Документы для больничного по беременности и родам: Пособие по беременности и родам в 2021 году Консультант Плюс

Содержание

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам — ГУ

Как будет оплачен больничный лист по беременности и родам, если стаж за два предшествующих года составляет 8 месяцев, а в данный момент я оформлена на 0,5 ставки?

В силу ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраненную заработную плату за это период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Если средний заработок за два предшествующих года будет ниже среднего заработка, рассчитанного из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (в данном случае 0,5 ставки), размер пособия по беременности и родам должен быть исчислен исходя из заработка, принятого равным 0,5*МРОТ

Как будет рассчитано пособие по беременности и родам, если на данный момент официально работаю на 0,5 и 0,25 ставки в двух разных организациях? В двух предшествующих годах работала у них же

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ ).
Согласно статье 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Согласно части 1.1. статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Следовательно, пособие по беременности и родам в указанном случае должно быть назначено по каждому месту работы соответственно из заработка 0,5 МРОТ и 0,25 МРОТ.

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в 3 организациях: в первой — 1 ставка, во второй и третьей — по 0,5? В двух предшествующих годах работала у этих же работодателей

Согласно ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по беременности и родам назначается и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности).

Вместе с тем, согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Режим работы Вашего сотрудника не соответствует требованиям ТК РФ, поскольку занятость по совместительству превышает установленные ст. 284 ТК РФ 0,5 ставки.
Выплата пособия по беременности и родам в данном случае может быть проведена только в рамках режима работы, предусмотренного ст. 284 ТК РФ.
С учетом приведенных норм выплата может быть произведена работодателем по основному месту работы и одним из работодателей по совместительству. При этом каждый из работодателей исчисляет размер пособия только из того заработка, который работник получил непосредственно у работодателя, назначающего пособие.

Заработок, полученный у иных страхователей, в расчет пособия в данном случае включению не подлежит.

У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2020 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2021 года и сроком на 140 дней?

В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска, листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) с даты наступления 30 недель беременности (в данном случае, с декабря 2020 года).

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный период отсутствуют.

Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 января 2021 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.

Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2020 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2021 году, чтобы в расчетный период были включены 2019-2020 гг.?

В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.

Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.

Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.

В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.

Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01. 01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы.

Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).

Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.

Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия?

Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2019-2020 годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году) женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о начисленной ей этими работодателями заработной плате.

Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.

Сотрудница работала на 0,75 ставки с сохранением пособия до 1,5 лет. Теперь уходит в отпуск по беременности и родам. Нужно ли из расчета исключать дни нахождения в отпуске до 1,5 лет и включать ли заработок за работу на 0,75 ставки?

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Вместе с тем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать, что исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком и одновременно оставлять заработную плату за период работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком неправомерно, поскольку создается ситуация по искусственному завышению размера пособия по беременности и родам, что является злоупотреблением правом.

Работница вправе воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.

Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней и будет ли выплачено ей пособие за 70 дней до родов?

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов).

При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140 календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только на дородовый период законодательством не предусмотрено.

Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2019 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2020 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате?

Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам.

В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено, согласно части 1 статьи 14 указанного Закона, исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, в данном случае — это 2018 и 2019 годы.

Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером (п.46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного Порядком.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (84 — в случае многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух и более детей). календарных дней после родов с выплатой пособия по гсоударственному социальному страхованию.

Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют.

Для назначения и выплаты пособия, работница должна:

— подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления отпуска и листок нетрудоспособности;

— написать заявление на выплату пособия по установленной форме.

Работодатель в течение 5 календарных дней с даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия, направляет в региональное отделение Фонда социального страхования сведения для назначения и выплаты пособия.

Региональное отделение Фонда назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя.

В случае наличия ошибок в представленных сведениях или их неполное представление, ФСС направляет работодателю извещение (сроки выплаты увеличиваются). Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения представляет в Фонд корректные сведения или недостающие документы.

Посмотреть статус выплаты, его размер и арсчет можно в Личном кабинете ФСС (https://lk.fss.ru) — вход по учетной записи портала госуслуг.

Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы?

Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы. Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же работодателей должны быть полными.

Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей.

Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась медицинская справка, подтверждающая состояние беременности. Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению на основании листка нетрудоспособности. В соответствии с законодательством работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска по беременности и родам?

В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Диана Шигапова

юрист

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Что делать? 15.07.19

Как ИП получить декретные выплаты?

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Образец заявления на декретный отпуск. Его можно написать от руки или распечатать — главное, чтобы подпись была живая

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли роды	Количество дней до родов	Количество дней после родов
Без осложнений	70	70
С осложнениями	70	86
Родились двое и больше детей	84	110

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

Количество дней после родов

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

Количество дней после родов

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

Количество дней после родов

110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Что делать? 09.11.18

Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

Работодатель прекратил свою деятельность.
У работодателя нет денег.
Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Что надо помнить про декретный отпуск

В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.

Пособие по беременности и родам / МФЦ Мои Документы

№	Тип документа	Вид документа	Примечание
1.	Заявление о назначении пособия	Оригинал
2.	Листок нетрудоспособности	Оригинал
3.	Справка из органов государственной службы занятости населения о признании женщины безработной	Оригинал	предоставляется по инициативе заявителя
4.	Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы	Копия, с предъявлением оригинала	Заверенная в установленном порядке
5.	Решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой и прекращением статуса адвоката и прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию	Копия, с предъявлением оригинала
6.	Справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось	Оригинал	В случае обращения за назначением пособия в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания
7.	Вступившее в законную силу решение суда об усыновлении	Копия с предъявлением оригинала
8.	документ, удостоверяющий личность	Копия, с предъявлением оригинала	Обязательно, в случае обращения законного представителя или доверенного лица
9.	документы, подтверждающие полномочия	Копия, с предъявлением оригинала	Обязательно, в случае обращения законного представителя или доверенного лица

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)	Документы (их копии)
Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)	1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)	1. Заявление. 2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)	1. Заявление. 2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ. 3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован. 4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие. Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет: — свидетельство о расторжении брака; — справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)	1. Заявление. 2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. 3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие. 4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
	5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)	1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее). 4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).
Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно	1. Заявление работника об оплате отпуска. 2. Приказ о предоставлении работнику отпуска. 3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Декретный отпуск: документы, правила оформления

Сразу следует заметить, что в современном законодательстве термин «декретный отпуск» отсутствует. Так в быту принято называть два вида отпуска, которые по Трудовому кодексу РФ (ст. 255-256) полагаются женщине в связи с появлением ребенка: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или трехлетнего возраста. Эти отпуска обычно следуют друг за другом без перерыва, однако оформляются по-разному.

В этой статье рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, кому он полагается и какие документы необходимы для его оформления.

Кто может уйти в декрет

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации уйти в декрет может любая работающая женщина:

сотрудница, официально работающая по трудовому договору,
женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя,
женщина, находящаяся на военной службе,
женщина, работающая в военном ведомстве как гражданский персонал,
студентка, которая обучается очно платно или бесплатно,
женщина, состоящая на учете в Службе занятости, официально признанная безработной.

Оформить отпуск по беременности и родам может только беременная женщина, тогда как уйти в отпуск по уходу за ребенком может как сама родившая женщина, так и другой родственник, например отец, бабушка, дедушка и т.д.

Если у будущей матери нет официальной работы, то пособие по беременности и родам ей не положено. Неработающая женщина может рассчитывать только на пособие по уходу за ребенком.

Когда уходят в декрет

Чтобы уйти в декретный отпуск, первым делом беременной женщине необходимо получить в женской консультации больничный лист. При обычной беременности этот документ оформляется на 30-й неделе. Если беременность многоплодная, документ о временной нетрудоспособности выдают на 28-й неделе.

Продолжительность отпуска по беременности и родам согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ составляет 70 календарных дней до предполагаемого дня родов и такое же количество дней (итого 140) после появления ребенка на свет.

При осложненных родовых ситуациях, например, если было проведено кесарево сечение, больничный после родов увеличится до 86 дней, а при рождении двойни или большего количества детей женщине после родов положено уже 110 дней оплачиваемого отпуска.

Декретный отпуск может начинаться позднее указанной в больничном листе даты в случае, если женщина предпочтет поработать дольше, получая зарплату, а не декретное пособие. Женщина не обязана уходить в декретный отпуск с первого дня больничного по беременности и родам. Она сама вправе определить дату начала этого отпуска, например, у нее есть возможность уйти в декрет непосредственно перед рождением ребенка. Но закончиться отпуск по беременности и родам должен в дату, которая была определена врачом. То есть перенести сроки декретного отпуска на более поздний период невозможно, только сократить количество дней.

Как оформить декретный отпуск

Рассмотрим, какие шаги необходимо совершить женщине, чтобы уйти в декрет по беременности.

Сначала нужно пойти в женскую консультацию, в которой наблюдается женщина, и получить там больничный лист. Как упоминалось выше, в стандартных случаях его оформляют в 30 неделю на весь период отпуска по беременности и родам (70 дней до рождения ребенка и 70 дней после родов).
Этот лист нетрудоспособности нужно будет предоставить по месту работы (если женщина работает в нескольких организациях, больничный лист выдается в нескольких экземплярах).
Если женщина в течение последних 2-х лет работала в разных организациях, то в каждой из них ей нужно взять справку о доходах, она необходима для расчета пособия. Если она трудилась только на одном месте, доходы ей рассчитают на последнем месте работы.
Затем больничный лист вместе с копией удостоверения личности следует отнести туда, где будут оплачивать отпуск по беременности и родам: на место работы, в учебное заведение или отдел соцзащиты.
Можно предоставить справку из женской консультации, подтверждающую, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель (за раннюю постановку на учет полагается дополнительная выплата).
Также работающей женщине необходимо написать заявление на декретный отпуск и его оплату на имя работодателя. Заявление составляется в произвольной форме, его образец приводится ниже. В нем обязательно должна быть указана причина будущего отсутствия на работе и сроки, которые вычисляются по больничному листу. Кроме того, в документе можно указать банковские реквизиты, номер счета или карты, куда нужно будет перечислять пособие.

На основании заявления сотрудницы и больничного листа отдел кадров оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

В случае усыновления маленьких детей (до 3 месяцев) женщине тоже положен отпуск, аналогичный предоставляемому по беременности и родам. Только в этой ситуации приемная мать имеет право на вторую часть такого отпуска, то есть на 70 дней при усыновлении одного ребенка или 110 дней при усыновлении большего числа детей.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Длительность отпуска по уходу за ребенком зависит от желания самой женщины, его продолжительность может составлять 1,5 или 3 года. Этот вид отпуска оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней в течение 6 месяцев после родов.

Если родившая женщина возобновила трудовую деятельность после появления ребенка, отпуск по уходу за ним может быть оформлен на отца или другого родственника.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком таков:

Мать либо другой официально трудоустроенный родственник подает своему работодателю письменное заявление. Пример такого документа можно увидеть ниже. В него необходимо включить просьбу о начислении ежемесячных выплат.
Необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка и, если отпуск оформляет мать ребенка, справку с места работы отца, подтверждающую, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком. Если отпуск оформляет другой родственник, также необходима справка, подтверждающая, что родившая женщина не использует свое право на декрет.
Далее отдел кадров оформляет приказ, копия которого передается заявителю.

Оформление отпуска по уходу за усыновленными детьми происходит в точно таком же порядке.

Если до окончания одного декретного отпуска женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не могут перекрывать друг друга. Поэтому женщине с финансовой точки зрения (для получения пособия по беременности и родам) будет выгоднее написать заявление на выход на работу, а затем — заявление на отпуск по второй беременности и родам.

Учащимся для получения пособия по уходу за ребенком следует обращаться в свое учебное заведение, а безработным — написать заявление в орган социальной защиты населения (УСЗН).

Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, гарантировано сохранение рабочего места (должности и зарплаты), выплата ежемесячной компенсации от работодателя, учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж.

Также беременную сотрудницу или женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить ни по какому основанию, кроме ликвидации компании либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Находящаяся в декрете женщина может уволиться исключительно по собственному желанию.

Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском по уходу за ребенком заключается только в ежемесячной выплате денежного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это вид отпуска, который оформляется один раз. Завершен такой отпуск может быть в любое время до исполнения ребенку трех лет.

Как снова выйти на работу

Вернуться из декретного отпуска можно в любое время. Для этого нужно предварительно уведомить работодателя, написав заявление. Если выход из декрета был досрочным, необходимо будет издать соответствующий приказ. Если женщина вернулась на работу по истечении трех лет, то в оформлении дополнительного приказа необходимости нет.

Отпуск по уходу за ребенком может прерываться и возобновляться несколько раз. Для этого каждый раз сотрудница должна оформлять соответствующее заявление.

Пособия по беременности и родам будут выплачиваться проактивно с 2022 года — Общество

МОСКВА, 13 сентября. /ТАСС/. Пособия по беременности и родам, а также единовременные пособия при рождении ребенка для работающих россиян будут назначаться в беззаявительном порядке с 2022 года. Об этом в понедельник сообщили журналистам в пресс-служба Минтруда.

«С 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка для работающих граждан будут назначаться проактивно. Гражданам не потребуется писать заявления на эти выплаты», — рассказали в министерстве, комментируя соответствующий проект постановления правительства, подготовленный ведомством.

В министерстве добавили, что также в связи с переходом на электронный больничный работникам со следующего года не потребуется передавать какие-либо сведения работодателю для получения оплаты по больничному листу. «Для того чтобы гражданину не приходилось писать заявления, а выплаты приходили автоматически, меняется порядок взаимодействия работодателя и Фонда [социального страхования]. С 1 января 2022 года закрепляется обязательное формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности. Назначение и выплата пособий в рамках обязательного социального страхования будет осуществляться напрямую страховщиком — ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд назначит пособия по беременности и родам, а также в связи с рождением ребенка», — объяснили механизм в пресс-службе.

Кроме того, в связи с переходом на электронные больничные работнику не придется приносить работодателю какие-либо документы для получения оплаты больничного листа. Номер больничного будет приходить непосредственно в Фонд социального страхования для оплаты, а также направляться работодателю, добавили в Минтруде.

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
В разделе «Пособия и больничные» нажмите и выберите «Больничный».
Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».
Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.
Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .
Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
Нажмите «Отправить расчет».
Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Бухгалтер по зарплате (с ограничением по компании), Бухгалтер по отчетности (с ограничением по компании), Главный бухгалтер (с ограничением по компании), Директор.

Участки, к которым требуется предоставить доступ:

«Отчетность/Пособия и больничные/Больничные» и вложенные участки;
«Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные».

Уровень «Просмотр и изменения» или «Полный с настройками».

Если у вас недостаточно прав, обратитесь к администратору системы.

Запросить больничный

В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Больничные».
Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

Перейдите на вкладку «Расчет».
Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Часто задаваемые вопросы и ответы о внесении изменений в Закон о семейных и медицинских отпусках

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы о новом Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Дата вступления в силу пересмотренных правил FMLA — 16 января 2009 г.

Отдельный часто задаваемый вопрос, касающийся прав на отпуск по семейным военным FMLA, можно найти на сайте www. dol.gov/agencies/whd/fmla/index.

Квалификационные причины для отказа в соответствии с законом FMLA

В.Могу ли я использовать отпуск по ЗОСПСО во время беременности или после рождения ребенка?

A. Да. Возможность сотрудника использовать отпуск по ЗОСПСО во время беременности или после рождения ребенка не изменилась. Согласно правилам, мать может использовать 12-недельный отпуск по ЗОСПСО в связи с рождением ребенка, дородовым уходом и потерей трудоспособности, связанной с беременностью, а также в связи с ее серьезным состоянием здоровья после рождения ребенка. Отец может использовать отпуск FMLA для рождения ребенка и ухода за недееспособным супругом (в связи с беременностью или рождением ребенка).

В. Могу ли я продолжать использовать FMLA для отпуска из-за моего хронического серьезного состояния здоровья?

A. В соответствии с правилами, сотрудники по-прежнему могут использовать отпуск по закону FMLA в течение любого периода нетрудоспособности или лечения в связи с хроническим серьезным заболеванием. Правила продолжают определять хроническое серьезное состояние здоровья как состояние, которое (1) требует «периодических посещений» для лечения поставщиком медицинских услуг или медсестрой под наблюдением поставщика медицинских услуг, (2) продолжается в течение длительного периода времени, и (3) могут вызывать эпизодические, а не продолжающиеся периоды нетрудоспособности.Правила уточняют это определение, определяя «периодические посещения» как минимум два раза в год.

В. Есть ли какие-либо изменения в определении серьезного состояния здоровья в соответствии с правилами?

A. «Серьезное состояние здоровья» определяется как заболевание, травма, нарушение, физическое или психическое состояние, которое требует стационарного лечения или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг. Тест на «продолжающееся лечение» серьезного состояния здоровья в соответствии с правилами может быть выполнен в течение (1) периода нетрудоспособности продолжительностью более трех последовательных полных календарных дней плюс лечение поставщиком медицинских услуг дважды или один раз с продолжающимся режимом лечение, (2) любой период нетрудоспособности, связанный с беременностью или дородовым уходом, (3) любой период нетрудоспособности или лечения хронического серьезного состояния здоровья, (4) период нетрудоспособности в связи с постоянными или длительными состояниями, лечение которых может быть неэффективным, или (5) любой период нетрудоспособности для получения нескольких курсов лечения (включая восстановление после этих процедур) для восстановительной хирургии, или для состояния, которое, вероятно, приведет к нетрудоспособности более трех последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинских лечение.

В правилах указано, что если работник заявляет о серьезном состоянии здоровья в соответствии с требованием «периода нетрудоспособности более трех последовательных полных календарных дней и любого последующего лечения или периода нетрудоспособности, связанного с тем же состоянием», — первое лечение сотрудника посещение (или только посещение, если в сочетании с режимом продолжающегося лечения) должно состояться в течение семи дней с первого дня нетрудоспособности. Кроме того, если сотрудник утверждает, что состояние включает «лечение два или более раз», два визита к поставщику медицинских услуг должны произойти в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.Наконец, правила определяют «периодические посещения» для лечения хронического серьезного заболевания как минимум два раза в год.

Право на отпуск FMLA

В. У меня 12 месяцев работы у моего работодателя, но они не идут подряд. Имею ли я право на FMLA?

A. Можно. Чтобы иметь право на отпуск по FMLA, работник должен (1) работать у покрытого работодателя, (2) работать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска, (3) работать в месте, где 50 или более сотрудников работают в этом месте или в пределах 75 миль от него, и (4) работали на работодателя в течение 12 месяцев.12 месяцев работы не обязательно должны быть последовательными, чтобы работник имел право на отпуск по ЗОСПСО. Однако в правилах разъясняется, что трудоустройство до непрерывного перерыва в работе продолжительностью семь лет или более не нужно засчитывать, кроме случаев, когда перерыв в работе (1) связан с выполнением служащим военной обязанности или (2) регулируется коллективом. трудовое соглашение или иное письменное соглашение.

В. Если мне придется пропустить работу из-за дежурства Национальной гвардии или резерва, повлияет ли это на мое право на отпуск по FMLA?

А.Нет. В правилах четко разъясняются меры защиты наших мужчин и женщин, проходящих службу в армии, и указывается, что перерыв в службе из-за выполнения сотрудником военной обязанности должен приниматься во внимание при определении того, проработал ли сотрудник в течение 12 месяцев или имел требуемые 1250 часов работы.

В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур от 1994 года (USERRA) часы, которые сотрудник проработал бы, если бы он не прошел военную службу, засчитываются в счет 1250 часов, необходимых сотруднику для получения права на участие в FMLA.Точно так же время прохождения военной службы также должно учитываться при определении того, проработал ли работник работодателем не менее 12 месяцев.

Пример:

Дин проработал у своего работодателя шесть месяцев в 2008 году, затем был призван на действительную военную службу в резерве и отправлен в Ирак. В 2009 году Дин вернулся к своему работодателю с просьбой о восстановлении на работе в соответствии с USERRA. И часы, и месяцы, которые Дин проработал бы, если бы не его военный статус, должны учитываться при определении его права на участие в программе FMLA.

Требования к уведомлениям работодателя

В. Каковы общие требования работодателя к публикации и уведомлению?

A. Работодатели должны разместить общее уведомление, объясняющее положения FMLA и предоставляющее информацию о процедурах подачи иска в соответствии с Законом на видном месте, где его могут увидеть сотрудники и заявители. В соответствии с правилами, это опубликованное уведомление включает дополнительную информацию об определении серьезного состояния здоровья, новых правах военного отпуска по семейным обстоятельствам, а также об обязанностях работодателя и работника.Работодатели также должны включать информацию, содержащуюся в этом общем уведомлении, в любые справочники для сотрудников или другие письменные политики или руководства, описывающие льготы и положения о отпусках сотрудникам. Кроме того, согласно правилам, работодатель без справочника или письменного руководства должен предоставить это общее уведомление новым сотрудникам при приеме на работу.

В. Есть ли штраф, если работодатель не разместит требуемое уведомление FMLA?

A. Работодатель, который умышленно не размещает требуемое уведомление FMLA, может быть подвергнут гражданскому денежному штрафу. По регламенту штраф увеличен до 110 долларов.

В. Как скоро после того, как сотрудник направит уведомление о необходимости отпуска, работодатель должен определить, имеет ли кто-либо право на отпуск по закону FMLA?

A. При отсутствии смягчающих обстоятельств, нормативные акты требуют, чтобы работодатель уведомил работника о том, имеет ли он право на отпуск по закону FMLA (и, если нет, то как минимум одну причину, по которой работник не имеет права) в течение пяти рабочих дней с момента запроса работником или работодатель, узнавший, что отпуск сотрудника может быть обусловлен квалификацией FMLA.

В. Должен ли работодатель предоставлять сотрудникам информацию об их конкретных правах и обязанностях в соответствии с FMLA?

A. В то же время, когда работодатель уведомляет сотрудника о его праве на отпуск по ЗОСПСО, работодатель также должен уведомить сотрудника об особых ожиданиях и обязательствах, связанных с этим отпуском. Помимо другой информации, содержащейся в этом уведомлении, работодатель должен проинформировать сотрудника о том, потребуется ли от сотрудника предоставить свидетельство о соответствии критериям FMLA для отпуска и о праве сотрудника на замену оплачиваемого отпуска (включая любые условия, связанные с такой заменой, и право сотрудника на неоплачиваемый отпуск по закону FMLA, если эти условия не выполняются).Если информация, включенная в уведомление о правах и обязанностях, изменяется, работодатель должен проинформировать сотрудника о таких изменениях в течение пяти рабочих дней с момента получения первого уведомления сотрудника о необходимости отпуска по закону FMLA после любого изменения. Ожидается, что работодатели ответят на вопросы сотрудников, касающиеся их прав и обязанностей.

В. Как скоро после того, как сотрудник предоставит уведомление о необходимости отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что отпуск будет определен и засчитан как отпуск по закону FMLA?

А. Согласно правилам, работодатель должен уведомить сотрудника о том, будет ли отпуск определен как отпуск по закону FMLA, в течение пяти рабочих дней после того, как стало известно, что отпуск взят по причине, соответствующей требованиям FMLA, при отсутствии смягчающих обстоятельств. В уведомлении о назначении также должно быть указано, будет ли оплачиваемый отпуск заменен неоплачиваемым отпуском по закону FMLA и будет ли работодатель требовать от работника предоставления свидетельства о пригодности к работе для возвращения к работе (если в справочнике или другом письменном документе четко не указано, что такое свидетельство потребуются при определенных обстоятельствах, и в этом случае работодатель может предоставить устное уведомление об этом требовании).Кроме того, если размер необходимого отпуска известен, работодатель должен проинформировать сотрудника о количестве часов, дней или недель, которые будут засчитаны в праве на отпуск сотрудника в соответствии с законом FMLA в уведомлении о назначении. Если в уведомлении о назначении невозможно указать количество часов, дней или недель, которые будут считаться отпуском по закону FMLA (например, если отпуск будет незапланированным), работодатель должен предоставить эту информацию по запросу сотрудника, но не чаще, чем каждые 30 дней и только если в этот период был взят отпуск.

В. Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск обозначен как отпуск по закону FMLA, может ли работодатель засчитать этот отпуск в рамках права на отпуск по FMLA для работника?

A. Правила изменяют положения о назначении в соответствии с решением Верховного суда США по делу Ragsdale v. Wolverine World Wide, Inc., 535 U.S. 81 (2002). Рэгсдейл постановил, что «категорический» штраф за неспособность надлежащим образом назначить отпуск по ЗОСПСО несовместим с установленным законом правом только на 12 недель отпуска по ЗОСПСО и противоречит требованиям закона о возмещении ущерба для демонстрации индивидуального вреда. В соответствии с нормативными актами, ретроактивное обозначение разрешено, если работодатель не может вовремя обозначить отпуск как отпуск по закону FMLA (и уведомить об этом сотрудника). Однако работодатель может нести ответственность, если работник сможет доказать, что ему или ей был причинен вред или травма в результате несвоевременного обозначения отпуска как FMLA. Кроме того, работник и работодатель могут договориться задним числом обозначить свое отсутствие как защищенное FMLA.

Пример:

Генри планирует взять отпуск по закону FMLA на 12 недель в связи с рождением второго ребенка в августе.Однако в начале отпускного года Генри взял двухнедельный ежегодный отпуск, чтобы ухаживать за своей матерью после ее госпитализации из-за серьезного состояния здоровья. Работодатель Генри не уведомил его во время госпитализации его матери о том, что время, которое он потратил на уход за своей матерью, будет засчитано как отпуск по ЗОСПСО. Если Генри сможет доказать, что он бы принял другие меры по уходу за своей матерью, если бы знал, что время будет засчитано в счет его права FMLA, две недели, которые его работодатель не назначил надлежащим образом, могут не засчитываться в его право FMLA.

Требования к уведомлениям сотрудников

В. Какое время должен уведомить сотрудник перед тем, как взять отпуск по закону FMLA?

A. Если необходимость в отпуске предсказуема на основании предполагаемых родов, помещения на усыновление или опеку или запланированного лечения, сотрудник должен уведомить об этом не менее чем за 30 дней. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник обязан направить уведомление «как можно скорее». Сотрудники также должны как можно скорее направить уведомление о предстоящем отпуске из-за требований, предъявляемых к ним, независимо от того, насколько заблаговременно такой отпуск можно предвидеть (дополнительную информацию см. В разделе часто задаваемых вопросов о семейном отпуске военнослужащих).В правилах разъясняется, что у сотрудника должна быть возможность уведомить о необходимости отпуска, который можно предвидеть в тот же день или на следующий рабочий день. Однако во всех случаях при определении того, когда сотрудник может практически предоставить уведомление, необходимо учитывать отдельные факты и обстоятельства.

Когда необходимость в отпуске непредсказуема, сотрудники обязаны как можно скорее направить уведомление в соответствии с фактами и обстоятельствами конкретного дела, которые, как поясняют правила, обычно будут в пределах срока, установленного обычными и обычными требованиями работодателя к уведомлению, применимыми к отпуск.

Пример:

Когда Мэнди идет на прием к физиотерапевту в понедельник по поводу ее серьезного состояния здоровья, она обнаруживает, что прием, который она ранее назначила на четверг, был изменен на пятницу. Вернувшись на работу после встречи в понедельник, Мэнди сообщает своему работодателю, что ей больше не понадобится отпуск в четверг для физиотерапии, а вместо этого потребуется отпуск в пятницу. Мэнди уведомила о своей необходимости в отпуске в ближайшее время.

В. Какую информацию должен предоставить сотрудник при уведомлении о необходимости отпуска по закону FMLA?

A. Когда сотрудник впервые подает заявку на отпуск по причине, соответствующей требованиям FMLA, ему не нужно специально отстаивать свои права в соответствии с FMLA или даже упоминать FMLA. Однако работник должен предоставить «достаточную информацию», чтобы работодатель знал о необходимости отпуска по закону FMLA, а также о предполагаемых сроках и продолжительности отпуска.

Правила содержат дополнительные указания для сотрудников относительно того, что является «достаточной информацией». В зависимости от ситуации такая информация может включать, что условие делает работника неспособным выполнять функции работы; что работница беременна или была госпитализирована на ночь; находится ли сотрудник или член его семьи под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг; если отпуск обусловлен неотложной квалификацией, что застрахованный военнослужащий находится на действительной военной службе и что запрошенный отпуск предназначен для удовлетворения требований; если отпуск предназначен для ухода за членом семьи, если данное состояние делает этого члена семьи неспособным выполнять повседневную деятельность, или что член семьи является военнослужащим, застрахованным, с серьезной травмой или болезнью; и ожидаемая продолжительность отсутствия, если она известна.

Кроме того, нормативные акты требуют, чтобы работник запрашивал отпуск по причине, отвечающей требованиям FMLA, по которой работодатель ранее предоставлял отпуск с защитой FMLA, либо конкретно ссылаясь на соответствующую причину отпуска, либо на необходимость отпуска в соответствии с FMLA. Во всех случаях работодатель должен запросить дополнительную информацию о том, запрашивает ли сотрудник отпуск по закону FMLA.

В. Обязан ли сотрудник соблюдать обычные процедуры вызова работодателя при уходе в отпуск по ЗОСПСО?

А.да. В соответствии с нормативными актами сотрудник должен соблюдать процедуры вызова работодателя, если только необычные обстоятельства не препятствуют этому сотруднику (в этом случае сотрудник должен направить уведомление, как только он или она сможет это сделать). В правилах четко указано, что, если работник не предоставит своевременное уведомление, он или она может отложить или отклонить запрос на отпуск по ЗОСПСО, и на него может распространяться любая дисциплина, предусмотренная правилами работодателя.

Пример:

У Сэма у своего работодателя есть медицинская справка о его серьезном хроническом заболевании, мигрени.Он не может выйти на работу в начале своей смены из-за мигрени и вынужден уйти в непредвиденный отпуск по закону FMLA. Он следует процедуре вызова своего работодателя, чтобы своевременно уведомить своего работодателя о необходимости отпуска. Сэм направил своему работодателю соответствующее уведомление.

Подтверждение необходимости отпуска по закону FMLA

В. Должен ли я предоставлять своему работодателю свою медицинскую карту для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?

А.Нет. Работник не обязан предоставлять работодателю свою медицинскую карту. Однако работодатель имеет законное право требовать от работника медицинского освидетельствования, содержащего достаточные медицинские факты, подтверждающие наличие серьезного состояния здоровья.

В. Что делать, если я не хочу, чтобы мой работодатель знал о моем состоянии здоровья?

A. По запросу работодателя работник должен предоставить полную и достаточную медицинскую справку, чтобы взять отпуск с защитой FMLA по причине серьезного состояния здоровья.

В. Как скоро после того, как я подам заявление об отпуске, мой работодатель должен будет запросить медицинское свидетельство о серьезном состоянии здоровья?

A. Согласно правилам, работодатель должен запрашивать медицинское свидетельство, в большинстве случаев, в то время, когда работник уведомляет о необходимости отпуска, или в течение пяти рабочих дней. Если отпуск непредвиденный, работодатель должен запросить медицинскую справку в течение пяти дней после начала отпуска.

A. Работодатель может запросить справку позже, если у него есть основания сомневаться в целесообразности или продолжительности отпуска.

В. Что произойдет, если мой работодатель скажет, что мое медицинское свидетельство неполное?

A. Работодатель должен уведомить работника, если он обнаружит, что свидетельство неполное, и предоставить работнику разумную возможность исправить недостаток. Правила требуют, чтобы работодатель указал в письменной форме, какая дополнительная информация необходима для того, чтобы сертификация была полной и достаточной. Правила также требуют, чтобы работодатель предоставил работнику как минимум семь календарных дней для устранения недостатка, кроме случаев, когда семь дней практически невозможно в конкретных обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия работника.

В. Может ли мой работодатель связаться с моим врачом по поводу моего серьезного состояния здоровья?

A. Правила разъясняют, что контакты между работодателем и поставщиком медицинских услуг работника должны соответствовать положениям Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) в отношении конфиденциальности. Согласно правилам, работодатели могут связаться с поставщиком медицинских услуг сотрудника для проверки подлинности или разъяснения медицинской справки, используя поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо руководства. В целях решения проблем, связанных с конфиденциальностью сотрудников, правило четко указывает, что непосредственный руководитель сотрудника ни в коем случае не может связываться с поставщиком медицинских услуг. Чтобы поставщик медицинских услуг, покрываемый HIPAA, мог предоставить работодателю индивидуально идентифицируемую медицинскую информацию, работник должен предоставить поставщику медицинских услуг письменное разрешение, позволяющее поставщику медицинских услуг раскрыть такую информацию работодателю. Работодатели не могут запрашивать у поставщика медицинских услуг дополнительную информацию, помимо той, которая указана в форме медицинского освидетельствования.

В. Должен ли я подписывать медицинское заключение в рамках медицинского освидетельствования?

A. Нет. Работодатель не имеет права требовать от работника подписания разрешения или отказа в рамках процесса медицинского освидетельствования. В правилах прямо указано, что выполнение любого такого разрешения остается на усмотрение сотрудника. Однако всякий раз, когда работодатель запрашивает медицинскую справку, работник обязан предоставить работодателю полную и достаточную справку.Если сотрудник не предоставляет полную и достаточную справку или разрешение, позволяющее поставщику медицинских услуг предоставить работодателю полную и достаточную справку, в просьбе сотрудника о предоставлении отпуска по закону FMLA может быть отказано.

В. Как часто мой работодатель может запрашивать медицинские справки о продолжающемся серьезном заболевании?

A. Правила разрешают повторную аттестацию не чаще, чем каждые 30 дней в связи с отсутствием сотрудника, за исключением случаев, когда это состояние продлится более 30 дней.Для условий, которые сертифицированы как имеющие минимальную продолжительность более 30 дней, работодатель должен подождать, чтобы запросить повторную сертификацию, пока не пройдет указанный период, за исключением того, что во всех случаях работодатель может запрашивать повторную сертификацию каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работник. Правила также позволяют работодателю запрашивать повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если работник запрашивает продление отпуска, обстоятельства, описанные в предыдущей сертификации, значительно изменились или если работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отказа. отсутствие или продолжающееся действие сертификата.

Кроме того, правила кодифицируют письмо-заключение 2005 года о заработной плате и часах работы, в котором говорится, что работодатели могут запрашивать новую медицинскую справку каждый год в отпуске по медицинским показаниям, которые длятся дольше одного года. Такие новые медицинские сертификаты подлежат второму и третьему заключению.

Примеры:

Джени берет шестинедельный отпуск по закону FMLA для операции и лечения рака и выдает своему работодателю медицинское свидетельство, в котором указано, что она будет отсутствовать в течение шести недель.Поскольку ее сертификат покрывает шестинедельное отсутствие, ее работодатель не может требовать повторной сертификации в течение этого времени. По истечении шестинедельного периода Джени просит взять еще две недели отпуска по закону FMLA; ее работодатель может должным образом попросить Джени о переаттестации на дополнительные две недели.

Джо берет восьминедельный отпуск по закону FMLA для операции на спине и интенсивной терапии и выдает своему работодателю медицинское свидетельство, в котором указано, что он будет отсутствовать в течение восьми недель. В конце восьминедельного периода Джо сообщает своему работодателю, что ему нужно будет взять трехдневный отпуск по закону FMLA в месяц на неопределенный срок для дополнительной терапии; его работодатель может надлежащим образом запросить повторную сертификацию в это время.Шесть месяцев спустя, и в связи с отсутствием на терапии, работодатель может должным образом попросить Джо о повторной сертификации для его потребности в отпуске по закону FMLA.

В. Могут ли работодатели потребовать от сотрудников предоставить справку о пригодности к работе перед возвращением на работу после отсутствия по причине серьезного состояния здоровья?

A. Да. В качестве условия восстановления работника, отсутствовавшего в отпуске по ЗОСПСО из-за серьезного состояния его здоровья, работодатель может иметь единообразно применяемую политику или практику, требующую, чтобы все сотрудники, находящиеся в аналогичном положении и берущие отпуск для таких условий, представили справку от собственный поставщик медицинских услуг сотрудника, который может возобновить работу.В соответствии с нормативными актами работодатель может потребовать, чтобы в сертификате соответствия должностным обязанностям учитывалась способность сотрудника выполнять основные функции должности, если работодатель надлежащим образом уведомил сотрудника о том, что эта информация потребуется, и предоставил список основных функций. . Кроме того, работодатель может требовать подтверждение пригодности к работе не реже одного раза в 30 дней для сотрудника, берущего прерывистый или сокращенный график отпуска по закону FMLA, если существуют разумные опасения по поводу безопасности в отношении способности сотрудника выполнять свои обязанности на основе условий, при которых отпуск был взят.

В. Что произойдет, если я не предоставлю запрошенную медицинскую справку или справку о пригодности к работе?

A. Если сотрудник не может своевременно предоставить должным образом запрошенное медицинское свидетельство (при отсутствии достаточного объяснения задержки), защита FMLA для отпуска может быть отложена или в ней может быть отказано. Если работник никогда не предоставляет медицинское свидетельство, то отпуск не является отпуском по закону FMLA.

Если работник не подает должным образом запрошенную справку о пригодности к работе, работодатель может отложить восстановление работы до тех пор, пока работник не предоставит справку.Если сотрудник никогда не предоставит справку, ему может быть отказано в восстановлении на работе.

Разные вопросы

В. Может ли мой отпуск по закону FMLA засчитываться в счет моего бонуса?

A. Согласно правилам, работодатель может отказать в выплате бонуса, основанного на достижении цели, такой как отработанные часы, проданные продукты или безупречная посещаемость, сотруднику, который берет отпуск по закону FMLA (и, таким образом, не достигает цели), пока поскольку он рассматривает сотрудников, получающих отпуск по закону FMLA, так же, как сотрудников, получающих отпуск не по закону FMLA. Например, если работодатель не отказывает в выплате за идеальную посещаемость сотрудникам, использующим отпуск, работодатель не может отказать в премии сотруднику, который использовал отпуск по причине, соответствующей требованиям Закона о ЗОСПСО.

Пример:

Саша использует десятидневный отпуск по ЗОСПСО в течение квартала на операцию. Саша заменяет оплачиваемым отпуском все свое отсутствие по ЗОСПСО. Согласно политике работодателя Саши в отношении ежеквартальных бонусов за посещаемость, сотрудники, использующие отпуск, не дисквалифицируются, а сотрудники, берущие неоплачиваемый отпуск, дисквалифицируются.Работодатель Саши должен относиться к ней так же, как к сотруднику, использующему отпуск по причине, не связанной с ЗОСПСО, и предоставлять Саше премию за посещаемость.

В. Мое состояние здоровья ограничивает мою рабочую неделю 40 часами, но мой работодатель назначил меня работать сверхурочно в течение восьми часов в неделю. Могу ли я взять отпуск по закону FMLA за сверхурочную работу?

A. Да. Сотрудники с соответствующими медицинскими сертификатами могут использовать отпуск по закону FMLA вместо сверхурочной работы. В правилах уточняется, что часы, которые сотрудник должен был бы работать, если бы не взял отпуск по ЗОСПСО, можно засчитать в счет права сотрудника на ЗОСПСО.Работодатели должны отбирать сотрудников для обязательной сверхурочной работы таким образом, чтобы не допускать дискриминации работников, которым необходимо использовать отпуск по закону FMLA.

В. Могу ли я использовать свой оплачиваемый отпуск в качестве отпуска по закону FMLA?

A. В соответствии с нормативными актами, работник может выбрать вместо неоплачиваемого отпуска по закону FMLA накопленный оплачиваемый отпуск, если работник соблюдает положения и условия применимой политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков. В нормативных актах также уточняется, что замена неоплачиваемого отпуска по закону FMLA оплачиваемым отпуском означает, что оба типа отпуска выполняются одновременно, при этом работник получает заработную плату в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска и получает защиту от отпуска в соответствии с FMLA. Если работник не решит заменить применимый накопленный оплачиваемый отпуск, работодатель может потребовать от работника сделать это.

Пример:

Нейле необходимо взять двухчасовой отпуск по закону FMLA для приема на лечение по поводу ее серьезного состояния здоровья. Нейла хотела бы заменить свое отсутствие оплачиваемым отпуском по болезни, но политика ее работодателя разрешает сотрудникам брать отпуск по болезни только на полные дни. Нейла может либо согласиться с политикой своего работодателя в отношении отпуска по болезни, взяв полный день отпуска по болезни на прием к врачу (в этом случае она будет использовать отпуск FMLA на полный день), либо она может попросить своего работодателя отменить требование о том, что отпуск по болезни можно использовать с шагом в целый день и разрешить ей использовать двухчасовой отпуск по болезни за ее отсутствие в соответствии с законом FMLA.Нейла также может взять неоплачиваемый отпуск по закону FMLA на два часа.

В. Могу ли я взять отпуск по закону FMLA по причинам, связанным с насилием в семье?

A. Отпуск по ЗОСПСО может быть предоставлен для решения определенных проблем со здоровьем, возникших в результате домашнего насилия. Работник, имеющий право на участие в программе, может взять отпуск по ЗОСПСО из-за своего серьезного состояния здоровья или для ухода за соответствующим членом семьи с серьезным заболеванием, возникшим в результате домашнего насилия. Например, имеющий на это право сотрудник может иметь возможность взять отпуск по ЗОСПСО, если он или она госпитализированы на ночь или проходит определенное лечение от посттравматического стрессового расстройства, возникшего в результате домашнего насилия.

Семейный и медицинский отпуск (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет некоторым сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год. Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

FMLA разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на соблюдение законных интересов работодателей и содействие равным возможностям трудоустройства для мужчин и женщин.

FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, всем государственным и частным начальным и средним школам, а также компаниям с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны предоставлять работнику, отвечающему критериям, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель каждый год по любой из следующих причин:

Для рождения и ухода за новорожденным ребенком работника;
Для помещения с работником ребенка на усыновление или на воспитание;
Для ухода за ближайшим родственником (т.д., супруг (а), ребенок или родитель) с тяжелым заболеванием; или
На отпуск по болезни в случае нетрудоспособности работника по состоянию здоровья.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работают в том месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль. В соответствии с принципами FLSA для определения оплачиваемых часов или работы определяется, отработал ли сотрудник минимум 1250 рабочих часов.

Время, проведенное без работы из-за осложнений беременности, может засчитываться в 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни.

Положения об отпуске для семьи военнослужащих, впервые добавленные к ЗОСПСО в 2008 году, обеспечивают защиту ЗОСПСО, специфичную для нужд семей военнослужащих.

К сотрудникам местных образовательных учреждений применяются особые правила. FMLA осуществляет Министерство труда США; тем не менее, Управление кадрового обеспечения администрирует FMLA для большинства федеральных служащих.

Веб-страниц по этой теме

Помощь в соблюдении нормативных требований: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
Ссылки на различные источники информации о FMLA.

Информационный бюллетень по FMLA
Охватывает основные требования FMLA и обновляет правила FMLA.

Руководство по соответствию FMLA
Обобщает положения и правила FMLA и дает ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

elaws FMLA Advisor
FMLA Advisor предоставляет информацию о праве сотрудников на участие в программе согласно закону; включая уважительные причины для отпуска; обязанности сотрудника / работодателя по уведомлению; права и льготы сотрудников.

Плакат FMLA
Все застрахованные работодатели должны вывесить и постоянно вывешивать плакат, подготовленный Министерством труда, в котором резюмируются основные положения FMLA.

Положение по теме

29 CFR Part 825 — Закон о семейных и медицинских отпусках

Право на отпуск для сотрудников — Сокращенный или прерывистый отпуск по уходу за родителем, другим членом семьи или военнослужащим

Отпуск по беременности и родам

Существует несколько законов штата и федеральных законов, регулирующих беременность, усыновление и отпуск по уходу за ребенком. Эти законы позволяют некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением работы для ухода за новым ребенком и связи с ним, или для реагирования на связанные с беременностью условия до и после родов.

Также доступны рабочие места для беременных.

Чтобы узнать, на какой отпуск имеет право сотрудник, сначала определите, какие законы применимы к вашей ситуации. Каждый закон предусматривает определенные льготы в зависимости от размера вашего работодателя и медицинских потребностей сотрудника или члена его семьи.

Есть пять законов, которые определяют, сколько отпуска по беременности и родам предоставляется сотрудникам в Вашингтоне.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией (WLAD).
Закон штата Вашингтон о семейном уходе (WFCA).
- Закон штата, который соблюдается компанией Labor & Industries.
Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).
- Закон штата, который соблюдается компанией Labor & Industries.
Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни (PFML) (льготы начинаются с 1 января 2020 г.).

Какой отпуск доступен?

В таблицах ниже представлена информация о размере отпуска, разрешенного законом, и краткое описание имеющегося отпуска.Перейдите по соответствующим ссылкам, чтобы получить полное описание каждой описанной программы отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Размер работодателя	Размер разрешенного отпуска	Применимые законы	Исключения и право на участие
Доступно большинству сотрудников.	До накопленного остатка оплачиваемого отпуска по болезни.	Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).	Должен работать на работодателя более 90 дней.Может использоваться для членов семьи, имеющих право на медицинское обслуживание.
Доступно всем сотрудникам.	В пределах доступного вам остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с правилами и льготами работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с заболеванием или для ухода за соответствующим членом семьи с неотложным или серьезным заболеванием.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: работников из племени или самозанятых лиц, которые не приняли участие в программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков.Федеральные служащие не имеют права.	С 1 января 2020 г. до 12 недель отпуска по болезни для беременных и до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам. Общий отпуск не может превышать 16 недель, кроме случаев, когда имеется серьезных проблем со здоровьем, приводящих к потере трудоспособности, связанных с беременностью, что добавляет две недели (всего 18 недель).	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны проработать 820 часов. Вы можете не иметь права на защиту работы, если работаете на небольшого работодателя.См. Важную информацию ниже.
Доступно для сотрудников, работающих на работодателей с 8 или более сотрудниками, за исключением: религиозных некоммерческих организаций, племенных служащих и служащих федерального правительства.	Размер имеющегося отпуска определяется вашим лечащим врачом на период, в течение которого вы нетрудоспособны. Это часто называют «отпуском по беременности и родам».	Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией, введенный в действие Комиссией по правам человека 800-233-3247	Доступно только для женщин с ограниченными возможностями, связанными с беременностью.

Отпуск для приемных родителей

Размер работодателя	Размер разрешенного отпуска	Применимое законодательство	Исключения и право на участие
Доступно для всех сотрудников.	В пределах доступного вам остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с правилами и льготами работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или присмотра за ребенком с заболеванием.
Доступно всем сотрудникам, за исключением: сотрудников из племени или самозанятых лиц, которые не участвовали в программе. Федеральные служащие не имеют права.	С 1 января 2020 г. отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель.	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны проработать 820 часов. Вы можете не иметь права на защиту работы, если работаете на небольшого работодателя.
50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места.	Отпуск до 12 недель.	Закон о семейных отпусках и отпусках по болезни Закон штата Вашингтон об отпусках по семейным обстоятельствам (закаты 31 декабря 2019 г. )	Вы должны проработать у своего работодателя 12 месяцев и проработать 1250 часов за 12 месяцев до отпуска.

Оплачивается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

В зависимости от применимого законодательства у вас могут быть варианты оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска либо их комбинация. В целом, большинство молодых матерей не имеют права на пособие по безработице, потому что они должны быть способны и готовы работать.

Варианты оплачиваемого отпуска

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (с 1 января 2020 г.)

Этот отпуск предоставляется сотрудникам, проработавшим не менее 820 часов у любого работодателя или комбинации работодателей в Вашингтоне в течение квалификационного периода. Квалификационный период определяется как первые 4 из последних 5 завершенных календарных кварталов или 4 завершенных квартала, непосредственно предшествующих подаче заявления на отпуск. Федеральные служащие не имеют права.

Для беременной вы можете получить комбинацию:
- До 12 недель отпуска по болезни плюс 2 дополнительные недели в случае любого серьезного состояния здоровья, повлекшего за собой нетрудоспособность (максимум 14 недель).
- Семейный отпуск продолжительностью до 12 недель по уходу за соответствующим членом семьи.
- ПРИМЕЧАНИЕ : Комбинация отпуска по болезни и семейного отпуска не может превышать 16 недель за 52-недельный период или 18 недель за 52-недельный период в случае серьезного состояния здоровья, повлекшего за собой нетрудоспособность.
Для отпуска по уходу за ребенком или отпуска для приемного родителя вы можете получить отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель.

Сотрудники, пользующиеся оплачиваемым семейным отпуском по болезни, получают еженедельное пособие от минимального размера до 100 долларов США, но не более 1000 долларов США.Срок ожидания отпуска по рождению или устройству ребенка отсутствует.

Работники, зарабатывающие меньше, чем средняя недельная заработная плата по штату, получают 90 процентов своей нормальной заработной платы.
Работники с заработной платой выше средней по штату:
- 90 процентов их средней недельной заработной платы до пятидесяти процентов средней недельной заработной платы по штату, плюс
- 50 процентов средней недельной заработной платы работника, превышающей 50 процентов средней недельной заработной платы штата.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Это доступно для большинства сотрудников в Вашингтоне, независимо от их статуса: полный, неполный или сезонный. Он начисляется из расчета не менее 1 часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Этот отпуск можно использовать:

Для служащего или соответствующего члену семьи по профилактическим или медицинским причинам.
Если работник проработал у работодателя не менее 90 дней.

Закон штата Вашингтон об уходе за семьей

Этот закон позволяет использовать имеющийся оплачиваемый отпуск от работодателя для:

Обеспечить лечение или наблюдение за ребенком с заболеванием,
Уход за квалифицированным членом семьи с серьезным или неотложным состоянием здоровья.

Выплаты работодателю

За исключением оплачиваемого отпуска по болезни, перечисленного выше, ваш работодатель может предоставить другие льготы по оплачиваемому отпуску, и они будут различаться в зависимости от их политики и программ отпусков.

Личный отпуск по болезни

Отпуск по болезни для личных медицинских нужд

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, когда он или она:

проходит медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;
нетрудоспособен в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой, беременностью или родами; или
может, как определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, подвергать опасности здоровье других людей своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием.

Нет ограничений на количество начисленных или накопленных отпусков по болезни, которые сотрудник может использовать для своих личных медицинских нужд.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация, для медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения сотрудника. Агентство также может предоставить сотруднику до 240 часов (30 дней) заблаговременного отпуска по болезни в связи с его собственным заболеванием, травмой, беременностью, родами или заражением инфекционным заболеванием.Для получения дополнительных сведений см. Наш информационный бюллетень под названием «Продвинутый отпуск по болезни».

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству. Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Если сотрудник соблюдает требования агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств.В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как это необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. В соответствии с определением серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья , даже если работник не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг в течение период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не превышает 3 календарных дней подряд. Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. Сотрудник не может использовать отпуск по болезни, чтобы добровольно отсутствовать на работе, чтобы привязаться к здоровому новорожденному. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, когда федеральные изоляция и карантин разрешены, что в настоящее время включает: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусную геморрагическую лихорадку, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC, на котором представлен иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других. Если работник действительно заразится инфекционным заболеванием и заболеет, будет уместен отпуск по болезни в связи с личным заболеванием.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибкими условиями графики работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

5 U.S.C. 6307
5 CFR часть 630, части B и D

В начало

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Следующая информация касается Закона штата о беременности и отпуске по уходу за ребенком и Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения или усыновления ребенка, если они:

работают в компании с 21 и более сотрудниками;
проработали не менее половины рабочего дня в течение 12 месяцев; и
проработали в компании не менее 12 месяцев (не обязательно подряд).

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев после рождения или усыновления.
Работники должны запрашивать отпуск у своего работодателя.
Сотрудники могут выбирать, когда начнется отпуск.
Работодатели могут принять разумную политику в отношении того, когда следует подавать запросы на отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Да, если у вас есть оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, размер отпуска по уходу за ребенком может быть уменьшен, поэтому общая продолжительность отпуска (родительский плюс оплачиваемый отпуск) не превышает 12 недель.

Могу ли я засчитывать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком в отпуск по закону FMLA?

Да, у вас есть право только на 12 недель отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка и любой отпуск по беременности, даже если вы имеете право как на ЗОСПСО, так и на отпуск по беременности или родам. Федеральный Закон о семейных медицинских отпусках FMLA требует, чтобы работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка или в связи с серьезным состоянием здоровья. Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья, не связанным с беременностью.Если у вас есть вопросы о FMLA, свяжитесь с Министерством труда США по телефону 612-370-3341 или www.dol.gov/whd/fmla.

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Да, медицинское страхование, предоставленное вашим работодателем, должно быть продолжено во время отпуска по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Вас могут попросить заплатить за это покрытие.

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Да, ваш работодатель не может преследовать вас за то, что вы попросили отпуск или взяли отпуск.Вы имеете право на работу на вашей прежней должности или на должность с аналогичными обязанностями, часами и оплатой. Вы также имеете право на те же льготы и стаж, которые были у вас до отпуска. Вы можете вернуться к работе с неполным рабочим днем во время отпуска, не теряя права вернуться к работе с полным рабочим днем по окончании отпуска.

Примечание: Если вы служите в вооруженных силах США, у вас могут быть дополнительные права на отпуск в соответствии с Федеральным законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA).Для получения информации об этих правах позвоните в Министерство труда США по телефону 612-370-3341.

Дополнительная информация

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Руководство по отпуску по уходу за ребенком NIH

Обзор

После того, как вы определили, что у вас есть необходимость в отпуске по уходу за ребенком, мы рекомендуем как можно скорее подготовить план отпуска и вместе с руководителем обсудить его. В этом руководстве представлен обзор ресурсов, доступных сотрудникам по вопросам беременности / родов, усыновления, суррогатного материнства и патронатного воспитания.Запросы на отпуск должны быть одобрены вашим руководителем.

Виды отпусков

Ежегодный отпуск

Можно использовать для связи со здоровым ребенком, а также для больничных листов.
Требуется одобрение надзорного органа.

Отпуск по болезни

Может использоваться для родов, восстановления сил и ухода за больным ребенком после рождения. Период родов и восстановления составляет шесть (6) недель для вагинальных родов и восемь (8) недель для кесарева сечения, если врач не сообщил иное.
Сотрудники имеют право использовать накопленный отпуск по болезни по беременности и родам, для ухода за членом семьи, который стал нетрудоспособным в связи с беременностью или родами, а также в целях усыновления или суррогатного материнства.
В случае усыновления или суррогатного материнства, может использоваться для: встреч с адвокатами, судебных разбирательств, любых необходимых поездок, любых периодов времени, в течение которых служащему предписывается или требуется судом взять отпуск с работы для ухода за ребенок, и любые другие действия, необходимые для продолжения усыновления.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Чтобы иметь право, необходимо проработать федеральным служащим в течение 12 месяцев.
FMLA, статус неоплачиваемого отпуска, обеспечивает до 12 недель защиты работы в связи с рождением сына или дочери и уходом за этим новорожденным ребенком; для размещения сына или дочери с работником для усыновления или опеки, или после суррогатного материнства; и при серьезных заболеваниях.
Роды и выздоровление, а также недееспособность, связанная с беременностью до родов, обычно квалифицируются как серьезные медицинские состояния в соответствии с FMLA.
Сотрудники могут заменить оплачиваемый отпуск (оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, собственный отпуск по болезни и / или ежегодный отпуск или добровольный отпуск) в рамках FMLA ..
Сотрудники могут использовать FMLA для связи со здоровым ребенком, но для этой цели могут заменять только оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
Дополнительную информацию и документацию, необходимые для вызова и использования FMLA, можно найти в разделе часто задаваемых вопросов по FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком позволяет заменить оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель неоплачиваемым отпуском по ЗОСПСО, предоставленным в связи с рождением ребенка работника или его помещением к работнику для усыновления или опеки.
Сотрудники должны обязательно ознакомиться с Кратким справочным руководством по PPL вместе с требованиями к участию в программе PPL, чтобы определить свое право на участие и процесс использования PPL.
Сотрудник должен заблаговременно уведомить своего начальника в письменной форме о намерении применить FMLA, заменив неоплачиваемый отпуск FMLA оплачиваемым отпуском с помощью Формы запроса PPL.
Сотрудники должны подписать договор на обслуживание, чтобы работать в течение 12 недель после дня заключения PPL.
Дополнительную информацию о PPL можно найти в FAQ по PPL.

Программы обмена отпусками

Программа добровольного перевода в отпуск (VLTP) : Пожертвования делаются одним федеральным служащим непосредственно нуждающемуся служащему NIH. Обратите внимание, что размер полученного отпуска может не соответствовать уровню потребности.
Leave Bank : когда вы становитесь участником Leave Bank, он может стать более надежным источником пожертвований на оплачиваемый отпуск, чем VLTP, поскольку утвержденные получатели получают из объединенного фонда ежегодного и восстановленного ежегодного отпуска в пределах годового лимита Leave Bank. , и вам не нужно полагаться на прямые пожертвования от коллег.

Расширенный отпуск

При определенных обстоятельствах руководитель может утвердить отпуск по болезни или ежегодный отпуск по запросу сотрудника.
Сотруднику может быть продлен отпуск по болезни до 240 часов в зависимости от основания запроса, и ему может быть продлен не больше, чем сумма ежегодного отпуска, которую он в противном случае получил бы к концу отпускного года.
Продвинутый отпуск должен быть возвращен, за исключением случаев, когда работник умирает, выходит на пенсию по инвалидности или увольняется / увольняется из-за инвалидности.

Информация о льготах

Добавление ребенка в вашу медицинскую страховку

Если вы уже являетесь участником плана «Я и семья», обратитесь непосредственно в свой план медицинского страхования, чтобы ваш ребенок был добавлен к вашему действующему страховому покрытию.

Чтобы увеличить страховое покрытие с «Self Only» до «Self Plus One» или с «Self Plus One» до «Self and family» для покрытия вашего ребенка:

Заполните избирательную форму по медицинскому страхованию, SF 2809 (начало на странице 16)
Отправьте форму с копией свидетельства о рождении или больничной документации в отдел выплат, здание 31, комната 1B37, в течение 60 дней с момента рождения ребенка.

Увеличение вашего страхования жизни

Для добавления / увеличения семейного покрытия:

Заполните избирательную форму по страхованию жизни, SF 2817
Отправьте форму с копией свидетельства о рождении или больничной документации в отдел выплат, здание 31, комната 1B37, в течение 60 дней с момента рождения ребенка.

Обновление ваших бенефициаров

Оставить ресурсы

Дополнительные ресурсы

Найдите свои контакты

Для получения льгот, отпуска или VLTP используйте страницу «Контакты», чтобы найти своего специалиста по персоналу.

515 Отсутствие работника по уходу за семьей или болезни

515 Отсутствие по уходу за семьей или болезни сотрудника

515.1 Назначение

Раздел 515 предусматривает политику соблюдения Закона 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с внесенными в него поправками. Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, доступных в соответствии с другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Аналогичным образом, ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующей политикой в отношении отпусков или каким-либо коллективным договором.

515.2 Определения

Следующие определения применяются для целей отсутствия работника по уходу за семьей или болезни:

Подразделы (a) — (c) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.

Сын или дочь — биологический, приемный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, который занимает положение сына или дочери по отношению к сотруднику, не достигшим 18-летнего возраста или достигшим 18-летнего возраста и неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.
Родитель — биологический, приемный, приемный или приемный родитель или любое другое лицо, которое занимало эту должность по отношению к сотруднику, когда сотрудник был ребенком.
Супруг — муж или жена.

Подразделы (d) — (h) применяются к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим или к квалифицируемому отпуску по чрезвычайным обстоятельствам, связанным с призывом застрахованного военнослужащего к службе.

Сын или дочь застрахованного военнослужащего — служащий является биологическим, приемным, приемным ребенком военнослужащего, приемным ребенком, подопечным или ребенком военнослужащего, для которого военнослужащий занимал позицию родителя и который является любым возрастом .
Родитель обслуживаемого сотрудника — сотрудник является биологическим, приемным, приемным или приемным родителем сотрудника или любым другим лицом, которое занимало положение родителя по отношению к обслуживающему сотруднику.
Охваченный военнослужащий — действующий военнослужащий, в том числе служащий Национальной гвардии или резерва, который проходит курс лечения, восстановления или терапии, находится в амбулаторном статусе или иным образом находится на пенсии по временной нетрудоспособности список для серьезной травмы или болезни.Это определение также включает ветеран, проходящий лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью, который служил в вооруженных силах и был уволен или освобожден на условиях, отличных от бесчестных, в любое время в течение пятилетнего периода до первого свидания. сотрудник, имеющий право на получение помощи, берет отпуск по закону FMLA для ухода за ветераном.
Военнослужащий — в случае военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущего службу во время развертывания военнослужащего в иностранном государстве по призыву или приказу о прохождении действительной военной службы.В случае члена резервных компонентов Вооруженных сил (включая Национальную гвардию), дежурство во время развертывания члена в иностранной стране в соответствии с федеральным призывом или приказом нести действительную службу в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств.
Ближайшие родственники застрахованного военнослужащего (применяется только к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим) — ближайший кровный родственник, кроме супруга, родителя, сына или дочери застрахованного военнослужащего, в следующем порядке приоритета: кровь родственники, которым была предоставлена законная опека над застрахованным военнослужащим; братья и сестры; бабушки и дедушки, тети, дяди и двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда застрахованный военнослужащий специально указал в письменной форме другого кровного родственника в качестве своего ближайшего родственника для целей отпуска военного попечителя FMLA.
Серьезное состояние здоровья — заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое связано с любым из следующего:

Больничная помощь — Стационарная помощь (т. Е. Ночевка) в больнице или учреждении интернатного типа, включая любой период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с такой стационарной помощью или после нее.
Отсутствие плюс лечение — период нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных полных календарных дней (включая любое последующее лечение или период нетрудоспособности, связанный с тем же состоянием), который также включает одно из следующих действий:

Лечение у врача два или более раза в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.
Лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере один раз в течение 7 дней с первого дня нетрудоспособности, что приводит к продолжению режима лечения под наблюдением поставщика медицинских услуг.

Беременность — любой период нетрудоспособности по причине беременности или дородового ухода.
Хроническое состояние, требующее лечения — хроническое состояние, отвечающее всем трем следующим условиям:

Требуются периодические посещения (т.е. не реже двух раз в год) для лечения у поставщика медицинских услуг, у медсестры или помощника врача под непосредственным наблюдением поставщика медицинских услуг.
Продолжается в течение длительного периода времени (включая повторяющиеся эпизоды одного основного заболевания).
Может вызвать эпизодическую, а не длительную нетрудоспособность. Примеры таких состояний включают диабет, астму и эпилепсию.

Постоянное или длительное состояние, требующее наблюдения — период нетрудоспособности, который является постоянным или длительным из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным.Сотрудник или член семьи должны находиться под постоянным наблюдением, но не обязательно получать активное лечение со стороны поставщика медицинских услуг. Примеры таких состояний включают болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт и терминальные стадии заболевания.
Состояние, требующее многократного лечения (не хроническое состояние) — любой период отсутствия для получения многократного лечения (включая любой период восстановления после него) поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по приказу или по направлению , поставщик медицинских услуг, либо для восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, либо для состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности более 3 последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинского вмешательства или лечения.Примеры таких состояний включают рак (который может потребовать химиотерапии, лучевой терапии и т. Д.), Тяжелый артрит (который может потребовать физиотерапии) и заболевание почек (которое может потребовать диализа).

Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или прыщей) не являются «серьезным заболеванием», если не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых образований является серьезным заболеванием при соблюдении всех остальных условий.Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Обычные профилактические медицинские осмотры исключены. Также исключены из режима непрерывного лечения методы лечения, которые включают только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения врача. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

Серьезное телесное повреждение или заболевание — В случае с военнослужащим, включая члена Национальной гвардии или резерва, означает травму или заболевание, полученные военнослужащим при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах. (или существовало до начала активной службы участника и было усугублено службой при действительной службе), и это может сделать участника по состоянию здоровья непригодным для выполнения своих должностных обязанностей, уровня, ранга или рейтинга.В случае ветерана (как определено в подразделе f) травма или заболевание, возникшие при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных Силах (или существовавшие до начала действительной службы участника и усугубляемые службой в боевой службе). службы на действительной службе) и которая проявилась до или после того, как участник стал ветераном, и является (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которые были понесены или усугубились, когда ветеран был военнослужащим и оказал военнослужащий не может выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или званию; или (2) физическое или психическое состояние, в связи с которым ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой VA (VASRD), равный 50% или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуске по уходу. ; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ограничивает способность ветерана обеспечивать или выполнять существенно оплачиваемую работу по причине инвалидности или инвалидности, связанных с военной службой, или могло бы сделать это без лечения; или (4) травма, включая психологическую травму, на основании которой ветеран был зачислен в Программу комплексной помощи для членов семьи Департамента по делам ветеранов.
Медицинский работник — Врач-остеопат; Практик Христианской Науки, внесенный в список Первой Церкви Христа, Ученый, в Бостоне, Массачусетс; Ассистент врача или другие практикующие врачи, как это определено правилами FMLA Министерства труда, которые работают в рамках своей практики.

515,3 Право на участие

Для покрытия отсутствия в соответствии с FMLA, сотрудник должен проработать в Почтовой службе в общей сложности 12 месяцев и проработать минимум 1250 часов в течение 12-месячного периода до даты начала отпуска.

515.4 Требования к увольнению

515,41 Условия

Соответствующим критериям сотрудникам должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в течение года отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующих условий:

В случае потери трудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским обслуживанием или рождением ребенка.
Для ухода за ребенком работника после его рождения, помещения на усыновление или попечения в приемную семью.
Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.
В связи с квалификационными требованиями, возникающими в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе (или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе перейти на действительную службу) в вооруженных силах .

Соответствующим критериям сотрудникам, которые являются супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками покрываемого военнослужащего, должно быть разрешено до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезным травма или болезнь (по определению в 515.2 (к)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничивается в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска по закону FMLA по любой уважительной причине.

515.42 Оставить Тип

Отсутствие, которое квалифицируется как отпуск по закону FMLA, может быть начислено как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, продолжение выплаты заработной платы или отпуск без сохранения заработной платы, либо как комбинация этих двух факторов. Плата за отпуск взимается в соответствии с действующей политикой в отношении отпусков и применимыми коллективными договорами.

515,43 Авторизованные часы

Соответствующие критериям сотрудники, включая соответствующих критериям сотрудников, не имеющих карьеры, имеют право на 12 рабочих недель отсутствия на рабочем месте в течение одного года отпуска с соблюдением требований с 515.41 (a) по 515.41 (e). Соответствующие критериям сотрудники, которые берут отпуск с защитой FMLA для ухода за обслуживаемым сотрудником, получившим серьезную травму или заболевание, как определено в 515.2, имеют право на в общей сложности 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода.

Это количество в 12 (или 26) раз больше обычного или регулярного рабочего времени сотрудника.Таким образом:

Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 480 часов отсутствия на рабочем месте в течение года, покрываемого FMLA, по всем квалификационным причинам, за исключением ухода за покрываемыми служащими членами. Что касается такого ухода за военнослужащими, штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 1046 часов в течение одного 12-месячного периода, который начинается с момента взятия первого отпуска.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день и нетрадиционные сотрудники, работающие полный рабочий день (NTFT), которые имеют регулярный недельный график, который может быть больше или меньше 40 часов в неделю, имеют право на 12 (или 26) раз больше обычного количества часов в их рабочей неделе.Например, сотрудник с обычным графиком работы 30 часов в неделю имеет право на 360 часов (12 недель по 30 часов) или 780 часов для обслуживания обслуживающего персонала (26 недель по 30 часов). Сотрудник NTFT с обычным графиком работы 44 часа в неделю имеет право на 528 часов (12 недель по 44 часа) или 1144 часа на обслуживание обслуживающего персонала (26 недель по 44 часа). Если сотрудника переводят на должность с большим или меньшим количеством рабочих часов, права могут измениться, но будут рассчитаны таким образом, чтобы сотрудник получил, но не превышал 12 или 26 рабочих недель защиты FMLA.

515.5 Уведомление и документация

515.51 Уведомление

Сотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 не менее чем за 30 дней до отсутствия, если необходимость в отпуске по закону FMLA предсказуема. Если уведомление за 30 дней практически невозможно, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.

Когда отпуск предназначен для планового лечения, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и приложить разумные усилия для планирования лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также следует направить как можно скорее, то есть, по крайней мере, в тот же день до начала поездки.

Там, где работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в свои незапланированные отсутствия через эту систему и использовать свои номера дел в соответствии с FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не своевременно уведомляет о необходимости отпуска, защищенного FMLA, и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано.

Во время отсутствия сотрудник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться к работе и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе.

515.52 Документация

Во всех случаях ответственность за предоставление полного и достаточного медицинского освидетельствования для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе FMLA, лежит на работнике. В случае серьезного состояния своего здоровья сотрудники могут подать форму Министерства труда WH-380-E, FMLA Certification of the Provider of Healthcare for Employee’s Serious Health Condition, , которая предоставляется в пакете FMLA, отправленном по почте на дом сотрудников.Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса.У сотрудника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена в течение 7 дней, кроме случаев, когда это невозможно при определенных фактах и обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия сотрудника. Когда необходимость в отпуске связана с серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставить новую медицинскую справку в каждый последующий год отпуска.

Непредоставление полной и достаточной документации может привести к отказу в защите FMLA.

515.53 Особые обстоятельства

515,531 Новый сын или дочь

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, в связи с рождением сына или дочери сотрудника и для ухода за сыном или дочерью, или из-за помещения сына или дочери к сотруднику для усыновления или попечения в приемную семью, может требуются для подтверждения родства и указания даты рождения или трудоустройства.

515.532 Уход за другими людьми по медицинским показаниям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что работник необходим для ухода за супругом, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием, или обслуживаемый сотрудник, получивший серьезную травму или заболевание, может быть обязан:

Обоснуйте взаимосвязь.
Опишите, какой уход будет предоставлен, и укажите приблизительный размер необходимого отпуска.
Предоставьте информацию о военном статусе застрахованного военнослужащего (для отпуска по уходу за военным).
Предоставьте документацию о серьезном состоянии здоровья, серьезной травме или болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Сотрудники могут использовать сертификат поставщика медицинских услуг WH-380-F, FMLA для серьезного состояния здоровья члена семьи или сертификат FMLA WH-385, для серьезной травмы или болезни текущего военнослужащего — для отпуска по семейным военнослужащим, или WH- 385-V, Свидетельство о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным, для поддержки таких запросов на отпуск.

Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Примечание. Положение о медицинском освидетельствовании о том, что работник «необходим для ухода» за членом семьи, включает как физическую, так и психологическую помощь.Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не может позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и успокоения, что будет полезно для ребенка, супруга или родителя с серьезным заболеванием, получающего стационарное или домашнее лечение.

515,533 Недееспособность сотрудника

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, по причине его или ее собственной нетрудоспособности, должен соответствовать требованиям к документации для отпуска по болезни в 513.С 31 по 513.38 для получения оплачиваемого отпуска за время отсутствия. Если помимо исходной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54.

515.534 Вернуться к работе после потери трудоспособности

Чтобы вернуться на работу после отсутствия на работе, покрываемого FMLA, по причине его или ее собственной нетрудоспособности, сотрудник должен предоставить справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что сотрудник может выполнять основные функции на своей должности с ограничениями или без них. .Описанные ограничения учитываются, когда это возможно. Кроме того, сотрудник переговорной единицы должен соблюдать коллективные договоры, которые включают правила почтовой службы в статьях 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах.

515,535 Требования к требованиям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за требований, связанных с квалификацией, возникающих в связи с вызовом застрахованного члена семьи на действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), должен предоставить полное и достаточное свидетельство.Сотрудник может использовать сертификат WH-384, FMLA для соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим, для поддержки такого запроса на отпуск. Эта форма будет предоставлена для удобства сотрудника, поскольку она запрашивает всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.

515.54 Дополнительные медицинские заключения

Может потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплаченного почтовой службой.Поставщик медицинских услуг, выбранный для второго мнения, не может работать в Почтовой службе на постоянной основе. В случае расхождения между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и сотрудником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение.

Повторная сертификация состояния здоровья, расходы по которому несет работник, может потребоваться в течение года отпуска в соответствии с условиями FMLA.В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о серьезном состоянии здоровья работника в связи с этим состоянием. Такие медицинские заключения получаются в нерабочее время.

515.6 Прерывистый или сокращенный график

515,61 Новый сын или дочь

Отсутствия, запрошенные из-за рождения и последующего ухода за новорожденным сыном или дочерью сотрудника или из-за передачи сына или дочери сотруднику для усыновления или опеки, могут быть приняты на периодической основе или с сокращенным графиком работы, только если запрос такой периодический отпуск или изменение графика утверждается руководителем.Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или трудоустройства. Утверждение основано на потребностях сотрудников, потребностях почтовой службы и расходах почтовой службы.

515.62 Уход за другими людьми по медицинским причинам или по причине потери трудоспособности

Отсутствия на работе из-за собственного серьезного состояния здоровья сотрудника, отсутствие по уходу за покрываемым страховщиком член семьи с серьезным состоянием здоровья или отсутствие по уходу за покрываемым служащим членом с серьезной травмой или заболеванием могут быть приняты на периодической основе или путем установления сокращенный график работы при необходимости по медицинским показаниям.

515.63 Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам

Неявки, запрошенные из-за требований, вытекающих из федерального призыва застрахованного члена семьи для прохождения действительной службы в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска.

515.64 Временное изменение служебных обязанностей

Если сотрудник запрашивает прерывистый отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основе запланированного лечения, Почтовая служба может временно назначить сотрудника с эквивалентной оплатой и льготами на другую должность в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями. если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия.

515.65 Закон о справедливых трудовых стандартах Статус

Сотрудник, освобожденный от соблюдения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск с шагом менее 1 дня. Тем не менее, отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на прерывистой основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с шагом менее одного дня без ущерба для статуса освобожденного сотрудника от FLSA.

515,7 Вернуться в положение

Сотрудники, отсутствие которых покрывается законом FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали на момент начала отсутствия, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные обязанности. функции должностей.Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы они не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала для будущих возможностей продвижения по службе. Если сотрудник был нанят на определенный срок или только для выполнения работы по отдельному проекту, то в этом разделе нет дополнительных обязательств по восстановлению на работе, если срок найма или проект истек, и в противном случае работа не была бы продолжена.

515,8 Льготы

Все льготы начисляются сотрудникам во время отсутствия в соответствии с действующим положением ELM.

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам — ГУ

сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Правила оформления

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Продолжительность отпуска

Длительность отпуска по БиР

Когда снова выходить на работу

Продление отпуска по закону

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Оформление отпуска на родственников

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Выход в декрет из декретного отпуска

Увольнение в декретном отпуске

Что надо помнить про декретный отпуск

Пособие по беременности и родам / МФЦ Мои Документы

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Декретный отпуск: документы, правила оформления

Кто может уйти в декрет

Когда уходят в декрет

Как оформить декретный отпуск

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Как снова выйти на работу

Пособия по беременности и родам будут выплачиваться проактивно с 2022 года — Общество

Сформировать больничный и отправить расчет

Запросить больничный

Отправить расчет

Получить ответ

Запросить больничный

Отправить расчет

Запросить больничный

Отправить расчет

Часто задаваемые вопросы и ответы о внесении изменений в Закон о семейных и медицинских отпусках

Семейный и медицинский отпуск (FMLA)

Веб-страниц по этой теме

Положение по теме

Отпуск по беременности и родам

Какой отпуск доступен?

Отпуск по беременности и родам

Отпуск для приемных родителей

Оплачивается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

Варианты оплачиваемого отпуска

Выплаты работодателю

Личный отпуск по болезни

Отпуск по болезни для личных медицинских нужд

Право на отпуск по болезни

Расширенный отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Беременность / роды

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Список литературы

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Могу ли я засчитывать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком в отпуск по закону FMLA?

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Дополнительная информация

Руководство по отпуску по уходу за ребенком NIH

Обзор

Виды отпусков

Ежегодный отпуск

Отпуск по болезни

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

Программы обмена отпусками

Рекомендации по обмену отпуском

Расширенный отпуск

Информация о льготах

Добавление ребенка в вашу медицинскую страховку

Увеличение вашего страхования жизни

Обновление ваших бенефициаров

Оставить ресурсы

Дополнительные ресурсы

Найдите свои контакты

515 Отсутствие работника по уходу за семьей или болезни

515 Отсутствие по уходу за семьей или болезни сотрудника

515.1 Назначение

515.2 Определения