Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом: правила расчета и порядок выплат, особенности

В штате Калифорния закон не требует, чтобы работодатель предоставлял своим работникам либо оплачиваемый, либо неоплачиваемый отпуск. Однако, если у работодателя есть установленная политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя налагаются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свои обязательства по предоставлению отпускных. В соответствии с законодательством штата Калифорния заработанный отпуск считается заработной платой, а отпуск зарабатывается по мере выполнения работы. Например, если работник имеет право на две недели (10 рабочих дней) отпуска в год, то после шести месяцев работы он заработает пять дней отпуска. Отпускные начисляются (суммируются) по мере их заработка и не могут быть аннулированы даже при увольнении, независимо от причины увольнения. (С uastez v. Plastic Dress Up (1982) 31 C3d 774) Работодатель может установить разумный предел отпускных, который не позволяет работнику получать отпуск в течение определенного количества часов. ( Boothby v. Atlas Mechanical (1992) 6 Cal.App.4 ^th 1595) И, если иное не предусмотрено коллективным договором, при прекращении трудовых отношений весь заработанный и неиспользованный отпуск должен быть оплачен работнику по месту его или ее окончательная ставка оплаты. Раздел 227.3 Трудового кодекса Законодательное собрание Калифорнии, чтобы обеспечить справедливое и равноправное рассмотрение планов отпусков, при условии, что уполномоченный по трудовым вопросам должен «применять принципы справедливости и справедливости» при разрешении требований об отпуске.

1.

В.

В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не засчитывается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?

А.

Да. Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы.

Такое положение в плане отпусков признается, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не зарабатывается или не начисляется косвенным образом в течение этого первого года или другого периода. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: 4 недели каникул

3 год: 2 недели каникул

Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, дает понять, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год.

Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: 2 недели отпуска

3-й год: 3 недели каникул

4-10 лет: 4 недели каникул

В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) является уловкой, работники, увольняющиеся со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке заработной платы. . С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на какую-либо отпускную.

2.

В.

Как оплачивается отпуск?

А.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели. Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитанного следующим образом:

10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год

80 часов отпуска в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых работников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. д.), которые заработали, накопили и неиспользованные отпуска были учтены на момент увольнения должны выплачиваться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219^-й -й день года) без отпуска в 2002 г., у которого нет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936,00 долларов при прекращении службы, рассчитанные как следует:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) ÷ 365 дней/год = 60%

60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г.

Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0

Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа

72 часа x 13,00 долл. США в час = 936,00 долл. США отпускных, причитающихся при прекращении службы.

3.

В.

Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно?

А.

Да, это законно. Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действительно, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются.

4.

В.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток. Это законно?

А.

Нет, такое положение неправомерно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в ​​​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду.

5.

В.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник заработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?

А.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду.

DLSE неоднократно обнаруживала, что политика отпусков, предусматривающая, что все отпуска должны быть использованы в том году, когда они были заработаны (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.

6.

В.

Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск, и продолжительность отпуска, который можно взять в любое конкретное время.

7.

В.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — ежегодно выплачивать вам отпускные, которые вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.

8.

В.

Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков?

А.

Нет, план или политика «оплачиваемого отгула» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков. Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков. Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни.

9.

В.

Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или накоплен. В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск до того, как заработал все. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял, из моей последней зарплаты. Он может это сделать?

А.

Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т. е. отпуск, который был взят до того, как он был заработан или накоплен) из вашей последней зарплаты. Из-за графика работы и пожеланий сотрудников многие работодатели разрешают сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные пособия являются формой заработной платы, и практика работодателя, позволяющая работникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начислен, фактически представляет собой аванс по заработной плате. Таким образом, если работник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот авансовый отпуск будет заработан или накоплен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и любая другая задолженность (либо перед работодателем, либо перед третьим лицом), подпадает под действие положений закона об аресте имущества. Однако, поскольку заработная плата освобождается от наложения ареста до вынесения судебного решения, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать долг путем наложения ареста на окончательную заработную плату работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон о наложении ареста на заработную плату предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может взыскать заработную плату с должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов, причитающихся работодателю с работника. затем заработная плата, причитающаяся работнику.

10.

В.

Что будет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы?

А.

В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику в его или ее ее окончательная ставка заработной платы за все его или ее заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска. Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника.

11.

В.

Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?

А.

Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против вашего работодателя о взыскании потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.

12.

В.

Какова процедура, которая следует после того, как я подам заявление о выплате заработной платы?

А.

После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить. Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске.

В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции. Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве.

См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате.

13.

В.

Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение?

А.

Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и апелляция не подана, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве приговор работодателю. Это судебное решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE.

14.

В.

Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован?

А.

Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш законный отпуск был аннулирован, а не переносился из года в год, или потому что вы подаете иск или угрожать подать иск Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу на дискриминацию/репрессалии в Управление Уполномоченного по вопросам труда. В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд на своего работодателя.