Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам: Полная информация для работы бухгалтера

Можно ли произвести замену лет расчетного периода после назначения пособия

По общему правилу расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится исходя из среднего заработка застрахованного лица, определяемого за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Но из любого правила всегда есть исключения.

Когда можно заменить расчетный период

В случаях наступления временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством предусмотрена возможность заменить годы расчетного периода при исчислении пособий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Данная возможность предусмотрена для работников, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), или только в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

По желанию, они могут заменить эти календарные годы (или только один год) в целях увеличения суммы пособия предшествующими календарными годами (годом). Замена лет производится только на основании заявления работника и должна приводить к увеличению размера пособия. Об этом напрямую указано в законе.

Для работодателя не установлена обязанность изменять работнику годы расчетного периода для определения среднего заработка. Замена лет расчетного периода производится только по просьбе самого работника, при наличии от него письменного заявления.

Незнание законов приводит к тому, что многие работники своевременно не подают заявление работодателю на замену лет, считая, что работодатель обязан рассчитать им пособие по наиболее выгодному для них варианту. В результате, им пособие рассчитывается в меньшей сумме, чем могло бы быть.

Можно ли подать заявление на смену лет после назначения пособия?

Да, можно. Но и здесь есть «подводные камни».

Давайте попробуем разобраться, как правильно поступить в подобной ситуации, на примере дела по иску работницы о взыскании с работодателя невыплаченной части пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком в связи с заменой лет, рассмотренном в суде.

А ситуация складывалась следующим образом, в 2014 году работница ушла в отпуск по беременности и родам через месяц, после того, как у нее закончился отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Так как в 2012-2013 годах у нее не было заработка, и она не написала работодателю заявление о замене лет для расчета пособия, первоначально пособие по беременности и родам ей было рассчитано в минимальном размере.

После получения денег, сотрудница написала заявление работодателю о замене лет для расчета пособия и просьбой произвести перерасчет пособия по беременности и родам. Работодатель пересчитал пособие и произвел его доплату сотруднице.

Однако позже она выяснила, что, если бы она выбрала для замены другие годы, сумма пособия была бы еще больше.

В результате, уже в 2018 году она написала еще одно заявление на имя работодателя с просьбой произвести замену лет (но на другие годы) и доплатить ей пособие. По второму заявлению сотрудницы работодатель отказался произвести перерасчет пособия, и работница была вынуждена обратиться с иском в суд.

В суде работодатель обосновал свою позицию тем, в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. По мнению работодателя, с заявлением о замене лет расчетного периода для перерасчета пособия работница также должна была обратиться в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. А она обратилась гораздо позже.

Рассмотрев обстоятельства дела, суд удовлетворил иск работницы и обязал работодателя пересчитать и доплатить ей пособие (определение Самарского областного суда от 09.

10.2018 по делу № 33-12257/2018). Выводы суда основывались на том, что:

• во-первых, работодатель в нарушение положений Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ не проконсультировал женщину по вопросу замены лет при исчислении пособий, не предложил варианты для расчета пособий с указанием наиболее выгодного, что, в свою очередь, привело к нарушению ее законных прав;
• во-вторых Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает сроки для обращения застрахованного лица за назначением пособий, при этом в указанном законе отсутствует указание на то, что эти сроки распространяются на подачу заявления о замене лет и перерасчете пособия.

Позиция работодателя, приведенная в суде, возникла тоже не на пустом месте, т. к. и у специалистов Фонда социального страхования нет единого мнения по вопросу, в какой срок работник может обратиться с заявлением о замене лет и перерасчете пособия. Так, например, специалисты Тверского регионального отделения ФСС в разъяснениях, размещенных на официальном сайте отделения Фонда, указывают на то, что для перерасчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком заявление о замене лет расчетного периода необходимо подать не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

А специалисты Владимирского отделения ФСС указывают, что перерасчет назначенного пособия в случае подачи работником заявления о замене лет расчетного периода производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления, по аналогии с ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которой в случае предоставления застрахованным лицом справки о сумме заработка после назначения пособия, перерасчет производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

В заключении еще раз хочу обратить ваше внимание на то, что у работников есть право обратиться к работодателю с заявлением о замене лет расчетного периода и перерасчете пособия даже после выплаты пособия.

Для избежания конфликтных ситуаций с работниками, в интересах работодателя своевременно информировать работников, что у них есть возможность на основании заявления заменить годы расчетного периода и увеличить итоговую сумму пособия. Также будет не лишним со стороны работодателя предложить работникам наиболее выгодный вариант замены лет расчетного периода.

Екатерина Сорокина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°».

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

• Как рассчитать отпускные с учётом периода нерабочих дней в пандемию.
• Как заполнить РСВ при превышении предельной величины базы для расчёта страховых взносов.
• Примеры расчёта отпускных в 2020 году, если в расчётный период включаются месяцы самоизоляции из-за коронавируса.
• Как избежать ошибок и штрафных санкций при составлении графика отпусков на 2021 год.
• У сотрудника обнаружили коронавирус. Как поступать работодателю?
• Минюст предлагает отказаться от упрощенной схемы взыскания долгов по зарплате.
• Выплата отпускных.
• Перерыв на обед.
• Опоздания. Как наладить трудовую дисциплину.
• Перерывы в работе для кормления ребёнка не теряют актуальности.
• Может ли директор сам себе платить премии?
• В каких случаях сдвигается окончание рабочего года, за который сотруднику положен отпуск.
• Мама вышла на работу. Как сохранить право на получение пособия по уходу за ребёнком.
• Можно ли привлечь самозанятого для выполнения работ или оказания услуг и избежать негативных последствий.
• Оплата проезда работников до места вахты и обратно.
• Перенос отпуска по инициативе работника.
• О чём нужно знать, собираясь в отпуск за свой счёт.
• Технологические перерывы: зачем они нужны и сколько должны длиться.
• Что грозит за вынужденное увольнение сотрудника: суды, штрафы, уголовка.
• Субсидий за трудоустройство безработных станет больше.
• С ФСС можно взыскать проценты.
• Нужно ли платить страховые взносы по дополнительным тарифам при неполной занятости работников.
• Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами выдача приобретённых организацией путёвок в детские лагеря для детей сотрудников.
• Новый порядок возмещения из ФСС.
• Ненормированный рабочий день: права работников и штрафы работодателям.
• Нужно ли включать в СЗВ-М работающих по договорам ГПХ.

образец, как написать для выбор расчетного периода для декретного отпуска?

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

У кого есть право?

Замена лет позволительна далеко не всем дамам, желающим получать пособие по беременности и родам.

Законодательно установлено, что написание заявления о замене лет при определении больничного разрешается при таких обстоятельствах, когда на года, берущиеся во внимание при назначении объема денежной поддержки, пришелся отпуск по уходу за ребенком и / или по беременности и родам.

Когда женщина оформляет декретный отпуск или больничный, но названные выше обстоятельства не имели места быть, замена не делается. То же самое относится к случаям, когда прописанные ситуации все же были, но ранее, чем через два года.

Замена лет производится лишь в том случае, если на года, берущиеся во внимание при расчете выплаты, пришелся отпуск по беременности и родам, ухода за ребенком

Поскольку взять отпуск по уходу за ребенком может отец малыша или другой гражданин, установленный в рамках закона, указанная норма применима и к нему. Иными словами, когда отец, опекун или иной гражданин раньше ухаживал за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста и затем вновь отправился в декрет, то он вправе воспользоваться замещением лет при подсчете пособий по уходу за ребенком.

На заметку! Замена лет происходит даже тогда, когда женщина на период расчета занимала должность в другой фирме и писала заявление о декрете на имя прошлого начальства. Правда, в таком случае необходима справка, добавляемая к заявлению.

Написать заявление на замену лет вправе и другие родственники, которые ухаживали за ребенком

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Вкратце о важном

В законодательстве нашей страны не прописано условие о том, что замена лет делается исключительно на два года, что непосредственно предшествовали периоду расчета. Но во второй части 15-го года в Фонде соцстрахования и Министерстве труда пришли к мнению, что средняя заработная плата вычисляется за последние пару лет, в процессе которых работница выполняла трудовые обязанности (за подробностями можно обратиться к Письму Минтруда России от 3 августа 15-го года номер 17-1/ООГ-1105 «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» и Письму ФСС РФ от 11 ноября 15-го года номер 02-09-14/15-19989).

Пример. Гражданину предоставляли денежную поддержку в 14-м году в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком в 12-13м годах. На основании существующего сейчас Письма ФСС России и Министерства труда нашей страны вправе сменить 12-13й года исключительно на 10-11й года, а не на 08 и 10, например.

Выдержка из Письма Минтруда России от 3.08.2015

Календарный год может подвергаться замещению даже тогда, когда отпуск по уходу за ребенком либо беременности и родам попадал на него не целиком.

Приведем примеры.

1. Женщина выходит на отдых по беременности и родам в 14-м году (под период расчета по умолчанию попадают 12 и 13 года). В 12-м году сотрудница не оформляла аналогичные отпуска, а через год запросила неделю отпуска для ухода за первенцем. В таком случае 13-й год можно заместить любым другим, и здесь совершенно не важно, что сотрудница пребывала в отпуске по уходу за ребенком лишь неделю.
2. Женщина решила воспользоваться отпуском по беременности и родам в 14-м году (здесь за расчетный период берем 12 и 13 года). 30 декабря 12-го года работница выходила в отпуск по беременности и родам, после чего запросила отпуск по уходу за ребенком. К выполнению трудовых обязанностей она вернулась 19 сентября 13-го года. В таком случае поменять можно оба названных года (12 и 13) либо какой-то один, поскольку на 12-ый год пришлось начало отпуска (и неважно, что он продлился буквально пару дней).

Обратите внимание! Недопустимо запрашивать замещение обоих календарных лет периода расчета, когда отпуск по беременности и родам либо уходом за малышом попал исключительно на один из них. Тогда допустимо попросить сменить тот временной отрезок периода расчета, куда попал соответствующий отпуск.

Нельзя заменять два календарных года, если отпуск по БиР и (или) ухода за ребенком приходился только на один год

Пример. Женщина вышла в отпуск по причине беременности и родов в 14-м году (для вычислений во внимание берут 12-13 год). Весь 12-ый год сотрудница выполняла свои трудовые обязанности, а с 1 января следующего года и до 31 декабря она находилась в отпуске по беременности, родам и уходу за первенцем. В данной ситуации к замене позволительно подвести только 13-ый год, потому что в предшествующем году нет ни одного дня, когда сотрудница находилась бы в декретном отпуске.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2021 годах, а заболела она в 2021 году. Тогда 2015 и 2021 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Для чего нужна замена лет?

Иногда случается, что женщина, пребывая в декретном отпуске, вновь обращается за отпуском для заботы о малыше. Законодательно установлено, что вычисление денежных средств, требуемых к предоставлению на данный временной отрезок, производится на почве имеющихся сведений о заработке гражданки за прошлые два года.

Когда сотрудница в тот временной отрезок заботилась о ребенке и не получала заработной платы, то брать во внимание деньги, учитываемые при предоставлении пособий, неоткуда. Соответственно, поддержка по уходу за ребенком должна выполняться на основании наименьших размеров оплаты труда.

Вы можете на замену лет для расчета пособия по беременности и родам, а также образец такого заявления.

Если женщина момента выхода в декрет выполняла свои трудовые обязанности, и в годы до него она получала определенную сумму денег, то благодаря замене лет реально изменить итоговую сумму декретного пособия. С этой целью сотрудница должна предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление – на замену года при вычислении пособий по беременности и родам.

Возможно произведение замены лет для расчета пособия по беременности и родам

В итоге при проведении вычислений будут принимать во внимание информацию о заработной плате, благодаря чему женщине будут оказывать поддержку больше, чем минимальную.

Важно! Сотрудникам нельзя забывать, что заявление о замене лет для вычисления больничного допускается к составлению лишь при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам, а также уходом за ребенком до полутора лет.

При замене лет обязательно оформляется заявление, которое затем прикрепляется к общему перечню официальных бумаг, требуемых для назначения материальной поддержки. Заявление хранится со всей документацией по подсчетам пособия, так как сотрудник ФСС при вычислениях должен изучить все бумаги, куда входит и заявление, и решить, насколько обратившемуся гражданину необходима материальная поддержка.

При замене лет нужно оформить заявление

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образцы

Давайте рассмотрим примеры заявлений на замещение календарных лет, написанных с целью вычисления среднего заработка при обращении за материальной помощью по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за малышом. Подобные бумаги прикрепляют к заявлению о предоставлении соответствующего пособия!

К заявлению нужно прикрепить больничный лист

Образец первый

Генеральному директору ООО «Астра»

Петрову П.А.

От Васильевой Натальи Валерьевны

Паспорт серия хххх, номер хххххх, выдан отделением УФМС РФ

по такой-то области в таком-то районе *дата выдачи*

Адрес: индекс, область, город, улица, дом и номер квартиры

Фактический адрес ****: индекс, город, улица, дом и номер квартиры

Должность: продавец

заявление.

На основании части первой статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 06-го года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу подсчитать мне пособие по беременности и родам за временной промежуток с 1 декабря 14-го года по 19 апреля 15-го года при учете следующего.

В период с 10 августа 12-го года и по 27 декабря 13-го года я пребывала в отпуске по беременности и родам, а потом в отпуске по уходу за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста.

Поэтому прошу изменить период расчета, конкретно: подсчитать мне сумму пособий на основании моей заработной платы за 10-й и 11-й календарные года.

«дата» месяц год __________/Васильева Н.В./

Можно воспользоваться образцами заявлений, чтобы не допустить ошибок

Образец второй

Генеральному директору ООО «Кувалда»

Петрову А.А.

От Алексеевой Дарьи Михайловны

Паспорт серия хххх номер хххххх, выдан отделением УФМС РФ

по такой-то области в таком-то районе *дата выдачи*

Адрес: индекс, область, город, улица, дом и номер квартиры

Фактический адрес ****: индекс, город, улица, дом и номер квартиры

Должность: младший продавец.

заявление.

Руководствуясь частью первой статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 06-го года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу подсчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за временной отрезок с 1 декабря 14-го года по 19 декабря 14-го года при учете следующего.

В период с 17 августа 11-го года по 3 января 12-го года я пребывала в отпуске по беременности и родам.

На основании этого в целях вычисления средней заработной платы для предоставления пособия прошу заменить 12-й год периода расчета на 10-й год и подсчитать положенное мне пособие на основании моего заработка за 10-й и 13-й календарные года.

«дата» месяц год __________________ /Алексеева Д.М./

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Стандарты занятости | Стандарты занятости

Отпуск по беременности и родам дает будущим мамам возможность взять неоплачиваемый отпуск с работы, не опасаясь потери работы.

• В чем разница между отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком?
  
• Кто имеет право на отпуск по беременности и родам?
  
• Сколько длится декретный отпуск?
  
• Получают ли сотрудники зарплату во время отпуска?
  
• Существуют ли программы по оплате труда сотрудников, находящихся в отпуске?
  
• Когда сотрудница может уйти в декретный отпуск?
  
• Когда работники должны выйти из декретного отпуска?
  
• Что делать, если работники начали свой отпуск, а роды наступили позже ожидаемого срока?
  
• Как работники начинают отпуск по беременности и родам?
  
• Что делать, если сотрудники не уведомляют об этом?
  
• Кто решает, какой тип отпуска берет сотрудник?
  
• Что происходит, когда заканчивается декретный отпуск?
  
• Как работники могут начать отпуск по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам?
  
• Что делать, если сотрудники захотят досрочно закончить свой отпуск по беременности и родам?
  
• Что делать, если работа сотрудника больше не доступна?
  
• Что делать, если работодатель отказывается вернуть работника на работу?
  
• Как неоплачиваемый отпуск влияет на. ..
  
• Что происходит с пенсией и другими пособиями, пока работник находится в отпуске?
  
• Будет ли информация об отпуске конфиденциальной?
  
• Что такое период занятости?
  
• За дополнительной информацией обращайтесь в Службу занятости:
  

В чем разница между декретным отпуском и отпуском по уходу за ребенком?

Отпуск по беременности и родам — это неоплачиваемый отпуск, который матери берут в конце беременности или сразу после нее.

Отпуск по уходу за ребенком берут отцы и матери для ухода за ребенком после его рождения или усыновления.

Наверх

Кто имеет право на отпуск по беременности и родам?

Работники, проработавшие у одного и того же работодателя не менее семи месяцев подряд и ожидающие рождения ребенка, имеют право на отпуск по беременности и родам.

Наверх

Сколько длится декретный отпуск?

Отпуск длится до 17 недель.

Наверх

Получают ли сотрудники зарплату в отпуске?

Нет. Работодатели не обязаны выплачивать заработную плату работникам, находящимся в отпуске. Для всех отпусков законодательство требует от работодателей только предоставления отпуска и разрешения работникам вернуться на работу после окончания отпуска. Работодатели могут и часто предоставляют большие льготы, чем те, которые предусмотрены законодательством.

Однако другие федеральные программы могут обеспечить замещение дохода. Работники должны связаться с федеральным правительством, чтобы узнать, какие виды отпусков предусматривают замещение дохода.

Единственными исключениями в соответствии с Кодексом стандартов занятости , когда работодатель обязан оплатить часть отпуска, являются отпуска в связи с насилием в семье и отпуск для вакцинации против COVID-19.

Наверх

Существуют ли программы по оплате труда сотрудников в отпуске?

Федеральное правительство имеет программы поддержки доходов для покрытия определенных видов отпусков. Чтобы узнать больше, позвоните в Service Canada по бесплатному номеру 1 800 O-Canada (1-800-622-6232).

Наверх

Когда сотрудница может уйти в декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам может начаться за 17 недель до предполагаемой даты родов.

Наверх

Когда работники должны заканчивать декретный отпуск?

Как правило, отпуск заканчивается через 17 недель после его начала. Самое позднее, что может длиться отпуск, это 17 недель после родов.

Наверх

Что делать, если работники начали свой отпуск, а роды наступили позже ожидаемого срока?

Работницы имеют право на дополнительный отпуск по беременности и родам, равный количеству дней между ожидаемой датой и рождением ребенка. Например, если рождение происходит через 14 дней после предполагаемой даты родов, мать получит дополнительные 14 дней отпуска по беременности и родам.

Наверх

Как работники начинают отпуск по беременности и родам?

Работницы, ходатайствующие об отпуске по беременности и родам, должны письменно уведомить своих работодателей не менее чем за четыре недели до отпуска. Они также должны предоставить медицинскую справку с указанием предполагаемой даты родов.

Наверх

Что делать, если сотрудники не уведомляют об этом?

Будущие матери по-прежнему имеют право на отпуск по беременности и родам, если они не уведомят об этом в письменном виде за четыре недели. В течение двух недель после прекращения работы работодатели должны получить медицинскую справку с указанием ожидаемой даты родов и датами, когда работники не могли работать из-за беременности за 17 недель до предполагаемой даты родов. Это время, пропущенное с работы, может быть включено в декретный отпуск.

Наверх

Кто решает, какой тип отпуска берет сотрудник?

Сотрудники сообщают своим работодателям, какой отпуск они берут. Работодателю потребуется достаточно подробностей, чтобы показать, что свободное от работы время соответствует требованиям отпуска.

Когда работникам требуется отпуск, работодатель должен спросить, информируют ли они об отпуске, доступном в соответствии с Кодексом трудовых норм. Работодатели не контролируют, когда работники могут взять отпуск, предусмотренный законом, но они контролируют другие виды отгулов.

Наверх

Что происходит, когда заканчивается декретный отпуск?

Работники, которые взяли отпуск по беременности и родам, а также хотят взять отпуск по уходу за ребенком, должны сделать это сразу же после отпуска по беременности и родам, если работодатель не согласен на другой порядок.

Наверх

Как работникам начать отпуск по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам?

Работники, желающие взять отпуск по уходу за ребенком, должны уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за четыре недели до отпуска. Дополнительную информацию можно найти в информационном бюллетене об отпуске по уходу за ребенком.

Наверх

Что делать, если сотрудники хотят досрочно закончить свой отпуск по беременности и родам?

Сотрудники, которые хотят вернуться на работу до окончания отпуска, должны уведомить своих работодателей в письменной форме не менее чем за две недели или за один платежный период, в зависимости от того, что дольше, прежде чем вернуться на работу.

Наверх

Что делать, если работа сотрудника больше не доступна?

Как правило, работники должны быть возвращены на работу, которую они занимали до отпуска. Однако, если работа больше недоступна, им должна быть предоставлена ​​аналогичная должность с такими же или большими льготами и оплатой.

Возможны ситуации, когда у работодателей нет вакансий по причинам, совершенно не связанным с отпуском. Например, работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, не обязательно будут защищены от потери работы, если работодатель закроет часть их операций и сократит штат сотрудников на основе системы выслуги лет.

Работодатели должны показать, что отпуск не влияет на решение об увольнении или увольнении.

Наверх

Что делать, если работодатель отказывается вернуть работника на работу?

Сотрудникам должно быть разрешено вернуться на свою работу или на сопоставимую работу с такой же или большей оплатой и льготами, когда они возвращаются из отпуска. Работники, не восстановленные работодателем, могут подать жалобу в Службу занятости не позднее чем через шесть месяцев после даты, когда работник должен был быть восстановлен.

Наверх

Как неоплачиваемый отпуск влияет…

• Прекращение?

Когда дело доходит до того, сколько времени работодатель или работник должен уведомить об увольнении, количество времени, проведенного в отпуске, должно быть включено в определение стажа работы. Дополнительную информацию см. в информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

• Отпуск?

Отпуск не влияет на количество отпуска, на которое имеет право работник, так как время, проведенное в отпуске, включается в стаж работника. Однако, поскольку отпускные представляют собой процент от заработанной заработной платы, отпуск повлияет на отпускные. Дополнительную информацию см. в информационном бюллетене «Отпуск и отпускные».

Наверх

Что происходит с пенсией и другими пособиями, пока работник находится в отпуске?

Занятость считается непрерывной во время установленного законом отпуска. Это означает, что работник все еще работает, хотя и не получает заработную плату за период отпуска. Когда работники возвращаются из отпуска, они по-прежнему имеют право на любую пенсию и другие льготы, которые у них были до отпуска. Кроме того, их годы службы включают время, проведенное в отпуске.

Наверх

Будет ли информация об отпуске конфиденциальной?

Если это не требуется по закону или работник не дал согласия, работодатели не могут раскрывать информацию, связанную с отпуском, кроме как другим лицам на рабочем месте, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей.

Наверх

Что такое период занятости?

Трудовой период – это период времени с момента начала работы работника у работодателя до дня прекращения трудовых отношений.

К периоду занятости также относятся периоды временного перерыва в работе (увольнение, неоплачиваемый отпуск), сезонная занятость и возвращение работника на работу к тому же работодателю после перерыва менее двух месяцев.

Работники, которые работают в сезонной отрасли и каждый сезон возвращаются на работу к одному и тому же работодателю, имеют непрерывный стаж. Каждый последующий сезон, который они возвращают, добавляет еще один год службы к их общему периоду работы.

Увольнения и периоды занятости

Важно знать, как определить период занятости сотрудника, потому что заработная плата вместо уведомления зависит от продолжительности их работы.

Когда увольнения длятся более 8 недель в течение 16-недельного периода, они становятся увольнениями, и вместо уведомления требуется заработная плата. Трудовые отношения считаются прекращенными без предупреждения в первый день увольнения.

Фактическая дата начала увольнения не меняется в связи с объявлением чрезвычайного положения или окончанием чрезвычайного положения. Например:

• Если работник был уволен 18 февраля 2020 г. и это увольнение в конечном итоге стало увольнением, период найма считается оконченным 18 февраля 2020 г.

• Однако, если работник был уволен 8 июля 2020 г. и увольнение в конечном итоге стало увольнением, период найма считается оконченным 8 июля 2020 г.

Наверх

Для получения дополнительной информации обращайтесь в Службу занятости:

Телефон:     204-945-3352 или бесплатный номер в Канаде 1-800-821-4307

Факс:           204-948-3046

Веб-сайт:  www.manitoba.ca/labour/standards

.

Это общий обзор, и используемая информация может быть изменена. Для получения подробной информации обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите работников, или свяжитесь с отделом стандартов занятости.

Наверх

Доступны в других форматах
по требованию.

Версия PDF

Дата публикации: 21 января 2022 г.

Отпуск по беременности и родам: необходимая информация для планирования отпуска

В этой статье

• Что нужно знать об отпуске по беременности и родам в Канаде
• Как узнать, имею ли я право на пособие по беременности и родам?
• Сколько денег я получу?
• Когда и как подать заявление на получение пособия по беременности и родам?
• Нужно ли сообщать работодателю о своем плане отпуска по беременности и родам?
• Какие еще преимущества мне могут быть доступны?
• Для жителей Квебека — План родительского страхования Квебека
• Возвращение из декретного отпуска

Что вам нужно знать об отпуске по беременности и родам в Канаде

Отпуск по беременности (или по беременности и родам) — это защищенный неоплачиваемый отпуск, поскольку вы беременны, родили или ухаживаете за новорожденным. Ваш работодатель обязан сохранять за вас работу, пока вы находитесь в отпуске по беременности. Родные мамы, в том числе суррогатные матери, имеют право на отпуск по беременности и родам. В Ньюфаундленде и Лабрадоре, а также в Саскачеване этот отпуск распространяется и на приемных родителей.

Трудовой кодекс Канады и провинциальные/территориальные нормы занятости защищают ваше право на это время с ребенком. Существует и другой вид отпуска при уходе за ребенком. Это называется отпуском по уходу за ребенком, и его могут взять один или оба родителя рожденного или усыновленного ребенка. Узнайте больше об отпуске по уходу за ребенком здесь.

Трудовой кодекс Канады предусматривает до 17 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам. Этот отпуск можно взять в любое время в течение периода, начинающегося за 13 недель до ожидаемой даты родов и заканчивающегося через 17 недель после фактической даты родов.

В некоторых провинциях и территориях предусмотрено разное количество недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам. Вы можете найти сумму в вашем регионе в нашей таблице отпусков по стране.

Помимо времени, проведенного в свободное от работы время, вы также можете иметь право на получение пособий, которые выплачиваются вам во время отпуска. Эти пособия называются пособиями по уходу за ребенком.

Как узнать, имею ли я право на пособие по беременности и родам?

Прежде всего, чтобы иметь право на пособие по беременности и родам, вы должны брать отпуск, потому что вы беременны или недавно родили.

Пособия по отпуску по беременности и родам выплачиваются федеральным правительством через программу страхования занятости (EI) (или план родительского страхования Квебека, если вы живете в Квебеке). Таким образом, для того, чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, вы действительно должны претендовать на EI.

Вот что вам нужно для получения права на пособие:

• Вы должны отработать 600 страховых часов за 52 недели до подачи заявления на получение пособия по беременности и родам. В некоторых провинциях/территориях требуется, чтобы вы отработали эти часы в одной и той же компании. Для получения дополнительной информации обратитесь в Министерство труда в вашем регионе.
• Вы также должны были платить в EI в течение этих 600 часов. Обычно эти деньги автоматически вычитаются из вашей зарплаты. Это иногда называется премией EI в вашей платежной квитанции.
• Сумма, которую вы обычно зарабатываете, должна быть уменьшена на 40 процентов как минимум на одну неделю из-за вашей беременности или ухода за новорожденным.

Если вы работаете не по найму, вы можете платить в EI, чтобы в один прекрасный день получить право на отпуск по беременности и родам (а также на другие льготы EI, такие как забота о сострадании). Вы должны платить EI как минимум за один год, прежде чем подавать заявление на получение пособия по беременности и родам. На этом веб-сайте Service Canada представлена ​​самая актуальная информация о самозанятости и правах на получение пособий.

Сколько денег я получу?

Пособия по беременности и родам выплачиваются максимум до 15 недель по ставке 55% от средней недельной заработной платы, но не более максимальной суммы. Эта сумма ежегодно устанавливается правительством, поэтому вам нужно будет уточнить в Службе Канады, чтобы узнать точную цифру. Поначалу это может немного сбивать с толку. Вот пример:

Скажем, максимальная сумма денег установлена ​​правительством в размере 45 900 долларов. Даже если вы заработали больше этой суммы за год до подачи заявления на отпуск по беременности и родам, максимальная сумма, которую вы могли бы получить в качестве пособия по уходу за ребенком, составила бы 55 процентов от 45,9 долларов США.00, что составляет 485 долларов в неделю. Если вы заработали менее 45 900 долларов США в год, предшествующий подаче заявления на получение пособия по беременности и родам, вы получите только 55 процентов того, что вы заработали в этом году.

Если ваш недельный заработок меняется или ваш доход меняется, правительство использует определенное количество ваших самых высокооплачиваемых недель (называемых вашими «лучшими неделями») для расчета суммы вашего пособия. Количество используемых недель (обычно от 14 до 22 недель) зависит от уровня безработицы в вашем регионе.

Пособие по беременности и родам является налогооблагаемым доходом, что означает, что федеральные и провинциальные налоги будут вычтены из вашей выплаты. Вы можете иметь право на получение более высокой ставки пособия (Семейная надбавка), если вы получаете Канадское налоговое пособие на ребенка (CCTB).

Позвоните или посетите указанный ниже веб-сайт Service Canada, чтобы узнать более подробную информацию о том, имеете ли вы право на получение пособий, о сумме, которую вы получите в связи с отпуском по беременности и родам, и о недельном периоде ожидания.

Когда и как подать заявление на получение пособия по беременности и родам?

Вы можете подать заявление на получение пособия по беременности и родам до родов. На самом деле, вы можете начать получать пособия уже за 12 недель до родов или до фактической недели родов. Если вы решите уйти в декретный отпуск до рождения ребенка, вам нужно будет позвонить в Службу Канады и сообщить им дату рождения вашего ребенка, как только он появится на свет.

Вы также можете подать заявление на пособие по беременности и родам сразу после рождения ребенка.

Самое важное, о чем следует помнить, это то, что вы должны подать заявление на отпуск по беременности и родам в Службу Канады, как только вы перестанете работать. Если вы подождите более четырех недель после прекращения работы, чтобы подать заявку, вы больше не сможете соответствовать требованиям!

Вы можете подать заявление на отпуск по беременности и родам лично в центре Service Canada или на веб-сайте Service Canada. Чтобы подать заявку, вам нужно будет подписать заявление, в котором будет указана дата родов вашего ребенка или фактическая дата рождения вашего ребенка.

Вы также должны подать справку о трудоустройстве (ROE) от своего работодателя в Service Canada. Ваша компания дает вам ROE, когда вы перестаете работать. Однако иногда компания может медленно доставлять вам ROE. Если это ваш случай, Service Canada рекомендует вам подать заявление на отпуск по беременности и родам до того, как вы получите ROE.

Ваша первая выплата пособия по беременности и родам поступит примерно через 28 дней после того, как вы подали заявление и признали, что имеете на это право. Как и все пособия EI, существует недельный период ожидания, за который вам не будут платить. Service Canada поясняет, что это «похоже на франшизу, которую вы должны платить за другие виды страхования».

Вам нужно сообщить своему работодателю о своем плане отпуска по беременности и родам?

Да, вы должны сообщить своему работодателю о том, что беременны, и, в зависимости от того, где вы живете, направить письмо работодателю за две-четыре недели (шесть недель в Альберте) до того, как вы отправитесь в декретный отпуск. В письме должно быть указано, что вы планируете взять отпуск по беременности и родам и как долго вы планируете находиться в отпуске.

Ознакомьтесь с нашим справочником по всей Канаде, чтобы найти ссылки на конкретное трудовое законодательство, применимое к вам, а также на отпуск, на который вы имеете право.

Какие еще преимущества мне могут быть доступны?

В дополнение к федеральным пособиям в связи с отпуском по беременности и родам вы можете иметь право на получение пособия в связи с отпуском по уходу за ребенком вместе с вашим партнером. Доступные родительские пособия изменились: вы можете выбрать стандартное пособие по отпуску до 40 недель в размере 55% от вашего заработка (один из родителей не может получать более 35 недель) или пособие по продленному отпуску до 69 недель в возрасте 33 лет. % от вашего заработка (один родитель не может получать более 61 недели).

Если ваш ребенок госпитализирован во время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, вы можете иметь право на участие в программе пособий по отпуску по болезни.

Ваши работодатели также могут предлагать дополнительные деньги, обычно называемые «пополнением». Это цифра, которую вам дают сверх базовой суммы по программе EI. Обычно это сумма, которая увеличивает вас до определенного процента от вашей зарплаты. Например, вам могут предложить надбавку до 75 процентов от вашей обычной заработной платы, если вы объедините деньги, полученные в декретном отпуске от EI, и дополнительные деньги от вашей компании.

Обязательно читайте мелкий шрифт или задавайте своему представителю отдела кадров множество вопросов о политике вашей компании в отношении отпусков по беременности и родам. У некоторых работодателей есть дополнительные требования, если вы получаете их льготы. Например, согласие вернуться на работу после вашего отпуска в течение определенного периода времени или необходимость вернуть деньги, которые вы получили в качестве пополнения, если вы не вернетесь.

Вы также можете узнать у своего работодателя следующее:

• Что происходит с вашим ежегодным отпуском, пока вы находитесь в декретном отпуске?
• Можете ли вы платить за продолжение льгот, таких как пенсия и долгосрочное страхование здоровья и инвалидности, пока вы в отпуске?
• Что происходит с вашим трудовым стажем, пока вы в отпуске?

Для жителей Квебека – План родительского страхования Квебека

Провинция Квебек взяла на себя ответственность за предоставление пособий по материнству, отцовству, уходу за детьми и усыновлению жителям Квебека в рамках Плана родительского страхования Квебека (QPIP).

Что мне нужно знать о QPIP?

QPIP предлагает вам на выбор планы пособий, которые позволяют вам выбирать между получением более высокого пособия в течение более короткого периода времени или более низкого размера в течение более длительного периода, аналогично новым пособиям в связи с отпуском по уходу за ребенком, доступным в остальной части Канады. .

Наемные работники и самозанятые работники могут иметь право на участие в программе QPIP, а также фермеры, работающие по найму.

Программа QPIP предусматривает специальные пособия для отцов, которые предоставляются исключительно отцу ребенка.

Вы можете узнать больше о QPIP и о том, как подать заявку на льготы, посетив сайт QPIP ниже.

Возвращение из отпуска по беременности и родам

Если вы решите вернуться на работу после отпуска по беременности и родам, Трудовой кодекс Канады и провинциальные/территориальные стандарты занятости обеспечивают следующую защиту:

• Вам должны предоставить прежнюю или аналогичную должность.