Вопросы-ответы по ежемесячному пособию беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Ежемесячное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности – мера государственной поддержки российских семей с низкими доходами.
Кому положено ежемесячное пособие по беременности?
С какого числа можно подавать заявление, чтобы получить выплату?
Подать заявление можно с 1 июля 2021 года и далее в любое время.
Можно ли подать заявление на выплату в МФЦ?
Нет, заявление для назначения ежемесячного пособия можно подать только на сайте госуслуг, если у заявителя есть подтверждённая учётная запись, или лично в клиентской службе ПФР. Оформление этого пособия в МФЦ не предусмотрено.
На какой срок устанавливается выплата?
Ежемесячное пособие выплачивается, начиная с 12 недели беременности и до месяца родов или прерывания беременности включительно.
С какого срока беременности я могу подать заявление о назначении пособия?
Вы можете подать заявление независимо от срока беременности.
Как получить пособие?
В большинстве случаев при обращении за назначением пособия необходимо лишь подать заявление через личный кабинет на портале Госуслуг или в клиентской службе ПФР по месту жительства. Фонд самостоятельно собирает сведения о доходах заявителя и членов его семьи в рамках программы межведомственного взаимодействия.
Представить документы понадобится только в том случае, если один родитель (опекун, попечитель) является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также, если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.
При личном обращении потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность.
Прием в клиентских службах ПФР проводится по предварительной записи. Записаться на прием можно на сайте Фонда. Сервис доступен для всех граждан, в том числе не зарегистрированных на Едином портале госуслуг.
Для этого на главной странице сайта Пенсионного Фонда России, выберите пункт «Личный кабинет гражданина». Внизу страницы, на голубом поле нажмите на «Запись на прием».
Зависит ли выплата от доходов семьи?
Да, выплата полагается семьям, чей ежемесячный доход на человека не превышает регионального прожиточного минимума на душу населения. Также при оценке нуждаемости учитывается имущество семьи и используется «правило нулевого дохода».
Назначение пособия не зависит от семейного положения.
Что такое правило нулевого дохода?
«Правило нулевого дохода» предполагает, что пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка (стипендии, доходов от трудовой или предпринимательской деятельности или пенсии) или отсутствие доходов обосновано объективными жизненными обстоятельствами.
Я могу получить пособие только на карту “Мир”?
Да, новые выплаты будут зачисляться семьям только на банковские карты «Мир». Важно помнить, что при заполнении заявлений на пособия указываются именно реквизиты счета заявителя, а не номер карты.
Можно ли получить пособие почтовым переводом?
Нет, перечисление возможно только на счёт в банке. При этом у вас должна быть оформлена карта “Мир”.
Что делать, если при заполнении заявления допущена ошибка?
Если Вы допустили ошибку при заполнении заявления, то фонд, не вынося отказа, вернет Вам его на доработку, на которую отводится 5 рабочих дней.
Какие платежные реквизиты необходимо указывать при подаче заявления?
В заявлении необходимо указать данные именно банковского счета заявителя: наименование кредитной организации или БИК кредитной организации, корреспондентский счет, номер счета заявителя. Выплата не может перечисляться на счет другого лица. Если заявление было подано с банковскими реквизитами другого лица, нужно подать новое заявление со своими банковскими реквизитами.
Выплаты будут зачисляться заявителю только на банковские карты «Мир».
Можно ли подать заявление по доверенности?
Да, для этого представителю необходимо обратиться лично в клиентскую службу ПФР с нотариальной доверенностью.
При этом пособие будет получать сама беременная женщина, а не ее представитель — в заявлении указываются реквизиты счета карты МИР, оформленной на ее имя.
Через Госуслуги представитель не может подать заявление под своей учетной записью.
Может ли мой муж получить пособие?
Нет, обратиться за пособием может только беременная женщина. Муж может подать заявление только как ее представитель — лично по доверенности в клиентской службе ПФР. При этом получать пособие всё равно будет сама женщина. Через Госуслуги представитель не может подать заявление под своей учетной записью.
Можно ли получить пособие на карту мужа?
Нет, пособие зачисляется только на банковский счет, открытый на имя заявителя — то есть самой беременной женщины. Даже если супруг женщины подает заявление как ее представитель, получать пособие будет сама женщина. При этом у нее должна быть оформлена карта “Мир”.
Нужно ли предоставлять документы о постановке на учет по беременности?
Нет, эти сведения Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в рамках программы межведомственного взаимодействия.
Подтверждение может понадобиться только, если они не поступили. В этом случае в «Личный кабинет» на Госуслугах придет сообщение с дальнейшими инструкциями.
Моё заявление вернули на доработку, сколько времени теперь уйдет на его рассмотрение?
Что будет, если не подать доработанное заявление или документы в течение 5 рабочих дней?
В этом случае в назначении пособия будет отказано и Вам нужно будет подать заявление заново.
Как можно узнать, назначена выплата или нет?
При подаче заявления через портал Госуслуг уведомление о статусе его рассмотрения появится там же.
Если же заявление было подано лично в клиентской службе Пенсионного фонда России, в случае положительного решения средства будут перечислены в установленный законом срок без дополнительного уведомления заявителя. Узнать о принятом положительном решении можно и самостоятельно, позвонив по телефону в клиентскую службу ПФР, где было подано заявление.
В случае принятия решения об отказе в назначении пособия заявителю будет отправлено уведомление с указанием причины отказа в течение 1 рабочего дня.
Из каких средств идет выплата?
Ежемесячная выплата обеспечивается из федерального бюджета в качестве дополнительной помощи.
Как я могу подтвердить фактическое место проживания, если у меня нет регистрации по месту жительства?
Место фактического пребывания определяется по месту подачи заявления для назначения пособия.
По какому прожиточному минимуму будут рассчитывать мои доходы, если у меня две регистрации – по месту жительства и по месту временного пребывания?
В этой ситуации будет учитываться прожиточный минимум по месту временного пребывания.
У нас в регионе установлен норматив площади на одного человека 18 кв. метров, а в правилах назначения пособия говорится, что учитывается не более 24 кв.метров. Сколько квадратных метров на человека должно быть в моем случае?
В Вашем случае учитывается норматив 24 кв. метра.
Я встала на учет в медицинской организации после 12 недели беременности. Могу ли я оформить ежемесячную выплату?
К сожалению, нет.
Я встала на учет в медицинской организации на 4 неделе беременности, мне выплатят пособие за этот период?
К сожалению, нет. Пособие выплачивается за период, начиная с месяца регистрации в медицинской организации, но не ранее наступления 6 недели беременности. При этом, если заявление подано позже 30 дней с момента постановки на учет в медицинской организации, то пособие выплачивается с месяца обращения.
Я встала на учет в медицинской организации 31 июля, мне выплатят пособие за июль?
Да. Ежемесячное пособие выплачивается за полный месяц.
Роды запланированы на первые числа месяца, я получу пособие за этот месяц?
Да. Ежемесячное пособие выплачивается за полный месяц, включая месяц родов или прерывания беременности.
Если я не буду посещать медицинскую организацию, мне продолжат выплачивать пособие?
Нет, выплата пособия будет приостановлена до тех пор, пока из медицинской организации не поступят сведения о ее посещении.
Я сейчас не работаю, мне будут выплачивать пособие?
Да. Вы можете обратиться за назначением пособия, если встали на учет до 12 недель беременности.
При рассмотрении заявления будет учитываться подтвержденный доход или уважительная причина его отсутствия в расчетном периоде, а не на момент обращения. Расчётный период — это 12 месяцев, предшествующие 4 месяцам до месяца обращения за пособием.
Например, при обращении за пособием в июле 2021 года важно, чтобы женщина получала доход или имела уважительную причину его отсутствия в период с марта 2020 года по февраль 2021 года включительно. При этом в июле 2021 она может не работать — это не станет основанием для отказа в назначении пособия.
Мне выплатят пособие, если я не получаю декретных выплат?
Да.
Ежемесячная выплата назначается независимо от декретных выплат.
Я встала на учёт в медорганизации до 1 июля 2021 года и получила единовременное пособие по беременности. Могу ли я получать новое ежемесячное пособие?
Да, вам назначат ежемесячное пособие с 1 июля 2021 года, если срок Вашей беременности не менее 12 недель.
Назначат ли пособие, если у меня статус ИП?
Да. Статус ИП не является основанием для отказа в назначении ежемесячного пособия, если соблюдены все условия его назначения.
При расчете доходов учтут полученные алименты?
Да.
Я получаю пособие по безработице. Его будут учитывать при расчете среднедушевого дохода?
Да, будут.
Удержат ли деньги с пособия, если у меня есть задолженность перед банком?
Нет.
Машину, купленную в кредит, посчитают при оценке имущества?
Да.
Я оформила в ПФР уход за 86-летней бабушкой мужа и получаю пособие по уходу за гражданами старше 80 лет. Это пособие учтут при расчете моих доходов?
Да.
Обязана ли я сообщать в Пенсионный фонд информацию об изменении состава семьи и доходах, если они произошли после подачи заявления?
Нет. Получатели пособия не обязаны сообщать в Пенсионный фонд об изменениях в уровне доходов в период, на который назначено пособие.
За последний год у меня был доход только за 1 один день. Мне будут выплачивать пособие?
Да, Вам назначат пособие. При расчете доходов на количество членов семьи разделят одну двенадцатую имеющейся суммы.
В месте моего проживания действует свой районный прожиточный минимум. При расчете пособия будут учитывать его?
При расчете пособия применяется прожиточный минимум всего региона.
Наша семья живет в доме, который был предоставлен в качестве социальной поддержки многодетной семье. Я должна предоставлять документы, в которых об этом говорится?
Нет, эти документы ПФР запросит самостоятельно в рамках системы межведомственного взаимодействия.
У моей семьи в собственности есть квартира и жилой дом, в сумме их площадь превышает норматив 24 кв.
м. на человека, мне откажут в назначении пособия?
Нет. Ограничения по квадратным метрам действуют, если у семьи в собственности находится несколько квартир или несколько жилых домов. При владении одним видом жилого имущества его площадь не учитывается.
В каком порядке применяются районные коэффициенты при определении размера пособия?
Районный коэффициент при назначении пособия не применяется, так как размер пособия устанавливается в зависимости от прожиточного минимума на душу населения, в котором уже учтен районный коэффициент.
Если женщина отбывает наказание, но встала на учет в местах лишения свободы, имеет ли она право на пособие?
Нет, т.к. в таком случае она находится на полном государственном обеспечении.
Куда можно обратиться, если остались вопросы по назначению выплаты?
Если у вас остались вопросы по данной выплате, то вы можете обратиться в любую клиентскую службу Пенсионного фонда России или позвонить по номеру телефона регионального контакт-центра 96-09-09
Поделиться новостью
Какие декретные отпуска и выплаты полагаются женщинам в 2022 году?
Беременность и рождение на свет малыша — самые волнительные моменты в жизни каждой женщины.
В этот период ей особенно важно позаботиться не только о своем здоровье, но и финансовом положении. В этой связи, Правительством Казахстана принят ряд мер по социальной защите женщин. Далее в нашей статье мы расскажем о том, нa кaкиe oтпускa и выплaты, связанные с декретом имеют право будущие казахстанские мамы.
Трудoвое законодательство РК гласит, что представительницы прекрасного пола, находящиеся в положении, рoдившие ребенка и граждане усынoвившие или удoчерившие нoворожденного вправе получить отпуск во время беременности и рoждения рeбенка, ухoда зa малышом дo 3 лeт и при усынoвлении (удoчерении) недавно родившегося малютки. Узнaть с какой даты начинается отдых беременной женщины можно из листa врeменной нeтрудоспособности, выписываемого поликлиникой, в которой наблюдается будущая мама.
Отпуск пo бeременности и рoдам пpи наступлении нормальных рoдов равен 70 календарным дням до родов и 56 дням послe них.
При сложных родах срок отпуска после появления ребенка на свет продлевается дo 70 кaлендарных днeй. Период данного oтпуска мoжет быть дополнительно продлен в случае проживания беременной женщины в местах, пoдвергшихся вoздействию ядеpных испытаний, в связи с наступлением преждевременных родов, а также появления на свет малыша с маленьким весом. Родителям усыновленного (удочеренного) дитя дается отпуск с момента признания их законными представителями и в течение 56 дней со дня рождения ребенка.
Согласно трудовому законодательству продолжительность декретного отпуска не зависит от дней отдыха, использованных женщиной до появления ребенка на свет и от периода работы в организации.
Когда подают документы на оформление декретных выплат?Документы на оформление выплат по беременности и родам нужно подать в течение 12 месяцев с даты, отмеченной в листе нетрудоспособности, по уходу за ребенком до года в течение 12 месяцев с даты указанной в свидетельстве о рождении малыша.
Сделать это можно на сайте портала «электронного правительства» www.egov.kz.
Существуют три вида социальных выплат на случаи:
— беременности;
— рождения ребенка;
— ухода за ребенком до достижения им 1 года.
На социальное пособие в связи с рождением ребенка имеют право все казахстанки, независимо от того, работали ли они до наступления декрета или нет. Данное пособие выплачивается из госбюджета. Если вы стали мамой впервые, а также во второй или третий раз, то его размер составит 38 МРП, а на 4-го ребенка и следующих за ним детей — 63 МРП.
Напомним, что в текущем году размер МРП составил 3063 тенге. Подробнее об этом вы можете прочитать в блоге сайта nurkassa.kz по ссылке https://nurkassa.kz/news/mrp-mzp-2022-cto-izmenilos-v-novom-godu.
Получателями социального пособия по уходу за ребенком до года являются неработающие граждане, которые не являются участниками системы обязательного социального страхования.
Его ежемесячный размер составляет:
-
на первенца — 5,76 МРП;
-
на 2-го малыша — 6,81;
-
на 3-го ребенка — 7,85;
-
на 4-го и следующих за ним детей — 8,90 МРП.
Социальная выплата на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) ребенка предусмотрена только для граждан РК, работавших до наступления декретного отпуска, потому что в период трудовой деятельности с их зарплаты делались отчисления в Государственный фонд социального страхования. Данная выплата осуществляется один раз и ее сумма зависит от среднемесячной заработной платы, которую получал работник в течение года до возникновения момента социального риска. Вычислить сумму этой социальной выплаты можно при помощи следующей формулы:
Единовременная социальная выплата = Среднемесячный доход (годовая зарплата/12) * коэффициент дней нетрудоспособности (количество дней нетрудоспособности/30) — 10% пенсионных взносов
Социальные выплаты при потере дохода, связанного с уходом за ребенком до достижения им 1 года
Эти выплаты получают казахстанки, работавшие до наступления декрета и выплачиваются они до достижения ребенком 1 года.
Формула расчета этих выплат выглядит так:Доход за последние 2 года / 24 месяца * 0,4 — 10% пенсионных отчислений.
Формула расчета этих выплат выглядит так:Учитывая, что среди наших читателей есть предприимчивые будущие мамы, мы решили разузнать на какие декретные выплаты могут рассчитывать женщины — индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в рамках упрощенного налогового режима. Выяснилось, что выплаты для данной категории женщин высчитываются из сумм, перечисляемых ими в госбюджет.
Чтобы посчитать суммы социальных выплат для женщины ИП на «упрощенке», необходимо держать в голове сумму прибыли, отраженной в декларации, прибыль для вычисления социальных отчислений и саму сумму социальных отчислений. Вычисление декретных выплат для ИП на период беременности и рождения ребенка производится по формуле:
(4,2 (Прибыль для соц. отчислений за 12 мес.
до даты, указанной в листе нетрудоспособности/ 12))-10% пенсионных взносов.
Вычисление ежемесячных выплат на ребенка до года:
(0,4*(прибыль для соц. отчислений за 24 месяца до рождения ребенка/24))- 10% пенсионных отчислений.
Международный опытПри изучении данного вопроса было любопытно узнать опыт зарубежных стран по социальной защите женщин в декретном отпуске. Как оказалось, казахстанская система финансового поддержания будущих мам является такой уж и суровой. Разумеется, в мире существует ряд стран, которые ввиду своего экономического развития могут позволить себе более щедро стимулировать женщин становится мамами, но в общей картине этих поощрений Казахстан занимает далеко не последнее место.
Самый долгосрочный декретный отпуск продолжительностью 410 дней предоставляется в Хорватии, а декретные выплаты там составляют 100% от ежемесячной выплаты Фонда медицинского страхования. После достижения ребенком полугода декретный отпуск оплачивается в этой стране из государственного бюджета и равняется примерно 300-400 долларам в месяц.
Совсем по другому обстоят дела в Соединенных штатах Америки, где несмотря на стабильный экономический рост страны декретный отпуск вовсе не оплачивается (!). Исключением являются три штата, в которых декретные выплаты осуществляются по усмотрению работодателя. Американкам приходится рассчитывать только на компенсацию по медицинской страховке, которая выдается на период временной нетрудоспособности сроком от 6 до 8 недель. Меньше всего декретный отпуск длится в Тунисе и составляет 30 недель, который в добавок ко всему еще и не оплачивается.
Надеемся, что наша статья ответила на наиболее значимые вопросы, касающиеся декретного отпуска в Казахстане. Остается пожелать будущим казахстанским мамам здоровья и терпения. Несмотря на то, что вынашивание, рождение и последующий уход за ребенком сначала покажутся хлопотными и вас могут одолевать сотня других кажущихся неотложными вопросов и дел, постарайтесь ставить в приоритет ребенка, не забывать при этом про себя, и помнить, что вы занимаетесь самыми важными делами на свете — вы привели в этот мир ЧЕЛОВЕКА и растите ЛИЧНОСТЬ.
Установление установленных законом выплат по беременности и родам (SMP)
1-я установка
Перейдите в « Расчет заработной платы ». В списке сотрудников; дважды щелкните столбец « Statutory Pay » рядом с сотрудником, которому вы хотите заплатить SMP.
Выберите опцию « Распределить установленное законом пособие по беременности и родам » и нажмите « Далее »
Шаг 1. Настройка или расчет фазы
Выберите « Настройка » и нажмите « Далее 9».0006 »
Шаг 1(a) – Средняя заработная плата для SMP
На этом экране необходимо рассчитать и ввести среднемесячную заработную плату работника за квалификационный период.
Если в системе достаточно истории выплат, вы можете нажать « Рассчитать средний заработок для SMP », чтобы автоматически заполнить значение средней месячной зарплаты. В противном случае вам нужно будет рассчитать, какой должна быть среднемесячная зарплата.
Квалификационный период
Квалификационный период — это 8-недельный период, начинающийся за 23 недели до родов (из формы MATB1) и заканчивающийся за 15 недель до родов.
Вам необходимо приравнять любые выплаты сотруднику за этот 8-недельный период к среднемесячной и ввести это значение в поле «Среднемесячная зарплата для СМП».
Если вам нужна помощь в расчете среднемесячной заработной платы, обратитесь в HMRC.
После того, как вы укажете срок оплаты и среднюю зарплату, нажмите « Далее »
Шаг 1(b) – Установление установленного законом периода материнства
На этом экране необходимо зафиксировать первый день СМП, т.е. первый день отсутствия работника на работе и дату возвращения к нормальной работе.
Система автоматически заполнит дату выхода на работу. Для этого будет установлен период отпуска по умолчанию, равный 52 неделям. Помните, что работник имеет право взять отпуск до 52 недель, но SMP покрывает только 39 недель заработной платы.
Нажмите « Nex t»
Шаг 1(c) – Создание любой местной договорной материнской компании
ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Информация, показанная выше, предназначена только для демонстрационных целей. Ни при каких обстоятельствах вы не должны предполагать, что это правильные периоды контрактных SMP для ваши цели . Если у вас есть какие-либо сомнения относительно договорных SMP для ваших сотрудников, обратитесь в PCT.
На этом экране можно ввести сведения о любой местной программе охраны материнства. Затем IRIS GP Payroll может ежемесячно автоматически выполнять расчет заработной платы. Если у сотрудника есть контракт, по которому выплачивается больше, чем по стандартной схеме SMP, вам следует установить флажок, чтобы открыть экран для принятия деталей контрактной схемы.
Схема должна быть определена на 52 недели – даже если работник не собирается брать отпуск продолжительностью 52 недели.
Это, вероятно, потребует добавления нескольких недель в конце в качестве неоплачиваемого материнства.
Хотя местная схема может выплачивать «специальную» ставку по беременности и родам только в течение 26 недель, низкую ставку по беременности и родам следует вводить до 39-й недели, поскольку теперь все женщины имеют право на льготную ставку по беременности и родам до 39 недель.
Нажмите « Далее »
Шаг 2 – Рассчитайте пособие по беременности и родам в этом месяце.
Нажмите кнопку « Рассчитать выплаты по беременности и родам для этой сотрудницы в этом месяце ».
Шаг 3 – Материнские выплаты в этом месяце
Система отобразит разбивку рассчитанного пособия по беременности и родам, включая любые предусмотренные договором выплаты по беременности и родам, если они были настроены ранее.
Нажмите « Далее » ( ПРИМЕЧАНИЕ : кнопка будет помечена как « Готово », если сотрудник НЕ участвует в пенсионной программе NHS).
Вы возвращаетесь к первому экрану, в столбце SMP для сотрудника отображается « Установить », а значения базовой/специальной заработной платы и зачитываемой для пенсии заработной платы будут скорректированы по мере необходимости.
Дополнительный шаг 4 — Пенсия NHS и пособие по беременности и родам
Правила пенсионной схемы NHS требуют, чтобы работник платил взносы на фактическую сумму, выплаченную в месяц, в то время как работодатель продолжает платить взносы на обычную полную заработную плату.
Мастер SMP обнаружил, что этому сотруднику платят меньше, чем полная зарплата, и, следовательно, принимает меры, чтобы зачитываемая для пенсии заработная плата работника была фактической заработной платой за месяц, в то время как зачитываемая для пенсии заработная плата работодателя была установлена на полную зарплату.
На этом экране можно изменить суммы зачитываемых для пенсии выплат, но это следует делать только в особых случаях – IRIS GP Payroll устанавливает правильные суммы зачитываемых для пенсии выплат для большинства обстоятельств.
Если вы не уверены в этих значениях, обратитесь в пенсионное агентство.
Нажмите « Готово », и все готово.
Оплата СМП следующего периода
Когда вы придете к запуску следующего платежного периода, чтобы выделить следующий блок SMP, перейдите в « Расчет заработной платы ». В списке сотрудников; дважды щелкните столбец « Statutory Pay » рядом с сотрудником, которому вы хотите заплатить SMP.
Выберите опцию « Распределить установленное законом пособие по беременности и родам » и нажмите « Далее »
Шаг 1 Настройка или расчет
Выберите « Вычислить » и нажмите « Далее »
Шаг 2. Рассчитайте пособие по беременности и родам в этом месяце
Редактировать « Дата выхода на работу » если требуется и нажмите » Рассчитать выплаты по беременности и родам для этой сотрудницы в этом месяце «
Шаг 3 – Материнские выплаты в этом месяце
Система отобразит разбивку рассчитанного пособия по беременности и родам, включая любые предусмотренные договором выплаты по беременности и родам, если они были настроены ранее.
Расчет ставок ежегодных отпускных » Трудоустройство Новой Зеландии
Обычные еженедельные выплаты
Обычная еженедельная оплата – это сумма, которую работник получает по трудовому договору за обычную рабочую неделю, включая:
- регулярные надбавки, такие как надбавка за смену
- регулярные выплаты за производительность или поощрительные выплаты (включая комиссионные или сдельные выплаты)
- денежная стоимость питания или жилья
- обычная сверхурочная работа.
Периодические или разовые выплаты, а также дискреционные выплаты и отчисления работодателей в программы пенсионного обеспечения не включаются в обычную еженедельную заработную плату.
Это означает, что OWP включает в себя все, что работнику обычно платят за неделю работы, например, его оклад или заработную плату, но может включать и другие выплаты, если они являются регулярной частью заработной платы работника и связаны с работой, выполняемой каждую неделю.
. Например, если в каждом платежном периоде сотрудник получает комиссионные платежи за продажи, совершенные в течение платежного периода, то эти выплаты будут включены в OWP. Для многих людей обычная еженедельная оплата понятна, потому что им платят одну и ту же сумму за каждую отработанную неделю.
Если неясно, является ли платеж регулярным, рассмотрите следующее:
- Сотрудник не должен быть ущемлен, потому что он взял ежегодный отпуск, а не работал в это время.
- Учитывайте частоту выплаты: если сотрудник обычно получает оплату, то она, вероятно, будет «регулярной» (даже если он не всегда ее получает).
- Если работник работает в разные, но предсказуемые смены, то обычная заработная плата (и платежи, которые включены) должны относиться к неделе, когда он берет ежегодный отпуск.
Обычная еженедельная оплата
Если невозможно рассчитать обычную еженедельную заработную плату с точки зрения суммы, которую работник обычно получает за обычную рабочую неделю, то обычная еженедельная заработная плата должна быть рассчитана в соответствии с обычной недельной оплатой как следующим образом:
a − b
4
- перейти к концу последнего платежного периода, затем с этой даты вернуться на четыре недели назад (или, если платежный период больше четырех недель, вернуться назад на количество недель в период выплаты) и
- взять валовой заработок за этот период (а), а
- вычесть из валового заработка любые разовые или нерегулярные платежи (или другие платежи), которые работодатель не обязан платить (b), и
- разделить ответ на четыре.
Ситуации, когда невозможно рассчитать обычную еженедельную заработную плату и работодателю может потребоваться использовать формулу, включают, если:
В некоторых ситуациях работодателю может потребоваться дополнительное время, чтобы обдумать и обсудить с работником, как регулярные платежи будут включены в обычную еженедельную оплату.
Пример
Викрам получает комиссионные в размере 500 долларов США (сверх его заработной платы) за каждую продажу, которую он совершает на сумму более 5000 долларов США. Обычно он совершает две таких продажи в неделю, но иногда он делает больше или меньше. Работодатель Викрама, Эрика, ежемесячно выплачивает ему комиссионные единовременно в рамках его обычного платежного цикла.
Его комиссионные выплачиваются ежемесячно, но они относятся к комиссионным, которые он зарабатывает еженедельно, поэтому Эрика понимает, что их следует считать регулярными платежами и включать в его обычную еженедельную оплату для расчета ежегодных отпусков.
Эрика знает, что ей следует использовать обычную формулу еженедельной оплаты, чтобы рассчитать обычную недельную зарплату Викрама, потому что сумма, которую он зарабатывает каждую неделю, меняется. Эрика обсуждает свой подход с Викрамом, чтобы он понял, как рассчитывается обычный недельный заработок. Расчет OWP по-прежнему необходимо сравнивать со средним недельным заработком Викрама, и большая сумма будет выплачена Викраму в качестве ставки за его ежегодный отпуск.
Обычные еженедельные выплаты по трудовым договорам
В некоторых трудовых договорах предусмотрена специальная ставка или формула для расчета обычной еженедельной заработной платы, которую следует сравнивать с фактической обычной еженедельной заработной платой и использовать большую сумму (и сравнивать со средней недельной заработной платой для расчета оплаты за предусмотренные ежегодные отпуска).
Что такое регулярная выплата обычной еженедельной выплаты (OWP)?
[PDF, 229 КБ]
Средний недельный заработок
Средний недельный заработок рассчитывается путем расчета валового заработка работника за 12 месяцев до окончания последнего платежного периода перед ежегодным отпуском и деления этой цифры на 52.
Включается в общий заработок
Общий заработок включает все выплаты, которые работодатель обязан производить в соответствии с трудовым договором или законодательством. Трудовой договор в этой ситуации охватывает все документы (такие как письменное предложение и трудовой договор), являющиеся частью договорного соглашения между работником и работодателем. Он также может включать другие соглашения (в письменной или устной форме), политику на рабочем месте, правила системы премирования или соглашения, созданные в результате поведения работодателя и сотрудников.
Эти выплаты составляют валовой заработок и должны быть включены в расчет:
- заработная плата и заработная плата
- пособия (но не возмещающие пособия)
- все сверхурочные
- штучная работа
- платежи за риск, производительность или результативность
- комиссия
- оплата ежегодных праздников и праздничных дней
- оплата отпуска по болезни и в связи с утратой близких
- денежная стоимость предоставленного питания и жилья
- первая неделя компенсации, выплачиваемой работодателем в соответствии со статьей 97 Закона об ACC 2001 года
- любые другие выплаты, которые требуются по условиям трудового договора.
Не включаются в валовой заработок
Если в трудовом договоре не указано иное, компенсационные выплаты, добровольные выплаты и дискреционные выплаты (например, действительно дискреционные бонусы) не включаются в расчеты валового заработка. «Выплаты по усмотрению» имеют особое значение в связи с Законом об отпусках 2003 года. Если работодатель должен произвести оплату работнику в соответствии с их трудовым договором, комиссионной схемой, правилами системы премирования и т. д., то это не дискреционная выплата, и она должна быть включенным. Это так, даже если сумма платежа является дискреционной и может даже составлять 0 долларов США. Платежи редко исключаются, поэтому, если вы не уверены, вам следует обратиться за советом или ошибиться в сторону осторожности и включить платеж.
Другие не включенные выплаты:
- любая еженедельная компенсация, подлежащая выплате в соответствии с Законом о компенсации несчастных случаев 2001 года, которую работодатель не обязан выплачивать
- оформляется при прохождении военнослужащим добровольной военной службы
- для оплачиваемых отпусков, которые являются частью минимального права работника.
Расчет ежегодных отпусков, включая регулярные платежи
Сионе работает 4 дня в неделю; его часы варьируются от 6 до 9 в день по 22 доллара в час. Если Сионе работает ночью, он получает полтора часа за все часы после 18:00. Эти регулярные выплаты за работу после 18:00 должны быть включены в расчеты оплаты ежегодных отпусков. В этом случае Сионе берет недельный ежегодный отпуск.
Обычная еженедельная заработная плата — Заработная плата Сиона меняется каждую неделю, поскольку меняются часы работы и объем работы, которую он работает в ночное время (хотя он регулярно работает в ночное время, любая ночная работа предлагается всей команде в порядке очереди) . Уместно использовать формулу обычной еженедельной оплаты для расчета обычной еженедельной оплаты, потому что его работодатель не знает, сколько ночной работы Сионе выполняла бы на этой неделе (поэтому невозможно определить обычную еженедельную оплату без использования формулы.
Общий заработок Сионе за последние четыре недели непосредственно перед отпуском (исключая нерегулярные или разовые платежи) составляет 3 245,00 долл. США, деленное на 4 = 811,25 долл. Это рассчитанная обычная недельная заработная плата Сионе.
Средний недельный заработок — Валовой заработок Sione за последние 12 месяцев непосредственно перед окончанием последнего платежного периода перед отпуском составляет 42 900,00 долларов США. 42 900,00 долларов США разделить на 52 = 825,00 долларов США.
Средний недельный заработок Сионе (825,00 долларов США) больше, чем его обычная недельная заработная плата (811,25 долларов США), поэтому его средний недельный заработок должен выплачиваться за ту неделю, когда Сионе находится в ежегодных отпусках.
Расчет среднего недельного заработка с учетом комиссионных платежей
Салли получает комиссию в размере 1% от валовой прибыли со всех продаж, которые она совершает.
Это было включено в ее письмо с предложением, когда она приступила к работе. Количество продаж, которые делает Салли, меняется каждый день. Салли получает оплату раз в две недели, но она получает комиссию в виде единовременной суммы ежемесячно за общий объем продаж, совершенных в течение предыдущего месяца. Комиссионные платежи Салли должны быть включены в ее средний недельный заработок для расчета ее ежегодных отпускных.
Недавнее дело в Суде по трудовым спорам, Schollum and Hastings v Corporate Consumables Lid [2017] NZEmpC 115 касается аналогичной ситуации.
Неверный расчет оплаты ежегодного отпуска
Хина работает за 22 доллара в час, 4 дня в неделю; она работает от 6 до 9 часов в день в зависимости от того, насколько занято ее рабочее место. Она решает взять недельный ежегодный отпуск, чтобы поехать на Фиджи. Система начисления заработной платы неправильно устанавливает оплату Хины за все праздничные дни и право на отпуск в размере 6 часов в день по 22 доллара в час (6 x 22 доллара = 132 доллара), поэтому за 4 дня она рассчитывает ее зарплату как 132,00 доллара x 4 дня = 528,00 долларов за недельный ежегодный отпуск.
.
Правильный расчет заработной платы Хины за неделю ежегодного отпуска должен был состоять из наибольшей из ее обычной недельной оплаты и среднего недельного заработка.
Обычная еженедельная оплата – Оплата Хины меняется каждую неделю в зависимости от того, сколько часов она работает, поэтому для расчета обычной недельной оплаты целесообразно использовать формулу обычной еженедельной оплаты. Общий заработок Хины за последние четыре недели непосредственно перед отпуском (исключая нерегулярные или разовые платежи) составляет 3080,00 долларов США, деленное на 4 = 770,00 долларов США 9.0009
Средний недельный заработок — Общий заработок Хины за последние 12 месяцев непосредственно перед окончанием последнего платежного периода перед отпуском составляет 34 320,00 долларов США, деленное на 52 = 660,00 долларов США.
Обычная недельная заработная плата Хины превышает ее средний недельный заработок, поэтому Хина должна была получить эту сумму за свой ежегодный отпуск (770 долларов США).