на участие в новой программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Коннектикут

Пресс-релизы

01.12.2021

Губернатор Ламонт объявляет о приеме заявлений на участие в новой программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Коннектикут

Преимущества квалификационных турниров доступны с 1 января 2022 г.

(ХАРТФОРД, Коннектикут) — сегодня губернатор Нед Ламонт объявил, что в настоящее время принимаются заявки от жителей Коннектикута, которые хотят участвовать в новой государственной программе оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни.Заявки принимаются для квалификационных событий, которые происходят 1 января 2022 года или после этой даты.

В рамках программы, которая была принята на основании законодательства, отстаиваемого губернатором Ламонтом и подписанного им в 2019 году, работники получат доступ к необходимым льготам, позволяющим им брать отпуск для ухода за собственным здоровьем, новорожденным ребенком или ребенком. больной член семьи. Соответствующие требованиям работники могут получить до 12 недель компенсации дохода за квалификационные события.

Коннектикут является лишь восьмым штатом в стране, в котором действует программа оплачиваемых семейных и медицинских отпусков.В то время как в большинстве других современных стран мира есть те или иные программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и больничным, в Соединенных Штатах их нет. Только 13% работников частного сектора в США имеют доступ к оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.

«Это важная веха в Коннектикуте, поскольку мы начинаем принимать заявления на получение пособий по одной из самых эффективных программ оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни в стране», — сказал губернатор Ламонт . «Поддержка работников нашего штата укрепит нашу экономическую базу и сделает Коннектикут более сильным местом для жизни, работы и ведения бизнеса.С запуском этой программы работники, которым необходимо взять отпуск для рождения ребенка или для восстановления после болезни, не подвергаются финансовому наказанию, а предприятия не рискуют потерять хороших работников во время таких чрезвычайных ситуаций. Это давно назрело, и я горжусь тем, что мы реализуем программу, которая принесет пользу как работникам, так и предприятиям».

Программа находится в ведении Управления по оплачиваемым отпускам штата Коннектикут. Заявки можно подавать через веб-сайт ctpaidleave.org или по электронной почте, факсу, телефону или почте.Бесплатная горячая линия для подачи заявок: 877-499-8606.

«Подача заявления через Интернет — это самый быстрый и простой способ подачи заявления», — объяснила генеральный директор Управления по оплачиваемым отпускам штата Коннектикут Андреа Бартон Ривз. «Это также позволяет работникам легко проверять статус претензии, просматривать корреспонденцию, просматривать платежи по претензии и общаться с кураторами».

Квалифицирующие причины для подачи претензии включают:

  • Отпуск по состоянию здоровья по состоянию здоровья (включая беременность, а также работу в качестве донора костного мозга или органов)
  • Отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием
  • Отпуск по установлению связи с новым ребенком, который появился в доме человека в результате рождения, усыновления или патронатной семьи
  • Отпуск для решения проблем, связанных с насилием в семье
  • Квалифицируемый отпуск по неотложным обстоятельствам для решения вопросов, возникающих в связи с военной командировкой родителя, ребенка или супруга
  • Военный отпуск по уходу за членом семьи, получившим травму во время службы в вооруженных силах США

Сумма замещения дохода варьируется в зависимости от заработка работника и не может превышать 60-кратную минимальную заработную плату штата. Сумма пособий, предоставляемых работодателем, и пособий, получаемых в рамках программы оплачиваемых отпусков, не может превышать 100% от обычного недельного заработка работника.

Лейтенант губернатора Сьюзен Бисевич сказала : «Коннектикут лидирует в нашей программе оплачиваемых отпусков, создавая рабочую среду, в которой каждый может добиться успеха. Пандемия выявила острую потребность в оплачиваемом отпуске. Теперь, с внедрением льгот, бремя работников Коннектикута будет облегчено, и им больше не придется беспокоиться о потере дохода в случае, если им нужно будет заботиться о себе или своих семьях.

Член Конгресса США Роза ДеЛауро сказала : «Предоставление оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни для всех работников является одной из самых важных задач в моей жизни. Когда дети болеют, когда стареющим родителям нужна помощь, когда болен супруг, семья должна быть рядом с ними, но счета все равно нужно оплачивать. Оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни позволяют людям заботиться о себе и о людях, которых они любят, не теряя при этом работу, не подвергаясь выселению и не теряя жилья. Это захватывающий момент для Коннектикута, поскольку мы лидируем как один из очень немногих штатов, предлагающих образцовую программу оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни по всей стране.Я горжусь тем, что участвовал в борьбе Коннектикута за принятие этого важного закона, и я продолжаю бороться в Вашингтоне, чтобы трудолюбивые семьи в каждом штате могли получить доступ к этому пособию».

Сенатор штата Джули Кушнер (D-Danbury), сопредседатель комитета законодательного собрания по труду и государственным служащим, сказала : «Я так горжусь тем, что оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни стали реальностью в Коннектикуте. Почти у каждого есть история о том, как оплачиваемый отпуск мог помочь ему или кому-то из его знакомых в трудное время.К счастью, теперь жители, которые сталкиваются с серьезными проблемами со здоровьем или радостными событиями, такими как появление нового ребенка, могут найти время, необходимое им, чтобы сосредоточиться на себе и своих близких».

Представитель штата Робин Портер (Д-Хамден, Нью-Хейвен) , сопредседатель комитета законодательного органа по труду и государственным служащим, сказала : «Оплачиваемый отпуск полезен для семей и полезен для бизнеса. Это поможет облегчить бремя работников, которым необходимо быть рядом со своими близкими, и в то же время позволит им сохранить работу, тем самым укрепив экономику Коннектикута.

Джени Вудс Вебер, исполнительный директор Образовательно-правового фонда для женщин Коннектикута (CWEALF), сказала: за год до того, как разразился кризис COVID-19, который показал всем нам, насколько критична эта политика для работников и их семей. Начиная с сегодняшнего дня, работники могут начать обретать душевное спокойствие, зная, что, когда им понадобится свободное от работы время, чтобы вылечиться от серьезной болезни, родить ребенка или позаботиться о члене семьи, им будет предоставлен оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни. Мы с нетерпением ждем продолжения сотрудничества с губернатором Ламонтом и командой Управления по оплачиваемым отпускам штата Коннектикут, чтобы обеспечить понимание работниками нашего штата нового закона и получение оплачиваемых отпусков, в которых они нуждаются и которых они заслуживают».

Джош Гебаль, комиссар Департамента административных служб Коннектикута и главный операционный директор, который также является председателем совета директоров Управления по оплачиваемым отпускам Коннектикута, сказал : «Мы очень рады начать работу сегодня вовремя и в рамках бюджета.Наша стратегия по реализации этой программы в качестве квазигосударственного агентства, использующего государственно-частное партнерство, окупилась. Я выражаю глубочайшую благодарность нашему совету директоров и нашему небольшому, но талантливому персоналу во главе с нашим замечательным генеральным директором Андреа Бартон Ривз».

Для получения дополнительной информации о программе посетите сайт ctpaidleave. org.

Твиттер: @GovNedLamont
Facebook: Офис губернатора Неда Ламонта

Без оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком многие учителя возвращаются в класс до того, как будут готовы

Учителя целыми днями заботятся о чужих детях.Но что происходит, когда у них появляются собственные дети?

В отличие от других развитых стран, в Соединенных Штатах не предусмотрен оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. И сектор образования K-12 не является исключением, несмотря на то, что в нем преобладают женщины детородного возраста. Лишь несколько штатов, включая штаты Вашингтон и Нью-Джерси, а также округ Колумбия, предоставляют учителям оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. И некоторые отдельные школьные округа также предлагают это.

Но в большинстве случаев учителям приходится собирать больничные, чтобы иметь оплачиваемый отпуск с новорожденными, а затем дополнять его неоплачиваемым отпуском. В профессии, которая все чаще подвергается критике из-за низкой заработной платы, это еще один источник разочарования для педагогов, многие из которых говорят, что им приходится возвращаться в класс, прежде чем они почувствуют себя готовыми.

«Дело не только в том, что у вас есть ребенок, но и в том, что вы лечитесь физически и, возможно, также справляетесь с эмоциональными и умственными проблемами», — сказала Марианна Руджерио, учитель физики средней школы в Рокфорде, штат Иллинойс, которая ждет второго ребенка в начале апреля. «Я думаю, что существует недостаток понимания того, насколько интенсивным и трудным это может быть.

Тем не менее, есть признаки того, что политика оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для учителей все чаще попадает в поле зрения политиков, которые рассматривают ее как инструмент найма и удержания. В Аризоне и Калифорнии продолжаются усилия по внедрению политики оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для учителей. В прошлом году губернатор Делавэра Джон Карни подписал закон, который дает государственным служащим, включая педагогов, 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. А мэр Нью-Йорка Билл де Блазио объявил в прошлом году, что учителя будут иметь право на шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Даже некоторые акции протеста в этом году подхватили причину: учителя сети Чикагских международных чартерных школ объявили забастовку в начале этого года и выиграли пособия, в том числе одну неделю оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Хотя эти усилия были в значительной степени инициированы профсоюзами учителей штатов и местных органов власти, Национальная ассоциация образования разработала образец формулировки контракта для политики оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, которую ее членские организации могут использовать во время переговоров. (Это действие было вызвано резолюцией, которую делегаты NEA представили и за которую проголосовали во время своего съезда 2017 года.)

Эти политические толчки отражают продолжающийся более широкий национальный диалог. На данный момент большинство учителей и других сотрудников могут взять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на 12 недель в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам. Но оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком широко популярен среди американцев, и частные компании все чаще предлагают такую ​​политику. Президент Дональд Трамп заявил, что хочет начать федеральную политику оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, хотя в его недавнем предложении по бюджету было мало подробностей.

В этом году законодатели в Конгрессе внесли несколько предложений, которые предписывают ту или иную форму оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Например, законопроект, поддержанный демократами, предоставит всем работникам 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, в то время как мера, спонсируемая республиканцами, позволит работникам финансировать отпуск по уходу за ребенком за счет своих пособий по социальному обеспечению.

«Сокращение зарплаты за ребенка»

Между тем, педагоги говорят, что полагаться на больничные для компенсации отпуска по уходу за ребенком — это стресс. Из-за этого трудно взять отпуск до рождения ребенка, в том числе для посещения врача, необходимого в связи с беременностью. «Тогда, когда вы действительно больны, вы не хотите уходить, потому что все время уже запланировано», — сказал Руджерио, который возьмет восьминедельный отпуск, причем только пять из этих недель будут оплачиваться за счет больничных дней.«Каждый дополнительный больничный день — это на один оплачиваемый день меньше во время отпуска по беременности и родам».

В среднем учителя государственных школ получают около 12 дней отпуска по болезни и по личным причинам в год. Они получают отпуск в течение всего года, когда школы закрыты, но это часто бесполезно, когда деторождение может быть настолько непредсказуемым.

Для начинающих учителей, у которых не так много больничных или которые еще не имеют права на получение FMLA, часто потому, что они не работали на своей работе в течение года, берут отпуск в связи с рождением ребенка или усыновление ребенка может быть еще более трудным.

Руджерио сказала, что когда у нее родился первый ребенок, она работала в школьном округе всего второй год, поэтому у нее было несколько сэкономленных дней по болезни. Чтобы сводить концы с концами во время в основном неоплачиваемого отпуска по беременности и родам, она проводила онлайн-репетиторские занятия, чтобы подготовить студентов к вступительным экзаменам в колледж. В тот день, когда она принесла домой из больницы своего новорожденного сына, она в течение двух часов разговаривала со студентом.

Когда Мэгги Перкинс, учительница 6-го класса в Смирне, штат Джорджия, в прошлом году родила свою первую дочь, она была новенькой в ​​округе и не соответствовала требованиям FMLA.Вместо этого ей пришлось приобрести собственный полис краткосрочной нетрудоспособности. Затем ее летняя зарплата была распределена пропорционально, потому что она не работала весь учебный год.

«За рождение ребенка пришлось урезать зарплату на 30 процентов», — сказала она.

В марте Перкинс родила вторую дочь. Хотя на этот раз она получила право на участие в FMLA, у нее не было накопленных больничных дней, и она не могла позволить себе потерять столько зарплаты. Она взяла всего 16 школьных выходных.

«Я расстроен, потому что знаю, что мне придется оставить новорожденного.… Слишком рано расставаться, — сказала Перкинс, ее голос был полон эмоций. «Я не хочу больше не учить, но я также хочу быть матерью и иметь свою семью».

«Есть такое ощущение, что ты должен вести себя героически», — добавила она. «Когда учителя становятся людьми?»

Преимущества оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Исследования показали, что доступ к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам может привести к улучшению состояния здоровья детей, снижению частоты послеродовой депрессии и увеличению продолжительности грудного вскармливания.(Учителя особенно с трудом находят на работе специальное место и время для сцеживания грудного молока.)

Майя Россин-Слейтер, доцент кафедры медицинских исследований и политики в Стэнфордском университете, рассказала о своем исследовании политики оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. в Калифорнии показывает, что это не оказывает пагубного влияния на женскую карьеру. Вместо этого политика оказывает незначительное или нейтральное воздействие на удержание женщин на рынке труда.

«Важно помнить, что это не панацея», — сказала она.«Есть данные, свидетельствующие о том, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам улучшает здоровье младенцев, улучшает здоровье и благополучие матерей, снижает стресс — все эти вещи чрезвычайно важны, и я думаю, что сами по себе они говорят в пользу оплачиваемого отпуска».

Несмотря на это, сторонники политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам для учителей говорят, что они все еще могут быть инструментом найма и удержания. Около 77 процентов учителей — женщины, и многие из них находятся в самом расцвете детородного возраста. (Средний возраст учителей 42 года.) Согласно последним федеральным данным, среди учителей, покидающих профессию по собственному желанию, почти четверть говорят, что это происходит по причинам личной жизни, в том числе беременности и ухода за ребенком.

«Если [молодые люди] думают: «Я хочу создать семью и хочу работать с детьми», мы действительно хотим, чтобы преподавание было лучшим выбором», — сказала Кэти Хоффман, суперинтендант государственного образования штата Аризона, в интервью. «И речь идет об уменьшении барьеров для удержания учителей. … Мы хотим убедиться, что что-то вроде рождения ребенка не является огромным препятствием для того, чтобы оставаться в классе».

Хоффман, бывший учитель, был избран на эту должность прошлой осенью на платформе, которая включала оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в масштабах штата. Она сказала, что слышала так много историй от своих коллег о проблемах с рождением ребенка во время работы — от планирования родов на летние месяцы до больших долгов после неоплачиваемого отпуска.

«Особенно для наших педагогов, где это карьера, ориентированная на семью и детей, где у нас так много учителей и воспитателей, которые являются родителями, мы должны делать все возможное, чтобы поддержать матерей и их маленьких детей», — сказала она. .

Борьба за оплачиваемый отпуск

Хоффман выступает за 12-недельный оплачиваемый отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка и планирует сделать это приоритетным на следующей законодательной сессии. Она сказала, что создаст коалицию по этому вопросу с администраторами, медицинскими работниками, страховыми компаниями и, надеюсь, с кем-то из офиса губернатора.

Тем временем в Калифорнии законодатели планируют снова ввести оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для учителей. Штат уже предоставляет многим работникам до шести недель частичной оплаты для ухода за новым ребенком или больным родственником, но учителя государственных школ не имеют права на это пособие.

В 2017 году обе палаты законодательного собрания штата приняли законопроект, который требовал бы от школьных округов, чартерных школ и общественных колледжей оплачивать не менее шести недель отпуска в связи с беременностью, родами или выкидышем. Но на это наложил вето бывший губернатор Джерри Браун, который сказал, что политика отпуска учителей должна определяться в процессе коллективных переговоров на местном уровне.

Теперь член законодательного собрания штата Лорена Гонсалес, автор законопроекта, снова ввела эту меру в этом году в надежде, что новоизбранный губернаторГэвин Ньюсом будет более восприимчив к этому. Ньюсом уже предложил продлить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в штате до шести месяцев, хотя представитель губернатора сказал, что политика отпуска должна быть согласована между округами и их сотрудниками.

«Школьные округа делают это не только намеренно, — сказал Гонсалес. «Иногда вы должны обеспечить, чтобы это было сделано в соответствии с законодательством штата».

Тем не менее, в последний раз, когда этот законопроект рассматривался, округа заявили, что не могут позволить себе расходы, связанные с предоставлением оплачиваемого отпуска.Гонсалес возразил, что эта политика может сэкономить округам в долгосрочной перспективе, если она поможет с удержанием, поскольку округам дорого обходится замена учителей из года в год.

В Нью-Йорке перемены произошли благодаря всплеску активности учителей, сказал Джон Траутман МакКранн, учитель математики городской средней школы Harvest Collegiate High School, который является лидером профсоюзного отделения своей школы.

Учитель подал на Change.org петицию в защиту оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, которая собрала почти 85 000 подписей.Это вдохновило президента Объединенной федерации учителей созвать рабочую группу из педагогов (включая МакКранна), юристов и переговорщиков, которые в конечном итоге достигли соглашения с городом.

«Для меня это было просто безумием, что в секторе экономики, который должен заниматься заботой о детях, у нас не будет никаких средств для того, кто хочет провести время, общаясь со своим новым малышом», — сказал МакКранн. .

.

Оставьте комментарий