Образцы и бланки справок 2019 года
Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.
Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.
Разновидности
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
- Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
- Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Особенности составления справки
Справка подразделяется на несколько частей:
- Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
- Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.
Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.
В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:
- Название компании.
- Указание получателя.
- Место составления.
- Подпись и печать.
Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.
Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.
Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:
- Предмет проверки.
- Причины и цели контрольных мероприятий.
- Факты, установленные в ходе проверки.
- Найденные нарушения.
- Положительные аспекты.
- ФИО должностных лиц.
Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.
Особенности составления архивных справок
Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:
- Название архивного документа.
- Дата его составления.
- Регистрационные индексы.
Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.
assistentus.ru
Справка по форме 182 н образец: 182 п
Постановление Правительства РК от 07.09.2010 N 182-П “О разграничении имущества, находящегося в муниципальной собственности Суоярвского муниципального района“
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 сентября 2010 г. N 182-П
О разграничении имущества, находящегося в муниципальной
собственности Суоярвского муниципального района
В соответствии с Законом Республики Карелия от 3 июля 2008 года N 1212-ЗРК “О реализации части 11.1 статьи 154 Федерального закона от 22 августа 2004 года N 122-ФЗ “О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов “О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон “Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации“ и “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“ Правительство Республики Карелия постановляет:
1. Утвердить перечень муниципального имущества Суоярвского муниципального района, передаваемого в муниципальную собственность Найстенъярвского сельского поселения, согласно приложению.
2. Право собственности на муниципальное имущество, передаваемое в муниципальную собственность Найстенъярвского сельского поселения, возникает со дня вступления в силу настоящего Постановления.
Глава Республики Карелия
А.В.НЕЛИДОВ
Приложение
к Постановлению
Правительства Республики Карелия
от 7 сентября 2010 года N 182-П
ПЕРЕЧЕНЬ
муниципального имущества Суоярвского муниципального
района, передаваемого в муниципальную собственность
Найстенъярвского сельского поселения
—-T—————-T——————-T—————————¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Адрес ¦ Индивидуализирующие ¦
¦п/п¦ имущества ¦ местонахождения ¦ характеристики ¦
¦ ¦ ¦ имущества ¦ имущества ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 1.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Лахколампи, ¦общая площадь 150,6 кв. м ¦
¦ ¦ ¦ул. Школьная, 10 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 2.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Лахколампи, ¦общая площадь 151,0 кв. м ¦
¦ ¦ ¦ул. Школьная, 11 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 3.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Лахколампи, ¦общая площадь 150,9 кв. м ¦
¦ ¦ ¦ул. Школьная, 12 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 4.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 111,6 кв. м ¦
¦ ¦ ¦станция, 4 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 5.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 102,5 кв. м ¦
¦ ¦ ¦станция, 10 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 6.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 186,8 кв. м ¦
¦ ¦ ¦станция, 41а ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 7.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 149,1 кв. м ¦
¦ ¦ ¦станция, 46 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 8.¦Жилой дом ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 94,57 кв. м ¦
¦ ¦ ¦сплавучасток, 11 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦ 9.¦Жилой дом ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 45,58 кв. м ¦
¦ ¦ ¦сплавучасток, 12 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦10.¦Жилой дом ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 93,0 кв. м ¦
¦ ¦ ¦сплавучасток, 13 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦11.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 94,0 кв. м ¦
¦ ¦ ¦сплавучасток, 16 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦12.¦Жилой дом ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 93,4 кв. м ¦
¦ ¦ ¦сплавучасток, 24 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦13.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 382,0 кв. м ¦
¦ ¦(незавершенное ¦ул. Мира, 16 ¦ ¦
¦ ¦строительство) ¦ ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦14.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Найстенъярви, ¦общая площадь 158,0 кв. м ¦
¦ ¦(незавершенное ¦ул. Дальняя, 15 ¦ ¦
¦ ¦строительство) ¦ ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦15.¦Квартира N 1 ¦пос. Тойвола, ¦общая площадь 78,0 кв. м ¦
¦ ¦ ¦ул. Новая, 3 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦16.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Леппяниэми, 6 ¦общая площадь 117,0 кв. м ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦17.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Леппяниэми, 15¦общая площадь 114,9 кв. м ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦18.¦Квартиры N 1, 2,¦пос. Леппяниэми, 16¦общая площадь 121,3 кв. м ¦
¦ ¦3 ¦ ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦19.¦Жилой дом ¦пос. Леппяниэми, 18¦общая площадь 51,2 кв. м ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦20.¦Квартиры N 1, 2,¦пос. Тойвола, ¦общая площадь 360,0 кв.
Как получить справку по форме 182 н
м ¦
¦ ¦3, 4 ¦ул. Центральная, 4 ¦ ¦
¦ ¦(незавершенное ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство) ¦ ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦21.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Турханваара, ¦общая площадь 114,3 кв. м ¦
¦ ¦ ¦11 ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦22.¦Квартиры N 1, 2,¦пос. Турханваара, ¦общая площадь 198,0 кв. м ¦
¦ ¦3, 4 ¦15а ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦23.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Лахколампи, ¦общая площадь 108,6 кв. м ¦
¦ ¦(незавершенное ¦ул. Майская, 23 ¦ ¦
¦ ¦строительство) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦24.¦Квартиры N 1, 2 ¦пос. Лахколампи, ¦общая площадь 108,6 кв. м ¦
¦ ¦(незавершенное ¦ул. Майская, 25 ¦ ¦
¦ ¦строительство) ¦ ¦ ¦
+—+—————-+——————-+—————————+
¦25.¦Квартиры N 1, 2,¦пос. Турханваара, ¦общая площадь 122,4 кв. м ¦
¦ ¦3 ¦13а ¦ ¦
L—+—————-+——————-+—————————-
u-bags.ru
Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018 — 2019 годах
Когда нужна справка о среднем заработке
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
За какой период выдается справка о сумме заработной платы
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате
Справка по форме 182н: образец заполнения
Итоги
Когда нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.
ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах
Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.
Актуальный бланк справки вы можете скачать здесь.
Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.
О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
За какой период выдается справка о сумме заработной платы
Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.
Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.
Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.
Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате
На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.
Здесь можно скачать справку о зарплате для органов соцстрахования (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н).
А ниже вы найдете бланк-2018, 2019 годов справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения.
Скачать бланк
Скачать образец справки о средней заработной плате
Справка по форме 182н: образец заполнения
При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).
Скачать справку
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Справка о доходах. Образец заполнения 2019 года
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
assistentus.ru
Образец справки о среднем заработке 2019
Задать вопрос эксперту
- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
clubtk.ru
образец и бланк, для чего нужна
Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов, которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н.
Содержание статьи
Что это такое
Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.
Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.
По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:
- Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
- Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
- Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.
Нормативная база
Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:
Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» | Документ гласит, что для назначения пособия гражданин должен предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и сведения о количестве заработанных средств за определенное время. |
Приказ Минздравсоцразвития России №4н от 17.01.2011 | Документ, в первую очередь, утверждает унифицированную справку о сумме заработной платы. Кроме этого в Приказе регулируется порядок выдачи подобных справок и нюансы их заполнения. |
Для чего составляется
Рассматриваемый документ необходим для следующих операций:
- корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
- правильный расчет пособия по уходу за ребенком.
Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.
Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.
Требования к заполнению
Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:
- Номер справки.
- Дата оформления.
- Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
- Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
- Регистрационный номер работодателя.
- Код на учете в ФСС.
- ИНН/КПП.
- Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
- Фамилия и инициалы работника.
- Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
- Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета.
- Период, за который производились отчисления в ФСС.
- Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
- Подпись и расшифровка руководителя организации.
- Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
- Печать предприятия.
Документы для скачивания (бесплатно)
Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.
Отличия от 182н
На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.
Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года. А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.
В отличие от предыдущей формы, справка 182н имеет графы для заполнения периодов, в которые за гражданина не отчислялись страховые выплаты. В итоге средний размер заработка, а затем и пособия, будет вычислен более точно, поскольку лишние дни будут исключены из расчета.
Порядок выдачи
Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа:
- Не позднее дня прекращения работы.
- Если в момент прекращения работы документ выдать не представляется возможным, работодатель отправляет работнику письменное уведомление с просьбой явиться в назначенное время. Кроме этого работодатель может с согласия работника отправить ее по почте.
- Документ выдается не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника.
- Заявление может быть подано как путем личного визита, так и с помощью законного представителя, действующего на основании доверенности.
- Документ может быть заполнен синей или черной ручкой, а также с помощью технических средств.
- Исправления в документе не допускаются.
- Данные для заполнения документа должны находить отражение в бухгалтерском учете.
- Справка должна заверяться круглой печатью организации.
- Подпись руководителя не должна быть перекрыта печатью.
Проблемы при получении документа
Проблемы при получении могут возникнуть по нескольким причинам:
- отказ работодателя выдавать справку;
- ликвидация организации-работодателя.
В том случае если работодатель уклоняется от выдачи справки, работник имеет право обратиться за помощью в Трудовую инспекцию для решения проблемы. За грубые нарушения трудового законодательства и прочих нормативных документов организации грозят штрафные санкции, поэтому вопрос получения документов значительно ускоряется. При ликвидации страхователя процесс получения справки может значительно усложниться.
При закрытии организации вопрос получения документов необходимо решать через Пенсионный фонд. Поскольку в настоящее время работник не может напрямую обратиться в ПФР, это необходимо делать через своего нового работодателя.
Внесение изменений
Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов:
- временной нетрудоспособности;
- декретного отпуска;
- освобожденных от страховых выплат с сохранением заработка.
Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.
В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.
znaybiz.ru