Справка о зарплате для больничного листа
Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа.Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.
Что должен содержать документ
Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничногоСкачать образец заполнения справки о заработной плате за 2 года
Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.
Документ должен содержать следующие данные:
- Название организации,
- Адрес, телефон,
- Номер, а также название территориального отделения ФСС,
- ИНН, КПП компании,
- Сведения о сотруднике,
- Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).
Когда выдается
Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.
Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.
Как заполняется
Справка о зарплате для больничного листа заполняется от руки или может быть набрана на компьютере. Исправлять ошибки в документе нельзя. Для получения сведений берутся данные бухучета и отчетности страхователя. Документ должен быть заверен круглой печатью организации, при этом подпись должна быть видной. Печать следует ставить в нижнем левом углу документа.
Стоит отметить, что после представления документа на новое место работы, организация может проверить данные о страхователе. Если вдруг возникают сомнения, в территориальный орган ФСС по месту регистрации компании прежнего работодателя отправляется запрос по унифицированной форме. Однако чаще всего документ редко проверяется на подлинность.
Образец заполнения:
Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного
Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.
Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.
Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.
В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
vse-dlya-ip.ru
Новая форма справки о сумме заработка для расчета пособий
Порядок выдачи утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
Справка о сумме заработка выдается:
– увольняющемуся сотруднику. В справке указывается сумма заработка за текущий и два предшествующих года. Справка должна быть выдана в день увольнения сотрудника.
– бывшим сотрудникам. По заявлению бывшего работника или его доверенного лица справка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней.
Отдельные особенности заполнения
В третий раздел к трем имеющимся годам можно добавить еще несколько лет дополнительно с целью использования их для расчета пособий, если в двух календарных годах, предшествующих началу страхового случая, работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желает заменить их на другие года расчетного периода.
В четвертом разделе указывается количество календарных дней, которые исключаются из расчетного периода по причине временной нетрудоспособности, декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком, а также средняя заработная плата, на которую не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. В соответствующих строках раздела указывается дата начала и конца исключаемого периода и его наименование.
Если есть сомнения, что справка о сумме заработка фальшивая, работодатель имеет право проверить сведения об организациях в ФСС РФ по форме и в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 №20н.
Пример заполнения справки о сумме заработной платы за два года
Скачать Заявление для выдачи справки о заработке
Скачать новую Справку о сумме заработной платы для расчета пособий 2013
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Заполняем справку о сумме заработной платы для расчета больничного
Приложение № 1
к приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы
на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы,
Дата выдачи: 17.10.12 № 45
1. Данные о страхователе:
Общество с ограниченной ответственностью «Астра»
(полное наименование
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
ГУ Московское региональное
Регистрационный номер страхователя 7777226445 / Код подчиненности 7777
ИНН/КПП 7715324552 7715010014
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индиви- дуального предпринимателя, физического лица
Телефон ( 499 ) 4588832
2. Данные о застрахованном лице:
Фамилия, имя, отчество
Паспортные данные:
При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация
otchetonline.ru
|
СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи
Для подтверждения начислений в пользу временно нетрудоспособного работника, была введена специальная справка для расчета больничных 2011 и последующих лет, содержащая данные о доходах сотрудника за предыдущие два года. Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника. Если же ваш сотрудник не сможет подтвердить свои доходы за последние два года, Вы имеете право сделать запрос в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации. Правда, для этого ему придется заполнить заявление по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №2) А если подлинность предоставленных работником сведений вызывает сомнения? В том случае, если сотрудник был принят на работу в вашу организацию только в текущем году, то для Вас, до предоставления справки, его предыдущий заработок будут отсутствовать. В этом случае придется воспользоваться пп. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ (в ред. от 08.12.2010 ФЗ № 343−ФЗ). После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона. Размер суммы больничных начисляется и выплачивается работнику в зависимости от продолжительности его страхового стажа.(ч. 4 ст. 14 Закона № 255−ФЗ) Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней). Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного производится исходя из МРОТ. Новый бланк справки действующей с 2013г. можно скачать здесь
|
glavbuh-info.ru