1 сентября — как оформить отгул на День знаний
Актуально на
Первое сентября — официальное начало учебного года, проходящее в торжественной и праздничной форме. Родители стремятся лично поучаствовать со своими детьми в этом мероприятии, но по закону День знаний не относится к нерабочим праздничным дням, и просто так не явиться в этот день работу работнику нельзя. Как оформить день отдыха сотруднику на 1 сентября, расскажем в нашем материале.
Оформляем отгул на 1 сентября
Если у работника есть законно заработанные отгулы (за работу в выходной или праздничный день, донорство и др.), он может попросить предоставить ему день отдыха 1 сентября.
В таком случае работодателю потребуется:
- Получить от сотрудника письменное заявление — работодатель может заранее знать о желании работника оформить отгул на 1 сентября, если такую просьбу он выразил в письменном заявлении-согласии в момент оформления привлечения его к работе или выразил с помощью надписи на полученном от работодателя уведомлении о необходимости выйти на работу в нерабочий день (ст.
- Зарегистрировать заявление в журнале регистраций заявлений.
- Проверить наличие у работника права на отгул (например, поднять документы, подтверждающие факт его работы в выходной или нерабочий праздничный день).
- Издать приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или его части.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Отразить время отдыха в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени.
Если у работника нет отгулов, а 1 сентября ему обязательно нужно сопроводить ребенка в школу и поучаствовать в торжественных мероприятиях, посвященных Дню знаний, работник может воспользоваться другими возможностями (см. далее).
Ежегодный отпуск в начале сентября
Родители детей-первоклассников и младших школьников стремятся заранее спланировать свой ежегодный отпуск таким образом, чтобы гарантированно присутствовать первого сентября на праздничных мероприятиях в школе.
Отказать работнику в отпуске, зафиксированном в графике отпусков, работодателю будет крайне затруднительно и чревато штрафами (ст. 123 ТК РФ, решение ВС Республики Башкортостан от 03.05.2017 № 33А-21/628/2017).
Отдельные категории работников вправе брать отпуск в любое удобное время. К примеру, выбирать период ежегодного отпуска по своему желанию могут сотрудники с тремя и более детьми, пока младшему не исполнится 14 лет (Федеральный закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ).
Работник может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска на один день (1 сентября) или на более длительный срок. Закон позволяет разделять отпуск на части при условии продолжительности одной части не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Оформляется такой день отдыха как часть ежегодного оплачиваемого отпуска: работник пишет заявление, работодатель издает приказ, с которым работника знакомит под роспись, производится расчет отпускных, проставляются отметки в табеле и личной карточке работника.
Отпуск за свой счет в День знаний
Работник может попросить работодателя отпустить его 1 сентября в школу на линейку на несколько часов (с последующей отработкой или без оплаты) или оформить заявление об отпуске на весь день без сохранения заработной платы.
Предоставлять день отдыха в таком случае работодатель не обязан, но вправе отпустить работника по его просьбе без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Для предоставления отпуска работодателю необходимо издать приказ, ознакомить работника с ним под роспись. Затем отразить сведения в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника:
В табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16».
День отдыха 1 сентября по коллективному договору
В День знаний (1 сентября) по коллективному договору или иному локальному акту работодателя работникам компании может предоставляться ежегодный дополнительный однодневный отпуск (оплачиваемый или без сохранения зарплаты).
Такую возможность дает ч. 2 ст. 116 ТК РФ.
Подобную дополнительную гарантию предоставляют только определенной категории работников — матерям (отцам) или другим лицам (опекуну, попечителю), воспитывающим детей-школьников. В локальном акте может уточняться не только категория работника, но и возраст детей (например, младшие школьники с 1 по 4 класс или только первоклассники), срок представления работником заявления и другие необходимые условия.
В такой ситуации основанием для предоставления отпуска на 1 сентября также является заявление работника. Порядок оформления дня отдыха стандартный: работодателю нужно составить приказ и ознакомить с ним работника под роспись, внести сведения об отпуске в личную карточку работника и отразить в табеле учета рабочего времени.
Если этот день по коллективному договору является оплачиваемым (с сохранением зарплаты), то работодателю следует рассчитать причитающиеся за этот день выплаты.
Выходной день 1 сентября по отраслевому соглашению
Многие отраслевые соглашения предусматривают предоставление оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков 1 сентября для родителей младших классов.
Если компания попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, работодатель обязан предоставить работнику такой день отдыха.
Тексты отраслевых соглашений можно найти на сайте Минтруда (в разделе «Документы»).
Предоставление отдыха в День знаний оформляется по обычной схеме (заявление от работника, издание приказа и т. д.).
В табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10», если отпуск предоставлен с сохранением зарплаты. Если в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».
Подводим итоги
- Родители детей-школьников могут обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении им 1 сентября дня отдыха — это может быть отгул за ранее отработанный день, однодневный отпуск за свой счет, ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть, дополнительный день отдыха в связи с Днем знаний, предоставляемый по коллективному договору или отраслевому соглашению.
- Для оформления дня отдыха 1 сентября работодатель издает приказ, знакомит с ним работника под роспись, вносит сведения в личную карточку и табель учета рабочего времени, при необходимости рассчитывает оплату нерабочего дня (дня отпуска).
Положен ли отгул на 1 сентября для родителей: закон, предоставление, образец заявления
Получение внепланового выходного либо h с сохранением заработной платы является приятной возможностью воспользоваться законным выходным и при этом не терять денежного вознаграждения в этот период. Многие молодые родители сталкиваются с вопросом, а полагается ли по современному действующему законодательству выходной для них 1 сентября, когда их малыш в первый раз отправляется в школу.
Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо за свой счет.
Обязан ли работодатель его предоставлять
Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд коллективных соглашений, в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.
Также сделать этот день нерабочим могут работники, которые предварительно отработали дополнительно и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.
При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.
Если ребенок идет в первый класс
Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо ежегодного оплачиваемого отпуска в этот день.
Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул.
Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.
Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.
Кому положен такой отгул
Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.
Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.
Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.
Если вы родитель ученика 1-4 классов
По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.
Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.
Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей
Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.
После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.
Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:
В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.
Заявление на отгул 1 сентября (образец)
- за свой счет;
- в счет отпуска.
В нем обязательно следует упомянуть обстоятельства коллективного договора и условия, в нем прописанные, причину для получения отгула, а также приложить ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, которая будет подтверждать его возраст и необходимость присутствия родителей на торжественной линейке в школе, которая проводится в честь начала учебного года.
Как он оплачивается
Поскольку наиболее частым вариантом является получение отгула либо выходного дня за свой счет оплаты и денежного вознаграждения за этот день работник не получает. Однако при наличии коллективного договора, в котором этот день является выходным и предполагает материальную компенсацию, работник вправе рассчитывать на оплату его как обычного трудового дня.
Расчет за этот день, если он по коллективному договору был выходным, осуществляется бухгалтерией и выплачивается вместе с основной заработной платой.
Основой для получения материальной компенсации за 1 сентября является правильно и в соответствии с законодательством.
Как оформить отгулы группе сотрудников (например, родителям школьников) в 1С:ЗУП ред.3, расскажет видео ниже:
Как написать электронное письмо с просьбой об отпуске — с примерами
Каждому сотруднику нужно немного свободного времени, чтобы насладиться небольшим отпуском с семьей или друзьями.
Если вы работаете более 40 часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от ежедневной рутины и расслабиться.
Если вы планируете в ближайшее время уйти в отпуск и не знаете, как сообщить об этом своему работодателю, лучше всего изложить это в письменной форме.
В то время как словесное одобрение может быть легко забыто, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего одобрения отпуска.
В большинстве компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если у вашей компании есть такое письмо, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к заявлению на отпуск.
В этом блоге мы обсудим, почему перед уходом в отпуск необходимо написать письмо с просьбой об отпуске своему руководителю. Кроме того, мы также покажем вам несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать привлекательное электронное письмо с запросами на отпуск.
Итак, без лишних слов, приступим!
Вот о чем пойдет речь в этой статье:
- Почему важно составлять электронное письмо с просьбой об отпуске?
- Образцы писем с просьбой об отпуске по электронной почте
- Как правильно составить электронное письмо с запросом на отпуск?
- Советы по составлению электронного запроса на отпуск
- Образцы электронных писем с запросом на отпуск
Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ с указанием конкретных дат, когда вам нужен отпуск, и причины, по которой вы берете отпуск.
У каждой компании есть определенные, установленные правила и уставы, на основании которых утверждается или отменяется заявление на отпуск. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.
Хорошо сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя/менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа оплачивается в период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что ваш отпуск не повлияет на вашу работу и результаты, гораздо проще получить одобрение запроса. Идея написания электронного письма с просьбой об отпуске состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.
Образцы писем с просьбой об отпуске по электронной почтеОбычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:
1. Личные/семейные причины
Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой об отпуске по личным/семейным причинам:
Тема: Заявка на отпуск
Уважаемый (имя получателя),
Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).
Я еду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня нет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда это необходимо).
В экстренных случаях вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя)@email.com и по моему телефону.
Спасибо за рассмотрение моего запроса.
С уважением,
(ваша подпись)
(ваше имя)
2. Медицинские причины
Ниже приведены запрос на каникул по электронной почте по медицинским причинам:
Объект: ОПЛАТЫ. Уважаемый (имя менеджера), Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря). Этот запрос на отпуск вызван чисто медицинскими причинами. В течение долгого времени я хотел пройти полное обследование для своей семьи, и я чувствую, что сейчас самое подходящее время для этого. Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты перед отъездом. Я уже поговорил со своим руководителем, и на время моего отсутствия не запланировано никаких приоритетных задач. Если я вам понадоблюсь, свяжитесь со мной по моей рабочей электронной почте. Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Я буду с нетерпением ждать вашего ответа. Спасибо, (Ваша подпись) (Ваше имя) Написание электронного письма с просьбой об отпуске не является сложной задачей, если вы знаете, что вы должны включить в свое письмо с просьбой. Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с просьбой об отпуске, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте: 1. Ваша тема задает тон письму с просьбой, и, следовательно, это должно быть в точку. Выберите строку темы, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего ухода в самой теме — это сделает тело вашего письма. Вот несколько примеров тем для электронного письма с запросом на отпуск: 2. Укажите даты вашего отпуска После приветствия получателя в электронном письме с запросом на отпуск в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-то важное между этими датами, и соответственно одобрять/отменять ваш запрос на отпуск. 3. Упомяните цель написания электронного письма После того, как вы упомянули даты отпуска, вы можете сразу же сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском. Какими бы ни были ваши мотивы, будь то семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествия, прямо упомяните об этом. Если у вас есть руководитель, вы также можете заявить, что вы уже говорили с ним об отпуске, и он его одобрил. Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просите об отпуске, убедитесь, что это подлинная причина (такая, которую ваш работодатель поймет и одобрит). 4. Уточните, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском Во втором абзаце вы должны указать, как вы планируете управлять своей работой перед уходом в отпуск. Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете представить какие-либо результаты, запланированные во время вашего отсутствия в офисе. Это небольшое украшение покажет вашу преданность работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и принимаете необходимые меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу. 5. Покажите, что вы будете доступны В конце письма с просьбой об отпуске упомяните, что вы готовы к дальнейшему обсуждению вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой. Предоставьте свою контактную информацию/идентификатор электронной почты в качестве профессиональной вежливости, чтобы облегчить четкую связь между вами и вашим работодателем. 6. Заранее поблагодарите Перед тем, как подписать заявление, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это вежливый и профессиональный жест с вашей стороны. Дополнительное чтение : Как написать электронное письмо после собеседования 
Мой визит к врачу назначен на 21 декабря 2020 года. 
Начните с четкой и короткой темы 
1.
Проведите исследование
Как мы упоминали ранее, каждая компания имеет определенную политику отпуска/отпуска. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно тщательно ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков. Если в вашей организации нет письменного положения об отпуске, лучше всего спросить своего руководителя или менеджера по персоналу о стандартной практике подачи заявлений на отпуск.
Опять же, если в вашей компании действует правило накапливаемого оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось. Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, сколько дней вы можете взять отпуск с работы.
2. Планируйте заранее
Планируя отпуск, лучше всего подать заявку на отпуск как минимум за месяц. Обычно для заявлений на отпуск предусмотрен период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите уйти с работы.
Кроме того, при запросе отгулов в популярные сезоны отпусков, такие как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является месячный период уведомления.
Заранее подав заявку на отпуск, вы гарантируете, что у вашего работодателя будет достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер для планирования того, как команда будет заниматься проектами, пока вас нет.
3. Определите наиболее удобные даты
Постарайтесь выяснить, какие даты будут оптимальными для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — после завершения большого проекта или в низкий сезон. Например, если вы работаете с зарубежным клиентом, время в районе Рождества было бы идеальным для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.
4. Всегда сначала спрашивайте лично
Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, было бы неплохо сначала лично обратиться к руководителю группы/менеджеру.
Таким образом, вы можете поговорить лицом к лицу со своим руководителем и получить лучшее представление об удобных датах, подходящей продолжительности отпуска и соответственно спланировать правильный курс действий. Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше спланировать работу, пока вас нет дома.
5. Последующее уведомление с напоминанием по электронной почте
Вы можете отправить мягкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как вашей команде, так и вашему менеджеру. Это послужит двойной цели: он не только напомнит им о датах вашего отпуска, но также даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.
6. Информируйте всех, кому необходимо знать
Крайне важно информировать всех своих коллег, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах. Держите все жизненно важные заинтересованные стороны в курсе событий. Кроме того, делитесь своей работой со своей командой и помогайте им планировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия.
Сообщите своим товарищам по команде обо всех заинтересованных сторонах, клиентах и партнерах и объясните им, как действовать в различных возможных ситуациях.
7. Сделайте свое заявление на отпуск кратким
Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное. Включите все необходимые данные (мы упоминали выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте нерелевантную информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что будьте профессиональны.
8. Заполните все необходимые формы отпуска
Прежде чем официально подать заявление на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочитайте формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с рекомендациями компании, документом о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.
Вот несколько примеров писем с запросами на отпуск и черновик с напоминанием, которые помогут вам начать работу:
Неформальный запрос на каникул Электронная почта Электронная почта менеджераТема : Заявление о каникулах
HI (имя получателя),
Я надеюсь, что это письмо на полевое здоровье. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября. Я вернусь в офис 3 ноября.
Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно назрел. Я с нетерпением жду возможности провести некоторое время со своей семьей. Мы планируем поездку в Европу.
Я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня нет. Что касается работы, то я сделаю все необходимое, чтобы завершить работы, которые должны быть выполнены до моего отъезда.
Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и всячески направлять их, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня не будет.
Спасибо за рассмотрение моего запроса. Я буду ждать вашего ответа.
С уважением,
(Ваша подпись)
(ваше имя)
Формальный запрос на каникулы Электронная почта для менеджераТема : запрос на годовой отпуск
(Учебное пособие. Я пишу это письмо как официальное заявление о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня. Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и надеюсь, вы одобрите ее.
Я вступлю в должность 16 июня, и пока меня нет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все свои текущие проекты перед отъездом, но если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (ваш номер мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.
Спасибо за подтверждение моего запроса. В ожидании ответа от вас.
Ваша искренне,
(ваша подпись)
(ваше имя)
Напомним. имя получателя),Я пишу это письмо как нежное напоминание о предстоящем отпуске. Как обсуждалось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.
Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Однако для любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня нет.
Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя )
Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, прояснит для вас ситуацию.
Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!
Начните подготовку к техническому собеседованию по номеру , подписавшись на наш вебинар сегодня.
Важная категория —
Вопросы для интервью — Вопросы для интервью Google, Вопросы для интервью Facebook, Вопросы для интервью Amazon, Вопросы для интервью Netflix
Обучение — алгоритмы сортировки, алгоритм двоичного поиска, сортировка двоичными вставками, алгоритм BFS, сортировка сегментом
Как написать письмо об отпуске
Перейти к разделу
Что такое отпуск?
Когда мне следует уйти в отпуск?
Как написать личное отпускное письмо
Шаблоны писем
Предварительное планирование
Каждый рабочий день вы приходите и делаете все возможное. Но иногда ваш баланс между работой и личной жизнью кажется неуправляемым, и ваши лучшие результаты начинают падать ниже обычного.
Трудно все время работать на 100%.
В конце концов, вы можете начать чувствовать себя действительно подавленным, и вы обнаружите, что теряете концентрацию и контроль.
Когда вы действительно боретесь с трудностями, вам может потребоваться время, чтобы отдохнуть от работы, чтобы восстановиться. И это нормально. Если это связано — или звучит так, как будто это произойдет в ближайшее время — важно научиться писать письмо с объяснением вашей личной причины отпуска своему начальнику. Лучше всего быть готовым. Позже от этого может зависеть ваше психическое и физическое здоровье.
Написание заявления об отпуске само по себе может быть источником стресса. Это личное письмо, но насколько оно должно быть официальным? Вам нужно вдаваться в подробности или вы можете сохранить конфиденциальность?
Не позволяйте этим неизвестным помешать вам оставить заявку на отпуск. В 2021 году 3200 американских штатных работников взяли отпуск на работе. Это совершенно обычное дело, поэтому не стесняйтесь воспользоваться этой опцией.
И помните, что это не поражение: забота о себе — это всегда победа.
Не беспокойтесь — если вы никогда не писали заявление об отпуске, вы в надежных руках. Мы поможем вам написать идеальное письмо об отпуске, чтобы вам не приходилось бороться и напрягаться, когда вы чувствуете себя не лучшим образом. Берите ручку и бумагу и приступайте к делу.
Что такое отпуск?
Отпуск — это когда вы уходите, чтобы решить личные дела. Иногда эти события неожиданны, как внезапная болезнь. В других случаях вы видите, как они приближаются, например, им нужно время, чтобы перевести родителя в дом престарелых.
В зависимости от ситуации вам может понадобиться всего неделя, чтобы почувствовать себя лучше или разрешить ситуацию.
Ваш работодатель может предложить вам больничные или отгулы, чтобы покрыть этот перерыв.
Но если дело, которое вам нужно решить, займет больше нескольких дней, вам понадобится настоящий отпуск по личным обстоятельствам. Отпуск дает вам больше свободного времени, чем череда больничных без отрыва от работы. Со временем вы вернетесь к работе, но вам потребуется больше времени, чем предусмотрено стандартным трудовым договором.
К причинам личного отпуска относятся:
- Болезнь, из-за которой вы хронически больны или испытываете боль
- Рождение ребенка и уход в декретный отпуск
- Решение проблем с психическим здоровьем или психических заболеваний
- Поддержка близкого человека или члена семьи в беде
- Серьезные перемены в жизни, такие как переезд в другой город или женитьба
При подаче заявления на отпуск убедитесь, что вы все задокументировали.
Если вы поговорили со своим менеджером по персоналу и выяснили все детали, не забудьте отправить электронное письмо, чтобы у вас была письменная запись разговора. Неудобно спрашивать, но иметь свой запрос в словах удобно, если вам нужно сослаться на него в будущем.
Когда мне следует уйти в отпуск?
Вполне нормально беспокоиться, что ваших личных обстоятельств недостаточно, чтобы убедить вашего работодателя предоставить вам отпуск. Не беспокойтесь — для этого существует Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
FMLA — это закон, который ежегодно предоставляет работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска. В течение этого времени ваши преимущества для здоровья сохраняются, и вы можете брать отпуск, не опасаясь потерять работу.
Вот ситуации, в которых вы можете взять отпуск FMLA:
- Рождение ребенка и уход за ним
- Усыновление или воспитание ребенка
- Уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием
- Взять отпуск по состоянию здоровья по состоянию здоровья
Например, если ваш супруг страдает от посттравматического стрессового расстройства, FMLA поддержит ваше решение ухаживать за ним на дому.
Иногда ваше письмо об отпуске по личным причинам не соответствует правилам FMLA. Эти обстоятельства требуют добровольного отпуска, что означает, что ваша работа и льготы не защищены.
Это не значит, что вы не должны просить об отпуске — во многих случаях ваш начальник будет сострадателен к вашим потребностям. Они могут предложить защитить ваше положение, даже если закон этого не требует.
Вот несколько примеров добровольного отпуска:
- Продолжение образования
- Перерыв в пути
- Переезд в новый дом
- Оплакивание потери любимого человека
Как написать личное письмо об отпуске
Письмо с просьбой об отпуске направляется вашему менеджеру по персоналу или начальнику, поэтому оно должно быть официальным и профессиональным.
Поскольку ваше письмо описывает личные обстоятельства, постарайтесь быть ясным и кратким.
Предоставьте достаточно подробностей, чтобы обосновать ваш запрос, но раскрывайте только то, что удобно и необходимо. Например, если вы проходите лечение от рака и не хотите посвящать эту часть своей жизни работе, вы можете просто сказать, что проходите лечение, которое требует от вас оставаться дома.
Еще одна вещь, о которой следует помнить, это время. В идеале ваше письмо должно быть отправлено до того, когда вы хотели бы отдохнуть. Отправка письма с уведомлением за два дня не всегда является достаточным временем для вашего работодателя, чтобы выполнить ваши обязанности и составить эффективный план вашего отсутствия.
Предостережение означает, что вы вежливы со своей командой. Но случаются чрезвычайные ситуации, поэтому постарайтесь сотрудничать, ориентируясь на условия вашего отпуска.
Вот пять пунктов, которые следует включить в ваше заявление на отпуск:
1.
Сколько времени вам требуется отЭто кажется очевидным, но вы не должны забывать ключевую информацию: сколько времени вам нужно. Возможно, вам нужно всего лишь запросить шестинедельный отпуск, или, может быть, вы хотели бы взять все 12 недель. Это большая разница.
Объяснение того, сколько времени вы хотели бы отпустить, поможет лучше подготовить ваше рабочее место к вашему отсутствию. Это также дает вашему начальнику некоторое представление о том, как это повлияет на остальную часть рабочего места.
2. Дата начала и окончания отпуска
Помимо продолжительности отпуска, необходимо указать точные даты и время. Конкретная дата начала указывает, когда начнется ваше отсутствие. Дата окончания также сообщит вашему работодателю, когда они могут ожидать вашего возвращения, чтобы они знали, когда начать планировать работу для вас.
Установка временной шкалы также возлагает на вас ответственность. Вы будете знать, когда вам следует выбросить работу из головы, а когда пора вернуться в зону.
3. Причина, по которой вы просите отпуск
Личные обстоятельства именно таковы: личные. Но вашему начальнику нужно будет в общих чертах знать, почему вы пишете заявление на отпуск. Если вам трудно говорить об этом, знайте, что вы можете описать причину запроса условий в пределах своих границ.
Имейте в виду, что это письмо является частным — остальные ваши коллеги не будут его просматривать. Поэтому постарайтесь кратко описать свои обстоятельства, но не чувствуйте себя обязанным описывать каждую мелочь.
4. Контактная информация и план
Вы пропустите часть работы. Планируете ли вы какие-либо решения, чтобы ваше рабочее место не отставало? Дайте несколько предложений о том, как кто-то может управлять вашей работой, пока вас нет, и выделите любые ресурсы, которые могут понадобиться команде для плавного перехода.
Если у вас есть возможность отвечать на сообщения во время вашего отсутствия, сообщите свою контактную информацию своему руководителю (если у него ее еще нет).
Укажите экстренный контакт, например, члена семьи или друга.
Если вы не готовы помочь, не беда. Во время отпуска вы имеете право на отдых. Любые электронные письма, на которые вы отвечаете, являются одолжением, а не обязательством.
5. Благодарность
Оставьте место для благодарности, чтобы закрыть письмо об отсутствии. Вежливо поблагодарив своего работодателя за рассмотрение вашего письма и потраченное время на поиск решения, вы покажете, что вы благодарны ему за поддержку.
Шаблоны писем
Вы готовы попросить отгул, но как начать письмо? Иногда вам нужно немного вдохновения, чтобы начать писать. Здесь на помощь приходят шаблоны.
Каждое письмо с запросом выглядит по-разному, так что копипаст шаблона не поможет. Но использование шаблона в качестве отправной точки и создание собственных слов — это простой способ написать письмо с уверенностью.
Вот две образцы писем о оставшихся письмах по личным причинам:
Образец 1
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Дата]
[Ваше руководитель].
имя]
Уважаемый [имя вашего руководителя],
Я хотел бы попросить отпуск. Мой супруг находится на больничном, и им требуется моя забота, пока они восстанавливают силы. Если возможно, я бы хотел, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 марта, а дата окончания — 1 июня.
Если мой запрос будет одобрен, я буду доступен по электронной почте или в Slack, если я вам понадоблюсь. Я разговаривал с [имя коллеги], и они думают, что смогут взять на себя часть моих обязанностей, пока меня нет. Я был бы рад поговорить подробнее о том, как сделать этот временный переход как можно более плавным.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу об отпуске. Как вы знаете, семья очень важна для меня, и я был бы благодарен за время, чтобы поддержать мою супругу.
Все лучшие,
[Ваше имя]
Образец 2
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Дата]
[Ваше супервизион. имя]
Уважаемый [имя вашего руководителя],
Я хотел бы официально запросить шестинедельный отпуск.
Я прошу отпуск по болезни после операции. Я хочу, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 июля, а дата окончания — 12 августа. Мой врач попросил меня успокоиться, чтобы мое тело могло правильно зажить, требуя, чтобы я провел несколько недель в постельном режиме.
Если мой запрос будет одобрен, я не смогу войти в офис. Тем не менее, я буду доступен по электронной почте, Slack и при необходимости по видеозвонку. Я очень хочу поговорить о том, как мы можем это решить с минимальными неудобствами для вас и моих коллег. Если вы хотите обсудить это подробнее, мой номер телефона [ваш номер].
Спасибо за рассмотрение моего заявления на отпуск.
С уважением,
[Ваше имя]
Заблаговременное планирование
Когда это личная причина, запросы на отпуск могут быть подавляющими. Проявите инициативу, чтобы научиться писать сильное письмо об отпуске, это поможет вам в долгосрочной перспективе.
Письмо с просьбой об отпуске может иметь большое значение в вашей жизни.