Больничный лист по беременности и родам в 2018 году
Каждая работающая женщина имеет право на декрет — отпуск, необходимый ей для подготовки к родам и восстановления после них. Этот отпуск оформляется на основании больничного листа. Как и где его оформить.
Действующее законодательство
Право работающей женщины на получение и оплату отпуска по беременности и родам прописано в ст. 255 ТК РФ.
В этой же статье указана и продолжительность этого отпуска, в зависимости от различных обстоятельств.
Также оплату данного периода гарантируют:
- Постановление Правительства № 375;
- Федеральный закон № 255-ФЗ.
В этих нормативных актах указан порядок оформления больничного листа, а также порядок оплаты периода по беременности и родам.
Правила оформления больничного листа закреплены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26. 06. 2011 года.
Кто может получить
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам полагается не всем женщинам, а некоторым категориям.
К таковым относятся:
| Женщины | официально работающие по трудовому договору |
| -«- | которые проходят военную службу |
| -«- | которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения |
| Студентки | вне зависимости от формы обучения |
Когда не полагается
Претендовать на такой отпуск могут лишь те женщины, которые застрахованы в ФСС на случай болезни, а также материнства. Это такие категории женщин, которые описаны выше.
Следовательно, женщины, которые официально не работают или работают по гражданско-правовому договору, не имеют право на оплату больничного листа, выданного в связи с беременность и предстоящими родами.
Сроки предоставления
Продолжительность отпуска, необходимого женщине для подготовки к родам и восстановления организма после них, установлена на законодательном уровне. Сколько дней может «отдыхать»» женщина?
Об этом сказано в ст. 255 ТК РФ. Это:
| 140 дней (70 дней до и 710 после родов, вне зависимости от даты рождения ребёнка) | при нормальном течении беременности, и при одноплодной беременности |
| 156 дней (70 до и 86 дней после родов) | если в результате процесса рождения ребёнка возникли некоторые сложности, и женщине пришлось делать операцию |
| 194 дня (110 до родов и 84 дня после них) | если у женщины ожидается сразу же несколько малышей |
Оплата происходит по больничному листку, который открывается и закрывается в тот же день, когда женщина уходит в декрет.
Как правильно оплачивается? Работодатель обязан оплатить больничный в размере 100% вне зависимости от стажа работницы.
Если у женщины беременность одноплодная, то ей сразу же выдают больничный лист на 140 дней.
Но, если роды отклонились от нормального течения, и женщине пришлось делать кесарево сечение, то период восстановления после них продлевается «автоматически». Делает это врач, принимавший роды.
Нюансы процедуры оформления
На весь период нетрудоспособности женщине необходим оправдательный документ. Таковым является больничный лист. Он оформляется по всем правилам, которые прописаны в Приказе № 324Н.
Больничный лист по беременности и родам ничем не отличается от документа, выдаваемого по болезни работника или по уходу за родственником. Он имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере.
Больничный лист по беременности и родам выдаётся тем врачом акушером-гинекологом, у которого наблюдается беременная женщина.
Выдаётся лист сразу же на весь период отпуска — 140 дней при ожидании одного ребёнка и 194 дня при ожидании двух или более детей. Подписывает больничный сам врач. Выдача документа происходит сразу же.Предъявляемые требования
| Все записи делаются | в строго отведённых для этого ячейках |
| Заполнение каждой новой строчки | начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя |
| Все записи, которые делает врач | не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек. Кроме того, записи не должны соприкасаться с границами ячеек |
| Заполнять все ячейки нужно только на русском языке | если происходит заполнение вручную, то это возможно лишь черными чернилами, без ошибок, помарок и зачёркиваний. Если документ заполняется с помощью печатного устройства, то только чёрными чернилами |
| Если происходит заполнение вручную | то нельзя использовать шариковую ручку. Можно лишь перьевую, гелевую или капиллярную |
| Если при заполнении будет допущена ошибка | то испорченный больничный лист подлежит утилизации, а для заполнения нужно взять новый бланк |
Образец заполнения
Чтобы правильно заполнить больничный лист по беременности и родам, необходимо знать правила заполнения.
Стоит учесть следующие требования:
| Так как листок нетрудоспособности выдаётся впервые | то нужно поставить «галочку» в графе первичный |
| Далее печатными буквами указывается название медицинского учреждения | и адрес, по которому оно располагается |
| Дата выдачи документа | он выдаётся, когда акушерский срок беременности будет 30 недель (28 при многоплодной беременности) |
| ОРГН медучреждения | и ФИО пациентки, её пол и дата рождения |
| Затем специальным кодом нужно обозначить причину нетрудоспособности | в данном случае, в соответствующей графе нужно поставить код «05» |
| Потом нужно указать название работодателя | и указать, как работает женщина — по совместительству или это её основное место работы |
| Предполагаемая дата родов | и отметка о том, встала ли женщина на учёт по беременности на ранних сроках |
| Период нетрудоспособности | врач самостоятельно отсчитывает 140 дней (196 дней) от даты выдачи больничного листа |
| Должность и ФИО врача | который выдаёт документ |
| Дата | с которой женщина может приступить к работе |
В той части, которая подлежит отрыву, также указываются:
- ФИО пациентки.
- Название работодателя.
- Дата выдачи документа.
- ФИО врача.
- Номер истории болезни по списку.
Образец заполненного больничного листа по БиР можно скачать здесь. Образец больничного можно скачать здесь.
Могут возникнуть случаи, когда больничный лист необходимо продлить. Сделать это можно в соответствии с медзаключением, которое выдаст то медучреждение, в котором женщина рожала.
Причина может быть следующая:
| Роды прошли с осложнением | Срок продления – 16 дней |
| Во время родов был установлен тот факт, что беременность у женщины многоплодная | Срок продления – 54 дня |
Роддом или иное медучреждение, в котором находится женщина, должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности.
Заполняется он точно также как и первичный документ, но есть некоторые особенности. Это:
| В соответствующей графе | необходимо указать номер предыдущего листка нетрудоспособности |
| В ячейках, в которых ставится код причины выдачи документа | нужно проставить «05» и «020» |
| Нужно указать | новый период нетрудоспособности |
| Заново указывается дата | с которой женщина может приступить к работе |
| В соответствующей графе указывается | не врач из женской консультации, а врач из роддома, который принимал роды |
Образец документа, выдаваемого при продлении периода нетрудоспособности, можно скачать здесь.
Кто отвечает за их выдачу
Выдать документ может:
| Врач акушер – гинеколог | у которого женщина наблюдается в период беременности. Врач может работать как в частном, так и в государственном медицинском учреждении |
| Если таковой доктор отсутствует | то больничный может быть выдан семейным врачом или фельдшером |
Больничный лист выдаётся тогда, когда акушер-гинеколог, согласно своим наблюдениям и проведённым исследованиям, установит, что срок беременности составляет 30 недель.
Если у женщины диагностирована многоплодная беременность, то в декрет она должна уйти в 28 недель.
Больничный выдаётся сразу же на весь срок, вне зависимости от даты родов. Если у женщины случаются преждевременные роды на сроке до 28-30 недель, то больничный выдаётся сразу же на 156 дней.
Куда передавать
Заполненный врачом листок нетрудоспособности передаётся в бухгалтерию работодателя. Бухгалтер также должен правильно заполнить определённые поля на этом документе.
Он должен указать:
| Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие | как оплачивается больничный лист по беременности и родам? Согласно действующему законодательству, работодатель должен полностью оплатить период нетрудоспособности |
| Средний заработок данной работницы | рассчитанный в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| Средний заработок данной работницы за 1 день | который будет использован работодателем для расчёта пособия по БиР |
| Сумма средств, которая будет выплачена работнице из средств работодателя | и сумма пособия, которая будет выплачена работнице за счёт средств ФСС |
| Общая сумма пособия | к выплате данной женщине |
Когда наступает дата ухода в декрет, женщина на работу не выходит. А идёт в женскую консультацию для оформления больничного. делается это в течение рабочего дня.
Потом больничный передаётся работодателю вместе с заявлением, которое пишет «декретница».
В заявлении она указывает просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия. Образец заявления можно скачать здесь.
После получения этих документов, кадровой службой издаётся соответствующий приказ, с которым работница должна ознакомиться под роспись.
Выплата должна быть назначена в течение 10 дней после предоставления больничного, а произведена — в ближайший день выплаты зарплаты.
Видео: как правильно заполнить
Каждая официально работающая женщина имеет право на оплачиваемый декрет. Если работодатель уклоняется от этой обязанности, то его необходимо привлечь к ответственности.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93
zanalogami.ru
Образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году работодателем
Бумажный и электронный бланк
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.
Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2018 году например.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.
Скачать новую форму и бланк больничного листа 2018
Скачать
Общий порядок заполнения
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2018 году.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2018 году:
- Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
- Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
- Вносите сведения заглавными прописными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
Образец больничного листа 2018: инструкции для врача
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2018 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Теперь медработник должен внести следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
- Дата выдачи документа больному.
- Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
- Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
- Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Правильно оформленный больничный лист 2018 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2018 году с печатями, фото из интернета:
Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2018
Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018
Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2018, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.
Шаг № 1. Наименование работодателя
В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.
Шаг № 2. Вид трудоустройства
Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2018 году по-новому.
Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.
Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.
Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).
Шаг № 6. Производственные травмы
Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2018 год), данное поле не заполняют.
Шаг № 7. Дата начала работы
В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2018 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2018 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.
В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.
В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2018 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.
Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий
Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2018 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2018 году».
Шаг № 10. Считаем средний заработок
Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.
Шаг № 11. Заработок в день
Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2018 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».
Шаг № 12. Суммы пособий
По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:
- Первые три дня оплачивает наниматель.
- Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.
Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.
Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».
Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2018 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).
Шаг № 13. Ответственные лица
Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2018 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.
Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2018 году дублируются.
Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2018, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.
Актуальный образец заполненного больничного листа в 2018 году
Особые правила заполнения больничных листов 2018 работодателем
Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.
Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2018 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).
Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.
Исправляем ошибки
Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.
Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2018 году, образец бухгалтеру:
- Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
- Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
- Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
- Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
- Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2018
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2018 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.
А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.
Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.
Электронные документы: нововведения
Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.
Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.
Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.
Актуальный вопрос 2018: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?
Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.
clubtk.ru
Как заполняется больничный по беременности и родам
Кроме обязанности работодателя рассчитать больничный лист по беременности и родам и выплатить пособие своей сотруднице, работодатель также должен заполнить свою часть в представленном работницей листке нетрудоспособности. Сделать это нужно на компьютере или от руки. Записи делаются на русском языке, черной ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой, но не шариковой), заглавными печатными буквами (п. 64—65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). При этом символы не должны выходить за пределы границ ячеек, напечатанных на больничном.
Сведения о работодателе
В листке нетрудоспособности указывается название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Эти номер и код есть в уведомлении о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).
Сведения о работнице, которой начислено пособие
В больничном по родам должно быть отмечено, является ли место работы, где назначено пособие, для сотрудницы основным, или она работает здесь в качестве внешнего совместителя. Также в листке указываются ее ИНН и СНИЛС. Если ИНН у работницы нет, соответствующее поле заполнять не надо.
В графе «Условия исчисления» в отдельных случаях указывается код, например, если у сотрудницы есть инвалидность. Графы «Акт формы Н-1» и «Дата начала работы» не заполняются (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).
Сведения, касающиеся расчета пособия
Также в больничном указывается:
- число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы;
- начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие;
- сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»;
- сумма среднего дневного заработка;
- сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».
Графа «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется, поскольку пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет ФСС (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).
Если в больничном ошибки
Если сотрудница принесла вам больничный, в котором содержатся какие-либо ошибки, начислять на его основании пособие по беременности и родам вы не должны. В такой ситуации работница должна получить новый правильно оформленный листок нетрудоспособности. И только после того, как вам его представят, можно будет приступать к расчету пособия.
glavkniga.ru
Больничный лист по беременности и родам: заполнение, образец
Пособие беременности и дальнейшим родам (сокращенно – БиР) назначается на основании листа по нетрудоспособности, который подобен больничному, оформленному заболевшему сотруднику, но БиР все же имеет некоторые особенности. Рассмотрим пошаговую инструкцию грамотного оформления каждой ячейки больничного по беременности и родам. Самым главным документом (имейте в виду, он не единственный) считается приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н от 26.04.2011.
Следует четко уяснить, заполняется бланк документа тремя субъектами, непосредственно отвечающими за правильность оформления этого документа, и, прежде всего, за его достоверность (правдоподобность). Это работодатель, акушер-гинеколог и, конечно, главный бухгалтер.
Процесс внесения информации в документ
В БИР вписывают информацию врач плюс работодатель особы прекрасного пола в положении. Для этого в документе специально предусмотрены соответствующие разделы. Следует знать, что кроме акушера-гинеколога имеют право оформлять больничные листы еще 2 категории представителей медицины:
- семейный врач или врач общей практики;
- иногда фельдшер.
Специалист в области общей практики получает такое право (выдать больничный), если гинеколог отсутствует, а если и такого специалиста нет, то тогда больничный оформляет фельдшер.
Внимание! Это важно! Семейный врач и терапевт – это совершенно разные понятия. В обязанности семейного врача, закрепленные законодательно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 N 541н) входит диагностика, лечение часто встречающихся заболеваний, характерных для направлений медицины с узкой специализацией, выполнение необходимых неотложных мероприятий. Сюда относится акушерство плюс гинекология. Терапевт может предоставлять услуги, только относящиеся к его профильной специализации «терапия». Поэтому круг обязанностей семейного врача более широкий, и включает услуги терапевта.
Относительно фельдшера, то он просто медработник, но (обратите внимание) не врач. Как правило, он специалист, имеющий среднее профобразование, в то время как доктор имеет высшее медобразование.
Некоторые особенности
Больничный лист по беременности оформляется не только женщинам в положении, но и тем представительницам прекрасного пола, которые оформили усыновление ребенка в возрасте до 3-х месяцев. Отсчет дней начинается с официальной даты появления на свет маленького чуда.
Как правильно заполнить больничный лист? Все данные в документ следует вносить большими печатными буквами от руки или пропечатав на машинке, все числа – только в цифровом виде.
При заполнении больничного листа крайне важно не выходить за границы предоставленных ячеек. Вписывать данные в больничный по БИР следует любой ручкой (гелиевая, капиллярная, можно перо), шариковой запрещено. Цветовая палитра чернила черная. При заполнении документа следует избегать некоторых символов: точек, кавычек, запятых. Запомните: только буквы или цифры.
Информация, которую заносит врач
Доктор обязан вписать информацию о пациенте (беременной) на 2 бланках. Из них один остается в медицинском учреждении.
Больничный лист по беременности и родам, как заполняется (образец):
- На бланке следует в правой верхней части отметить только одно из полей. В том случае, когда документ оформляется первый раз, то отметку (галочка) следует поставить в ячейке «первичный». В том случае, когда документ выдается, как дополнительный к ранее оформленному больничному, то выбирается рядом расположенный запасной вариант. В том случае, когда документ был испорчен, то обязательно делается пометка в ячейке «дубликат».
- Указывается название организации, которая выдала лист. Учреждение должно иметь разрешение на соответствующую деятельность. Наименование можно писать сокращенно (краткое наименование прописано в Уставе).
- Юридический адрес медицинского заведения. Прописывается название поселка (населенного пункта), пропуск, через ячейку вписывается название улицы (без самого слова «улица»), делается пробел, указывается номер дома (одно число), опять пробел – затем номер квартиры (в виде числа). В том случае, когда возникает потребность обозначить корпус, то ячейка не пропускается, а пишется сначала символ дроби (в виде косой линии), затем указывается номер корпуса, дальше все по стандарту – пропускается ячейка, прописывается номер квартиры.
Обязательно отмечается дата выдачи документа. Обратите внимание: для числа и месяца предоставлено по две ячейки, в то время как для указания года отведено четыре, поэтому ни в коем случае не следует сокращать год, ограничившись указанием последних его цифр.
- Прописывается фамилия, имя и (если оно имеется) отчество беременной. Обратите внимание, что данные в больничном бланке должны быть идентичны с данными, прописанными в паспорте или другом документе, способном подтвердить личность.
- Пункт «Место работы». В этой ячейке прописывается название организации, где официально работает будущая мамочка. Также в обязательном порядке указывается организационно-правовая форма ЮЛ (кавычки не ставятся). При этом делается отступ на одну клеточку.
Внимание! Название организации можно сократить. В том случае, когда работодателем является физическое лицо, название организации заменяется его фамилией с инициалами.
- Номер истории болезни совпадает с номером медицинской карты пациента. В этой графе указывается, в виде кода, причина, повлекшая нетрудоспособность. Такой способ кодирования заболеваний пациента (его состояния) направлен для выполнения главной заповеди лекаря – медицинская тайна, и подтвержден законодательно.
Как пример, больничный лист по БИР имеет двухзначный код – 0,5. Обратите внимание, что ячейки «доп. код» плюс «код изм» практически никогда не заполняются. Все просто – первый предполагает возникновение дополнительных причин, повлекших нетрудоспособность, второй может быть заполнен в том случае, когда первопричина выдачи документа изменилась. В таком случае следует указать новый код и возникшую причину.
- Обязательно указать номер ОГРН медучреждения, оформившего данный документ. В графе, где проставлена буква «ж» (принадлежность к полу), следует поставить галочку. Следующий шаг – поставить галочку в ячейке «основное», «по совместительству». Обратите внимание: первый вариант соответствует основному месту работы, второй, если пациент сообщает о совместительстве. Следует знать, что отметка в данных ячейках ставится только в том случае, если женщина работает по совместительству.
Внимание! В том случае, если в документе указано «по совместительству», обязательно указывают номер документа с основной работы. Но если беременная безработная и находится на учете соответствующих органов (например, служба занятости), данный факт тоже указывается. А поля, где прописано «основное» плюс «по совместительству» не заполняются.
- Далее в больничном листе поля с записью «дата 1», затем «дата 2», следующим «номер путевки», последнее «ОГРН санатория или клиники НИИ». Следует заполнить поле № 1, а остальные будут заполнены в санатории-курорте (учреждении НИИ), где пациент будет проходить лечение. А данный документ оформляется для женщины в положении, поэтому указывается предполагаемая дата родов (обратите внимание: на вписывание числа, месяца отведено по 2 клеточки, для года оставлено 4).
Обратите внимание! В данном случае столбик «по уходу» не заполняете. Обязательно указывается, если будущая мамочка состояла на учете с раннего срока (до 12 недель).
- Следующие ячейки в листе пропускаются, и возобновление документа начинается с места расположения таблицы под названием – «освобождение от работы». Вся информация, вписанная в эту таблицу, в обязательном порядке заверяется подписью доктора (гинеколога). Таблица содержит данные о периоде, на который пациент освобождается от работы (называется – отпуск (декретный) по БИР): от (прописана дата выдачи документа) – до (конечная дата – равна сумме даты выдачи плюс 140 дней). Этот период идентичен для графы, где указывается период выдачи пособия.
- Когда на работу? Первый трудовой день – следующий день после указанного в листе срока окончания больничного. Это поле, где прописано «приступить к работе».
Советы для работодателя (нанимателя)
Как заполнить больничный лист по БИР нанимателю?
Следует знать, что требования к оформлению документа в ячейках «место работы» и таких подобных наниматель оформляет так же, как и гинеколог.
pensiolog.ru