Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.
По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя.
Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.
2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск.
Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком…
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
Скачать
Что полезно знать женщине при выходе из декрета — Work.ua
Директор по персоналу компании SoftClub Ксения Кручинина о том, как выйти из декретного отпуска подготовленной к этому профессионально и морально.
Большинство молодых матерей на 3 года отключаются от работы и полностью посвящают себя ребенку и семейным заботам. Момент возвращения в профессиональную среду чаще всего оказывается не самым приятным — причем как для самой женщины, так и для нанимателя.
Заместитель генерального директора по персоналу компании SoftClub Ксения Кручинина предлагает рассмотреть выход из декрета как четко отлаженный процесс.
Ее виденьем делиться и Work.ua.
Что полезно знать женщине при выходе из декрета
1. Постарайтесь еще до ухода в декретный отпуск договориться с руководителем, сколько времени вы планируете в нем находиться, и согласовать приблизительную дату вашего выхода.
2. Если после рождения ребенка ситуация изменилась и согласованная ранее дата сместилась, обязательно проинформируйте работодателя об этом.
3. Проанализируйте рынок, чтобы понять, на какие условия вы можете претендовать, выходя на старое место, или в поисках новой работы.
Как анализировать рынок:
- Посмотреть, какие зарплаты предлагают работодатели для вашей профессии.
- Посмотреть, какие суммы просят соискатели (ваши конкуренты).
- Уточнить у коллег и друзей, которые могут владеть цифрами заработных плат, сколько у них в компании получает специалист вашего профиля.
- Спросить у знакомого HR-а или кадровика.
Как подготовить себя к выходу из декретного отпуска:
1. Вернуть свой профессиональный уровень.
Как минимум за 8 месяцев до выхода их декрета надо составить программу обучения.
Как поднять свой профессиональный уровень:
- Курсы по специальности очные и дистанционные (online).
- Мастер-классы.
- Беседа с другом-экспертом (можно пригласить коллегу на чашку кофе и попросить рассказать тренды отрасли).
- Общение на форумах, в сообществах, группах в соцсетях.
- Выполнение небольших проектных работ на заказ (если отрасль позволяет).
2. За 6, 3 и 1 месяц до выхода контактируйте с работодателем и подтверждайте свою готовность выходить, а также узнавайте внутреннюю ситуацию в компании.
3. Если ваше место занято, и вы слышите и чувствуете, что работодателю нравится нынешний сотрудник и положение дел, инициируйте честный разговор и постарайтесь обсудить ваши возможности.
Какие возможности есть:
- Выйти на 0,5 или даже на 0,25 ставки.
- Выйти на другую работу/должность в компании.
- Предложить руководителю заняться решением вопросов, которыми надо заняться, но ни у кого не доходят руки (в любой компании их существует целый набор).
- Выйти за совсем минимальные деньги и активно искать другую работу (естественно, обговорив это с нанимателем). Искать работу лучше работая, чем после трехлетнего декрета выходить из дома: вы адаптируетесь к графику, и на новое место попадете социально подготовленной.
4. Подготовить своих домашних. Обсудить ситуации, кто будет оставаться с ребенком, если он заболеет, кто будет срываться и приезжать в случае происшествий, как будет закрываться вопрос командировок, до какого времени маме возможно задерживаться на работе, и готов ли папа это терпеть.
Ключевой камень преткновения, пугающий работодателей — это НЕ утеря профессиональной квалификации, а ситуации, когда мама не может уделять время работе, потому что с ребенком что-то произошло. Или она не способна хорошо выполнять свои функции, потому что не хочет поехать в командировку или задержаться на важное совещание.
Ни один работодатель не хочет, чтобы его бизнес страдал по причине того, что у сотрудника персональные сложности. Один-два раза можно пойти на встречу, но если человек из трех месяцев две недели работает, а остальное время сидит на больничных, то, скорее всего, решение выходить было поспешным.
Вместо резюме. Если вы чувствуете, что работодатель не хочет вашего возвращения, вы, конечно, можете вернуть себе свое рабочее место в соответствии с законодательством. Но такие возвращения чаще всего заканчиваются плохо.
Если наниматель без радости воспринимает новость о вашем желании вернуться, надо сделать выводы, перелистнуть страницу жизни в этой компании и идти дальше.
Что полезно знать работодателю
Не всегда женщина после декрета — это неудобный сотрудник. Многие, сидя в декрете, обучаются, работают на фрилансе и всячески поддерживают свой профессиональный уровень. Работодатель может и должен обсудить с такой сотрудницей следующее:
1. Какой график ей удобен (если трудовая дисциплина не предполагает фиксированного оговоренного графика).
2. Кто будет оставаться с ее ребенком на время больничных.
3. Может ли она задерживаться и как часто готова ездить в командировки (если работа это предполагает).
4. Можно ли предоставить ей возможность делать часть работ из дома.
5. Договориться о пробном испытательном сроке — время, в течение которого оба могут безболезненно передумать, и женщина вернется дальше в отпуск по уходу за ребенком.
Следует помнить, что многие женщины, которые приступают к работе после декрета, отличаются высокой дисциплинированностью, исполнительностью и отлично применяют полученный в декрете навык тайм-менеджмента.
Если женщина ответственно подходит к своему выходу из декрета, то быстро наверстывает упущенное, часто бывает искренне благодарна, когда компания-наниматель дает ей возможность вернуться в строй — и работает с особым усердием.
Материал был опубликован на probusiness.by
Читайте также: Как вернуться на работу после декрета
Что нужно знать о собеседовании после декрета
Читайте нас в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Сколько времени брать в отпуск по беременности и родам?
На какое время молодая мама должна уйти в декретный отпуск? Если бы была простая формула. Или что наш выбор в Соединенных Штатах не ограничивался прискорбной политикой отпуска по беременности и родам. (Это сообщение в блоге для другого дня…).
С практической точки зрения, и учитывая ограничения действующих законов, где вы живете, как вы можете понять это? Особенно, если у вас еще не было ребенка, поэтому вы понятия не имеете о том, каково это рожать, как вы будете чувствовать себя дома или что нужно вашему ребенку?
Я думаю, что «правильный» ответ действительно индивидуален для каждой женщины.
Это комбинация того, что разрешит ваш работодатель. Сколько времени вы можете позволить себе потратить в финансовом плане. Сколько времени вы можете позволить себе уделить проекту или карьере. И ваши собственные мысли о том, когда вы думаете, что можете быть готовы вернуться.
Мне очень повезло, что я смогла прожить около 20 недель с моим первым ребенком и 16 недель со вторым. Примерно через 4 месяца я был готов вернуться к ним обоим. Я признаю, что мне очень повезло, что мне не пришлось возвращаться прямо на 3-м месяце, когда мой первый ребенок прошел через массивное (я имею в виду пробуждение каждые 9 дней).0-минут ночью в течение нескольких недель, выраженная регрессия сна. К сожалению, это довольно типично для того возраста и стадии. Необходимость функционировать на работе в этот короткий ночной сон была бы катастрофой. Не то чтобы 3-часовые отрезки, которые я получил, когда я вернулся, были намного лучше, но они были улучшением.
С моим первым ребенком мне удавалось получать деньги на протяжении всего отпуска.
Мой тогдашний работодатель предоставил только одну неделю оплачиваемого декретного отпуска. Но у меня был больничный за 4 недели с другой работы, и я сколачивал другие отпуска и больничные. Однако со всеми болезнями, которые сопровождают ребенка в детском саду, у меня почти закончился отпуск по болезни к тому времени, когда два года спустя родился ребенок № 2. В то время около половины моего отпуска оплачивалось за счет комбинации оплачиваемого отпуска и отпуска, а другую половину я должен был финансировать сам.
Вот несколько вопросов, которые следует задать при рассмотрении вопроса о продолжительности отпуска:
- Какую сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска ваш работодатель должен предоставить вам ? (Обязательно ознакомьтесь с законами штата и федеральными законами. Например, федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни требует, чтобы ваш работодатель не отказывался от вашей работы в течение 12 недель, но версия закона округа Колумбия требует, чтобы ваша работа оставалась открытой для вас. на 16 недель.)
- Какая сумма уплачена 9Отпуск 0019 предоставляет ваш работодатель?
- Сколько оплачиваемых отпусков вы можете собрать за счет больничных, отпусков, пособий по нетрудоспособности и т. д.?
- Какой тип финансовой подушки у вас есть? (Мы рано открыли сберегательный счет для моего второго декретного отпуска, зная, что он, скорее всего, будет частично неоплаченным, и я «оплатила» себя с этого счета во время отпуска.)
- Как продолжительность работы повлияет на вашу работу? Есть ли конференция или проект, на который вы хотите вернуться, что повлияет на сроки вашего возвращения?
- Что говорят ваш акушер-гинеколог и педиатр о том, что лучше для вашего здоровья и здоровья вашего ребенка?
- Зная то, что вы знаете о себе, насколько счастливы вы будете дома в течение длительного периода времени?
- Можно ли обговорить сумму отпуска, которую вы объявили сейчас, позже? Другими словами, если вы скажете своему работодателю, что хотели бы взять 12 недель, но позже обнаружите, что хотели бы продлить его на неделю или две, будет ли ваш работодатель открыт для такого разговора? Если вы сказали нет, вы уверены?
- Готов ли ваш работодатель к поэтапному возврату? (Например, я возвращался на 3 дня в первую неделю, на 4 дня во вторую, и с каждой неделей у меня было больше рабочих дней. Некоторые работодатели также автоматически предлагают такие вещи, как возврат к 80-процентному графику на первый месяц назад. )
на 16 недель.)
Некоторые работодатели также автоматически предлагают такие вещи, как возврат к 80-процентному графику на первый месяц назад. )Как и многое другое в материнстве, на этот вопрос нет простого ответа. И, как и многие другие вещи в материнстве, вам нужно решить, что подходит вам и вашей семье, а затем следовать этому. Сравнение — вор радости : делай все, что можешь, с тем, что работает для тебя , мама, и оставайся на связи с другими людьми, которые в то же время переживают возвращение к работе, чтобы ты не изолироваться в процессе.
Мамочки, если вы уже ушли в отпуск и вернулись, поделитесь в комментариях своими впечатлениями о том, сколько времени вы потратили? Я часто слышу вопрос о том, как долго нужно отдыхать, и я знаю, что чтение о разнообразном опыте поможет другим молодым мамам. Заранее спасибо за внимание!
Планируете выйти на работу после декретного отпуска? Хотите сделать это спокойным, вдохновляющим переходом и встретить других новых мам, возвращающихся в то же время? Пройдите следующий сеанс курса осознанного возвращения.
Права на отпуск по беременности и родам для работников
Многим родителям сложно взять длительный отпуск на работе, чтобы пообщаться с новорожденным или усыновленным ребенком, если это время не оплачивается. Тем не менее, родители (как матери, так и отцы) и дети выигрывают, если им дается длительный период для связи. В некоторых штатах приняты законы, разрешающие работникам оплачивать отпуск по беременности и родам или отцовству, чтобы у них было время для связи. Эти штаты включают Калифорнию, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Вашингтон, округ Колумбия. Другие штаты оставляют на усмотрение работодателей решать, предоставлять ли отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком в рамках своих пакетов льгот, и эти правила могут быть указаны в трудовых договорах.
Примеры государственных законов
Закон каждого штата отличается. В Калифорнии, например, отпуск по уходу за ребенком — это время, которое родители могут отвлечь от своей работы, чтобы пообщаться с новорожденным или ребенком.
Отпуск по беременности и родам включает в себя как отпуск по уходу за ребенком, так и отпуск по инвалидности по беременности, а отпуск по уходу за ребенком — это просто отпуск по уходу за ребенком. С 1 января 2018 года в Калифорнии вступил в силу Закон о новом родительском отпуске, который требует, чтобы работодатели, насчитывающие не менее 20 сотрудников, предоставляли правомочным работникам как минимум 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для связи с новым ребенком. Отпуск должен быть использован в течение года после рождения ребенка, помещения его в приемную семью или усыновления. В дополнение к 12-недельному отпуску по уходу за ребенком беременным женщинам также предоставляется до 4 месяцев отпуска по инвалидности по беременности и родам с сохранением рабочего места до отпуска по уходу за ребенком.
В качестве другого примера, в Нью-Йорке действует Закон об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, который позволяет работнику замещать некоторую заработную плату или оклад государством, если у него есть ребенок, или по другим медицинским показаниям, или для помощи членам семьи, когда кто-то в семье находится на действительной военной службе.
Этот отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и оплачиваемым отпуском. Сотрудники, работающие полный рабочий день и работающие не менее 20 часов в неделю, имеют право взять этот отпуск после 26 недель работы подряд. Сотрудники, работающие неполный рабочий день и работающие менее 20 часов в неделю, имеют право на отпуск после 175 рабочих дней подряд.
Во многих штатах приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять беременным работницам разумные приспособления.
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни
По всей стране имеющие право сотрудники, которые работают на работодателей, в которых работает не менее 50 сотрудников, могут взять максимум 12 недель неоплачиваемого отпуска для связи с новым ребенком, если соблюдаются различные условия в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA). встретились. И новые матери, и новые отцы могут взять отпуск, и ни один из них не имеет преимуществ перед другим.
Работодателям запрещается дискриминация по признаку пола родителя в отношении этого отпуска. Ваш работодатель не имеет права сокращать ваш отпуск по FMLA или увольнять вас за то, что вы взяли отпуск, потому что вы берете отпуск по уходу за ребенком, а не отпуск по беременности и родам.
Сотрудник, который предоставляет работодателю достаточно информации, чтобы дать понять, что работник находится в ситуации, требующей отпуска FMLA, должен быть проинформирован о том, что он имеет право на отпуск FMLA, если это так. Работодатель, который не информирует вас о ваших правах и обязанностях в соответствии с FMLA, возможно, совершил нарушение FMLA. Работодатель, который требует, чтобы вы предоставили слишком много времени, чтобы уйти в отпуск по FMLA, также может нарушать FMLA.
Защита в соответствии с законами о множественных отпусках по уходу за ребенком
В некоторых штатах есть аналог FMLA. В Калифорнии, например, действует Калифорнийский закон о правах семьи, который предоставляет многие из тех же прав, что и FMLA.