Можно ли перед декретом получить компенсацию за неиспользованный отпуск: За неиспользованный отпуск компенсацию рассчитают по-новому

когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

  

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может.

Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п.  5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

• За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
• «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

• В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
• Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
• Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
• В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
• В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Компенсация за неиспользованный отпуск: «декретный» отпуск включаем, отпуск до 3 лет исключаем. Бухгалтер 911, № 12, Март, 2016

трудовые отношения, компенсация, средняя зарплата

Декретные в расчете средней зарплаты. Вы знаете, что среднюю зарплату (для определения суммы как отпускных, так и компенсации за дни ежегодного отпуска) мы рассчитываем согласно Порядку № 100*.

Расчетный период для исчисления средней зарплаты при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в общем случае равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, в котором работник увольняется либо в котором работнику начисляется такая компенсация (в случае, если работник продолжает работать).

Для определения средней зарплаты для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск нужно знать (1) общую сумму включаемых в расчет выплат и (2) количество календарных дней, включаемых в расчет, за расчетный период.

Выплаты, которые включаются в расчет средней зарплаты, перечислены в  п. 3 Порядка № 100. Это основная зарплата, надбавки, доплаты, премии и пр. В нем также сказано, что при исчислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в расчет включают и выплаты за время, на протяжении которого за работником сохранятся средний заработок, а также пособие по временной нетрудоспособности.

А вот о пособии по беременности и родам в  Порядке № 100 не сказано ни слова . Однако вас не должно это смущать. Сумму пособия по беременности и родам мы должны включить в расчет средней зарплаты для определения суммы как отпускных, так и компенсации за неиспользованный отпуск.

Об этом специалисты Минтруда говорили ранее (см. письмо от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13). Недавно подтвердили еще раз (см. письмо от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15).

407591″>Внимание! Следует учесть, что в расчет отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) попадет только та часть пособия по беременности и родам, которая начислена за календарные дни, приходящиеся на расчетный период. При этом в расчетный период включаются также дни приходящегося на этот период отпуска в связи с беременностью и родами. Кстати, учтите, что дни «декретного» отпуска включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск ( ст. 9 Закона об отпусках).

То есть, пребывая в таком отпуске, женщина «зарабатывает» себе дни ежегодного основного отпуска. Их в обязательном порядке нужно учесть при определении количества календарных дней ежегодного отпуска, подлежащего компенсации.

Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. При расчете средней зарплаты для оплаты отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) дни отпуска для ухода за ребенком исключают из расчетного периода. Ведь согласно абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время, на протяжении которого работник согласно действующему законодательству не работает и за ним не сохраняется заработок, исключают из расчетного периода.

То есть число дней, участвующих в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), определяют так. Из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключают праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, а также календарные дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. А теперь пример расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Кстати, период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет не включают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск ( п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). То есть, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, женщина не зарабатывает себе дни ежегодного основного отпуска.

Пример. Работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 12 января по 17 мая 2015 года. Сумма пособия по беременности и родам за дни «декретного» отпуска составила 9113,58 грн. С 18 мая по 31 августа 2015 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, а с 1 сентября 2015 года приступила к работе. Заработная плата за сентябрь 2015 года — январь 2016 года — 11000 грн. 22 февраля 2016 года женщина увольняется по собственному желанию. Компенсации подлежит 21 неиспользованный календарный день ежегодного основного отпуска.

Женщина увольняется в феврале 2016 года. Расчетным периодом будет февраль 2015 года — январь 2016 года.

Первым делом определим количество дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней заработной платы. Из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем праздничные и нерабочие дни ( ст.  73 КЗоТ), а также дни нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет: 365 — 11 — 103 = 251 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде февраль-2015 — январь-2016;

11 — количество праздничных и нерабочих дней ( ст. 73 КЗоТ). Внимание! Здесь уже учтен новый праздничный день — 14 октября;

103 — количество календарных дней отпуска для ухода за ребенком до 3 лет с 18 мая по 31 августа 2015 года.

При подсчете этих дней мы не учитывали 3 праздничных дня (31 мая, 28 июня и 24 августа). Ведь эти дни мы уже вычли из общего количества календарных дней в составе 11 праздничных и нерабочих дней.

Далее определяем выплаты, которые участвуют в расчете. В приведенном примере в расчет включаем как зарплату, так и декретные. Причем в расчет отпускных попадет только часть пособия по беременности и родам, которая начислена за дни, приходящиеся на расчетный период (с 1 февраля по 17 мая 2015 года). Общая сумма заработка составляет: 11000 + 7666,98 = 18666,98 (грн.),

где 7666,98 — часть пособия по беременности и родам за 106 календарных дней «декретного» отпуска, приходящая на период с 01.02.2015 г. по 17.05.2015 г. (9113,58 грн. : 126 к. дн. х 106 к. дн.).

Далее определим среднедневную зарплату: 18666,98 грн. : 251 к. дн. = = 74,37 грн.

Таким образом, сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска составит: 74,37 грн. х 21 к. дн. = 1561,77 грн.,

где 21 — календарные дни ежегодного основного отпуска, подлежащие компенсации при увольнении работницы.

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г. , действует старый порядок.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Профиль автора

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для людей с инвалидностью — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время	Положенные дни отпуска
1 месяц	2,33
2 месяца	4,66
3 месяца	6,99
4 месяца	9,32
5 месяцев	11,65
6 месяцев	13,98
7 месяцев	16,31
8 месяцев	18,64
9 месяцев	20,97
10 месяцев	23,30
11 месяцев	28
12 месяцев	28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми с инвалидностью, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11. 04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

правила расчета и порядок выплат, особенности

Трудовое законодательство предусматривает определенные привилегии для работающих беременных женщин. Одной из социальных гарантий является предоставление компенсации за отпуск, неиспользованный в период перед оформлением декрета.

Нормы закона

Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.

Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.

Важно! Работодатель вправе отказать в оформлении отпуска по нормам 260-й статьи ТК, если право на него уже было реализовано в период последнего года. Компенсация при увольнении также не предусматривается в данном случае.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.

При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.

Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.

В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:

• договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
• официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.

Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:

• зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• выходное пособие;
• декретные.

Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

• на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
• работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
• на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

• начала и окончания периода отдыха;
• личных и профессиональных данных заявителя;
• оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.

Заявление на декретный отпуск
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав. 

Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.

Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

• рабочий период, за который положен отдых;
• длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Размер и порядок выплат

Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.

Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:

• продолжительность неиспользованного отпуска;
• среднесуточный размер зарплаты;
• количество отработанных дней с момента последнего перерыва.

Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:

• ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
• 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).

После выявления итогового значения дневной зарплаты, для расчета размера компенсации оно умножается на фактическое количество дней неиспользованного отпуска.

Важно! Если у работницы имеются неиспользованные дни отдыха, накопленные за несколько лет, перед декретом это учитывается и возмещается путем сложения и пропорционального увеличения суммы компенсации или периода отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в день окончания декретного отпуска

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу) до 21.07.2020. В последний день отпуска по уходу работница увольняется. При этом:

– отпуск по беременности и родам длился с 21.05.2017 по 23.09.2017;

– отпуск по уходу – с 24.09.2017 по 21.07.2020.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, если работница в организации работала с 2015 года?

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или ис­пользовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 179 ТК).

Компенсация выплачивается не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК).

 

Период для расчета компенсации

При расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск сначала необходимо определить период, принимаемый для расчета.

По общему правилу расчетный период включает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).

В рассматриваемой ситуации компенсация выплачивается в июле 2020 г. В расчет должны быть включены 12 предшествующих месяцев – с 01.07.2019 по 30.06.2020.

…

Автор публикации:

Наталья БОРИСЕНКО, аудитор

Как правильно уйти в отпуск

Наступило лето – сезон отпусков. Получить от долгожданного отдыха максимум удовольствия и минимум головной боли Вам поможет не только удачно выбранный маршрут путешествия, но и информированность в вопросах предоставления работодателем оплачиваемых отпусков.

Помочь Вам разобраться, как правильно уйти в отпуск, готовы специалисты Исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru.

Кому положен отпуск?
Право на оплачиваемый ежегодный отпуск появляется у сотрудника, непрерывно проработавшего в организации 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Существуют определённые категории работников, которым отпуск предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы. Это женщины, желающие взять отпуск перед уходом в декрет или непосредственно после выхода из него; работники моложе 18 лет; работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Когда отдыхать?
В соответствии с Трудовым кодексом время предоставления отпусков регулируется графиком отпусков, который утверждается на основе соглашения между трудовым коллективом и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако не всегда возможно уйти в отпуск в любое время года – работодатель вправе отказать Вам в предоставлении отпуска, если это обусловлено производственной необходимостью. В таких случаях Вам придётся планировать отпуск на другой, менее удобный для Вас период или же пытаться переубедить руководство. Существуют категории работников, на которых это правило не распространяется: в любое время отпуск могут взять сотрудники до 18 лет и работники, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев. Кроме того, женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него. Сотрудник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, имеет право взять отпуск в период декрета жены. Мужья и жёны военнослужащих могут уходить в отпуск одновременно со своими супругами. Сотрудники-совместители могут взять отпуск на совмещаемой работе, совпадающий с отпуском на основной работе.

Сколько отдыхать?
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, и позже Вы имеете полное право использовать их вместе с другой частью отпуска.

Отпуска не сгорят
Много споров и опасений вызвала ратификация Россией летом 2010 года Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Сотрудники стали бояться, что неиспользованные ими дни отпуска будут безвозвратно утрачены. Однако это не так. Международный документ никак не противоречит ТК РФ и призван стимулировать работодателей своевременно отправлять персонал в отпуска, чтобы законные дни отдыха использовались вовремя и по назначению. Компания-работодатель, не соблюдающая права работников на отдых, может быть оштрафована. Помните, что работодатель не вправе оставлять Вас без отпуска в течение двух лет подряд, а также переносить Ваш отпуск за текущий год без Вашего согласия или без уважительных причин, к примеру, когда Ваше отсутствие на рабочем месте может повредить деятельности организации (ст. 124 Трудового кодекса).

Как рассчитываются отпускные?
Расчёт отпускных производится следующим образом: суммируется заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев работы, затем делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), после чего умножается на число дней отпуска.

Деньгами – только при увольнении
Многие сотрудники, накопившие солидное количество отпускных дней, хотели бы компенсировать их деньгами. Увы, в процессе работы сделать это невозможно. Как гласит ТК РФ (статья 126), материальная компенсация неиспользованных отпусков возможна только при увольнении сотрудника. Однако здесь есть исключения. Так, если Вы официально трудитесь в режиме ненормированного рабочего дня и это прописано в трудовом договоре, то Вы можете получить денежную компенсацию за полагающиеся при таком режиме работы дополнительные дни отпуска (не менее 3-х дней).

Не прогуливайте!
Помните, что законодательство запрещает уходить в отпуск или возвращаться из него позже без оформленного соответствующим образом приказа работодателя. Такое поведение будет расценено как прогул.

Хорошего Вам отпуска!

Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE)

1.	В.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не засчитывается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да.Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признаваться, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не заработан или не начислен косвенно в течение этого первого года или другого периода. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: 4 недели каникул Год 3: 2 недели отпуска Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год. Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: 2 недели отпуска 3-й год: 3 недели отпуска 4-10 лет: 4 недели каникул В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) является уловкой, работники, увольняющиеся с работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональное отпускное пособие по их окончательной ставке заработной платы. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на какую-либо отпускную.
2.	В.	Как оплачивается отпуск?
	А.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели.Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитанного следующим образом: 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год 80 часов отпуска в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. ), которые заработали, накопили и неиспользовали отпуск в книгах на момент увольнения, должны быть пропорциональны на ежедневной основе и должны быть выплачены по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219 -й -й день год) без отпуска в 2002 году, у которого нет перенесенных отпусков с предыдущих лет, и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13 долларов.00 в час, будет иметь право на отпускные в размере 936,00 долларов США при увольнении, рассчитанные следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) ÷ 365 дней/год = 60% 60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г. Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0 Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа 72 часа x 13 долларов. 00/час = отпускные в размере 936,00 долларов США, причитающиеся при прекращении службы.
3.	В.	Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно?
	А.	Да, это законно.Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действует, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются.
4.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток.Это законно?
	А.	Нет, такое положение неправомерно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду.
5.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник заработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?
	А.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными.Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду. DLSE неоднократно обнаруживала, что политика отпусков, предусматривающая, что все отпуска должны быть использованы в том году, когда они были заработаны (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.
6.	В.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда взять отпуск?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск, и сколько он может взять в любое время.
7.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — ежегодно выплачивать вам отпускные, которые вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.
8.	В.	Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков?
	А.	Нет, план или политика «оплачиваемого отгула» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков. Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков.Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни.
9.	В.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или накоплен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск до того, как заработал все. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял, из моей последней зарплаты. Он может это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т. е. отпуск, который был взят до того, как он был заработан или накоплен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и пожеланий сотрудников многие работодатели разрешают сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные пособия являются формой заработной платы, и практика работодателя, позволяющая работникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начислен, фактически представляет собой аванс по заработной плате. Таким образом, если работник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот авансовый отпуск будет заработан или накоплен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и любая другая задолженность (либо работодателю, либо третьему лицу), регулируется положениями закона об аресте имущества. Однако, поскольку заработная плата освобождается от наложения ареста до вынесения судебного решения, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать долг путем наложения ареста на окончательную заработную плату работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон о наложении ареста на заработную плату предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может взыскать заработную плату с должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов, причитающихся работодателю с работника. затем заработная плата, причитающаяся работнику.
10.	В.	Что будет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы?
	А.	В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по любой причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику в его или ее ее окончательная ставка заработной платы за все его или ее заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника.
11.	В.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	А.	Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против своего работодателя о взыскании потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	В.	Какова процедура, которая следует после того, как я подам заявление о выплате заработной платы?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить. Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске. В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут извещены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции. Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате.
13.	В.	Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и апелляция не подана, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве приговор работодателю. Это судебное решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE.
14.	В.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован?
	А.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш законный отпуск был аннулирован, а не переносился из года в год, или потому что вы подаете иск или угрожать подать иск Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу на дискриминацию/репрессалии в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд на своего работодателя.

Департамент труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон о заработной плате Колорадо не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпуска.

Правила отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Работники должны быть осведомлены о политике работодателя.Работодатели и работники должны следовать установленной политике до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует, чтобы работодатели разработали свою политику отпусков в консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить при увольнении с работы все заработанные и определяемые отпускные в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение» по найму, влекущее за собой требование о выплате заработанных отпускных, если отпуск является добросовестным. «Добросовестный отпуск»:

1. в связи с полной или частичной остановкой работодателем и
2. запланировано и действительно ожидается не более 30 дней ИЛИ любой более продолжительной продолжительности чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало отключения.

Ситуация, которая не соответствует требованиям как (1), так и (2), квалифицируется как «увольнение» по найму, в связи с чем возникает требование о выплате всех заработанных отпускных.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, возникает требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и работники больше не будут возвращаться в течение срока, указанного в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска

В целом предоставление отпуска работодателем действующему работнику осуществляется в соответствии с политикой работодателя.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска действующим работникам.

---

Каталожные номера

---

Свяжитесь с нами

Отдел стандартов и статистики штата Колорадо | 303-318-8441| Свяжитесь с нами

 

 

Верховный суд штата Колорадо признал политику, требующую лишения заработанного отпуска, незаконной

14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо вынес долгожданное решение по делу Nieto v.Clark’s Market , согласно которому политика компании, предусматривающая конфискацию заработанных отпускных, не имеет законной силы в соответствии с законодательством штата Колорадо. Верховный суд Колорадо отменил решение суда низшей инстанции и привел его заключение в соответствие с действующими правилами Министерства труда Колорадо. В настоящее время в соответствии с законодательством Колорадо установлено, что заработанный отпуск не может быть аннулирован.

Закон штата Колорадо о требованиях о заработной плате (CWCA) определяет «заработную плату» или «компенсацию» следующим образом:

Отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения.Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить при увольнении с работы все заработанные и определяемые отпускные в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. ¹

Вопрос о том, разрешает ли закон «условия любого соглашения» — , т. е. политику отпуска , — предусматривать конфискацию заработанного отпуска, был предметом горячих споров в Колорадо с противоречивыми судебными решениями по этому вопросу.В 2015 году DOL штата Колорадо вступил в дебаты, запретив конфискацию.

При решении вопроса Верховный суд штата Колорадо отметил, что работодатели Колорадо не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, но работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск, должны рассматривать отпуск как компенсацию в соответствии с CWCA. Как только заработанный отпуск считается заработной платой CWCA, он не может быть аннулирован. «Соответственно, согласно CWCA, все заработанные и поддающиеся определению отпускные должны быть выплачены в конце трудовых отношений.. . и любое условие соглашения, направленное на лишение заработанных отпускных, является недействительным». В результате политика работодателя, согласно которой отпуск не будет оплачиваться при прекращении службы работникам, которые были уволены или не предупредили об этом за две недели, не имела законной силы, и работник имел право на оплату накопленного отпуска при прекращении службы.

В то время как дело Nieto конкретно касалось выплаты отпуска в конце трудовых отношений, рассуждение, по-видимому, в равной степени применимо к политике отпуска по принципу «используй или потеряешь», которая применяется во время трудовых отношений.Такие политики обычно предусматривают конфискацию неиспользованного отпуска в конце года, чтобы его нельзя было использовать в следующем году. Департамент штата Колорадо уже сообщил, что политика отпуска по принципу «используй или потеряешь» не может лишить сотрудников заработанного отпуска. Тем не менее, по-прежнему допустимы ограничения начисления, когда сотрудники перестают зарабатывать отпуск, как только они достигают максимальной суммы начисления, без потери ранее заработанного отпуска.

Хотя закон об отпуске стал более четким, ни Nieto , ни положения Колорадо DOL не дают ясности в отношении того, как работодатели должны относиться к оплачиваемому отпуску или PTO в соответствии с законодательством Колорадо.PTO обычно представляет собой комбинацию отпуска, отпуска по болезни и личного времени, включенных в одно ведро, и от сотрудников, как правило, не требуется указывать, какой тип отгулов они используют. В отличие от отпуска, оплата отсутствия по болезни не подпадает под определение заработной платы в Колорадо, и в соответствии с законодательством Колорадо нет обязательства выплачивать неиспользованное оплачиваемое время болезни. Соответственно, в соответствии с законодательством Колорадо остается нерешенным вопрос о том, допустимы ли полисы PTO, которые предусматривают использование или потерю в ходе работы или конфискацию при увольнении.

Практический результат для работодателей

Работодатели штата Колорадо должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков, чтобы убедиться, что они не предусматривают конфискацию заработанного отпуска. Все накопленное и неиспользованное время отпуска должно быть выплачено при увольнении, независимо от причины прекращения трудовых отношений. Кроме того, работодатели должны заменить политику отпуска по принципу «используй или потеряешь» ограничениями максимального количества отпусков, которые могут получить сотрудники. Департамент штата Колорадо рекомендует, чтобы предельная сумма накопления не превышала одного года.Любые такие изменения должны быть сделаны после консультации с юрисконсультом, чтобы гарантировать, что заработанный отпуск не будет утрачен при переходе.

Верховный суд Колорадо отменяет политику отпуска по принципу «используй или потеряй»

Верховный суд Колорадо вынес долгожданное решение по делу Ньето против Кларкс Маркет, Инк. . , постановляющий, что работодатели должны платить работникам за любой заработанный, но неиспользованный отпуск при увольнении.

Это решение означает, что работодатели штата Колорадо должны выплатить работникам заработанные, но неиспользованные отпускные по окончании срока их работы.Работодатели, у которых есть сотрудники в штате Колорадо, также должны обновить свои правила, которые предусматривают лишение работника заработанных отпускных по любой причине.

Суд отметил, что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск своим работникам. Однако, как только сотрудники получают отпуск, он становится «зарплатой» в соответствии с законодательством Колорадо, и работодатели обязаны платить уходящим сотрудникам за заработанный ими отпуск.

Суд постановил, что работодателям не должно быть позволено манипулировать формулировками договоров, чтобы избежать выплаты законной заработной платы работникам, поскольку это противоречит государственной политике, лежащей в основе Закона штата Колорадо о требованиях о заработной плате.

Важно отметить, что это решение не запрещает работодателям ограничивать свои обязательства по выплатам при увольнении, устанавливая ограничения на то, сколько времени отпуска работник может заработать или накопить. В соответствии с предыдущими решениями работодатели Колорадо могут иметь письменные правила, которые ограничивают отпуск сотрудников одним годом и предусматривают, что сотрудники не могут накапливать дополнительное время сверх этого ограничения.

В свете этого решения работодатели Колорадо, в том числе работодатели из других штатов, у которых есть сотрудники из Колорадо, к которым будет применяться это решение, должны пересмотреть свои справочники для сотрудников и индивидуальные трудовые договоры и удалить правило «используй или потеряешь». язык.

Кроме того, работодатели штата Колорадо должны обучить свой персонал отдела кадров этому развитию и обеспечить, чтобы все увольнения сотрудников в будущем соответствовали требованиям. Работодатели, которые хотят ограничить свою ответственность, должны обратить внимание на свою политику начисления отпусков, включая введение ограничений на количество времени, которое могут накапливать сотрудники.

Джессика Федерико — адвокат Ballard Spahr в Денвере. Шеннон Д. Фармер — адвокат компании Ballard Spahr в Филадельфии. Джей А. Цвейг  — адвокат компании Ballard Spahr в Фениксе. © 2021 Баллард Шпар. Все права защищены. Перепечатано с разрешения.

Верховный суд штата Колорадо заявил, что работодатели не могут поддерживать политику оплаты отпусков по принципу «используй или потеряешь»

Вчера Верховный суд Колорадо вынес долгожданное решение об отпускных, постановив, что работодатель должен выплатить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные при увольнении, и любое соглашение или политика, лишающие этой выплаты, недействительны с точки зрения закона.Работодатели Колорадо не обязаны предлагать своим работникам отпускные, поскольку закон штата не дает автоматического права на отпускные. Однако, как подтверждается решением от 14 июня по делу Nieto v. Clark’s Market , если работодатель решит предоставить отпускные, они не могут быть аннулированы после получения. Что нужно знать работодателям Колорадо об этом важном решении?

Анализ случая

Кармен Ньето проработала в Clark’s Market восемь с половиной лет, пока ее не уволили в марте 2017 года.Политика компании в то время предусматривала, что отпуск зарабатывался в течение юбилейного года, предшествующего его использованию, а заработанная сумма основывалась на стаже работы. Однако политика также предусматривала, что работники лишались всех заработанных отпускных пособий, если их трудовые отношения были уволены.

Г-жа Ньето утверждает, что у нее накопилось как минимум 136 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска на общую сумму 2244 доллара. Она подала в суд на Clark’s Market в соответствии с Законом штата Колорадо о взыскании заработной платы, требуя возмещения этой суммы.Суды низшей инстанции отклонили иск г-жи Ньето, установив, что ее отпускные не предусмотрены политикой компании и, следовательно, могут быть аннулированы на основании формулировок политики.

Верховный суд Колорадо отклонил этот анализ, установив, что отпускные не обязательно должны быть предоставлены, чтобы быть «заработанными и поддающимися определению» и, таким образом, не подлежат конфискации в соответствии с Законом штата Колорадо о требованиях о заработной плате. Суд пришел к выводу, что Закон о заработной плате распространяется на все отпускные

, который при увольнении причитается в качестве вознаграждения за выполненную работу или услуги, оказанные работником.Здесь отпускные г-жи Ньето начислялись до увольнения и, таким образом, относились к работе, которую она уже выполняла. Таким образом, суд пришел к выводу, что отпускные были «заработаны». Кроме того, поскольку в полисе была указана сумма отпускных, ее также можно было «определить».

Предупредительные выстрелы?

Суд поддержал свое решение, отметив, что целью Закона о заработной плате была защита работников от «эксплуатации, мошенничества и угнетения. «Разрешение работодателю манипулировать договорными формулировками, чтобы избежать выплаты законной заработной платы работникам, противоречит этим целям, стоящим за Законом о заработной плате», — заключил он. Теперь работодатели должны действовать осторожно, когда дело доходит до соблюдения закона о заработной плате и рабочем времени в Колорадо, поскольку этот чрезвычайно широкий язык и аргументация могут быть использованы в будущем адвокатами оппортунистических истцов и сочувствующими судьями для расширения сферы действия Закона о заработной плате.

В конце своего решения Суд также сделал ключевой вывод в отношении суммы уважения, которую суды должны оказывать регулирующим органам штата.Вскоре после решения Апелляционного суда по этому делу об отклонении иска г-жи Ньето Департамент труда и занятости штата Колорадо обнародовал правило, противоречащее постановлению Апелляционного суда. Верховный суд признал доводы агентства в конечном итоге убедительными в решении в пользу г-жи Ньето, но прямо отказался принять правило, требующее от судов полагаться на толкование неоднозначного закона разумным агентством. Интерпретации агентства не являются обязательными для суда и, следовательно, не имеют права на уровень уважения, предоставляемый агентствам на федеральном уровне.

Что теперь должны делать работодатели

Хорошей новостью является то, что Верховный суд Колорадо специально постановил, что работодатели в штате Колорадо должны выплачивать отпускные в соответствии с , а не . Плохая новость: если вы решите это сделать, вы должны будете выплатить отпускные при увольнении. Это решение требует от вас рассмотрения некоторых важных шагов:

• Вам следует пересмотреть свои справочники и правила и внести необходимые изменения, чтобы гарантировать, что любые заработанные и поддающиеся определению отпускные не будут аннулированы ни в конце года, ни при его увольнении.Любая такая формулировка «используй или потеряй», которая есть в ваших письменных политиках, теперь считается недействительной благодаря вчерашнему решению.
• Обучите своих менеджеров и других сотрудников, занимающихся вопросами увольнений и соблюдением норм заработной платы и рабочего времени, этому новому закону, чтобы в будущем не возникало нарушений.
• Если вы недавно уволили сотрудника и не выплатили отпускные, вам следует проконсультироваться со своим юристом Fisher Phillips, чтобы определить, есть ли у вас какие-либо непогашенные обязательства и следует ли вам предпринять какие-либо позитивные шаги.
• Нет худа без добра. В прошлом году в штате Колорадо был принят Закон о здоровых семьях и рабочих местах, прямо требующий от работодателей предоставления отпуска по болезни. Однако в соответствии с этим новым законом больничный лист , а не должен быть выплачен при увольнении, и ничто во вчерашнем решении не меняет этого.

Мы продолжим следить за изменениями, связанными с законодательством штата Колорадо, и предоставлять обновления по мере необходимости, поэтому убедитесь, что вы подписаны на службу Fisher Phillips Insight, чтобы получать последние новости прямо на свой почтовый ящик. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к своему юристу Fisher Phillips, автору этой статьи или любому сотруднику нашего офиса в Денвере.

Суд оставил в силе право работодателей штата Мэн не оплачивать неиспользованный отпуск

1 марта 2021 г. Статья

В январе Первый окружной суд вынес решение в поддержку решения суда низшей инстанции, отклонившего попытку бывшего сотрудника получить оплату за неиспользованный отпуск после его увольнения с работы. См. White v. Hewlett Packard Enterprise Company, № 19-1696 (1-й округ, 13 января 2021 г.) . Бывший сотрудник утверждал, что в соответствии с законодательством штата Мэн накопленный отпуск должен был рассматриваться как заработанная заработная плата и полностью выплачиваться после его увольнения. Сотрудник указал на 26 M.R.S.A. § 626, в котором говорится: «Сотруднику, увольняющемуся с работы, должна быть выплачена полная зарплата не позднее следующего установленного дня выплаты зарплаты работнику» и «[w] всякий раз, когда условия найма или установившаяся практика работодателя включают положения об оплачиваемых отпусках, отпускные при увольнении занятости приравнивается к заработной плате. »

Суд первого округа отклонил этот аргумент, сославшись на решения Суда по делам штата Мэн, согласно которым статья 626 не изменяет и не заменяет условий, изложенных в трудовом договоре, и не создает установленного законом права для бывших сотрудников требовать оплаты за неиспользованный отпуск после прекращения их трудовых отношений. Первый округ пришел к выводу, что Закон штата Мэн ясно дает понять этот вопрос: «статья 626 не создает существенных трудовых прав» и «условия контроля политики [работодателя] в отношении отпусков».

Таким образом, работодатели штата Мэн по-прежнему имеют право по своему усмотрению определять, при каких обстоятельствах, если таковые имеются, работникам будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск при увольнении.Работодатели штата Мэн должны ясно указать в своих правилах, будет ли выплачиваться неиспользованное время отпуска при увольнении. Если неиспользованное время отпуска будет компенсировано, необходимо также указать любые факторы права. Например, будут ли к работникам, увольняющимся по собственному желанию, относиться иначе, чем к работникам, уволенным принудительно? Будет ли работодатель ограничивать количество оплачиваемого отпуска? Будет ли требование об уведомлении? Письменная политика, устанавливающая все правила и процедуры в отношении отпуска, в том числе порядок обращения с неиспользованным отпуском в случае увольнения, должна поддерживаться и доводиться до сведения персонала.Всегда целесообразно, чтобы сотрудники подписали подтверждение того, что они получили информацию и понимают политику.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда вступают в силу новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии их существующей политики. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

В: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Никакие федеральные, государственные или местные законы не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который работники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует от работодателей, имеющих более 10 сотрудников, предоставлять оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде действует аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие в законодательстве обязательного оплачиваемого отпуска, он остается одним из самых распространенных видов вознаграждения работникам. По данным Бюро трудовой статистики (BLS), более 90% штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, поощряющей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

В: Где требуется оплачиваемый больничный?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют от работодателей предоставления работникам оплачиваемого отпуска по болезни:

Штаты:

Примечание. В штате Невада работодатели, насчитывающие 50 и более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут использовать по любой причине.Поскольку этот совет недели был опубликован, штат Нью-Мексико ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу 1 июля 2022 года.

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Округ Кук, Иллинойс
• округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилль, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов Миннесоты: Дулут, Миннеаполис и Сент-Луис.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и Ситак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание. После публикации этого совета недели округ Аллегейни (Пенсильвания) ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило в силу 15 декабря 2021 года. В Западном Голливуде (Калифорния) также было введено требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с января. 1 июля 2022 г. для работников отелей и 1 июля 2022 г. для других сотрудников.

В: Должны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: С 1 апреля 2020 г. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставления экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (до 80 часов) и экстренного отпуска по состоянию здоровья (до 12 недель). для работников и установленных налоговых кредитов для работодателей, которые делают это. Срок действия требований FFCRA к отпускам истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой тип отпуска.

В то время как требования FFCRA к отпуску были отменены, некоторые штаты и местные юрисдикции ввели свои собственные требования к отпуску. Например, с 1 января 2021 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять работникам до 80 часов экстренного отпуска по состоянию здоровья. Кроме того, некоторые штаты и местные юрисдикции требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска работникам для прохождения вакцинации против COVID-19.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могли быть приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни, принятые до пандемии (см. ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19.

Даже при отсутствии требования предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные правила для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпуска, многие работодатели предлагают единую политику отгулов, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей. Например, вы можете предложить 14 дней отгула в год, которыми сотрудники могут пользоваться по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, когда он заболеет в конце года, а оставшееся время для ухода за своим ребенком, чья школа была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать это время иначе, чтобы удовлетворить свои конкретные потребности и обстоятельства.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены правила, которые заставляют сотрудников лишаться накопленного неиспользованного отпуска (также известные как правила «используй или потеряешь»).В этих случаях работодатели, как правило, должны разрешать работникам переносить начисленный, но неиспользованный отпуск из года в год или оплачивать работникам неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Государства обычно используют один из трех способов неиспользованного отпуска:

• Явно запрещать политики «используй или потеряешь». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику «используй или потеряешь», но только если у работодателя есть письменная политика, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить работникам за накопленное неиспользованное время. при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переноса накопленного неиспользованного отпуска на следующий год или оплаты работникам за неиспользованное время при увольнении, если только у них нет правил, предусматривающих иное.

Примечание: В некоторых штатах, где запрещена политика «используй или потеряешь», может быть разрешено разумное ограничение начислений . В таких случаях сотрудники должны «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

В: Мой штат требует, чтобы я предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику PTO?

A: В соответствии со многими законами об оплачиваемом отпуске по болезни, если у вас есть полис отгула, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые дни болезни сотрудникам, если полис:

• Позволяет сотрудникам использовать одинаковую продолжительность отпуска для тех же целей и на тех же условиях, как того требует закон об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет начислению, переносу и использованию требований закона об отпусках по болезни.

Проверьте действующее законодательство, чтобы обеспечить его соответствие.

Примечание: Законы штата и местные законы об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

В: Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет мне предоставлять отпуск по полису PTO.

Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой годовой отпуск в отпуске. Должен ли я предоставить этому работнику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO соответствует требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики отгулов, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать отгулы, как они накапливаются, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник здесь может иметь право на отпуск по болезни (как правило, неоплачиваемый) в соответствии с другим законом. Например, федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск имеющим на это право работникам по определенным семейным, медицинским и военным причинам. Во многих штатах действуют аналогичные законы, которые распространяются на работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте действующие законы, чтобы обеспечить их соблюдение.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и/или местным законодательством.

В: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия полиса PTO вместо отдельного полиса оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска?

A: В целом, правила PTO дают работникам больше гибкости в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемому отпуску по болезни, полис PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единый полис (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложен в разных юрисдикциях, при условии, что он соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом больничном.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административное бремя отслеживания того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с применимыми законами об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Тем не менее, если вы используете свой полис PTO для удовлетворения требований в отношении отпуска по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вам потребуется выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными затратами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы объедините свой отпуск по болезни с вашим PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни.