Отпуск по беременности и родам — Политика классифицированных сотрудников: SUNY Brockport
| Категория |
|
|---|---|
| Ответственное подразделение | Отдел кадров |
| Ответственный член кабинета | Вице-президент по административным и финансовым вопросам |
| Дата принятия | Недоступно |
| Дата последней редакции | |
| Дата последней проверки |
Заявление о политике
Классифицированные сотрудники могут использовать начисленные отпуска по болезни на срок до четырех недель до предполагаемой даты родов и шесть недель после фактической даты родов.
Если ваша инвалидность начинается до этого периода или выходит за его пределы, вам необходимо будет предоставить специальную медицинскую документацию. Временные работники имеют право на все льготы, за исключением отпуска по болезни с половинной оплатой, до тех пор, пока работа не будет прекращена. Некоторым сотрудникам, относящимся к категории руководства/конфиденциальной информации, пособия по нетрудоспособности предоставляются через IPP (План защиты доходов) после того, как отпуск по болезни исчерпан.
Работники, независимо от пола, имеют право на неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на срок до семи месяцев со дня родов. В этот семимесячный период включается послеродовой период медицинской нетрудоспособности. По истечении периода нетрудоспособности по состоянию здоровья (указанного выше) работник больше не может начислять больничный лист; однако отсутствие может быть отнесено на счет других кредитов, таких как отпуск и личный отпуск, по выбору работника. После того, как эти начисления исчерпаны, сотрудники отправляются в отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть семи месяцев.
Примечание: FMLA действует одновременно с отпуском по беременности и родам/отпуску по уходу за ребенком.
Определения
В настоящее время для этой политики нет определений.
Политические процедуры
Беременных сотрудниц можно попросить или поощрять сообщать о наличии беременности, но от них не требуется этого делать. Если, по мнению назначающего сотрудника, характер выполняемых обязанностей может быть особенно опасным или обременительным во время беременности, это должно быть указано в письме о назначении, и таких работниц следует настоятельно просить сообщать своим начальникам о любой беременности.
Больничный лист и больничный лист с половинной оплатой могут быть использованы только в период нетрудоспособности по состоянию здоровья. В соответствии с государственной политикой инвалидность, возникшая в результате беременности или родов, рассматривается так же, как и другая инвалидность с точки зрения права или права на отпуск по болезни с сохранением и/или без сохранения заработной платы, продленный отпуск по болезни и отпуск по болезни с половинной оплатой.
Назначающий орган может утвердить просьбу работника о предоставлении отпуска без содержания во время беременности и до наступления какой-либо медицинской нетрудоспособности по своему усмотрению. Отсутствие во время беременности и после родов может быть зачтено в отпуск, сверхурочную работу или отпуск по личным обстоятельствам независимо от наличия у работника инвалидности. В то время как использование ежегодных отпусков, сверхурочных и отпусков по личным обстоятельствам до наступления нетрудоспособности остается на усмотрение назначающего органа, работникам должно быть разрешено использовать эти накопления в течение периода нетрудоспособности по состоянию здоровья после того, как отпуск по болезни с сохранением заработной платы был исчерпан.
Работники, независимо от пола, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком на срок до семи месяцев после даты родов.
Для целей расчета семимесячного периода отпуска по уходу за ребенком включаются периоды, в течение которых работник отсутствовал по причине «инвалидности» или использования отпускных; на воспитание ребенка семимесячный срок не продлевается путем предоставления листа нетрудоспособности или использования накопленного отпуска. В период отпуска по уходу за ребенком работникам должно быть разрешено по запросу использовать ежегодный отпуск, отпуск по личным обстоятельствам и зачет сверхурочной работы, прежде чем им будет предоставлен отпуск без содержания. Как и в случае с другими обязательными отпусками без содержания (например, отпуском по призыву), агентства не должны требовать, чтобы сотрудники использовали все соответствующие отпускные кредиты до того, как им будет предоставлен отпуск без содержания по уходу за ребенком.
В течение семимесячного периода после родов отпуск по уходу за ребенком предоставляется в обязательном порядке по заявлению одного из родителей.
Если оба родителя являются государственными служащими, отпуск по уходу за ребенком является обязательным для одного родителя одновременно, и родители могут разделить обязательный семимесячный отпуск на два отдельных периода отпуска, при этом каждый из родителей имеет право на один непрерывный период отпуска, но не на превышать в общей сложности семь месяцев отпуска и не превышать семи месяцев с даты родов.
Агентства могут, по своему усмотрению, утвердить другие формы совместного отпуска, включая совместный отпуск, и могут, по своему усмотрению, продлить отпуск по уходу за ребенком сверх обязательных семи месяцев. Кроме того, в то время как один из родителей отсутствует в отпуске по уходу за ребенком, агентства по-прежнему имеют право по своему усмотрению одобрять запросы от другого родителя на периоды отпуска или отпуска по личным обстоятельствам, а также на семейный отпуск по болезни.
Временные, временные и испытательные работники без какого-либо постоянного статуса имеют право уйти с полной оплатой и/или без сохранения заработной платы, как описано выше.
Тем не менее, эти сотрудники не имеют права на отпуск по болезни с половинной оплатой, а также они не имеют права уйти после этой даты, когда их трудовые отношения в противном случае были бы прекращены (например, временная должность упразднена, постоянная работа восстановлена до должности, заверение правомочных списков и т. д.) . В целом политика государства в отношении отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком не должна толковаться как требующая продления какой-либо занятости (постоянной, постоянного контингента, временной или временной) сверх срока, на который она в противном случае была бы прекращена.
Ссылки на соответствующие процедуры и информацию
Связанные формы
- Форма записи
- Форма запроса на отпуск
- Д.О.Л. Форма сертификации поставщика медицинских услуг
использованная литература
- Комиссия по государственной службе
Контактная информация
В настоящее время нет контактной информации для этой политики.
История
(в порядке убывания)| Предмет | Датировать | Объяснение |
|---|---|---|
| Дата следующей проверки | 2019-12 | Пятилетний обзор |
| Дата принятия | Недоступен | Политика принята |
Сертификат
В настоящее время нет утверждений для этой политики.
Политика 3410: Отпуск по болезни :: Университетская политика
Дата первоначального выпуска: 01.05.1990
Пересмотрено: 01.11.1991, 13.12.1991, 25.09.1992, 19.05.1995, 10 -15-1995, 01-04-1996, 21-03-1997, 29-01-1999, 01-08-2006, 01-01-2008, 05-11-2008, 08-01-2015, 03-26 -2015, 20-08-2015, 12-12-2016, 08-07-2017, 28-06-2019
Авторизован RPM 6.
3 («Привилегии и преимущества»)
Ответственный за процесс: Вице-президент по персоналу
1. Общий
Университет Нью-Мексико признает, что штатные сотрудники и ближайшие родственники сотрудника могут заболеть или получить травму, и что разумный период оплачиваемого отпуска должен предоставляется работникам в такие периоды. Оплачиваемый отпуск по болезни — это льгота, предоставляемая Университетом для того, чтобы штатные сотрудники могли продолжать получать оплачиваемый статус во время болезни или инвалидности или болезни близкого члена семьи. Отпуск по болезни может использоваться только для конкретных целей, определенных в настоящем документе, и не должен использоваться так же, как заработанный ежегодный отпуск. Накопленный отпуск по болезни должен быть сохранен работником, чтобы обеспечить продолжение заработной платы в случае продолжительной болезни или травмы. Соответствующие требованиям сотрудники получают, используют и оплачивают отпуск по болезни в соответствии с положениями настоящей политики.
2. Имеющие право сотрудники
Право на оплачиваемый отпуск по болезни имеют только штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые работают двадцать (20) часов или более в неделю.
3. Разрешенное использование отпуска по болезни
Отпуск по болезни используется только для конкретных целей, определенных ниже.
3.1. Личная болезнь, травма или лечение
Нерабочее время в связи с личной болезнью, травмой или лечением (включая беременность и роды), досрочным посещением врача и дантиста и другими связанными с этим медицинскими состояниями может быть зачтено как отпуск по болезни, как это предусмотрено в Раздел 6. Отсутствие на работе по уходу за больным или травмированным членом ближайшего родственника также может быть отнесено к отпуску по болезни, как это предусмотрено в Разделе 6. Члены семьи могут быть родными, неродными, усыновленными или приемными, а также ближайшими родственниками, для целей настоящей политики, определяется как супруг работника или сожитель, дети, внуки, правнуки, родители, дедушки и бабушки, прадедушки и прабабушки, братья и сестры, племянница, племянник, тетя, дядя или проживающие в семье правомочного работник.
Может потребоваться доказательство родства или проживания в семье. С лицами, затронутыми беременностью, родами и связанными с ними заболеваниями, следует обращаться так же, как с лицами, страдающими другими заболеваниями.
3.1.1. Продление отпуска в связи с утратой
До двух (2) дней отпуска по болезни можно использовать для продления отпуска в связи с утратой близких в связи со смертью ближайших родственников, на которых распространяется определение «ближайшие родственники» в Разделе 3.4 UAP 3415 (« Уйти с оплатой»).
3.2 Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком, присоединившимся к семье (в результате рождения или усыновления) в течение последних двенадцати (12) месяцев, может быть зачтен как отпуск по болезни. Соответствующие требованиям сотрудники могут также взять ежегодный отпуск, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или неоплачиваемый FMLA, чтобы организовать дополнительное пособие — см. UAP 3400 («Ежегодный отпуск»), UAP 3415 («Оплачиваемый отпуск») и UAP 3440 («Семейный отпуск и отпуск по болезни»).
«).
3.3. Карантин
Отгулы в связи с карантином домашнего хозяйства работника могут быть зачтены в счет отпуска по болезни.
3.4. Неполные рабочие дни из-за болезни или травмы
Неполные дни, не отработанные из-за болезни или травмы, могут быть зачтены в счет отпуска по болезни.
3.5. Компенсация работникам
Если сотрудник получает компенсацию работникам, он может использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск в дополнение к частичной выплате компенсации работникам. См. UAP 3630 («Компенсации работникам») для получения информации по этому вопросу.
4. Альтернативное положение о временной нетрудоспособности Если временная нетрудоспособность не позволяет работнику выполнять свои обычные обязанности, отпуск по болезни не является единственной альтернативой. Вместо этого руководитель, по согласованию с Отделом кадров университета и Управлением программ равных возможностей университета, может временно переназначить работника на другие обязанности, которые не влияют на инвалидность.
Переназначение должно происходить в том же общем месте с сопоставимыми должностными обязанностями и требованиями и не должно влиять на шкалу заработной платы работника. В случае существенного изменения должностных обязанностей обратитесь в отдел кадров. Требуется заключение врача, свидетельствующее о том, что работник способен выполнять переданную ему работу без негативных последствий для временной нетрудоспособности или безопасности окружающих.
5. Катастрофический отпуск
Запросы на катастрофический отпуск не будут удовлетворены до тех пор, пока не будут исчерпаны все накопленные отпуска по болезни и ежегодный отпуск.
6. Разрешения
Отпуск, запрошенный для некритических визитов к врачу, должен быть предварительно одобрен руководителем и может быть отклонен из-за деловых потребностей. Сотрудник должен сообщить о любом незапланированном отсутствии по причине болезни или травмы своему непосредственному руководителю до начала смены.
Руководители имеют право по своему усмотрению принимать во внимание чрезвычайные ситуации, если сотрудник не может позвонить до начала своей смены. Департаменты могут иметь дополнительные специальные положения, касающиеся процедур вызова в их областях. Несообщение об отсутствии и не запрос на отпуск по болезни в соответствии с ведомственными процедурами может стать причиной отказа в отпуске и/или дисциплинарного взыскания. Больничный не может быть взят до истечения периода оплаты, следующего за датой, в которой он был начислен .
7. Документация об отпуске по болезни
Руководители могут запросить у врача справку об отпуске по болезни, используемом для заранее запланированных визитов к врачу или для ухода за больным или травмированным членом семьи. Если запрос на отпуск по болезни связан с собственной болезнью работника, руководитель может запросить документацию, подтверждающую, физически способен ли работник вернуться к работе, дату начала состояния и ожидаемую продолжительность состояния.
Университет также может запросить второе медицинское заключение за счет Университета. Если запрос на отпуск по болезни связан с уходом за ближайшим родственником, руководитель может запросить документацию о лечении члена семьи и ожидаемой продолжительности отпуска по болезни.
Если запрос на отпуск по болезни связан с уходом и установлением связи с ребенком, который недавно присоединился к семье, руководитель может запросить документацию о рождении, усыновлении или устройстве ребенка.
Как правило, сотрудники должны предоставлять документацию обо всех случаях отсутствия продолжительностью более десяти (10) рабочих дней.
7.1. Злоупотребление отпуском по болезни
Университет может отказать в оплате отпуска по болезни, если будет установлено, что заявление на отпуск по болезни было мошенническим, и может принять дисциплинарные меры за злоупотребление отпуском по болезни. Злоупотребление больничным листом может стать поводом для отказа в экстренном отпуске.
Примеры злоупотребления отпуском по болезни включают, но не ограничиваются следующим:
- Сообщение об отпуске по болезни, когда ежегодный отпуск был отклонен или исчерпан;
- Демонстрация шаблона сообщения об отпуске по болезни, чтобы избежать выполнения нежелательной работы;
- Заявление об отпуске по болезни для продления выходных или праздничных дней;
- Непредоставление справки от врача в соответствии с параметрами, описанными в разделе 7 настоящей политики;
- Использование отпуска по болезни для любых целей, отличных от целей, указанных в настоящей политике.
8. Виды больничных листов
Существует два (2) типа отпуска по болезни: небольшой отпуск по болезни и большой отпуск по болезни.
8.1. Незначительный отпуск по болезни в банке
Незначительный отпуск по болезни может быть использован в связи с длительными или краткосрочными заболеваниями или травмами, как это определено в этой политике. Сотрудникам, принятым на работу 1 июля 1984 г. или позднее, предоставляется только небольшой отпуск по болезни.
8.2. Основной отпуск по болезни в банке
Основной отпуск по болезни в банке используется только в случае отсутствия в связи с длительной болезнью, как определено ниже:
- отсутствие пятнадцати (15) или более последовательных рабочих дней по болезни,
- отсутствие пятнадцати (15) или более непоследовательных рабочих дней в календарном году для лечения хронического заболевания, такого как заболевание почек, требующее диализа, и
- прогулов, которые обычно дают право на катастрофический отпуск.
Могут быть и другие чрезвычайно необычные обстоятельства, при которых использование основного отпуска по болезни в банке оправдано. Все исключения должны быть одобрены отделом кадров. Сотрудникам, принятым на работу до 1 июля 1984 г., предоставляются как незначительные, так и существенные отпуска по болезни. Сотрудник может использовать крупный банковский отпуск по болезни для ухода за ближайшим родственником только после того, как второстепенный банковский отпуск по болезни исчерпан.
9. Начисление больничных
9.1. Период начисления
Больничные начисляются только за фактически отработанное время, а также за время оплачиваемых больничных, ежегодных отпусков, праздничных дней и оплачиваемых отпусков. Исключением является неотложный отпуск, во время которого работнику не начисляется больничный лист.
9.2. Ставка начисления
Подходящие освобожденные сотрудники, нанятые 1 июля 1984 г. или после этой даты, ежемесячно накапливают до восьми (8) дополнительных рабочих часов в зависимости от ожидаемого количества рабочих часов в месяц и в соответствии с разделом 8.1. здесь. Подходящие освобожденные сотрудники, нанятые до 1 июля 19 года84, начислять дополнительный отпуск по болезни максимум до шести (6) основных банковских часов каждый месяц, исходя из ожидаемого количества рабочих часов в месяц и в соответствии с Разделом 8.1. Если освобожденный сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день, начисление отпускных будет производиться пропорционально графику работы сотрудника, включая любой оплачиваемый отпуск.
Соответствующим требованиям не освобожденным от уплаты налогов сотрудникам, которые были приняты на работу 1 июля 1984 г. или позже, начисляется максимум 3,7 дополнительных рабочих часа каждые две (2) недели в зависимости от часов, отработанных в период оплаты, в соответствии с разделом 8.1. здесь. Соответствующие требованиям не освобожденные сотрудники, нанятые до 1 июля 19 года.84, начислять дополнительный отпуск по болезни максимум до 2,77 основных банковских часов каждые две (2) недели на основе часов, отработанных в период оплаты, в соответствии с разделом 8.1. здесь. Если сотрудники, не освобожденные от налога, работают меньше, чем полный рабочий день, начисление отпускных будет пропорционально на основе фактически отработанных часов и любого оплачиваемого отпуска.
9.3. Максимально допустимый остаток
Остаток неиспользованных часов отпуска по болезни в каждом банке ни в какой момент времени не может превышать 1040 часов.
10. Время, списанное с больничного
Отгулы могут быть отчислены из банка отпусков по болезни сотрудника в соответствии с разрешенным использованием и практикой, описанными в этой политике, включая положения, перечисленные ниже.
Если иное не указано работником, отсутствие по болезни будет автоматически засчитываться в накопленный ежегодный отпуск после исчерпания банков отпусков по болезни. Сотрудникам, которым требуется отпуск по болезни сверх остатка отпуска по болезни, следует руководствоваться следующими правилами:
- UAP 3400 («Годовой отпуск»)
- UAP 3430 («Программа экстренного отпуска»)
- UAP 3440 («Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни»)
- UAP 3420 («Отпуск без содержания»)
10.2. Во время ежегодного отпуска
Болезнь, возникшая во время ежегодного отпуска работника, может быть включена в отпуск по болезни. В этом случае необходима справка от врача, подтверждающая период болезни.
10.3. Пока в отпуске
Если выходной выпадает на период, когда сотрудник находится на больничном, отпуск будет засчитываться в счет отпускных, а не в счет отпуска по болезни.
11. Посменные рабочие
Только работникам, чей обычный график работы имеет право на надбавку за смену, оплачивают отпуск по болезни в размере их надбавки за смену в соответствии с UAP 3500 («Управление заработной платой»).
12. Оплата накопленного отпуска по болезни
Сотрудник, накопивший неиспользованный небольшой отпуск по болезни, который остался неиспользованным, имеет право на получение денежной выплаты за превышение неиспользованного отпуска по болезни, как описано в настоящем документе. Для целей настоящего раздела «почасовая заработная плата» работника определяется как постоянная ставка заработной платы работника.
12.1. Незначительный банковский отпуск по болезни
12.1.1. Сотрудники, нанятые до 1 августа 2017 г., могут конвертировать неполные часы отпуска по болезни в наличные, исходя из следующих пороговых значений начисления и ЭПЗ:
- Более 600 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день (1 ЭПЗ)
- Более 450 часов для сотрудников, чей ЭПЗ равен или больше 0,75 и меньше 1 ЭПЗ
- Более 300 часов для сотрудников, чья ЭПЗ равна или больше 0,5 и меньше 0,75
За финансовый год можно конвертировать до 120 часов. Эти дополнительные часы отпуска по болезни конвертируются в денежные средства по ставке, равной 50 процентов (50 %) от почасовой заработной платы сотрудника, умноженной на количество преобразованных часов. Заявление на такую выплату необходимо подать в отдел расчета заработной платы университета в декабре. Сотрудники, принятые на работу после 31 июля 2017 г., не имеют возможности обменять любой небольшой отпуск по болезни в денежной форме.
12.1.2. В случае выхода на пенсию или смерти работникам оплачиваются небольшие часы отпуска по болезни в банке на основе следующих пороговых значений начисления и ЭПЗ:
- Более 600 часов для штатных сотрудников (1 FTE)
- Более 450 часов для сотрудников, чей ЭПЗ равен или больше 0,75 и меньше 1 ЭПЗ
- Более 300 часов для сотрудников, чья ЭПЗ равна или больше 0,5 и меньше 0,75
Выплаты выплачиваются по ставке, равной 50 процентам (50%) почасовой оплаты труда работника, умноженной на количество часов неиспользованного отпуска по болезни сверх лимита, но не более 440 часов такого отпуска по болезни.
В случае выхода на пенсию или смерти сотрудник или его или ее имущество имеет право на получение денежной оплаты за все часы неиспользованного основного отпуска по болезни в банке по ставке, равной 28,5 процента (28,5%) его или ее почасовой оплаты. заработная плата, умноженная на количество часов основного отпуска по болезни, но не более 1040 часов.
12.2.1. Для тех сотрудников, на которых не распространяется ERA, выход на пенсию означает прекращение трудовых отношений после выполнения требований, предъявляемых к выходу на пенсию в соответствии с этим Законом.
13. Восстановление баланса отпусков по болезни
В следующих ситуациях баланс отпусков по болезни может быть восстановлен. Кроме того, работник, первоначально принятый на работу до 1984 г. без перерыва в работе, который был повторно принят на работу или восстановлен на должности, имеющей право на получение отпуска по болезни, может возобновить норму начисления, которая действовала ранее.
13.1. Восстановление после увольнения
Остаток неиспользованного отпуска по болезни на дату увольнения сотрудника будет восстановлен по запросу для тех сотрудников, которые отозваны после увольнения в течение шести (6) месяцев с даты действия.
13.2. Восстановление после отпуска без сохранения заработной платы
Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни на дату начала утвержденного отпуска будут восстановлены по запросу, если сотрудник вернется в период разрешенного отпуска.
13.3. Rehire
В соответствии с Разделом 10 выше, сотрудники, повторно принятые на работу в течение 120 дней после увольнения, возобновят начисление отпуска по болезни по ставке, действовавшей на момент увольнения, но не будут зачтены за неиспользованный отпуск по болезни на момент увольнения. . Сотрудники, повторно принятые на работу или восстановленные на работе после истечения сроков, указанных в этом разделе, считаются вновь принятыми на работу в связи с отпуском по болезни.
14. Восстановление на работе
Сотрудник, возвращающийся после утвержденного отпуска по болезни, ежегодного отпуска, отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни или отпуска по катастрофическим причинам, может вернуться на свою работу или на эквивалентную должность. Работники, чья травма или болезнь покрываются Программой компенсации работникам, должны связаться с Департаментом безопасности и рисков Университета для получения информации о восстановлении на работе.
Сотрудники, возвращающиеся после отсутствия по крайней мере на десять (10) рабочих дней по медицинским показаниям, должны предоставить справку от поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что они физически способны вернуться к работе с ограничениями или без них. Если установлены ограничения, сотрудники должны попросить своего поставщика медицинских услуг перечислить конкретные ограничения. Если есть опасения относительно того, может ли сотрудник работать по состоянию здоровья, от него может потребоваться получение разрешения на возвращение на работу от Службы охраны труда и здоровья работников (EOHS).