сроки оказания и особенности оформления
Отправлять в декретный отпуск работниц — привычное дело для каждого кадровика. Однако не лишним будет напомнить сроки, в которые беременная женщина имеет право на оплачиваемый отдых до и после родов. И какие кадровые документы для этого необходимо оформить.
Прежде всего напомним, что понятие декретный отпуск в трудовом законодательстве — нет. Это понятие разговорного стиля, однако — широко употребляемо. Декретный отпуск обозначает два вида отпусков — по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста.
Подробнее о нюансах оформления этих отпусков в консультациях:
- Отпуск по беременности и родам: продолжительность и особенности оформления
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
В этой статье речь пойдет именно об отпуске по беременности и родам.
Сколько дней декретный отпуск? Ответ на этот вопрос кроется в статье 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.
- до родов — 70 календарных дней;
- после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух и больше детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.
Внимание! Если беременная работница относится к категории пострадавших на ЧАЭС, продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 180 дней — 90 дней до родов и 90 дни после рождения младенца. Понятно, что с точностью до дня вычислить это почти невозможно, поэтому руководствуемся листком нетрудоспособности, который выдает беременной работницы врач.
Внимание! Листок нетрудоспособности — это документ, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и с материальным обеспечением застрахованного лица в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов (п.
1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности , утвержденной приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВПТ, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 03.11.2004 № 532/274/136ос/1406; далее — Инструкция).
Пунктом 9 Инструкции предусмотрено, в частности, что:
- в графе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами, одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с отметкой даты открытия листка нетрудоспособности;
- в графе «Стать к работе» — дата окончания отпуска.
Следовательно, в графе «Освобождение от работы» врач определяет продолжительность отпуска, скажем, 126 дней. В графе «Стать к работе» 126-й день отмечать нельзя, поскольку в этот день работник еще находится в отпуске. Определение этого дня как время начала работы — сужение гарантий социальной защиты работника, предоставленных законодательством о труде и общеобязательное государственное социальное страхование.
Внимание! Инструкция предусматривает указание в графе «Стать к работе» не последнего дня отпуска, а даты, с которой необходимо приступить к исполнению трудовых обязанностей.
Поскольку продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами определена законами Украины, Инструкция не устанавливает новых норм права, а детализирует порядок их реализации. Следовательно, в графе «Стать к работе» листка нетрудоспособности необходимо указывать первый рабочий день, в который работник должен приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Продолжительность отпуска составляет 126 календарных дней. Так, в графе «Стать к работе» отмечается 127-й день со дня начала отпуска.
Если в листке нетрудоспособности проставлена неверная дата начала работы, его целесообразно вернуть в учреждение здравоохранения для исправления даты в графе «Стать к работе».
Кадровики часто спрашивают, нужно ли издавать приказ о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами или достаточно листка нетрудоспособности? Закон об отпусках не регламентирует этот вопрос, поэтому в организации решают самостоятельно.
Совет! Вопрос оформления отпуска в связи с беременностью и родами можно регламентировать в локальном акте организации (к примеру, в Инструкции по делопроизводству (Инструкции по кадровому делопроизводству, если кадровое делопроизводство регулируется отдельным локальным актом), или в Порядке работы с приказами и распоряжениями).
Как аргумент в пользу того, что в некоторых случаях есть смысл издавать приказы о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, приведем такой пример. Законодательство не обязывает женщину идти в отпуск в связи с беременностью и родами с даты, определенной в листке нетрудоспособности, поэтому после получения листка нетрудоспособности женщина может захотеть еще некоторое время работать.
В таком случае работодатель должен быть заинтересован в написании женщиной заявления о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, чтобы частично снять с себя ответственность за состояние здоровья беременной, что работает.
Поскольку фактическая дата начала декретного отпуска в связи с беременностью и родами не будет совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности, отсрочки начала отпуска, документированное приказом обезопасит от возможных недоразумений по поводу сроков отпуска и ошибок в количестве дней, за которые назначено материальную помощь.
Чтобы избежать ситуаций, когда «отложенные» отпуска в связи с беременностью и родами предоставляются согласно приказов, а остальные — согласно листков нетрудоспособности, в организации следует ввести единый порядок документирования такого отпуска.
Независимо от даты начала декретного отпуска в связи с беременностью и родами, она закончится в срок, указанный в листке нетрудоспособности.
Продолжительность отпуска, соответственно, уменьшается, так же как и общая сумма выплаты пособия по беременности и родам, взамен женщина получит заработную плату за дни, на которые уменьшена продолжительность отпуска.
Обращаем внимание, что законодательством не предусмотрено одновременного получения пособия по беременности и родам и заработной платы.
На основании листка нетрудоспособности и заявления с резолюцией работодателя работник кадровой службы готовит проект приказа.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»
Когда уходят в декрет с двойней и как оплачивается такой отпуск
Содержание
- Правила определения начала отпуска по беременности и родам
- Продолжительность отпуска по беременности и родам
- Особенности предоставления декретного отпуска при рождении нескольких детей
- Декретные выплаты при рождении двойни и более детей
Непосредственно понятия декретный отпуск в законодательстве нет. Так в просторечии называют отпуск по беременности и родам. Государственная система страхования поддерживает мамочек с детьми, и на рождение ребенка положена выплата материальной помощи. Иногда малышей рождается двое, в этом случае нагрузка на организм матери выше и выплаты по беременности и родам увеличиваются за счет увеличения продолжительности отпуска.
Правила определения начала отпуска по беременности и родам
Правила предоставления декретного отпуска предусматривают следующий порядок: при обычной беременности женщина освобождается от работы за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка. Врач выдает лист нетрудоспособности по беременности и родам в тридцать недель.
В случае с предположительным рождением нескольких малышей, которое определяют на ультразвуковом исследовании, начало отдыха смещается на 2 недели. Будущие мамочки в декрет с двойней уходят в 28 недель. Бывают случаи, когда до родов УЗИ не показывает, сколько малышей должно родиться, многоплодность обнаруживается непосредственно в момент рождения детей, при этом декретный отдых начался как при обычной беременности в тридцать недель, 70 дней до родов. Так как мамам двух и более малышей предоставляется 84 дородовых дня, 14 оставшихся дней присоединяют к послеродовому периоду, соответственно выписывается листок нетрудоспособности еще на 54 дополнительных дня.
Регулируется продолжительность отдыха будущих мамочек ст. 255 ТК РФ.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней, 70 до и 70 после рождения ребенка. Увеличение сроков нетрудоспособности происходит в следующих ситуациях:
- сложные роды – к послеродовому периоду добавляется еще 16 дней, всего отдых составит 156 дней.
- работающим и живущим в зоне особого загрязнения (Чернобыльская ЧАЭС, Маяк) увеличивают на 20 дней дородовой период, 90 и 70 дней до и после родов соответственно.
- при рождении двоих и более детей отпуск увеличивается на 54 дня. Предоставляется 84 дней до родов и 110 дней после. Декрет при многоплодной беременности составляет 194 календарных дня.
Вопросы продолжительности и оплаты декретного отпуска, в том числе при многоплодной беременности, рассмотрены в видео
Особенности предоставления декретного отпуска при рождении нескольких детей
Сколько детей ждет будущая мама, определяет врач по месту ведения беременности.
Подтверждение происходит по результатам УЗИ, и на этом основании врач выписывает больничный лист с 29 недели беременности сроком на 194 дня. Женщины, когда уходят в декрет с двойней, обязаны предоставить работодателю листок нетрудоспособности.
Выяснение факта многоплодной беременности во время родов не ограничивает женщину в получении полного отпуска в соответствии с законодательством. К стандартной продолжительности нетрудоспособности в 140 дней прибавляют 54 дополнительных.
Права молодой мамы
В случае, когда работница решила не использовать декретный отпуск до конца и вышла на работу раньше срока, она имеет право до окончания декрета каждые три часа прерываться на один час для кормления ребенка (детей).
Листок нетрудоспособности работающим и проживающим в зонах особого загрязнения мамам, при беременности двумя и более детьми, выдается на 200 календарных дней.
Роды не происходят по заказу и случается, что малыши рождаются недоношенными, до наступления 28 недель.
Здоровье у всех разное и, при хорошем самочувствии, некоторые женщины не уходят в декрет с момента открытия листка нетрудоспособности, либо просто не предоставляют работодателю его вовремя и продолжают работать. Законом не предусмотрены двойные выплаты, поэтому декретные начисляться не будут, выплачивается только заработная плата. Оплата больничного будет произведена с момента подачи его работодателю, при условии, что женщина прекращает выходить на работу.
Декретные выплаты при рождении двойни и более детей
Выплата и расчет пособия по беременности и родам при рождении двоих и более детей производится по общим правилам. Подробнее о том, как начисляются декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov. Высчитывается среднедневная заработная плата будущей мамочки за два предшествующих календарных года.
Производится расчет путем сложения всех доходов работницы и делением общей суммы на 720 дней. Количество дней уменьшается на периоды, в которые работница не работала – отпуска без сохранения оплаты, отпуска по уходу за ребенком (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте тут). Умножается средний заработок на количество дней декретного отдыха, в случае многоплодности – это 194 дня.
Если речь идет о пособии на ребенка, то при рождении двух и более малышей, пособия выплачиваются отдельно на каждого. В некоторых случаях многодетным молодым родителям могут выплачиваться дополнительные компенсации из местного бюджета.
Декретные выплаты при двойне начисляются в размере 100 процентов средней заработной платы работающим женщинам. Военнослужащим по контракту пособие рассчитывается от средних выплат денежного довольствия. Студенткам расчет производится исходя из суммы стипендии.
Выплата производится единовременно за весь период с ближайшей заработной платой.
При получении денег через органы соцзащиты до 26 числа следующего после обращения за пособием месяца.
Чтобы получить ответ специалиста, задавайте вопросы в комментариях
Руководство по законам штата об отпуске по беременности и родам: знайте свои права оставлять. Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни устанавливает правила для получения отпуска и возвращения на работу во время беременности, родов и послеродового периода. В отличие от многих других стран, в США не требуется оплачиваемый отпуск после рождения ребенка, хотя по закону для большинства рабочих мест требуется двенадцать недель неоплачиваемого отпуска. И пока вы в отъезде, вас нельзя заменить или упустить из виду для повышения заработной платы и других продвижений по службе.
Несмотря на Закон о дискриминации беременных, беременные по-прежнему сталкиваются с большим неравенством на рынке труда. Крайне важно знать как национальные, так и местные законы при планировании отпуска с работы во время беременности и после рождения ребенка.
Оплачиваемый декретный отпуск дает вам больше времени, чтобы сблизиться с вашим новым ребенком и восстановиться, хотя не все компании предлагают это. Если вам придется взять неоплачиваемый отпуск, хорошей идеей будет спланировать и составить соответствующий бюджет, чтобы иметь возможность уделять время общению с новорожденным, но в некоторых местах доступна временная нетрудоспособность, чтобы помочь покрыть потерю дохода.
Чтобы подготовиться к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком, узнайте, сколько времени отпуска для сотрудников вы можете взять, и решите, как вы будете его использовать. Изучите законы в вашем штате и компании с точки зрения отгулов, плана страхования по инвалидности и оплаты во время вашего отпуска. Вам нужно будет собрать документы и провести встречи с вашим отделом кадров, чтобы завершить процесс, и другие работники, которые прошли через этот процесс, могут поделиться своими мыслями и советами.
Закон о дискриминации беременных
Принятый в 1978 году Закон о дискриминации беременных запрещает дискриминацию на рабочем месте и предоставляет беременным женщинам те же права, что и другим людям с «медицинскими показаниями».
Этот закон распространяется на компании, в которых работает 15 и более человек. Условия включают:
- Ваш работодатель не может вас уволить, потому что вы беременны.
- Ваш работодатель не может заставить вас уйти в обязательный отпуск по беременности и родам.
- Вам должны быть предоставлены те же пособия по болезни, инвалидности и отпуску по болезни, что и любому другому работнику с заболеванием.
- При необходимости вам должны давать измененные задачи, альтернативные задания, отпуск по нетрудоспособности или отпуск без содержания (это зависит от политики компании).
- Вам разрешено работать до тех пор, пока вы можете выполнять свою работу.
- Во время отпуска вам гарантирована гарантия занятости.
- Находясь в отпуске, вы продолжаете накапливать трудовой стаж и по-прежнему имеете право на повышение заработной платы и льготы.
Этот закон о дискриминации защищает вас от иного обращения, чем с другими работниками, из-за беременности.
Хотя в целом это хорошо, это также означает, что если ваша компания не обеспечивает гарантии занятости или льготы другим сотрудникам с ограниченными возможностями, она также не обязана предоставлять их вам.
Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни
Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) Министерства труда США был принят для обеспечения того, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск после рождения ребенка. Принятый в 1993 году, этот закон распространяется на компании с численностью 50 и более человек. Согласно этому закону, роженицы могут взять двенадцать недель неоплачиваемого отпуска. Компании и отдельные штаты могут иметь свои собственные правила оплаты труда. Однако в течение этого времени медицинская страховка должна быть доступна, даже если кто-то воспользуется краткосрочным отпуском по нетрудоспособности. Этот закон также распространяется на отцов и неродных родителей.
Однако есть одно предостережение относительно возможности воспользоваться этим преимуществом.
Чтобы иметь право на 12-недельный отпуск, соответствующие сотрудники должны проработать в своей компании не менее 12 месяцев в соответствии с Законом о семейных отпусках и отпусках по болезни. Папы также имеют право на отпуск по уходу за ребенком. Отцы, проработавшие в компании в течение года, также имеют право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. И для обоих родителей это время может быть либо использовано сразу, либо разбито в течение первого года жизни вашего ребенка.
Ваше право на отпуск по беременности и родам вступает в силу, как только ваш врач решит, что вы больше не можете работать, что может продолжаться до тех пор, пока у вас не начнутся роды. Состояние здоровья может привести к тому, что это произойдет раньше. Чтобы узнать подробности о правилах отпуска в вашей компании, свяжитесь с отделом кадров.
Полные условия см. на веб-сайте FMLA.
Законы штата об отпуске по семейным обстоятельствам
Несмотря на то, что FMLA является федеральным законом об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни, который распространяется на права работников повсюду в Соединенных Штатах, некоторые районы и рабочие места предлагают дополнительные льготы для новых родителей.
Законы штатов для новых родителей различаются, и в некоторых регионах матерям, отцам и родителям предоставляется больше времени и средств защиты после рождения ребенка или усыновления.
Девять штатов Америки в настоящее время имеют требования по оплате для новых родителей в рамках оплачиваемого семейного отпуска по болезни:
- Известно, что в штате Массачусетс действуют наилучшие правила предоставления отпуска для новых родителей. Штат предоставляет до 12 недель оплачиваемого отпуска после рождения, усыновления или передачи ребенка в приемную семью.
- Калифорния предлагает жителям дополнительно от 10 до 12 недель отпуска в дополнение к 12-недельным требованиям страны. Восемь из этих недель будут оплачены.
- Колорадо в настоящее время предлагает 12 недель неоплачиваемого отпуска, но, начиная с 2024 года, родители могут подать заявку на участие в Программе страхования семьи и отпуска по болезни, которая предоставляет до 12 недель оплачиваемого отпуска для соответствующих требованиям родителей.
- В штате Нью-Джерси также действует программа семейного и медицинского страхования, которая дает родителям 12 недель оплачиваемого отпуска, чтобы они могли сблизиться со своим новым ребенком. Вы можете подать заявку на участие в этой программе онлайн.
- Коннектикут предлагает как неоплачиваемый отпуск, так и страхование оплачиваемого отпуска. В соответствии с новым законом штата, вступившим в силу в январе 2022 года, матери могут воспользоваться отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в Коннектикуте, а также подать апелляцию на оплачиваемый отпуск CT, чтобы покрыть до 12 недель оплачиваемого отпуска после рождения ребенка.
- Нью-Йорк дает новоиспеченным или приемным родителям возможность взять до 12 недель оплачиваемого отпуска за 67 процентов от их заработной платы, чтобы сблизиться со своим ребенком.
- В штате Орегон действуют отдельные законы в дополнение к FMLA для родителей, которые работают в небольших компаниях с числом сотрудников до 25, по сравнению с предприятиями, где работает 50 и более человек, и работники должны отработать всего 180 дней, прежде чем они получат право на это пособие.
- Род-Айленд предлагает 13 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам, но матери и новые родители, подающие заявление на временную нетрудоспособность, могут получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти недель, чтобы поддерживать связь со своим новорожденным.
- Работники штата Вашингтон, отработавшие не менее 820 часов в установленный период, могут подать заявление на получение оплачиваемого отпуска в соответствии с новым законодательством штата. Это покрытие включает штатных, неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.
Все остальные штаты предлагают 12-недельный отпуск по программе FMLA, но в настоящее время не предоставляют никаких дополнительных льгот для родителей.
Отпуск по беременности и родам для работающих неполный рабочий день и работающих по контракту
Отпуск по беременности и родам зависит от нескольких факторов. Подобно ситуации, с которой сталкиваются работники, работающие полный рабочий день, размер вашей компании и продолжительность вашего рабочего времени играют роль.
Если вы работали 24 часа в неделю в течение как минимум года в качестве работника неполный рабочий день, вы имеете право на те же льготы, что и работники, занятые полный рабочий день.
В то время как временные работники могут использовать FMLA в соответствии с теми же требованиями, что и работники, работающие неполный и полный рабочий день, не существует федеральных законов, разрешающих работникам по контракту брать отпуск после рождения ребенка. Компании могут по-прежнему хотеть работать с вами или иметь свои собственные правила для этой ситуации, поэтому обратитесь к представителю отдела кадров вашей организации для получения дополнительной информации.
Страхование по временной нетрудоспособности
После рождения ребенка очень важно найти время, чтобы восстановиться и познакомиться с новым членом семьи, но, несмотря на принятые законы, гарантирующие перерыв в работе, некоторые компании будут платить вам только за часть — если таковая имеется — вашего свободного времени.
Новые расходы связаны с рождением ребенка, и вскоре после этого начнут поступать медицинские счета, поэтому неоплачиваемый отпуск не всегда удобен для всех. Многие компании требуют от молодых матерей использовать накопленный оплачиваемый отпуск до того, как они смогут получить отпуск по нетрудоспособности после использования выделенного компанией оплачиваемого отпуска, но как только эта сумма превышена, у вас есть варианты.
Здесь вступает в действие страхование по инвалидности. После родов матери и новые родители могут взять временный отпуск по нетрудоспособности, который будет покрывать часть их заработной платы, пока они выздоравливают и сближаются со своим новорожденным. Краткосрочные или долгосрочные пособия по нетрудоспособности для беременных женщин различаются в зависимости от штата и покрывают от 50 до 100 процентов заработной платы за отработанное время. В зависимости от типа родов и каких-либо осложнений это может быть покрыто дольше.
Возвращение на работу после отпуска
Закон об отпуске по болезни семьи требует, чтобы компании восстанавливали сотрудников, которые взяли отпуск в связи с рождением ребенка, на эквивалентную должность с теми же льготами по возвращении на работу.
Заранее поработайте с отделом кадров, чтобы информировать их о количестве свободного времени, которое вы хотите взять, и получить ответы на любые вопросы. Если в вашем отделении есть другие молодые матери, у которых есть ребенок, спросите их, на что был похож процесс создания FMLA для них, также может быть полезно.
Когда придет время возвращаться на работу, свяжитесь с отделом кадров, а также со своим непосредственным руководителем по поводу вашего возвращения. Это будет переход после долгого отсутствия. Организуйте уход за ребенком и составьте план сцеживания, если вы хотите продолжать грудное вскармливание. По закону рабочие места должны предоставлять матерям перерывы и личное пространство для сцеживания молока для своего ребенка в соответствии с Федеральным законом о перерывах для кормящих матерей.
Отпуск по беременности и родам и нарушения прав беременных
Существует множество способов, которыми работодатель может нарушить ваше право на отпуск по беременности и родам, поэтому важно знать, какое обращение с беременными неприемлемо.
Если ваш работодатель отказывается предложить вам более легкую альтернативную работу после временной нетрудоспособности, вызванной беременностью, как и любому другому работнику с инвалидностью, он нарушает ваши права. Если коллеги или руководители притесняют или запугивают вас в связи с вашей беременностью, часто связываются с вами по поводу работы во время отпуска или каким-либо образом оказывают на вас давление, чтобы вы вернулись на работу или ушли досрочно, это является нарушением ваших прав и средств защиты в декретном отпуске. Если, вернувшись на работу, вам не предоставили личное пространство для сцеживания грудного молока, это также является нарушением ваших прав.
Нарушение прав на отпуск по беременности и родам, а также Закона о дискриминации беременных являются незаконными. Если вы подверглись жестокому обращению и считаете, что ваши права были нарушены, обратитесь в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве США за помощью в дальнейших действиях. Обращение к адвокату может быть вариантом в зависимости от серьезности нарушения.
Если вы подверглись дискриминации в связи с беременностью, вы можете подать жалобу на дискриминацию на рабочем месте против вашего работодателя в EEOC, и они не могут принять за это юридические меры против вас.
Для получения более подробной информации о планировании отпуска по беременности и родам и законах, призванных защитить вас, ознакомьтесь с разделом «Управление отпуском по беременности и родам».
Как работает отпуск по беременности и родам: руководство для работодателя
Отпуск по беременности и родам становится все более актуальной темой для работников и предприятий. В этом заинтересованы не только будущие мамы. Новые сотрудники, желающие спланировать свою семью, часто рассматривают политику отпуска по беременности и родам или льготы как причину присоединиться к компании. Даже те, кто не предвидит необходимости декретного отпуска, более благосклонно относятся к компаниям, поддерживающим сотрудников и семью.
Для предприятий отпуск по беременности и родам — оплачиваемый или неоплачиваемый — может показаться расходом.
Но политика отпуска по беременности и родам может иметь большие преимущества для бизнеса, помимо привлечения талантов. Это может помочь с производительностью, удержанием и даже лояльностью компании. Умные владельцы бизнеса знают, что это может быть очень ценным для компании.
Отпуск по беременности и родам относится к периоду времени, когда мать перестает работать после рождения ребенка. Когда сотрудник ожидает, работодатель может рассчитывать на получение просьб об отпуске. Отпуск по беременности и родам может быть начат до рождения ребенка, если об этом просит мать или у нее возникли осложнения во время беременности; или это может начаться после рождения.
Для малого и среднего бизнеса декретный отпуск также может вызвать осложнения для компании. Покрытие рабочей нагрузки и смены может быть трудным, но все больше и больше работодателей видят выгоду в предоставлении пособия по беременности и родам настолько щедрым, насколько они могут себе это позволить.
Для большинства работающих женщин отпуск по беременности и родам не требуется по закону. Хотя Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предоставляет работникам отпуск с сохранением рабочего места в случае рождения ребенка или передачи ребенка на воспитание, 40% женщин не имеют права на отпуск по беременности и родам в соответствии с законом. Это может быть связано с размером организации (предприятия с менее чем 50 сотрудниками не охватываются) или со стажем работы.
Работники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в округе Колумбия и пяти штатах: Калифорния, Нью-Джерси, Род-Айленд, Нью-Йорк и Вашингтон. Количество доступного отпуска и ставка оплаты варьируются в зависимости от штата. Предприятиям следует проверять любые мандаты в своем регионе для получения руководящих указаний.
Сколько длится декретный отпуск? Продолжительность отпуска устанавливается или на предприятия распространяется федеральное или государственное руководство по отпуску по семейным обстоятельствам.
Для федерального FMLA максимум 12 недель. Состояния с руководящими принципами различаются.
В Калифорнии соответствующие требованиям матери могут получить до 52 недель отпуска (частично оплачиваемого) в связи с рождением ребенка. Страхование по краткосрочной нетрудоспособности штата Нью-Йорк может предоставить матерям до 26 недель частично оплачиваемого отпуска. Аналогичные программы есть и в других штатах.
Для остальных женщин в США политика отпуска их работодателя определяет, на какой отпуск они имеют право после родов. Лучше всего разработать политику отпуска по беременности и родам, в которой будут установлены пособия по отпуску, будет ли оплачиваться сотрудник и требуется ли письмо об отпуске по беременности и родам.
Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) сообщило, что в 2017 г. 60% работодателей предлагают 12-недельный отпуск по беременности и родам; 33% предлагают более длительные отпуска. Это могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.
Исследование также показало, что 81% компаний предлагали матерям постепенное возвращение к работе после рождения ребенка. Это может означать неполный рабочий день или смены в краткосрочной перспективе.
Отпуск может начаться до рождения ребенка, если мать хочет подготовиться к родам, или после. Осложнения беременности могут диктовать, когда мать начнет свой отпуск. Для женщин, которые работают в компании с 15 и более сотрудниками, Закон о дискриминации беременных предлагает некоторую защиту занятости в случае осложнений. К этим работникам следует относиться как к любому работнику с временной нетрудоспособностью.
Экономика отпуска по беременности и родам Соединенные Штаты являются единственной развитой страной, в которой не предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам. В некоторых странах, например в Финляндии, молодым мамам платят до трех лет после рождения ребенка. В Великобритании они могут получить до 39 недель оплачиваемого декретного отпуска.
По оценкам, в США только 16% работников частного сектора имеют доступ к любому типу оплачиваемого отпуска по беременности и родам.
Стоимость отгула на работе в связи с рождением ребенка может иметь прямое влияние на количество запрашиваемого и используемого отпуска. Более двух третей всех матерей и 40% домохозяйств с детьми в возрасте до 18 лет управляются женщинами, которые являются основными кормильцами. По некоторым данным, 25% женщин возвращаются на работу в течение 2 недель после рождения ребенка: вероятно, по экономическим причинам.
В то время как 70% женщин сообщают о том, что после родов им требуется некоторое время, 16% сообщают, что им требуется всего от 1 до 4 недель; около половины берут отпуск не менее 5 недель, а 25% — девять недель или дольше. Оставшаяся треть матерей не берет отпуск, возвращаясь к работе практически сразу после рождения ребенка.
Отпуск по беременности и родам оплачивается или не оплачивается? Для большинства женщин в США декретный отпуск не оплачивается.
Только несколько штатов предписывают оплачивать отпуск по беременности и родам. По данным Общества управления человеческими ресурсами, в 2018 году около 35% частных компаний предлагали тот или иной оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Для многих компаний оплачиваемый отпуск по беременности и родам является преимуществом, к которому стоит стремиться. В условиях жесткого рынка соискателей текучесть кадров обходится дорого — по некоторым оценкам, она составляет одну пятую годовой зарплаты сотрудника. По сравнению с этим стоимость оплачиваемого отпуска в несколько недель или месяцев может быть выгодной сделкой. Одно исследование показало, что молодые мамы, которые взяли оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью вернутся и останутся на работе через 9–12 месяцев после окончания отпуска, чем их неоплачиваемые коллеги. Новые мамы с большей вероятностью вернутся к своему работодателю, если их отпуск также будет оплачен.
Что такое справка об отпуске по беременности и родам и требуется ли она? Письмо об отпуске по беременности и родам не требуется по закону, но многие компании используют его для документирования заявления работника на отпуск, чтобы они могли определить, как будет распределяться работа во время отсутствия и когда мама планирует вернуться.
Сотрудники могут добровольно предложить им задокументировать свою просьбу. В письме обычно указывается, сколько отпусков, по расчетам новой матери, им понадобится, и когда компания может ожидать, что они вернутся на работу. Некоторые молодые мамы также предлагают, как распределить свою рабочую нагрузку в их отсутствие.
Независимо от того, получаете ли вы официальное письмо об отпуске по беременности и родам или устное уведомление, лучше всего задокументировать то, что было запрошено. Отправьте письменное подтверждение получения письма, если оно получено, или поработайте с сотрудником над созданием документа с запросом на отпуск, в котором указано, когда он предполагает начать брать отпуск и когда он рассчитывает вернуться. Документирование запроса на отпуск предоставляет бизнесу временную шкалу, которая помогает перераспределить работу и распределить любую предоставленную оплату.
Почему отпуск по беременности и родам так важен Рабочая сила в США постоянно растет, и без новых рабочих мест бизнес остановится.
Дети делают это. Когда работники имеют необходимую им защиту работы и даже какую-то форму компенсации, они могут с уверенностью создавать свои семьи.
Помимо помощи работникам, декретный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый) помогает работодателям. Это может повысить моральный дух и производительность, а также привязанность к рабочей силе. Матери, получившие отпуск по беременности и родам, возвращаются к своему первоначальному работодателю и с большей вероятностью останутся там.
Еще одним преимуществом политики отпуска по беременности и родам является сокращение высоких расходов на текучесть кадров и связанных с этим расходов на обучение новых сотрудников. Политика отпуска по беременности и родам может быть мощным фактором, привлекающим лиц, ищущих работу. С талантом в большом почете каждое преимущество, которое предоставляет работодатель, увеличивает его шансы найма лучших кандидатов.
Суть? Отпуск по беременности и родам полезен для работников и для бизнеса.