Когда уходят в декрет: сроки и правила оформления — «Мое Дело»

всё о сроках, особенностях и продлении

Мария Суворова

Журналист, мама одной дочки

#декрет

Врачи, заполняя больничный будущей роженице, говорят исключительно фразу «отпуск по беременности и родам», а после родов женщину просят на работе заполнить заявление на «отпуск по уходу за ребенком». И только сами мамы упрощают все эти понятия и сводят к единому народному слову — декрет. Предлагаем устранить все пробелы в непонимании отличий между двумя видами отпуска и разобраться — когда и кому можно уходить в декрет, сколько он длится и как его можно продлить.

Какие есть особенности у отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск, который хоть и не является официальным юридическим названием, все-таки в обиходном разговоре среди женщин давно занял свое место. Его можно разделить на два периода: речь идет об отпуске по беременности и родам (сокращенно — БиР) и отпуске по уходу за ребенком.

Начнем с первого периода — декретного отпуска по БиР. Его предоставляют беременным женщинам неспроста: за это время они должны полностью посвятить себя подготовке к предстоящим родам, а после них — немного отдохнуть, восстановить свои силы и уделить время малышу.

Такой вид декрета является обязательной социальной гарантией для женщин, правда, при одном условии: если будущая мама официально трудоустроена или же проходит военную службу. Однако стоит отметить, что если она работает сразу в нескольких компаниях, то ей можно уходить в отпуск по беременности и родам в каждой из них.

Готовясь к материнству, женщина должна знать, что:

• оформить отпуск по БиР в России вправе только женщина;
• идти в такой декрет может как будущая мама, которая ждет своего малыша, так и женщина, которая планирует усыновить ребенка до трех месяцев;
• в течение всего периода отпуска за новоиспеченной мамой сохраняется ее рабочее место.

Чтобы уйти в декретный отпуск по беременности и родам, женщина должна оформить в больнице, где она состоит на учете, больничный. Потом его нужно отнести на работу и написать заявление. При этом у работодателя нет права требовать от работницы какие-либо другие дополнительные документы, которые должны подтвердить факт ее беременности.

Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам предоставляется государством обязательно, женщина вправе не идти в него и продолжить работать. Но в таком случае она вместо положенных социальных выплат будет получать только зарплату.

Однако и от этого решения будущая мама тоже может отказаться — тогда пособия по беременности и родам будут начислены с момента ее выхода в декрет.

Когда уходят в отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам условно делится на два периода: дородовой и послеродовой. Продолжительность каждого из них зависит от нескольких факторов: учитывается место, где женщина живет или работает, сколько у нее ожидается детей и как проходят ее роды.

Срок беременности, когда женщины уходят в декрет, варьируется в зависимости от обстоятельств:

• с 22 до 30 недель — при преждевременных родах;
• 27 недель — если она живет или работает в местности с радиоактивными отходами;
• 28 недель — при многоплодной беременности;
• 30 недель — когда ожидается один ребенок.

Декрет такого типа может длиться от 140 до 194 дней:

• 140 (до рождения ребенка и после — 70) — при нормальном протекании беременности без осложнений и рождении одного ребенка;
• 156 (до рождения ребенка — 70, после — 86) — при преждевременных родах с 22 до 30 недели или акушерских операциях во время родоразрешения;
• 160 (до рождения ребенка — 90, после — 70) — при проживании или работе на загрязненной радиоактивными отходами территории;
• 176 (до рождения ребенка — 90, после — 86) — при проживании или работе в «чернобыльской зоне»;
• 194 (до рождения ребенка — 84, после — 110) — при многоплодной беременности, которую устанавливают до 30 недели;
• 194 (до рождения ребенка — 70, после — 124) — при многоплодной беременности, которую устанавливают во время родов.

После окончания отпуска по БиР женщина может выходить на работу или же оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Когда и на какой срок женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком

Первый день такого отпуска наступает на следующий день после завершения отпуска по беременности и родам. Но также у женщины есть возможность не брать его сразу, а оформить в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.

Сколько он продлится — зависит от новоиспеченной мамы: законодательно установлены сроки до 1,5 или 3 лет. При этом она может выходить на работу в разные промежутки времени: делать это можно многократно, важно только, чтобы все постоянно подтверждалось документально.

У отпуска по уходу за ребенком, который в обиходе так же, как и отпуск по БиР, принято называть декретом, есть свои особенности:

• оформить его может мать ребенка, отец, бабушка или дедушка;
• в течение этого периода за женщиной сохраняется место работы;
• декретный отпуск входит в трудовой стаж;
• до 1,5 лет тому, кто оформил данный вид отпуска, каждый месяц в обязательном порядке начисляется и выплачивается пособие.

Стоит также помнить, что по закону работодатель не имеет права требовать от женщины выхода на работу раньше, чем ее ребенок достигнет 3-летнего возраста. Случиться это может только по ее собственному решению: зачастую многим мамам приходится прерывать декрет из-за тяжелого материального положения. Хотя бывают и другие причины, почему женщина решает выйти на работу до завершения положенного срока: стремление вернуться к своему профессиональному развитию в компании, ожидаемое повышение по карьерной лестнице или даже простое желание вырваться из четырех стен и, наконец, снова погрузиться в общение с другими людьми и кипу рабочих задач.

Если же женщина решила находиться в отпуске по уходу за ребенком полный период, положенный ей государством, то выходить на работу она должна уже на следующий день, как только ее ребенку исполнится три года.

Как можно продлить декретный отпуск

Законом Российской Федерации предусмотрено, что женщина может к декретному отпуску добавить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не может оспорить этот факт, а значит должен предоставить ей его тогда, когда она сама решит воспользоваться им.

Государство — дало женщине это право, руководство компании — поддержало его, осталось только беременной женщине или уже новоиспеченной маме решить, когда уходить в этот отпуск. Существует несколько вариантов:

• до начала отпуска по беременности и родов;
• после окончания отпуска по БиР;
• после окончания отпуска по уходу за ребенком (по достижению им 3 лет).

При этом стоит отметить, что ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить даже в том случае, если женщина устроилась в организацию менее полугода назад. Все что нужно — это написать заявление и как бы авансом получить этот отпуск, продлив тем самым декретный период.

---

— поделитесь с друзьями!

---

Читать дальше

• Возможно, скоро в России изменится система выплаты декретных, больничных и отпускных
• «Поменялись местами»: истории отцов, которые вместо жен вышли в декрет
• Запоздалое извинение отца за невежество мужчин в том, что касается декрета

Что писать в карточке отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам ценен для матери, поскольку он дает ей достаточно времени для ухода за ребенком и общения с ним. Распространенной практикой для сотрудников является вручение карточек декретного отпуска и/или подарков коллеге, уходящей в декретный отпуск.

Вдумчивая открытка может стать приятным способом поздравить мать с новорожденным и пожелать ей удачи перед декретным отпуском.

Независимо от того, пишете ли вы карточку декретного отпуска для коллеги, своего сотрудника (если вы менеджер), и думаете ли вы включить серьезное или юмористическое сообщение, команда Thankbox составила несколько списков полезных сообщений, чтобы включать. Давай начнем!

Что сделать ударение в декретном листе

Прежде чем рассматривать лучшие сообщения для включения в карточку отпуска по беременности и родам, есть несколько общих тем, на которых следует сосредоточиться.

Вот некоторые ключевые моменты, которые необходимо указать в карточке декретного отпуска:

• Особенность поздравления с декретным отпуском, со ссылкой на пополнение в их семье.

• Включите позитивные пожелания о декретном отпуске и, в идеале, личное сообщение.

• Выразите, как вы будете скучать по ним, пока они не уйдут, прежде чем сказать, что вы желаете им всего наилучшего, или сказать что-то подобное.

Декретный отпуск для коллеги

Скорее всего, вы пишете материнскую карту для коллеги. Мы собрали несколько идей как для серьезных, так и для забавных/беззаботных сообщений, которые вы, возможно, захотите включить.

Общие идеи для написания карты декретного отпуска:

• Поздравляем с новым прибытием. Желаю вам всей радости в мире для вашего отпуска по беременности и родам.

• Нет большей радости, чем иметь ребенка. Желаю тебе только счастья, когда ты растишь свою новую семью!

• Быть родителем — настоящее счастье! Я желаю вам всего наилучшего, когда вы начинаете свой путь!

• Мне будет не хватать вашего позитива и жизнерадостности в офисе, пока вас нет! Желаю вам только счастья в декретном отпуске.

• Желаю вам всего наилучшего в отпуске по беременности и родам.

• Поздравляем вас и вашу семью!

• Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу как-то поддержать вас, когда вы начнете свой декретный отпуск.

• Поздравляем и желаем только радости!

Забавные сообщения о декретном отпуске, которые вы можете включить:

• Поздравляем с новой семьей! Хотите, чтобы мы договорились о дополнительном отпуске, чтобы отоспаться?

• Желаем приятно провести время с новорожденным! Наслаждайтесь этим в полной мере, так как они не остаются милыми навсегда. Скоро это будут ужасные двойки, а пока замечательные, ура!

• Вы понимаете, почему это называется декретным отпуском, а не декретным отпуском?

• Я знаю, что вы поклонник структурированного рабочего дня. К сожалению, вы не получите многого в ближайшие несколько месяцев.

• Я знаю, что (имя босса) может быть жестоким, но поверьте мне, дети — самые безжалостные боссы!

*Конечно, вы должны решить, включать ли юмор (и если да, то какой юмор), исходя из ваших личных отношений с вашим коллегой по работе и того, считаете ли вы, что они оценят небольшую шутку в своей карточке.

«Фантастическая концепция в этом виртуальном мире, в котором мы теперь живем, чтобы заменить физическую подпись на рабочем месте и сбор конвертов для новой работы коллеги, рождения ребенка, свадьбы и т. д. Так легко настроить и отправить ссылку всем, особенно с участниками, распределенными по нескольким командам!»

Отзыв клиента благодарственного ящика

Декретный отпуск от менеджера

При оформлении декретного листа сотруднице-руководителю следует формулировать немного по-другому. Как правило, включенное(ые) сообщение(я) должно быть немного более формальным.

Вот несколько идей для декретного листа от менеджера:

• Я так рада за тебя прямо сейчас. Замечательного декретного отпуска!

• Каждый сотрудник здесь как семья. И очень приятно слышать, что к вашей семье присоединяется новый член. Позаботьтесь о себе и наслаждайтесь этим особенным временем.

• Офис будет скучать по вашим услугам, пока вас нет, но все это по невероятно важной причине — вырастить милого ангелочка. Проведите чудесный отпуск по беременности и родам с вашим новым ребенком.

• Вы невероятно трудолюбивы, и я просто знаю, что вы отлично справитесь с ролью матери.

• Я рада за вас, когда вы уходите в декретный отпуск. Я так горжусь тобой и желаю тебе и твоей семье всего наилучшего в это особое время.

В поисках идеальной карты

Во многих магазинах продаются карты декретного отпуска. Кроме того, вы найдете множество вариантов в Интернете. Возможно, вы даже захотите персонализировать дизайн своей карты отпуска по беременности и родам, будь то физическая копия, которую можно отправить вам по почте, или в виде индивидуальной цифровой карты. Цифровая карта декретного отпуска — более привлекательная современная альтернатива бумажным картам. С цифровым ящиком благодарности вы создаете групповую карточку декретного отпуска с возможностью добавления фотографий, GIF-файлов, видео и корзины для сбора денег в подарок.

Некоторые преимущества цифровой карты включают в себя:

• Легко создавать и редактировать.

• Вы можете добавить медиа.

• Экономичный

• Может быть интерактивным.

• Лучше для окружающей среды.

• В наши дни многие люди предпочитают иметь цифровую карту, так как с ней меньше хлопот, чем с большим количеством физических карт.

• Хотя люди обычно не цепляются за каждую полученную физическую карту, карта цифрового формата, вероятно, прослужит всю жизнь.

Как составить карточку декретного отпуска

Сегодня мы рассмотрели несколько полезных сообщений, которые можно включить в карточку декретного отпуска. Тем не менее, структура карты, возможно, не менее важна.

Вот как оформить карточку декретного отпуска:

• Обратитесь к физическому лицу.

• Включите одно или несколько наилучших пожеланий в сообщения о декретном отпуске. Используйте наши идеи в качестве руководства для вдохновения. В конечном счете, лучше всего говорить от всего сердца и позволить всему течь естественно.

• При необходимости добавьте немного юмора.

• Повторите свои пожелания.

• Подпишите (например, с уважением или наилучшими пожеланиями).

Некоторые дополнительные советы, которые стоит взять на вооружение:

• Будьте лаконичны. Старайтесь не быть слишком многословным или писать неестественным образом.

• Попробуйте написать первый черновик. Возможно, вы захотите сделать первый набросок карты и вернуться к нему позже. Вы можете сделать черновик в документе Word. Хотя, как уже упоминалось, нет необходимости в цифровом благодарственном ящике. Каждый может легко редактировать и изменять свое сообщение вплоть до момента отправки.

Что еще мы предлагаем в Thankbox

Продуманная карточка декретного отпуска может быть хорошо воспринята матерью, которая собирается посвятить время своему новорожденному ребенку.

Помимо создания открытки, чтобы пожелать кому-то удачи в декретном отпуске, вы можете использовать ящик благодарности на постоянной основе, чтобы отправлять привлекательные цифровые открытки для целого ряда случаев.

Некоторые из этих случаев включают:

Наш ассортимент пакетов для экономии денег:

Обычные пользователи благодарственных ящиков могут сэкономить деньги и огромное количество времени на администрирование с пакетами благодарственных ящиков — отличными наборами классических благодарственных ящиков

25 ящиков с предоплатой — 93,99 фунтов стерлингов/93,99 евро/112,99 долларов США.

50 предоплаченных благодарственных ящиков — 159,99 фунтов стерлингов/159,99 евро/194,99 долларов США

*Каждый пакет включает дополнительные функции, в том числе возможность обновить отдельные ящики благодарности до Premium.

У вас есть собственные идеи для идеальной открытки в декретном отпуске? Дайте нам знать!

---

Фото на обложке: 🇸🇮 Янко Ферлич на Unsplash

8 Декретный отпуск Сообщения об отсутствии на работе

Вы беременны и собираетесь уйти в декретный отпуск. Поздравляем с новым прибытием! Но прежде чем вы начнете свое приключение в материнстве, важно предпринять соответствующие шаги, прежде чем закрыть дверь в свой офис.

Беременность может быть напряженным временем для будущей мамы, и понимание процесса отпуска по беременности и родам может иметь большое значение для завершения вашего списка дел до рождения ребенка. Настройка сообщения о декретном отпуске вне офиса — это одна из задач, с которой вы можете справиться относительно легко.

Действия перед уходом в декретный отпуск

Вы уведомили своего начальника и коллег о том, что ждете ребенка, и они очень рады за вас! Убедитесь, что вы осознаете влияние вашего отпуска на них, сводя к минимуму объем работы, которую вы оставляете им.

Поговорите со своим начальником о своих планах Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) дает вам право на 12 недель неоплачиваемого отпуска

Перед уходом в декретный отпуск важно поговорить с вашим начальником, чтобы убедиться, что он понимает ваши планы. Если вы имеете право на отпуск по беременности и родам в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA), вы будете иметь право на 12 недель неоплачиваемого отпуска, продолжение медицинского обслуживания и право вернуться на свою текущую или эквивалентную должность.

Некоторые компании предлагают оплачиваемый отпуск по беременности и родам, и в некоторых штатах также. Во многих случаях вы можете сохранить свою заработную плату в рамках краткосрочного плана по нетрудоспособности. Однако преимущества будут различаться в разных организациях.

Крайне важно иметь план отпуска. Вы не обязаны брать все 12 недель сразу (или даже брать все разрешенное время). Некоторые люди предпочитают не делать этого, в основном по финансовым причинам. В любом случае, вы должны сообщить своему боссу, как долго вы собираетесь отсутствовать.

Некоторые женщины предпочитают несколько недель перед рождением ребенка по состоянию здоровья, чтобы посетить врача или подготовиться к родам. Другие могут запланировать свое свободное время после установленного срока. Сообщите своему начальнику, как вы планируете распоряжаться своим временем.

Выполнение всех требований FMLA

Вы можете сотрудничать со своим отделом кадров для своевременного выполнения всех требований FMLA. Как правило, требуется документальное подтверждение беременности.

Ваша компания обязана предоставить вам заявление о соответствии требованиям в течение пяти рабочих дней после подачи запроса. В заявление должна быть включена гарантия того, что вы сможете вернуться на свою работу или на аналогичную работу после окончания отпуска.

Укажите коллег, которых можно заполнить во время вашего отсутствия Укажите коллег, которые будут помогать вам во время отпуска по беременности и родам.

Чтобы помочь своему начальнику и всему отделу, определите коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие. Поговорите с ними, чтобы определить, не возражают ли они взять на себя некоторые из ваших обязанностей, если возникнет такая необходимость. Многие будут рады сделать это — почти все любят нового ребенка!

Тем не менее, полезно распределить работу между несколькими людьми, чтобы никому не казалось, что они несут это бремя в одиночку.

Если есть определенные задачи, которые вы обычно выполняете на регулярной основе, создайте документацию для каждой из них. Хорошая документация должна включать название задачи, частоту ее выполнения и пошаговый процесс выполнения задачи.

Проведите несколько часов с каждой женщиной перед отпуском по беременности и родам, чтобы обсудить задачи и убедиться, что они знают, как выполнять каждую из них. Дайте им понять, насколько вы цените их помощь.

Настройка ответа об отсутствии на работе

Перед уходом очень важно установить сообщение об отсутствии на работе. Примеры соответствующих ООО-сообщений перечислены ниже. При написании сообщения об отсутствии на работе не забудьте настроить параметры для отправки автоматических ответов.

Настройте электронное сообщение об отсутствии на работе и голосовое сообщение до начала отпуска по беременности и родам

Кто-то, у кого есть ряд задач, которые будут выполняться коллегами в их отсутствие, может быть доволен приведенными ниже шаблонами электронной почты об отсутствии на работе:

Пример сообщения об отсутствии на работе 1

Здравствуйте,

Спасибо за письмо!

В настоящее время я не работаю в декретном отпуске. Я вернусь [Дата]. В мое отсутствие, пожалуйста, обращайтесь за помощью к следующим лицам:

Имя 1 – Задача 1 – [Электронная почта] / [Телефон]

Имя 2 – Задача 2 – [Электронная почта] / [Телефон]

Имя 3 – Задача 3 – [Электронная почта] / [Телефон]

По всем остальным вопросам обращайтесь к моему менеджеру [Имя]. С ними можно связаться по [Электронная почта] или [Номер телефона].

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами по возвращении!

Пример сообщения об отсутствии на работе 2

Доброе утро!

Сейчас я вне офиса в декретном отпуске. Если вам нужна помощь немедленно, обратитесь к следующим людям:

Имя 1 – Задача 1 – [Электронная почта] / [Телефон]

Имя 2 – Задача 2 – [Электронная почта] / [Телефон]

Имя 3 – Задача 3 – [Электронная почта] / [Телефон]

Я вернусь в офис [Дата].

Пример сообщения об отсутствии на работе 3

Спасибо за письмо! В настоящее время я отсутствую на рабочем месте и ухожу в декретный отпуск до [Дата]. По неотложным вопросам или вопросам обращайтесь к следующим лицам:

Имя 1 – Задача 1 – [Электронная почта] / [Телефон]

Имя 2 – Задача 2 – [Электронная почта] / [Телефон]

Имя 3 – Задача 3 – [Электронная почта] / [Телефон]

Хорошего дня!

Дополнительные параметры

Для тех, кто планирует не отвечать на какие-либо сообщения во время своего отсутствия, можно отправить соответствующее электронное сообщение о декретном отпуске следующим образом:

Пример сообщения об отсутствии на работе 4

Здравствуйте,

Меня нет на работе в декретном отпуске с [Дата] до [Дата].

В это время у меня не будет доступа к электронной почте. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта] или [Телефон].

В противном случае я отвечу на ваше сообщение по возвращении.

Спасибо за понимание!

Пример сообщения об отсутствии на работе 5

В настоящее время я нахожусь вне офиса в декретном отпуске и вернусь [Дата]. Поскольку в это время у меня нет доступа к электронной почте, все неотложные вопросы следует направлять [Имя] на [Электронная почта/телефон].

Я с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь!

Установка исходящего голосового сообщения

Перед отъездом обязательно запишите сообщение об отсутствии на работе по беременности и родам на голосовой почте. В голосовой почте укажите, кто может помочь с запросами звонящего, и укажите номер телефона.

Вы также можете предложить им оставить ответ на вашем автоответчике, если сообщения могут автоматически пересылаться.

Голосовое приветствие в декретном отпуске Пример 1

«Здравствуйте, спасибо, что связались. В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске до [Дата]. В мое отсутствие [Имя] может помочь вам, позвонив по [Номеру телефона]. Мои голосовые сообщения автоматически пересылаются ему/ей, поэтому вы также можете оставить ответ здесь. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами, когда вернусь!»

Голосовое приветствие после декретного отпуска Пример 2

«Вы позвонили на голосовую почту [Имя].