В Украине ФОПам положены около 17 000 грн декретных выплат. Как их получить – AIN.UA
10 Июля, 2019, 15:00
103647
У женщин, которые готовятся к рождению ребенка, как правило остро встает финансовый вопрос. О декретных выплатах работающим по найму всем более или менее известно — сумма и срок в данном случае зависит от того, насколько официально оформлена уходящая в декрет сотрудница. Также каждая украинка может расчитывать на государственную помощь по рождению ребенка.
Однако мало кто знает, что женщинам, которые работают не по найму, а на себя, также положены декретные. Рассказываю весь процесс получения таких выплат и показываю инструкцию для тех, кто сегодня также ждет появления ребенка.
Что это за выплата?
Все ФОП в Украине, зарегистрированные в государственном Фонде социального страхования (Соцстрах), платят единый социальный взнос (ЕСВ). В случае, если застрахованный таким образом ФОП временно теряет трудоспособность и не может какое-то время работать, он имеет право рассчитывать на помощь от государства.
Берменность и роды — как раз такой случай. Выплаты же в данном случае называются «страховыми».
Страховая выплата по беременности и родам — это единоразовая выплата, которая поступает на счет ФОПа целиком. На сегодня она составляет примерно 17 000 грн, но точная сумма просчитывается индивидуально для каждого конкретного случая. Ниже мы подробнее разберемся в том, как происходит этот рассчет.
Чтобы получить страховую выплату по беременности и родам, ФОПу нужно предоставить в свое районное отеделение Соцстраха пакет документов, подтверждающих его право на нее.
Сбор этих документов — дело подчас хлопотное, но заниматься им можно уже находясь в декрете. Лично у меня на оформление всех документов ушло около двух недель.
Какие нужны документы
Больничный
Начиная с 30 недели беременности по месту ведения беременности в женской консультации нужно получить больничный лист.
В нем будет указано количество календарных дней, на которые женщина освобождается от работы, а также период декретного отпуска — даты, с какого по какое числа вы будете нетрудоспособны.
Эта информация затем пригодится вам для заполнения заявления в Соцстрахе.
Справка из налоговой
Для получения страховой выплаты, ФОПам необходимо подтвердить, что они добросовестно выплачивали ЕСВ в течение последнего года до выхода в декрет. Чтобы ее получить, вам придется нанести личный визит в налоговую и запастись терпением — возможности оформить данный документ онлайн пока в Украине не предусмотрена.
Придя в отделение фискальной службы по месту прописки, отправляйтесь прямиком в канцелярию. Там вам нужно будет написать заявление на предоставление справки об отсутствии задолженностей по ЕСВ.
Заявление составляется следующим образом. В шапке пишем полное название отделения ГФС, например:
кому: ДПІ у Дарницькому районі ГУ ДФС у м. Києві
кого: ФОП ФИО, ИНН, адрес и номер телефона
Текст заявления в свободной форме:
«Прошу надати мені довідку про сплату Єдиного соціального внеску за 2019 рік«.
Это заявление сотрудники канцелярии передадут на рассмотрение руководству, а вам выдадут номерок обращения и номер телефона, по которому вы сможете узнать статус своей заявки. Срок рассмотрения — 30 календарных дней, но если позвонить заведующему канцелярии напрямую и пояснить, по какому поводу вам нужна эта справка — процесс можно форсировать. После такого звонка, мне выслали документ менее чем через неделю.
К слову, высылают его «Укрпочтой», поэтому не забывайте периодически проверять почтовый ящик, если адрес регистрации вашего ФОП совпадает с домашним.
Форма ОК-5
Этот документ выдает Пенсионный фонд (ПФУ). В нем содержатся все сведения о вашем трудовом стаже — как предпринимательском, так и по найму, если он был в вашей карьере. Выглядит он как таблица, в которую внесены все отчисления по вашему ИНН в Пенсионный фонд либо вами лично, либо вашим работодателем.
Получить документ можно в районном отделении Пенсионного фонда буквально за 10 минут.
Для этого вам понадобится только паспорт и ИНН. Однако до органов ПФУ реформа пока не добралась: электронные очереди работают далеко не во всех отделениях данной структуры и чаще всего в приемных здесь царит хаос в лучших постсоветских традициях.
К счастью, с осени 2018 года Форму ОК-5 и другие справки можно оформить онлайн в личном кабинете при условии, что у вас есть ЭЦП. Для этого нужно подать соответствующее электронное обращение.
После обработки обращения вам отправят образ документа в виде pdf-справки и электронный документ, подписанный Пенсионным фондом. Он является аналогом бумажного документа, подписанного ответственным лицом в органе ПФУ. Вы можете распечатать этот электронный документ и предъявить его в Соцстрахе.
Счет для социальных выплат
Для получения декретных выплат по ФОП не подходит социальный счет, который вы будете оформлять для получения помощи от государства. Нужен отдельный корпоративный социальный счет. Такие счета обязательно начинаются с цифр 2604.
Открыть его можно в ближайшем отделении банка. А в случае с «ПриватБанком» — онлайн, через личный кабинет в корпоративном банкинге. Для этого нужно в старом интерфейсе «Приват24 для бизнеса» перейти в меню «Счета» — «Открытие счета» и в заявке на открытие счета на ваше предприятие в поле «Тип счета» выбрать «Счет для социальных выплат».
Уведомление о том, что счет открыт с указанием реквизитов придет вам на корпоративную почту или по SMS.
«Заява-розрахунок»
Бланк «Заява-розрахунок» можно скачать с официального сайта Соцстраха. Впрочем, его могут распечатать вам уже на месте — в отделении Фонда социального страхования по прописке.
Выглядит она так:
Заполнить ее можно самостоятельно или уже на месте во время оформления запроса на выплату в Соцстрахе.
От чего зависит размер выплаты
Поскольку размер декретных выплат у женщин, которые работают по найму, напрямую зависят от размера их официальной зарплаты, можно предположить, что такие выплаты для ФОП будут высчитываться из их дохода.
То есть чем больше дохода декларирует предприниматель, которая готовится к пополнению в семье, тем большую сумму она получит.
Это не так. Любые выплаты ФОПам в связи с временной потерей трудоспособности — будь то болезнь, травма или предстоящий выход в декрет — зависят не от количества уплаченных налогов, а от размера единого социального взноса (ЕСВ), который предприниматель платил последние полгода.
Сумма рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы на период, в который женщина будет находиться в декрете (в 2019 году это 4173,00 грн) и количества декретных дней (от 126 до 180 дней в зависимости от наличия/отсутствия каких-либо дополнительных медицинских показаний).
Как рассчитать сумму выплаты
Для каждого отдельного случая он индивидуален. Помимо периода декрета, минимальной ставки зарплаты, а также особенностей ведения предпринимательской деятельности (например, не было ли приостановления деятельности ФОП, перехода на единую систему налогообложения или наоборот за предшествующие полгода и т.
п.), учитываются также другие нюансы (например, не является ли роженица пострадавшей во время катастрофы на ЧАЭС).
Примерная формула расчета выглядит так:
среднедневной доход (сумма минимальных зарплат за предшествующие полгода)/количество календарных дней за предшествующие полгода=сумма страховой выплаты.
Для примера, вот так будет выглядеть расчет выплаты, если женщина уходит в декрет на три месяца (самый распространенный вариант) в июле 2019 года:
(4173*6)/181=138,33, где:
- 4173 — минимальная зарплата с января по июнь 2019 года,
- 6 — количество месяцев,
- 181 — количество календарных дней с января по июнь в 2019 году,
- 138,33 — среднедневной доход за период.
Теперь высчитываем непосредственно сумму страховой выплаты:
138,33*126=17 429,78, где:
- 126 — количество дней освобождения от работы, указанные в больничном листе,
- 17 429,78 — сумма страховой выплаты.
Это сумма для одного конкретного случая.
Однако, если у вас возникнут затруднения с самостоятельным расчетом, сотрудник соцстраха поможет вам сделать его правильно на месте.
Что дальше
Собрав весь пакет документов, вооружившись также паспортом и ИНН, вы должны прийти в отделение Фонда социального страхования по вашему району. Там у вас примут пакет документов и зарегистрируют обращение.
Все, что остается — ожидать выплату на счет. Это может занять от 10 до 30 календарных дней.
Когда деньги придут на карту, их можно просто снять?
Нет. Деньги поступят на социальный счет и не будут отображаться на общем балансе по вашему корпоративному банкингу. Чтобы получить возможность ими распоряжаться, необходимо будет сперва перевести всю сумму с социального счета на основной.
Для этого нужно сформировать платеж, в описании которого в свободной форме указать следующее:
- что это за деньги: например, «выплата декретных без ПДВ за период … (указанный в больничном листе)»
- суммы и даты оплат по ЕСВ за этот же период: например, «920 грн от 12.
07.2019 и 918 грн от 15.08.2019″.
07.2019 и 918 грн от 15.08.2019″.Таким образом вы, как ФОП, отчитаетесь перед фискальной службой о том, что получили необлагаемую налогом социальную выплату. В налоговом отчете ее учитывать не нужно.
После одобрения платежа, деньги зачислят на ваш основной корпоративный счет — и вы сможете обналичить их либо распоряжаться на свое усмотрение в безналичном режиме.
На этом все?
Еще нет. Теперь вам нужно отчитаться о получении средств перед Соцстрахом.
В «Заява-розрахунок», которую вы скачали ранее, есть «Додаток 2». Вот он:
Его нужно заполнить и отнести в то же самое отделение Соцстраха — либо отправить почтой на его абонентский ящик. К сожалению, в электронном виде подать документ нельзя.
Это желательно сделать в 10-дневный срок с момента получения денег. В любом случае, если вы сделаете это позже, штрафовать вас никто не будет.
Продление больничного
Бывает так, что уже после рождения ребенка женщине продлевают больничный на две недели.
Например, по причине осложнений или преждевременных родов. И на этот срок также положены страховые выплаты около 2000 грн в 2019 году.
Чтобы их получить, не нужно собирать весь пакет документов заново. Вам понадобится:
- новый больничный лист от вашего акушера в консультации, где вели беременность,
- подтверждение об уплате ЕСВ за прошедший с момента открытия декретного отпуска период (можно просто распечатать банковские квитанции соответствующих платежей).
- Новая «Заява-розрахунок».
Эти документы нужно снова лично подать в соцстрах, и сумма поступит на тот же счет.
Как работает пособие EI по беременности и родам в Канаде
Перед рождением ребенка нужно сделать многое: закончить ясли, собрать чемоданы в больницу и подать заявление на получение EI. Вот как работают пособия по беременности и родам в Канаде, и почему вы должны подать заявление на их получение до рождения вашего новорожденного.
Поздравляем, у вас будет ребенок! В Канаде, если вы являетесь биологической или суррогатной матерью, которая беременна или только что родила, вы можете иметь право на пособие по беременности и родам через страхование занятости (EI).
Если у вас есть страховая работа (т. е. ваш работодатель удерживает взносы по программе EI из вашей заработной платы или оклада) или вы работаете не по найму и зарегистрированы в программе EI и отработали достаточное количество часов, чтобы соответствовать требованиям, вы можете подайте заявку на получение льгот, если отрасль, в которой вы работаете, соответствует требованиям. (Ваш обычный недельный заработок должен быть уменьшен более чем на 40 %, и вы должны наработать не менее 600 часов оплачиваемой работы в течение квалификационного периода, который обычно составляет 12 месяцев или 52 недели до подачи заявления.)
«Попросите своего работодателя помочь вам понять, каковы будут ваши льготы», — говорит Мелани Пикок, доцент отдела кадров в Школе бизнеса Биссетта при Университете Маунт-Ройял в Калгари.
Если вы работаете в крупной компании, представитель отдела кадров сможет сообщить вам, достаточно ли у вас застрахованных часов, чтобы претендовать на получение пособия по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком
Большинство будущих мам хотят знать, как долго они могут получать пособие по беременности и родам и сколько денег они будут получать в свободное от работы время. Выплачиваемая сумма зависит от заработка. Базовая ставка пособия — это выплата каждые две недели, которая составляет 55 процентов от вашего среднего двухнедельного дохода, вплоть до максимального порога годового дохода в размере 53 100 долларов США (максимум 562 доллара США в неделю по состоянию на январь 2019 года). Например, это означает, что если ваша годовая зарплата составляла 95 000 долларов, вы будете получать такую же максимальную выплату каждые две недели, как и сотрудник, зарабатывающий 65 000 долларов в год.
В 2017 году правительство Канады объявило о планах предложить 18-месячный отпуск вместо традиционного 12-месячного отпуска , и первые родители, которые возьмут этот удлиненный отпуск, вернутся к работе в мае 2019 года. при 18-месячном графике вы получаете 33 процента, распределяемые в течение 18 месяцев, вместо 55 процентов, распределяемых в течение 12 месяцев.
Как выжить в декрете и не разориться Жители Квебека не имеют права на получение пособий по материнству и уходу за ребенком через страхование занятости. Вместо этого они должны обратиться к План родительского страхования Квебека (QPIP) . Однако они имеют право на другие льготы, предоставляемые EI, например, льготы для родителей критически больных детей (PCIC).
Правительство Канады призывает женщин подавать онлайн-заявки на получение пособий, как только они прекращают работу, поскольку слишком долгое ожидание может привести к задержке выплат.
Есть также предостережение: пособие по беременности и родам должно начинаться либо до рождения ребенка (многие женщины прекращают работу за пару недель до родов), либо как можно ближе к сроку или фактической дате рождения, потому что пособия должны заканчиваются через 17 недель после недели рождения. В этот момент родительские пособия начинают действовать еще 35 или 61 неделю, в зависимости от того, выбрали ли вы стандартный или расширенный вариант. А с 17 марта 2019 г. новое родительское пособие
Женщины также должны одновременно подать заявление на получение пособия в связи с отпуском по уходу за ребенком и указать, планируют ли они делить пособие со своим партнером или сородителем.
Подробнее:
Что делать, если вас уволили в декретном отпуске
В Квебеке лучше всего работает декретный отпуск?
Оставайтесь на связи
Подпишитесь на ежедневный информационный бюллетень Today’s Parent, чтобы получать наши лучшие новости для родителей, советы, эссе и рецепты.- Электронная почта*
- CAPTCHA
- Согласие*
Да, я хочу получать Сегодняшнюю рассылку Родителя . Я понимаю, что могу отказаться от подписки в любое время.**
ЗАПИСАН В РЕЗУЛЬТАТЕ: baby Canada Отпуск по беременности и родам новый родитель Parenting Parents
Сан-Франциско приводит закон об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком в соответствие с законом штата об отпуске по семейным обстоятельствам
Принятый в 2016 г., PPLO вступил в силу в 2017 г.
В этих часто задаваемых вопросах рассматриваются основные положения постановления о требованиях работодателя, в том числе обновления 2020 года.
В. Какие работодатели должны соблюдать PPLO?
A. PPLO распространяется на негосударственных работодателей с 20 или более сотрудниками и по крайней мере одним сотрудником, работающим в Сан-Франциско, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников, независимо от того, где они работают. При подсчете сотрудников расчет должен включать всех сотрудников — даже тех, кто работает за пределами Сан-Франциско — в пределах контролируемой группы, как это определено в разделе 1563(a) Налогового кодекса.
В. На кого распространяется страхование?
A. PPLO распространяется на сотрудников, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников, которые работают в Сан-Франциско не менее 40% от общего количества часов в неделю и не менее восьми часов в неделю. Сотрудник должен проработать на работодателя 180 дней и иметь право на частичную замену заработной платы в рамках программы PFL для связи с новым ребенком.
Особые правила применимы к работникам, у которых ненормированный рабочий день или которые находились в неоплачиваемом отпуске.
В. Как рассчитывается замещение заработной платы PFL?
A. Пособия по ОМС штата определяются с использованием базового периода работника, который обычно охватывает первые четыре из пяти предыдущих полных календарных кварталов, отработанных до начала отпуска. Пособие равняется 60% или 70% заработка в наиболее высокооплачиваемом квартале базового периода, разделенному на 13, в зависимости от того, превышает ли этот заработок (после округления центов до большей суммы в долларах) выше или ниже 1/3 среднего штата по штату. квартальная ставка.
Лицо, заработавшее менее 929 долларов в самый высокооплачиваемый квартал базового периода, будет иметь право на получение еженедельного пособия в размере 50 долларов, что является минимумом штата. Тот, кто зарабатывает более 9 долларов29, но менее одной трети средней недельной заработной платы штата (SAWW) будет соответствовать 70% заработка в наиболее высокооплачиваемом квартале базового периода, деленного на 13.
Средняя недельная заработная плата в Калифорнии в 2020 году составляет 1325 долларов. Одна треть этой суммы за 13-недельный квартал составляет 5 742 доллара США, рассчитанных как (1 325 долларов США x 13) ÷ 3.
Пример. Ричард зарабатывает 20 000 долларов в год. Он имеет право на PFL, чтобы сблизиться со своим новым ребенком. Все четверти в базовом периоде Ричарда равны 5000 долларов. Поскольку Ричард зарабатывает менее одной трети средней недельной заработной платы в самый высокооплачиваемый квартал своего базового периода, он имеет право на получение 70% еженедельного пособия в размере 270 долларов, рассчитанного как (5000 долларов x 70%) : 13 = 270 долларов.
Для работников с заработной платой на уровне SAWW или выше еженедельное пособие будет больше: 23,3% от SAWW или самая высокая заработная плата работника за квартал в течение базового периода, умноженная на 60% и разделенная на 13, с максимальным ограничением еженедельное пособие — 1300 долларов США на 2020 год.
Максимальное пособие PFL ежегодно устанавливается Департаментом развития занятости (EDD). SAWW в Калифорнии на 2020 год составляет 1325 долларов, а 23,3% от этой суммы составляют 309 долларов.
Пример. Джоан зарабатывает 52 000 долларов в год и имеет право на PFL. Ее самая высокая квартальная заработная плата в базовый период составляла 13 000 долларов. Эта сумма, разделенная на 13 и умноженная на 60%, составляет 600 долларов США, что превышает 309 долларов США.(23,3% средней недельной заработной платы по штату). В результате еженедельное пособие Джоан составляет 600 долларов.
Пример. Фред зарабатывает 24 000 долларов. Его самый высокий квартальный заработок в размере 6000 долларов, разделенный на 13 и умноженный на 60%, равен 277 долларам, что меньше пособия, определяемого с использованием 23,3% средней недельной заработной платы штата. В результате Фред получит большее еженедельное пособие в размере 309 долларов.
В. Как определяется надбавка к заработной плате PPLO?
A.
Постановление города требует, чтобы работодатели компенсировали застрахованным работникам разницу между пособием PFL и до 100% их текущая недельная заработная плата — не заработная плата базового периода, используемая для расчета пособия по ОМС. Веб-сайт PPLO предоставляет помощь в расчетах для всех следующих сценариев.
Пример. Фред из предыдущего примера имеет право на получение еженедельного пособия PFL в размере 309 долларов. Тем не менее, Фред получил повышение до 20 800 долларов в год в прошлом квартале. В результате его текущая недельная заработная плата составляет 400 долларов. Дополнительная еженедельная заработная плата Фреда от его работодателя во время отпуска по уходу за ребенком составляет 9 долларов.1 (400–309 долларов).
Колебания заработной платы. Если еженедельная заработная плата работника колеблется, для расчета доплаты используется средний недельный заработок работника за три месяца до начала отпуска. Для сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске в течение этих месяцев, работодатели могут использовать недельную заработную плату в периоды до 26 недель до обязательного отпуска для определения среднего показателя за три месяца.
Максимальная выгода PPLO. Дополнительная компенсация PPLO для сотрудников, получающих максимальное пособие по программе FPL (1300 долларов США в 2020 году), представляет собой разницу между (i) максимальным еженедельным пособием по программе PFL и (ii) максимальным пособием по программе PFL, деленную на процент замещения заработной платы по программе PFL. Поскольку максимальное значение обычно применяется к более высоким заработкам, ставка обычно составляет 60%. В 2020 году максимальная сумма PPLO, деленная на процент замещения заработной платы PFL, составляет 2167 долларов США (1300 долларов США ÷ 60%)
Пример. Тед имеет регулярную ставку заработной платы в размере 2400 долларов в неделю или 31 200 долларов в квартал, что дает право на 60-процентную выгоду. Он берет PFL, чтобы сблизиться со своим новым ребенком.
Поскольку 60% его самого высокого квартального заработка в течение его базового периода, разделенного на 13 (31 200 ÷ 13) x 60%, составляют 1440 долларов, его еженедельное пособие PFL ограничено максимальной суммой в 1300 долларов.
Если бы его работодатель должен был компенсировать Теду разницу между его пособием PFL и его полной недельной заработной платой, он получил бы дополнительную оплату в размере 1100 долларов (2400 – 1300 долларов = 1100 долларов). Вместо этого работодатель должен выплачивать только разницу между еженедельным пособием Теда по программе PFL и максимальным пособием, деленную на 60%: Таким образом, дополнительная компенсация Теда по программе PPLO составляет 867 долларов в неделю (2167 долларов — 1300 долларов = 867 долларов).
Чаевые включены в оплату. Расчеты пособий в соответствии с PFL включают чаевые, но PPLO не требует дополнительной компенсации за чаевые, не выплаченные работодателем. Правила PPLO представляют собой пример специального расчета для определения соответствующей надбавки для сотрудников, получающих чаевые.
Однако ничто в постановлении или правилах не требует, чтобы работодатель использовал этот расчет, если работник не будет получать надбавку по более низкой ставке, чем в примере. Для определения добавки без учета чаевых:
- Определите разницу между обычной недельной заработной платой (включая чаевые) и пособием PFL.
- Рассчитайте процент от обычной недельной заработной платы (включая чаевые), которую платит работодатель (без чаевых).
- Умножьте разницу на процент доли заработной платы работодателя.
Пример. Брук обычно зарабатывает 500 долларов в неделю, включая чаевые, или 6500 долларов в квартал. Ее пособие по PFL составляет 300 долларов (60% от самого высокого дохода за квартал — 6500 долларов — делится на 13), в результате чего остается разница в 200 долларов. Работодатель Брук платит ей 400 долларов в неделю, 80% от ее общего заработка вместе с чаевыми. Дополнительная выгода составляет 160 долларов (200 долларов x 80%). Работодатель не обязан использовать эту формулу и может добавить все 200 долларов.
В. Как работает процесс подачи заявки?
A. У сотрудников есть два варианта получения льгот PPLO от своего работодателя. Регуляторы «настоятельно рекомендуют» сотрудникам использовать оба варианта.
Вариант 1. В соответствии с этим вариантом работник предоставляет работодателю «уведомление о расчете», выданное государственным агентством, управляющим программой PFL, EDD, сразу после получения формы. Затем работник должен уведомить работодателя о получении пособия PFL. Работодатели могут потребовать уведомления штата об оплате в течение «разумного периода времени» или могут полагаться на заявление работника в телефонном звонке, электронной почте или другом сообщении.
Опция 2 . Второй вариант требует большего контроля как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Сотрудники, заполняющие заявление PFL в EDD, должны дать агентству разрешение на раскрытие информации о пособиях работодателю и должны уведомить работодателя о том, что разрешение было предоставлено. После получения оплаты от EDD работник должен попросить работодателя связаться с агентством, чтобы получить сумму еженедельного пособия. Этот процесс может вызвать дополнительные задержки.
Сроки оплаты. В связи с необходимостью сначала обработать заявление о PFL перед получением права на получение PPLO, работник может не соответствовать всем условиям для получения пособий PPLO до окончания отпуска. После того, как все условия выполнены, работодатели должны «добросовестно» приложить усилия, чтобы произвести первый дополнительный платеж в день выплаты жалованья за следующий полный период оплаты труда. Выплаты должны продолжаться в каждый обычный день выплаты жалованья до тех пор, пока пособия не будут исчерпаны. Все платежи должны быть произведены работнику в течение 30 дней с даты окончания отпуска по уходу за ребенком или выполнения работником всех условий PPLO в зависимости от того, какая из них наступит позднее.
Q. Каковы обязательства по уведомлению
A. Как работодатели, так и работники обязаны уведомлять в соответствии с законом.
Уведомление работодателя. Работодатели должны разместить на видном месте плакат PPLO, опубликованный Управлением по обеспечению соблюдения трудовых норм (OLSE), и включить описание программы и прав сотрудников в любой справочник для сотрудников. Сотрудник должен получить форму PPLO в Сан-Франциско в разумные сроки после уведомления работодателя о предстоящем рождении, усыновлении или передаче в приемную семью. Работодателей «поощряют» раздавать формы каждому новому сотруднику при приеме на работу9.0003
Уведомление для сотрудников. Работники, желающие получить дополнительную компенсацию PPLO, должны представить своему работодателю заполненную и подписанную форму PPLO в Сан-Франциско, соглашаясь возместить дополнительную страховку в полном объеме, если (i) работник добровольно увольняется в течение 90 дней после окончания PFL, и (ii) работодатель потребовать возмещения в письменной форме.
Форма должна быть отправлена в течение разумного периода времени после того, как сотрудник получит уведомление о расчете от программы PFL.
Q. Как применяется прерывистый отпуск
A. PFL можно брать в течение восьми недель подряд или с перерывами в отдельные периоды в течение 12-месячного периода. Например, сотрудник может взять восьминедельный отпуск с двухнедельным интервалом в течение четырех месяцев. Работники из Сан-Франциско, которые намерены взять прерывистый отпуск, должны уведомить своего работодателя о предполагаемом графике прерывистого отпуска. Некоторые прерывистые отпуска могут охватывать 180-дневный период ожидания работника для получения права на льготы, или работник может изменить место работы или сократить часы работы до такой степени, что он или она больше не имеет права на льготы PPLO.
180-дневный период ожидания PPLO. Сотрудники, которые берут временный отпуск по уходу за ребенком до того, как получат право на участие в программе PPLO, не будут претендовать на дополнительное пособие в течение этого периода.
После того, как сотрудник проработал 180 дней, доплата начинается с начала следующего дополнительного отпуска, но доступна только для остатка общего восьминедельного отпуска.
Пример. Марго берет двухнедельный отпуск по уходу за ребенком через 100 дней после начала работы. Проработав в компании 180 дней, она берет еще четыре недели отпуска. Марго не имеет права на дополнительную компенсацию PPLO за первые две недели отпуска, которые она взяла до того, как проработала у своего работодателя 180 дней. Она имеет право на дополнительную компенсацию за четыре недели отпуска, которые она взяла после прохождения 180-дневной отметки.
Отработано часов. Сотрудники, уходящие в прерывистый отпуск, рискуют потерять право на участие в программе, если их количество часов, отработанных в Сан-Франциско, упадет ниже восьмичасового/40-процентного еженедельного порога, необходимого для получения права на участие. Работодатели могут прекратить выплату дополнительной компенсации работникам, начиная с увеличения отпуска, следующего за потерей права на участие в программе.
Пример. У Джимми сменный график работы, который меняется каждую неделю. В июле 2020 года он берет свой первый дополнительный отпуск по программе PFL на две недели, а второй дополнительный — на шесть недель в феврале 2021 года. За 12 еженедельных периодов оплаты до начала своего июльского отпуска Джимми работал в среднем 50% своего рабочего времени в Сан-Франциско. Но в течение 12 еженедельных периодов оплаты перед февральским увеличением отпуска он работал в среднем только 20% своего рабочего времени в Сан-Франциско. Работодатель Джимми не должен платить дополнительную компенсацию за февральский PFL Джимми.
В. Каковы санкции за несоблюдение требований?
A. Постановление уполномочивает OLSE добиваться принудительного исполнения посредством слушания с возможным судебным запретом. Штрафы за несоблюдение включают в себя выплату любого дефицита PPLO, умноженного на три, или 250,00 долларов США, в зависимости от того, что больше, плюс неуказанные административные штрафы, а также 50 долларов США в день за нарушение за неуведомление или любую форму возмездия сотрудникам или другим лицам помимо дефицита PPLO.
OLSE также может добиваться аннулирования или приостановления действия любых регистрационных свидетельств, разрешений или лицензий, имеющихся или запрошенных работодателем, до тех пор, пока нарушение не будет устранено. Работники могут подать частный гражданский иск, если городские регулирующие органы не предпримут никаких действий в течение 90 дней с момента получения уведомления о возможном нарушении.
Правила предусматривают процедуру административной апелляции, которой могут следовать работодатели. Любая апелляция должна быть подана в письменной форме, содержать указанную информацию и включать оплату полного штрафа, начисленного регулирующими органами, в течение 15 дней с момента первоначального определения нарушения. Обжалующий работодатель несет бремя доказывания того, что основание для установления нарушения является неверным.
Многие работодатели, которые уже предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, могут быть не уверены, как аспекты постановления согласуются с их программами.
Следующие вопросы и ответы могут помочь в обеспечении соблюдения требований.
В. Распространяются ли какие-либо исключения на работодателей, которые уже предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
A. Закон PPLO освобождает работодателей, которые предлагают не менее восьми недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (начиная с 1 июля 2020 г.) в течение 12-месячного периода, в отношении нового ребенка. Это освобождение применяется, даже если программа оплачиваемого отпуска работодателя компенсирует льготы PFL.
В. Работодатель предлагает четыре недели оплачиваемого отпуска в связи с новым ребенком. Означает ли это, что работодатель должен предоставить еще восемь недель дополнительной оплаты, если работник впоследствии подаст заявление на получение PFL для связи с ребенком?
A. Предоставления полностью оплачиваемого отпуска в течение четырех недель недостаточно для соблюдения освобождения. Работодатель должен будет предоставить еще четыре недели дополнительных льгот PPLO в дополнение к тому, что компания уже предоставляет.
После того, как работник получит первые четыре оплачиваемые недели, работодатель должен предоставить четыре дополнительных недели дополнительных пособий PPLO в течение оставшихся восьми недель PFL.
В. Работодатель предоставляет 12-недельный оплачиваемый отпуск по беременности и родам для рожениц. Удовлетворяет ли это требованиям PPLO?
A. Нет. Если роженица использует более четырех недель из своего 12-недельного отпуска по инвалидности, работодатель должен будет дополнить любые дополнительные недели, взятые в соответствии с PFL для нового ребенка. Даже если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по беременности и родам, соответствующий требованиям PPLO, работодатель все равно должен выполнять PPLO для всех других новых родителей, имеющих право на PFL, а не только для биологических матерей.
В. Работодатель предлагает восьминедельный полностью оплачиваемый обязательный отпуск, но требует, чтобы работники брали этот отпуск в течение одного периода подряд, а не периодически.
Соответствует ли это PPLO?А. Возможно. Поправка к закону от апреля 2020 года гласит, что отпуск PPLO должен предоставляться в течение нескольких недель подряд, «если только работник не решит иначе». Эта формулировка подразумевает, что работник должен иметь возможность выбрать прерывистый отпуск. Работодатели, участвующие в этих программах, могут захотеть пересмотреть права и условия для сотрудников из Сан-Франциско.
В. Работодатель предлагает восьминедельный полностью оплачиваемый отпуск по совместительству всем новым родителям, но не согласовывает этот отпуск с PFL. Если сотрудник, работающий в Сан-Франциско, использует эти восемь недель, а затем еще восемь недель PFL, должен ли работодатель дополнять PFL?
A. Нет, работодатель выполнил свои обязательства по PPLO, предоставив восьминедельный полностью оплачиваемый отпуск всем новым родителям.
В. Работодатель предлагает 12-недельное полностью оплачиваемое пособие по установлению связи для лиц, осуществляющих основной уход, и четырехнедельное полностью оплачиваемое пособие по обеспечению ухода для лиц, не являющихся основными лицами, осуществляющими уход.
Это соответствует?A. Это соответствует мандату только для основного опекуна. Заработная плата лица, не являющегося основным опекуном, должна увеличиваться в течение дополнительных четырех недель независимо от того, работают ли они последовательно или с перерывами.
В. Программа сохранения заработной платы работодателя дополняет пособие по нетрудоспособности в штате Калифорния до 100% заработной платы в течение шести недель после рождения ребенка. Удовлетворяет ли это PPLO?
A. Нет, полностью оплачиваемый отпуск должен быть связан с родителями, а не по инвалидности, и должен распространяться на всех новых родителей, а не только на биологических матерей.
В. Работодатель предоставляет восьминедельный полностью оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Может ли работодатель потребовать от работника подачи PFL для получения этой заработной платы?
A. Работодатель может свободно разрабатывать свою программу таким образом. Однако, если план работодателя не выплачивает в качестве дополнения к PFL, работники должны будут сообщать о своей полной заработной плате и не будут получать дополнительные PFL, если их ежегодная восьминедельная выплата была исчерпана.
В. Работодатель хочет упростить администрирование, выплачивая 30% или 40% заработной платы работника во время ОМС без дополнительных расчетов. Будет ли это соответствовать?
A. Нет. Пособия PFL рассчитываются с использованием базового периода, а дополнительная оплата, требуемая PPLO, основана на заработной плате перед отпуском, которая не обязательно будет соответствовать базовой заработной плате. Работодатель должен предоставить дополнительную компенсацию в размере разницы между обычной недельной заработной платой работника и суммой пособия PFL, но не выше установленного предела.
Принимая во внимание изменения продолжительности отпуска и временную доступность, работодатели могут захотеть оценить, как существующие программы отпуска по уходу за ребенком согласуются с PPLO, и принять решение о любых необходимых изменениях плана. Работодатели, которые не предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, кроме того, что требуется в соответствии с PPLO, должны будут пересмотреть финансовые последствия в будущем.