Когда в выходят в декрет: Что нужно знать о декретном отпуске

Продолжительность отпуска: 10 недель

Возврат к работе : 24 мая 2019 г. связаться с моим руководителем группы и отделом кадров за неделю до того, как я вернусь к работе 17 мая 2019 года. Первую неделю я буду работать удаленно, а затем буду приходить в офис два дня в неделю, начиная с 3 июня 2019 года.

Связь Контактное лицо : Руководитель группы, может связаться с помощью текстового сообщения или позвонить по срочным вопросам или обновлениям.

Информация о больнице/родильном центре: Tristate General, 1 N Hospital Dr., New York, NY, 10001

Имя и контактная информация врача: Доктор Роберт Смит, [email protected], (987)- 654-3210

Адрес декретного отпуска : 123 S Home St, Apt. 700, New York, NY 10002

Контактное лицо в экстренных случаях: John Doe, [email protected], (123)-456-7890

Совет для профессионалов: советую связаться с вашим начальником и отделом кадров за неделю до вашего возвращения из декретного отпуска. Это обеспечит правильное оформление всех документов. Он также уведомит всех о том, что вы либо возвращаетесь на работу, либо продлеваете декретный отпуск.

Документ № 2: трекер обязанностей и коммуникаций

Загрузите шаблон трекера ответственности и коммуникаций.

Чтобы подготовить ваших непосредственных подчиненных к вашему отсутствию, задокументируйте, перед кем будут отчитываться члены команды, кто будет утверждать их табели учета рабочего времени и куда они могут обращаться с вопросами. Убедитесь, что у них есть возможность наблюдать за вашими непосредственными подчиненными и помогать им, пока вы находитесь в декретном отпуске.

Проекты и процессы

Начните с включения всех ваших текущих проектов вместе с их соответствующими статусами, деталями и сроками выполнения. Делегируйте каждый проект конкретным людям и обучайте людей, которые будут вас прикрывать.

Запишите все процессы, которым вы регулярно следуете. Кроме того, убедитесь, что вы встретились с каждым человеком, прежде чем уйти в декретный отпуск, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.

План общения

Более того, чрезвычайно важно составить план общения, чтобы оставаться на связи, когда вас нет в офисе.

Назначьте человека: Во-первых, вы хотите назначить человека, который сможет связаться с вами, пока вы находитесь в декретном отпуске. Установите периметры для средств связи: текст, телефонный звонок или электронная почта. Кроме того, установите периметры, когда они могут связаться с вами и почему.

Пока я была в декретном отпуске, только мой начальник имел право связаться со мной по СМС или по телефону. Сначала мне не нравилась идея вообще не работать. Однако время летит очень быстро, и вы будете очень заняты другими, смею сказать, более важными делами.

Совет для профессионалов. Если вы будете получать краткосрочную нетрудоспособность во время отпуска по беременности и родам, вы вообще не сможете работать во время отпуска по беременности и родам, пока врач не разрешит вам вернуться к работе.

Создайте свое сообщение об отсутствии на рабочем месте в декретном отпуске: Наконец, в рамках вашего плана коммуникации подготовьте автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы член команды мог включить его, если вы начнете рожать раньше начинается ваш декретный отпуск. Около 80% женщин рожают раньше срока, так что лучше быть готовым! ²

В электронном письме вне офиса обязательно укажите следующее:

• Причина вашего отсутствия
• Когда вы планируете вернуться на работу
• Имя и контактная информация лица (лиц), выполняющего ваши обязанности

Спасибо за письмо! В настоящее время я не на работе в декретном отпуске и планирую вернуться в [Месяц]. В это время у меня не будет доступа к электронной почте. Если у вас есть вопросы по следующим вопросам, обратитесь к назначенному члену команды:

• Тема 1: ИМЯ (вставьте адрес электронной почты)
• Тема 2: ИМЯ (вставьте адрес электронной почты)

По любым другим вопросам обращайтесь к [Имя] (укажите адрес электронной почты). Я с нетерпением жду ответа на ваше письмо по возвращении. Пожалуйста, дайте милость, так как я буду отвечать на электронные письма в том порядке, в котором я их получил.

С уважением,

[Ваше имя]

Я писал электронные письма со своего телефона, сидя в комнате ожидания отдела труда и доставки после того, как у меня отошли воды. Я, конечно, отрицала, что ребенок уже на подходе! Но благодаря моему плану общения мой ассистент без труда смог включить мой автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте.

Ознакомьтесь с нашей статьей о создании сообщения об отсутствии на рабочем месте в связи с декретным отпуском, чтобы получить дополнительные шаблоны электронной почты и советы.

Статья

Структура и шаблоны сообщений об отпуске по беременности и родам

Джессика Купер

Документ №3. План возвращения

И последнее, но не менее важное: напишите план возвращения из отпуска. Вам предстоит многое сбалансировать, так что неплохо было бы сначала облегчить себе задачу, если можете. Это все новая территория, так что будьте благосклонны к себе. И помните, вполне возможно сохранить свою карьеру до и после беременности.

Сообщите дату вашего возвращения.

Прежде чем уйти в связи с родами, убедитесь, что все (HR, ваш начальник, ваша команда и т. д.) согласны или знают день вашего возвращения на работу и способ, которым вы вернетесь (неполный рабочий день, удаленная работа) . Ясность является ключевым фактором.

У меня была сотрудница, которая вернулась из декретного отпуска, но неделю об этом никто не знал! Это привело к ужасному возвращению к работе для нее и остальной части нашей команды. Уточните, когда вы вернетесь, и убедитесь, что все настроены одинаково.

Дайте себе время.

Определение продолжительности отпуска после родов может оказаться сложной задачей. Позвольте мне поделиться важным напоминанием: вы создали и родили человека. Вы много сделали со своим телом за последние девять месяцев, и вы заслуживаете шанса на выздоровление.

Итак, в той мере, в какой позволяет ваша жизнь, позволяйте себе отдыхать и проводить время с ребенком. Эти моменты с вашим малышом действительно драгоценны. Я беспокоился о том, что меня не было «слишком долго». У меня была команда, которой я руководил, и предстоящая летняя программа. У меня даже одна сотрудница ушла в декретный отпуск за неделю до меня.

В той мере, в какой это позволяет ваша жизнь, разрешайте себе отдыхать и проводить время с ребенком.

Решение вернуться к работе действительно зависит от вашей ситуации. Вот несколько вопросов для размышления, которые помогут вам определить, сколько времени нужно отнимать от работы:

• Как вы думаете, когда ваши разум и тело будут готовы?
• У вас есть уход за детьми?
• Вам нужно вернуться по финансовым причинам?

В итоге я взял отпуск примерно на 10 недель. Оглядываясь на свои последние недели, я мысленно был готов вернуться к работе. Мне нравится работа, которой я занимаюсь, и я хотел вернуться к ней. В то же время мне жаль, что я не остался дома с дочерью еще на неделю или около того.

Всегда будет работа, но эти особые моменты с вашим ребенком быстротечны. Берегите их, пока можете!

Изучите варианты гибкой работы.

Для начала уточните у своего начальника и в отделе кадров, есть ли гибкие варианты работы, которые вы можете изучить, например работа на дому или работа неполный рабочий день. Убедитесь, что вы заполнили надлежащие документы для HR.

Первые пару дней после возвращения я оставался дома и просматривал электронную почту, прежде чем физически вернуться в офис. Затем я снова стал заниматься делами, приходя в офис только два-три дня в неделю, а в остальные дни работая дома.

Статья

Приспособления для беременных женщин

Анна Ливия Брэди

Организация ухода за детьми.

Скорее всего, если вы вернетесь на работу, вам понадобится присмотр за детьми. У меня нет семьи в этом районе, поэтому нам пришлось придумать план. Я призываю вас серьезно рассмотреть ваши варианты на ранней стадии.

Я думал, что люди сошли с ума, помещая недоношенных детей в списки ожидания, но теперь я понимаю, почему. Моя дочь все еще находится в списке ожидания в детском саду, и ей 19 месяцев. Тем временем я использовала сайт care.com, рекомендации друзей, соседских детей и друзей. Найдите уход за детьми, который лучше всего подходит для вашей семьи и вашего положения.

Найдите уход за детьми, который лучше всего подходит для вашей семьи и вашего положения.

Сначала ко мне домой приезжала няня и присматривала за дочерью полдня, чтобы я могла работать. Я работал во время ее сна и снова по вечерам после того, как она ложилась спать.

Я тоже много путешествую, поэтому взяла с собой дочь. Моя компания достаточно любезна, чтобы платить кормящим мамам за то, чтобы кто-то путешествовал с ними, поэтому мой муж, мама и лучший друг по очереди ездили со мной в поездки. Мы сделали все возможное, и у нас остались прекрасные воспоминания, и теперь мы профессионалы в путешествии с ребенком.

Составьте план грудного вскармливания.

Если вы кормите грудью, вам нужно разработать план сцеживания во время работы. Вам нужно будет качать каждые пару часов. Поговорите со своим отделом кадров или отделом обслуживания и узнайте, где в вашем офисе находятся комнаты для медсестер.

Кроме того, вам нужно выяснить, какой тип насоса вы хотите использовать. В итоге у меня было два разных насоса — один со шнуром, а другой без шнура, по которым едва можно было сказать, что я ношу. Оба были великолепны. Я не могу сказать вам, сколько раз я качался в машине на работу и с работы.

Если вы мама, ваши карьерные цели достижимы на 100%.

Последнее напоминание. Прогресс, которого вы достигли в своей карьере, не будет потерян во время отпуска по беременности и родам. Вы все еще можете прогрессировать в своей карьере, будучи молодой мамой. Это потребует некоторого баланса между работой и личной жизнью, но я убеждена, что материнство дает вам безграничные новые возможности.

Можно притормозить на сезон, вернуться на сезон и повторить все сначала.

В то же время вы можете по-другому относиться к работе после рождения ребенка. Как сказал мне один тренер по лидерству, ваши приоритеты часто меняются после рождения ребенка. В конце концов, вас можно заменить на работе, но нельзя заменить в семье. Это нормально, если ваши приоритеты сместятся и ваша семейная жизнь займет больше времени.

Всему свое время. Это нормально — притормозить на сезон, вернуться на сезон и повторить все сначала.

Теги

Кто имеет право на отпуск по беременности и родам?

Итак, вы приветствуете нового ребенка. Когда вы делитесь хорошими новостями со своим боссом? На какой отпуск можно рассчитывать? Вы вообще имеете право на отпуск? Если вы ждете ребенка или усыновляете, вы должны знать свои права на работе.

Планирование семьи может быть увлекательным занятием, но оно также может быть немного пугающим, если учесть, сколько времени вам придется проводить вне работы. Вам нужно будет рассмотреть ваши финансы, страхование и многое другое.

Во-первых, вам необходимо понять, что такое отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (также называемый семейным отпуском, семейным отпуском по болезни и отпуском по уходу за ребенком) и как они применимы или не применимы к вам.

Что такое отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по беременности и родам – это отпуск женщины, который прекращает работу, потому что она вот-вот родит, только что родила или усыновила ребенка. Точно так же мужчины, усыновившие ребенка или имеющие партнеров, которые только что родили ребенка, имеют право на отпуск по уходу за ребенком.

Не на всех предприятиях есть официальные правила отпуска, а если и есть, то время обычно не оплачивается. Когда предлагается оплачиваемый отпуск , он часто оплачивается частично и/или состоит из отпуска по болезни и отпуска или краткосрочной политики по нетрудоспособности (такая политика применяется только к женщинам, а не к мужчинам, поскольку беременность считается инвалидностью).

FMLA, Отпуск по беременности и родам и Отпуск по уходу за ребенком

«В этой теме действительно сложно разобраться на федеральном уровне и уровне штата», — говорит Мисси Нарула, основатель и генеральный директор Exhale Parent. «В Калифорнии, например, существует примерно семь различных прав, и все они предъявляют различные требования к работодателю и работнику».

Хотя федерального стандарта отпуска по беременности и родам или отцовству не существует, в трех штатах — Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде — а также в округе Колумбия предусмотрен неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, охраняемый штатом. Четыре штата — Гавайи, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Род-Айленд — имеют законы об инвалидности, которые распространяются на беременность женщины и рождение ребенка.

Если у вашего работодателя 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от вашего места работы, и вы отработали не менее 1250 часов в течение предыдущего года, то применяется федеральный Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) — аналогичным образом, если ваш работодатель является государственным учреждением. агентство или является государственной или частной начальной или средней школой.

«Несколько штатов также обязывают компании предоставлять оплачиваемый отпуск», — советует адвокат по трудоустройству Дэвид Райшер.

В соответствии с FMLA как мужчины, так и женщины имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в связи с рождением или усыновлением ребенка или взятием приемного ребенка. И мужчины, и женщины имеют право на этот отпуск в течение одного года после прибытия ребенка. Несмотря на то, что этот отпуск неоплачиваемый, работодатели обязаны продолжать ваше медицинское страхование во время отпуска FMLA.

Обычно краткосрочная нетрудоспособность, больничный и отпуск используются одновременно с отпуском по программе FMLA, чтобы гарантировать, что хотя бы часть рабочего времени родителей будет полностью оплачена.

Какова продолжительность отпуска по беременности и родам?

Продолжительность отпуска зависит от ряда факторов. Это зависит от политики и беременности.

Полисы обычно предлагают от четырех до 12 недель и более. У некоторых женщин есть осложнения, которые продлевают отпуск сверх того, что диктует политика. Эти продления, когда это необходимо по медицинским показаниям, обычно также покрываются политикой краткосрочной нетрудоспособности.

Получу ли я пособие во время отпуска по беременности и родам/отцовству?

Если вы соответствуете требованиям FMLA, ваш работодатель должен поддерживать ваш план медицинского страхования, пока вы находитесь в отпуске. Однако, если вы не вернетесь из отпуска по FMLA, ваш работодатель имеет законное право потребовать возмещения взносов по медицинскому страхованию.

Не ожидайте накопления времени болезни или отпуска или времени в счет выслуги лет, когда вы находитесь в отпуске. FMLA не требует, чтобы работодатели разрешали вам получать льготы. Вы также не можете вносить средства на свой счет 401(k) или счет с гибкими расходами, потому что вы не получаете зарплату, а это означает, что вы не можете вносить доллары до вычета налогов.

(Если ваш работодатель предлагает полностью оплачиваемый отпуск по беременности и родам, а не в рамках краткосрочной политики по нетрудоспособности, он может также покрывать ваши другие пособия по трудоустройству во время отпуска FMLA. )

Когда я должен начать свой отпуск?

Многие женщины работают до тех пор, пока не начнутся роды, и в это время начинают свой отпуск. Другие могут решить начать свой отпуск непосредственно перед установленным сроком, а другим врачи могут приказать уйти в отпуск раньше.

Когда и как я должен подать заявление на отпуск?

Хотя в основном это личное решение, в соответствии с FMLA вы должны уведомить об этом за 30 дней. На практике, однако, большинство женщин заметно беременеют уже через несколько месяцев и сообщают своему работодателю после первого триместра, когда снижается риск выкидыша.

Что делать, если я хочу продлить отпуск?

Лучшее, что можно сделать, чтобы убедиться, что у вас достаточно денег для жизни во время неоплачиваемого отпуска, — это выяснить, во сколько вам обходится жизнь в среднем в неделю. Это означает, что нужно просмотреть все необходимые расходы за прошлый год и разделить общую сумму на 52. Затем умножьте это число как минимум на 12, чтобы покрыть количество недель отпуска, и начинайте откладывать.

Если у вас нет времени накопить на отпуск, у вас есть другие варианты, такие как:

• Досрочное получение пенсии вашей компании, 401(k) или IRA
• Получите аванс наличными по зарплате
• Займ под денежную стоимость вашего полиса страхования жизни
• Взять кредит под залог вашего дома
• Использование личной кредитной линии или банковского кредита
• Выплата наличных по кредитной карте

Смогу ли я работать, когда вернусь из отпуска?

Работодатели с 15 и более сотрудниками обязаны соблюдать Закон о дискриминации беременных. Согласно закону, работодатели должны обращаться с беременной работницей так же, как с тем, кто уходит в отпуск из-за перелома ноги. FMLA также защищает людей, работающих в крупных организациях, как описано выше.

Если вы считаете, что потеряли работу из-за беременности, не бойтесь говорить об этом.

Принятие ребенка в семью — это особое время, но оно не должно быть стрессовым.