Регистрация рождения — Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ
Основанием для государственной регистрации рождения является:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, при родах вне медицинской организации;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
При отсутствии вышеуказанных оснований для государственной регистрации рождения государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния либо направляют заявление о рождении ребенка в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление о рождении ребенка, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью заявителя.
В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия, и документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.
В случае направления в форме электронного документа заявления о рождении ребенка вышеуказанные документы, представляются заявителями при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния в назначенное для государственной регистрации рождения ребенка время.
ПАМЯТКА Суперсервис Рождение ребенка
pdf (2,0 МБ)
Обновлено 28. 09.2022
Поделиться
Управление здравоохранения штата Орегон : Информация, необходимая для заказа записи актов гражданского состояния : Получить записи актов гражданского состояния : Штат Орегон
Для заказа записей актов гражданского состояния требуется следующая информация.
Пункты, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.
для записей о рождении:
*Полное имя в записи о рождении — первая, середина и последняя
*Дата рождения
*Место рождения — город и округ
- *0005 *Полное имя отца — имя, отчество и фамилия
*Полная девичья фамилия матери — имя, отчество и фамилия
*Ваше родство с лицом, указанным в записи, если оно не относится к вам
*Причина заказа записи
Ваше *имя, *почтовый адрес и номер телефона (или адрес электронной почты) в дневное время в качестве заявителя
*Ваша подпись на заявлении, если заказ осуществляется по почте
*Копии юридических документов, если это необходимо для подтверждения законной опеки или полномочий по доверенности. Если вы не являетесь ближайшим родственником, отправьте уведомление о разрешении с нотариально заверенной подписью правомочного ближайшего родственника.
*Ксерокопия действительного водительского удостоверения или официального удостоверения личности заявителя, заказывающего запись о рождении. Если у вас нет удостоверения личности, см. список альтернативных допустимых документов ниже.
Для записей о смерти:
*Полное имя лица, указанного в записи
Имя супруга или сожителя (если применимо)
* год может быть запрошен для оплаты основного регистрационного взноса)
Место смерти
Дата рождения умершего может быть полезна, если дата или место смерти неизвестны
*Ваше имя и родство с человек в записи или причина, по которой вам нужна запись
Ваше *имя, *почтовый адрес и номер телефона (или адрес электронной почты) в дневное время в качестве заявителя
*Ваша подпись на заявлении, если заказ по почте
*Копии юридических документов, если необходимо , чтобы доказать, что у вас есть полномочия по доверенности.
Если вы не имеете права заказывать запись, отправьте уведомление о разрешении с нотариально заверенной подписью правомочного ближайшего члена семьи.*Ксерокопия действительного водительского удостоверения или официального удостоверения личности заявителя, заказывающего запись о смерти. Если у вас нет удостоверения личности, см. список альтернативных допустимых документов ниже.
Если вам нужна запись о смерти, относящаяся к недавнему событию (две-четыре недели), она может быть еще недоступна в нашем офисе. Возможно, вам придется заказать его в местном отделении записи актов гражданского состояния округа , если он вам нужен срочно. Если вы разместите заказ в нашем офисе, заказ будет храниться до получения записи и выдачи сертификата.
Для записей о браке, разводе, семейном партнерстве или расторжении домашнего партнерства:
*Полное имя лица, указанного в записи
Имя супруга или домашнего партнера (если применимо)
- 4
6
Дата подачи записи или период времени для поиска (может быть запрошен поиск в течение пяти лет за базовую плату за регистрацию)
Округ, выдавший свидетельство о браке, зарегистрировавший семейное партнерство или разрешивший развод или расторжение брака
*Ваше имя и отношение к лицу, указанному в записи, или причина, по которой вам нужна запись
Ваше *имя, *почтовый адрес и номер телефона (или адрес электронной почты) в дневное время в качестве заявителя
*Ваша подпись на заявлении, при заказе по почте
*Копии юридических документов, если необходимо, подтверждающих наличие у вас полномочий по доверенности. Если вы не имеете права заказывать запись, отправьте уведомление о разрешении с нотариально заверенной подписью правомочного ближайшего члена семьи.
*Ксерокопия действительного водительского удостоверения или официального удостоверения личности заявителя, заказывающего запись о рождении. Если у вас нет удостоверения личности, см. список альтернативных допустимых документов.
Примечание. Если нужная вам информация о браке, разводе, свидетельстве о семейном партнерстве или расторжении семейного союза относится к недавнему событию (от шести до восьми недель), она может быть еще недоступна в нашем офисе. Возможно, вам потребуется заказать запись о заключении брака или семейном партнерстве в местной окружной канцелярии, а постановление о разводе или расторжении семейного партнерства — в окружном суде, который его вынес. Если вы разместите заказ в нашем офисе, заказ будет храниться до получения записи и выдачи сертификата.
Записи о браке, в том числе некоторые записи до 1906 года, можно запросить в окружном бюро бракосочетаний, которое выдало лицензию. Несколько окружных бюро бракосочетаний отправили свои самые старые записи о браке в Государственный архив штата Орегон.
Постановления о разводе, как заверенные, так и не заверенные, можно получить в окружном суде, вынесшем решение о разводе. Государственная служба записи актов гражданского состояния выдает итоговый документ, называемый свидетельством о разводе. Свидетельство о разводе не содержит всей информации, содержащейся в указе, но может использоваться в качестве доказательства развода. В некоторых случаях суды утверждают решения о разводе, но свидетельства не заполнены или не поданы. Если вы закажете отсутствующее свидетельство о разводе, выдача будет отложена до тех пор, пока сотрудники суда не создадут свидетельство и не подадут его.
Допустимые документы, удостоверяющие личность
ВАЖНО : Документы с истекшим сроком действия не принимаются.Допускаются любые
ОДИН из следующих документов:Действующие водительские права, разрешение или удостоверение личности.
Действующий, действующий паспорт или паспорт-карта с фотографией.
Членство в племени или удостоверение личности с фотографией и адресом (без фотографии принимается как одно из трех удостоверений личности).
Удостоверение личности вооруженных сил США с фотографией.
Текущая карточка учащегося с именем и фотографией (только для старшеклассников).
Карточка консульства (Matrícula Consular) с фотографией и адресом.
Удостоверение личности с фотографией.
Карта постоянного жителя с фотографией.
Удостоверение личности штата или федерального правительства с фотографией.
ИЛИ…
Любые
ТРИ из следующих документов, если в одном из них указан ваш текущий адрес :Военный билет или военное свидетельство об увольнении (должны быть оригиналы).
Документы для иммиграции или натурализации в США.
Разрешение на ношение оружия с фотографией.
Официальные документы, выданные судами, в которых указана дата рождения.
Официальные документы отдела исправительных учреждений или документы об условно-досрочном освобождении с указанием даты рождения и полного имени.
Регистрация транспортного средства или право собственности.
Персонализированная книжка для чеков или сберегательных счетов.
Ежемесячная выписка по банковскому или ипотечному счету (документ должен быть не старше 30 дней).
Разрешение на ношение пистолета или огнестрельного оружия.
Государственная лицензия на охоту или рыболовство.
Недавний счет за коммунальные услуги или другой счет с текущим адресом (Документ должен быть не старше 30 дней)
Квитанция о недавней зарплате или зарплатный чек (только официальный тип компании).
(Документ должен быть не старше 30 дней.)Удостоверение личности компании.
Регистрационная карточка избирателя, выданная окружным отделом выборов.
Действительные талоны на питание, пособие или пособие по безработице.
Карта медицинского или больничного страхования.
Налоговые декларации – формы W-2 и т. д.
Полис автострахования.
Членский билет Союза.
Соглашение об аренде, в котором отображается заголовок/логотип сдаваемого в аренду имущества, которое является текущим имуществом для проживания, подписано управляющим имуществом и показывает, что удостоверение личности прошло проверку.
При наличии расхождений между предоставленной информацией и информацией в протоколе или при возникновении вопросов относительно действительности какого-либо документа сотрудники имеют право запросить дополнительную информацию или документы.
Печатная версия списка документов, удостоверяющих личность, доступна на английском и испанском языках.
Департамент здравоохранения | Статистика естественного движения населения
Заказать
Запись актов гражданского состояния
- Получение копий генеалогических записей
- Получение копий негенеалогических записей
- Получение заявления об отсутствии записи о браке
- Онлайн-запросы
- Записи о рождении в Джерси-Сити/округе Гудзон
- Сборы с первого взгляда
- Местные отделы записи актов гражданского состояния
- Формы для заказа записей актов гражданского состояния — английский язык
- Формы для заказа актов гражданского состояния — испанский
Ссылки по теме
Онлайн-запросы
Проверка статуса запроса
Негенеалогические записи (текущие события): 9 09 0060
Для всех заказов вместе с заявлением необходимо отправить следующие :
- все необходимые копии удостоверения личности для подтверждения личности
- правильные сборы
- копий документов, подтверждающих ваше родство с лицом, указанным в деле,
при запросе заверенной копии
Ваше заявление будет возвращено, если вы не пришлете всю необходимую документацию.
- Шаг 1. Определите негенеалогическую запись
- Шаг 2. Предоставьте приемлемую идентификацию
- Шаг 3: Оплата сборов
- Шаг 4: Подтверждение родства
- Шаг 5: Подача заполненного заявления и сопроводительных документов
- Как доказать родство для негенеалогических записей
Шаг 1: Определите негенеалогическую запись
Вы должны иметь возможность полностью идентифицировать запись, предоставив всю информацию, указанную ниже в форме заявки.
- ФИО в записи
- Город, где произошло событие
- Точная дата события (месяц, день и год)
- Девичья фамилия матери
- Имя отца (если записано в протоколе) 9
Шаг 2: Предоставьте приемлемое удостоверение личности
Вы должны предоставить приемлемое удостоверение личности, чтобы получить копию любой записи актов гражданского состояния. Копии записей актов гражданского состояния
Допустимы следующие формы удостоверения личности:
- действующее действующее водительское удостоверение с фотографией или неводительское удостоверение с фотографией с текущим адресом
ИЛИ - Действующие, действительные водительские права без фотографии и одна альтернативная форма удостоверения личности, оба с текущим адресом
ИЛИ - Две альтернативные формы удостоверения личности, обе из которых должны иметь текущий адрес.
Альтернативные формы удостоверения личности:
- Регистрация транспортного средства
- Карточка страхования транспортных средств
- Регистрация избирателей
- США/иностранный паспорт
- Иммиграционная виза
- Карта постоянного жителя (Зеленая карта)
- Федеральный/государственный идентификационный номер
- Идентификатор округа
- Идентификационный номер школы
- Выписка из банка (в течение предыдущих 90 дней)
- Счет за коммунальные услуги (за предыдущие 90 дней)
- W-2 за текущий/предыдущий налоговый год
Бездомные могут попросить социального работника или координатора приюта для бездомных, в котором они временно проживают, подать заявление от имени бездомного, одну копию свидетельства о рождении с освобождением от платы. Запрос должен быть на бланке их агентства и содержать идентифицирующую информацию о записи актов гражданского состояния бездомного.
Лица, находящиеся в заключении, могут предоставить документы о законном заключении, документы об осуждении или документы об освобождении, которые включают имя, номер социального страхования и все возможные псевдонимы, использовавшиеся в прошлом И удостоверение личности с фотографией от сотрудника тюрьмы/службы пробации.
Пожалуйста, не присылайте оригиналы документов, удостоверяющих личность. Требуются только копии. Если вы хотите, чтобы ваш заказ был отправлен по почте на адрес, отличный от того, который указан в вашем удостоверении личности, ваше заявление должно включать нотариально заверенное письмо, разрешающее отправку заказа по почте на другой адрес. 9
Шаг 3: Оплата сборов
Сборы за выдачу копий актов гражданского состояния различаются в зависимости от муниципалитета.
Управление записи актов гражданского состояния взимает:
- 25 долларов США за первоначальный поиск и одну заверенную копию или заверение записи или заявления об отсутствии записи; и
- 2 доллара за каждую дополнительную копию той же записи, заказанную одновременно. 9
Шаг 4: Подтверждение родства
Требуется ТОЛЬКО при заказе заверенной копии записи актов гражданского состояния.
Доказательство родства не требуется, если вы запрашиваете сертификат, который представляет собой незаверенную информационную копию акта гражданского состояния, недействительную для установления личности или юридических целей. Тем не менее, вы все равно должны предоставить удостоверение личности при запросе сертификата.
Чтобы получить заверенную копию записи акта гражданского состояния лица, вы должны предоставить подтверждение вашего родства с лицом, указанным в записи и доказательство должно установить, что вы являетесь одним из следующих:
- Предмет записи
- Родитель субъекта, законный опекун или законный представитель
- Супруг/партнер по гражданскому союзу субъекта; ребенок, внук или брат или сестра, если они достигли совершеннолетия
- Государственное или федеральное агентство для официальных целей
- В соответствии с постановлением суда
См. советы Как доказать родство в нижней части этой страницы, чтобы узнать, как доказать родство. Это ключевое требование для получения заверенной копии записи актов гражданского состояния. 9
Шаг 5: Подача заполненного заявления и сопроводительных документов
Независимо от того, где вы разместите свой заказ, вам нужно будет отправить вместе с заявлением:
- все необходимые копии удостоверения личности, удостоверяющего вашу личность
- правильная плата, а
- копий документов, подтверждающих ваше родство с лицом, указанным в записи, если вы заказываете заверенную копию
Ваше заявление будет возвращено, если вы не предоставите всю необходимую информацию.
Отправьте запрос и подтверждающую документацию одним из следующих способов заказа:Онлайн-сервисы для интернет-заказов
Для размещения заказа вам потребуется кредитная карта, водительские/неводительские права, выданные государственным органом, и отсканированная копия всей подтверждающей документации. Заказы обрабатываются в течение 4–6 недель. Время обработки не включает время доставки или время на устранение проблемных приложений.
Обслуживание в тот же день Только негенеалогические заказы
Обрабатывается через Государственное управление записи актов гражданского состояния или местное отделение записи актов гражданского состояния. Время обработки и стоимость варьируются в местном отделении записи актов гражданского состояния. Негенеалогические записи, поступающие из Управления записи актов гражданского состояния и регистрации актов гражданского состояния, обычно обрабатываются в течение 2 часов.
Обычные запросы Только почтовые заказы
Обрабатывается через нашего поставщика VitalChek или местное отделение записи актов гражданского состояния. Время обработки и стоимость варьируются в местном отделении записи актов гражданского состояния.
Негенеалогические записи, отправленные по почте от нашего поставщика VitalChek, обычно обрабатываются в течение 2–4 недель. Время обработки не включает время доставки или время на устранение проблемных приложений.
Заявление о рождении — щелкните для (английский) (испанский)
Заявление о смерти – щелкните для (английский) (испанский)
Заявление о браке/гражданском союзе/домашнем партнерстве – нажмите для (английский) (испанский)
Запросы по телефону
НОВИНКА! Телефонные запросы теперь принимаются по телефону нашим партнерским агентством VitalChek. Для оформления заказа по телефону звоните по телефону 1-877-622-7549. Вы по-прежнему должны иметь возможность предоставить копии сопроводительной документации по факсу 1-888-489.
Как доказать родство для негенеалогических записей
Если вы запрашиваете свидетельство (информационная копия акта гражданского состояния, недействительная для юридических целей), вам не нужно предоставлять доказательство родства.
Если вы ищете заверенную копию из
- ваше собственное свидетельство о рождении, и вы взяли фамилию вашего супруга/партнера по гражданскому союзу
вы должны предоставить копию заверенной копии вашего свидетельства о браке/гражданском союзе, чтобы связать имя в вашем текущем удостоверении личности с именем в вашем свидетельстве о рождении.
- свидетельство о рождении вашего ребенка
никаких дополнительных документов не требуется.
- свидетельство о рождении вашего супруга/партнера по гражданскому союзу
вы должны предоставить копию свидетельства о браке/гражданском союзе.
- запись актов гражданского состояния ваших родителей или братьев и сестер
необходимо предоставить копию свидетельства о рождении.
Если вы взяли фамилию вашего супруга/партнера по гражданскому союзу, вы также должны предоставить копию свидетельства о браке/гражданском союзе, чтобы связать имя в вашем текущем удостоверении личности с именем в свидетельстве о рождении.
- запись акта гражданского состояния вашего дедушки и бабушки
вы должны подтвердить, что вы являетесь внуком этого лица, предоставив доказательство, связывающее имя в вашем удостоверении личности с именем бабушки и дедушки.
Например, если вы сменили фамилию после вступления в брак/гражданского союза и хотите получить запись акта гражданского состояния бабушки и дедушки, вам необходимо:
- Предоставьте свидетельство о браке/гражданском союзе, чтобы указать ваше имя при рождении,
- предоставить свидетельство о рождении, чтобы идентифицировать вашего родителя, и
- предоставить свидетельство о рождении родителя, чтобы идентифицировать дедушку и бабушку.
Если вы не являетесь лицом, имеющим право на получение заверенной копии записи- , но вы помогаете лицу получить заверенную копию акта гражданского состояния, на получение которого они имеют право
вы должны предъявите свое действительное удостоверение личности и нотариально заверенное письменное разрешение, разрешающее вам получить запись от имени этого лица, включая доказательство его родства с предметом записи.
Если вы адвокат
- кто
исполнитель
поместьявы должны предоставить подтверждение о назначении исполнителем.
- , который является законным представителем исполнителя имущества
вы должны предоставить доказательство законного удержания исполнителем и подтверждение назначения физического лица душеприказчиком.
- , который является законным представителем физического лица , имеющего право на получение заверенной копии записи акта гражданского состояния
вы должны предоставить подтверждение законного удержания правомочным лицом и доказательство их родства.
- кому нужна заверенная копия записи акта гражданского состояния и вы не являетесь законным представителем правомочного лица
вы должны получить постановление суда, предписывающее Государственному регистратору выдать заверенную копию записи. Повестки недостаточно для выдачи копии акта гражданского состояния.
- действующее действующее водительское удостоверение с фотографией или неводительское удостоверение с фотографией с текущим адресом