Закон г. Нью-Йорка об оплачиваемом безопасном отпуске и отпуске по болезни
*Важные обновления в связи с COVID-19*
- Если у вас, вашего ребенка или близкого члена семьи положительный результат теста на COVID-19 , вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Трудовое законодательство штата Нью-Йорк. Свяжитесь с Департаментом труда штата Нью-Йорк (NYS DOL), чтобы узнать больше.
- Посетите сайт payfamilyleave.ny.gov/covid19
- Позвоните по номеру 888-4-NYSDOL (888-469-7365)
- Вы можете иметь право на отдельный банк оплачиваемого отпуска до 9 лет.0006 сделать прививку от COVID-19 , в том числе ревакцинацию, в соответствии с трудовым законодательством штата Нью-Йорк. Свяжитесь с NYS DOL, чтобы узнать больше.
- Читать Оплачиваемый отпуск для вакцинации против COVID-19
- Позвоните по номеру 888-4-NYSDOL (888-469-7365)
Эти права в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк дополняют ваши права в соответствии с Законом г.
Обзор Закона г. Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по состоянию здоровья и болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по состоянию здоровья и болезни, работники, на которые распространяется страховое покрытие, имеют право использовать отпуск по состоянию здоровья и отпуск по болезни для ухода и лечения за собой или членом семьи, а также обращаться за юридической и социальной помощью.
помощи или принять другие меры безопасности, если работник или член семьи может стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия или нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми. В обязанности работодателя входит:
- Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.
- Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.
- Работодатели с четырьмя или менее работниками и чистым доходом в размере 1 миллиона долларов США или более должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.
- Работодатели с четырьмя или менее работниками и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов должны предоставить
- Работодатели с 1 или более домашними работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год; работодатели со 100 и более домашними работниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.
- Работодатели должны разрешать работникам использовать безопасные отпуска и отпуска по болезни по мере их накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
- Работодатели должны предоставить сотрудникам письменные правила безопасного отпуска и отпуска по болезни, в которых описывается льгота и способы ее использования.
- Работодатели могут требовать документацию только в том случае, если работники используют более трех рабочих дней подряд для безопасного отпуска и отпуска по болезни, если требования к документации разъясняются в письменной политике работодателя.
- Работодатели должны информировать сотрудников об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в платежной ведомости или через электронную систему, доступную для сотрудников.
Законы, правила и часто задаваемые вопросы
Административный кодекс города Нью-Йорка > Раздел 20: Защита прав потребителей и работников > Глава 8: Закон о заработанном безопасном времени и больничном
Правила города Нью-Йорк > Раздел 6: Департамент защиты прав потребителей и защита работников > Глава 7: Управление трудовой политики и стандартов > Подглава B: Заработанное безопасное время и время отпуска по болезни
Прочтите правила политики безопасного отпуска и отпуска по болезни.
(10/2021)
Читать Оплачиваемый отпуск по болезни и болезни: часто задаваемые вопросы. (11/2020)
Информация для работодателей и сотрудников
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о заработанном безопасном времени и больничном (Закон об оплачиваемом безопасном отпуске и отпуске по болезни) некоторые работодатели должны предоставлять своим работникам безопасный отпуск и отпуск по болезни. Нажмите ниже, чтобы узнать больше.
Что вам нужно знать
Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда вступают в силу новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии их существующей политики. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.
В: Где требуется оплачиваемый отпуск?
A: Никакие федеральные, государственные или местные законы не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска.
Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который работники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, в штате Мэн требуется, чтобы работодатели, насчитывающие более 10 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде действует аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.
Несмотря на отсутствие в законодательстве обязательного оплачиваемого отпуска, он остается одним из самых распространенных видов вознаграждения работникам. По данным Бюро трудовой статистики (BLS), более 90% штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, поощряющей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.
В: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?
A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни:
Штаты:
Примечание.
В Неваде работодатели, насчитывающие 50 и более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут использовать по любой причине. . С момента публикации этого «Совета недели» в штате Нью-Мексико было введено требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с 1 июля 2022 года.
Примечание. С момента публикации этого совета недели округ Аллегейни (Пенсильвания) ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило в силу 15 декабря 2021 года.
В: Должны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, если они пропускают работу из-за COVID-19?
A: Вступивший в силу 1 апреля 2020 г. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с числом сотрудников менее 500 предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья (до 12 недель). ) работникам и установленным налоговым кредитам для работодателей, которые это делают. Срок действия требований FFCRA к отпуску истек 31 декабря 2020 г. Однако часть закона о налоговом кредите была продлена до 30 сентября 2021 г. для работодателей, которые добровольно предложить любой вид отпуска.
В то время как требования FFCRA к отпуску были отменены, некоторые штаты и местные юрисдикции ввели свои собственные требования к отпуску.
Например, с 1 января 2021 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять работникам до 80 часов экстренного отпуска по состоянию здоровья. Кроме того, некоторые штаты и местные юрисдикции требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска работникам для прохождения вакцинации против COVID-19.
Имейте в виду, что в штатах и местных юрисдикциях могли быть приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни, принятые до пандемии (см. ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19..
Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.
В: В чем разница между полисом оплачиваемого отпуска, полисом оплачиваемого отпуска по болезни и полисом оплачиваемого отпуска (PTO)?
A: Вместо того, чтобы иметь отдельные правила для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпуска, многие работодатели предлагают единую политику отгулов, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.
Например, вы можете предложить 14 дней отгула в год, которыми сотрудники могут пользоваться по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, когда он заболеет в конце года, а оставшееся время для ухода за своим ребенком, чья школа была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать это время иначе, чтобы удовлетворить свои конкретные потребности и обстоятельства.
В: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?
A: В некоторых штатах прямо запрещены правила, которые заставляют сотрудников лишаться накопленного неиспользованного отпуска (также известные как правила «используй или потеряешь»). В этих случаях работодатели, как правило, должны разрешать работникам переносить начисленный, но неиспользованный отпуск из года в год или оплачивать работникам неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.
Государства обычно разрешают неиспользованный отпуск одним из трех способов:
- Прямо запрещают политику «используй или потеряешь». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
- Разрешить политику «используй или потеряешь», но только в том случае, если у работодателя есть письменная политика, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить работникам за накопленное неиспользованное время. при разлуке; или
- Не требуйте от работодателей переноса накопленного неиспользованного отпуска на следующий год или оплаты работникам за неиспользованное время при увольнении, если только у них нет политики, которая гласит иное.
Примечание: В некоторых штатах, где запрещена политика «используй или потеряешь», может быть разрешен разумный предел начислений . В таких случаях сотрудники должны «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.
В: Мой штат требует, чтобы я предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику PTO?
- Позволяет работникам использовать одинаковую продолжительность отпуска для тех же целей и на тех же условиях, как того требует закон об отпусках по болезни; и
- Удовлетворяет начислению, переносу и использованию требований закона об отпусках по болезни.
Проверьте действующее законодательство, чтобы обеспечить его соответствие.
Примечание: Законы штата и местные законы об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.
В: Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет мне предоставлять отпуск по полису PTO.
Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой годовой отпуск в отпуске. Должен ли я предоставить этому работнику дополнительный оплачиваемый отпуск? A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO соответствует требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики отгулов, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать отгулы, как они накапливаются, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник здесь может иметь право на отпуск по болезни (как правило, неоплачиваемый) в соответствии с другим законом. Например, федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск имеющим на это право работникам по определенным семейным, медицинским и военным причинам.
Во многих штатах действуют аналогичные законы, которые распространяются на работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте действующие законы, чтобы обеспечить их соблюдение.
Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и/или местным законодательством.
В: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия полиса отгулов вместо отдельного полиса оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска?
A: В общем, правила PTO дают работникам больше гибкости в использовании своего отпуска в соответствии со своими потребностями. Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемому отпуску по болезни, полис PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единый полис (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложен в разных юрисдикциях, при условии, что он соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом больничном.
Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административное бремя отслеживания того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с применимыми законами об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.
Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Тем не менее, если вы используете свой полис PTO для удовлетворения требований в отношении отпусков по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного больничного, если вы объедините свой отпуск по болезни с вашим PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпуска для соблюдения закона об отпуске по болезни.