Отпуск за свой счет 1 сентября: Отпуск на 1 сентября

Отпуск на 1 сентября

ТК РФ не предусматривает отпуск на 1 сентября. Однако коллективный договор или отраслевое соглашение могут обязать работодателя предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск на посещение школьной линейки. Работник может попросить и отпуск за свой счет. Рассмотрим все возможные ситуации.

Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то, что указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября

<…>

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4 классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) – один рабочий день;

<…>

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

<…>

Отраслевые соглашения

Если ваша организация попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1–4 классы). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России (http://www.rosmintrud.ru/), в журналах «Охрана и экономика труда», «Промышленник России» и газете «Солидарность»¹. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда².

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника (см. Пример 2).

Пример 2

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1).

В табеле учета рабочего времени отпуск на 1 сентября отражают следующим образом:

• дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
• отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
• отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября

Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Отпуск за свой счет:
• Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы
• Больничный лист во время отпуска за свой счет
• Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы
• Вынужденный отпуск
• Длительный отпуск педагогических работников
• Ещё…

Судебная практика: Отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.01.2022 N 33-713/2022 по делу N 2-3706/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о досрочном назначении страховой пенсии по старости, однако получил отказ ввиду неподтверждения работы в особых условиях труда сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В частности истцу отказано в зачете в специальный стаж периодов работы, продолжительностью 11 лет 9 месяцев 24 дней: с 1 января 1998 года по 31 марта 1998 года, с 1 декабря 1998 года по 31 марта 1999 года, с 23 ноября 1999 года по 4 января 2000 года, с 22 ноября 2004 года по 31 марта 2005 года, с 9 декабря 2005 года по 2 мая 2006 года, с 3 мая 2006 года по 31 декабря 2008 года, с 1 января 2009 года по 5 апреля 2009 года, с 1 августа 2009 года по 21 августа 2009 года, с 1 сентября 2011 года по 29 октября 2013 года, с 31 октября 2013 года по 31 декабря 2018 года; также период отпуска без сохранения заработной платы с 30 октября 2013 года по 30 октября 2013 года, ввиду того, что работа в особых условиях труда в спорные периоды не подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета (кроме периода с 01 августа 2009 года по 21 августа 2009 года).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября

Нормативные акты: Отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября

Федеральный закон от 12. 01.1995 N 5-ФЗ
(ред. от 04.08.2022)
«О ветеранах»17) использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 60 календарных дней в году. Инвалидам войны I и II групп при недостаточности ежегодного и ежегодного дополнительного отпусков для лечения и проезда в санаторно-курортные организации и обратно разрешается выдавать листки временной нетрудоспособности на необходимое число дней и производить выплату пособий по государственному социальному страхованию независимо от того, кем и за чей счет предоставлена путевка;

Постановление Конституционного Суда РФ от 15.07.2022 N 32-П
«По делу о проверке конституционности частей первой и восьмой статьи 332 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина А.А. Подакова»По заявлению А.А. Подакова от 9 сентября 2019 года о предоставлении ему с 11 сентября 2019 года по 31 января 2020 года длительного отпуска с сохранением заработной платы для завершения работы над докторской диссертацией ему на указанный период был предоставлен лишь отпуск без сохранения заработной платы, поскольку заявителем не была соблюдена установленная действующими нормативными правовыми актами процедура обращения за предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, включающая уведомление соискателем работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление такого отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты его начала (пункт 3 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2014 года N 409).

Как вычесть расходы на деловые поездки

По большей части расходы на командировки не облагаются налогом, что означает, что вы можете снизить сумму налогов, которую необходимо заплатить.

Когда дело доходит до списания налога на поездки, IRS дает конкретные рекомендации относительно того, на что вы можете претендовать. В основном, ваша поездка должна быть в первую очередь в деловых целях. Тем не менее, есть место для маневра, чтобы получить немного отпуска во время деловой поездки, которая квалифицируется как командировочные расходы.

Трудолюбивому владельцу бизнеса полезно выкроить время для полноценного отдыха и расслабления. Мы можем почти гарантировать, что ваш бизнес станет лучше от этого.

Очевидно, мы не выступаем за использование налогового кодекса. Если поездка предназначена в первую очередь для бизнеса, вы можете заявить о ней как о расходах на деловую поездку (в разумных пределах) и сэкономить немного денег на налогах. Вот как следовать правилам, сохраняя пакет в налоговой декларации.

Что считается командировкой?

Мы уже говорили о том, что поездка должна быть связана с вашим бизнесом, но что это значит? Чтобы деловая поездка претендовала на налоговый вычет, она должна соответствовать этим критериям. Вы должны: 

1. Выехать из дома

Поездка должна быть не в вашем «налоговом доме». Другими словами, вы должны покинуть место, где находится ваш бизнес, дольше обычного рабочего дня. В частности, вы будете ночевать в другом месте.

2. Большую часть времени проводит по делам

Налоговая служба следит за тем, что вы делаете в течение каждого дня вашей поездки. Чтобы квалифицироваться как связанный с бизнесом, вам нужно проводить больше дней, занимаясь деятельностью, связанной с работой, например, встречаясь с клиентами.

Дни, потраченные на поездку в пункт назначения и обратно, считаются рабочими днями, поэтому выполнить это требование проще, чем кажется. Например, вы можете прилететь в Гонолулу в понедельник, посетить конференцию со вторника по четверг, отправиться на пляж в пятницу и субботу и улететь домой в воскресенье. Это будет считаться пятью рабочими днями и двумя днями отпуска.

3. Планируйте заранее

Составьте подробный маршрут и расскажите, что вы будете делать каждый день. Получите отметку о времени заблаговременно до вашего отъезда. Например, вы можете отправить его по электронной почте коллеге.

4. Обычные и необходимые

Налоговое управление США заявляет, что деловые поездки должны быть связаны с «обычными и необходимыми» видами деятельности. Обычный означает, что расходы являются обычными для бизнеса в вашей отрасли. Необходимость означает, что вы не можете вести свой бизнес без затрат. Ваши расходы должны соответствовать обоим этим требованиям, чтобы их можно было вычесть.

Например, может быть необходимо арендовать автомобиль на время вашего пребывания, но не обязательно арендовать автомобиль класса люкс.

Здесь много места для интерпретаций. Но внимательно изучите требования, тем более что штрафы IRS могут быть значительными.

5.

Конгрессы

Стоимость проезда и участия в конференциях не облагается налогом, если мероприятие связано с вашим бизнесом. Это включает в себя обучение и встречи, предназначенные для улучшения навыков, связанных с вашим бизнесом. Например, если вы владеете дизайнерским агентством, конференция по веб-дизайну не облагается налогом.

Расходы, связанные с торговыми выставками, подчиняются тем же правилам, что и другие соглашения.

Различные правила для международных поездок

У вас может быть еще больше возможностей для вычетов за отпуск, если вы путешествуете за границу.

Как и прежде, ваша поездка должна быть в первую очередь деловой. Это может ограничить вас с точки зрения пункта назначения, но также может дать вам возможность увидеть ту часть мира, которую вы иначе не увидели бы.

Правила для этих видов вычетов также немного менее строгие, чем правила для других поездок.

Международные поездки должны соответствовать следующим критериям, чтобы считаться командировочными расходами.

• Тратьте 25% своего дня на бизнес
• Если вы тратите на работу менее 25% своего времени, вы все равно можете брать отчисления, но только в процентах от общей стоимости. Например, если вы проводите 1 день из 5-дневной поездки в Италию по делам, это 20 % вашего времени, и вы можете вычесть 20 % стоимости авиабилетов.

Что считается командировочными расходами?

Когда вы путешествуете, существует длинный список вычитаемых расходов, которые вы не сможете списать, работая дома. Этот список может включать:

• Транспорт
• Багажные сборы
• Жилье
• Питание
• Прачечная

Это общие расходы, которые можно списать. Имейте в виду, что некоторые из них могут быть списаны полностью, а другие – только частично.

Во всех случаях лучше всего сохранять чеки и записи, что можно сделать с помощью приложения для сканирования чеков. Это не только защитит вас в случае проверки, но и облегчит вам отслеживание ваших расходов при подаче налогов на прибыль. В случае проверки IRS потребует от вас предоставить документацию о списанных вами расходах.

Если вы можете забронировать проживание и транспорт через Интернет, у вас уже будет письменная документация по некоторым из этих расходов, а квитанции из ресторана легко покроют остальные расходы.

Транспорт

Многочисленные командировочные расходы подлежат вычету. Вы можете вычесть стоимость авиабилета, включая стоимость билета и любые сопутствующие сборы, такие как плата за багаж.

После приземления вы также можете вычесть стоимость наземного транспорта, такого как поезда, автобусы и такси.

Если вы водите свой автомобиль, вы можете вычесть либо фактическую стоимость бензина и масла, либо стандартную норму пробега. Вы или ваш бухгалтер можете решить, какой вычет более выгоден для вас. Кроме того, вы можете вычесть стоимость парковки и дорожных сборов.

Проживание

Во время деловых поездок многие расходы на проживание, включая обслуживание номеров, могут быть вычтены из налогов.

Однако есть некоторые ограничения. Например, если вы путешествуете не только по делам, но и на отдых, может быть вычтена только часть ваших расходов на проживание.

Кроме того, ваш вычет может быть ограничен, если ваши расходы на проживание превышают определенную сумму, поскольку расходы должны считаться разумными и обычными.

Питание

Как правило, любое питание, которое считается необходимым для ведения бизнеса, может быть вычтено. Сюда входят как деловые встречи, так и питание во время длительных командировок.

Есть несколько ограничений, которые следует учитывать при вычете расходов на питание. Во-первых, прием пищи должен происходить во время командировки. Кроме того, в большинстве лет можно вычесть только 50% стоимости еды. Хотя на 2022 год разрешено вычитать 100% блюд, съеденных в ресторанах.

Опять же, квитанции или другая документация должны быть сохранены для обоснования вычета.

Доставка или багаж

Стоимость доставки и багажа не вычитается во время командировок. Если вам необходимо отправить материалы или оборудование для вашего бизнеса, вы можете вычесть стоимость доставки. Сюда же входит стоимость упаковочных материалов.

Если вам необходимо зарегистрировать багаж во время путешествия, вы можете вычесть стоимость сбора за багаж. Вы также можете вычесть стоимость любых других сопутствующих сборов, таких как сборы за сверхнормативный багаж. Имейте в виду, что вы можете вычесть только ту часть этих расходов, которая связана с деловыми поездками. Таким образом, если вы путешествуете как по деловым, так и по личным причинам, вы можете вычесть только ту часть расходов, которая относится к деловой части вашей поездки.

Химчистка и прачечная

Если вы путешествуете по делам, вы можете вычесть стоимость химчистки вашей одежды.

Чтобы иметь право на этот вычет, вы должны вести учет своих расходов и представлять их своему работодателю. Кроме того, ваш работодатель должен иметь возможность подтвердить, что расходы были понесены во время вашей командировки.

Если вы работаете не по найму, вы можете вычесть расходы на химчистку как коммерческие расходы из ваших налогов. Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником или самозанятым, стоимость химчистки может быть вычтена для деловых поездок, если вы ведете точный учет и соответствуете требуемым стандартам.

Wi-Fi и мобильный телефон

Вы также можете вычесть стоимость услуг Wi-Fi и мобильного телефона. Это может быть значительным вычетом, особенно если вы часто путешествуете по делам. На рейсах с платной услугой Wi-Fi можно списать плату, если вы используете услугу в служебных целях.

Сколько можно вычесть на командировочные расходы?

Мы перечислили расходы, которые подлежат вычету в связи с деловыми поездками, но IRS накладывает ограничения на некоторые расходы.

Например, стандартная норма пробега меняется каждый год в зависимости от рыночных условий, таких как цены на ремонт и бензин. За последние несколько лет произошли изменения в вычете расходов на развлечения и питание в ресторанах.

Вычет	Сумма
Поездки	100 % стоимости авиаперевозок, поездов, автобусов, совместных поездок и других видов транспорта, а также арендованных автомобилей
Жилье	100% дней, которые вы тратите на работу
Питание	50% деловых обедов не облагаются налогом, но в 2022 году IRS временно увеличила вычет до 100% для блюд, съеденных в ресторане.
Развлечения	До 2021 года представительские расходы вычитались из суммы 50%. Начиная с 2021 года эти расходы больше не учитываются в качестве коммерческих расходов.

Когда ваша поездка не может считаться деловой

Возможно, вы проводите большую часть своего дня в отпуске и случайно встречаетесь с клиентом, пока находитесь там. Или, может быть, вы не получили необходимые документы, подтверждающие ваше заявление о том, что это была командировка.

Вы по-прежнему можете списать 50% на питание и развлечения, потраченные в служебных целях.

Однако вы не можете вычесть расходы на проезд или проживание.

Конечно, это по-прежнему может означать, что поездка в целом будет более доступной, поскольку вы будете вычитать часть расходов, но это не означает, что вы получите все преимущества более длительного пребывания.

Во время командировки некоторые расходы не подлежат вычету. Вы не можете вычесть какие-либо личные расходы, понесенные вами во время поездки, включая сувениры, подарки для вашей семьи или расходы на развлечения, не связанные с вашим бизнесом. Если ваши друзья или члены семьи путешествуют вместе с вами, их расходы не подлежат вычету.

Когда приезжают родственники или друзья

Для многих предпринимателей путешествие с семьей или друзьями просто имеет смысл. В конце концов, если бы вы могли использовать свободное время, скорее всего, ваш супруг находится в той же лодке. Связав это время с деловой поездкой, вы сможете сэкономить деньги всей семье, а если у вас есть дети, это может стать отличным способом познакомить их с новым местом назначения или новым культурным опытом.

Но прежде чем вы забронируете поездку в Мир Уолта Диснея, вам нужно кое-что понять, когда к вам присоединятся друзья и родственники.

Вы не можете напрямую вычесть их расходы. Однако во многих случаях они могут ездить на ваших фалдах дешевле, чем полная стоимость.

К вычетам при путешествии с гостями применяются следующие правила:

• Аренда автомобиля: Пока это тот самый «обычный и нужный» автомобиль, который вы бы арендовали, если бы были одни, никто не говорит, что не может быть другого люди в машине.
• Проживание: Вы можете вычесть часть расходов на проживание в гостинице, которую вы заплатили бы за одноместный номер. Например, если вы потратили бы на одноместный номер за 100 долларов, путешествуя в одиночку, но вы находитесь в двухместном номере за 150 долларов со своей второй половинкой, вы все равно можете списать 100 долларов.

Командировочные расходы для сотрудников

Когда сотруднику необходимо совершить поездку в служебных целях, его работодатель часто возмещает ему часть или все его командировочные расходы.

Наиболее распространенным способом возмещения работникам командировочных расходов является выплата суточных, которая возмещает работнику каждый день командировки по установленной ставке. Даже если вы используете суточные для питания, вы все равно должны отслеживать бизнес-цель.

Работодатели могут возмещать работникам их фактические расходы. Сотрудник представляет квитанции о понесенных расходах, в том числе о командировочных расходах. Если работник водит машину, работодатели часто возмещают работникам расходы, используя стандартную ставку пробега (которая меняется каждый год), используя точные суммы для других расходов.

Независимо от используемого метода, для работодателей важно отслеживать дорожные расходы сотрудников и требовать их вычета из своих налогов. IRS может запросить документацию о любых командировочных расходах сотрудников в случае проверки.

Работодатели должны предоставить своим сотрудникам четкие указания относительно того, какие расходы подлежат возмещению. Предприняв эти шаги, они могут гарантировать, что они эффективно возмещают своим сотрудникам расходы на командировки, а также снижают их налоговые обязательства.

Как Xendoo может помочь вам с налогами

Нужна дополнительная помощь в вычете расходов на отпуск или деловые поездки? Наша команда онлайн-бухгалтерии и бухгалтерского учета готова ответить на любые ваши вопросы и правильно подать налоговую декларацию, чтобы вы получили все возможные списания. Вы также можете просмотреть наш контрольный список налоговых вычетов для малого бизнеса, чтобы узнать больше о возможностях сэкономить на налогах.

Как списать командировочные расходы

Поиск в базе знаний по ключевому слову

Фильтровать по категориям Очистить результаты

• Архив

• Эмигранты и экспатрианты KB

• Другая налоговая информация, КБ

• Аренда недвижимости КБ

• КБ малого бизнеса

• Руководство для налогоплательщиков по LLC и S Corps

< Назад

Вы здесь:

Создано

18 июня 2021 г.

Обновлено 12 марта 2021 г.

bycyberbasement

Джейсон Уотсон (Google+)

Можете ли вы вычесть расходы на отпуск? Да, но есть одна маленькая загвоздка; должна быть деловая связь. В частности, цель поездки должна быть деловой, но совмещение приятного с полезным вполне законно. Нередко деловые путешественники включают в свои командировки немного личного времени, так почему бы не построить на этом весь отпуск?

Скептически? Даже правила IRS гласят, что если ваша поездка была в основном деловой, но вы продлили свое пребывание на отдых, сделали пит-стоп или занимались другими некоммерческими мероприятиями, ваши командировочные расходы, связанные с бизнесом, подлежат вычету. Прохладный! Налоговое управление только что дало вам пропуск.

Безусловно, есть еще несколько условий, позволяющих максимально увеличить отпускные отчисления. Во-первых, вы должны быть самозанятым или владельцем малого бизнеса. Это не сработает, если ваш работодатель оплачивает проезд, когда отправляет вас в командировку. И, конечно же, существуют правила IRS, которые необходимо соблюдать, чтобы это работало. IRS может быть требовательным, когда дело доходит до правил. Вот как это сделать.

1. Заранее определите бизнес-цель. Ваша поездка должна иметь заранее установленную деловую цель. Предварительно установленная деловая цель означает, что встречи и встречи назначаются еще до начала деловой поездки. Деловая поездка, организованная для деловых семинаров и конференций или включающая их, засчитывается, но только в том случае, если они непосредственно связаны с вашей торговлей или профессией.

2. Путешествуйте достаточно далеко, чтобы переночевать. Путешествие должно осуществляться вдали от вашего постоянного места работы и должно требовать существенного отдыха или ночевки. Рабочие дни должны превышать личные дни, а дни в пути считаются «рабочими днями». Если вы примете во внимание, что с понедельника по пятницу считаются рабочими днями, а выходные — нет, включение выходных в вашу командировку — хорошая стратегия для максимизации вычета за отпуск. Если вы занимаетесь бизнесом в пятницу и в следующий понедельник, командировочные расходы в промежутке между ними подлежат вычету.

3. Знайте, какие расходы вы можете вычесть. Если ваша основная цель поездки связана с бизнесом, все ваши транспортные расходы, будь то самолетом, поездом или автомобилем, полностью подлежат вычету. Если вы едете к месту назначения, вы можете взять стандартную ставку пробега 56,5 центов за милю (ставка 2013 г.) плюс любые расходы на парковку и дорожные сборы. Все расходы на проживание, чаевые и аренду автомобилей для деловых поездок также полностью вычитаются, а еда и питание ограничены до 50%. Стоимость стирки и химчистки также обычно учитывается.

4. Сделайте это семейным отдыхом. Конечно, семья может приехать, но вы можете вычесть только те расходы, которые обычно оплачиваете сами. Если вы путешествуете самолетом, вычеты из билетов членов вашей семьи не принимаются. Но если вы едете за рулем, ваш транспорт полностью оплачивается, независимо от того, сколько людей едет за вашим фордозавром. Жилье по-прежнему подлежит вычету, но никакие улучшения, подходящие для семьи, не подлежат. Вы можете вычесть только деловые расходы, которые вы бы заплатили, как если бы вы путешествовали в одиночку.

5. Будьте разумны. IRS любит использовать такие слова, как «разумный» и «обычный», когда речь идет о вычитаемых расходах. Не путешествуйте как рок-звезда, если вы на самом деле не рок-звезда. Все расходы, связанные с бизнесом, должны быть «разумными с учетом фактов и обстоятельств».

6. ​​Ведите действительно хорошие записи! Используйте свой журнал для записи расходов или используйте широко доступные приложения для отслеживания расходов на своем смартфоне. Несмотря на то, что строгое обоснование дорожных расходов, кроме проживания, не требуется для расходов менее 75 долларов, включение их в ваш учет придает немного больше правдоподобности вашему выводу. Другие элементы, такие как расписания и маршруты, хорошо сохранить, чтобы поддержать ваш вывод, особенно для доказательства связанного с торговлей характера конференций и семинаров.

Итак, вы можете прилететь в Орландо в среду и прибыть туда пораньше, чтобы позагорать на пляже. Обманул тебя — в Орландо нет пляжей. Перемотка назад. Ты прилетаешь в Саут-Бич в среду и тусуешься с королем Джеймсом. В четверг у вас ранняя утренняя встреча с клиентом, а затем встреча за обедом в пятницу. Суббота и воскресенье посвящены сноркелингу и осмотру достопримечательностей. В понедельник вы посещаете семинар, посвященный торговле, а во вторник вечером вы летите домой. Ваши вычитаемые деловые расходы на поездку составят:

800 долларов за билет туда и обратно

869 долларов за 6 ночей проживания в отеле (сб и вс учитываются только в рабочие дни)

275 долларов за аренду автомобиля

140 долларов за семинар

150 долларов за 50% бизнес-питания

2

2 Итого

Да, для всего остального есть Mastercard. Это не плохая перемена! Все, что вы, вероятно, сделали по-другому, это вылетели туда раньше, вылетели домой позже и заранее запланировали свои деловые встречи.