Справка по форме 182н образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Образец справки о заработке за два года

Справка о сумме заработка за два календарных года необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Ее представляют работники, которые в текущем году и в двух календарных годах, предшествующих году болезни или декрета, трудились у других работодателей

12.03.2014Журнал «Зарплата»

Форма справки о сумме заработной платы и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Справку выдает работодатель:

— в день прекращения работы — при увольнении работника;

— в течение трех дней — со дня письменного обращения бывшего работника.

Обязанность выдать справку установлена для работодателя в пункте 3 части 2 статьи 4.

1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В справке отражаются сведения за последние два года, предшествующих году наступления страхового случая и за текущий год:

— о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— количестве календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

Как на практике применять норму об исключаемых периодах в 2013 году, читайте в электронном журнале «Зарплата».

К исключаемым периодам относят дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— временной нетрудоспособности;

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком;

— освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Приложение № 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30. 04.2013 № 182н

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены

страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации,
Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»2, 3:

 

 

 

 

 

 

 

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись:

 

1 Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федеральногозакона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случайвременной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2011, № 49, ст. 7057).

2 За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст.

2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, 44; № 23, ст.

3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

3 Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

4 Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

5 Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Разместить:

Ошибка в справке формы 182 н

Справка 182н, образец которой представлен в статье, выдается на предприятии увольняющемуся сотруднику. Она прилагается к трудовой книжке и документу о доходах. Рассмотрим далее, что собой представляет справка 182н, для чего она нужна.

Изменения законодательства

Сравнительно недавно в нормы, регламентирующие расчет средней зарплаты при установлении величины пособия, были внесены корректировки. Они, в свою очередь, потребовали изменения форм отчетности. В 2011 г. в практику был введен документ по ф. 4н. Однако впоследствии в нем были обнаружены недочеты. В частности, в документе отсутствовали графы, в которых можно было детализировать периоды нетрудоспособности, в том числе в связи с рождением ребенка и уходом за ним. Эти недочеты были учтены. В результате был принят Приказ Минтруда № 182н. Справка , которая вводилась этим распоряжением, содержит недостающие графы.

ФЗ № 255

В соответствии с нормами Закона, регламентирующего обязательное соцстрахование на случай нетрудоспособности вследствие материнства, расчет пособий всех типов производится в соответствии со средней зарплатой, исчисленной за 2 года, которые предшествовали периоду наступления необходимости начисления пособия. Ф. 182н — справка , отражающая общую сумму всех выплат за этот срок. В ней указываются только те выплаты, которые перечислены в ВСС. Для расчета пособия, кроме средней зарплаты, определяется и дневной заработок. При этом, если при начислении выплат по нетрудоспособности сумма за 2 г. разделялась на 720, то при определении суммы, полагающейся матери, з/п делится на число отработанных дней. Это значит, что все периоды отсутствия сотрудника на предприятии необходимо также отразить в ф. 182н. Справка предоставляется нанимателю, как правило, в случаях, когда лицо отработало на предприятии менее двух лет.

В таких ситуациях у бухгалтерии недостаточно данных для начисления. Недостающие сведения финансовый отдел может получить от предыдущих нанимателей.

Справка 182н: образец

В Приказе Минтруда, в соответствии с которым утвержден рассматриваемый документ, присутствует краткая инструкция по его оформлению. Какие сведения включаются в ф. 182н? Справка состоит из четырех разделов:

  1. Сведения о нанимателе.
  2. Информация о сотруднике.
  3. Величина выплат по годам.
  4. Сроки временной нетрудоспособности, в том числе связанные с материнством.

На каждом предприятии в штате присутствует лицо, ответственное за ведение отчетной документации. В его обязанности входит и заполнение справки 182н, так как источником сведений, вносимых в нее, выступают данные бухучета. В некоторых случаях ведение отчетности осуществляет сторонняя компания. Соответственно, ответственный сотрудник фирмы также может оформить документ. Но расписываться в нем должен руководитель предприятия, на котором работает гражданин, получающий справку.

Правила выдачи

ТК вменяет нанимателю ряд обязанностей. Например, руководитель предприятия должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, справки по ф. 182н и 2-НДФЛ. Однако в случае нарушения этих предписаний нанимателем проблемы возникнут в первую очередь у работника. В этой связи сотруднику необходимо проверить, все ли документы ему выданы, правильно ли они оформлены. Справка по форме 182н предоставляется, как выше сказано, в день увольнения. Если сотрудник не успел ее забрать и после этого появиться на предприятии не смог, наниматель обязан принять меры для передачи ему документа. Он направляет сотруднику письмо с просьбой прийти и забрать бумагу или бланк согласия на пересылку ее почтой. Сразу послать документ уволившемуся нельзя. Если сотрудник не воспользовался этой возможностью, то при возникновении необходимости предъявить справку будущему нанимателю он должен будет сначала отправить предыдущему руководителю заявление. В этом случае у последнего будет 3 дня на оформление.

Расчет заработка

С начала 2013 г. действует новый порядок начисления среднедневного заработка (СДЗ). На практике используется следующее уравнение:

СДЗ = ОСЗ / ЧКД — ДИП, в котором

  • общая величина зарплаты за 2 года — ОСЗ;
  • число дней — ЧКД;
  • дни больничных, уходу за малолетним, отпусков по БиР — ДИП.

ОСЗ

В общую сумму заработка включают начисленные и полученные сотрудником средства, с которых в ФСС и ПФР производились отчисления. Расчет осуществляется за 2 года подряд. Они должны быть отработаны до выхода в отпуск по БиР (или уходу за малолетним), а также до наступления периода нетрудоспособности.

ЧКД

В этот показатель входят дни, которые были отработаны за 2 г и предшествовали:

  1. Наступлению периода временной нетрудоспособности.
  2. Прекращению исполнения производственных обязанностей (увольнению).
  3. Дате обращения за выдачей документа о зарплате.

Справка по форме 182н может содержать сведения и в других графах, относящихся к иным календарным периодам, если на них приходились дни отсутствия на работе.

ДИП

В дни временного неисполнения обязанностей сотрудником, в связи с БиР или иными обстоятельствами, указанными выше, средний заработок за ним сохраняется. Их не учитывают в расчетном периоде, так как с пособий отчисления в ФСС и ПФР не осуществлялись. В связи с изменением норм начисления средней зарплаты, в которых указание исключаемых дат стало обязательным, с 2013 г. используется новый бланк справки о з/п. Стоит сказать, что в документе, действовавшем ранее, строка для ДИП не была предусмотрена. Собственно, в этом и состоит отличие формы 182н от ранее действовавшей ф. 4н.

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

2017 скачать бесплатно в формате Word.

Скачать бесплатно в формате Pdf.

Как заполнить справку по форме 182н?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1


Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2


В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3


В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4


В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.


Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.

Зачем нужна справка формы 182н

С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.

В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд соцстраха.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.

Заполнение справки 182н (образец)

Скачать форму справки

Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:

  • информация о работодателе;
  • информация о работнике;
  • размер выплат по годам;
  • периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.

В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.

А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.

Порядок выдачи справки по форме 182н

Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.

Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.

Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.

При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г.) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.

Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника. Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности. Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

  • Выдача осуществляется работодателем в последний день работы сотрудника.
  • Если выдача непосредственно при увольнении невозможна, работнику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться лично либо письменно подтвердить свое согласие на получение справки по почте.
  • Если же сотрудник обращается за формой уже после увольнения, необходимо заполнение заявления на получение справки, а выдача сведений должна производиться в срок до 3 дней (рабочих) с момента регистрации обращения.

Справка 182н – образец заполнения 2016

Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии. Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.

  1. Данные на организацию-работодателя – наименование, ИНН/КПП, местонахождение, контактные данные, регистрационный номер, код, территориальный орган ФСС.
  2. Данные на работника – ФИО, паспортные данные, полный адрес, номер СНИЛС, периоды нетрудоспособности.
  3. Данные по заработку – расписываются общими цифрами и прописью с разбивкой по годам (текущему и 2 предыдущим). Если в расчет по заявлению сотрудницы берутся другие года, указываются именно они. Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.
  4. Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.

Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса. При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный пример Word)

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию. Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не подумав дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем быть вынужденным лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, следуйте этому процессу:

  1. Освежите память о человеке. Например, спросите у HR, какова была их точная должность, когда они работали в вашей команде, и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими собственными записями, чтобы увидеть, есть ли в них полезные примечания.
  2. Напишите два-три качества, характеризующие этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, укажите их и в рекомендательном письме.
  3. Подумайте о конкретном опыте, который у вас был с этим человеком. Особенно случаи, когда они демонстрировали положительное отношение или знания. Включите один пример в свое письмо, если это возможно.
  4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы сформировать собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам, возможно, придется потратить полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если у вас есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы рекомендовать [ имя_сотрудника ]. [ Он/Она/Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ вставьте название вашей должности ].

Будучи сотрудником, [ имя_сотрудника ] всегда было [ качество вставки ]. За [ его/ее/их ] времени в моей команде [ он/она/они ] удалось [ вставить пример ].

Я всегда высоко ценил [ качество вставки ] среди членов моей команды и [ employee_name ] никогда не подводил. Например, когда [ вставить пример ].

[ Имя_сотрудника ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его/ее/их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ ему/ей/их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

  • Воплощение . Используйте одно или два предложения, чтобы придать контекст каждому из ваших примеров.
  • Будь гибким . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
  • Честно . Вашего бывшего сотрудника или коллегу могут спросить о приведенных вами примерах. Не украшайте их, чтобы они выглядели хорошо, так как в конечном итоге это может выйти наружу.
  • Стань мишенью, если сможешь . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, адаптируйте свое письмо, чтобы отразить конкретные требования. Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских качеств, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый мистер Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в должности вице-президента по проектированию.

Как сотрудник Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и желание учиться среди членов моей команды, и Лея никогда не подводила обоих. Например, когда она предложила нам организовать регулярную внутреннюю встречу, на которой более старшие сотрудники могли бы ответить на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, которые предлагались на этих встречах, и применила их в своей работе.

С Леей приятно работать — она командный игрок с позитивным и целеустремленным настроем. Я бы без колебаний нанял ее снова, если бы представилась возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, звоните мне по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по инженерным вопросам, Acme Inc.

Рекомендательные письма | гранты.nih.gov

Некоторые типы программ, такие как стипендии и некоторые награды за развитие карьеры, требуют предоставления рекомендательных писем рекомендателем. Рефери должны отправить эти письма до истечения срока подачи заявок, чтобы они были рассмотрены вместе с заявкой. Заявки с меньшим количеством рекомендательных писем не рассматриваются.

В каждом объявлении о возможности финансирования будет указано, требуются ли рекомендательные письма, и если да, то сколько.

Рекомендательное письмо — это не то же самое, что письмо поддержки. См. Рекомендательные письма и письма поддержки: в чем разница?

Выбор рефери

  • Требуется не менее трех, но не более пяти рекомендательных писем.
  • Письма должны быть от лиц, не участвующих непосредственно в подаче заявки, но знакомых с квалификацией, обучением и интересами заявителя. Обратите внимание, что для заявок на постдокторские гранты, требующих предоставления рекомендательных писем, письмо от научного руководителя кандидата не требуется.
  • Спонсор/соспонсор(ы) приложения не может быть засчитан в трех необходимых ссылках.
  • При повторной подаче не обязательно использовать тот же список рефери, но требуются новые рекомендательные письма от всех перечисленных рефери.
  • Убедитесь, что вы включили список рекомендателей (включая имя, принадлежность к отделу и учреждение) в сопроводительном письме к заявке, чтобы персонал NIH был в курсе запланированных рекомендательных писем.

Инструкции для судей

Стипендиаты/кандидаты должны предоставить своим судьям соответствующие инструкции. Не забудьте указать свое имя, как оно указано в вашей учетной записи Commons, ваше имя пользователя eRA Commons и номер возможности финансирования (FOA), на который вы подаете заявку.

Рефери должны отправлять письма напрямую в eRA Commons по адресу: https://public.era.nih.gov/commonsplus/public/reference/submitReferenceLetter.era

  • Инструкции для судей-кандидатов на получение стипендии (MS Word, 16 КБ)
  • Инструкции по развитию карьеры судей-кандидатов (MS Word, 17 КБ)

Процесс подачи рекомендательного письма

  • Судьи должны представить рекомендательные письма через eRA Commons до истечения срока подачи заявки.
    Примечание. Рефералам НЕ НУЖНО входить в систему eRA Commons, чтобы отправлять свои письма.
  • Судьи должны предоставить следующую информацию в своем рекомендательном письме:
    • PI (стипендиат/кандидат) Имя пользователя eRA Commons
    • Имя и фамилия PI, как они указаны в учетной записи eRA Commons PI
    • Номер объявления о возможностях финансирования, на которое вы подаете заявку
  • Рефери и сотрудник/кандидат получают электронные письма с подтверждением от eRA Commons после отправки рекомендательного письма.

Оставьте комментарий