Образец заявления, чтобы поменяться сменами с другим сотрудником в 2022 году. Заявление о подмене сменами с другим работником
Рабочее время Образцы документов Управление персоналом
При сменном графике работы возникают ситуации, когда по семейным или иным обстоятельствам работнику необходимо перенести рабочий день. В таком случае допустима подмена смен между сотрудниками. Рассказываем, как написать заявление на замену смены с другим работником и как оформить перенос.
Содержание
Скачать образец заявления поменяться сменами с другим сотрудником
Обязательно ли писать заявление на подмену
В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает установление продолжительности рабочей недели, дня, время начала и окончания работы, перерывов для отдыха, чередование выходных дней.
Ст. 103 ТК РФ предусматривает установление сменного графика работы: в две, три или четыре бригады.
Режим работы устанавливают трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При неравномерном чередовании рабочих дней на предприятии ведут график, который доводят до сведения работников.
Возникают ситуации, когда сотруднику необходимо скорректировать график, и он договаривается с коллегой о подмене. На практике достаточно устной договоренности между коллегами и согласования руководителя. Юридически такой механизм недопустим, поскольку замена графика требует письменного оформления.
Для документального оформления необходимо написать заявление о подмене сменами с другим работником и согласовать его с руководством, а работодателю — оформить приказы на сотрудников.
Подмена предполагает для замещающего работника труд в выходной по правилам ст. 153 ТК РФ, а для подменного работника — день за свой счет или в счет отпуска.
Как правильно оформить
Вот как написать заявление, чтобы поменяться сменами с коллегой:
- составляйте документ письменно от руки или на компьютере;
- адресуйте просьбу непосредственному руководителю;
- укажите просьбу о переносе рабочего дня;
- укажите даты подмены;
- напишите Ф. И.О. и должность сотрудника, с которым вы меняете дни;
- поставьте дату и подпись.
До того, как написать заявление на подмену, согласуйте перенос с коллегой. На документе потребуется его виза с надписью «не возражаю» и подпись.
Документ передают на согласование руководителю.
Работодатель не обязан согласовать перенос, поскольку это право, а не обязанность. При согласовании замены необходимо учитывать запрет на работу в две смены подряд, режим учета рабочего времени и иные производственные моменты.
При согласовании работодателю необходимы документы:
- от заменяемого сотрудника: заявление на предоставление дня без оплаты или в счет отпуска;
- от замещающего сотрудника: письменное согласие на работу в выходной.
Работодатель издает приказ о привлечении работника к труду в выходной. Оплата за этот день производится в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Вместо двойной оплаты разрешено предоставление выходного. Таким образом сотрудники меняются графиком. В табеле отмечают фактические дни работы сотрудников.
Образец заявления
Единого бланка законом не утверждено. Документ составляют в свободной форме или по утвержденному в организации шаблону.
Вот наш образец:
Нормативная база
Письмо Роструда от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1 «О порядке привлечения работников, работающих по сменному графику, к работе в их выходной день при суммированном учете рабочего времени»Заявление прошу поменяться сменами | Помогаем защитить Ваши интересы в юридических вопросах
Заявление на подмену сменами образец
В случае если Вы не писали заявление о ремонте, а просто передали товар, то пишите претензию, о том что Вы передали товар для проверки качества и попросите проинформировать о результатах такой проверки и в этой же претензии требуйте отказ от исполнения договора и возврат денежных средств, уплаченных за товар.
Нормативными правовыми актами специально не урегулирован вопрос оформления периода вынужденного отсутствия работника по основному месту работы в связи с его направлением по инициативе другой организации, в которой он работает по совместительству, на обучение. По нашему мнению, единственный вариант в такой ситуации — оформить работнику по месту работы, где он не освобожден от исполнения трудовых обязанностей, отпуск без сохранения заработной платы на основании части первой ст. 128 ТК РФ. Однако поскольку согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению сотрудника, выступить инициатором предоставления такого отпуска может только работник. Если предоставление работнику по его заявлению отпуска без сохранения заработной платы не является обязанностью работодателя (такие случаи перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ), отсутствие работника, обратившегося к работодателю за предоставлением такого отпуска, но не получившего согласие последнего, может быть признано прогулом (смотрите пп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ N 2 от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Как оформить подмену работника
А, предложенный вариант, цитирую: «каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха)» не получится. Кто-то первый должен сначала в отпуск (в данном случае, за свой счет) сходить. Допустим № 1 пошел в отпуск, №2 выходит за него (за №»1) в свой выходной, ему его дополнительно оплачивают в одинарном размере и он берет дополнительный неоплачиваемый выходной (и не обязательно в этом месяце). А №1 потом за него (за №2) тоже работает в свой выходной и берет одинарную оплату и дополнительный выходной. А кто в этот дополнительныый выходной за него (№1) работать будет? Друг за друга-то они уже отработали (поменялись)?
А она (сверхурочка) и не должна вылезти. Работа в свой выходной сверхурочной не является и при суммированном учете тоже.
А количество фактически отработанных часов у работающих по такому графику не за месяц считается, а за учетный период, который скорее всего (при таком графике) равен году. Работа в выходные дни при этом подсчете не учитывается.
Заявление прошу поменяться сменами
Добрый день! Опека выдала исполнительные листы на алименты на био и сказала, что я как опекун и законный представитель ребенка должна написать заявление о смене взыскателя алиментов? Может, у кого-то есть опыт и образец такого документа? И какие копии документов нужно приложить к этому заявлению? Буду очень благодарна за помощь!
Заявление по середине, точка не ставится ниже пишите с абзаца, прошу вас разрешить мне замену 4 марта 2013г. • Заявление (по середине, точка не ставится) ниже пишите с абзаца. Прошу Вас разрешить мне подмену 4 марта 2013г. Я отработаю за него 7 марта в его смену с 8-16,он отработает за меня в мою смену 4 марта с 16-24.
У работника, работающего по графику сменности, стояла дневная смена с часов до часов
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Отсутствие работника можно квалифицировать как прогул и применить дисциплинарное взыскание. При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.
Обоснование позиции:
Отсутствие работника на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул только в том случае, когда такое отсутствие обладает определенными законом признаками. Согласно пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Таким образом, одним из обязательных признаков прогула является отсутствие работника на рабочем месте определенное время без уважительной причины. Исчерпывающий перечень уважительных причин законодательством РФ не установлен. Как правило, уважительными причинами отсутствия работника на работе являются период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, а также иные периоды, в которые работник в соответствии с законом имеет право не выходить на работу. Соответственно, в каждой конкретной ситуации работодателю (а в случае спора — суду) необходимо самостоятельно оценить уважительность той или иной причины.
Нормативными правовыми актами специально не урегулирован вопрос оформления периода вынужденного отсутствия работника по основному месту работы в связи с его направлением по инициативе другой организации, в которой он работает по совместительству, на обучение. По нашему мнению, единственный вариант в такой ситуации — оформить работнику по месту работы, где он не освобожден от исполнения трудовых обязанностей, отпуск без сохранения заработной платы на основании части первой ст. 128 ТК РФ. Однако поскольку согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению сотрудника, выступить инициатором предоставления такого отпуска может только работник. Если предоставление работнику по его заявлению отпуска без сохранения заработной платы не является обязанностью работодателя (такие случаи перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ), отсутствие работника, обратившегося к работодателю за предоставлением такого отпуска, но не получившего согласие последнего, может быть признано прогулом (смотрите пп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ N 2 от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
В данном случае у работодателя в соответствии с трудовым законодательством нет обязанности освобождать работника от работы в связи с выполнением обязанностей по трудовому договору, заключенному с другим работодателем, а у работника не имеется безусловного права на освобождение от работы по основному месту в связи с этим обстоятельством. Поэтому, даже если бы работник заранее предупредил работодателя о том, что он будет отсутствовать на работе 23.11.2016 в связи с обучением, работодатель вправе считать причины отсутствия работника неуважительными, если он не давал согласие на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в этот день. Иными словами, отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены в таком случае можно квалифицировать как прогул и применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Косвенно о правомерности этого вывода свидетельствуют примеры из судебной практики по рассмотрению споров об увольнении работника, отсутствующего на рабочем месте по различным причинам, не связанным с трудовой деятельностью у работодателя, уволившего работника за прогул (смотрите, например, решение Ленинского районного суда г. Чебоксары от 08.04.2011 по делу N 2-1108/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 10.02.2014 по делу N 33-572-2014).
Отметим также, что увольнение не является обязательным последствием совершения работником прогула. Во-первых, работодатель может вообще не «наказывать» работника за такой проступок. Во-вторых, работодатель вправе применить в отношении прогулявшего работника другой вид дисциплинарного взыскания (замечание или выговор). В-третьих, суды иногда отменяют принятое работодателем решение об увольнении за прогул, посчитав такое взыскание слишком строгим в сложившихся обстоятельствах. Как указано в п. 53 Постановления Пленума N 2, работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть пятая ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск может быть удовлетворен. Суды обычно принимают во внимание, что работник ранее не нарушал трудовую дисциплину, поощрялся работодателем (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 06.02.2012 N 33-1178, определение Пензенского областного суда от 27.12.2011 N 33-3384, определение Московского городского суда от 02.05.2012 N 11-3360).
Заявление на изменение графика рабочего времени
В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.
Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).
Образец заявления на изменение графика работы
- Работник переехал на новое место жительство и теперь ему приходится больше времени тратить на дорогу до работы.
- В семье появился ребенок.
- При выходе сотрудницы из декрета она имеет право обсудить новые трудовые условия.
- Поменялось финансовое положение в семье и по этой причине приходится подрабатывать на стороне.
- Прочее.
Согласно положениям действующего ТК РФ, руководство должно оповестить персонал об изменении графика
Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения
По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.
Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.
Образец заявления на замену сменами
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Согласно «Положению о паспорте РФ», есть 2 причины, по которым необходимо выполнить замену паспорта. Первая — плановая замена паспорта гражданина Российской федерации при достижении 20-летнего и 45-летнего возраста. Вторая — внеплановые ситуации. К таким относятся: смена фамилии (имени или отчества), уточнение даты и места рождения, исправление обнаруженных неточностей в паспортных данных. Замене также подлежит поврежденный или сильно изношенный паспорт.
Как оформить подмену работника
А она (сверхурочка) и не должна вылезти. Работа в свой выходной сверхурочной не является и при суммированном учете тоже.
А количество фактически отработанных часов у работающих по такому графику не за месяц считается, а за учетный период, который скорее всего (при таком графике) равен году. Работа в выходные дни при этом подсчете не учитывается.
А, предложенный вариант, цитирую: «каждому из этих сотрудников оформить работу в выходной день (с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха)» не получится. Кто-то первый должен сначала в отпуск (в данном случае, за свой счет) сходить. Допустим № 1 пошел в отпуск, №2 выходит за него (за №»1) в свой выходной, ему его дополнительно оплачивают в одинарном размере и он берет дополнительный неоплачиваемый выходной (и не обязательно в этом месяце). А №1 потом за него (за №2) тоже работает в свой выходной и берет одинарную оплату и дополнительный выходной. А кто в этот дополнительныый выходной за него (№1) работать будет? Друг за друга-то они уже отработали (поменялись)?
Заявление на подмену сменами образец
Объяснение работник предоставил и вместе с объяснением представил заявление с просьбой поменяться сменами. Данные документы зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции. Заявление о подмене на датировано, представлено в учреждение. Кроме того, по данному факту затребовано объяснение и от исполняющего обязанности заведующего отделением. Можно ли признать день отсутствия работника на рабочем месте днем прогула и применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Отсутствие работника можно квалифицировать как прогул и применить дисциплинарное взыскание.
Они с бабушкой вдвоем жили, она за ним присматривала, но и сама много болела. Удовольствеи это стоит 2500, я эти деньги не готова заплатить, поэтому отказалась. Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (пвтр) или, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
Работодатель меняет график работы и запрещает меняться сменами
Другое дело, если работодатель решил, что не будет оплачивать допработу, которую вы выполняете в период отсутствия другого работника, но тогда, вы и не должны эту работу исполнять, выполняйте свои ДИ, свой объем, и это уже проблема работодателя, если негативно будет сказываться на организации.
Добрый день!
Наш отдел (служба поддержки пользователей) работает по сменному графику. 1 смена с 8:00 до 17:00, 2 смена с 17:00 по 2:00.
каждый работник работает 2 дня в первую смену, 2 дня во вторую и 2 дня отдыхает.
Так отдел работает уже 3 года.
Заработная плата рассчитывается согласно почасовой ставке и суммарному количеству часов за расчетный период.
На время отпусков и больничных работника обязательно необходимо заменять, т.к. остается только 1 человек в смене.
В итоге эти смены за работника, находящегося в отпуске или на больничном получается сверхурочная работа и соответственно большее количество смен и часов за расчетный период.
Заявление на подмену сменами образец
нужно просто придти в кадры, предъявить новый паспорт, написать ребят подскажите пожалуйста очень срочно! Если вам наинаименее 18 лет, то в загс с родителями, предки. Настройтесь на позитив, он вам понадобится в долгом хождении по кабинетам. сразу предки (либо заменяющие их лица) должны написать заявление на имя директора образовательного учреждения.
Причиной может служить смена фамилии, достижение определенного возраста, образец заявления о смене фамилии, Поиск по сайту.
24 Дек 2018 marketur
Поделитесь записью
Написание серьезного письма с запросом на смену (с образцом)
Используйте эти образцы писем с запросом на смену в качестве шаблонов для вашего официального письма с запросом.
Последнее обновление: 15 января 2022 г.
Письмо с запросом смены смены (бесплатные образцы)
Сотрудник, который хотел бы изменить график своей работы, должен отправить письмо с запросом на изменение смены своему работодателю. Причина запроса может быть личной или связанной с работой, но письмо должно быть написано как официальное деловое письмо, чтобы продемонстрировать уважение к работодателю или менеджеру по персоналу.
Перед тем, как написать письмо, сотруднику следует рассмотреть следующие моменты:
- Есть ли вакансия на запрошенную смену
- Работа такая же или требуется дополнительная квалификация
- Есть ли альтернативное решение . Важно быть гибким
- Если изменение носит временный характер, это должно быть указано
Приложить последние оценки?
Сотруднику также может потребоваться приложить недавние оценки своей работы, любые письма поддержки и награды или признания, которые они получили. Эти подтверждающие документы помогут доказать работодателю, что сотрудник, который делает запрос, полезен для бизнеса и заслуживает помощи. Если запрос делается по состоянию здоровья, к письму также необходимо приложить соответствующие медицинские документы.
Если есть какие-либо конкретные проекты, в которых участвует сотрудник, он должен предложить варианты выполнения работы или четко заявить, что он завершит всю свою работу вовремя. Они могут предложить работать дольше в разное время. Работодатель должен чувствовать, что работник искренне заинтересован в интересах компании.
Письмо с запросом смены смены (бесплатные образцы)
Запрос должен быть сделан в первом абзаце, а также с указанием причины и даты, когда потребуется изменение. Можно указать любую дополнительную информацию, подтверждающую причину. Однако письмо должно быть кратким и простым, поэтому не следует давать длинных объяснений.
Второй абзац должен содержать любые личные достижения или награды и рекомендации, свидетельствующие о том, что сотрудник является ценным членом коллектива.
Письмо должно иметь позитивный тон и не содержать критики в адрес другого сотрудника, даже если это является причиной, по которой сотрудник хочет пересменку. Критика и жалобы непрофессиональны и могут привести к тому, что работодатель проигнорирует просьбу. Также письмо-просьба, скорее всего, будет помещена в личное дело сотрудника, где ее сможет увидеть другое руководство.
Политика исследовательской компании
Перед отправкой письма с просьбой об изменении рабочего времени сотруднику рекомендуется изучить политику компании в отношении смены смен. Существуют законы и профсоюзы, которые могут определять, может ли работодатель вносить простую смену или нет. Тем не менее, большинство компаний тщательно рассмотрят честный запрос, и это еще одна причина, по которой письмо должно иметь профессиональный тон.
Образец письма с запросом на смену
Вот образец письма с просьбой о смене смены. Все документы, прилагаемые к письму, должны быть в копиях. Оригиналы документов ни в коем случае нельзя отправлять. Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у сотрудника была запись о дате отправки и получения письма.
Образец письма-запроса о смене смены
Имя сотрудника
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс
ДАТА
Имя работодателя
Адрес работодателя
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемое имя работодателя,
Я пишу это письмо, чтобы попросить изменить мой график смен. Моя текущая смена с 14:00 до 22:00. Моя дочь пойдет в школу 28 августа, и я хотел бы перейти на утреннюю смену с 10:00 до 18:00.
Это позволит мне приготовить дочери завтрак и обед и отвезти ее в школу. По вечерам она остается с бабушкой, пока я не заберу ее после работы.
Я полностью понимаю требования этой работы, так как работаю в этой компании последние пять лет и сделаю все возможное, чтобы продолжать работать в соответствии со стандартами компании.
Я говорил со своим непосредственным начальником, и она посоветовала мне запросить смену смены. Я приложил рекомендательное письмо от нее.
Я буду рад встретиться с вами и предоставить любую дополнительную информацию, которая вам потребуется, а также ответить на вопросы или обсудить альтернативные решения, которые вы можете предложить. Мой номер телефона – 555-123-4567, а адрес электронной почты – [email protected]
Спасибо за внимание к этому вопросу.
С уважением,
Подпись сотрудника
Имя сотрудника печатными буквами
Список приложений
Образец электронного письма с запросом на смену
Ниже приведено электронное письмо с запросом на смену. Оно должно быть написано в стиле официального делового письма и отправлено заинтересованному лицу. Как и при любом официальном общении, сотруднику рекомендуется хранить копию электронного письма в своих файлах.
Сотрудник должен отправить электронное письмо работодателю или руководителю отдела кадров и копию своему непосредственному руководителю, чтобы письмо было помещено в дело сотрудника.
Образец электронного письма с запросом на изменение смены
Кому: e[email protected]
Тема: Срочный запрос на изменение смены — Имя
Уважаемый работодатель,
Меня зовут сотрудник. В настоящее время я работаю графическим дизайнером во вторую смену в филиале Columbus. Я пишу, чтобы попросить изменить мою текущую смену. Сейчас работаю в первую смену с 7:00 до 15:00. Я хотел бы запросить перевод смены на вторую смену с 13:00 до 21:00.
У меня двое детей, которые в настоящее время ходят в начальную школу. С тех пор, как на прошлой неделе умер мой отец, мне больше не с кем водить их в школу по утрам. Если бы я мог это сделать, это было бы для меня большим подспорьем.
Поскольку сейчас середина года, у нас пока нет новых проектов. Это сделало бы сейчас подходящее время для смены смены. Я обсудил свою ситуацию с начальником отдела и получил указание выполнить эту просьбу.
В этом письме вы найдете копию их рекомендации. Я работаю в компании уже три года и имею образцовый послужной список, как вы найдете в моем отчете о проделанной работе. Это изменение никоим образом не повлияет на мою производительность, и я буду по-прежнему приносить пользу этой компании.
Я готов встретиться, чтобы обсудить этот запрос, или вы можете связаться со мной при первой же возможности. Вы можете связаться по телефону 555-555-5555 или по электронной почте [email protected]
Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мой запрос.
С уважением.0015
Написание письма с запросом на смену [бесплатные образцы]
Подробнее
При написании письма с запросом на смену уместно короткое и простое письмо. В начале письма должны быть указаны запрос, причина и дата вступления в силу, которую вы хотите начать.
Никогда не критикуйте своих коллег
Никогда не критикуйте и не выделяйте других сотрудников в этом письме. Любые вопросы, связанные с повседневными операциями, должны были решаться с непосредственными руководителями до запроса.
Заявка на смену — не место для жалоб и критики, она работает против того, кто просит. Быть уважительным и профессиональным является наиболее важным аспектом, который следует помнить для продвижения по карьерной лестнице.
Политика исследования
В зависимости от должности и компании, в которой работает сотрудник, на результат могут влиять и другие факторы.
Изучив политику компании и вовлеченных профсоюзов, можно определить, возможно ли изменение, прежде чем подавать запрос. Если все сделано правильно, весь процесс может быть быстрым и эффективным.
Ниже приведены образцы письма с запросом на смену. Все документы, прилагаемые к письму, должны быть в копиях. Оригиналы документов ни в коем случае нельзя отправлять. Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у сотрудника была запись о дате отправки и получения письма.
Любая дополнительная информация, которая может понадобиться работодателю, должна быть включена в один-два дополнительных абзаца. Это будет включать в себя любые текущие задачи или проекты, назначенные, с подробным описанием того, как работа будет завершена в будущем.
Образец 1 — Письмо с запросом на изменение смены
Ваше имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый работодатель,
Я обращаюсь с просьбой изменить мой график смен. Моя текущая смена длится с 14:00. до 22:00 Мой ребенок пойдет в школу 28 августа, и я хочу перейти на утреннюю смену, которая работает с 10 до 18 часов.
Это позволит мне приготовить завтрак и обед для моего ребенка и отвезти его в школу. Она останется с бабушкой по вечерам, пока я не заберу ее после работы.
Я полностью ознакомлен с требованиями к работе, так как проработал в этой компании последние пять лет, и сделаю все возможное, чтобы поддерживать высокие стандарты компании.
Я разговаривал со своим непосредственным начальником, который уговаривал меня попросить пересменку. Она написала мне рекомендательное письмо, которое я приложил.
Я был бы рад встретиться с вами и предоставить любую дополнительную информацию, ответить на любые ваши вопросы или обсудить любые другие идеи, которые вы можете предложить. [555] 123-4567 — мой номер телефона, а [[email protected] — мой адрес электронной почты.
Спасибо за внимание к этому вопросу.
СЧАСТВЕННО,
Подпись
Ваше имя
СПИСОК КОНТРОВ
Образец 2 — Письмо запроса об изменении смены
Ваше имя
Уличный адрес
, Государство, почтовый индекс
Уважаемый работник,
Я сейчас. графический дизайнер во вторую смену в филиале в Колумбусе. Я пишу, чтобы попросить изменить мою текущую смену. Сейчас я работаю в первую смену с 7:00 до 15:00.
Я хотел бы запросить перевод на вторую смену с 13:00 до 21:00. У меня двое детей, которые сейчас ходят в начальную школу.
С тех пор, как на прошлой неделе скончался мой отец, мне больше не с кем отводить их в школу по утрам. Если бы я мог это сделать, это было бы для меня большим подспорьем.
Поскольку сейчас середина года, у нас пока нет новых проектов. Это сделало бы сейчас подходящее время для смены смены.
Я обсудил свою ситуацию с начальником отдела и получил указание выполнить этот запрос.
Вы найдете копию их рекомендации в этом письме. Я работаю в компании уже три года и имею образцовый послужной список, как вы найдете в моем отчете о проделанной работе.
Это изменение никоим образом не повлияет на мою производительность, и я буду по-прежнему приносить пользу этой компании.
Я готов встретиться, чтобы обсудить этот запрос, или вы можете связаться со мной при первой же возможности. Вы можете связаться по телефону [555-555-5555] или по электронной почте [[email protected]].
Спасибо, что нашли время рассмотреть мой запрос.
Сянно,
Подпись
Ваше имя
Список вольев
Образец 3 — Письмо запроса на изменение смены
Ваше имя
Уличное адрес
, штат, Zip Code
Dear name Работодатель,
.