Заявление на замену годов при расчете декретных в 2019 году: Заявление на замену лет при расчете больничного

Содержание

Заявление на замену лет при расчете больничного

Если в расчетном периоде, на основании которого исчисляется средний заработок для больничного, есть год декретного отпуска сотрудницы, то обычно пишется заявление на замену лет. Это позволяет повысить сумму пособия. Расскажем, как писать заявление на замену лет в 2022 году и приведем образец.

Содержание

Кто имеет право на замену лет при получении пособия
Какие годы можно заменить для расчета больничного, пособия
Что нужно сделать, чтобы заменить года
Особенности документа, общие моменты
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
Как передать заявление работодателю
Как в 2022 году заменить годы при расчете больничных и материнских пособий после их выплаты
Часто задаваемые вопросы

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Попробовать бесплатно

Размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также детское пособие зависит от размеров дохода сотрудника или сотрудницы за предыдущие два года. Пособие рассчитывают именно на основании доходов за этот период — 730 дней. Из него исключают все дни, когда не платились взносы за работника, сравнивают сумму доходов с предельной базой по взносам на социальное страхование и вычисляют средний дневной заработок.

Если на один или оба из этих календарных лет приходится декрет, то сумма для расчета пособия получится скромной. Тогда сотрудник или сотрудница могут заменить календарные годы на более ранние, когда их доход был выше. При замене работают такие правила:

замену проводят, если большой период «выпал» из страхового стажа в связи с декретом и отпуском по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет;
неважно, приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком на весь год «под замену» или на часть года;
заменить можно один или два года сразу;
замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.

Главное требование — чтобы размер пособия от замены лет увеличился (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда для расчета пособия возьмут те предшествующие годы, на которые расчетный период переносится.

Мы уже писали, что заменить можно один или два года из пары расчетных лет. При этом замена делается только на годы, предшествующие «невыгодному» периоду. Нельзя брать любые выгодные годы для расчета (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2022 году, она была в отпуске по уходу за ребенком в 2019-2020 годах и брать для расчета 2020-2021 годы ей невыгодно. Самая высокая зарплата у нее была в 2016-2017 годах, но она все равно не может взять для расчета эти годы, по закону замена делается только на 2017-2018.

3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если ФСС допустит переплату по вине работодателя, передавшего некорректные сведения, работодатель из своих средств должен будет возместить эту переплату.

Легко платить налоги, зарплату и отчитываться

Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.

Попробовать бесплатно

Написать заявление на замену лет сотрудница должна одновременно с заявлением о декретном отпуске или детском пособии — то есть еще до назначения пособия. Другой вариант: женщина возвращается из декрета на работу и может попросить о замене лет, чтобы все ее больничные в текущем календарном году рассчитывались более выгодным образом.

Одно из требований закона — замена лет производится, только если от этого увеличивается сумма пособия. То есть перед заменой нужно провести проверку: вырастет ли пособие от замены. Для этого рассчитывают средний дневной заработок без замен и с учетом замен.

Не каждый сотрудник справится с такой задачей, так что лучше обратиться за помощью к бухгалтеру. С другой стороны, если бухгалтер принимает заявление на декрет или детские деньги или видит молодую маму из декрета и понимает, что сотруднице будет выгодно сменить расчетный период, стоит сказать ей об этом и предложить написать заявление на замену.

Бухгалтерия не может менять расчетный период без заявления от работника (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС тоже может изменить расчетный период только имея заявление от сотрудника. Работодатель должен передать сведения о расчетных годах фонду в течение 5 рабочих дней после получения заявления (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Заявление составляется в свободной форме, но в нем должны быть ключевые сведения:

имя сотрудницы;
какой год или годы просят заменить и какие пару лет принять за расчетный период;
в какие годы до этого сотрудница была декрете;
а еще обычно в заявлении ссылаются на норму закона, который разрешает заменять годы в расчетном периоде из 730 дней — №255-ФЗ.

Как и с любым документом, с заявлением можно «подстраховаться» от злоупотреблений работодателя и написать в двух экземплярах: один работник передает в бухгалтерию, а другой оставляет у себя с пометкой о приеме.

Директору ООО «Маков цвет»
А.В.Медведеву
от юриста
О.Н.Антоновой

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в 2020 и 2021 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести период для расчета больничных пособий на 2018 и 2019 годы. Основание — ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2016 года №255-ФЗ.

25.04.2022
________ / Антонова О.Н./

В большинстве компаний документооборот по трудовым вопросам не переведен в электронный вид, так что передать заявление на замену лет можно на бумаге такими способами:

лично в бухгалтерию, секретарю или руководителю;
отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;

передать через представителя, на которого оформлена нотариально заверенная доверенность.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать бесплатно

Бывают случаи, когда сотрудница прежде трудилась в другом месте и не успела принести справки о суммах заработка в прежние годы. Затем она заболела, и пособие рассчитали исходя из данных у текущего работодателя или вовсе по МРОТ. Если сотрудница принесет справки о доходах за прошлые годы и напишет заявление на замену лет, пособие ей пересчитают (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это касается и первых трех дней болезни, за которые пособие платит работодатель, и последующих дней, за которые платит уже ФСС.

Когда сотрудница приносит справки и пишет заявление о замене года или двух в расчетном периоде, бухгалтер пересчитывает ей пособие. Это нужно сделать не позднее 10 календарных дней после приема заявления.

Если после выплаты первого «маленького» пособия вы еще не сдали РСВ, то укажите в нем заново рассчитанную актуальную сумму. Если РСВ уже отправили, тогда разницу между изначальным и скорректированным пособием отражают в том периоде, когда по пособию сделают перерасчет и доплатят разницу. Уточненный РСВ после этого отправлять не надо (письмо ФНС от 14.06.2018 № БС-4-11/11512).

Кто имеет право заменить года при расчете больничного листа?

Сотрудница, которая была в отпуске по БиР и отпуске по уходу за малышом, если она хочет с помощью переноса лет увеличить размер пособия.

В каких случаях можно заменить годы для расчета больничного листа?

Годы заменяют, только если перерыв в страховом стаже случился из-за декрета сотрудницы. И только при условии, что замена лет поможет увеличить размер пособия.

Как делается замена лет для больничного листа?

Сотрудница пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить годы в расчетном периоде для вычисления размера пособия. Бухгалтер поможет определить, будет ли выгодной замена одного или двух лет.

Как заменить года при расчете больничного?

Если среднедневной заработок получается низким из-за декрета, который выпал на один или оба из двух лет, предшествующих году получения пособия, то сотрудница может заменить один или два года расчетного периода на предшествующие годы, когда ее среднедневной заработок был выше.

Как пишется заявление на замену лет при расчете больничного?

Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать имя сотрудницы, года, когда она была в декрете, и года, которые нужно включить в расчетный период.

Нужно ли исключать дни больничного из 730 при расчете больничного?

Да, при расчете среднего заработка за два года (730 дней) из этого периода исключаются дни, когда сотрудник был на больничном или находился в отпуске по уходу за ребенком.

Можно ли заменить года при расчете больничного листа в 2022 году?

Да, года заменить можно, но «подменными» должны быть один или два года, непосредственно предшествующие декрету и отпуску по уходу за ребенком.

Когда можно написать заявление на замену лет при расчете больничного?

Заявление нужно писать до начисления и выплаты больничного. Если бухгалтер видит, что сотруднику выгоднее заменить года для расчета среднедневного заработка, он может предложить написать такое заявление. Разрешается написать такое заявление позже, если сотрудник не успел принести справки от прежнего работодателя о сумме заработка за предшествующие годы.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Заявление на замену лет при расчете больничного

Содержание

Кто имеет право на замену лет при получении пособия
Какие годы можно заменить для расчета больничного, пособия
Что нужно сделать, чтобы заменить года
Особенности документа, общие моменты
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
Как передать заявление работодателю
Как в 2022 году заменить годы при расчете больничных и материнских пособий после их выплаты
Часто задаваемые вопросы

Отпускные, пособия, командировочные

Попробовать бесплатно

замену проводят, если большой период «выпал» из страхового стажа в связи с декретом и отпуском по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет;
неважно, приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком на весь год «под замену» или на часть года;
заменить можно один или два года сразу;
замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.

При замене сравните доходы работника с лимитом базы по взносам в Соцстрах в те годы, на которые делается замена. Этого требует правило расчета, а еще это поможет не насчитать пособие сверх нормы (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если ФСС допустит переплату по вине работодателя, передавшего некорректные сведения, работодатель из своих средств должен будет возместить эту переплату.

Легко платить налоги, зарплату и отчитываться

Попробовать бесплатно

Заявление составляется в свободной форме, но в нем должны быть ключевые сведения:

имя сотрудницы;
какой год или годы просят заменить и какие пару лет принять за расчетный период;
в какие годы до этого сотрудница была декрете;
а еще обычно в заявлении ссылаются на норму закона, который разрешает заменять годы в расчетном периоде из 730 дней — №255-ФЗ.

Директору ООО «Маков цвет»
А.В.Медведеву
от юриста
О.Н.Антоновой

ЗАЯВЛЕНИЕ

25.04.2022
________ / Антонова О.Н./

лично в бухгалтерию, секретарю или руководителю;
отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
передать через представителя, на которого оформлена нотариально заверенная доверенность.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Попробовать бесплатно

Кто имеет право заменить года при расчете больничного листа?

В каких случаях можно заменить годы для расчета больничного листа?

Как делается замена лет для больничного листа?

Как заменить года при расчете больничного?

Как пишется заявление на замену лет при расчете больничного?

Нужно ли исключать дни больничного из 730 при расчете больничного?

Можно ли заменить года при расчете больничного листа в 2022 году?

Когда можно написать заявление на замену лет при расчете больничного?

Веб‑сервис для малого бизнеса

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Закон штата Массачусетс об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам: что нужно знать работодателям

Эмма Фоллансби

** Обратите внимание, что это сообщение было полностью или частично заменено более свежими обновлениями, представленными здесь и здесь **

В прошлом месяце Департамент семейных и медицинских отпусков штата Массачусетс («Департамент») опубликовал ответы на несколько часто задаваемых вопросов как для работодателей, так и для сотрудников, а также опубликованные проекты правил реализации оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам штата Массачусетс («MAPFL»). Департамент проводит ряд слушаний по всему Содружеству, чтобы получить комментарии по предлагаемым правилам. К 29 марта, 2019 года, правила будут опубликованы для общественного обсуждения, а окончательный вариант правил планируется опубликовать к 1 июля 2019 года. Несмотря на то, что льготы в соответствии с этим новым законом не будут доступны работникам до 2021 года, обязательства работодателей вступят в силу уже через несколько месяцев. . В этом посте рассматриваются некоторые ключевые рекомендации, выпущенные Департаментом на данный момент, и исследуются некоторые открытые вопросы, заданные на первом слушании в Бостоне 30 января 2019 года.

Напоминаем, до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и до 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни, но не более 26 недель в течение одного льготного года. Чтобы иметь право на получение пособия, сотрудники должны соответствовать финансовым требованиям для получения пособия по безработице в соответствии с законодательством штата Массачусетс (т. е. зарабатывать в 30 раз больше суммы еженедельного пособия по безработице, на получение которого сотрудник имеет право, и зарабатывать не менее 4700 долларов США в течение последних четырех календарных кварталов). Сумма еженедельного пособия будет равна части средней недельной заработной платы работника, которая меньше или равна 50% средней недельной заработной платы по штату, замещаемой по ставке 80%, плюс часть средней недельной заработной платы работника, которая составляет более 50% государственной недельной заработной платы заменено в размере 50%. Сумма еженедельного пособия рассчитывается и выплачивается Департаментом, но максимальная сумма пособия составляет 850 долларов США в неделю (ежегодно корректируется). Государственный отпуск будет финансироваться за счет налога на заработную плату в размере 0,63% (с корректировкой ежегодно), разделенного между работодателями и работниками, в зависимости от размера работодателя и типа взятого отпуска. Подробный обзор MAPFL см. в нашем блоге здесь.

Ключевые выводы Департамента Часто задаваемые вопросы и проекты правил

И ответы на часто задаваемые вопросы, и проекты правил содержат полезные разъяснения по ключевым положениям MAPFL (M.G.L. c. 175M). Обратите внимание, что правила все еще могут быть изменены и уточнены.

На кого распространяется действие МАПФЛ? Все предприятия, в которых работает более одного сотрудника, обязаны соблюдать MAPFL, а самозанятые – нет. Самозанятым разрешено участвовать в MAPFL. Работодатели, у которых менее 25 сотрудников, не обязаны выплачивать работодателю часть страховых взносов за отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Обратите внимание, что предприятия с менее чем 25 сотрудниками, хотя и освобождены от взносов, по-прежнему должны будут соблюдать правила отчетности MAPFL и ежеквартальные отчеты (более подробно обсуждаются ниже).
Как распределяется ставка взноса в размере 0,63% между отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни? Налог на заработную плату в размере 0,63%, который будет финансировать программу MAPFL, будет применяться к первым $128 400 годового заработка сотрудника. Доля налога в размере 0,63%, выделяемого на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, будет ежегодно определяться Департаментом на основе прогнозируемых расходов на пособия для каждого года выплаты пособия, а ставка взноса на следующий год будет установлена не позднее 1 октября текущего года. . Распределение за первый год между отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни было размещено на веб-сайте Департамента и резюмировано следующим образом: из общей суммы налога на заработную плату в размере 0,63% 0,52% отчислений из заработной платы будет направлено на отпуск по болезни, а 0,11% отчислений из заработной платы будет направлено на отпуск по болезни. взносы на отпуск по семейным обстоятельствам. Напомним, что работодатели с более чем 25 сотрудниками должны будут покрывать 60% доли работодателя в отпуске по болезни, а работодатели с менее чем 25 сотрудниками — нет.
Отчетность и расчет взносов: Начиная с 1 июля 2019 г., каждый календарный квартал работодатели (и самозанятые лица, выбравшие страхование) должны подавать отчет о доходах и перечислять взносы через систему MassTax Connect Департамента доходов. В отчете должны быть указаны имя, номер социального страхования, заработная плата или любые другие доходы всех сотрудников и независимых подрядчиков. Чтобы подчеркнуть, работодатели должны предоставить эту информацию для любых независимых подрядчиков, а также. Отчет должен включать федеральный идентификационный номер работодателя и идентификационный номер, который любой работодатель или самозанятое лицо должен указать в налоговой декларации, поданной в штат. На основании предоставленной информации Департамент рассчитает общую сумму причитающихся ежеквартальных взносов, которая должна быть переведена в Департамент в течение 30 дней после окончания календарного квартала.
- Для целей подсчета рабочей силы работодатель должен включить всех штатных, неполных, сезонных и временных работников, а также независимых подрядчиков в течение каждого периода начисления заработной платы, разделенных на количество периодов начисления заработной платы в предыдущем календарном году.
Исключения: Работодатели, которые предлагают план частного отпуска с такими же или большими льготами, предусмотренными MAPFL, могут ежегодно подавать заявление на освобождение от участия в программе. Исключения будут приниматься Департаментом на постоянной основе, будут действовать в течение одного года и могут ежегодно продлеваться. Работодатели могут подать заявление на освобождение от покрытия отпуска по болезни, отпуска по семейным обстоятельствам или того и другого. Примечательно, что Департамент может проверять любой частный план, поддерживаемый работодателем, и может отозвать утверждение, если условия частного плана были изменены или нарушены. Прежде чем вносить какие-либо предлагаемые изменения в частный план, работодатель должен уведомить Департамент в письменной форме не менее чем за 30 дней. Сотрудники, которым отказано в правах по частному плану, имеют право обжаловать отказ в Департаменте или в Окружном суде штата Массачусетс.
Претензии сотрудников: Сотрудники должны подать заявку на льготы в Департамент, используя формы, утвержденные Департаментом. Форма еще не выдана ведомством. Работники также должны уведомлять работодателей не менее чем за 30 дней о предполагаемой дате начала отпуска, предполагаемой продолжительности отпуска, типе отпуска и предполагаемой дате возвращения. Департамент должен уведомить работодателя в течение пяти рабочих дней после того, как работник подал претензию, и предоставить соответствующую информацию или записи относительно претензии. Однако лицо, подающее иск, должно предоставить Департаменту согласие на обмен информацией с работодателем. Все льготы MAPFL требуют минимального уровня сертификации, подтверждающей необходимость отпуска. В течение 14 дней после получения требования о выплате пособия Департамент уведомит работника о его праве на отпуск и начнет выплату отпускных пособий не ранее, чем через 14 дней после определения права, если только решение о праве не будет принято более чем через 14 дней. за несколько дней до наступления права на получение пособия, и в этом случае отпускные выплаты начнутся с даты получения права на участие.

Вопросы без ответа:

30 января 2019 года Департамент провел первое слушание, предоставив трехсторонним участникам и специалистам-практикам возможность получить разъяснения по проекту правил. Мы посетили сессию и отметили повторяющуюся тему вопросов, связанных с фактической реализацией программы МАФЛ. Например:

Должны ли работодатели сделать первый взнос 1 июля 2019 года или сдать первый квартальный отчет 1 июля 2019 года?, дождаться расчета Департамента и внести первый взнос в течение 30 дней после окончания календарного квартала?
Если взносы работодателей начинаются с 1 июля 2019 г. , могут ли работодатели подать заявление на освобождение до 1 июля 2019 г., чтобы избежать платежей? Если да, планирует ли Департамент уточнить, как подать заявление на освобождение на основе частного плана до 1 июля 2019 г.?
Должны ли работодатели, в которых работает менее 25 человек, выплачивать всю сумму взноса от имени работников, а затем вычитать из них весь процент?
Как работодатель должен взимать с работника расходы на медицинское страхование во время его отпуска, когда выплачиваемые пособия поступают непосредственно от Департамента?
Могут ли пособия MAPFL быть уменьшены на выплаты, полученные в соответствии с политикой краткосрочной нетрудоспособности частного работодателя?
Каким образом MAPFL должен пересекаться с другими законами об отпуске, такими как Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA)? Ограничивает ли использование MAPFL право работника на отпуск по FMLA позже в том же году выплаты пособия, если работник ранее не имел права на FMLA?
Когда вступают в силу требования об уведомлении работодателя? В предыдущих редакциях закона указывалось, что работодатели должны уведомлять об отпускных пособиях MAPFL до 1 июля 2019 г. , несмотря на то, что работники не имеют права на них до 2021 г.

Представители Департамента не ответили на эти вопросы, а приняли все вопросы к сведению.

Предварительное планирование:

Несмотря на то, что правила еще не являются окончательными, и многие вопросы требуют уточнения со стороны Департамента, работодатели могут начать подготовку к началу выплаты взносов 1 июля 2019 г.выполнив следующие действия:

январь – март 2019 г.

Сейчас самое время связаться с консультантом и задать вопросы о проектах правил и о том, как они влияют на ваш бизнес. Работодатели должны продолжать следить за обновлениями любых изменений или разъяснений в правилах с настоящего момента до публикации пересмотренных правил 31 марта 2019 года, а также за любыми изменениями до 1 июля 2019 года. Работодатели также должны продолжать следить за обновлениями. ищите формы на веб-сайте Департамента, включая уведомление о льготах на необходимых языках, формы для подачи заявления на освобождение от частного плана и формы для сотрудников для подачи заявления на MAPFL.

Март 2019 г. – июль 2019 г.

В ближайшие месяцы работодатели должны начать подготовку следующего:

Создание учетной записи MassTax Connect: Все отчеты о доходах и взносы будут осуществляться через систему MassTax Connect. Работодатели или самозанятые лица, выбирающие MAPFL, у которых нет ранее существовавшей учетной записи, должны зарегистрироваться и создать учетную запись до крайнего срока 1 июля 2019 года. Перейдите по этой ссылке, чтобы настроить учетную запись. Руководство Департамента доходов о том, как настроить учетную запись MassTax Connect, доступно здесь.
Уведомления для работодателей: Хотя требования к уведомлению постоянно меняются, работодатели должны продолжать следить за публикациями на веб-сайте Департамента или связываться с юрисконсультом по поводу наличия плаката с уведомлением до 1 июля 2019 года.
Бюджетирование: Взносы работодателей начнутся с 1 июля 2019 г., однако права сотрудников и взносы начнутся не ранее 1 января 2021 г. Поэтому работодатели должны использовать численность персонала и ставку взноса 0,63% (т. е. 6,30 долл. США за каждую 1000 долл. США). работник вносит первые 128 400 долларов годового заработка работника) в бюджет на полные платежные взносы на 2019 год.и 2020 г. Сотрудники должны подсчитывать численность своей рабочей силы за предыдущий календарный год (т. е. 2018 г.), чтобы рассчитать предполагаемую сумму взноса.

июль 2019 г. – январь 2021 г.

В течение следующих полутора лет работодатели должны продолжать вести учет своей рабочей силы и отслеживать свои ежеквартальные взносы в MAPFL для целей составления бюджета. В зависимости от ряда факторов, включая размер и распределение рабочей силы работодателя, работодатели могут рассмотреть возможность создания частного плана для отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни или того и другого, а также оценить преимущества и риски подачи заявления на освобождение от MAPFL. Работодатели также должны связаться с консультантом до 1 октября 2019 г. и 2020 г., чтобы определить, была ли ставка взноса скорректирована Департаментом. По мере приближения даты предоставления права на участие в 2021 году работодатели должны начать изучать свою текущую политику, чтобы обеспечить пересмотр прав на отпуск, таких как отпуск по уходу за ребенком или FMLA (если применимо), с учетом отпуска, взятого в соответствии с MAPFL. Отпуск, взятый в рамках MAPFL, будет действовать одновременно с неоплачиваемым отпуском по уходу за ребенком штата Массачусетс и FMLA.

Следите за будущими обновлениями правил Департамента и руководств по внедрению MAPFL.

Подписаться на точки зрения

Губернатор штата Массачусетс подписал закон, устанавливающий программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и больничным, повышающий минимальную заработную плату и отменяющий надбавки за воскресные/праздничные дни

29 июня 2018 г. |Блог

Эмма консультирует клиентов по широкому кругу вопросов, связанных с трудоустройством, и ведет судебные разбирательства по трудовым спорам в судах штата и федеральных судах, а также в административных учреждениях. Ее судебная практика включает ограничительные соглашения; претензии о дискриминации, сексуальных домогательствах и возмездии; и соответствие заработной платы и рабочего времени.

рабочих семей | Отпуск по уходу за ребенком

Последнее обновление: 25 июля 2022 г.

Отпуск по уходу за ребенком был введен, чтобы дать родителям право взять отпуск для ухода за ребенком. Родители могут использовать его, чтобы проводить больше времени с детьми и лучше балансировать между работой и семейными обязанностями.

Отпуск по уходу за ребенком — это форма установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам, такая как отпуск по беременности и родам или совместный отпуск по уходу за ребенком, но его можно взять в любое время до того, как вашему ребенку исполнится 18 лет. Отпуск неоплачиваемый, если только он не является привилегией в вашей работе. В зависимости от ваших обстоятельств, вы можете получить финансовую поддержку.

В этой статье изложены установленные законом правила использования отпуска по уходу за ребенком. Вы должны проверить свой контракт и / или политику работодателя на предмет более щедрых условий, чем установленный законом минимум.

Если вам нужна консультация по пособиям о том, на что вы можете претендовать во время отпуска по уходу за ребенком, посетите нашу страницу о пособиях во время оплачиваемого установленного законом и неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Право на отпуск по уходу за ребенком

Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком, вы должны:

Быть наемным работником.
Вы несете или планируете нести родительскую ответственность за ребенка младше 18 лет.
Проработали у своего работодателя не менее одного года.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется тем, кто несет родительскую ответственность за детей в возрасте до 18 лет, независимо от того, являются ли они усыновленными или рожденными детьми. Если вы являетесь родственным или приемным опекуном, см. нашу статью о нерабочих днях для бабушек и дедушек и родственных опекунов.

Как долго я могу взять отпуск по уходу за ребенком?

Каждый родитель может взять в общей сложности до 18 недель отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 18 лет. Если у вас двое детей, вы можете взять в общей сложности до 36 недель отпуска по уходу за ребенком. Родители с тремя детьми могут взять до 54 недель. И так далее.

Вы можете взять до 4 недель на ребенка в год. Если у вас двое детей, вы можете брать до 8 недель в год.

Вы должны брать отпуск по уходу за ребенком блоками по одной неделе. Неделя — это период времени, в течение которого вы обычно должны работать более 7 дней. Например, если вы обычно работаете три дня в неделю, одна «неделя» эквивалентна трем рабочим дням.

Если ваш ребенок получает пособие на проживание по инвалидности (DLA) или пособие на личную независимость (PIP), вы можете взять отпуск по уходу за ребенком на один день.

Отпуск по уходу за ребенком распространяется на каждого ребенка, а не на отдельную работу. Таким образом, вы «переносите» любой неиспользованный отпуск по уходу за ребенком от одного работодателя к другому, если вы имеете на это право.

Что делать, если мои рабочие дни меняются?

Если вы работаете разное количество дней в неделю или если вы должны работать несколько недель в году, но не в другие, для определения права на отпуск по уходу за ребенком вам необходимо рассчитать среднюю продолжительность рабочей недели. Для этого вы делите общее количество периодов, в течение которых вы обычно должны работать в году, на 52.

Например, если вы работаете с понедельника по четверг во время семестра (40 недель) и по понедельникам и средам во время школьных каникул (12 недель), ваше право будет рассчитано следующим образом:

Суммарное количество годовых периодов работы ( в днях):
Срок действия: 40 х 4 = 160;
Работа во время школьных каникул: 12 x 2 = 24
Всего = 184 дня
В среднем за неделю: 184 / 52 = 3,53

Итак, для вас одна неделя отпуска по уходу за ребенком составляет 3,53 дня. По умолчанию до 4 недель в любом году соответствует 14,15 дням, что в течение семестра дает вам 3 календарные недели плюс 2 дня четвертой недели. Во время школьных каникул это будет равняться 7 календарным неделям.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Вы должны уведомить своего работодателя о своем намерении взять отпуск по уходу за ребенком не менее чем за 21 день. Желательно указать дату начала и окончания отпуска, когда вы хотите взять отпуск, и изложить свой запрос в письменной форме.

Вас могут попросить предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь родителем или лицом, несущим юридическую ответственность за ребенка. Эти доказательства могут включать:

вашу ответственность или предполагаемую ответственность за ребенка, например, свидетельство о рождении, усыновление или свидетельство о соответствии, соглашение об ответственности родителей или постановление суда.
дата рождения ребенка или дата усыновления.

См. ниже образец письма с просьбой об отпуске по уходу за ребенком.

Образец письма с запросом на отпуск по уходу за ребенком

Уважаемый [РАБОТОДАТЕЛЬ],

Я пишу вам, чтобы запросить период отпуска по уходу за ребенком. Я изложил дополнительные подробности в отношении моего запроса ниже для вашего рассмотрения.

Я подтверждаю, что я удовлетворяю критериям приемлемости в том, что я:

имею по крайней мере один год непрерывной работы – моя дата начала работы [указать дату];
несут [или предполагают нести] ответственность за ребенка; и
возьмут отпуск, чтобы проводить время с ребенком/уходом за ним.

Я также подтверждаю, что моему ребенку еще не исполнилось 18 лет. бывший работодатель.]

Я прошу взять [вставить число максимум до четырех недель] отпуск по уходу за ребенком, который начинается [вставьте дату начала] и заканчивается [вставьте дату окончания].

[Примечание. Дата запроса должна быть не менее чем за 21 день до запрашиваемой даты начала. Максимум четыре недели можно взять в год. Если ваш ребенок является инвалидом, вы можете принимать его в течение нескольких дней.]

Я приложил документы, подтверждающие, что я являюсь родителем или лицом, несущим юридическую ответственность за своего ребенка.

[Примечание. Эти доказательства могут включать:

(a) свидетельство о рождении, усыновление или свидетельство о соответствии, соглашение об ответственности родителей или постановление суда.

(b) дата рождения ребенка или дата усыновления.]

С уважением

[Сотрудник]

Может ли мой работодатель отказать мне в отпуске по уходу за ребенком?

Ваш работодатель не может отказать вам в отпуске по уходу за ребенком. Тем не менее, они могут отложить ваш отпуск на срок до шести месяцев, когда бизнес будет особенно нарушен, если отпуск будет взят в запрошенное время.

Если вы берете отпуск сразу после рождения ребенка (или отдаете его в семью на усыновление), ваш работодатель не может отложить ваш отпуск. Кроме того, отпуск не может быть отложен после достижения ребенком 18-летнего возраста.

Работодатели должны следовать определенной процедуре, если они хотят отложить ваш отпуск по уходу за ребенком. Во-первых, они должны проконсультироваться с вами по поводу дат, на которые они хотят перенести отпуск. Они также должны уведомить вас об отсрочке в письменной форме (не позднее, чем через семь дней после того, как вы уведомили об уходе в отпуск по уходу за ребенком) с указанием причины отсрочки и новых дат начала и окончания периода отпуска.

Продолжительность нового периода отпуска должна быть такой же, как и ваш первоначальный запрос. Работодатели не могут сократить ваш отпуск, разделить его на два или более более коротких периода или отложить отпуск, который уже был отложен один раз.

Ваши права во время отпуска по уходу за ребенком

Когда вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, вы продолжаете пользоваться условиями своей работы, за исключением оплаты. Преемственность вашего работодателя не нарушена. Вы продолжите накапливать свой официальный отпуск. Но если ваш работодатель обычно предоставляет дополнительный отпуск сверх установленного законом отпуска, вам могут не начисляться эти дополнительные дни во время отпуска по уходу за ребенком — это зависит от того, что указано в вашем трудовом договоре. Вы также имеете право на период уведомления, если вас увольняют.

Во время отпуска по уходу за ребенком вы остаетесь связанными большинством своих договорных обязательств, включая обязательство добросовестности перед работодателем или конфиденциальность. Если в вашем контракте указано, что вы не можете работать на другого работодателя, это остается в силе во время отпуска по уходу за ребенком.

Вас нельзя «наказать» за то, что вы взяли или пытались взять отпуск по уходу за ребенком. Вы юридически защищены от увольнения, унизительного обращения и виктимизации за то, что взяли отпуск по уходу за ребенком. Если вы считаете, что у вас есть жалоба на вредное обращение, вам следует обратиться за советом и выполнить шаги, описанные в нашей статье о том, что делать, если у вас возникли проблемы на работе.

Что произойдет, когда я вернусь на работу?

По окончании отпуска по уходу за ребенком вы имеете право вернуться на ту же работу, если вы взяли отпуск не более четырех недель.

Если было взято более четырех недель (или если вы взяли более короткий период отпуска, но сразу после дополнительного отпуска по беременности и родам), вы имеете право вернуться на ту же работу или, если это практически невозможно, на аналогичную работу, которая те же или лучшие условия статуса, что и на вашей старой работе. Подробнее читайте в нашей статье о выходе на работу по окончании декретного отпуска.

Это не повлияет на непрерывность вашей работы.

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые из наиболее частых вопросов, которые мы получаем по нашей горячей линии об отпуске по уходу за ребенком.

У меня двое детей, но мой работодатель говорит, что в этом году я могу взять только 4 недели отпуска по уходу за ребенком

Каждый родитель может взять до 4 недель отпуска по уходу за ребенком в любой год на ребенка (и всего 18 недель на каждого ребенка ). Таким образом, если у вас двое детей младше 18 лет, вы можете брать до 8 недель в год и всего 36 недель.

Возможно, ваш работодатель не понимает установленных законом правил отпуска по уходу за ребенком. Вам следует поговорить со своим работодателем и напомнить ему, что установленный законом минимум составляет 4 недели на ребенка в год. Вы можете обратить внимание своего работодателя на информацию на правительственном веб-сайте.

Если ваш работодатель не позволяет вам полностью воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, и вы правильно уведомили об этом, у вас могут быть претензии, и вам следует обратиться за советом и выполнить шаги, описанные в нашей статье о том, что делать, если у вас возникли проблемы на работе.

Мой работодатель отклонил мою просьбу и сказал, что я могу брать отпуск по уходу за ребенком только на одну неделю за раз время. Вы имеете право брать до 4 недель на ребенка в год непрерывно, если вы правильно уведомите об этом.
Возможно, ваш работодатель не понимает установленных законом правил отпуска по уходу за ребенком. Вам следует поговорить со своим работодателем и напомнить ему, что установленная законом схема позволяет вам постоянно брать отпуск. Вы можете обратить внимание своего работодателя на информацию на правительственном веб-сайте.
Если ваш работодатель не позволяет вам воспользоваться полным правом на отпуск по уходу за ребенком, и вы правильно уведомили об этом, у вас могут быть претензии, и вам следует обратиться за советом и выполнить шаги, описанные в нашей статье о том, что делать, если у вас возникли проблемы на работе.
Мой работодатель отклонил мою просьбу об отпуске по уходу за ребенком
Если ваш работодатель не разрешает вам брать отпуск по уходу за ребенком, и вы имеете на это право и предоставили правильное уведомление, у вас могут быть претензии, и вам следует обратиться за консультацией и выполнить действия, описанные в наша статья о том, что делать, если у вас проблемы на работе.
Я взял отпуск по уходу за ребенком, но мой работодатель уменьшил размер моего ежегодного отпуска.
В отличие от периодов неоплачиваемого отпуска или творческого отпуска, не предусмотренных законом, вы продолжаете накапливать ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. Все работники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 5,6 недель, включая праздничные дни, в любой отпускной год. Если работодатель предоставляет работникам право на минимальный отпуск, вы будете продолжать накапливать отпуск в течение периодов.
Если во время отпуска по уходу за ребенком был выходной день, вместо него должен быть предоставлен выходной. Если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый выходной в праздничные дни в дополнение к установленному законом минимуму, то право на выходной вместо этого будет зависеть от условий трудового договора или политики работодателя. Может случиться так, что право на отгул или компенсацию за праздничные дни косвенно существует в результате обычаев и практики, даже если это не записано ни в одной документации компании.
Если ваш работодатель не разрешает вам использовать свое полное право на ежегодный отпуск, у вас могут быть претензии, и вам следует обратиться за советом и выполнить шаги, описанные в нашей статье о том, что делать, если у вас возникли проблемы на работе.
У моего работодателя есть политика отпусков по уходу за ребенком, которая позволяет им делить периоды отпуска
Работодатели могут применять свои собственные схемы отпусков по уходу за ребенком. Обычно эти схемы более щедры, чем установленный законом минимум.
Схема вашего работодателя не может быть менее благоприятной, чем установленный законом минимум. Если они хотят реализовать схему менее благоприятным образом (например, они хотят иметь право требовать от сотрудников разделения периодов отпуска), они могут сделать это только с помощью коллективного договора или трудового соглашения. В вашем контракте также должно быть положение, которое дает право на отсутствие на работе по уходу за ребенком и относится к коллективному или трудовому договору.
Если ваш работодатель изменил схему по умолчанию посредством коллективного или трудового договора, вам следует внимательно ознакомиться с положениями соглашения. Вы также можете обратиться к своему профсоюзу или представителю по трудовым ресурсам для получения дополнительных советов и поддержки или связаться с нашей линией поддержки.
Я забронировал период отпуска по уходу за ребенком, но мне больше не нужно его брать. Могу ли я отменить его?
К сожалению, в Правилах не урегулирован вопрос об отмене или изменении работником сроков неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Однако на основании дела 2008 г. было установлено, что работодатели должны предоставлять работникам право изменять даты заранее оговоренного неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, чтобы взять отпуск по беременности и родам, что является отдельным установленным законом правом (9).0054 Кииски против Тамперена Каупунки ). Таким образом, применяя здесь те же принципы, если причиной изменения или отмены отпуска является использование отдельного законного права, то соответствующие требованиям сотрудники должны иметь право требовать изменения их заранее оговоренного отпуска по уходу за ребенком.
В других случаях, если в трудовом договоре между сторонами ничего не сказано по этому поводу и/или в правилах работодателя об отпуске по уходу за ребенком не содержится никакой информации, то наилучшим подходом для работодателя и работника будет достижение соглашения.
Возможно, вы сможете привести некоторые аргументы в пользу того, что ваш работодатель должен отменить забронированный вами отпуск, в частности, что вам больше не нужен отпуск по уходу за ребенком или детьми. Цель отпуска по уходу за ребенком — дать родителям время позаботиться о благополучии своего ребенка, например, чтобы проводить больше времени с детьми. Вы не можете взять отпуск по уходу за ребенком по другой причине.
Если ваши обстоятельства изменились и вам больше не нужно брать отпуск по уходу за детьми, технически вы не имеете права на отпуск по уходу за ребенком. Если это относится к вам, мы рекомендуем вам сообщить своему работодателю, что ваши обстоятельства изменились и что теперь вы не имеете права на получение отпуска по уходу за ребенком, который вы забронировали.
Вы также можете заявить, что вы готовы и способны работать в течение этих периодов времени, и что в соответствии с подразумеваемой обязанностью доверять и доверять (что является подразумеваемым условием в каждом трудовом договоре) ваш работодатель не должен принуждать вас брать неоплачиваемые уйти, и вы хотели бы вернуться к работе.
Если я могу взять 4 недели отпуска по уходу за ребенком в году, когда год начинается и заканчивается?
В соответствии с Положением об отпуске по беременности и родам вы не можете брать более 4 недель отпуска на одного ребенка в любой конкретный год.
Год для этой цели определяется как период в 12 месяцев, начинающийся с даты, когда вы впервые получили право взять отпуск по уходу за ребенком от своего работодателя. Это будет через год после того, как вы начали работать на своего работодателя (поскольку вы получаете право на отпуск по уходу за ребенком после того, как проработаете один год у своего работодателя). Каждый год с целью использования отпуска по уходу за ребенком начинается в годовщину этой даты.
Например, если вы начали работать на своего работодателя 1 января 2020 года, вы получите право на отпуск по уходу за ребенком с 1 января 2021 года. Ваши «годы» для использования отпуска по уходу за ребенком будут исчисляться с 1 января по 31 декабря 2021 года, 1 января. до 31 декабря 2022 года и так далее.
Если вы уйдете от своего работодателя и начнете работать с новым работодателем, год будет сброшен и начнется снова, когда вы получите право на отпуск по уходу за ребенком у вашего нового работодателя.
Эти рекомендации действительны в Англии, Уэльсе, Шотландии и Северной Ирландии. Если вы живете в другой части Великобритании, закон может отличаться. Пожалуйста, позвоните в нашу службу поддержки для получения более подробной информации.
Если у вас есть дополнительные вопросы и вы хотите связаться с нашей консультационной командой, пожалуйста, используйте нашу контактную форму для консультации ниже или позвоните нам.